PPT2003教學(xué)課件

1、使用PowerPoint，用戶可以輕松地制作出專業(yè)化高品質(zhì)的演示文稿。演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)播放或打印成標(biāo)準(zhǔn)幻燈片，廣泛應(yīng)用在會(huì)議、報(bào)告、產(chǎn)品演示、教學(xué)等各個(gè)方面。PowerPoint類型的文件稱為演示文稿，其擴(kuò)展名為ppt。每個(gè)演示文稿由一張或多張幻燈片組成,每張幻燈片上可以有文字、圖片、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、聲音、影像等多個(gè)對(duì)象。建立一個(gè)新的演示文稿建立一個(gè)新的演示文稿在幻燈片上插入文本、圖形等多種對(duì)象在幻燈片上插入文本、圖形等多種對(duì)象美化演示文稿的外觀美化演示文稿的外觀在演示文稿中插入幻燈片在演示文稿中插入幻燈片放映或打印演示文稿放映或打印演示文稿在幻燈片上插入文本、圖形等多種對(duì)象在幻燈片上

2、插入文本、圖形等多種對(duì)象在演示文稿中插入新的幻燈片在演示文稿中插入新的幻燈片。（根據(jù)需要插入并編輯多張幻燈片）。（根據(jù)需要插入并編輯多張幻燈片） 啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint,PowerPoint,利用利用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄐ陆ㄒ粋€(gè)演示文稿，主題為一個(gè)演示文稿，主題為“推薦策略推薦策略”，標(biāo)題設(shè)，標(biāo)題設(shè)置為置為“好娃娃感冒沖劑好娃娃感冒沖劑”，頁腳設(shè)置為，頁腳設(shè)置為“太陽太陽石藥業(yè)石藥業(yè)”。開始菜單開始菜單桌面快捷方式桌面快捷方式文件文件( (F) )新建新建( (N) )“開始工作”任務(wù)窗格中 “新建演示文稿”鏈接 常用工具欄常用工具欄“新建演示文稿”任務(wù)窗格“內(nèi)容提示向?qū)А敝?/p>

3、包含不同主題的演示文稿示例，用戶根據(jù)所要表達(dá)的內(nèi)容選擇適合的主題，通過對(duì)話框的帶領(lǐng)，一步一步地輸入及設(shè)置演示文稿的內(nèi)容。 將新建的演示文稿以將新建的演示文稿以演示文演示文稿稿1 1為文件名保存在硬盤上，為文件名保存在硬盤上，關(guān)閉演示文稿。關(guān)閉演示文稿。 打開演示文稿打開演示文稿演示文稿演示文稿1 1，觀察其各個(gè)視圖。觀察其各個(gè)視圖。 所謂視圖，是指用戶編輯演示文稿的工作環(huán)境。每一種視圖都有特定的顯示方式和加工特色。 PowerPoint有四種基本的視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖，適用于編輯幻燈片的文本、圖片和其他對(duì)象，也可通過改變版式、模板、背景來美化幻燈片 ，

4、還可讓用戶針對(duì)該幻燈片撰寫一些備注說明 狀狀態(tài)態(tài)切切換換適用于幻燈片的復(fù)制、刪除、移動(dòng)和設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果。 幻燈片將一張一張地全屏播放 。頁面上半部分是一張縮小的幻燈片，下半部分是一個(gè)文本框，可以查看和編輯幻燈片的備注。窗口左下角的視圖按鈕視圖菜單 利用利用“新建空演示文稿新建空演示文稿”的方法新建的方法新建演示文稿，添加一張以演示文稿，添加一張以“標(biāo)題和文標(biāo)題和文本本”為版式的幻燈片，輸入標(biāo)題為：為版式的幻燈片，輸入標(biāo)題為：“我的簡歷我的簡歷”，文本為：，文本為：“經(jīng)歷經(jīng)歷 愛愛好好 理想理想”，將演示文稿保存為，將演示文稿保存為我我的簡歷的簡歷。 “新建演示文稿”任務(wù)窗格空演示文稿方式

5、就是PowerPoint對(duì)演示文稿沒有任何設(shè)置，完全由用戶從空白的演示文稿來進(jìn)行設(shè)計(jì)“幻燈片版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，決定了幻燈片的整體布局。版式由占位符組成，占位符中可放置文字和幻燈片內(nèi)容。PowerPoint2003提供了四大類共31種版式供用戶選擇若選擇的版式上有文本輸入?yún)^(qū)，于幻燈片上的文字處用鼠標(biāo)單擊，可輸入文字的內(nèi)容。也可直接在大綱窗格的大綱狀態(tài)下修改占位符中輸入的文本 處于編輯狀態(tài)時(shí)，周圍是粗線框，中間有插入點(diǎn)，此時(shí)按Delete鍵刪除的是插入點(diǎn)后的文本 處于選中狀態(tài)時(shí)，周圍是粗點(diǎn)框，中間沒有插入點(diǎn)，此時(shí)按Delete鍵刪除占位符中所有文本 “格式”工具欄的“增加

