第七章Word2010字處理軟件(一)(提交)(1)

1、第七章第七章Word2010字處理軟件字處理軟件（一）（一）vWordWord概述概述v文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔排版文檔排版v圖文排版圖文排版v表格制作表格制作v模板模板v其他功能其他功能WordWord概述概述v文字處理的基本問(wèn)題文字處理的基本問(wèn)題內(nèi)容的編輯內(nèi)容的編輯文字文字：是最主要的內(nèi)容：是最主要的內(nèi)容圖形圖形：對(duì)文字進(jìn)行直觀性說(shuō)明；分點(diǎn)陣圖和矢：對(duì)文字進(jìn)行直觀性說(shuō)明；分點(diǎn)陣圖和矢量圖量圖表格表格：用來(lái)表現(xiàn)分門(mén)別類(lèi)的信息；還可用做版：用來(lái)表現(xiàn)分門(mén)別類(lèi)的信息；還可用做版面設(shè)計(jì)面設(shè)計(jì)WordWord概述概述形式的設(shè)定形式的設(shè)定文字的格式文字的格式包括包括字符字符的格式、的格式、段落

2、段落的格式和頁(yè)面、的格式和頁(yè)面、篇章篇章的格式的格式圖形的格式圖形的格式如放縮、旋轉(zhuǎn)、排列、組合及相互之間的位置關(guān)系如放縮、旋轉(zhuǎn)、排列、組合及相互之間的位置關(guān)系等等等等表格的格式表格的格式單元格單元格、行行、列列和和整個(gè)表整個(gè)表的格式的格式WordWord概述概述vWord的特點(diǎn)的特點(diǎn)所見(jiàn)即所得所見(jiàn)即所得WYSIWYG：What you see is what you get排版功能排版功能圖、文、表混排技術(shù)圖、文、表混排技術(shù)繪圖和制表功能繪圖和制表功能文件格式轉(zhuǎn)換功能文件格式轉(zhuǎn)換功能與與Internet接口接口WordWord概述概述vWord 2010 新特點(diǎn)新特點(diǎn)功能區(qū)替換傳統(tǒng)文件菜單功

3、能區(qū)替換傳統(tǒng)文件菜單更加便捷地查找信息更加便捷地查找信息更加絢麗的視覺(jué)效果更加絢麗的視覺(jué)效果向文本應(yīng)用圖像效果向文本應(yīng)用圖像效果將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表（將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表（SmartArt）新增的圖片編輯工具新增的圖片編輯工具將屏幕快照插入到文檔中將屏幕快照插入到文檔中協(xié)作的績(jī)效更高協(xié)作的績(jī)效更高vWord 進(jìn)行文字處理的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行文字處理的關(guān)鍵點(diǎn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu)化格式樣式化格式樣式化處理自動(dòng)化處理自動(dòng)化審閱合作化審閱合作化WordWord概述概述拆分塊拆分塊插入點(diǎn)與段插入點(diǎn)與段落結(jié)束點(diǎn)落結(jié)束點(diǎn)選定區(qū)選定區(qū)選定區(qū)鼠選定區(qū)鼠標(biāo)指針標(biāo)指針視圖方式按鈕視圖方式按鈕快捷選定快捷選定文本塊

4、文本塊頁(yè)面視圖：具頁(yè)面視圖：具“所見(jiàn)即所得所見(jiàn)即所得”的效果的效果閱讀視圖：為了方便進(jìn)行閱讀閱讀視圖：為了方便進(jìn)行閱讀Web視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔大綱視圖：只顯示文檔的標(biāo)題大綱視圖：只顯示文檔的標(biāo)題草稿視圖：版面簡(jiǎn)化，翻頁(yè)速度快草稿視圖：版面簡(jiǎn)化，翻頁(yè)速度快返回WordWord概述概述功能區(qū)功能區(qū)顯示顯示/隱隱藏按鈕藏按鈕文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建v文檔的打開(kāi)文檔的打開(kāi)v文檔的編輯文檔的編輯v文檔的保存文檔的保存文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建有以下幾種選擇方式有以下幾種選擇方式啟動(dòng)啟動(dòng)Word，即創(chuàng)建一個(gè)新的，即創(chuàng)建一個(gè)

5、新的Word空白文檔空白文檔利用利用Word菜單，菜單，文件文件 新建新建 空白空白文檔文檔/模板模板利用利用Word中的中的“新建新建”按鈕按鈕文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔的打開(kāi)文檔的打開(kāi)有以下幾種選擇方式有以下幾種選擇方式直接雙擊文檔圖標(biāo)直接雙擊文檔圖標(biāo)利用利用Word菜單菜單利用利用Word的的“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕按鈕快速打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔快速打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔同時(shí)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件打開(kāi)多個(gè)文件(選擇多個(gè)文件選擇多個(gè)文件)打開(kāi)方式打開(kāi)方式(只讀方式只讀方式)文件文件 打開(kāi)打開(kāi) 在在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中選取文件，而后利對(duì)話框中選取文件，而后利用用“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕下拉菜單按鈕下拉菜單“以

6、只讀方式打開(kāi)以只讀方式打開(kāi)”v關(guān)閉文件關(guān)閉文件文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯關(guān)閉全部文件關(guān)閉全部文件需調(diào)出快捷訪問(wèn)按鈕：需調(diào)出快捷訪問(wèn)按鈕：文件文件 選項(xiàng)選項(xiàng) 文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔的編輯文檔的編輯漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢字、中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、符號(hào)符號(hào)的輸入的輸入插入光標(biāo)，輸入行、段落插入光標(biāo)，輸入行、段落Word的的“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”功能功能人工換行：人工換行：Shift+Enter鍵鍵開(kāi)始新的段落：開(kāi)始新的段落：Enter鍵鍵文字的選取文字的選取文字的刪除、復(fù)制和移動(dòng)文字的刪除、復(fù)制和移動(dòng)首先必須選中，即首先必須選中，即“賓動(dòng)式賓動(dòng)式”文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的編輯文檔的

