教育局OA系統(tǒng)—公文管理的設計與實現(xiàn)

1、 本科畢業(yè)論文 題 目： 教育局OA系統(tǒng) 公文管理的設計與實現(xiàn) 學 部： 專業(yè)班級： 學 號： 學生姓名： 指導教師姓名： 指導教師職稱： 年 月 日摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化。伴隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和計算機網(wǎng)絡應用的不斷普及，辦公自動化系統(tǒng)（OA）從最初最簡單的漢字輸入、字處理、排版、查詢檢索等單機應用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設計及用戶登錄和注冊的用戶身份驗證模塊，便于系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理模塊，提高工作效率。辦公自動化（OA）系統(tǒng)可以大幅度提

2、高企業(yè)內(nèi)的信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務監(jiān)控的效率，是企業(yè)信息化建設的核心部分。而公文信息的交換更是其中不可或缺的一部分。教育局OA系統(tǒng)公文管理的設計與實現(xiàn)，使得辦公管理自動化，大大加強辦公效率。公文自動化管理，實現(xiàn)了用戶登錄后可以新添、修改、刪除、發(fā)送、簽收等功能。關鍵詞：辦公自動化；Office Automation；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)AbstractEnglish Office Automation, hereinafter referred to as OA, Office Automation of information processing is the use of advanced t

3、echnology. Along with calculator network technical develop continuously is applied with the calculator continuously universal, transact the automation(OA)from the first Chinese characters ,word processing，compose type the editor and search the gradual development of inspectional etc.The development

4、of office automation system, the whole system is divided into the overall design and the user login and registration user authentication module, convenient for system administrator to manage employee information worker information management module, improve the work efficiency. Office automation (OA

5、) system can greatly improve the enterprise information sharing and collaboration and the efficiency of business monitoring, is the core part of enterprise information construction. The official document information exchange is an indispensable part of. Education bureau OA system design and implemen

6、tation of document management, office automation management, strengthening the office efficiency greatly. After dispatch automation management, realize the user login, can new add, modify, delete, send, receipt, and other functions.Key words: office automation; Office Automation; Database management

7、 system. 目錄1 緒論11.1 系統(tǒng)開發(fā)背景11.2 研究目的和意義11.3 國內(nèi)外現(xiàn)狀分析21.3.1 國內(nèi)現(xiàn)狀分析21.3.2 國外現(xiàn)狀分析31.4 論文結(jié)構(gòu)32 系統(tǒng)開發(fā)技術及運行環(huán)境42.1 ASP.NET技術簡介42.2 C#技術42.3 IIS服務器簡介52.4 Visual Studio201052.5 SQL server2008簡介63 系統(tǒng)需求分析73.1 系統(tǒng)的可行性分析73.1.1 技術可行性73.1.2 經(jīng)濟可行性73.1.3 社會可行性分析73.2 總體需求分析83.3 系統(tǒng)名稱定義與目標對象83.3.1 項目相關單位介紹83.3.2 公文管理業(yè)務描述83.

8、3.3 教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分表93.3.4 業(yè)務具體流程104 系統(tǒng)設計114.1 系統(tǒng)的用例圖分析114.2 主要數(shù)據(jù)表設計115 系統(tǒng)實現(xiàn)145.1 數(shù)據(jù)庫的連接145.2 Common里部分類文件155.3 系統(tǒng)實現(xiàn)前臺界面設計185.3.1登錄界面185.3.2 登錄首頁205.3.3 公文管理模塊界面216 總結(jié)26參考文獻27致謝281 緒論1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景在互聯(lián)網(wǎng)技術還沒有得到廣泛應用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理

9、需求，不能適應時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。20世紀70年代在企業(yè)和行政機關中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準【1】。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科

