信息系統(tǒng)規(guī)劃方案

1、XXXXXXX信息化規(guī)劃方案、乙刖百本系統(tǒng)是遵循ERP管理系統(tǒng)技術(shù)，完全按貴公司管理特點(diǎn)和要求進(jìn)行系統(tǒng)重構(gòu)開發(fā)，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用戶使用的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的嫁接是完全可行的。還有一些具體事項(xiàng)有待項(xiàng)目確定后，在開發(fā)、實(shí)施過(guò)程中雙方共同確定，稍加修改和補(bǔ)充即可完成應(yīng)用。根據(jù)貴公司開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和目前的軟件狀況，結(jié)合初步溝通的情況，為貴公司構(gòu)建了初步設(shè)想的管理系統(tǒng)，從采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)存管理、銷售發(fā)貨等內(nèi)容的功能模塊結(jié)合貴公司的實(shí)際需要,再做具體化設(shè)計(jì)即可使用，同時(shí)，可以把其他公司和項(xiàng)目中好的管理經(jīng)驗(yàn)和模式有選擇地導(dǎo)入系統(tǒng)。在雙方的配合與共同努力下，整個(gè)系統(tǒng)完成工期在四個(gè)月內(nèi)，而且各操作

2、人員可以簡(jiǎn)單、熟練操作。不求有很多客戶，但求每個(gè)用戶都成功和滿意，這是我們的追求和目標(biāo)。地為用戶服務(wù)。一、軟件使用技術(shù)1、軟件系統(tǒng)在底層技術(shù)上與市場(chǎng)上的品牌軟件是一樣的，采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)三層結(jié)構(gòu)設(shè)置，增強(qiáng)系統(tǒng)效率和安全性。另外，技術(shù)上有獨(dú)特之處，也是決定本系統(tǒng)可以按用戶需要進(jìn)行隨需設(shè)計(jì)而改變的基礎(chǔ)。2、技術(shù)特點(diǎn)：(1)、系統(tǒng)利用了MSEXCELS格軟件作為交互界面，最大程度地保證了軟件系統(tǒng)的易用性；(2)、所有的設(shè)計(jì)均在M平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)，在對(duì)用戶的業(yè)務(wù)流程和管理邏輯有足夠的認(rèn)識(shí)和理解，在雙方人員的共同參與下，就能開發(fā)出適合用戶自身特點(diǎn)和需求的軟件系統(tǒng)；二、XXXXXXX息化的難點(diǎn)和建議

3、(一)、企業(yè)信息化的主要難點(diǎn)：1、企業(yè)沒(méi)有信息化的經(jīng)驗(yàn)，所有工作多數(shù)以手工方式處理，可能存在管理人員和操作員工對(duì)系統(tǒng)規(guī)劃操作的理解和認(rèn)識(shí)上困難，在導(dǎo)入管理系統(tǒng)時(shí)，除了解決應(yīng)用的可操作性問(wèn)題以外，還需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)須有足夠的決心和對(duì)各部門、各崗位嚴(yán)格執(zhí)行的要求。2、由于是在沒(méi)有使用統(tǒng)一軟件的基礎(chǔ)上導(dǎo)入管理系統(tǒng)，就更需要對(duì)現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，軟件必須與企業(yè)的實(shí)際充分結(jié)合，才能保證系統(tǒng)導(dǎo)入的順利。除了設(shè)立系統(tǒng)的階段性目標(biāo)以外，還需各管理部門提供業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀、問(wèn)題和需求資料，形成系統(tǒng)化的管理理念。3、要堅(jiān)持以解決自身的管理問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)來(lái)選擇合適的軟件，

4、軟件是知識(shí)產(chǎn)品，不但與實(shí)施有關(guān)，更直接與軟件設(shè)計(jì)技術(shù)有關(guān)。軟件是輔助管理的工具，別寄希望于通過(guò)上系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略上、經(jīng)營(yíng)上的成功，這些是靠企業(yè)長(zhǎng)期積累和自我發(fā)展形成的，不是軟件所能直接帶來(lái)的。（二）、我們的建議：企業(yè)信息化必須立足于企業(yè)的內(nèi)在需要，堅(jiān)持企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合的原則。信息技術(shù)是手段，不是目的，企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)，必須根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，不是為了“做秀”，更不要為了一點(diǎn)補(bǔ)貼而放棄公司的根本利益，選擇不合適的品牌。信息化另一個(gè)影響成敗的關(guān)鍵要素即是速度，如果在達(dá)成某個(gè)階段的管理要求時(shí)所花的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，必將給雙方帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)和壓力，最終導(dǎo)致失敗。就整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)，以及

