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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)部工作流程講座財(cái)務(wù)部工作流程講座主講人:謝 凱目 錄1、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)流程2、成本核算流程3、采購(gòu)流程及報(bào)賬流程4、物資進(jìn)出庫(kù)流程5、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程6、資金支付流程7、費(fèi)用報(bào)賬流程8、工資薪金支付流程9、軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)賬流程10、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程11、財(cái)務(wù)報(bào)表流程12、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定13、會(huì)計(jì)核算及科目設(shè)置制度財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)流程財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)流程采購(gòu)報(bào)賬流程圖采購(gòu)報(bào)賬流程圖 編制采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)部門)落實(shí)供應(yīng)商、簽訂供應(yīng)合同(采購(gòu)部門)實(shí)施采購(gòu)(采購(gòu)部門)資金申請(qǐng)(采購(gòu)部門)物資驗(yàn)收、入庫(kù)(財(cái)務(wù)部門)財(cái)務(wù)結(jié)算(財(cái)務(wù)部門)采購(gòu)報(bào)賬流程說(shuō)明采購(gòu)報(bào)賬流程說(shuō)明1、編制采購(gòu)計(jì)劃(物資部制定)流程:
2、 物資部月初根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃填制采購(gòu)計(jì)劃表部門主管審核主管副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批(或聯(lián)合審批)。要求:采購(gòu)計(jì)劃表一式二份,一份本部門留底,一份交財(cái)務(wù)部匯總編制資金計(jì)劃表;2、落實(shí)供應(yīng)商、簽訂供應(yīng)合同(物資部制定)貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好者優(yōu)先部門主管或主管副總經(jīng)理主要審核和明確事項(xiàng):采購(gòu)數(shù)量,復(fù)核價(jià)格,明確交貨時(shí)間,結(jié)算方式,質(zhì)量保證,售后服務(wù);總經(jīng)理(或聯(lián)合審批)主要確定事項(xiàng):采購(gòu)方式,責(zé)任人,結(jié)算方式,付款時(shí)間,質(zhì)保金數(shù)額等3、實(shí)施采購(gòu)(物資部制定)在保證生產(chǎn)要求的前提下,采購(gòu)成本最低原則4、需預(yù)付款項(xiàng)的按有關(guān)程序辦理資金申請(qǐng)(物資部)5、物資驗(yàn)收、入庫(kù)(財(cái)務(wù)部)倉(cāng)管員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收數(shù)量,質(zhì)檢部
3、門出具質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果,并按財(cái)務(wù)規(guī)定開(kāi)具入庫(kù)單。6、財(cái)務(wù)結(jié)算(財(cái)務(wù)部)結(jié)算流程:物資部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提交已審批的物資申購(gòu)單、供應(yīng)合同、物資發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票,質(zhì)檢驗(yàn)收簽字、物資入庫(kù)單,付款申請(qǐng)單;總經(jīng)理的資金安排批示;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人原始憑證合理合法性審核,付款數(shù)額審核;出納員辦理付款;會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。物資進(jìn)庫(kù)流程圖物資進(jìn)庫(kù)流程圖 通知收貨(采購(gòu)部)驗(yàn)收(財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門、品質(zhì)部)碼堆、整理(財(cái)務(wù)部)開(kāi)具入庫(kù)單(財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、送貨人)現(xiàn)場(chǎng)清理(財(cái)務(wù)部)登記賬卡(財(cái)務(wù)部)物資進(jìn)庫(kù)流程說(shuō)明物資進(jìn)庫(kù)流程說(shuō)明1、收貨通知(物資采購(gòu)部門)收到貨物運(yùn)到通知,采購(gòu)部門或采購(gòu)員第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部倉(cāng)管員收貨、品質(zhì)部門準(zhǔn)備檢測(cè)
4、、生產(chǎn)部門安排人力卸貨。2、驗(yàn)收(財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部)倉(cāng)管員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收主要事項(xiàng):審查采購(gòu)計(jì)劃、送貨清單-驗(yàn)收貨物數(shù)量-品質(zhì)部門檢測(cè)-指定堆放區(qū)域、位置,指揮生產(chǎn)部門裝卸人員-安排卸貨3、碼堆、整理(財(cái)務(wù)部)4、開(kāi)具入庫(kù)單(財(cái)務(wù)部)倉(cāng)管員憑送貨清單或采購(gòu)計(jì)劃單驗(yàn)收貨物。收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)管要取得物資采購(gòu)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。入庫(kù)單一式三份,必須有填單人、送貨人、檢驗(yàn)人簽字生效。入庫(kù)單一份倉(cāng)庫(kù)自留,一份交送貨人,一份交財(cái)務(wù)。質(zhì)檢報(bào)告物資采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門各留一份備查;5、現(xiàn)場(chǎng)清理(財(cái)務(wù)部)作好標(biāo)識(shí),搞好衛(wèi)生6、登記賬卡(財(cái)務(wù)部)當(dāng)日進(jìn)貨要當(dāng)日登記臺(tái)賬、庫(kù)存物資卡;每日編制庫(kù)存物資存量表,
