宇博模具管理系統(tǒng)操作手冊

1、文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.宇博ERD海作手冊-XXX燈冊版本號V1.0發(fā)布時間發(fā)布人目錄一、ERD的紹錯誤!未定義書簽二、模塊介紹及功能錯誤!未定義書簽三、通用模塊詳細(xì)操作錯誤!未定義書簽3.1用戶管理錯誤!未定義書簽3.2用戶組管理錯誤!未定義書簽3.3職位管理錯誤!未定義書簽3.4部門管理錯誤!未定義書簽3.6郵件模塊錯誤!未定義書簽3.7公告模塊錯誤!未定義書簽3.8我的流程錯誤!未定義書簽3.9我的隊(duì)列錯誤!未定義書簽3.10流程重啟錯誤!未定義書簽3.11即時通訊錯誤!未定義書簽3.1210go及系統(tǒng)名稱彳修改錯誤!未定義書簽四、各模塊詳細(xì)操作錯誤

2、!未定義書簽4.1某礎(chǔ)設(shè)置錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽4.2模具管理錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽4.3杳詢與統(tǒng)計(jì)錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持.錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽五、ERDST展、ERD面紹宇博ERDSW源決策系統(tǒng)是有機(jī)融合各個系統(tǒng)形成的一個平臺，有效消除企業(yè)信息孤島問題，提高各類數(shù)據(jù)平臺化。減少企業(yè)資金投入與人員投入，提高了企業(yè)運(yùn)作效率。根據(jù)自身需求架設(shè)功能及流程，

3、不受軟件開發(fā)商的約束，后期擴(kuò)展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業(yè)一起同步、快速成長，從此避免“削足適履”的痛苦！、模塊介紹及功能宇博模具管理系統(tǒng)，采用的管理制度，提升每一個員工，每一種設(shè)備的生產(chǎn)效率，從而有效的解決模具生產(chǎn)效率，有效降低和管理好返修率，以獨(dú)特的生產(chǎn)管理加工排序方法，使每臺設(shè)備，每一位員工生產(chǎn)效率得到很大的優(yōu)化與提升。基礎(chǔ)設(shè)置：事先設(shè)置好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，減少信息錄入工作量。模塊管理：通過模具請購申請，審批通過進(jìn)入模具進(jìn)倉。進(jìn)倉完成模具建檔。通過建檔可以更加直觀清楚的知道借出和報(bào)廢的模具數(shù)量有多少。查詢與統(tǒng)計(jì)：用于查詢模具請購、模具進(jìn)倉、模具建檔、模具借用、模具維修、模具報(bào)廢報(bào)表。三、通用模

4、塊詳細(xì)操作3.1 用戶管理用戶管理是將用戶添加到公司架構(gòu)中，使其成為系統(tǒng)的用戶；同時，也可以對用戶進(jìn)行刪除，刪除后將無法登錄本系統(tǒng)。用戶管理中，管理員有添加用戶，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)三種方式。區(qū)別在于，添加用戶是逐個的添加用戶到公司架構(gòu)中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一次性導(dǎo)入多個用戶到同一個崗位中，適合崗位中人員較多的情況下，可以將人員以“Excel'的方式導(dǎo)出。使用管理員帳號登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶管理。點(diǎn)擊注冊用戶，進(jìn)入注冊頁面。輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存。（注意：前面三項(xiàng)為必填，登錄名最好用英文或拼音）3.2 用戶組管理根據(jù)組對人員進(jìn)行劃分，并對組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。通過管理組達(dá)到管理人的目決，解決

5、對每個人都進(jìn)行權(quán)限劃分太過于繁瑣的難點(diǎn)。使用管理員帳號登錄，進(jìn)入控制面板菜單，找到用戶組管理?？梢蕴砑佑脩艚M，也可以刪除。創(chuàng)建好用戶組后，就要將相關(guān)人員分配到用戶組里。點(diǎn)擊組成員管理點(diǎn)擊選擇人員，勾選相關(guān)人員后點(diǎn)擊保存就行了。3.3 職位管理3.3.1 功能介紹設(shè)置不同人員的職位和級別，以獲得對應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.3.2 操作介紹在控制面板首頁中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“職位管理”點(diǎn)擊界面如下（圖*1-2）輸入職位名稱和級別，點(diǎn)擊【新增】。注意“級別”只能輸入數(shù)字，主要用于排序，從小到大排列。3.4 部門管理設(shè)置不同人員的所在部門，以獲得對應(yīng)查看數(shù)據(jù)的權(quán)限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁

