時間管理的七大法則學習教案

1、會計學1時間管理的七大法則時間管理的七大法則第一頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。如何在相同的時間里做的比別人更多？如何合理的安排時間。時間是什么？時間的特性是？第1頁/共20頁第二頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。你的最大責任就是把你這塊材料鑄造成器第2頁/共20頁第三頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。時間的概念和誤區(qū)：時間是？ 我們哲學家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間管理的對象不是“時間”而是面對時間所進行的“自管理者的管理”。案例：如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒

2、有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，結余也不能歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問，這筆錢你怎么花？第3頁/共20頁第四頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。時間的概念和誤區(qū)：時間管理的誤區(qū)案例：查爾斯史瓦 測試：拖延商數(shù)測驗第4頁/共20頁第五頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。怎樣才能做好時間管理？時間管理的六項基本原則第5頁/共20頁第六頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。原則之一-明確目標 目標刺激我們奮勇向上 案例：美國退休老人壽命統(tǒng)計 福斯迪克名言 鄧尼斯的故事 如何制定目標？第6頁/共20頁第七頁，編輯于星期一：二十三

3、點 五十三分。原則之二-有計劃、有組織地進行工作所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面：1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理；2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列；3、按排列順序進行處理；4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間；5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。 如何做計劃？1、確立目標；2、探尋完成目標的各種途徑；3、選定最佳的完成方式；4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；6、定期檢

4、查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。第7頁/共20頁第八頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。原則之三-分清工作的輕重緩急 四象限時間管理法 在考慮行事的先后順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 小測試：急迫性指數(shù)測驗第8頁/共20頁第九頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。原則之四-合理地安排時間 巴列特定律（80/20原理）總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與繁瑣的多數(shù)”的原理的基礎上。避免將時間花在繁瑣的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應該將時

5、間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。有效進行時間管理的人，總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。案例：穆爾的故事 電冰箱結構第9頁/共20頁第十頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。原則之五-與別人的時間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。當我們需要到某一部門去參觀學習，也需要提前與該部門人員進行預約，雙方共同達成一個有關時間、地點、人員安

6、排等等的約定。否則，突如其來的打擾會令對方措手不及，甚至有可能將你拒之門外。第10頁/共20頁第十一頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。原則之六-制定規(guī)則、遵守紀律 我們在成長的過程中，常被各種紀律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方圓”，因為有紀律，我們才有秩序。在時間的管理中，我們同樣強調(diào)紀律與規(guī)則。制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：1、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止；2、即使外部沒有規(guī)定截止的時間，自己也要樹立一個何時完成的目標；3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。第11頁/共20頁第十二頁，編輯于星期一：

7、二十三點 五十三分。分析自己使用時間的方式和狀況第12頁/共20頁第十三頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。時間的自我分析 時間管理并沒有什么高超的技巧，關鍵就在于持之以恒。如同薩繆爾約翰生所言：“習慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了?！毙y試：時間使用清單表一星期時間總結表第13頁/共20頁第十四頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。如何制定計劃第14頁/共20頁第十五頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。計劃的類型按廣度分：戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃按時間框架分：短期計劃、長期計劃按明確性分：具體性計劃、指導性計劃第15頁/共20頁第十六頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。注意事項1、事先的了解2、遵循5W2H原則3、設置控制點第16頁/共20頁第十七頁，編輯于星期一：二十三點 五十三分。不要讓別人浪費你的時間1、打電話的藝術2、當你被打斷時3、來自同事的打擾第17頁/