5、于次日上報(bào)物資部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員;月底匯總貨物進(jìn)出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表及盤存表。 貨物出庫(kù)流程圖貨物出庫(kù)流程圖 貨物出庫(kù)流程說(shuō)明貨物出庫(kù)流程說(shuō)明1、發(fā)貨申請(qǐng)或領(lǐng)料申請(qǐng)(市場(chǎng)部、生產(chǎn)部)發(fā)貨人或領(lǐng)料人填制申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)求發(fā)貨。生產(chǎn)用原材料、生產(chǎn)維修材料的領(lǐng)用先填制領(lǐng)料單,并填好請(qǐng)領(lǐng)品種、數(shù)量,經(jīng)生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;產(chǎn)成品發(fā)貨必須由市場(chǎng)部提交附有發(fā)貨清單的發(fā)貨申請(qǐng)單,經(jīng)市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可組織發(fā)貨。2、領(lǐng)料單必須經(jīng)領(lǐng)料相關(guān)部門主管、經(jīng)手人、填單人簽字后生效。3、倉(cāng)管現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨(財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部)審查發(fā)貨申請(qǐng)單或領(lǐng)料單-報(bào)告庫(kù)存情況-通知安排裝
6、運(yùn)-監(jiān)督發(fā)貨并進(jìn)行裝箱記碼-匯總裝箱記碼數(shù)、并與市場(chǎng)部和生產(chǎn)部核對(duì)發(fā)貨總數(shù)量。4、物資出庫(kù)(財(cái)務(wù)部)倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單,發(fā)出物資方可出庫(kù)門,手續(xù)不全而發(fā)貨出庫(kù),倉(cāng)管員承擔(dān)全部責(zé)任。5、物資出門(財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部)外發(fā)貨物憑出門單方可放行,出門單須經(jīng)申請(qǐng)部門主管、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。6、現(xiàn)場(chǎng)清理(財(cái)務(wù)部)保持庫(kù)房和功能區(qū)域整潔。7、登記賬卡(財(cái)務(wù)部)當(dāng)日進(jìn)貨要當(dāng)日登記臺(tái)賬、庫(kù)存物資卡;每日編制庫(kù)存物資存量表,于次日上報(bào)物資部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員;月底匯總貨物進(jìn)出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表及盤存表。發(fā)貨申請(qǐng)或領(lǐng)料申請(qǐng)(生產(chǎn)部或市場(chǎng)部)倉(cāng)管發(fā)貨(財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部)開(kāi)具出庫(kù)單物資出庫(kù)(財(cái)務(wù)部、
7、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部)物資出門(財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部)現(xiàn)場(chǎng)清理(財(cái)務(wù)部)登記帳卡(財(cái)務(wù)部)銷售合同執(zhí)行情況表銷售合同執(zhí)行情況表合同編號(hào)合同編號(hào)簽訂時(shí)間簽訂時(shí)間購(gòu)貨單位購(gòu)貨單位收貨單位收貨單位標(biāo)的物標(biāo)的物價(jià)價(jià) 格格銷售方式銷售方式數(shù)數(shù) 量量合同金額合同金額大寫:合同約定交貨時(shí)間合同約定交貨時(shí)間合同約定付款合同約定付款實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)際執(zhí)行情況時(shí)時(shí) 間間交付進(jìn)度交付進(jìn)度時(shí)時(shí) 間間結(jié)算方式結(jié)算方式收款金額收款金額開(kāi)票情況開(kāi)票情況結(jié)算方式結(jié)算方式收款金額收款金額備注信息備注信息銷售部門:銷售部門:部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門經(jīng)辦人:部門經(jīng)辦人:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程圖倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備工作登記所有帳卡庫(kù)房物資進(jìn)行碼堆整
8、理 清理數(shù)量財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)清理小組現(xiàn)場(chǎng)分工 安排盤點(diǎn)順序進(jìn)行全面盤點(diǎn)編制盤點(diǎn)記錄表進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對(duì)編制庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表和差異原因分析報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理審批根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行庫(kù)存賬務(wù)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備盤點(diǎn)前,庫(kù)管員必須將所有賬卡全部登記完畢,對(duì)庫(kù)房貨物進(jìn)行碼堆整理2、盤點(diǎn)進(jìn)行 財(cái)務(wù)部派專人組織倉(cāng)管進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并登記盤點(diǎn)記錄表。3、盤點(diǎn)后期工作 庫(kù)管員匯總整理盤點(diǎn)記錄表,并出具盤盈報(bào)告表和盤虧報(bào)告表。然后查找盤盈盤虧的原因,并將庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核,上交總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫(kù)存帳。4、盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2