7、編輯文字的選取文字的選取拖動(dòng)選擇拖動(dòng)選擇使用鼠標(biāo)選取文本塊使用鼠標(biāo)選取文本塊第一個(gè)字左邊單擊鼠標(biāo)左鍵，最后一字右邊第一個(gè)字左邊單擊鼠標(biāo)左鍵，最后一字右邊Shift+單擊單擊鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵在在word中中, ,用鼠標(biāo)選取一個(gè)矩形文本塊用鼠標(biāo)選取一個(gè)矩形文本塊, ,必須按住必須按住AltAlt鍵鍵使用光標(biāo)鍵定義文本塊使用光標(biāo)鍵定義文本塊Shift+方向鍵方向鍵使用選定區(qū)使用選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵一次：選定光標(biāo)所在行單擊鼠標(biāo)左鍵一次：選定光標(biāo)所在行單擊鼠標(biāo)左鍵二次：選定光標(biāo)所在段單擊鼠標(biāo)左鍵二次：選定光標(biāo)所在段單擊鼠標(biāo)左鍵三次：選定整個(gè)文檔單擊鼠標(biāo)左鍵三次：選定整個(gè)文檔選定整個(gè)文檔：選定整個(gè)文檔：Ct

8、rl+ACtrl+A選定一段文字：兩擊鼠選定一段文字：兩擊鼠標(biāo)左鍵標(biāo)左鍵文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的編輯文檔的編輯從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字復(fù)制素材文字 粘貼素材文字（不保留格式）粘貼素材文字（不保留格式） 方法：方法：開(kāi)始開(kāi)始 剪貼板剪貼板組組 粘貼粘貼 選擇性粘選擇性粘貼貼 無(wú)格式文本無(wú)格式文本 其他處理（替換一些特殊字符）比如：行結(jié)束標(biāo)志其他處理（替換一些特殊字符）比如：行結(jié)束標(biāo)志替換為段落結(jié)束標(biāo)志替換為段落結(jié)束標(biāo)志文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的編輯文檔的編輯文字的查找與替換文字的查找與替換方法：方法：開(kāi)始開(kāi)始 查找查找/高級(jí)查找高級(jí)查找可查找文字內(nèi)容

9、、帶格式的文字內(nèi)容、某種文可查找文字內(nèi)容、帶格式的文字內(nèi)容、某種文字格式等；查找文字內(nèi)容時(shí)可使用通配符字格式等；查找文字內(nèi)容時(shí)可使用通配符文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的編輯文檔的編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的編輯文檔的編輯其他內(nèi)容的查找其他內(nèi)容的查找可按照?qǐng)D形、表、腳注和注釋來(lái)查找內(nèi)容可按照?qǐng)D形、表、腳注和注釋來(lái)查找內(nèi)容文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯v文檔的保存文檔的保存有幾種選擇方式有幾種選擇方式只保存文件，不關(guān)閉窗口（只保存文件，不關(guān)閉窗口（Ctrl+S）另存文件另存文件 保存新文件時(shí)，保存新文件時(shí)，須指明：文件名、須指明：文件名、保存位置、類(lèi)型保存位置、類(lèi)型 能在能在WordW

10、ord各版各版本間通用的文件類(lèi)本間通用的文件類(lèi)型是型是docdoc文檔創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建與編輯文檔的保存文檔的保存文檔的自動(dòng)保存文檔的自動(dòng)保存文檔密碼的設(shè)定文檔密碼的設(shè)定返回文檔排版文檔排版v字符格式化字符格式化v段落格式化段落格式化v樣式樣式v頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置v頁(yè)面排版頁(yè)面排版文檔排版文檔排版v字符格式化字符格式化可利用可利用開(kāi)始開(kāi)始 字體字體組組包括包括字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距、字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距、字符縮放、上標(biāo)下標(biāo)等字符縮放、上標(biāo)下標(biāo)等添加邊框和底紋（添加邊框和底紋（在在段落段落組中組中）高效修飾工具高效修飾工具中文工具中文工具文檔排版文檔排版字

11、符格式化字符格式化宋體三號(hào)字，楷體四號(hào)字楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字， 字符間距字符間距字體、字號(hào)、字形、顏色字體、字號(hào)、字形、顏色字符縮放字符縮放上標(biāo)下標(biāo)上標(biāo)下標(biāo)（1212）1010添加邊框和底紋添加邊框和底紋中文版式中文版式文檔排版文檔排版字符格式化字符格式化字符格式化中的快捷鍵與小知識(shí)字符格式化中的快捷鍵與小知識(shí)Ctrl+D 打開(kāi)字體設(shè)置打開(kāi)字體設(shè)置 Ctrl+Shift+F 字體字體Ctrl+Shift+P 字號(hào)字號(hào)Ctrl+B 粗體粗體 Ctrl+I 斜體斜體 Ctrl+U 下劃線下劃線Ctrl+= 下標(biāo)下標(biāo) Ctrl+Shift+ 上標(biāo)上標(biāo)中文字體、英文字體要同時(shí)設(shè)置中文字體、英文字體