10、學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構(gòu)成服務于某種辦公業(yè)務目的的人機信息處理系統(tǒng)。伴隨著時代的快速運轉(zhuǎn)，城市的高速發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，教育局對辦公自動化的需求更加強烈。相對于快速轉(zhuǎn)動的世界而言，人們的壓力增大，對于公文的來回流轉(zhuǎn)，人們難免會忙中出錯，在傳閱、接收的過程中會出現(xiàn)差錯。介于社會環(huán)境的需要和人們工作中所遇到的種種困難，對于公文自動化管理的需求就更加強烈了。而對于公文的管理，在流轉(zhuǎn)、傳閱的過程中更是需要一個自動化的流程，以提高工作的效率，高效地協(xié)同工作，快速地分享信息，使得公文快速流轉(zhuǎn)。教育局OA系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)是應運而生，雖然在初

11、階段仍然會存在一定的不足，但公文管理系統(tǒng)會隨著時代的需求和人們的需求不斷地更新的功能，提高工作效率，實現(xiàn)公文的快速運轉(zhuǎn)。1.2 研究目的和意義由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面

12、存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在

13、瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。能處理辦公業(yè)務的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。1.3 國內(nèi)外現(xiàn)狀分析1.3.1 國內(nèi)現(xiàn)狀分析隨著辦公自動化革命的到來，對公文自動化管理的需求也很迫切。而對公文進行規(guī)范化、有秩序的管理，是政府部門提升其辦公效率的重要途徑，對政府部門的公文處理質(zhì)量及速度有著不可替代的作用。OA公文管理是通過研究政府公文處理的整個流程，研究其運作規(guī)律及處理流程，然后通過OA系統(tǒng)流程化操作，將這些無序的公文管理環(huán)節(jié)變成有序的環(huán)節(jié)來進行，所以OA公文管理最重要的第一個特點就是有序化操作，政府產(chǎn)生的公文經(jīng)由OA系統(tǒng)存儲在

14、其公文數(shù)據(jù)庫中，而后這些公文可實現(xiàn)流轉(zhuǎn)、傳閱。政府公文的管理是貫通于其各個部門活動中的，與各個部門都有著不同大小的聯(lián)系，有效的公文管理，一方面可以完善內(nèi)部的管理機制，另一方面又可服務于社會，而在公文管理中，如何有效的進行規(guī)范化，建立起獨特的管理規(guī)章，是OA系統(tǒng)的使命?，F(xiàn)在國內(nèi)的研究大部分還處在對怎樣利用第二代辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)以工作流自動化為核心的辦公自動化系統(tǒng)上【2】。當然，也有少數(shù)開發(fā)公司、大學和個人正在研究Lotus第三代基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)。目前，第二代辦公自動化系統(tǒng)在國內(nèi)的一些單位、企業(yè)和學校得到了應用。例如深圳市國家稅務局辦公自動化系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)銀行四川省分行辦公自動化系統(tǒng)、寶

15、鋼辦公自動化系統(tǒng)、清華大學的辦公自動化系統(tǒng)和北京工業(yè)大學辦公自動化系統(tǒng)和綜合信息服務系統(tǒng)等。這些辦公自動化系統(tǒng)都是基于Lotus DominoNotes平臺的。Lotus Domino/Notes是優(yōu)秀的辦公電子協(xié)作平臺，具有獨特的安全特性，從底層到最上層共有八個層次安全控制，它們分別是：網(wǎng)絡信道安全、會話安全、服務器安全、數(shù)據(jù)庫安全、表單視圖安全、文檔安全、區(qū)段安全、域安全。1.3.2 國外現(xiàn)狀分析從20世紀80年代中期至今的20年時間內(nèi)，國內(nèi)辦公自動化應用系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩次革命性的飛躍【3】。隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關鍵性

16、資源，最大限度的掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機構(gòu)信息化建設的核心。在這種背景下辦公自動化領域不可避免的孕育著一場新的革命：從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。國外的辦公自動化研究一直處于領先地位。用于開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)的國際主流平臺Lotus DominoNotes所屬的公司Lotus就在美國，現(xiàn)已屬IBM公司的一個開發(fā)部門【4】。Lotus現(xiàn)在正在提倡的第三代以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，并提出了很多的知識管理解決方案，開發(fā)了相關的產(chǎn)品，如Raven Lotus Same time和Team Room等。而且國外其他的軟件生產(chǎn)廠商也紛紛