9、天。頭天上午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5、生產(chǎn)部在產(chǎn)品月末盤點(diǎn)工作可比照此規(guī)定進(jìn)行。 借款(資金支付)流程圖借款(資金支付)流程圖 附注:業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金不受前清后借原則限制。資金支付手續(xù)使用付款申請(qǐng)單比照本流程辦理,并附資金支付審批表、合同執(zhí)行情況表、專項(xiàng)付款申請(qǐng)表申請(qǐng)人填制借款單、付款申請(qǐng)單部
10、門主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核(前清后借原則)出納辦理付款手續(xù)出納辦理付款手續(xù)審核通過(guò)審核未通過(guò) 采購(gòu)合同執(zhí)行情況表采購(gòu)合同執(zhí)行情況表合同編號(hào)合同編號(hào)簽訂時(shí)間簽訂時(shí)間供應(yīng)單位供應(yīng)單位發(fā)貨單位發(fā)貨單位標(biāo)的物標(biāo)的物價(jià)價(jià) 格格數(shù)數(shù) 量量合同金額合同金額大寫:合同約定交貨時(shí)間合同約定交貨時(shí)間合同約定付款合同約定付款實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)際執(zhí)行情況時(shí)時(shí) 間間交付進(jìn)度交付進(jìn)度時(shí)時(shí) 間間結(jié)算方式結(jié)算方式支付金額支付金額時(shí)時(shí) 間間結(jié)算方式結(jié)算方式支付金額支付金額備注信息備注信息采購(gòu)部門:采購(gòu)部門:部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門經(jīng)辦人:部門經(jīng)辦人:零星采購(gòu)執(zhí)行情況表零星采購(gòu)執(zhí)行情況
11、表 年 月 日采購(gòu)部門采購(gòu)部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人商品名稱商品名稱型號(hào)及規(guī)格型號(hào)及規(guī)格數(shù)數(shù) 量量金金 額額已付款已付款本次付款本次付款采購(gòu)用途采購(gòu)用途合 計(jì)費(fèi)用報(bào)銷的一般流程費(fèi)用報(bào)銷的一般流程 附注:日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。 報(bào)銷人按規(guī)定整理粘貼報(bào)銷單據(jù)、簽字費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核單據(jù)財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核單據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批出納辦理付款手續(xù)出納辦理付款手續(xù)編制記賬憑證編制記賬憑證審核通過(guò)審核未通過(guò)工資薪金支付流程工資薪金支付流程
12、 附注:社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程、其他福利費(fèi)支出流程比照費(fèi)用報(bào)銷一般流程辦理。每月每月20日人事部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表、人員變動(dòng)、工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)及社會(huì)日人事部根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表、人員變動(dòng)、工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金各項(xiàng)扣款整理基本數(shù)據(jù)表保險(xiǎn)、住房公積金各項(xiàng)扣款整理基本數(shù)據(jù)表行政人事部編制基礎(chǔ)工資表行政人事部編制基礎(chǔ)工資表總經(jīng)理制定獎(jiǎng)金、績(jī)效工資表總經(jīng)理制定獎(jiǎng)金、績(jī)效工資表財(cái)務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)工資表、獎(jiǎng)金績(jī)效工資表編財(cái)務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)工資表、獎(jiǎng)金績(jī)效工資表編制工資發(fā)放表制工資發(fā)放表財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批每月每月25日出納員根據(jù)審批后的工資表辦日出納員根據(jù)審批后的工資表辦理銀行工資
13、卡轉(zhuǎn)賬手續(xù)或現(xiàn)金付款手續(xù)理銀行工資卡轉(zhuǎn)賬手續(xù)或現(xiàn)金付款手續(xù)審核通過(guò)審批未通過(guò)審核未通過(guò)軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷流程軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷流程 附注:生產(chǎn)及辦公固化程序軟件,生產(chǎn)及辦公設(shè)備,公共設(shè)施等采購(gòu)支出都屬于本流程辦理范圍。使用部門填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單按規(guī)定進(jìn)行報(bào)批程序通過(guò)報(bào)批組織相關(guān)部門、人員聯(lián)系三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行篩選報(bào)價(jià)確定最后供應(yīng)商或選擇定點(diǎn)供應(yīng)商咨詢報(bào)價(jià)簽署采購(gòu)供應(yīng)合同協(xié)議貨到付款方式直接辦理采購(gòu)發(fā)貨手續(xù)預(yù)付貨款方式按照資金支付流程辦理借款審批貨到組織驗(yàn)收入庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),憑發(fā)票等資料辦理報(bào)銷審批手續(xù)出納部門憑審核后的報(bào)銷單及發(fā)票及領(lǐng)用單辦理付款手續(xù)資產(chǎn)管理部門辦理臺(tái)賬登記手續(xù)其他專
