長沙新華文獻Excel之表格制作PPT學習教案

1、會計學1長沙新華文獻長沙新華文獻Excel之表格制作之表格制作概述 本項目旨在幫助我們學習Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，為熟練制作表格打下堅實的基礎。2項目四 Excel之表格制作第1頁/共41頁項目三 Word之表格制作與打印制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務一課堂任務二操作一 表格制作及格式化操作一 數(shù)據(jù)記錄單3 3本項目共3課時主講人：操作二 凍結窗格項目四 Excel之表格制作第2頁/共41頁本節(jié)內容制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務一操作一 表格制作及格式化4第3頁/共41頁1、工作簿：存儲和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。2、工作表：存儲和處理數(shù)據(jù)的

2、電子表格。3、單元格：存儲和處理數(shù)據(jù)的最小單位。4、活動單元格：當前能操作的單元格。5、區(qū)域：選中連續(xù)的幾個單元格。5第4頁/共41頁1、標題：反映該表的主題；2、記錄：二維表中每一行稱為一個記錄；3、字段：二維表中每一列稱為一個字段；4、落款：比如包括制表人、審核人、制表日期等。操作一表格制作及格式化6第5頁/共41頁1、文本輸入：7單擊單元格直接輸入單擊選中單元格，在編輯欄中輸入2、特殊文本輸入：日期：2月11日，只需輸入2/11即可；分數(shù)：2/11，0空格2/11；插入當前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接輸入-5或（5）；操作一表格制作及格式化第6頁/共41頁3、合并居中的使用方法：

3、8方法一、選中需要合并的單元格，在開始選項下單擊【合并后居中】按鈕操作一表格制作及格式化第7頁/共41頁3、合并居中的使用方法：9 方法二、選中需要合并的單元格，執(zhí)行【Ctrl+1】，在【設置單元格格式】對話框中選擇對齊，勾選【合并單元格】操作一表格制作及格式化第8頁/共41頁合并居中的注意事項：10合并居中后，只能保留最左上角第一個單元格的內容；合并居中后，再次單擊【合并后居中】按鈕將會取消合并居中，但只能恢復左上角第一個單元格的內容；Excel可以同時對多個不相鄰的單元格區(qū)域進行合并居中。操作一表格制作及格式化第9頁/共41頁4、文本格式的數(shù)字：11方法一、選中所需單元格，通過【開始】選項

4、或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項卡下選中文本。方法二、先輸入【】，再輸入?yún)^(qū)號或身份證號等。操作一表格制作及格式化第10頁/共41頁在【設置單元格格式】對話框中數(shù)字選項卡下可設置單元格中內容的顯示格式：12數(shù)字格數(shù)字格式式應用舉例應用舉例本例應用字段及日常應用舉例本例應用字段及日常應用舉例常規(guī)常規(guī)不含格式文本，短數(shù)字姓名、籍貫、職稱、崗位數(shù)值數(shù)值可保留小數(shù)位的短數(shù)字(自動四舍五入)分數(shù)、數(shù)量貨幣貨幣非會計使用時給數(shù)字添加貨幣單位薪資會計專會計專用用會計使用表示金額會計憑證時間時間不同樣式表示時間格式不常用日期日期根據(jù)不同語言類型表示日期格式出生年月、入職時間百

5、分比百分比可設置小數(shù)保留位數(shù)比例分數(shù)分數(shù)以分數(shù)形式表示數(shù)值不建議使用科學記科學記數(shù)數(shù)科學記數(shù)法表示，E前為數(shù)值，E后表示小數(shù)點移動位數(shù)，注意正負可忽略零頭的大數(shù)值文本文本以文本方式存儲和顯示數(shù)值工號、身份證號特殊特殊郵政編碼或中文大小寫數(shù)字根據(jù)實際需要調整，應用較少自定義自定義在以上格式基礎上做出自定義調整操作一表格制作及格式化第11頁/共41頁5、調整行高、列寬：13方法一、將鼠標放在行號的下方或列號的右側，按住左鍵拖動。注：如果選中多行或多列，利用方法一，改變任一行的高度或任一列的寬度，其它被選中行的高度和列的寬度都會跟著改變操作一表格制作及格式化第12頁/共41頁14方法二、選中行或列后

6、，右擊選擇行高或列寬，在彈出的對話框中輸入精確數(shù)值。操作一表格制作及格式化第13頁/共41頁15方法三、雙擊行標記或列標記，會將被選中的行和列自動調整至最合適的行高、最合適的列寬。操作一表格制作及格式化第14頁/共41頁166、【數(shù)據(jù)有效性】中的【序列】：在【數(shù)據(jù)】選項卡中選擇【數(shù)據(jù)有效性】再選擇【設置】，選擇允許【序列】，在來源中填寫列表中的選項，中間用英文標點逗號分隔。操作一表格制作及格式化第15頁/共41頁177、自動填充復制功能的使用選中需要復制的單元格，鼠標移動到單元格的右下角，當鼠標變?yōu)楹谏臼繒r拖動。自動填充復制格式：對于身份證號，出生年月，入職時間，薪資等設置過數(shù)字格式的字段