6、中，找到“公司架構(gòu)管理”下的“部門管理”，點(diǎn)擊看到界面如下輸入部門名稱及序號，點(diǎn)擊“保存按鈕”，保存部門信息。3.5 菜單權(quán)限通過對不同用戶組進(jìn)行菜單權(quán)限的設(shè)置，可以獲得不同用戶組的人員在登錄系統(tǒng)時看到不同的菜單。在控制面板選擇【菜單權(quán)限】功能為了提高設(shè)置菜單權(quán)限的效率，我們將對菜單權(quán)限相同的用戶分到相應(yīng)的用戶組，再對用戶組進(jìn)行設(shè)置權(quán)限。（注意：用戶組需要提前設(shè)置，設(shè)置完將人員添加進(jìn)去就可以了）要設(shè)置哪個菜單的權(quán)限就左鍵單機(jī)菜單的名稱（不要點(diǎn)前面的選擇框），然后可以看到該菜單的用戶組選擇查看，無法看到該菜單的用戶組空著就行，設(shè)置好點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。3.6 郵件模塊實(shí)現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收發(fā)郵件，

7、適用于企業(yè)郵局、個人郵箱；主體功能包括收郵件、發(fā)郵件、郵件過濾器、郵件快速查詢、自定義分件箱、笑話自定義、聯(lián)系人管理、郵件模板、信紙引用（后兩項(xiàng)還未進(jìn)行開發(fā)）；除了常規(guī)功能外，郵件模塊還與ERD繇統(tǒng)進(jìn)行接口開發(fā)，主要包括：與流程模塊的數(shù)據(jù)映射、與公告模塊的信息互轉(zhuǎn)、自定義文件夾可以由用戶自定義的字段信息，如：客戶、項(xiàng)目等自動創(chuàng)建文件夾并自動過濾。（1）郵件配置找到控制面板上的郵件設(shè)置圖標(biāo)：打開郵件配置界面（圖1-2）POP3地址:接收郵件服務(wù)器POP3地址；POP3端口:接收郵件服務(wù)器端口，一般默認(rèn)為110端口；SMTP地址:發(fā)送郵件服務(wù)器地址；SMPY端口:發(fā)送郵件服務(wù)器端口,一般默認(rèn)為25

8、端口；刪除郵箱保留天數(shù):郵箱被收進(jìn)系統(tǒng)后如果終端沒有設(shè)置把服務(wù)器上的原郵件刪除，則管理員可以在此設(shè)置郵件在服務(wù)器刪除的間隔時間；企業(yè)郵局:系統(tǒng)可以適用于企業(yè)郵局，也可當(dāng)做個人郵件收發(fā)系統(tǒng)使用，如果管理員勾選了“企業(yè)郵局”，則終端的設(shè)置界面為（圖1-3）,如果不勾選則，系統(tǒng)設(shè)置個人郵局模式，終端用戶界面為：郵箱地址由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配，但是密碼由終端用戶自己設(shè)定，每個終端用戶的郵箱容量由管理員在人員管理處進(jìn)行設(shè)定，用戶的郵件功能必須啟動才能使用郵件功能；不勾選“企業(yè)郵局”的用戶設(shè)置界面：（2）寫郵件發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶的郵箱帳號；收件人、抄送、密送：支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶的

9、通訊錄為數(shù)據(jù)源，多人員以分號隔開；所有人可見：如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫郵件時，收件人欄有兩人：；，當(dāng)收件人收到郵件時，在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個收件人均能看到收件人是：；上傳附件:支持選擇多文件批量上傳；從現(xiàn)有郵件中選擇附件：用戶在上傳附件時，可以從其他郵件中調(diào)入附件，作為新郵件的附件；保存已發(fā)送：郵件發(fā)出去后，保存在“已發(fā)送”分件箱；特快專遞:選擇發(fā)送模式為緊急，以急件方式發(fā)送；已讀回執(zhí)：郵件發(fā)送出去后，收件人在查看郵件時會彈出是否回執(zhí)的提示，如果回執(zhí)，則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來的回執(zhí)信。同

