課程—時(shí)間管理

1、忙人的告白忙人的告白你真的很忙嗎? 時(shí)間管理檢查表時(shí)間管理檢查表(一一)1推遲不想做的事，從想做的開(kāi)始。 2沒(méi)興趣的事盡量推遲去做。 3對(duì)于愛(ài)好的事不知不覺(jué)地花費(fèi)了太多的時(shí)間。 4對(duì)于已開(kāi)始的工作，自己不滿意不會(huì)停止。 5不用他人的做法、希望致力于自己喜歡的做法。 6把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 7費(fèi)時(shí)間的放在后面，先做不太化時(shí)間的工作。 8一開(kāi)始總是猶豫不覺(jué)，跨不出第一步。 9推遲難做的工作。 10擅長(zhǎng)踏踏實(shí)實(shí)地完成已決定的工作程序。 問(wèn)閱讀以下的提問(wèn)，在右面的欄里寫上符合點(diǎn)數(shù)。（全部是：點(diǎn)稍微是：點(diǎn)不是：點(diǎn)） 時(shí)間管理檢查表時(shí)間管理檢查表(二二)問(wèn)閱讀以下的提問(wèn)，在右面的欄里寫上

2、符合點(diǎn)數(shù)。（全部是：點(diǎn)稍微是：點(diǎn)不是：點(diǎn)） 11對(duì)于工作受托人的希望總是積極予以反應(yīng)。 12 對(duì)于已投資部分設(shè)法去回收。 13考慮一下給所屬集團(tuán)帶來(lái)的結(jié)果再行動(dòng)。 14有錯(cuò)就改正的意識(shí)。 15回絕有疑問(wèn)的工作。 16不是先做自己的必要事，而是優(yōu)先做他人所交代的事項(xiàng)。 17緊急的事優(yōu)先，重要的事在后。 18立即應(yīng)付意料外的突發(fā)事件。 19不到最后期限不認(rèn)真做。 20用臨時(shí)想出的順序來(lái)進(jìn)行工作的人。 時(shí)間管理檢查表(三)根據(jù)表一、二的點(diǎn)數(shù)在時(shí)間矩陣圖上畫出區(qū)域作為結(jié)果判斷ABCD80/20原則原則 去尋找用去尋找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的領(lǐng)域的效果的領(lǐng)域 集中精

3、力解決少數(shù)重要問(wèn)題集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題, ,而不是解決所有問(wèn)題而不是解決所有問(wèn)題 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意 的工作的工作時(shí)間矩陣圖時(shí)間矩陣圖虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備建立關(guān)系真正的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)的干擾一些會(huì)議一些報(bào)告浪費(fèi)的逃避的活動(dòng)DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT4D4D原則原則時(shí)間安排時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排成功人士的時(shí)間安排成功人士的時(shí)間安排有效計(jì)劃有效計(jì)劃不做或少做計(jì)劃的原因不做或少做計(jì)劃的原因有效計(jì)劃有效計(jì)劃時(shí)間管理的時(shí)間管理的5個(gè)個(gè)壞習(xí)慣壞習(xí)慣1

4、.1.拖延拖延 對(duì)于必須做的事磨磨蹭蹭，到了最后 時(shí)間迅速草草地收?qǐng)觥?.2.完全主義完全主義 由于不管什么事都要完好認(rèn)真去 做，所以工作老是完不成。或者，對(duì)于 不這么重要的事化了太多的時(shí)間。3.3.現(xiàn)實(shí)主義現(xiàn)實(shí)主義 經(jīng)常是不考慮將來(lái)的事，現(xiàn)在好就可 以了的想法的行為。4.4.自我中心自我中心 違反與他人的約定或自己已決定要做 的去而做另外的事情的時(shí)候，自圓其說(shuō) 使其合理化。5.5.他律主義他律主義 滿足并樂(lè)于接受他人的指示，而不是 自己去考慮、決定、行動(dòng)。1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很難它很難 !4.目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事

5、！目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？6.我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!7.我在壓力下工作績(jī)效較佳我在壓力下工作績(jī)效較佳!8.在行動(dòng)前，我要先休息一下在行動(dòng)前，我要先休息一下! 時(shí)間管理的時(shí)間管理的7個(gè)個(gè)基本技能基本技能1.1.項(xiàng)目項(xiàng)目列舉能力列舉能力 將應(yīng)該做的事列表。2.2.工數(shù)工數(shù)估計(jì)能力估計(jì)能力 估計(jì)需要多少時(shí)間，或應(yīng)該需要 的時(shí)間。3.3.程序構(gòu)成能力程序構(gòu)成能力 考慮進(jìn)展工作最適當(dāng)?shù)某绦颉?.4.應(yīng)變能力應(yīng)變能力 善于應(yīng)付突發(fā)工作的能力。5.5.突發(fā)事件的降低能力突發(fā)事件的降低能力 減少突發(fā)的工作。6.6.