17、開發(fā)自己的知識管理平臺，可以說以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)在國外得到了廣泛的支持。Rave作為一個單一的、集成的知識管理服務器平臺，并且這一代辦公自動化系統(tǒng)也在實際中取得了廣泛的應用。如排名2005年“財富全球500強”第2位的英國石油公司，在北海建設石油生產(chǎn)平臺時，成功的利用知識進行高效管理，集中了自己的專家和大批建設分包商集體的知識。第二代辦公自動化系統(tǒng)在國外的應用就更廣泛了，如美國的殼牌化學公司利用基于Lotus DominoNotes的供應鏈管理系統(tǒng)SIMON通過Web高效地與供應商協(xié)作，包括管理貨物庫存，合理化與供應商、代理商等合作伙伴之間的供應關系【5】。公文管理系統(tǒng)可以

18、滿足現(xiàn)代辦公的需求，在internet上實現(xiàn)公文的交流。公文管理系統(tǒng)是面向黨政機關、企事業(yè)單位的公文處理工作而開發(fā)的，是一款非常好用且實用的公文管理軟件。1.4 論文結(jié)構(gòu)本文一共分為六章：第一章緒論主要講述了OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)背景和國內(nèi)外OA現(xiàn)狀分析。第二章主要講述系統(tǒng)開發(fā)所用到的相關技術，C#，等，以及運行環(huán)境。第三章主要講系統(tǒng)需求分析，其中包括數(shù)據(jù)表和用例圖的設計。第四章主要講系統(tǒng)的設計，包括系統(tǒng)的用例圖分析和數(shù)據(jù)表設計。第五章進行了系統(tǒng)的實現(xiàn)，登錄界面和公文管理模塊界面。第六章總結(jié)。2 系統(tǒng)開發(fā)技術及運行環(huán)境2.1 ASP.NET技術簡介構(gòu)架是用最新的產(chǎn)品Visual S開發(fā)環(huán)境進行開發(fā)

19、，WYSIWYG（What You See Is What You Get所見即為所得）的編輯。這些僅是強大化軟件支持的一個小部分。使用一種字符基礎的，分級的配置系統(tǒng)，虛擬服務器環(huán)境和應用程序的設置更加簡單。因為配置信息都保存在簡單文本中，新的設置有可能都不需要啟動本地的管理員工具就可以實現(xiàn)。這種被稱為"Zero Local Administration"的哲學觀念使的基于應用的開發(fā)更加具體和快捷。一個的應用程序在一臺服務器系統(tǒng)的安裝只需要簡單的拷貝一些必須的文件，不需要系統(tǒng)的重新啟動，一切就是這么簡單。多處理器環(huán)境的可靠性已經(jīng)被刻意設計成為一種可以用于多處理器的開發(fā)工具，

20、它在多處理器的環(huán)境下用特殊的無縫連接技術，將很大的提高運行速度。即使你現(xiàn)在的應用軟件是為一個處理器開發(fā)的，將來多處理器運行時不需要任何改變都能提高他們的效能【6】，但現(xiàn)在的ASP卻做不到這一點。自定義性和擴展性設計時考慮了讓網(wǎng)站開發(fā)人員可以在自己的代碼中自己定義"plug-in"的模塊。這與原來的包含關系不同，可以加入自己定義的任何組件。網(wǎng)站程序的開發(fā)從來沒有這么簡單過。安全性基于Windows認證技術和每應用程序配置，你可以確保你的原程序是絕對安全的【7】。2.2 C#技術C#讀作C Sharp。最初它有個更酷的名字，叫做COOL。微軟從1998年12月開始了COOL項目

21、，直到2000年2月，COOL被正式更名為C#。在1998年，Delphi語言的設計者帶領著Microsoft公司的開發(fā)團隊，開始了第一個版本C#語言的設計。在2000年9月，國際信息和通信系統(tǒng)標準化組織為C#語言定義了一個Microsoft公司建議的標準。最終C#語言在2001年得以正式發(fā)布【8】。C#是一種安全的、穩(wěn)定的、簡單的、優(yōu)雅的，由C和C+衍生出來的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。它在繼承C和C+強大功能的同時去掉了一些它們的復雜特性（例如不允許多重繼承）。C#綜合了VB簡單的可視化操作和C+的快速運行效率，以其強大的操作能力、優(yōu)雅的語法風格、創(chuàng)新的語言特性和便捷的面向組件編程的支持成為.NE

