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文檔簡介
1、在使用兒童信息化管理系統(tǒng)客戶端的時候,往往會應(yīng)為操作的不當(dāng)或軟件運(yùn)行環(huán)境的問題導(dǎo)致無法正常使用。作為醫(yī)生來說,出現(xiàn)了問題得找工程師幫忙,這個過程中就會耽誤大量的時間。本文講述的問題處理方法來自深圳市金衛(wèi)信總部工程師和貴州辦事處三位工作人員在實(shí)際的操作中積累,結(jié)合貴州省的實(shí)際情況,內(nèi)容不涉及數(shù)據(jù)庫操作。主要包含日常接種六大模塊中常見的問題、分機(jī)安裝、影響疫苗預(yù)約因素分析、個案查重刪除和針次丟失原因分析等。希望能在實(shí)際工作的對廣大醫(yī)護(hù)人員有所幫助。為了保證預(yù)防接種工作的順利開展和節(jié)約醫(yī)護(hù)人員的寶貴時間,現(xiàn)將我們在實(shí)際中遇到的部分不涉及數(shù)據(jù)庫操作問題介紹給大家。目 錄第一部分 日常接種六模塊常見的問
2、題- 4 -1 疫苗登記- 4 -1.1 疫苗登記保存時報錯- 5 -1.2疫苗登記時,點(diǎn)擊復(fù)制后只有一個疫苗- 6 -1.3 疫苗登記時,發(fā)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)日期跳到后面去了,怎么才能刪除掉- 6 -1.4 新增了一個疫苗,疫苗登記里面找不到,無法新增- 6 -1.5 為什么我修改了疫苗登記保存不了呢- 7 -1.6 藥品產(chǎn)品廠地對應(yīng)找不到怎么回事- 7 -2 接種登記- 8 -2.1 進(jìn)入不了接種登記了,是何原因所致- 8 -2.2 接種登記按鈕圖標(biāo)不完整- 8 -2.3出現(xiàn)如下提示- 9 -2.4 建卡以后發(fā)現(xiàn)出生日期錄錯了,在哪可以修改- 9 -2.5手工錄入針次,出現(xiàn)如下提示:- 9 -2.6刷
3、卡后需接種的疫苗的接種部位為空- 10 -2.7 提示此卡不在庫存中- 11 -2.8 刷出的條碼號怎么與條碼單號不一樣- 11 -2.9 獲取異地兒童報錯:- 12 -2.10 某疫苗接種了以后,還繼續(xù)預(yù)約- 12 -2.11 安排了周六接種,預(yù)約單上的預(yù)約沒有周六- 13 -2.12 當(dāng)前兒童接種時有過異常反應(yīng),在哪里錄入- 13 -2.13 該兒童18月齡5天,為什么預(yù)約不到麻腮風(fēng)呢- 14 -2.14 掃條碼接種時出現(xiàn)如下提示- 15 -2.15 打印處方時價格多了一倍,是何原因- 15 -2.16 設(shè)置了疫苗價格,打印出預(yù)約單價格沒有價格- 15 -2.17 打印國家接種證疫苗針次對
4、應(yīng)的位置有偏差怎么辦- 16 -2.18 打印國家接種證,一類疫苗出現(xiàn)了疫苗名稱,怎么處理- 18 -2.19 刷卡后顯示年齡和實(shí)際年齡不符合- 20 -2.20 如何在預(yù)約單中加提示- 21 -2.21 某疫苗到了接種時間,預(yù)約單里卻預(yù)約不出- 21 -2.22 預(yù)約單預(yù)約的時間錯誤- 21 -3 接種日志- 22 -4 上傳下載- 22 -4.1 上傳過程中出現(xiàn)卡死- 22 -4.2 數(shù)據(jù)上傳出錯,系統(tǒng)提示“間列信息不足”或“兒童個案錯誤”- 23 -5 未種通知- 23 -5.1 未種通知統(tǒng)計不出個案- 23 -5.2 未種通知里面后做好疫苗和應(yīng)種范圍后統(tǒng)計卻發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果是黑的- 23
5、-5.3 打印出來的未種通知沒有電話號碼- 23 -5.4 未種通知報錯如下- 24 -6 數(shù)據(jù)備份- 24 -7 其他- 25 -7.1 怎樣避免月報表打印時不分頁- 25 -第二部分 分機(jī)安裝方法及一些常見問題分析- 26 -1.1 主機(jī)設(shè)置- 26 -(1)關(guān)閉計算機(jī)的防火墻- 26 -1.2 分機(jī)設(shè)置- 28 -2 影響疫苗預(yù)約及掃描條碼接種的相關(guān)設(shè)置- 31 -2.1 疫苗管理- 31 -2.3 疫苗預(yù)約設(shè)定- 31 -2.4 疫苗登記- 32 -2.5 截止月齡設(shè)定- 32 -2.6 免費(fèi)疫苗年齡設(shè)置- 32 -3 客戶端查重刪除- 33 -3.1 查重方法- 33 -3.2 刪除
6、方法- 33 -3.3 刪除個案查詢- 34 -3.4 刪除個案的處理- 34 -3.5 客戶端重復(fù),平臺查重不重復(fù)的處理- 34 -4 個案及針次丟失原因分析- 35 -4.1人為恢復(fù)了舊數(shù)據(jù)- 35 -4.2人為修改或刪除了:可以進(jìn)接種登記-右鍵-劑次編輯記錄查看- 36 -4.3被服務(wù)器上異地臨時接種回傳的針次覆蓋- 36 -4.4被異地回傳給歸屬門診的接種信息所覆蓋- 37 -4.5被手工從服務(wù)器更新的信息所覆蓋- 37 -4.6 變更出生日期操作不當(dāng)造成針次丟失- 38 -4.7 歷史原因?qū)е聝蓚€接種點(diǎn)之間存在重復(fù)編碼,上傳后相互覆蓋- 39 -4.8 接種點(diǎn)主機(jī)不唯一造成數(shù)據(jù)混亂-