6、先見(jiàn)計(jì)劃能力先見(jiàn)計(jì)劃能力 計(jì)劃將來(lái)的事。7.7.日程遵守日程遵守能力能力 絕對(duì)遵守制定的計(jì)劃。項(xiàng)目列舉能力項(xiàng)目列舉能力 早上，進(jìn)公司后考慮當(dāng)天要做的事，不能說(shuō)是做好了基本的BUSINESS。這種人容易將要做的事遺漏。能夠列舉出許多今天、明天、本周應(yīng)該做的要做的事是計(jì)劃性地進(jìn)展工作的第一步。 1.首先要寫出來(lái)首先要寫出來(lái) 不要漠漠糊糊地考慮，寫出來(lái)看一看，能夠整理思路2.養(yǎng)成寫備忘錄的習(xí)慣養(yǎng)成寫備忘錄的習(xí)慣 想起時(shí)立即記錄所接受的備忘錄指示3.具有寫的視點(diǎn)防止遺漏具有寫的視點(diǎn)防止遺漏 寫出不同的工作種類人 委托事項(xiàng)被委托事項(xiàng) 預(yù)見(jiàn)將來(lái)并列出（今天、明天、本周中本月中） 活動(dòng)形態(tài)（電話會(huì)議會(huì)面訪問(wèn)

7、資料制作） 空閑時(shí)間用的自由項(xiàng)目4.具體列舉具體列舉 形象地寫出行動(dòng)的特征工數(shù)估計(jì)的能力工數(shù)估計(jì)的能力 何時(shí)為止能完成此工作要到明天明天，時(shí)間不夠沒(méi)有完成為何會(huì)這樣？這是因?yàn)闆](méi)有估計(jì)工作所需時(shí)間的能力。對(duì)于各個(gè)列舉的項(xiàng)目，將所需的時(shí)間與自己的能力對(duì)照，必須做到盡量能夠正確地估計(jì)。另外，對(duì)于有時(shí)間制約的工作，同時(shí)也有必要決定應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間。養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣，可以用時(shí)間尺度來(lái)測(cè)定自己的能力。 1.規(guī)定時(shí)間 是抓住工作的每個(gè)單位時(shí)間和件數(shù)2.確定時(shí)間 是確定目標(biāo)時(shí)間3.謀求時(shí)間的模式化4.估計(jì)期間5.養(yǎng)成確定目標(biāo)時(shí)間的工作習(xí)慣程序構(gòu)成能力程序構(gòu)成能力 為了將所列舉的應(yīng)該做的項(xiàng)目付諸實(shí)施，有必要構(gòu)成項(xiàng)

8、目的順序，根據(jù)此做法，決定工作的效率、效果。另外，所列舉的項(xiàng)目，有已定交貨期和未定交貨期，著手做即能完成、不知道何時(shí)完成等性格不同的混雜在一起。為了最有效地實(shí)行有必要考慮順序的構(gòu)成。 1.把要做的項(xiàng)目模型化把要做的項(xiàng)目模型化 匯總在一起能處理的項(xiàng)目 適于自己一人集中來(lái)做的項(xiàng)目 簡(jiǎn)單能處理的事費(fèi)時(shí)間的事2.選擇應(yīng)該做的項(xiàng)目選擇應(yīng)該做的項(xiàng)目 對(duì)于結(jié)果、時(shí)間難以預(yù)料的事，盡量趁早著手做 重要的課題盡量放到前面來(lái)做 討厭的、不擅長(zhǎng)的，擔(dān)心的事早點(diǎn)處理3.決定要做的順序決定要做的順序 注意交貨期（最后期限） 確認(rèn)預(yù)約 在步調(diào)的分配和節(jié)奏上下功夫應(yīng)變能力應(yīng)變能力 現(xiàn)實(shí)中有緊急預(yù)定的變更、聯(lián)絡(luò)的不徹底、對(duì)方

