房地產(chǎn)行政人事部前臺崗位說明書

1、房地產(chǎn)·崗位說明書姓 名:崗位編號:崗位名稱：前臺所屬部門：行政人事部直接上級：直接下級：職 系：審 核：崗位職責(zé)描述：負責(zé)行政事務(wù)工作，固定資產(chǎn)實物管理、辦公用品管理、接待.臨時交辦的各項任務(wù)；工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、 嚴格遵守公司的各項管理制度和管理要求。2、 恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護公司利益,實現(xiàn)組織與個人共贏。3、 團隊協(xié)作、主動高效、共同完成公司目標。4、不斷創(chuàng)新,努力提高自身價值和創(chuàng)造財富的能力。5、遵守職業(yè)道德,勇于承擔(dān)責(zé)任，積極完成上級交辦的其他工作任務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:前臺接待工作內(nèi)容1、接聽電話（電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽），并做好來訪賓客

2、登記，引導(dǎo)訪客，做好公司對外形象.2、協(xié)助人事主管做好面試的接待工作.2、給公司重要的客人斟茶倒水、準備水果、食品等。3、領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的日常用品配備。職責(zé)二職責(zé)表述：考勤、休假管理工作內(nèi)容1、負責(zé)員工日?？记?、休假統(tǒng)計表。2、負責(zé)月度考勤表的制作，并于每月5日報送，節(jié)假日順延1天.3、隨時發(fā)現(xiàn)員工考勤異常上報人事主管.職 責(zé) 三職責(zé)表述:報紙、雜志管理工 作 內(nèi) 容1、負責(zé)填寫訂購公司報紙、雜志、書籍的申請。2、負責(zé)訂閱、購買、分發(fā)的報紙、雜志、書籍.職 責(zé) 四職責(zé)表述：快遞、信件、傳真文件收發(fā)工 作 內(nèi) 容1、負責(zé)發(fā)送公司對外快遞。2、負責(zé)接收公司快遞、信件并及時轉(zhuǎn)交收件人。職 責(zé) 五職責(zé)

3、表述：辦公用品管理工 作 內(nèi) 容1、負責(zé)各部門辦公用品申購單的接收、匯總。2、負責(zé)各部門對可直接領(lǐng)用辦公用品的發(fā)放,并做好相關(guān)記錄。3、負責(zé)辦公用品的庫存，盤點工作.4、辦公用品的統(tǒng)計，各部門使用情況并整理存檔。職 責(zé) 六職責(zé)表述：資產(chǎn)管理工 作 內(nèi) 容1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每半年進行一次資產(chǎn)盤點工作。2、負責(zé)公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作,監(jiān)督填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號,入出庫數(shù)量及時間。3、負責(zé)為新入職員工建立辦公資產(chǎn)臺賬.4、負責(zé)公司員工個人辦公資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)整的登記.職 責(zé) 七職責(zé)表述：衛(wèi)生管理工作內(nèi)容負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督工作,確保干凈整潔的工作環(huán)境.職 責(zé)

4、八職責(zé)表述:電話通訊管理工 作 內(nèi) 容1、熟悉公司各類電話號碼。2、對重要文件和電話做好相應(yīng)記錄,并及時轉(zhuǎn)告。3、按月更新通訊錄，并將新通訊錄下發(fā)至各部門。職 責(zé) 九職責(zé)表述：行政事務(wù)工作工 作 內(nèi) 容1、負責(zé)公司公文打印、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。2、負責(zé)公司訂水工作.3、負責(zé)公司名片制作、辦公設(shè)備維護等常規(guī)行政工作。4、負責(zé)辦公場所物業(yè)費、水電費繳納工作。5、負責(zé)宿舍物業(yè)費、水電費繳納工作。6、負責(zé)文化欄內(nèi)容的更新工作.7、協(xié)助行政主管做好行政事務(wù)工作.職 責(zé) 十職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.權(quán)限：1、對不符合公司標準的辦公用品領(lǐng)用申請的拒絕權(quán)。2、有權(quán)阻止無關(guān)人員進入公司辦公區(qū).3、

5、有權(quán)對破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生行為提出批評意見。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工.外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、各有關(guān)采購供應(yīng)商。任職資格:個人狀況公司要求教育水平：碩士 本科 大專 其他統(tǒng)招 函授 其他說明:教育水平: 大專及以上學(xué)歷；專業(yè):達到公司要求 未能達到公司要求 說明:專業(yè)： 中文、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè);工作經(jīng)驗:達到公司要求 未能達到公司要求 說明：工作經(jīng)驗： 一年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗必備的知識、技能與培訓(xùn)：達到公司要求 未能達到公司要求 說明:必備的知識、技能與培訓(xùn)：1。熟練OFFICE辦公軟件使用；2。撰寫能力較好；3。 良好的溝通能力和表達能力;素質(zhì)要求:達到公司要求 未能達到公司要求 說明：素質(zhì)要求： 1。認真、仔細、正直、坦誠、成熟、豁達、自信; 2。 工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強；3.較強的觀察力和應(yīng)變能力。崗