22、T開發(fā)的首選語言【9】?；緮?shù)據(jù)類型：C#擁有比C/C+或者Java更廣泛的數(shù)據(jù)類型.這些類型是byte、short、long、float、double和decimal，像Java一樣，所有這些類型都有一個固定的大小。又像C和C+一樣，每個數(shù)據(jù)類型都有符號和無符號兩種類型.與Java相同的是，一個字符變量包含的是一個16位的Unicode字符，C#新的數(shù)據(jù)類型是decimal數(shù)據(jù)類型，對于貨幣數(shù)據(jù)，它能存放28位10進制數(shù)字。兩個基本類：一個名叫object的類是所有其他類的基類。而一個名叫string的類也像object一樣是這個語言的一部分.作為語言的一部分存在意味著編譯器有可能使用它，無

23、論何時在程序中寫入一句帶引號的字符串，編譯器會創(chuàng)建一個string對象來保存它。參數(shù)傳遞：方法可以被聲明接受可變數(shù)目的參數(shù).缺省的參數(shù)傳遞方法是對基本數(shù)據(jù)類型進行的值傳遞。ref關鍵字可以用來強迫一個變量通過引用傳遞，這使得一個變量可以接受一個返回值。out關鍵字也能聲明引用傳遞過程，與ref不同的地方是，它指明這個參數(shù)并不需要初始值。COM的集成：C#對Windows程序最大的賣點可能就是它與COM的無縫集成了，COM就是微軟的Win32組件技術.實際上，最終有可能在任何.NET語言里編寫COM客戶和服務器端。C#編寫的類可以子類化一個已存在的COM組件;生成的類也能被作為一個COM組件使用

24、，然后又能使用，比方說，JScript語言子類化從而得到第三個COM組件。這種現(xiàn)象的結(jié)果是導致了一個運行環(huán)境的產(chǎn)生，在這個環(huán)境里的組件是網(wǎng)絡服務，可用任何.NET語言子類化。2.3 IIS服務器簡介IIS是Internet Information Services的縮寫，是一個World Wide Web server。Gopher server和FTP server全部包容在里面。 IIS意味著你能發(fā)布網(wǎng)頁，并且有ASP（Active Server Pages）、JAVA、VB script產(chǎn)生頁面，有著一些擴展功能。IIS支持一些有趣的東西，像有編輯環(huán)境的界面（FRONTPAGE）、有全文

25、檢索功能的（INDEX SERVER）、有多媒體功能的（NET SHOW） 其次,IIS是隨Windows NT Server 4.0一起提供的文件和應用程序服務器，是在Windows NT Server上建立Internet服務器的基本組件。它與Windows NT Server完全集成，允許使用Windows NT Server內(nèi)置的安全性以及NTFS文件系統(tǒng)建立強大靈活的Internet/Intranet站點【10】。IIS（Internet Information Server，互聯(lián)網(wǎng)信息服務）是一種Web（網(wǎng)頁）服務組件，其中包括Web服務器、FTP服務器、NNTP服務器和SMTP服

26、務器，分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務和郵件發(fā)送等方面，它使得在網(wǎng)絡（包括互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)）上發(fā)布信息成了一件很容易的事【11】。2.4 Visual Studio2010 Visual Studio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。是目前最流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。Visual Studio 2010版本于2010年4月12日上市，其集成開發(fā)環(huán)境（IDE）的界面被重新設計和組織，變得更加簡單明了。Visual Studio 2010同時帶來了 NET Framework 4.0、Microsoft Visual Studio 2010 CTP( Communit