12、要同時(shí)設(shè)置五號(hào)五號(hào)=10.5pt小四號(hào)小四號(hào)=12pt, 小五號(hào)小五號(hào)=9pt,1pt=1/72 inch設(shè)置設(shè)置Symbol字體，可將拉丁字母轉(zhuǎn)化為希臘字體，可將拉丁字母轉(zhuǎn)化為希臘字母字母文檔排版文檔排版v段落格式化段落格式化包括包括段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)設(shè)置、分頁(yè)狀況、段落與段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)設(shè)置、分頁(yè)狀況、段落與段落的間距、段落中各行的間距段落的間距、段落中各行的間距段落修飾，加段落修飾，加邊框和底紋邊框和底紋特殊的中文版式特殊的中文版式若未選中段落，設(shè)置若未選中段落，設(shè)置段落格式將對(duì)當(dāng)前段落段落格式將對(duì)當(dāng)前段落（閃爍的豎線所在的段（閃爍的豎線所在的段落）起作用落）起作用文檔排版文檔排版段落

13、格式化段落格式化雙行合一雙行合一合并字符合并字符文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊若對(duì)齊方式按鈕均未按下，則表示當(dāng)前段落處若對(duì)齊方式按鈕均未按下，則表示當(dāng)前段落處于左對(duì)齊方式于左對(duì)齊方式文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化縮進(jìn)設(shè)置縮進(jìn)設(shè)置在在Word中輸入文本時(shí)，不要通過(guò)空格鍵來(lái)控中輸入文本時(shí)，不要通過(guò)空格鍵來(lái)控制段落首行和其他行的縮進(jìn)，也不要利用回車(chē)制段落首行和其他行的縮進(jìn)，也不要利用回車(chē)鍵來(lái)控制一行右邊的結(jié)束位置鍵來(lái)控制一行右邊的結(jié)束位置段落首行縮進(jìn)段落首行縮進(jìn)拖動(dòng)，確定段落除首行以外

14、的其拖動(dòng)，確定段落除首行以外的其余各行文字的左縮進(jìn)位置余各行文字的左縮進(jìn)位置拖動(dòng)，使首行縮進(jìn)標(biāo)記和段拖動(dòng)，使首行縮進(jìn)標(biāo)記和段落左縮進(jìn)標(biāo)記同時(shí)動(dòng)作落左縮進(jìn)標(biāo)記同時(shí)動(dòng)作段落右縮進(jìn)段落右縮進(jìn)文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化4種段落縮進(jìn)方式種段落縮進(jìn)方式 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化段落與分頁(yè)段落與分頁(yè)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào) 取消自動(dòng)編號(hào)：取消自動(dòng)編號(hào)：?jiǎn)螕魡螕糸_(kāi)始開(kāi)始-段落組段落組“編號(hào)編號(hào)”按鈕按鈕項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化多級(jí)列表多級(jí)列表文檔排版文檔排版段落格式

15、化段落格式化段落格式化中的快捷鍵段落格式化中的快捷鍵Ctrl+回車(chē)回車(chē) 分頁(yè)符分頁(yè)符Shift+回車(chē)回車(chē) 人工換行符人工換行符Ctrl+L 左對(duì)齊左對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊右對(duì)齊 Ctrl+J 對(duì)齊對(duì)齊Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距行距文檔排版文檔排版段落格式化段落格式化字符與段落格式設(shè)置舉例字符與段落格式設(shè)置舉例例例1原始文檔：原始文檔：陋室銘陋室銘文檔排版文檔排版v樣式樣式樣式樣式就是系統(tǒng)或用戶(hù)定義并保存的就是系統(tǒng)或用戶(hù)定義并保存的一系列排版格式一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等；包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等；它可以保存在文檔中、也可以保

16、存在模板里它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里分類(lèi)分類(lèi)字符樣式字符樣式：只包含字符格式的樣式：只包含字符格式的樣式段落樣式段落樣式：除字符格式外還包含了段落格式的樣式：除字符格式外還包含了段落格式的樣式使用樣式的益處使用樣式的益處文檔排版文檔排版樣式樣式顯示和查看樣式顯示和查看樣式方法：方法：開(kāi)始開(kāi)始 樣式樣式組組創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式方法一：新建樣式方法一：新建樣式方法二：若已經(jīng)使當(dāng)前文檔有了一個(gè)滿(mǎn)意的版面效果，方法二：若已經(jīng)使當(dāng)前文檔有了一個(gè)滿(mǎn)意的版面效果，可保存它為一個(gè)新樣式可保存它為一個(gè)新樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式選定列表框中的某一樣式，可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)選定列表框中的某一樣式，可將該樣式

17、應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段或選定的多個(gè)段落所在的段或選定的多個(gè)段落更改樣式更改樣式刪除樣式刪除樣式用戶(hù)自定義的樣式可以被刪除用戶(hù)自定義的樣式可以被刪除文檔排版文檔排版樣式樣式文檔排版文檔排版樣式樣式新建樣式新建樣式五種樣式類(lèi)型五種樣式類(lèi)型（在（在“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中）對(duì)話框中）段落：新建的樣式將應(yīng)用于段落級(jí)別段落：新建的樣式將應(yīng)用于段落級(jí)別字符：新建的樣式將僅用于字符級(jí)別字符：新建的樣式將僅用于字符級(jí)別鏈接段落和字符：新建的樣式將用于段落和字符兩種鏈接段落和字符：新建的樣式將用于段落和字符兩種級(jí)別級(jí)別表格：新建的樣式主要用于表格表格：新建的樣式主要用于表格列表：