14、項(xiàng)支出報(bào)銷流程其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程 附注:其他專項(xiàng)支出項(xiàng)目包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)改造、研發(fā)項(xiàng)目及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等文件總經(jīng)理簽署意見(jiàn)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)審批報(bào)董事長(zhǎng)審批由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同并送交財(cái)務(wù)部門一份備案、備款由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單按照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定辦理報(bào)銷審批手續(xù)辦理資金支付手續(xù)項(xiàng)目完成辦理驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)和資金支付辦理審批手續(xù)出納據(jù)報(bào)銷單或資金支付單辦理付款手續(xù) 工程檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收表工程檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收表單位工程名稱分部工程名
15、稱驗(yàn)收部位施工單位項(xiàng)目經(jīng)理分包單位分包項(xiàng)目經(jīng)理施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 名稱及編號(hào)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定施工單位 檢查記錄建設(shè)單位 驗(yàn)收記錄主控項(xiàng)目12一般項(xiàng)目123施工單位檢查 評(píng)定結(jié)果專業(yè)工長(zhǎng)(施工員)施工班組長(zhǎng)項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員: 年 月 日建設(shè)單位 驗(yàn)收結(jié)論建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人): 年 月 日專項(xiàng)合同執(zhí)行情況表專項(xiàng)合同執(zhí)行情況表合同編號(hào)合同編號(hào)簽訂時(shí)間簽訂時(shí)間供應(yīng)單位供應(yīng)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱合同金額合同金額大寫:合同約定項(xiàng)目合同約定項(xiàng)目合同約定付款合同約定付款實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)際執(zhí)行情況分項(xiàng)內(nèi)容分項(xiàng)內(nèi)容采購(gòu)進(jìn)度采購(gòu)進(jìn)度時(shí)時(shí) 間間結(jié)算方式結(jié)算方式支付金額支付金額時(shí)時(shí) 間間結(jié)算方式結(jié)算方式支付金額支
16、付金額備注信息備注信息執(zhí)行部門:執(zhí)行部門:部門領(lǐng)導(dǎo):部門領(lǐng)導(dǎo):部門經(jīng)辦人:部門經(jīng)辦人:財(cái)務(wù)報(bào)表流程圖財(cái)務(wù)報(bào)表流程圖 編制各項(xiàng)報(bào)表(制表人)審核報(bào)表(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理)報(bào)表加蓋印章(公章、私章)報(bào)表報(bào)送(外發(fā)報(bào)表)報(bào)表保存(主管會(huì)計(jì))年終歸檔(檔案管理員)財(cái)務(wù)報(bào)表流程說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表流程說(shuō)明1、編制財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)主管于每月末編制當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負(fù)債表、損益表每月編制一次,現(xiàn)金流量表一季度編制一次。2、財(cái)務(wù)報(bào)表審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,須再交總經(jīng)理審核。3、加蓋印章審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表須加蓋公司專用章、法人
17、專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章后方可報(bào)送。4、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送報(bào)送時(shí)間:月報(bào),內(nèi)部報(bào)送時(shí)間為下月初12日;外報(bào)時(shí)間為15日;年報(bào),內(nèi)部報(bào)送時(shí)間為下月初15日;外報(bào)時(shí)間為20日。報(bào)送范圍:內(nèi)報(bào)至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理;外送至國(guó)稅局、地稅局、業(yè)務(wù)銀行;對(duì)外報(bào)送、提供報(bào)表數(shù)據(jù),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,由財(cái)務(wù)提供原件或復(fù)印件。5、財(cái)務(wù)報(bào)表保存財(cái)務(wù)報(bào)表除按規(guī)定上報(bào)外,財(cái)務(wù)部由主管會(huì)計(jì)留底保存。6、財(cái)務(wù)報(bào)表歸檔年底終了,主管會(huì)計(jì)將月度報(bào)表按年裝訂成冊(cè),及時(shí)送財(cái)務(wù)部檔案管理員登記后,存入會(huì)計(jì)檔案室差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、為加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷管理,合理使用資金,降低費(fèi)用,特制定本制度。二、 差旅費(fèi)管理 1、公司員工因工出差