27、y Technology Preview-CTP)，并且支持開發(fā)面向Windows 7的應用程序【12】。它將是經(jīng)典的一個版本，相當于當年的6.0版。而且它可以自定義開始頁；新功能還包括：(1) C# 4.0中的動態(tài)類型和動態(tài)編程；(2) 多顯示器支持；(3) 使用Visual Studio 2010的特性支持TDD；(4) 支持Office ；(5) Quick Search特性；(6) C+ 0x新特性；(7) IDE增強；(8) 使用Visual C+ 2010創(chuàng)建Ribbon界面；(9) 新增基于.NET平臺的語言 F#；2.5 SQL server2008簡介 SQL Server

28、2008是一個重大的產(chǎn)品版本，它推出了許多新的特性和關鍵的改進，使得它成為至今為止的最強大和最全面的SQL Server版本【13】。SQL Server 2008出現(xiàn)在微軟數(shù)據(jù)平臺上是因為它使得公司可以運行他們關鍵任務的應用程序，同時降低了管理數(shù)據(jù)基礎設施和發(fā)送觀察和信息給所有用戶的成本。這個平臺有以下特點：· 可信任的使得公司可以以很高的安全性、可靠性和擴展性來運行他們關鍵任務的應用程序。· 高效的使得公司可以降低開發(fā)和管理他們的數(shù)據(jù)基礎設施的時間和成本。· 智能的提供了一個全面的平臺，可以在你的用戶需要的時候給他發(fā)送觀察和信息【14】。3 系統(tǒng)需求分析3.1

29、 系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)可行性分析是在教育局OA當前所處的環(huán)境下,分析教育局OA是否具有開發(fā)信息系統(tǒng)必須的技術、資金、人員及其他條件,規(guī)劃方案是否先進合理,教育局OA的管理制度和管理方式是否適應新系統(tǒng)開發(fā)等一系列問題。因此要進行可行性研究,主要包括技術可行性、經(jīng)濟可行性、社會可行性三方面。 開發(fā)任何一個基于計算機的系統(tǒng)時,都會受到時間和資源上的限制。因此,在接受任何一個項目開發(fā)任務之前,必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進行可行性分析,以減少項目開發(fā)的風險,避免人力,物理和財力的浪費。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用比較流行的sqlserver2008,該數(shù)據(jù)庫在安全性、準確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢,并

30、且處理數(shù)據(jù)量大,效率高,前臺使用visual studio2010作為主要的開發(fā)工具。它可以與SQL server2008進行連接。3.1.1 技術可行性本系統(tǒng)開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立與維護及前端應用程序的開放兩個方面。本系統(tǒng)使用的是sqlserver2008數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選擇的是visual studio2010。這些都是當前較為先進的開發(fā)技術,為本系統(tǒng)的開發(fā)設計提供了有力的技術保障。所以在技術可行性方面，開發(fā)本系統(tǒng)是可能的。3.1.2 經(jīng)濟可行性由于教育局是事業(yè)單位,軟硬件配置較好,員工可以很容易學會系統(tǒng)的使用,而且資金實力充足,所以軟硬件的購買支出較少。人力資源管理部門采用以計算機為

31、主、人工為輔的信息處理方式進行。公司管理信息系統(tǒng)服務于IT的工作人員,能夠提高工作人員辦事效率,節(jié)省了開支，所以具有經(jīng)濟上的可行性。3.1.3 社會可行性分析社會因素的可行性分析,也是可行性研究中不可缺少的內(nèi)容。辦公系統(tǒng)的開發(fā)有利于高層領導提高對整體的把握,迅速做出決策，減輕了高層領導的工作負擔,因此開發(fā)辦公管理信息系統(tǒng)是得到高層領導的認可和肯定的。對于在基層的工作人員來說,辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠減少甚至完全代替他們的手工作業(yè)。提高工作效率,因此也得到了他們的支持。從以上三個方面來分析,開發(fā)辦公管理系統(tǒng)是完全可行的。3.2 總體需求分析目前，教育局雖然也采用 Office 等軟件，實現(xiàn)辦公文檔