18、新建的樣式主要用于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表列表：新建的樣式主要用于項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表（新建的樣式也將出現(xiàn)在新建的樣式也將出現(xiàn)在“多級(jí)列表多級(jí)列表”的的“列表樣式列表樣式”中中）文檔排版文檔排版樣式樣式“管理樣式管理樣式”是控制樣式的總指揮站是控制樣式的總指揮站在其中可以創(chuàng)建、修改和刪除樣式（用戶(hù)自定義在其中可以創(chuàng)建、修改和刪除樣式（用戶(hù)自定義的）的）通過(guò)通過(guò)“導(dǎo)入導(dǎo)入/導(dǎo)出導(dǎo)出”按鈕，可以在不同的模板和按鈕，可以在不同的模板和文檔之間復(fù)制樣式文檔之間復(fù)制樣式當(dāng)前文檔樣式應(yīng)用于其他文檔的方法當(dāng)前文檔樣式應(yīng)用于其他文檔的方法法一：利用法一：利用“管理樣式管理樣式”的的 “導(dǎo)入導(dǎo)入/導(dǎo)出導(dǎo)出”按鈕按鈕法二

19、：將文檔存成模版法二：將文檔存成模版法三：選中文檔圖標(biāo)，利用快捷菜單中的法三：選中文檔圖標(biāo)，利用快捷菜單中的“新新建建”，生成含有源文檔內(nèi)容的文檔，生成含有源文檔內(nèi)容的文檔文檔排版文檔排版樣式樣式樣式舉例樣式舉例例例2原始文檔：原始文檔：荷塘月色荷塘月色文檔排版文檔排版v頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置設(shè)置組組內(nèi)容內(nèi)容紙張大小紙張大小走紙方向走紙方向頁(yè)邊距頁(yè)邊距頁(yè)眉頁(yè)眉 Header頁(yè)腳頁(yè)腳 Footer左頁(yè)邊距左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距右頁(yè)邊距上邊距上邊距下邊距下邊距文檔排版文檔排版頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置標(biāo)尺標(biāo)尺在按下在按下Alt鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的上、下、鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)

20、標(biāo)尺上的上、下、左、右頁(yè)邊距標(biāo)記，會(huì)在改變頁(yè)邊距的同時(shí)在屏幕左、右頁(yè)邊距標(biāo)記，會(huì)在改變頁(yè)邊距的同時(shí)在屏幕上顯示出頁(yè)面邊距的各種尺寸上顯示出頁(yè)面邊距的各種尺寸文檔排版文檔排版v頁(yè)面排版頁(yè)面排版分欄分欄方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組組允許在同一頁(yè)中采允許在同一頁(yè)中采用多種分欄格式用多種分欄格式通常分欄效果只能通常分欄效果只能在在“頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”、“閱讀版式閱讀版式”和和“打打印預(yù)覽印預(yù)覽”中看到中看到 文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版插入分隔符與頁(yè)碼插入分隔符與頁(yè)碼方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組組分隔符分隔符插入分頁(yè)符插入分頁(yè)符插入分節(jié)符插入分節(jié)符作用作用分節(jié)后把不

21、同的節(jié)作為一個(gè)整體看待，可以為它單獨(dú)分節(jié)后把不同的節(jié)作為一個(gè)整體看待，可以為它單獨(dú)設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、分欄等頁(yè)腳、分欄等顯示分隔符：顯示分隔符： 按鈕、或草稿視圖按鈕、或草稿視圖文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版修改修改“節(jié)節(jié)”的起始位置的起始位置 通過(guò)通過(guò)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置組右下角的組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕調(diào)按鈕調(diào)出出“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒虬媸桨媸竭x項(xiàng)卡中可設(shè)置節(jié)的選項(xiàng)卡中可設(shè)置節(jié)的起始位置起始位置文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版分節(jié)符類(lèi)型分節(jié)符類(lèi)型 “下一頁(yè)下一頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始

22、“連續(xù)連續(xù)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始 “奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”或或“偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始技巧技巧一個(gè)文檔如果直到文檔結(jié)束都是分欄的，通常在最后一個(gè)文檔如果直到文檔結(jié)束都是分欄的，通常在最后一頁(yè)上各欄不是等長(zhǎng)的，總是第一欄最長(zhǎng)，第一欄滿(mǎn)一頁(yè)上各欄不是等長(zhǎng)的，總是第一欄最長(zhǎng)，第一欄滿(mǎn)了才排第二欄。要想讓各欄等長(zhǎng)，應(yīng)該在分欄內(nèi)容的了才排第二欄。要想讓各欄等長(zhǎng)，應(yīng)該在分欄內(nèi)容的最后插入一個(gè)連續(xù)分節(jié)符最后插入一個(gè)連續(xù)分節(jié)符在一頁(yè)內(nèi)，分兩欄顯示兩個(gè)部門(mén)的人的名單，兩個(gè)部在一頁(yè)內(nèi)，分

23、兩欄顯示兩個(gè)部門(mén)的人的名單，兩個(gè)部門(mén)人數(shù)不等，又想讓每個(gè)部門(mén)占一欄，就可以在第一門(mén)人數(shù)不等，又想讓每個(gè)部門(mén)占一欄，就可以在第一個(gè)部門(mén)的名單后面插入一個(gè)分欄符，這樣第二個(gè)部門(mén)個(gè)部門(mén)的名單后面插入一個(gè)分欄符，這樣第二個(gè)部門(mén)的名單就從第二欄開(kāi)始顯示了的名單就從第二欄開(kāi)始顯示了文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳方法方法插入插入 頁(yè)眉頁(yè)眉和頁(yè)腳和頁(yè)腳組組頁(yè)眉與頁(yè)腳同一行文字其對(duì)齊方式可以有三種頁(yè)眉與頁(yè)腳同一行文字其對(duì)齊方式可以有三種在頁(yè)眉在頁(yè)眉/頁(yè)腳的左、中、右位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，輸入文字，頁(yè)腳的左、中、右位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，輸入文字，就按相應(yīng)的對(duì)齊方式排版