7、 39 -4.9 部分疫苗在客戶端沒有編碼,或者編碼與服務(wù)器不一致,無法上傳到服務(wù)器, 或者上傳到服務(wù)器后因無法與服務(wù)器編碼對應(yīng)被舍棄- 39 -4.10 現(xiàn)管理單位不唯一造成同一個兒童資料被不同接種點(diǎn)相互覆蓋- 40 -4.11 部分接種針次有不當(dāng)標(biāo)記,無法上傳到平臺,其它接種點(diǎn)下載或本點(diǎn)從服務(wù) 器更新后看不到原來的針次。- 40 -4.12 從網(wǎng)下下載個案或者更新數(shù)據(jù)導(dǎo)入本地接種時,選擇的下載類型不當(dāng),造成 基本資料無法上傳- 41 -4.13 下鄉(xiāng)機(jī)接種后,沒有正確、及時做數(shù)據(jù)對接- 42 -4.14 計生兒童個案導(dǎo)出后,沒有及時導(dǎo)入,造成個案查找不到。- 42 -4.15 客戶端安裝了
8、還原精靈等還原軟件,造成數(shù)據(jù)無法保存,重新開機(jī)后自動恢 復(fù)到了舊數(shù)據(jù)狀態(tài)。- 43 -4.16 沒有正常退出系統(tǒng)- 43 -4.17 總結(jié)- 43 -第一部分 日常接種六模塊常見的問題1 疫苗登記1.1 疫苗登記保存時報錯 解決方法:此問題是默認(rèn)接種部位為空所致,只需要指定一個可以得到解決。完整的操作如下圖所示:1.2疫苗登記時,點(diǎn)擊復(fù)制后只有一個疫苗解決方法:點(diǎn)上面的刪除按鈕,刪除今天的疫苗登記,點(diǎn)上方像左的箭頭,翻到記錄最多的一天,點(diǎn)【復(fù)制】,再點(diǎn)【新增】,選擇今天的運(yùn)轉(zhuǎn)日期,再點(diǎn)【粘貼】,再修改疫苗批號和廠家等信息,修改完保存。1.3 疫苗登記時,發(fā)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)日期跳到后面去了,怎么才能刪除掉
9、(注意:疫苗登記只能修改和刪除當(dāng)天的記錄。)先檢查運(yùn)轉(zhuǎn)日期是哪一天,然后將電腦的系統(tǒng)日期改與需要刪除的疫苗登記日期相同,再進(jìn)入疫苗登記頁面,直接點(diǎn)擊刪除按鈕,就可以刪除當(dāng)日所做的疫苗登記了!如下所示:1.4 新增了一個疫苗,疫苗登記里面找不到,無法新增進(jìn)入【接種設(shè)定】【疫苗信息設(shè)定】【疫苗名稱】將對應(yīng)的疫苗【是否管理】這一欄勾選上,在進(jìn)入疫苗登記即可查到。1.5 為什么我修改了疫苗登記保存不了呢?解決方法:修改好疫苗登記以后,要鼠標(biāo)點(diǎn)一下其它的疫苗才可以保存修改好的疫苗,再點(diǎn)上面的保存就可以保存上了。1.6 藥品產(chǎn)品廠地對應(yīng)找不到怎么回事?解決方法:點(diǎn)【接種設(shè)定】【疫苗信息設(shè)定】【疫苗生產(chǎn)企業(yè)
10、】 在此就可以看到所有的通過國家終審的疫苗廠家名稱(第1編號廠家和第12編號廠家是同一家、第2編號廠家和第3編號廠家是同一家)第一廠家:醫(yī)科院生物(中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物研究所)與第十二廠家昆明生物(昆明中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所)是同一家單位第二廠家:北京生物(北京生物制品研究所)與北京天壇(北京天壇生物制品股份有限公司)是同一家單位2 接種登記2.1 進(jìn)入不了接種登記了,是何原因所致進(jìn)入不了接種登記,通常情況下有兩種原因:1 修改日期格式為 yyyy-mm-dd2 注冊一下計免的控件(capicom.dll/midas.dll/vcf15.ocx)注冊方法2.2 接種登記按鈕圖標(biāo)不完整
11、1 若為XP系統(tǒng),更改屏幕分辨率后重啟客戶端即可2 若為win7系統(tǒng)進(jìn)入【控制面板】【顯示】【較?。?00%)】2.3出現(xiàn)如下提示此為重復(fù)個案被服務(wù)器平臺刪除后被保留單位提示2.4 建卡以后發(fā)現(xiàn)出生日期錄錯了,在哪可以修改?解決方法:點(diǎn)變更就可以修改2.5手工錄入針次,出現(xiàn)如下提示:進(jìn)入【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】在手工錄入設(shè)置圓圈選擇1(1為是、2為否)即可2.6刷卡后需接種的疫苗的接種部位為空原因:設(shè)定了每日接種劑次,選擇不受此限制的疫苗選擇太多解決方法:進(jìn)入【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】,根據(jù)實(shí)際需要將不受此限制疫苗選擇少一些即可2.7 提示此卡不在庫存中?