6、縮進(jìn)量”按鈕來降低級(jí)別“格式”工具欄“減少縮進(jìn)量”按鈕來提升級(jí)別。增加縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中插入演示文稿中插入以以“標(biāo)題和文本標(biāo)題和文本”為版式的第二為版式的第二張幻燈片，標(biāo)題為張幻燈片，標(biāo)題為“我的經(jīng)歷我的經(jīng)歷”，文本為自己經(jīng)歷的簡單介紹。文本為自己經(jīng)歷的簡單介紹。插入插入( (I) )新幻燈片新幻燈片( (N)“格式”工具欄的“新幻燈片”按鈕在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，在快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令。 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中插入以演示文稿中插入以“標(biāo)題、文本和內(nèi)容標(biāo)題、文本和內(nèi)容”為版式的第三張幻燈片，標(biāo)題為為版式的第三張幻燈片，標(biāo)題為“我

7、的理想我的理想”，文本，文本為簡述自己的理想，在內(nèi)容占位符中插入剪貼畫。為簡述自己的理想，在內(nèi)容占位符中插入剪貼畫。 若選擇的是帶有內(nèi)容占位符的幻燈片版式，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索若選擇的幻燈片版式上沒有內(nèi)容占位符插入插入( (I) )圖片圖片( (P) )剪貼畫剪貼畫( (C）“繪圖”工具欄的“剪貼畫”按鈕 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中制作第三張幻燈片的演示文稿中制作第三張幻燈片的副本，將標(biāo)題改為副本，將標(biāo)題改為“我的愛好我的愛好”，文本改為簡述，文本改為簡述自己的愛好，將內(nèi)容占位符里換成相關(guān)圖片文件。自己的愛好，將內(nèi)容占位符里換成相關(guān)圖片文件。 在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要

8、復(fù)制的一張或多張幻燈片按住鍵盤的鍵不動(dòng)，拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置。利用剪貼板插入插入(I)(I)幻燈片副本幻燈片副本(D)(D)選中占位符中的對(duì)象，按下鍵盤的鍵，占位符中的對(duì)象被刪除。選中此占位符，再次按下鍵盤上的鍵，占位符本身才被刪除。若選擇的是帶有內(nèi)容占位符的幻燈片版式若選擇的幻燈片版式上沒有內(nèi)容占位符插入插入( (I) )圖片圖片( (P) )來自文件來自文件( (F) )“繪圖”工具欄的“插入圖片”按鈕 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中將演示文稿中將第四張幻燈片移到第三張幻燈片第四張幻燈片移到第三張幻燈片的前面。的前面。在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，拖

9、曳鼠標(biāo)到正確的位置，釋放鼠標(biāo)，完成幻燈片的移動(dòng)。 利用剪貼板 在在我的簡歷我的簡歷演示文稿中刪除演示文稿中刪除第二張幻燈片，然后恢復(fù)刪除。第二張幻燈片，然后恢復(fù)刪除。在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片編輯編輯(E)(E)刪除幻燈片刪除幻燈片(D)(D)或按DeleteDelete鍵在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片” 將第一張幻燈片的版式改為垂直將第一張幻燈片的版式改為垂直排列標(biāo)題與文本。排列標(biāo)題與文本。格式格式(O)(O)幻燈片版式幻燈片版式(L)(L)選擇新的版式 對(duì)第一張幻燈片的文本占位符對(duì)第一張幻燈片的文本占位符設(shè)置邊框和背景，將文本設(shè)為顯設(shè)置邊框和背景，

10、將文本設(shè)為顯示在占位符的中央。示在占位符的中央。 格式格式(O)(O)占位符占位符(O)顏色和線條顏色和線條文本框文本框拖動(dòng)四個(gè)角的控制拖動(dòng)四個(gè)角的控制點(diǎn)成比例地縮放點(diǎn)成比例地縮放拖動(dòng)上下的控制點(diǎn)拖動(dòng)上下的控制點(diǎn)改變高度改變高度拖動(dòng)左右拖動(dòng)左右的控制點(diǎn)的控制點(diǎn)改變寬度改變寬度選定要移動(dòng)的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?拖曳至目標(biāo)位置或用鍵盤的移動(dòng)圖片 為演示文稿應(yīng)用名為為演示文稿應(yīng)用名為oceanocean的模板。的模板。 利用設(shè)計(jì)模板新建的演示文稿，幻燈片的背景圖形、配色方案、字體的格式等都已經(jīng)確定了格式格式(O)(O)幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)(D)(D)選擇設(shè)計(jì)選擇設(shè)計(jì)模板模板