24、了就按相應(yīng)的對(duì)齊方式排版了文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳為為部分文檔創(chuàng)建不同的部分文檔創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳第一步：插入所需類(lèi)型的第一步：插入所需類(lèi)型的分節(jié)符分節(jié)符 第二步：?jiǎn)螕粢獮槠鋭?chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)，利用第二步：?jiǎn)螕粢獮槠鋭?chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)，利用插插入入 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳組，插入頁(yè)眉頁(yè)腳組，插入頁(yè)眉頁(yè)腳第三步：在第三步：在 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 導(dǎo)航導(dǎo)航組上，組上，單擊單擊“鏈接到前一個(gè)鏈接到前一個(gè)” 以以斷開(kāi)斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和上一節(jié)的頁(yè)眉和當(dāng)前節(jié)和上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的連接，頁(yè)腳的連接， Word 在頁(yè)眉或頁(yè)腳的右上角不再顯示在頁(yè)眉或

25、頁(yè)腳的右上角不再顯示“與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同”修改原有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳修改原有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版背景效果背景效果方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面背景頁(yè)面背景組組添加邊框添加邊框方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面背景頁(yè)面背景組組文檔排版文檔排版頁(yè)面排版頁(yè)面排版頁(yè)面設(shè)置舉例頁(yè)面設(shè)置舉例例例3續(xù)例續(xù)例2返回圖文排版圖文排版v首字下沉首字下沉v插入圖片插入圖片v制作水印制作水印v圖形的制作與加工圖形的制作與加工v制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字v使用文本框使用文本框v制作制作SmartArtSmartArt圖形圖形v插入其他對(duì)象插入其他對(duì)象

26、圖文排版圖文排版v首字下沉首字下沉方法方法插入插入 文本文本組組首字下沉首字下沉需需單擊要以首字下沉開(kāi)頭的含單擊要以首字下沉開(kāi)頭的含有文字的段落有文字的段落當(dāng)下沉的字處于選定狀態(tài)時(shí)，當(dāng)下沉的字處于選定狀態(tài)時(shí)，下沉的字實(shí)際上為圖文框所包圍下沉的字實(shí)際上為圖文框所包圍調(diào)整選定的調(diào)整選定的“下沉首字下沉首字”的大的大小、位置或環(huán)繞方式：雙擊下沉小、位置或環(huán)繞方式：雙擊下沉首字的邊框首字的邊框圖文排版圖文排版v插入圖片插入圖片插入圖片的方法插入圖片的方法方法一：利用插入圖片命令方法一：利用插入圖片命令插入插入 插圖插圖組組圖片圖片方法二：利用插入對(duì)象的方法方法二：利用插入對(duì)象的方法插入插入 文本文本組

27、組對(duì)象對(duì)象Microsoft Word 圖片圖片圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片圖片編輯與處理圖片編輯與處理利用圖片工具利用圖片工具利用利用“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?qū)υ捒蚩衫脠D片快捷菜單中的可利用圖片快捷菜單中的設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式調(diào)出調(diào)出圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片 圖圖片編輯與處理片編輯與處理圖片工具圖片工具調(diào)出方法調(diào)出方法點(diǎn)擊圖片，菜單欄上方出現(xiàn)紅色的點(diǎn)擊圖片，菜單欄上方出現(xiàn)紅色的“圖片工具圖片工具”項(xiàng)目項(xiàng)目“更正更正”按鈕按鈕調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度、清晰度（銳化和柔化）調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度、清晰度（銳化和柔化）“顏色顏色”按鈕按鈕調(diào)整圖片的色彩飽和度、色調(diào)，重新著色調(diào)

28、整圖片的色彩飽和度、色調(diào)，重新著色“藝術(shù)效果藝術(shù)效果”按鈕按鈕為圖片添加特殊效果為圖片添加特殊效果刪除背景刪除背景可摳圖可摳圖圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片 圖片編輯與處理圖片編輯與處理嵌入圖與浮動(dòng)圖嵌入圖與浮動(dòng)圖嵌入圖嵌入圖隨文字移動(dòng)而移動(dòng)，可看成一大字符隨文字移動(dòng)而移動(dòng)，可看成一大字符浮動(dòng)圖浮動(dòng)圖隨段落移動(dòng)而移動(dòng)隨段落移動(dòng)而移動(dòng)在早期的Word版本，或在Word 2010中編輯.doc文件，則兩種圖的控制點(diǎn)是有差異的圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片 圖片編輯與處理圖片編輯與處理選中圖片選中圖片同時(shí)選中多張圖片：同時(shí)選中多張圖片： ctrl+鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵“選擇工具選擇工具”對(duì)文字環(huán)繞為

29、對(duì)文字環(huán)繞為“襯與文字下方襯與文字下方”圖片有效圖片有效復(fù)制圖片復(fù)制圖片移動(dòng)圖片移動(dòng)圖片縮放圖片縮放圖片裁剪裁剪與復(fù)原與復(fù)原（只能從邊上往里裁，不能從中間直接裁出一塊來(lái)）（只能從邊上往里裁，不能從中間直接裁出一塊來(lái)）組合組合只有浮動(dòng)圖形可以組合只有浮動(dòng)圖形可以組合疊放疊放圖片之間是可以互相重疊的圖片之間是可以互相重疊的圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片圖片位置圖片位置(文檔中位置文檔中位置)圖片版式圖片版式(文字環(huán)繞文字環(huán)繞)圖文混排圖文混排圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片 圖文混排圖文混排“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”效果效果四周型、緊密型、穿越型、上下型、嵌入型四周型、緊密型、穿越型、上下型、嵌入型對(duì)