12、解決方法:點(diǎn)【系統(tǒng)管理】【基本資料】【免疫卡登記】【新增】【起始編碼】(輸入10個0) 【截止編碼】(輸入10個9)【保存】。2.8 刷出的條碼號怎么與條碼單號不一樣?解決方法:【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】【卡類別】設(shè)置為磁卡/條碼混合模式即可2.9 獲取異地兒童報錯:解決方法:使用Makedate導(dǎo)入正確的日期標(biāo)志2.10 某疫苗接種了以后,還繼續(xù)預(yù)約此類問題一般表現(xiàn)為同類疫苗之間方法:【接種設(shè)定】【疫苗信息設(shè)定】【同類疫苗設(shè)定】【默認(rèn)值】【刷新】【退出】2.11 安排了周六接種,預(yù)約單上的預(yù)約沒有周六解決方法:【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】將星期六/日是否跳過
13、選否!2.12 當(dāng)前兒童接種時有過異常反應(yīng),在哪里錄入?接種登記里面的異常信息包括異常反應(yīng)、發(fā)病史、禁忌癥、體檢異常和其他異常;要將異常信息錄入,只需在當(dāng)前個案鼠標(biāo)右擊,選擇【異常處理】【新增】后選擇對應(yīng)的異常反應(yīng)信息,錄完保存就可以了。2.13 該兒童18月齡5天,為什么預(yù)約不到麻腮風(fēng)呢? 此類情況主要是接種的疫苗設(shè)置了截止月齡,過了過了接種月齡的個案將不再預(yù)約。解決方法:點(diǎn)【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【疫苗預(yù)約設(shè)定】【截止月齡】。若希望某種疫苗達(dá)到某月齡不在預(yù)約均可在這里設(shè)定。2.14 掃條碼接種時出現(xiàn)如下提示未做疫苗登記,需先進(jìn)行疫苗登記才可以正常使用。2.15 打印處方時價格多了一倍,
14、是何原因?解決方法:【接種管理設(shè)定】【疫苗價格設(shè)定】【其他費(fèi)用】(改為0元)【完成】。2.16 設(shè)置了疫苗價格,打印出預(yù)約單價格沒有價格?方法:在【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】【是否打印疫苗價格】選是【退出】。2.17 打印國家接種證疫苗針次對應(yīng)的位置有偏差怎么辦?方法:打印旁邊有個設(shè)置,點(diǎn)開設(shè)置,看一下首頁上邊距是多少,對比之前打印的效果,如果高了就把上邊距在原來的參數(shù)上加大,如果高了一行,就加大0.5;低一行就減小0.5。比如現(xiàn)在是2.7,高了一行,改為3.2就可以了,低了,就減0.5,改為2.2(根據(jù)實(shí)際效果確定改變參數(shù)的大?。?.18 打印國家接種證,一類疫苗出現(xiàn)了疫苗
15、名稱,怎么處理? 不需要疫苗名稱可按如下操作進(jìn)行:附:如果是二類疫苗2.19 刷卡后顯示年齡和實(shí)際年齡不符合?出現(xiàn)這種情況主要是電腦的系統(tǒng)時間不對造成的,因此解決辦法也就是更改系統(tǒng)時間。2.20 如何在預(yù)約單中加提示?解決方法:進(jìn)入【接種設(shè)定】【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】【接種管理設(shè)定】,點(diǎn)擊“預(yù)約單備注”后的,系統(tǒng)將彈輸入框后,即可增加。2.21 某疫苗到了接種時間,預(yù)約單里卻預(yù)約不出。原因:進(jìn)入【疫苗名稱】, 檢查該疫苗在【是否管理】處有沒有打“”;進(jìn)入【設(shè)苗預(yù)約設(shè)定】, 檢查該疫苗在【是否預(yù)約】處有沒有打“”;進(jìn)入【接種登記】, 檢查該疫苗是否在禁忌癥處設(shè)定和設(shè)置為不選擇疫苗;進(jìn)入【接種登記】, 檢