7、，復制方法同上，僅在結束時選擇復制手柄右下的【十】字箭頭，選擇【僅填充格式】操作一表格制作及格式化第16頁/共41頁188、設置邊框方法一、選中區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設置單元格格式】對話框，在邊框選項卡下分別設置邊框樣式、顏色及應用范圍方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域，在【開始】選項卡中設置操作一表格制作及格式化第17頁/共41頁199、設置底紋方法一、選中區(qū)域，【Ctrl+1】，打開【設置單元格格式】對話框，在填充選項卡下設置方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域，在【開始】選項卡中設置操作一表格制作及格式化第18頁/共41頁20【STEP 1】錄入標題和字段【STEP 2】標題合并居中操作一

8、表格制作及格式化第19頁/共41頁21【STEP 3】錄入一條內容并設置數(shù)據(jù)有效性【STEP 4】錄入所有信息操作一表格制作及格式化第20頁/共41頁22【STEP 5】設置邊框和底紋操作一表格制作及格式化第21頁/共41頁l如何創(chuàng)建工作簿與工作表？23l一個完整的Excel表格包含哪幾部分？lExcel中工作簿與工作表的關系是怎樣的？lExcel中如何錄入文本型數(shù)字？lExcel中如何實現(xiàn)換行操作？lExcel中如何插入多行多列？操作一表格制作及格式化第22頁/共41頁本掌握表格制作及格式化節(jié)小結24第23頁/共41頁下數(shù)據(jù)記錄單凍結窗格節(jié)重點25第24頁/共41頁本節(jié)內容利用記錄單制作“企

9、業(yè)員工信息登記表”課堂任務二操作一 數(shù)據(jù)記錄單26操作二 凍結窗格第25頁/共41頁操作一數(shù)據(jù)記錄單27 我們可以利用記錄單來管理數(shù)據(jù)，如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。 1、數(shù)據(jù)記錄單的添加：選擇【文件】選項卡中的【選項】命令，在【Excel選項】對話框中選擇【快速訪問工具欄】，并在右側的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】，然后在下拉列表中選中【記錄表】，單擊【添加】按鈕添加前添加后第26頁/共41頁操作一數(shù)據(jù)記錄單28第27頁/共41頁操作一數(shù)據(jù)記錄單291、利用記錄單添加數(shù)據(jù)： 打開記錄單對話框，選擇【新建】按鈕，在彈出的對話框中對應字段輸入記錄信息，敲擊【Enter】確

10、認；第28頁/共41頁操作一數(shù)據(jù)記錄單302、利用記錄單查看數(shù)據(jù)： 單擊【記錄單】中【上一條】或【下一條】按鈕，即可查看一條完整的記錄。第29頁/共41頁操作一數(shù)據(jù)記錄單313、利用記錄單查詢數(shù)據(jù)：單擊【記錄單】中的【條件】按鈕，在打開的查詢窗口中輸入你想查詢的關鍵字。第30頁/共41頁操作二凍結窗格32 當記錄過多時，拖動垂直滾動條后，前兩行的標題和字段就看不到了，這很不便于我們以后的輸入和查閱，我們可以使用【凍結窗格】功能來實現(xiàn)該目的。 凍結窗格：被凍結部分不隨頁面滾動而改變，常用于凍結數(shù)據(jù)表的標題行列。第31頁/共41頁操作二凍結窗格33 在【視圖】選項卡的窗口部分選擇【凍結窗格】命令第

11、32頁/共41頁操作二凍結窗格341、凍結拆分單元格當選中某一行，【視圖】【凍結窗格】，該行上方所有的行將會被凍結當選中某一列，【視圖】【凍結窗格】，該列左側所有的列將會被凍結第33頁/共41頁操作二凍結窗格351、凍結拆分單元格當選中某一個單元格，【視圖】【凍結窗格】，該單元格的左側和上方區(qū)域將會被凍結。第34頁/共41頁操作二凍結窗格362、凍結首行：當且僅當首行為標題行時用于凍結首行；3、凍結首列：當且僅當首列為標題列時用于凍結首列；4、取消凍結窗格：將光標置于數(shù)據(jù)表中任意一個單元格，執(zhí)行【視圖】選項卡下【取消凍結窗格】命令。第35頁/共41頁本掌握數(shù)據(jù)記錄單使用方法掌握凍結窗格的使用方法節(jié)小結37第36頁/共41頁本章小結38表格制作及格式化凍結窗格的使用數(shù)據(jù)記錄單使用第37頁/共41頁下運算符及公式的創(chuàng)建常用的計算方法章重點39第38頁/共41頁用Excel制作P117頁個人簡歷表用Excel制作P118頁的考勤表40第39頁