30、于浮動(dòng)圖，可利用對(duì)于浮動(dòng)圖，可利用“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令調(diào)整圖命令調(diào)整圖片周?chē)沫h(huán)繞頂點(diǎn)，設(shè)置合適的環(huán)繞形狀后，單擊片周?chē)沫h(huán)繞頂點(diǎn)，設(shè)置合適的環(huán)繞形狀后，單擊文字部分應(yīng)用該形狀文字部分應(yīng)用該形狀上下型上下型文字位于圖片的上面和下面，兩側(cè)不排文字位于圖片的上面和下面，兩側(cè)不排四周型四周型文字位于圖片四周，邊界為直線文字位于圖片四周，邊界為直線緊密型緊密型文字位于圖片四周，左右邊界緊密相連文字位于圖片四周，左右邊界緊密相連穿越型穿越型文字位于圖片四周，上下左右邊界緊密相連文字位于圖片四周，上下左右邊界緊密相連圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片 圖文混排圖文混排文字對(duì)象和圖片對(duì)象的文字對(duì)象

31、和圖片對(duì)象的“層次關(guān)系層次關(guān)系”對(duì)于襯于文字下方的圖片，可以利用對(duì)于襯于文字下方的圖片，可以利用“選擇對(duì)象選擇對(duì)象”按鈕進(jìn)行選擇按鈕進(jìn)行選擇同層同層上方上方下方下方圖文排版圖文排版插入圖片插入圖片首字下沉、插入圖片舉例首字下沉、插入圖片舉例例例4續(xù)例續(xù)例3圖文排版圖文排版v制作水印制作水印制作圖片水印制作圖片水印方法一方法一第一步：插入圖片，并使其成為浮動(dòng)圖第一步：插入圖片，并使其成為浮動(dòng)圖第二步：利用第二步：利用圖片工具圖片工具 調(diào)整調(diào)整組組 顏色顏色 沖濁沖濁第三步：利用第三步：利用圖片工具圖片工具 排列排列組組自動(dòng)換行自動(dòng)換行 襯于文襯于文字下方字下方方法二方法二在頁(yè)眉中插入圖片，設(shè)其為

32、在頁(yè)眉中插入圖片，設(shè)其為襯于文字下方襯于文字下方，并拖到頁(yè)面中央，并拖到頁(yè)面中央方法三方法三利用文本框，在其中填充圖片并調(diào)整圖片的透明度，并設(shè)文本利用文本框，在其中填充圖片并調(diào)整圖片的透明度，并設(shè)文本框?yàn)榭驗(yàn)橐r于文字下方襯于文字下方(“襯于文字下方襯于文字下方”都是對(duì)文檔級(jí)文字而言都是對(duì)文檔級(jí)文字而言)制作文字水印制作文字水印方法方法頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面背景頁(yè)面背景組組 水印水印圖文排版圖文排版v圖形（形狀）的制作與加工圖形（形狀）的制作與加工繪制圖形繪制圖形利用繪圖工具欄進(jìn)行素材的簡(jiǎn)單加工利用繪圖工具欄進(jìn)行素材的簡(jiǎn)單加工繪制圖形繪制圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊

33、框線顏色設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果設(shè)置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對(duì)象組合和取消組合圖形對(duì)象圖形圖形可以可以“選擇性粘貼選擇性粘貼”為圖片為圖片圖形圖形不能剪裁不能剪裁No.1應(yīng)用三維效果圖文排版圖文排版圖形的制作與加工圖形的制作與加工保證新創(chuàng)建的自選圖形與先前的設(shè)置效果相同保證新創(chuàng)建的自選圖形與先前的設(shè)置效果相同第一步：設(shè)置圖形的目標(biāo)效果：第一步：設(shè)置圖形的目標(biāo)效果：點(diǎn)擊選中圖形，設(shè)置自己想要的效果點(diǎn)擊選中圖形，設(shè)置自己想要的效果第二步：將剛才的修改設(shè)置為默認(rèn)效果第二步：將剛才的修改設(shè)置為默認(rèn)效果在圖上點(diǎn)右鍵調(diào)出快捷菜單，選在圖上點(diǎn)右鍵調(diào)

34、出快捷菜單，選“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”（這樣以后新建的圖形都會(huì)變成先前設(shè)置的效果了）（這樣以后新建的圖形都會(huì)變成先前設(shè)置的效果了）圖文排版圖文排版v制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字屬性和圖形（形狀）最接近屬性和圖形（形狀）最接近Word 2010中藝術(shù)字具有文中藝術(shù)字具有文本框的特點(diǎn)本框的特點(diǎn)注意藝術(shù)字與藝術(shù)字對(duì)象的差別注意藝術(shù)字與藝術(shù)字對(duì)象的差別圖文排版圖文排版v使用文本框使用文本框文本框和圖形（形狀）具有幾乎相同的操作文本框和圖形（形狀）具有幾乎相同的操作特性特性用途用途制作特殊的標(biāo)題樣式制作特殊的標(biāo)題樣式文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、

35、局部豎排文本效果特殊排版特殊排版圖文排版圖文排版使用文本框使用文本框圖文排版圖文排版v制作制作SmartArt圖形圖形用途用途主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或關(guān)系主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或關(guān)系SmartArt圖形文本窗格中的有關(guān)操作圖形文本窗格中的有關(guān)操作圖文排版圖文排版制作制作SmartArtSmartArt圖形圖形在在SmartArt工具工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)項(xiàng)中項(xiàng)中添加添加/刪除形狀刪除形狀升級(jí)升級(jí)/降級(jí)形狀降級(jí)形狀改變布局改變布局設(shè)置設(shè)置SmartArt圖形樣式圖形樣式在在SmartArt工具工具 格式格式項(xiàng)中項(xiàng)中更改形狀更改形狀設(shè)置形狀樣式設(shè)置形狀樣式(針對(duì)形狀針對(duì)形狀)、藝術(shù)字樣