5、實(shí)施第一階段的項(xiàng)目目標(biāo)，時(shí)間應(yīng)該在三個(gè)月內(nèi)全面完成，否則，將會(huì)陷入一個(gè)疲勞期，影響項(xiàng)目成果。三、xxxxxxX息化解決方案（一）、平臺(tái)架構(gòu)以下為管理平臺(tái)構(gòu)架，既可在局域網(wǎng)內(nèi)使用，也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接訪問(wèn)公司系統(tǒng)，外部訪問(wèn)點(diǎn)只需能上網(wǎng)，有權(quán)限即可。易于管理-維護(hù)H操作簡(jiǎn)單.熟悉）模塊自主定制;1外部數(shù)據(jù)接口（二）、整體規(guī)劃、分步實(shí)施根據(jù)XXXXXXX業(yè)管理的現(xiàn)狀和管理要求，通過(guò)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建立可以提供一個(gè)處理各方面業(yè)務(wù)工作的平臺(tái)。以下是系統(tǒng)總界面本系統(tǒng)根據(jù)常規(guī)ERP系統(tǒng)的理念和控制技術(shù)，結(jié)合XXXXXXX的特點(diǎn)和系統(tǒng)要求，在與貴公司進(jìn)行溝通后進(jìn)行的初步規(guī)劃設(shè)計(jì)。以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為中心的進(jìn)銷存管理，建

6、立一個(gè)高效的、信息共享的管理系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的職能進(jìn)行歸納設(shè)計(jì)，在操作上既保證了按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理的特點(diǎn)，又能通過(guò)職能部門進(jìn)入相關(guān)的操作界面進(jìn)行操作。做到各個(gè)部門操作互不影響，數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，公司掌握全盤。本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)EXCEL平臺(tái)開發(fā)，所有的操作界面均為EXCEL方式，操作習(xí)慣與平時(shí)使用的EXCEL類似，操作簡(jiǎn)單，易于理解，從而可以大大降低導(dǎo)入成本。本系統(tǒng)采用SQLSERVE瞰據(jù)庫(kù)，保證了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)量與質(zhì)量，安全性高。同時(shí)，采用三層結(jié)構(gòu)，保證工作狀態(tài)穩(wěn)定和大弁發(fā)處理的可靠性。本系統(tǒng)在進(jìn)行深化設(shè)計(jì)過(guò)程中要廣泛地與有關(guān)職能人員進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和系統(tǒng)模型測(cè)試，從而保證了既能讓業(yè)務(wù)管理人員參

7、與系統(tǒng)設(shè)計(jì)，又能及時(shí)檢驗(yàn)系統(tǒng)結(jié)果與目標(biāo)要求是否一致，在此過(guò)程中完成培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)完成一塊，啟用一塊，沒(méi)有操作困難。(三)、關(guān)注流程、分清職責(zé)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)部分業(yè)務(wù)遵循流程驅(qū)動(dòng)原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中將以部門職能進(jìn)行劃分與控制，在具體設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)現(xiàn)有的表格進(jìn)行了大量的分解，按照某個(gè)業(yè)務(wù)流程管理的需要，進(jìn)行部門操作人員的可操作單據(jù)設(shè)計(jì)，從而，保證了既在流程要求進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，又能分部門進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。(四)、模塊設(shè)計(jì)1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)(1)、采購(gòu)入庫(kù)及查詢(2)、庫(kù)存管理及查詢(3)、銷售出庫(kù)及查詢(4)、加工業(yè)務(wù)及查詢(5)、商品調(diào)撥及查詢(6)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)報(bào)表根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行權(quán)

8、限控制，各個(gè)經(jīng)營(yíng)部門只能操作本部門的進(jìn)銷業(yè)務(wù)，并對(duì)查詢權(quán)限進(jìn)行控制，公司可以查看所有的購(gòu)銷業(yè)務(wù)。2、收付款管理(1)、收款單及查詢(2)、應(yīng)收賬款查詢(3)、應(yīng)收帳款報(bào)表(4)、付款單及查詢(5)、應(yīng)付賬款查詢(6)、應(yīng)付賬款報(bào)表3、數(shù)據(jù)查詢根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作適合于經(jīng)營(yíng)部門和業(yè)務(wù)部門的報(bào)表，按需要進(jìn)行設(shè)計(jì)及4、月末處理月末生成進(jìn)銷存報(bào)表，成本表、部門核算表等報(bào)表。按需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。五、開發(fā)實(shí)施計(jì)劃本系統(tǒng)以我公司開發(fā)的信志商貿(mào)管理軟件為基礎(chǔ)，按XXXXXX喚目要求進(jìn)行二次應(yīng)用開發(fā)，按整體規(guī)劃設(shè)計(jì)原則和進(jìn)行功能配置。開發(fā)過(guò)程將在目前系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行為期二個(gè)月的深化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)期間完成模型測(cè)試和操作培訓(xùn)。并