32、的輸入和打印等功能，但是整個辦公管理過程還是停留在手工操作的層次，辦公效率較低，很多事務不能夠得到及時方便的處理，沒有能夠很好的利用該局已有的計算機硬件和網(wǎng)絡環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。正是在上面描述的大背景下，同時為了響應政府機構(gòu)電子政務要求，提高辦公效率，教育局決定委托河北農(nóng)業(yè)大學信息科學與技術學院開發(fā) OA 系統(tǒng)，以滿足該教育局日常辦公需要。3.3 系統(tǒng)名稱定義與目標對象本系統(tǒng)名為"教育局 OA 辦公系統(tǒng)"，主要供教育局內(nèi)部各個部門及各下級直屬單位辦公用。3.3.1 項目相關單位介紹表3-1 相關用戶介紹普通用戶用戶登錄系統(tǒng)后，可以新添、修改、刪

33、除、發(fā)送公文管理員管理員登錄系統(tǒng)后，可以簽收公文，并且可以對公文進行分類超級用戶超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以增加用戶，對其設置權限，可以管理角色信息、用戶信息、單位信息、部門信息等3.3.2 公文管理業(yè)務描述根據(jù)國家行政機關公文處理辦法規(guī)定，現(xiàn)在黨政機關和事業(yè)單位主要用到 "命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要"等13種公文。這些公文，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。 教育局在日常辦公活動中，各處室也用到了以上列舉的 13 種公文。需要公文撰寫和發(fā)布時，由分管該事務的處室的辦公人員起草，通過該處室的

34、主任做了基本的審核后，遞交給分管該處室工作的局長審批，審批通過后可以直接發(fā)送給教育局各部門，以及下屬的各個學校；如果是比較重大的公文，還需要教育局局長審批后，才能夠生效，并且發(fā)送出去。 除了需要把公文發(fā)送給教育局各處室及下屬單位外，還需要抄送給云山市人民政府教育督導室及其它相關單位。如將要發(fā)布云山市教育局發(fā)布關于加強暑假期間中小學生思想道德教育工作的通知公文，將要經(jīng)過"新添、修改、發(fā)送、簽收"等步驟，示例圖如下： 圖3-1 教育局基礎教育處公文發(fā)布基本流程示意圖一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對固定，但是在以下流程中處理時，可能存在點變動： (1)公文處理的人員變更。如上圖

35、中的審批活動更換為王五局長完成 (2)公文處理流程的改變。如增加一個審批環(huán)節(jié)，在李四局長審批后，還需要張三局長審批后才能夠分發(fā)出去。當某公文處理流程，有公文正在流轉(zhuǎn)時，則不能夠更改該公文處理流程 (3)新增公文處理流程，要求在今后使用過程中，能夠增加公文處理流程，以響應新的需求 3.3.3 教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分表表3-2系統(tǒng)功能模塊劃分表系統(tǒng)功能模塊子功能模塊公文管理公文接收公文傳閱 接收公文分類 傳閱公文分類接收公文瀏覽傳閱公文瀏覽會議管理會議申請 會議審批 安排會議室和會議設備 會議通知下達 會議記錄及歸檔用車管理用車申請 用車審批 安排出車 出車通知 交車 續(xù)車申請 消息管理消

36、息發(fā)送(發(fā)送郵件)消息接收顯示待乘車出行信息 顯示待審批用車申請 顯示待審批會議申請 系統(tǒng)管理單位信息管理 用戶消息管理 角色權限管理紅頭文件管理系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)參數(shù)設置3.3.4 業(yè)務具體流程在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的新建、修改、發(fā)送、簽收等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要包括以下功能： 在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的新建、修改、發(fā)送和簽收等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要包括以下功能： 公文的添加（新建）：教育局各個處室由公文發(fā)起權限的辦公人員添加公文，包括選擇公文模版、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。公文修改：教育局的各個處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨倚绿淼墓倪M

37、行修改，確保該公文的格式和內(nèi)容符合相關政策、法規(guī)、條例等要求，簽字確認后，該公文進入下一步流轉(zhuǎn)活動。 公文發(fā)送：教育局局長可以對全局發(fā)布的公文進行修改，修改完成后直接生效，并發(fā)送給各級相關部門。公文接收：公文發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人用自己的用戶賬號和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文。公文的傳閱：用戶用自己的賬號跟密碼登錄OA系統(tǒng)后，查看自己的公文后，可以進行傳閱的操作。 4 系統(tǒng)設計4.1 系統(tǒng)的用例圖分析教育局OA系統(tǒng)公文管理的用例圖分析：普通用戶登錄該系統(tǒng)后，可以新添公文，并且對公文進行修改、刪除，確定正確后，發(fā)送公文。由管理員接收公文，并且根據(jù)公文類型，給公文進