16、查該疫苗是否已設(shè)禁忌癥或在“不選擇疫苗”已打“”;兒童年齡已超過該疫苗的預(yù)約截止月齡。2.22 預(yù)約單預(yù)約的時間錯誤。預(yù)約單預(yù)約時間提前;方法:進(jìn)入【疫苗信息設(shè)定】,點(diǎn)擊【免疫方案】,檢查該疫苗的接種時間是否正確。預(yù)約單預(yù)約時間推遲;方法:A、進(jìn)入【疫苗信息設(shè)定】,點(diǎn)擊【疫苗名稱】,檢查該疫苗是否設(shè)成了季節(jié)性疫苗;B、進(jìn)入【預(yù)約參數(shù)設(shè)定】,查看【接種設(shè)定】中的疫苗間隔天數(shù);C、如果是異地兒童,在【接種登記】查看該兒童的“區(qū)劃劃分”。3 接種日志統(tǒng)計接種日志時,注意自己所選擇的統(tǒng)計條件:包括接種日期、區(qū)域類別、居住類別和疫苗類別,若使用的excel是正常的,這里統(tǒng)計一般不會出問題。(建議offi
17、ce工具使用office2003,word2007和word2010)4 上傳下載4.1 上傳過程中出現(xiàn)卡死解決方法:點(diǎn)【上傳下載】【個案更新】右邊的【參數(shù)設(shè)置】-將里面的【每包個案數(shù)】20改?。ū热绺臑?),點(diǎn)【確定】再重新點(diǎn)擊【個案更新】,如果還不行,那么請您避開上網(wǎng)高峰上傳,如果個案數(shù)目比較多,也可以考慮晚上不關(guān)電腦上傳。4.2 數(shù)據(jù)上傳出錯,系統(tǒng)提示“間列信息不足”或“兒童個案錯誤”。 先備份數(shù)據(jù),在進(jìn)入【系統(tǒng)管理】 【數(shù)據(jù)維護(hù)】【兒童個案信息檢索】根據(jù)查找出來錯誤提示進(jìn)行修改。 請直接與維護(hù)人員聯(lián)系。注:建議在新建個案時,請避免插入特殊符號。5 未種通知5.1 未種通知統(tǒng)計不出個案?
18、解決方法:區(qū)域劃分分開統(tǒng)計看一下??赡苣憬臃N日是每個區(qū)域劃分分開設(shè)置的。5.2 未種通知里面后做好疫苗和應(yīng)種范圍后統(tǒng)計卻發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果是黑的?解決方法:將每頁兒童數(shù)改為4,行間距改為250-關(guān)閉,再進(jìn)行統(tǒng)計。5.3 打印出來的未種通知沒有電話號碼通過如下解決5.4 未種通知報錯如下 解決方法:【接種設(shè)定】【疫苗信息設(shè)定】【同類疫苗設(shè)定】【默認(rèn)值】【刷新】【退出】,重新統(tǒng)計。6 數(shù)據(jù)備份 在電腦的非系統(tǒng)盤(一般C盤為系統(tǒng)盤)建一個文件夾名為“計免數(shù)據(jù)備份”的文件夾,建完成后第一次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備份備份路徑】選擇路徑為所建的文件夾的位置點(diǎn)擊【確定】,直到提示備份成功后退出;以后則只需點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)備份】,【
19、確定】即可。如下圖所示:注意:為了避免電腦系統(tǒng)打不開、硬盤順壞或天災(zāi)(如雷擊)的影響,建議您在備份完成后多花一分鐘時間自己的數(shù)據(jù)備份拷一份存放在您的U盤,保留最新的一份即可。7 其他7.1 怎樣避免月報表打印時不分頁?方法:進(jìn)入【報表管理】【報表相關(guān)參數(shù)】【報表顯示設(shè)定】,選擇相應(yīng)的報表后,直接對“折行(Y/N)”選擇“N”。第二部分 分機(jī)安裝方法及一些常見問題分析1 分機(jī)安裝方法:直接到主機(jī)的安裝目錄D:Cybermax下面把Jhmy文件夾直接拷貝到分機(jī)上面去或者直接拷貝Cybermax過去。然后再對主機(jī)和分機(jī)設(shè)置即可。1.1 主機(jī)設(shè)置(1)關(guān)閉計算機(jī)的防火墻打開開始菜單進(jìn)入控制面版wind
20、ows防火墻設(shè)置將防火墻關(guān)閉(2) 將主機(jī)IP地址改為手動配置主機(jī)IP地址設(shè)置為手動配置以后,分機(jī)填的主機(jī)IP地址將不會變動,使分機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(如果主機(jī)設(shè)置的是自動獲取IP這種,分機(jī)就無法識別IP地址,導(dǎo)致無法連接數(shù)據(jù)庫。) 記下主機(jī)的計算機(jī)名或者主機(jī)IP地址主機(jī)的計算機(jī)名就是服務(wù)器名 1.2 分機(jī)設(shè)置(1)打開分機(jī)的目錄,通常在目錄D:CybermaxJhmy右擊桌面計免圖標(biāo)點(diǎn)屬性查找目標(biāo)找到EpiConfig.exe打開點(diǎn)下一步,可填主機(jī)計算機(jī)名或IP地址,填好后點(diǎn)測試連接注意:測試連接成功后點(diǎn)退出設(shè)置,執(zhí)行以下文件注冊midas.dll和VCF15.ocx文件。然后雙擊安裝目錄下面的E