9、陸續(xù)上線使用，第二個(gè)月全面上線使用，并確保結(jié)果正確。在二個(gè)月的深化設(shè)計(jì)期間，雙方公司將組織高層管理人員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和功能評(píng)估，將就目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研，項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)參與業(yè)務(wù)流程確定。這是保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否足夠合理和適用至為重要的。六、項(xiàng)目計(jì)劃（一）、項(xiàng)目?jī)?nèi)容按上節(jié)規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)和實(shí)施上線使用。（二）項(xiàng)目計(jì)劃雙方確定合作后，簽定合同，并支付首付款后，進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)、測(cè)試、優(yōu)化和實(shí)施培訓(xùn)工作。項(xiàng)目整體上線周期為3個(gè)月，自合同簽定起計(jì)算，并在一年內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善與優(yōu)化，此間不再收取任何費(fèi)用。（三）、項(xiàng)目調(diào)研合同簽定并支付定金后，將安排一個(gè)月時(shí)間進(jìn)行調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)交

10、底，形成系統(tǒng)軟件流程、操作的表單和管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題解決方案。在設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，將要求各部門提交關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理模式、存在的問(wèn)題，特別是業(yè)務(wù)處理的表格，管理要實(shí)現(xiàn)的報(bào)表內(nèi)容，這些是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。（四）、系統(tǒng)運(yùn)行從第二個(gè)月開始，將安排各部門進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，以檢驗(yàn)系統(tǒng)的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)解決系統(tǒng)可能存在的問(wèn)題，以及系統(tǒng)可以優(yōu)化和提高的方法。在進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行期間，我方將協(xié)助用戶完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，為正式運(yùn)行做好準(zhǔn)備。（五）、正式上線在系統(tǒng)試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，從第三個(gè)月開始，進(jìn)行正式業(yè)務(wù)的操作，在保留現(xiàn)有的管理模式下，將業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行處理，同時(shí)，跟目前操作的成果進(jìn)行

11、比對(duì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并通過(guò)雙方分析加以及時(shí)的解決。通過(guò)一個(gè)月的上線運(yùn)行，形成最終的操作的規(guī)范和流程指導(dǎo)書，以此作為系統(tǒng)運(yùn)行和管理的制度與規(guī)程。七、項(xiàng)目報(bào)價(jià)三項(xiàng)合計(jì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)元（含10個(gè)并發(fā)數(shù)），分項(xiàng)目報(bào)價(jià)如下1、站點(diǎn)費(fèi)用按10并發(fā)計(jì)元，每個(gè)用戶收費(fèi)元，按實(shí)際并發(fā)用戶數(shù)收取。需要時(shí)提前支付費(fèi)用，進(jìn)行平臺(tái)注冊(cè)授權(quán)。2、實(shí)施培訓(xùn)：實(shí)施費(fèi)按天收取，最高收費(fèi)為20人天，每人天1000元。需要在現(xiàn)場(chǎng)住宿的的食宿費(fèi)由用戶負(fù)責(zé)。實(shí)施費(fèi)用不打扣，低于20人天，按實(shí)際費(fèi)用收取。3、開發(fā)費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)元系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要進(jìn)行必要設(shè)計(jì)，不收費(fèi)用）八、收費(fèi)方式（一）、項(xiàng)目收費(fèi)根據(jù)平等互利原則，項(xiàng)目收

12、費(fèi)將按以下辦法進(jìn)行：1、預(yù)付款合同簽定后，即付預(yù)付款（開發(fā)費(fèi)用）的30%作為合同生效的條件。合同生效后，開發(fā)方開始進(jìn)場(chǎng)開展工作，余款將按進(jìn)度驗(yàn)收成果進(jìn)行收費(fèi)。2、進(jìn)度款項(xiàng)目分成二個(gè)階段，每個(gè)階段完成后，經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果，并同意轉(zhuǎn)入下一階段時(shí)，支付進(jìn)度款。（1）系統(tǒng)規(guī)劃與流程設(shè)計(jì)階段（系統(tǒng)開始上線使用為標(biāo)志）：合同開發(fā)款的30%（2）系統(tǒng)上線和優(yōu)化階段（幾大系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確報(bào)表滿足要求為標(biāo)志）：合同開發(fā)款的30%3、質(zhì)保金系統(tǒng)上線后，經(jīng)過(guò)6個(gè)月的使用，一般問(wèn)題能按合同規(guī)定的要求，如處理時(shí)間、服務(wù)的滿意度等，即需支付余款10%九、硬件和人員配置鑒于應(yīng)用規(guī)模和系統(tǒng)拓展的需要，建議配置一臺(tái)專用的服務(wù)器，只用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件的安裝使用。由專人進(jìn)行管理，特別是一些重要文件可采用加密處理的方式進(jìn)行保護(hù)。服務(wù)器在十人同時(shí)并發(fā)操作的情況下，可配置雙核核3G以上CPU內(nèi)存在2G以上，如存儲(chǔ)的文件量大，可考慮500G雙硬盤，并可進(jìn)行RIDAO處理。一般的客戶端電腦沒(méi)有特別要求，一般雙核2G以上CPU2G的內(nèi)存即可。一般帶顯示器價(jià)格在1000左右即可滿足。服務(wù)器需安裝WINDOWSSERVER2