38、行分類。 超級用戶登錄后，可以對普通用戶進行權限設置，還可以增加角色、刪除角色和對角色信息的修改以及對角色信息、文件等信息進行管理。超級用戶登錄系統(tǒng)后,可以對普通用戶的信息和權限根據(jù)實際情況進行更改, 系統(tǒng)涉及到的大量數(shù)據(jù)都是存儲在數(shù)據(jù)庫,只有超級管理員可以進行更新。4.2 主要數(shù)據(jù)表設計數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心組成部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進行存儲，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠方便有效地完成數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作，并保持數(shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。一個數(shù)據(jù)庫由若干張表組成，一張表是若干相關數(shù)據(jù)信息的集合。表的一行就是一條數(shù)據(jù)信息記錄，而一列就是一個字段(也

39、就是一條數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的一項)，每一個字段都有相應的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)寬度。在本系統(tǒng)中使用的是SQL server2008, 數(shù)據(jù)庫名稱為ERP,包括公文接收數(shù)據(jù)表，會議管理數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)表等。在數(shù)據(jù)庫中各表的詳細創(chuàng)建如下所述：（1） 公文接收以及傳閱數(shù)據(jù)表（ERPTelFile）表4-1：ERPTelFile表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值說明IDint4否主鍵TitleStrvarchar500是主題FromUservarchar50是發(fā)文件人TimeStrdatetime8是(getdate()發(fā)文時間FileTypevarchar50是文件分類ToUservarchar8000是接收人列

40、表YiJieShouRenvarchar8000是已經(jīng)接收人ContentStrtext16是詳細內(nèi)容FuJianStrvarchar1000是附件ChuanYueYiJiantext16是傳閱意見QianShouHouIDListvarchar8000是(0)簽收后屬于文件夾ID列表ChuanYueHouIDList1varchar8000是(0)傳閱后屬于文件夾ID列表（2） 文件接收數(shù)據(jù)表（ERPJSDIC）表4-2：ERPJSDIC表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值說明IDint4否主鍵DicNamevarchar50是文件夾名稱Backinfovarchar500是簡要說明UserNam

41、evarchar50是創(chuàng)建人TimeStrdatetime8是(getdate()創(chuàng)建時間（3） 公文傳閱數(shù)據(jù)表（ERPCYDIC） 表4-3：ERPCYDIC表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值說明IDint4否主鍵DicNamevarchar50是文件夾名稱Backinfovarchar500是簡要說明UserNamevarchar50是創(chuàng)建人TimeStrdatetime8是(getdate()創(chuàng)建時間（4） 文件管理數(shù)據(jù)表（ERPFileList） 表4-4：ERPFileList表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值說明IDint4FileNamevarchar50是文件名BianHaovarch

42、ar50是編號BackInfotext16是備注DaXiaoint4是大小FileTypevarchar50是文件類別DirIDint4是文件夾IDShangChuanTimedatetime8是(getdate()上傳時間FilePathvarchar200是文件路徑UserNamevarchar50是用戶名IFDelvarchar50是是否刪除TypeNamevarchar50是類型IfSharevarchar50是是否共享DirOrFileint4是(0)0代表文件，1代表文件夾（5） 用戶桌面數(shù)據(jù)表（ERPUserDesk）表4-5：ERPUserDesk表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值

43、說明IDint4否UserNamevarchar50是ModelNamevarchar50是模塊名LookNumint4是(5)顯示數(shù)量（6） 工作流數(shù)據(jù)表（ERPWorkFlow）表4-6：ERPWorkFlow表列名數(shù)據(jù)類型長度允許空默認值說明IDint4否WorkFlowNamevarchar50是FormNamevarchar50是對應表單名稱UserListvarchar8000是允許哪些人使用GuiDangTypevarchar50是歸檔類型(完成后歸檔)UserNamevarchar50是制定人JianJievarchar2000是流程介紹5 系統(tǒng)實現(xiàn)5.1 數(shù)據(jù)庫的連接在系統(tǒng)中