9、的個(gè)性等原因、工作不能按自己的意圖進(jìn)展。一定會(huì)發(fā)生許多預(yù)料不到的突發(fā)工作和麻煩。制定計(jì)劃時(shí)，必須事先預(yù)計(jì)即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對(duì)應(yīng)的自由度和空間。另外，必須理解臨場(chǎng)對(duì)應(yīng)。 1.冷靜地判斷對(duì)應(yīng)的必要性冷靜地判斷對(duì)應(yīng)的必要性 是否有必要進(jìn)行對(duì)應(yīng)？（不能拒絕嗎？） 是否有必要馬上對(duì)應(yīng)？（等一會(huì)兒行嗎？） 是否有必要自己對(duì)應(yīng)？（能委托別人嗎？） 2.努力做有效的對(duì)應(yīng)方法努力做有效的對(duì)應(yīng)方法 仔細(xì)把握需求，避免做無(wú)用功？ 考慮是否能用別的來(lái)替代？ 判斷匯總在一起的方法是否有效果？3.做時(shí)間的主人做時(shí)間的主人4.4.預(yù)先考慮臨時(shí)對(duì)應(yīng)時(shí)間預(yù)先考慮臨時(shí)對(duì)應(yīng)時(shí)間突發(fā)事件的降低能力突發(fā)事件的降低能力 即使制定

10、了計(jì)畫也沒(méi)用的最大的理由是沒(méi)有按照計(jì)劃去試驗(yàn)。即使想按計(jì)劃去做，一旦發(fā)生了臨時(shí)事件便不能順利地進(jìn)展。正因?yàn)椴坏靡训耐话l(fā)事件是不能預(yù)見(jiàn)的，所以計(jì)劃是無(wú)意義的。但是，臨時(shí)事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的。 1.1.分析突發(fā)的內(nèi)容分析突發(fā)的內(nèi)容 怎么樣的突發(fā)由誰(shuí)為何有何問(wèn)題2.2.改善方法改善方法 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)、抑止發(fā)生抑止發(fā)生3.3.事先對(duì)策，未發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防事先對(duì)策，未發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防4.4.預(yù)測(cè)發(fā)生，事前做好準(zhǔn)備預(yù)測(cè)發(fā)生，事前做好準(zhǔn)備5.5.發(fā)生時(shí)的對(duì)應(yīng)委托別人發(fā)生時(shí)的對(duì)應(yīng)委托別人先見(jiàn)計(jì)劃能力先見(jiàn)計(jì)劃能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么很困惑。另外，首先只把

11、明天要做的事記入筆記本也不能不安心。開(kāi)始做了工作，只是無(wú)目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計(jì)未來(lái)決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會(huì)產(chǎn)生很大的意義。為了養(yǎng)成工作的預(yù)見(jiàn)性，必須有決定不用說(shuō)是明天，比如周后、1個(gè)月后、半年后應(yīng)該做的工作習(xí)慣。 1.1.把將來(lái)的課題拆開(kāi)，可以放到前面來(lái)把將來(lái)的課題拆開(kāi)，可以放到前面來(lái) 確認(rèn)本月下個(gè)月半年一年中的要做的業(yè)務(wù) 細(xì)分方法順序 確認(rèn)不發(fā)生重復(fù)那樣的工作目標(biāo)2.2.把將來(lái)的計(jì)劃寫入筆記本把將來(lái)的計(jì)劃寫入筆記本 不僅是最終交貨期，也要設(shè)定中間交貨期 約定適當(dāng)?shù)闹虚g交貨期（Appoint） 也要記錄一年的會(huì)議日程等3.3.確保時(shí)間確保時(shí)間 將將來(lái)的課題盡量提前完成，優(yōu)先確保解決時(shí)間 如能有空閑時(shí)間，優(yōu)先運(yùn)用日程遵守能力日程遵守能力 即使列舉應(yīng)該做的項(xiàng)目，在正確的優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)上使計(jì)劃具體化，如果不予以實(shí)行日程計(jì)劃就會(huì)成為泡影。不得不遵守與他人所規(guī)定的日程這是理所當(dāng)然的，不只是這樣，如何遵守自己所規(guī)定的日程是則自己革新的關(guān)鍵。 1.1.不只是要遵守與他人的規(guī)定，還要遵守與自己的規(guī)定不只是要遵