21、pi.exe或者Epi圖標(biāo)運(yùn)行登錄計免系統(tǒng)即可。(也可以把epi圖標(biāo)復(fù)制一個快捷方式到桌面) 來自江濤2 影響疫苗預(yù)約及掃描條碼接種的相關(guān)設(shè)置2.1 疫苗管理:疫苗是否管理了? 凡是在疫苗名稱中沒有管理的疫苗,不能預(yù)約,也不能在疫苗登記中選擇該疫苗2.2 接種方案:接種方案是否有該疫苗 接種方案中沒有的疫苗不預(yù)約,掃描條碼也不顯示該疫苗2.3 疫苗預(yù)約設(shè)定:疫苗是否預(yù)約?控制刷卡是否打鉤? 是否預(yù)約沒有打鉤的疫苗不會預(yù)約出來,控制刷卡不打鉤的疫苗掃描條碼不會顯示。 提示:預(yù)約打鉤的疫苗應(yīng)該同時在控制刷卡處打鉤。2.4 疫苗登記:當(dāng)天的疫苗登記是否做了?需要接種的疫苗是否全部都登記了? 只有在當(dāng)
22、天疫苗登記里面登記的疫苗,掃描條碼才能提示接種2.5 截止月齡設(shè)定:是否超過了疫苗的截止月齡 超過截止月齡的疫苗不再預(yù)約,掃描條碼也不提示接種2.6 免費(fèi)疫苗年齡設(shè)置:是否滿足免費(fèi)疫苗年齡設(shè)置 如果進(jìn)行了免費(fèi)年齡疫苗設(shè)置,凡是不符合免費(fèi)疫苗年齡設(shè)置的疫苗及劑次,不會在預(yù)約單出現(xiàn),掃描條碼也不提示接種。疫苗禁忌癥:有禁忌癥的疫苗不預(yù)約 在接種登記設(shè)置了疫苗禁忌癥的個案,預(yù)約單、掃描條碼就不會再有此疫苗。手工強(qiáng)行接種,會彈出警告提示。2.7 疫苗個性化選擇設(shè)定(選擇不接種的疫苗):選擇不接種的疫苗不會預(yù)約 在接種登記右鍵選擇疫苗在“選擇不接種的疫苗”勾選的疫苗,預(yù)約單和掃描條碼不會再有此疫苗,但手
23、工強(qiáng)行接種不會彈出提示。季節(jié)性疫苗:如部分疫苗如流感需要在指定的月份接種才有效。舉例如下:如流感(裂解)在疫苗名稱中的通知月份為123456789ABC,這是系統(tǒng)默認(rèn)的月份(因?yàn)橄到y(tǒng)中月份是用一個字符表示的,所以超過9月的月份就使用字母替代:A,B,C分別代表10,11,12月份。123456789ABC代表的是通知接種月份與當(dāng)月月份逐一對應(yīng))。3 客戶端查重刪除3.1 查重方法進(jìn)接種登記查詢在【重復(fù)個案】前面的方框打鉤點(diǎn)擊【重復(fù)條件設(shè)置】選擇重復(fù)條件并在前面打鉤確定點(diǎn)擊【查詢】3.2 刪除方法 手工刪除選擇要刪除的個案,點(diǎn)擊【切換】點(diǎn)擊【刪除】 批量刪除 先按照以上方案設(shè)置好重復(fù)條件并查詢出
24、重復(fù)個案 進(jìn)【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)維護(hù)】【重復(fù)個案刪除】再點(diǎn)擊【重復(fù)個案刪除】注意:批量刪除會由系統(tǒng)自動刪除查找出來的重復(fù)個案,不區(qū)分雙胞胎、不判斷 針次多少,有可能會刪除針次多的而保留了針次少的個案,需慎用。 刪除的限制和原則 有條碼的個案不能刪除 被網(wǎng)絡(luò)遷出的個案不能刪除 網(wǎng)上下載的個案不能刪除 原則:保留有條碼的,刪除無條碼的;保留劑次多的,刪除劑次少的;必要時要手工合并補(bǔ)全針次。 客戶端不能刪除的重復(fù)個案,可以由上級疾控是平臺查重刪除。 特殊個案無法直接刪除的,請聯(lián)系工程師協(xié)助處理3.3 刪除個案查詢1) 查詢方法:進(jìn)接種登記右鍵刪除個案查詢選擇查詢條件查詢2) 刪除類型說明: 本地刪除:
25、指客戶端在接種登記切換點(diǎn)擊【刪除】手工主動刪除的個案 服務(wù)器查重刪除:指本點(diǎn)個案被上級疾控在管理平臺查重刪除的個案,屬于被動刪除。 刪除個案查詢的結(jié)果:后續(xù)版本可以根據(jù)表頭(如兒童姓名、出生日期等字段)排序,可以導(dǎo)出到Excel表供接種點(diǎn)備查。3.4 刪除個案的處理:1) 本點(diǎn)刪除的個案,如果確認(rèn)是誤刪,可以選中該個案,點(diǎn)擊“恢復(fù)”就可以將其狀態(tài)還原為正常狀態(tài)。2) 服務(wù)器查重刪除的個案,千萬不能點(diǎn)擊“恢復(fù)”,否則就會導(dǎo)致服務(wù)器重新產(chǎn)生重復(fù)個案。如果是上級疾控明確通知誤刪的兒童,可以在客戶端進(jìn)行恢復(fù)。3) 本點(diǎn)以前有的個案,下次再來接種,本點(diǎn)找不到此兒童的資料的處理 首先通過【刪除個案查詢】,
26、看看是否被刪除,如果是本地刪除,需要核實(shí)是否為誤刪,誤刪可以點(diǎn)擊“恢復(fù)”還原。如果不是誤刪,可能是重復(fù)個案,通過兒童姓名、出生日期等信息在客戶端查詢保留的個案為其接種。 如果是服務(wù)器查重刪除,那么就不能點(diǎn)擊恢復(fù),而是需要在接種登記點(diǎn)擊右鍵獲取異地兒童輸入兒童相關(guān)信息,從網(wǎng)上下載查重刪除保留的個案為其接種。3.5 客戶端重復(fù),平臺查重不重復(fù)的處理原因可能如下:(1)客戶端當(dāng)天上傳的個案,服務(wù)器要在當(dāng)天夜里定時刷新重復(fù)數(shù)據(jù),因此服務(wù)器要第2天才能看到這些個案是否重復(fù),不能看到當(dāng)天上傳的個案是否重復(fù)。(2)服務(wù)器查重刪除的個案,會通知現(xiàn)管理單位在做上傳下載的時候同步在客戶端刪除,非現(xiàn)管理單位目前暫沒
27、有處理(后續(xù)版本將處理此問題),那么就可能會出現(xiàn)客戶端有重復(fù)個案,服務(wù)器查重沒有的情況(而事實(shí)上服務(wù)器已經(jīng)查重并刪除了,只是客戶端沒有接到通知):4 個案及針次丟失原因分析4.1人為恢復(fù)了舊數(shù)據(jù)常見的情景: 接種點(diǎn)沒有及時做數(shù)據(jù)備份,中途電腦硬件損壞、系統(tǒng)奔潰、數(shù)據(jù)庫損壞等原因造成客戶端無法登陸,重裝系統(tǒng)后,不得不使用舊的數(shù)據(jù)備份來恢復(fù)。上次備份到電腦故障這段時間錄入的數(shù)據(jù)就丟失了。解決辦法:如果已經(jīng)上傳了,可以從服務(wù)器下載資料;如果沒有上傳,只能手工補(bǔ)錄。建議:及時做數(shù)據(jù)備份和上傳下載??蛻舳丝梢源蜷_自動備份開關(guān),數(shù)據(jù)發(fā)生變化后,退出客戶端會自動備份到指定目錄。操作方法:接種設(shè)定其它參數(shù)設(shè)定
28、自動備份設(shè)定在是否自動備份前面的方框打鉤保存即可。 因工作需要,有時候?qū)⑥k公室電腦數(shù)據(jù)備份拷貝帶回家,在家里電腦恢復(fù)數(shù)據(jù),用來做一些報表之類的工作,不小心點(diǎn)擊了上傳下載,由于家里電腦的數(shù)據(jù)不一定是最新的,那就可能會使用家里電腦的舊數(shù)據(jù)覆蓋了服務(wù)器上的最新數(shù)據(jù)。還有一種特殊情況:部分接種點(diǎn)在客戶端開啟了后臺自動上傳下載功能,在家里恢復(fù)數(shù)據(jù)后,如果沒有及時關(guān)閉此功能,就會自動做上傳下載,并覆蓋服務(wù)器上最新的數(shù)據(jù)。建議:如果要帶數(shù)據(jù)備份回家工作,一定不能手工做上傳下載,同時要關(guān)閉客戶端自動上傳下載功能,防止后臺自動上傳。4.2人為修改或刪除了:可以進(jìn)接種登記-右鍵-劑次編輯記錄查看 類型:包括修改、
29、刪除。查詢結(jié)果表示修改前的數(shù)據(jù)或者被刪除的數(shù)據(jù)。4.3被服務(wù)器上異地臨時接種回傳的針次覆蓋1) 情景1:本點(diǎn)個案去了異地接種,對方選擇臨時接種方式導(dǎo)入并接種。本點(diǎn)沒有及時做上傳下載(比如間隔了1個月),就再次為其接種了后續(xù)針次,上傳下載后新針次就會被上個接種單位回傳的接種信息覆蓋而丟失。 正確的做法是:每天及時做上傳下載;如果長時間不接種了,門診日先做上傳下載再接種。2) 情景2:本點(diǎn)為個案正常接種,接種信息尚未上傳,中途被另外一個接種點(diǎn)以“臨時接種”方式下載(下載的目的不一定是真正接種,可能僅僅是為了查看資料),對方上傳下載后,針次回傳就會覆蓋本點(diǎn)接種還未上傳的針次。 正確做法:除非是真正接