18、,應(yīng)事先填寫出差審批單,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;部門領(lǐng)導(dǎo)出差,報(bào)總經(jīng)理審批。 2、出差人,可根據(jù)出差審批單確定的出差天數(shù),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差費(fèi)。 3、出差返回一周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,同時(shí)結(jié)清余額,不得拖欠預(yù)支款。出差人員如有上次借款未結(jié)清者,再次借款財(cái)務(wù)部不予辦理。 三、員工出差補(bǔ)貼實(shí)行伙食和住宿大包干方式(含市內(nèi)交通費(fèi)在內(nèi))。 出差住宿及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為: 單位:元/天/人級(jí)別省級(jí)城市地市縣級(jí)城市特區(qū)城市車船使用標(biāo)準(zhǔn)住宿補(bǔ)貼(含市交)伙食補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼(含市交)伙食補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼(含市交)伙食補(bǔ)貼總經(jīng)理級(jí) 及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷副總級(jí)飛機(jī)、火車軟臥、輪二等艙160451404020050正副部級(jí)火
19、車硬臥、輪三等艙120301003015040普通級(jí)10025802012030四、出差交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 1、員工出差原則上以火車、長(zhǎng)途汽車作為主要交通工具,夜晚乘坐火車超過(guò)6小時(shí)以上的方可訂臥鋪;其他特殊情況或因工作緊急需要改乘飛機(jī)或其他交通工具的,須經(jīng)總經(jīng)理審批。各類訂票手續(xù)費(fèi)、長(zhǎng)途車票保險(xiǎn)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,訂票費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)30元。 2、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有補(bǔ)貼。 3、長(zhǎng)途交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。晚間乘車,在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上,可購(gòu)買臥鋪而末買臥鋪者,或連續(xù)乘車超過(guò)十二小時(shí)可依據(jù)實(shí)際票價(jià)的60%發(fā)給行車補(bǔ)貼。 4、
20、實(shí)行食宿包干后不再報(bào)銷市內(nèi)(出差地)交通費(fèi),因特別原因住宿費(fèi)超標(biāo)和乘坐的士的費(fèi)用,報(bào)總經(jīng)理特批可按實(shí)報(bào)銷。 5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。五、差旅費(fèi)報(bào)銷程序及規(guī)定 1、出差報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),所有原始憑證必須由當(dāng)事人簽字,按財(cái)務(wù)規(guī)定填列、粘貼好,先交主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字和財(cái)務(wù)審核簽字后,再報(bào)總經(jīng)理簽字審批,并連同審批好的出差審批單方可到財(cái)務(wù)報(bào)賬。 2、實(shí)行伙食和住宿大包干的,必須取得正式住宿發(fā)票或有效住宿證明方可計(jì)算出差包干補(bǔ)助?;锸逞a(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,住宿補(bǔ)助按出差天數(shù)減一天計(jì)算。 3、出差人員返回報(bào)賬期限為返回日起7日內(nèi),逾期未報(bào)銷的財(cái)務(wù)有權(quán)
21、拒絕報(bào)銷(特殊情況由總經(jīng)理簽字認(rèn)可的除外),并按挪用公款處理,遲報(bào)時(shí)間按所借款項(xiàng)金額5/天收取滯納金,從當(dāng)月工資中扣除。六、其他規(guī)定 1、隨同上級(jí)出差的員工可隨上級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的司機(jī)可隨領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 2、員工出差要與公司保持密切聯(lián)系,以確保在外安全。 3、所有報(bào)銷應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn)不但取消報(bào)銷資格還將以報(bào)銷額的兩倍進(jìn)行處罰,直至辭退。七、市內(nèi)(長(zhǎng)沙市范圍)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、因工作需要,市內(nèi)業(yè)務(wù)較多的可以按實(shí)報(bào)銷市內(nèi)公共汽車費(fèi)用;2、市內(nèi)業(yè)務(wù)原則上不報(bào)銷的士費(fèi)用,因業(yè)務(wù)急需或工作性質(zhì)特別,事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意的除外。3、正式入司員工可報(bào)銷來(lái)公司報(bào)到單程車費(fèi)(
22、要求工作三個(gè)月后才可報(bào)銷)。會(huì)計(jì)核算原則及科目設(shè)置制度會(huì)計(jì)核算原則及科目設(shè)置制度 第一章第一章 會(huì)計(jì)核算原則會(huì)計(jì)核算原則第一條 公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)通則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 第二條 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。 第三條 記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記賬本位幣。 第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)