10、時支持，當(dāng)別人發(fā)送過來的郵件帶有回執(zhí)信息時，系統(tǒng)也會彈出回執(zhí)邀請。草稿箱：用戶可以把未編輯完成的郵件彳存為草稿箱，如果用戶編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去，則系統(tǒng)會自動保存在草稿箱內(nèi)，系統(tǒng)在用戶編輯狀態(tài)下，每5分鐘自動保存一次，以防止用戶丟失郵件；模板管理：在寫郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個標(biāo)簽，用戶可以設(shè)置自己的模板，每個用戶可以設(shè)置無限多個模板，寫郵件可以默認(rèn)模板，用戶通過“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板；通訊錄查詢：異步無刷新查詢，把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上，點(diǎn)擊查詢結(jié)果的用戶，可以把郵箱帳戶添加到對應(yīng)的欄位；支持可直接拖拽帳戶更換組，或拖拽排序，并在樹狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)

11、系人等操作；支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索；添加聯(lián)系人、組：點(diǎn)擊通訊錄旁邊的G圖標(biāo)，彈出快速添加聯(lián)系人圖框，如圖（圖1-8）,點(diǎn)擊新增組，則切換到快速新增組界面；收件箱在服務(wù)器保留：此處為客戶端選項(xiàng)，勾選此處則被收進(jìn)系統(tǒng)的郵件還保留在服務(wù)器上，如果未勾選則刪除服務(wù)器上的原文件，但是這里的刪除實(shí)限受管理員設(shè)置的限制。收郵件:點(diǎn)擊收郵件；批量刪除：勾選多選項(xiàng)，點(diǎn)擊批量刪除，這里的刪除是放進(jìn)用戶的“已刪除”分件箱，并未徹底刪除，用戶如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則，對于用戶來說是徹底刪除了郵件，但是郵件只是被系統(tǒng)隱藏，并未從數(shù)據(jù)庫中刪除；批量轉(zhuǎn)移:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出轉(zhuǎn)移對話框（圖1-10）取消置

12、頂:勾選多項(xiàng)，點(diǎn)擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標(biāo)：鼠標(biāo)放置在行上，發(fā)件人一欄就會出現(xiàn)三個快捷圖標(biāo)，即：添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單；應(yīng)用過濾器:點(diǎn)擊“應(yīng)用過濾器”可以把用戶設(shè)置的過濾器當(dāng)作查詢條件，形成一種高級查詢機(jī)制，關(guān)于過濾器的設(shè)置請查閱“郵件過濾器”；選擇不同的過濾規(guī)則，進(jìn)行查詢，過濾器字段包含有用戶自定義字段，因此可以對用戶的自定義信息進(jìn)行查詢，過濾器應(yīng)用是郵件系統(tǒng)的一個特色功能；除了應(yīng)用過濾器查詢外，系統(tǒng)默認(rèn)的常規(guī)查詢?nèi)缦聢D：默認(rèn)查詢與過濾器查詢都是多字段并列查詢；排序：點(diǎn)擊列表抬頭進(jìn)行排序；（3）郵件轉(zhuǎn)公告點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)公告”按鈕，可以把外部郵件包括主題、附件、內(nèi)容轉(zhuǎn)換到發(fā)布

13、公告的界面，實(shí)現(xiàn)郵件與公告的接軌，用戶可以進(jìn)行編輯并選擇人員后進(jìn)行發(fā)送，從而完成外部轉(zhuǎn)內(nèi)部的信息轉(zhuǎn)換，內(nèi)部公告也可以把信息轉(zhuǎn)換到郵件，發(fā)送出去；3.7 公告模塊提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道，如開會通知、放假通知及其它信息。使用戶可以很方便的了解公司動向。在系統(tǒng)左邊菜單”寫公告”,新建一個公告,如圖所示:填寫公告的標(biāo)題等基礎(chǔ)信息,并選擇發(fā)送對象.發(fā)送對象分個人和部門.具體的發(fā)送對象在主送,抄送,密送選擇.發(fā)送對象可以在桌面的公告欄看到（如果沒有，刷新一下）發(fā)送本人則需到發(fā)件箱查看自己發(fā)布的公告。3.8 我的流程查詢所有由登錄人員發(fā)起的流程以及相關(guān)信息，如流程狀態(tài)，審批結(jié)果。點(diǎn)擊菜單欄【我的流程】，