36、式、藝術(shù)字樣式(針對(duì)文本針對(duì)文本)注：選中某一形狀對(duì)應(yīng)的圖形文本，可在注：選中某一形狀對(duì)應(yīng)的圖形文本，可在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本格式選項(xiàng)卡中設(shè)置文本格式圖文排版圖文排版v插入題注插入題注/尾注尾注/腳注腳注腳注與尾注腳注與尾注腳注：在文檔頁(yè)面底端添加腳注腳注：在文檔頁(yè)面底端添加腳注尾注：在文檔結(jié)尾添加尾注尾注：在文檔結(jié)尾添加尾注題注：為圖片、表格、圖標(biāo)加題注題注：為圖片、表格、圖標(biāo)加題注交叉引用：是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用交叉引用：是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用插入尾注插入尾注/腳注腳注方法：方法：引用引用 腳注腳注組組 插入題注插入題注/交叉引用交叉引用方法：方法：引用引用 題注題

37、注組組 圖文排版圖文排版v插入其他對(duì)象插入其他對(duì)象應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序間共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在Word文檔文檔中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)中使用其他應(yīng)用軟件制作的數(shù)據(jù)插入公式插入公式方法一：方法一：插入插入 符號(hào)符號(hào)組組 公式公式 方法二：方法二：插入插入 文本文本組組 對(duì)象對(duì)象 12nxxixtdtxx020coslimdxdyyfFdxR圖文排版圖文排版v圖文排版舉例圖文排版舉例例例5原始文檔：原始文檔：中華傳統(tǒng)文化中華傳統(tǒng)文化返回表格制作表格制作v表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建v表格內(nèi)容編輯表格內(nèi)容編輯v表格格式設(shè)定表格格式設(shè)定v表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)計(jì)算v生成圖表生成圖表表格制作表格制作v

38、表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建直接創(chuàng)建直接創(chuàng)建由由“內(nèi)容轉(zhuǎn)換內(nèi)容轉(zhuǎn)換”創(chuàng)建創(chuàng)建前提前提已經(jīng)有了作為表格內(nèi)容的文字，而且是按行排列的，每已經(jīng)有了作為表格內(nèi)容的文字，而且是按行排列的，每列之間有一個(gè)特定的字符起分格作用（如列之間有一個(gè)特定的字符起分格作用（如Tab鍵打出的鍵打出的制表符、空格、逗號(hào)）制表符、空格、逗號(hào)）方法方法表格工具表格工具 布局布局 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 組組轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為表格 表格制作表格制作表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建利用該控制點(diǎn)可移利用該控制點(diǎn)可移動(dòng)或選定表格動(dòng)或選定表格利用該利用該“尺寸控點(diǎn)尺寸控點(diǎn)”可改變表格大小可改變表格大小單元格結(jié)單元格結(jié)束標(biāo)記束標(biāo)記行結(jié)束標(biāo)記行結(jié)束標(biāo)記表格制作表格制作v表格

39、布局與內(nèi)容編輯表格布局與內(nèi)容編輯v表格樣式與邊框底紋設(shè)置表格樣式與邊框底紋設(shè)置表格制作表格制作v表格布局與內(nèi)容編輯表格布局與內(nèi)容編輯選定（單元格、行、列、表）選定（單元格、行、列、表）增刪增刪大小調(diào)整大小調(diào)整復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制和移動(dòng)移入文字中可實(shí)現(xiàn)文繞表的效果移入文字中可實(shí)現(xiàn)文繞表的效果 若選定內(nèi)容僅是單元格若選定內(nèi)容僅是單元格內(nèi)的文本而不包括單元格結(jié)內(nèi)的文本而不包括單元格結(jié)束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或復(fù)制到新位置，并不改變新復(fù)制到新位置，并不改變新位置原有的文本；否則覆蓋位置原有的文本；否則覆蓋表格制作表格制作表格布局與內(nèi)容編輯表格布局與內(nèi)容編輯拆分拆分拆分單元格拆分單元格拆

40、分表格拆分表格合并單元格合并單元格只能將矩形區(qū)域中的單元格合并只能將矩形區(qū)域中的單元格合并加斜線（盡量不用）加斜線（盡量不用）方法方法表格工具表格工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 表格樣式表格樣式 組組邊框邊框 斜斜下框線下框線）拆分表格拆分表格可把光標(biāo)放在要成為第二個(gè)可把光標(biāo)放在要成為第二個(gè)表的首行的那一行，然后拆分表的首行的那一行，然后拆分只能將表水平拆分只能將表水平拆分表格制作表格制作表格布局與內(nèi)容編輯表格布局與內(nèi)容編輯對(duì)齊方式對(duì)齊方式單元格內(nèi)單元格內(nèi)（若選定所有單元格，不要將行結(jié)束標(biāo)記選中）（若選定所有單元格，不要將行結(jié)束標(biāo)記選中）方法一：方法一：表格工具表格工具 布局布局對(duì)齊方式對(duì)齊方式組中的對(duì)組中的

41、對(duì)齊按鈕齊按鈕方法二：快捷菜單方法二：快捷菜單單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式整表整表方法一：方法一：表格工具表格工具 布局布局 表表組組 屬性屬性 對(duì)齊方式對(duì)齊方式方法二：快捷菜單方法二：快捷菜單表格屬性表格屬性 對(duì)齊方式對(duì)齊方式表格制作表格制作表格布局與內(nèi)容編輯表格布局與內(nèi)容編輯表格使用小技巧表格使用小技巧表格前加標(biāo)表格前加標(biāo) 題：定位首個(gè)單元格，題：定位首個(gè)單元格，“拆分表格拆分表格”表格后增加行：定位最后一個(gè)單元格，按表格后增加行：定位最后一個(gè)單元格，按“Tab”鍵鍵重復(fù)表格標(biāo)題重復(fù)表格標(biāo)題 作用：對(duì)一個(gè)大型表格需要在多頁(yè)顯示，需要重復(fù)顯作用：對(duì)一個(gè)大型表格需要在多頁(yè)顯示，需要重復(fù)顯示表格