23、際收付的貨幣記賬,同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。 第五條 一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫。 第六條 公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。 第七條 公司各單位收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行分級(jí)核算,按部設(shè)賬。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。 第八條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。 第九條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企
24、業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或匯入開(kāi)戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);2.以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù);3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù);4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第十條 公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。 第十一條 公司對(duì)境外的投資或在境外購(gòu)置房屋等固定
25、資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。 第十二條 長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。 第十三條 公司以使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1.房屋及其他建筑物;2.機(jī)器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);4.運(yùn)輸工具;5.其他設(shè)備。 第十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物35年;2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;3.運(yùn)輸工具及其他設(shè)備5年;4. 電子設(shè)備3年。 固定資產(chǎn)以計(jì)留5%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 第十五條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原
26、價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 第十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 4.公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)
27、計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。 第十七條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金。 第十八條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度); 4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5.專用基金明細(xì)表(半年);6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);7.銀行貸款增減變化表(月);8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9.提取壞賬準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。 第二章第二章 科目設(shè)置制度科目設(shè)置制度 第十九條 工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的費(fèi)用,首先可以分為計(jì)入產(chǎn)品成
28、本的生產(chǎn)費(fèi)用和直接計(jì)入當(dāng)期損益的期間費(fèi)用兩類。 1.生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途的分類 為具體反映計(jì)入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用的各種用途,提供產(chǎn)品成本構(gòu)成情況的資料,還應(yīng)將其進(jìn)一步劃分為若干個(gè)項(xiàng)目,即產(chǎn)品生產(chǎn)成本項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱產(chǎn)品成本項(xiàng)目或成本項(xiàng)目)。工業(yè)企業(yè)一般應(yīng)設(shè)置以下幾個(gè)成本項(xiàng)目: (1)原材料,也稱直接材料。 (2)燃料及動(dòng)力,也稱直接燃料及動(dòng)力。 (3)工資及福利費(fèi),也稱直接人工。 (4)制造費(fèi)用。 企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求對(duì)上述成本項(xiàng)目做適當(dāng)調(diào)整。對(duì)于管理上需要單獨(dú)反映、控制和考核的費(fèi)用,以及產(chǎn)品成本中比重較大的費(fèi)用,應(yīng)專設(shè)成本項(xiàng)目;否則,為了簡(jiǎn)化核算,不必專設(shè)成本項(xiàng)目。 2.期間費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途的
29、分類 工業(yè)企業(yè)的期間費(fèi)用按照經(jīng)濟(jì)用途可分為營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。 第二十條 為了進(jìn)行成本核算,企業(yè)一般應(yīng)設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。如果需要單獨(dú)核算廢品損失和停工損失,還應(yīng)設(shè)置“廢品損失”和“停工損失”賬戶。 生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途劃分,可將計(jì)入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用分為以下四個(gè)成本項(xiàng)目:(1)直接材料。直接材料包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購(gòu)半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物以及其他直接材料。(2)直接工資。直接工資包括企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資及福利費(fèi)。(3)其