14、選擇需要的流程，按需求加載單據(jù)。點(diǎn)擊【查看】按鈕就能查看到該單據(jù)的詳細(xì)信息。3.9 我的隊(duì)列3.9.1 功能介紹查看自己待處理的流程，為手機(jī)待處理流程提供數(shù)據(jù)源。3.9.2 操作介紹點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【我的隊(duì)列】，選擇相應(yīng)的流程，即可查看到自己該處理的流程信息。3.10 流程重啟由于某些特殊原因流程出錯，就能用該功能來對流程進(jìn)行重啟，修改相關(guān)數(shù)據(jù)后重新提交。選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱、單據(jù)號、步驟名稱和執(zhí)行人員，流程就會重啟并在執(zhí)行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11 即時通訊提供員工和員工之間實(shí)時通訊功能,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的交流,在工作中方便溝通主要提供組織架

15、構(gòu)和類似QQ的好友功能,并能快速創(chuàng)建群組,實(shí)現(xiàn)多人之間進(jìn)行溝通.在系統(tǒng)左邊菜單點(diǎn)擊”即時聊天”或者”在線聊天”即可自動登錄。文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持.當(dāng)您想和您的好友或者同事進(jìn)行溝通時,可以雙擊該人的名字,則會彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個人對個人的聊天窗口.群組聊天窗口為圖例1-2窗口右邊顯示好友的個人信息和您個人頭像,左邊上方顯示工具欄,聊天內(nèi)容,發(fā)送信息框.3.12 logo及系統(tǒng)名稱修改3.12.1 功能介紹對系統(tǒng)的登陸頁logo圖片、左上角的logo標(biāo)識及系統(tǒng)名稱進(jìn)行修改。3.12.2 操作介紹點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角調(diào)出設(shè)置界面輸入系統(tǒng)名稱，上

16、傳相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。四、各模塊詳細(xì)操作4.1 基礎(chǔ)設(shè)置功能：用于設(shè)置供應(yīng)商信息，試用于行政部的人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【供應(yīng)商設(shè)置】，點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入詳細(xì)頁面，錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【新增】按鈕即可。4.2 模具管理功能：用于記錄模具請購，試用于所有人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具請購】，點(diǎn)擊【添加一行】按鈕，子表可添加多行數(shù)據(jù)。模具請購申請審批通過，即可用于模具進(jìn)倉的調(diào)取。功能：用于記錄模具進(jìn)倉信息，試用于倉庫人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具進(jìn)倉】，點(diǎn)擊【供應(yīng)商ID】字段，進(jìn)入調(diào)取數(shù)據(jù)頁面選取相對應(yīng)的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【選定】即可調(diào)取成功。在錄入其他的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】即可。點(diǎn)擊【添

17、加數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入調(diào)取的詳細(xì)頁面，調(diào)取模具請購的數(shù)據(jù)。（模具申請審批沒通過的則不出現(xiàn)在調(diào)取頁面）。一次可調(diào)取多個數(shù)據(jù)。功能：用于查詢模具檔案信息，試用于行政人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具建檔】，點(diǎn)擊【編號】字段，調(diào)取相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，在補(bǔ)充其他數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。功能：用于登記模具借用信息，試用于所有人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具借用】，點(diǎn)擊【添加一行】按鈕，即可添加多行子表數(shù)據(jù)。選擇【添加數(shù)據(jù)】按鈕，進(jìn)入詳細(xì)調(diào)取頁面，選擇你所要調(diào)取的數(shù)據(jù)，一次可調(diào)取多個數(shù)據(jù)。功能：用于記錄模具維修，試用于人事部人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具維修】，點(diǎn)擊【編號】字段，進(jìn)入調(diào)取數(shù)據(jù)頁面。選取相對應(yīng)的數(shù)據(jù)即可調(diào)取成功。在錄入其他的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。功能：用于查詢模具報(bào)廢詳情，試用于財(cái)務(wù)部人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【報(bào)廢申請】，點(diǎn)擊【編號】字段，進(jìn)入詳細(xì)調(diào)取頁面，調(diào)取你所要的數(shù)據(jù)，在錄入其他數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【提交】按鈕即可。4.3 查詢與統(tǒng)計(jì)功能：用于查詢模具請購信息。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具請購查詢】，點(diǎn)擊【fid】字段，可以根據(jù)fid流程號查看該單據(jù)的信息和流程情況。功能：用于查詢模具進(jìn)倉信息。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模具進(jìn)倉查詢】，點(diǎn)擊【fid】字段，可以根據(jù)fid流程號查看該單據(jù)的信息和流程情況。功能：用于查詢模具建檔情況，試用于人事部人員。操作：選擇左側(cè)菜單欄【模