11、一個(gè)演示文稿的多個(gè)幻燈片可套用不同的模板 將第二張幻燈片的背景改為魚類化將第二張幻燈片的背景改為魚類化石的紋理。石的紋理。格式格式(O)(O)背景背景(K)(K)全部幻燈片選擇填充效果當(dāng)前幻燈片漸變紋理 圖案圖片為第三張幻燈片應(yīng)用另一種配色方案。為第三張幻燈片應(yīng)用另一種配色方案。格式格式(O)(O)幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)(D)(D)配色方案配色方案編輯配色方案編輯配色方案 將幻燈片母板的標(biāo)題的字體設(shè)為隸書，將幻燈片母板的標(biāo)題的字體設(shè)為隸書，48號(hào)，陰影效果。號(hào)，陰影效果。 對(duì)幻燈片母版所作的更改，將應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片?？梢允褂没脽羝赴孢M(jìn)行下列操作：更改字體或項(xiàng)目符號(hào)，插入要顯示在多個(gè)

12、幻燈片上的圖片，更改占位符的位置、大小和格式。視圖視圖(V)(V)母板母板(M)(M)幻燈片母板幻燈片母板(S)(S)將幻燈片母板的文本的字體設(shè)為楷體，將幻燈片母板的文本的字體設(shè)為楷體，32號(hào)，加粗，段前間距設(shè)為號(hào)，加粗，段前間距設(shè)為1行，文本行，文本前的項(xiàng)目符號(hào)設(shè)為前的項(xiàng)目符號(hào)設(shè)為 。 格式格式(O)(O)行距行距(S)格式格式(O)(O)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(B)打開打開“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話對(duì)話框框打開打開“圖片圖片”對(duì)話對(duì)話框框設(shè)置或取消編號(hào)“格式”工具欄的“編號(hào)”按鈕 在幻燈片母版上插入一副剪貼畫，適在幻燈片母版上插入一副剪貼畫，適當(dāng)調(diào)整大小，移到母版的左上角當(dāng)調(diào)整大小，移到母版的

13、左上角。插入圖片改變項(xiàng)目符號(hào)改變字體格式 設(shè)置頁腳顯示文字設(shè)置頁腳顯示文字“resume”及幻燈及幻燈片的編號(hào)，設(shè)置頁腳的字號(hào)為片的編號(hào)，設(shè)置頁腳的字號(hào)為24號(hào)。號(hào)。頁眉和頁腳包含頁眉和頁腳文本、幻燈片號(hào)碼以及日期，出現(xiàn)在幻燈片的頂端或底端。更改頁眉和頁腳的格式及位置需切換到幻燈片母板視圖視圖(V)(V)頁眉和頁腳頁眉和頁腳(H)(H)顯示幻燈片編號(hào)顯示幻燈片編號(hào)設(shè)置頁腳文字設(shè)置頁腳文字插入聲音文件、CD音樂或者自己錄制的聲音。PowerPoint可插入的聲音文件格式有aiff音頻文件、au音頻文件、midi文件、mp3音頻文件、windows音頻文件（wav）、windows media音頻

14、文件（wma）。如果聲音文件大于 100 KB，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)將聲音鏈接到用戶的演示文稿中。插入插入(V)(V)影片和聲音影片和聲音(V)(V)文件中的聲音文件中的聲音(N)(N)選中喇叭圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“編輯聲音對(duì)象” PowerPoint支持的影片文件格式有windows media文件（asf）、windows視頻文件（avi）、電影文件（mpeg）、windows media視頻文件（wmv）。插入插入(V)(V)影片和聲音影片和聲音(V)(V)文件中的影片文件中的影片(F)(F)插入插入(V)(V)對(duì)象對(duì)象(O)(O)動(dòng)態(tài) GIF 圖片擴(kuò)展名為 .gif，包含多個(gè)圖像，通過這