44、，用戶通過WEB方式來使用系統(tǒng)，完成相關的操作，而系統(tǒng)涉及到的大量數(shù)據(jù)都是存儲在數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)在使用過程中需要頻繁地訪問數(shù)據(jù)庫。所以在本系統(tǒng)中，寫了一個數(shù)據(jù)庫接口類，實現(xiàn)建立數(shù)據(jù)庫連接，關閉數(shù)據(jù)庫連接，實現(xiàn)共用。代碼如下：public DbHelperSQL() /自己解密數(shù)據(jù)庫設置字符串 protected static string DecryptDBStr(string Text, string sKey) DESCryptoServiceProvider des = new DESCryptoServiceProvider(); int len; len = Text.Length /

45、 2; byte inputByteArray = new bytelen; int x, i; for (x = 0; x < len; x+) i = Convert.ToInt32(Text.Substring(x * 2, 2), 16); inputByteArrayx = (byte)i; des.K= ASCIIEncoding.ASCII.GetBytes(System.Web.Security.FormsAuthentication.HashPasswordForStoringInConfigFile(sKey, "md5").Substring(0

46、, 8);des.IV= ASCIIEncoding.ASCII.GetBytes(System.Web.Security.FormsAuthentication.HashPasswordForStoringInConfigFile(sKey, "md5").Substring(0, 8); System.IO.MemoryStream ms = new System.IO.MemoryStream(); CryptoStream cs = new CryptoStream(ms, des.CreateDecryptor(), CryptoStreamMode.Write)

47、; cs.Write(inputByteArray, 0, inputByteArray.Length); cs.FlushFinalBlock(); return Encoding.Default.GetString(ms.ToArray(); /定義連接字符串。protected static string ConnectionString = DecryptDBStr(ConfigurationManager.AppSettings"SQLConnectionString", "zhupeisha");protected static SqlCon

48、nection Connection; /定義數(shù)據(jù)庫的打開和關閉方法protected static void Open() if (Connection = null) Connection = new SqlConnection(ConnectionString); if (Connection.State.Equals(ConnectionState.Closed) Connection.Open(); protected static vo id Close() if (Connection != null) Connection.Close(); 5.2 Common里部分類文件 （

49、1） INIFile類的定義：public class INIFilepublic string path;public INIFile(string INIPath)path = INIPath;DllImport("kernel32")private static extern long WritePrivateProfileString(string section,string key,string val,string filePath);DllImport("kernel32")private static extern int GetPri

50、vateProfileString(string section,string key,string def, StringBuilder retVal,int size,string filePath);DllImport("kernel32")private static extern int GetPrivateProfileString(string section, string key, string defVal, Byte retVal, int size, string filePath);/ <summary>/ 寫INI文件/ </s

51、ummary>/ <param name="Section"></param>/ <param name="Key"></param>/ <param name="Value"></param>public void IniWriteValue(string Section,string Key,string Value)WritePrivateProfileString(Section,Key,Value,this.path); （2）MessageBox

52、類的定義public class MessageBoxprivate MessageBox()/ <summary>/ 顯示消息提示對話框/ </summary>/ <param name="page">當前頁面指針，一般為this</param>/ <param name="msg">提示信息</param>public static void Show(System.Web.UI.Page page,string msg) page.ClientScript.RegisterSt

53、artupScript(page.GetType(),"message", "<script language='javascript' defer>alert('" + msg.ToString() + "');</script>");/ <summary>/ 控件點擊 消息確認提示框/ </summary>/ <param name="page">當前頁面指針，一般為this</param>/ <par

54、am name="msg">提示信息</param>public static void ShowConfirm(System.Web.UI.WebControls.WebControl Control,string msg)/Control.Attributes.Add("onClick","if (!window.confirm('"+msg+"')return false;");Control.Attributes.Add("onclick", "return confirm('" + msg + "');") ;（3）DataCache類的定義pu