30、種,任何時候,都不提倡隨意下載網(wǎng)上個案并導(dǎo)入本地。因?yàn)檫@樣不僅會導(dǎo)致個案數(shù)據(jù)狀態(tài)非正常改變,還有可能導(dǎo)致真正的接種單位數(shù)據(jù)丟失。如果僅僅是為了查看兒童在服務(wù)器的最新接種信息,可以但不要選擇“導(dǎo)入”操作。溫馨提示:凡是網(wǎng)上下載時選擇臨時接種的針次信息都會回傳給原管理單位。建議:客戶端操作的醫(yī)生需要養(yǎng)成經(jīng)常、及時上傳下載的良好習(xí)慣,最好每天上班前、下班前都做一次上傳下載。及時上傳下載是免疫規(guī)劃信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),只有及時上傳下載,才能及時更新個案的狀態(tài)信息【如現(xiàn)管理單位、原管理單位、歸屬門診等】和接種信息【包括異地接種需要回傳的信息】。否則就會造成個案信息更新滯后、不準(zhǔn)確、被覆蓋等問題。4.
31、4被異地回傳給歸屬門診的接種信息所覆蓋情景:本點(diǎn)是個案的歸屬門診,最近一次在本點(diǎn)接種。針次及個案信息丟失的原因與臨時接種回傳覆蓋的情況相似。主要是歸屬門診在本點(diǎn)個案去了異地接種(異地遷入或臨時接種),對方已經(jīng)上傳下載了,但本點(diǎn)沒有及時上傳下載,更新數(shù)據(jù)狀態(tài),本點(diǎn)如果再次接種此個案,上傳下載后,首先會被服務(wù)器上回傳的數(shù)據(jù)覆蓋,新接種的針次和信息就會丟失了?;蛘弑军c(diǎn)接種途中被其它接種點(diǎn)臨時接種或遷入,對方上傳下載后產(chǎn)生回傳而覆蓋本點(diǎn)信息。注意:歸屬門診個案被異地遷入或者臨時接種導(dǎo)入,均會回傳。而非歸屬門診只有對方臨時接種導(dǎo)入時才會回傳。4.5被手工從服務(wù)器更新的信息所覆蓋從服務(wù)器更新信息時候,如果
32、服務(wù)器的信息比本地舊,但選擇了用服務(wù)器數(shù)據(jù)覆蓋本地數(shù)據(jù),那就會造成本地針次丟失。正確的做法:導(dǎo)入的時候需要選擇正確的數(shù)據(jù)覆蓋方式。不能以少覆多。溫馨提示:后續(xù)版本會在下載界面將本地、服務(wù)器上有差異的針次分別用紅色標(biāo)注出來,方便醫(yī)生核對。如上圖:服務(wù)器接種了麻風(fēng),本地沒有,服務(wù)器側(cè)的用紅色標(biāo)注百白破疫苗接種日期不同,兩邊都用紅色標(biāo)注。以下是數(shù)據(jù)覆蓋方式選擇的基本原則:必要時需要手工補(bǔ)錄兩邊的差異針次。4.6 變更出生日期操作不當(dāng)造成針次丟失將出生日期往后修改,早于新日期的針次就會丟失。因?yàn)槌錾敖臃N的歷史針次是不符合邏輯的。例如:兒童2013年1月1日出生,并于當(dāng)日接種了卡介苗和乙肝首針,如果將
33、出生日期變更為2013年1月10日,變更后這兩個針次就會丟失了。正確的方法:先修改針次的接種日期為2013年1月10日(或之后的日期),再變更出生日期即可。4.7 歷史原因?qū)е聝蓚€接種點(diǎn)之間存在重復(fù)編碼,上傳后相互覆蓋比如某個接種點(diǎn)使用的國家單位編碼,曾經(jīng)被另外一個接種點(diǎn)使用過,金衛(wèi)信公司實(shí)施前沒有告訴工程師這個情況,或者實(shí)施前接種點(diǎn)自行轉(zhuǎn)換過數(shù)據(jù),但沒有正確轉(zhuǎn)換單位編碼,造成編碼重復(fù)。個案上傳到平臺上,兒童編碼是唯一的。兩個不同的個案,如果兒童編碼重復(fù),服務(wù)器只能保存最后上傳那個,前面上傳的就會被覆蓋。雙方多次上傳就會出現(xiàn)反復(fù)覆蓋。處理方法:以服務(wù)器的個案為準(zhǔn),重建另外一個個案并上傳下載,以