30、他直接支出。其他直接支出包括直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的其他支出。(4)制造費(fèi)用。制造費(fèi)用包括企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車間)為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費(fèi)用。一般包括:生產(chǎn)單位管理人員工資,職工福利費(fèi),生產(chǎn)單位的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),租入固定資產(chǎn)租賃費(fèi),修理費(fèi),機(jī)物料消耗,低值易耗品,取暖費(fèi),水電費(fèi),辦公費(fèi),差旅費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),設(shè)計(jì)制圖費(fèi),試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),季節(jié)費(fèi),修理期間的停工損失費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。 將生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途劃分為成本項(xiàng)目,便于反映產(chǎn)品成本的構(gòu)成,可以考核各項(xiàng)費(fèi)用定額或計(jì)劃執(zhí)行情況,查明費(fèi)用節(jié)約或超支的原因,加強(qiáng)對(duì)成本的控制和管理,促使企業(yè)更有效地降低成本。 第二十一條 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷
31、售費(fèi)用)的核算內(nèi)容 營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。商品流通企業(yè)在購(gòu)買商品過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用也包括在營(yíng)業(yè)費(fèi)用之中。營(yíng)業(yè)費(fèi)用一般包括以下5個(gè)方面的內(nèi)容: 1.產(chǎn)品自銷費(fèi)用:包括應(yīng)由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。 2.產(chǎn)品促銷費(fèi)用:為了擴(kuò)大本企業(yè)商品的銷售而發(fā)生的促銷費(fèi)用:展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)(為擴(kuò)大銷售而租用的柜臺(tái)、設(shè)備等的費(fèi)用,不包括融資租賃費(fèi))、銷售服務(wù)費(fèi)用(提供售后服務(wù)等的費(fèi)用)。 3.銷售部門的費(fèi)用:一般指為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工
32、資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。 4.委托代銷費(fèi)用:主要指企業(yè)委托其他單位代銷按代銷合同規(guī)定支付的委托代銷手續(xù)費(fèi)。 第二十二條 管理費(fèi)用的核算內(nèi)容 管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各種費(fèi)用。包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的負(fù)項(xiàng)費(fèi)用,包括以下幾項(xiàng): 1.企業(yè)管理部門及職工方面的費(fèi)用 (1)公司經(jīng)費(fèi):指直接在企業(yè)行政管理部門發(fā)生的行政管理部門職工工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用費(fèi)、通信費(fèi)、郵電費(fèi)等。 (2)工會(huì)經(jīng)費(fèi):指按職工工資總額(扣除按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補(bǔ)貼,下同)
33、的2%計(jì)提。 (3)職工教育經(jīng)費(fèi):指按職工工資總額的1.5%全年控制,用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費(fèi)用。 (4)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):指企業(yè)支付職工的各項(xiàng)社保金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(未參加社會(huì)保險(xiǎn)的企業(yè))、異地安家費(fèi)、職工退職金、6個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)。 (5)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi):指企業(yè)按規(guī)定交納的行業(yè)保險(xiǎn)基金。 2.用于企業(yè)直接管理之外的費(fèi)用 (1)董事會(huì)費(fèi):指企業(yè)董事會(huì)或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職權(quán)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括成員津貼、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。 (2)咨詢費(fèi):指企業(yè)向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理咨詢所支付的費(fèi)用或支付企業(yè)經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)的費(fèi)用。 (3)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi):指企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行查賬、驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估、清賬等發(fā)生的費(fèi)用。 (4)訴訟費(fèi):指企業(yè)向法院起訴或應(yīng)訴而支付的費(fèi)用。 (5)稅金:指企業(yè)按規(guī)定交納的
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