42、標(biāo)題示表格標(biāo)題方法方法第一步，選定第一步，選定 作為表標(biāo)題的一行或幾行文字，其中必須作為表標(biāo)題的一行或幾行文字，其中必須包括表格的第一行包括表格的第一行 第二步，第二步，表格工具表格工具 布局布局選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組組重重復(fù)標(biāo)題行復(fù)標(biāo)題行 表格制作表格制作v表格樣式與邊框底紋設(shè)置表格樣式與邊框底紋設(shè)置自動(dòng)套用表格樣式自動(dòng)套用表格樣式可給表格設(shè)置一些預(yù)先定義好的綜合格式可給表格設(shè)置一些預(yù)先定義好的綜合格式邊框與底紋邊框與底紋若設(shè)定整個(gè)表格為若設(shè)定整個(gè)表格為“無(wú)邊框無(wú)邊框”可看到表格的可看到表格的“虛框虛框”是否顯虛框，是否顯虛框，表格工具表格工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 表格樣式表格樣式 組組邊框邊框 查看

43、網(wǎng)格線查看網(wǎng)格線（或（或表格工具表格工具 布局布局 表表 組組查看網(wǎng)格線查看網(wǎng)格線）表格制作表格制作v表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)計(jì)算只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，復(fù)雜的要用只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，復(fù)雜的要用Microsoft Excel方法方法第一步：定位到要顯示計(jì)算結(jié)果的單元第一步：定位到要顯示計(jì)算結(jié)果的單元第二步：第二步：表格工具表格工具 布局布局 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 組組公公式式表格制作表格制作v生成圖表生成圖表插入圖表插入圖表方法：方法：插入插入 圖表圖表 用表格數(shù)據(jù)生成圖表用表格數(shù)據(jù)生成圖表方法方法第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第二步：第二步：插入插入 插圖插圖 圖表圖表 （或（或插入插入 對(duì)象對(duì)象 新

44、建新建選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡Microsoft Graph 圖表圖表）表格制作表格制作v利用表格排版利用表格排版表格排版舉例表格排版舉例例例6原始文檔：原始文檔：表格排版文字素材表格排版文字素材取消表格邊框線取消表格邊框線帶有表格邊框線帶有表格邊框線表格制作表格制作利用表格排版利用表格排版表格制作表格制作v表格制作舉例表格制作舉例例例7原始文檔：原始文檔：表格制作文字素材表格制作文字素材簡(jiǎn)單表格制作簡(jiǎn)單表格制作表格制作表格制作表格制作舉例表格制作舉例復(fù)雜表格制作復(fù)雜表格制作表格制作表格制作表格制作舉例表格制作舉例帶斜線的表格制作帶斜線的表格制作表格制作表格制作表格制作舉例表格制作舉例表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)

45、計(jì)算表格制作表格制作表格制作舉例表格制作舉例生成圖表生成圖表表格制作表格制作表格制作舉例表格制作舉例表格格式套用表格格式套用返回模板模板v模板模板模板就是預(yù)先設(shè)置好最終文檔外觀框架的模板就是預(yù)先設(shè)置好最終文檔外觀框架的特殊文檔（特殊文檔（ .dotx文件）文件）作用作用利用模板可使多篇文檔具有相同的格式利用模板可使多篇文檔具有相同的格式包括包括頁(yè)面設(shè)置信息頁(yè)面設(shè)置信息默認(rèn)的排版信息默認(rèn)的排版信息常用的自動(dòng)功能常用的自動(dòng)功能模板模板v使用模板使用模板方法：方法：文件文件 新建新建 選擇模板選擇模板v創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板利用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建利用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建利用現(xiàn)有模板創(chuàng)建利用現(xiàn)有模板創(chuàng)建創(chuàng)建的模板應(yīng)該在創(chuàng)

46、建的模板應(yīng)該在“我的模板我的模板”文件夾文件夾模板模板v模板舉例模板舉例例例9返回其他功能其他功能vDOCX格式轉(zhuǎn)格式轉(zhuǎn)PDF格式格式直接通過(guò)直接通過(guò)“另存為另存為”實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)v導(dǎo)航導(dǎo)航調(diào)出導(dǎo)航窗格的方法調(diào)出導(dǎo)航窗格的方法視圖視圖 顯示顯示組組導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格 或通過(guò)或通過(guò)“查找查找”調(diào)出調(diào)出四種導(dǎo)航模式四種導(dǎo)航模式標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字導(dǎo)航、特定對(duì)象導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字導(dǎo)航、特定對(duì)象導(dǎo)航其他功能其他功能導(dǎo)航導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航條件：打開(kāi)的超長(zhǎng)文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題條件：打開(kāi)的超長(zhǎng)文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題Word 2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格中列出窗格中列出文檔頁(yè)面導(dǎo)航文檔頁(yè)面導(dǎo)航Word 2010會(huì)在會(huì)在“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁(yè)，單擊分頁(yè)縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁(yè)面檔分頁(yè)，單擊分頁(yè)縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁(yè)面關(guān)鍵字導(dǎo)航關(guān)鍵字導(dǎo)航在文本框中輸入關(guān)鍵字，在文本框中輸入關(guān)鍵字，“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格會(huì)列出包含關(guān)鍵窗格會(huì)列出包含關(guān)鍵字的導(dǎo)航鏈接，單擊鏈接，可快速定位到文檔相關(guān)位置字的導(dǎo)航