15、些圖像的順序播放產(chǎn)生出動(dòng)畫效果。在放映幻燈片時(shí)可觀察到GIF動(dòng)畫文件的動(dòng)畫效果。將第一張幻燈片的動(dòng)畫方案設(shè)為將第一張幻燈片的動(dòng)畫方案設(shè)為“縮放縮放”。 幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案(C)(C) 動(dòng)畫方案給幻燈片預(yù)設(shè)了切換效果，給幻燈片的標(biāo)題和文本對(duì)象預(yù)設(shè)了動(dòng)畫效果 設(shè)置幻燈片切換效果，第一張幻燈片設(shè)設(shè)置幻燈片切換效果，第一張幻燈片設(shè)置為向下插入，發(fā)出鼓掌聲，隔置為向下插入，發(fā)出鼓掌聲，隔5秒種自秒種自動(dòng)切換，第二、三、四張幻燈片設(shè)置為動(dòng)切換，第二、三、四張幻燈片設(shè)置為水平百葉窗。水平百葉窗。 幻燈片的切換是指在幻燈片的放映過程中，整張幻燈片怎么出現(xiàn)。 幻燈片放映幻燈片放映(

16、D)(D)幻燈片切換幻燈片切換(T)(T)幻燈片在指定幻燈片在指定的時(shí)間間隔內(nèi)的時(shí)間間隔內(nèi)播放，自動(dòng)切播放，自動(dòng)切換到下一張幻換到下一張幻燈片。燈片。 為第三張幻燈片的各個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效為第三張幻燈片的各個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果：首先以自頂部快速飛入的效果進(jìn)入果：首先以自頂部快速飛入的效果進(jìn)入標(biāo)題，隔標(biāo)題，隔0.5秒鐘以圓形擴(kuò)展的效果自動(dòng)秒鐘以圓形擴(kuò)展的效果自動(dòng)進(jìn)入文本，最后以玩具飛車的效果進(jìn)入進(jìn)入文本，最后以玩具飛車的效果進(jìn)入圖片。圖片。 靈活地控制文本和對(duì)象在何時(shí)、以何種方式出現(xiàn)在幻燈片上 幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫(M)(M)選擇需要添加動(dòng)畫效果的元素 設(shè)置動(dòng)畫播放后

17、的效果 更改動(dòng)畫啟動(dòng)的方式設(shè)置文本動(dòng)畫效果設(shè)置聲音文件的動(dòng)畫效果 為第三張幻燈片的文本對(duì)象添加飛出的退出為第三張幻燈片的文本對(duì)象添加飛出的退出動(dòng)畫效果，調(diào)整到圖片進(jìn)入效果以前。動(dòng)畫效果，調(diào)整到圖片進(jìn)入效果以前。設(shè)置動(dòng)畫效果的順序 在列表中選定要調(diào)整順序的動(dòng)畫項(xiàng)目，將其拖到列表中的其他位置 通過“重新排序”按鈕的上移箭頭和下移箭頭來調(diào)整先后順序。上移箭頭下移箭頭 在第一張幻燈片上，對(duì)經(jīng)歷、愛好、理想的在第一張幻燈片上，對(duì)經(jīng)歷、愛好、理想的文本插入超級(jí)鏈接，使其能鏈接到對(duì)應(yīng)的幻文本插入超級(jí)鏈接，使其能鏈接到對(duì)應(yīng)的幻燈片。燈片。選定要設(shè)置超級(jí)鏈接的對(duì)象。建立超鏈接的對(duì)象可以是文本、圖片、藝術(shù)字等，還

18、可以對(duì)母版中的對(duì)象插入超鏈接。插入插入( (I) )超鏈接超鏈接(I(I)在快捷菜單中選擇“插入超鏈接” “常用”工具欄的“插入超鏈接”按鈕鏈接到本演示文稿的其他幻燈片 鏈接到其他文件鏈接到網(wǎng)頁鏈接到電子郵件 在幻燈片母版上，插入動(dòng)作按鈕，使其能鏈在幻燈片母版上，插入動(dòng)作按鈕，使其能鏈接到第一張幻燈片。接到第一張幻燈片。PowerPoint 中帶有一些制作好的動(dòng)作按鈕，可以將動(dòng)作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級(jí)鏈接?；脽羝庞郴脽羝庞?D)(D)動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕(I)(I)放映演示文稿，觀察動(dòng)畫效果及超級(jí)鏈接。放映演示文稿，觀察動(dòng)畫效果及超級(jí)鏈接。放映演示文稿放映演示文稿 切換到放映視圖快捷鍵F5幻燈片放映幻燈片放映(D)(D)觀看放映觀看放映(V)(V)控制放映：單擊鼠標(biāo)左鍵，按空格鍵、回車鍵、Page Down鍵或方向箭頭等方法換到下一張，用Page Up鍵或方向箭頭來切換到上一張。按鍵盤的ESC鍵中途結(jié)束幻燈片的放映?？旖莶藛?在放映時(shí)