34、后就不會重復(fù)了。4.8 接種點(diǎn)主機(jī)不唯一(存在2臺或2臺以上的主機(jī))造成數(shù)據(jù)混亂正常情況下,每個接種點(diǎn)只能允許有1臺電腦做主機(jī),其它電腦都必需配置為分機(jī)。 如果出現(xiàn)了主機(jī)不唯一的情況,很有可能2臺主機(jī)都做了上傳下載,那就相當(dāng)于兩個或多個接種點(diǎn)共用了同一個單位編碼,就會出現(xiàn)兒童編碼重復(fù)、上傳后相互覆蓋的問題,同時不同客戶端之間數(shù)據(jù)也無法共享,A電腦錄入的個案,B電腦找不到,反之亦然。相關(guān)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全等問題。處理方法:如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題,應(yīng)該及時聯(lián)系工程師檢查是否出現(xiàn)多臺主機(jī)?;蛘呓臃N點(diǎn)關(guān)閉主機(jī)電腦電源,看看其它電腦有沒有能夠打開客戶端的,如果有,那就是說明還存在別的電腦是主機(jī)。指定一臺主
35、機(jī)還做主機(jī),其它主機(jī)配置為分機(jī)。另外一臺分機(jī)錄入的個案可以從服務(wù)器下載,如果兒童編碼重復(fù)的,需要重建另外一個,避免相互覆蓋。4.9 部分疫苗在客戶端沒有編碼,或者編碼與服務(wù)器不一致,無法上傳到服務(wù)器,或者上傳到服務(wù)器后因無法與服務(wù)器編碼對應(yīng)被舍棄。4.10 現(xiàn)管理單位不唯一造成同一個兒童資料被不同接種點(diǎn)相互覆蓋。全區(qū)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,為了保證數(shù)據(jù)的一致性,使用了現(xiàn)管理單位機(jī)制。正常情況下,每個兒童只能有一個現(xiàn)管理單位,非現(xiàn)管理單位必需到服務(wù)器更新數(shù)據(jù),才能進(jìn)行接種操作。部分情況下,雖然兒童編碼是唯一的,但是存在2個或更多的接種點(diǎn)是現(xiàn)管理單位,那么這些接種點(diǎn)之間就可能會相互覆蓋各自的數(shù)據(jù),如果針次舊的
36、接種點(diǎn)后上傳,就會覆蓋前面上傳而且針次多的,導(dǎo)致服務(wù)器針次丟失。處理方法: 及時聯(lián)系工程師協(xié)查處理。 即使本點(diǎn)是現(xiàn)管理單位,手工主動去服務(wù)器更新一下數(shù)據(jù),重新建立起遷移關(guān)系,以后此個案就只有1個縣管理單位了。4.11部分接種針次有不當(dāng)標(biāo)記,無法上傳到平臺,其它接種點(diǎn)下載或本點(diǎn)從服務(wù)器更新后看不到原來的針次。由于歷史數(shù)據(jù)的原因,個別接種點(diǎn)的聯(lián)合疫苗替代原則沒有做好,同類疫苗當(dāng)做聯(lián)合疫苗來處理等原因,造成部分個案的針次出現(xiàn)異常,被增加了額外的標(biāo)記,如:被替代的針次是不會正常顯示的,需要點(diǎn)擊“聯(lián)合疫苗”才能看到:同時,由于是被替代的針次,非實(shí)種針次,這些針次信息,也不能上傳到服務(wù)器,如果其它接種點(diǎn)從
37、服務(wù)器下載此個案,這些針次就“丟失”了。處理方法:聯(lián)系工程師使用補(bǔ)丁工具處理,再上傳下載。4.12 從網(wǎng)下下載個案或者更新數(shù)據(jù)導(dǎo)入本地接種時,選擇的下載類型不當(dāng),造 成基本資料無法上傳以“臨時接種”方式從網(wǎng)上下載或者更新個案,修改了基本資料,如發(fā)放了條碼、修改兒童姓名、父母信息等。因“臨時接種”只上傳接種信息,不上傳兒童基本信息,其它接種點(diǎn)無法看到修改后的基本資料,本點(diǎn)下次再為此個案接種的時候,系統(tǒng)自動提示要去服務(wù)器更新資料,更新后覆蓋本點(diǎn)資料后,之前發(fā)放的條碼、修改的兒童信息也就不存在了。正確處理方法:如果要修改基本資料,比如補(bǔ)發(fā)條碼、修改兒童姓名等,應(yīng)該選擇“異地遷入”方式導(dǎo)入。4.13 下鄉(xiāng)機(jī)接種后,沒有正確、及時做數(shù)據(jù)對接。沒有使用正確的SToC對接工具版本。下鄉(xiāng)機(jī)下村接種,需要嚴(yán)格按照流程操作,下鄉(xiāng)接
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