社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)

1、XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO1/18A0內(nèi)部公開(kāi)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)Social Accountability Manual(SA8000)文件編號(hào)：XD-SA-01發(fā)行單位：文控中心文件版本：A/ O本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO2/18A0內(nèi)部公開(kāi)0.1手冊(cè)目錄本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印早下方京IJ名稱頁(yè)次0.1手冊(cè)目錄20.2修改記錄30.3社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)40.4任命書(shū)560.5術(shù)語(yǔ)定義70

2、.6程序文件一覽表8-91.0序百102.0社會(huì)責(zé)任政策113.0組織架構(gòu)與職責(zé)12-163.1組織架構(gòu)12-143.2職責(zé)15-164.0準(zhǔn)則要求17-224.1遵守法律174.2童工/未成年工174.3強(qiáng)迫與強(qiáng)制性勞動(dòng)174.4環(huán)保與健康安全184.5結(jié)社自由及集體談判權(quán)利18-194.6歧視194.7懲戒性措施194.8工作時(shí)間194.9報(bào)酬、福利204.10管理系統(tǒng)20-22XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO3/18A0內(nèi)部公開(kāi)0.2修改記錄本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印手冊(cè) 版本早下 號(hào)早下 版本手冊(cè) 頁(yè)

3、次修訂條款號(hào)內(nèi)容修訂日期修訂人核準(zhǔn)A0全部/丁2020-7-3李勇胡代彬分發(fā)單位XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO4/18A0內(nèi)部公開(kāi)0.3社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)本公司嚴(yán)格依照SA8000/ISO14001/OHSAS1800等社會(huì)責(zé)任要求，及國(guó)際、國(guó)內(nèi)相關(guān)法律法 規(guī)要求，向所有雇員承諾：1適用法律所有適用的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)要求、國(guó)際勞工組織與聯(lián)合國(guó)公約及其他要求，公司均會(huì)嚴(yán)格遵守。2不雇傭童工公司不得雇傭童工。3禁止強(qiáng)迫性勞動(dòng)公司不得強(qiáng)迫雇員勞動(dòng)，也不得要求員工在受雇時(shí)交納“押金”或寄存身份證件。4健康與安全公司保證提供安全和衛(wèi)生的工作、生活場(chǎng)

4、所，并確保所有雇員能接受健康安全方面的培訓(xùn)。5結(jié)社自由與集體談判權(quán)利推動(dòng)勞資合作，支持工會(huì)活動(dòng)，尊重工會(huì)權(quán)益。6歧視公司不得從事或支持基于種 族、膚色、年齡、性別、性取向、族群、殘疾、懷孕、宗 教信仰、政治派別、工會(huì)會(huì)員、或婚姻狀況等因素在發(fā)放工資、升遷、獎(jiǎng)勵(lì)、培 訓(xùn)機(jī)會(huì)等聘用或雇傭行為中歧視員工。7懲戒性措施公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語(yǔ)侮辱。8工作時(shí)間公司應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤杉靶袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定 ，所有加班工作必須是自愿。9薪資報(bào)酬公司保證在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作月內(nèi)所付工資至少達(dá)到當(dāng)法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)并能滿足員工基本需要。10環(huán)境保護(hù)公司遵守國(guó)家及當(dāng)?shù)厮协h(huán)境方面的法律法規(guī)，加強(qiáng)

5、環(huán)境保護(hù)，減少對(duì)環(huán)境的影響。11管理體系公司建立完善的管理體系，確保社會(huì)責(zé)任行為守則完全執(zhí)行 ，所有商業(yè)活動(dòng)都是在反賄賂/反 腐敗的形式之下進(jìn)行，并定期檢討行為守則遵守情況 ，向全體雇員進(jìn)行公布，從而更好的達(dá)到 及超越社會(huì)責(zé)任規(guī)定的要求，提高員工對(duì)違反行為準(zhǔn)則的行為的關(guān)注。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO5/18A0內(nèi)部公開(kāi)0.4任命書(shū)社會(huì)責(zé)任管理者代表-任命書(shū)為確保社會(huì)責(zé)任行為守則的貫徹執(zhí)行，建立、實(shí)施及維持社會(huì)責(zé)任管理體系，切實(shí)改善員工工作條件，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任義務(wù)，現(xiàn)任命 人事部經(jīng)

6、理 胡代彬 為公司社會(huì)責(zé)任管理者代表 其職責(zé)如下：1、按照SA8000/ISO14001/OHSAS18001準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持體系；2、定期直接向最高管理者匯報(bào)社會(huì)責(zé)任行為守則的績(jī)效和執(zhí)行情況；3、加強(qiáng)整個(gè)公司社會(huì)責(zé)任意識(shí)的形成，對(duì)社會(huì)責(zé)任行為守則進(jìn)行內(nèi)部指導(dǎo)與協(xié)調(diào)；4、組織內(nèi)、外審及管理評(píng)審工作，在社會(huì)責(zé)任方面不斷予以改進(jìn)；5、在最高管理者或管理者代表不在的情況下，可以授權(quán)或委托其他管理級(jí)人員負(fù)責(zé)管理 體系的建立，推進(jìn)工作。特此任命！安全主任-任命書(shū)為有效監(jiān)管本公司職業(yè)健康與安全狀況及環(huán)境保護(hù)狀況，確保工作生產(chǎn)環(huán)境的安全，提高 全員健康安全意識(shí)，防止職業(yè)危害，任命 蔡僉I作 為EHS安

7、全主任）代表，主要職責(zé)如下:1、直接對(duì)全員的健康安全負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)執(zhí)行和核查公司是否遵守健康、安全、環(huán)境保護(hù) 等社會(huì)責(zé)任的要求；2、負(fù)責(zé)本單位日常安全管理工作；3、定期向企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人提交安全生產(chǎn)書(shū)面工作意見(jiàn)。主要包括：針對(duì)本企業(yè) 的安全狀況提出的防范措施，隱患整改方案及有關(guān)安全技術(shù)措施及經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支計(jì)劃；4、參與制定防止傷亡，火災(zāi)事故和職業(yè)危害的安全操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；5、定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的事故隱患，重大問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)上 報(bào)。一旦發(fā)生事故，應(yīng)積極組織現(xiàn)場(chǎng)搶救，參與傷亡事故的調(diào)查，處理和統(tǒng)計(jì)工作；6、組織指導(dǎo)對(duì)員工的安全生產(chǎn)宣傳，培訓(xùn)，教育等。特此任命!本文件

8、之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO6/18A0內(nèi)部公開(kāi)道德規(guī)范委員主任-任命書(shū)為全面有效地貫徹執(zhí)行本公司道德管理規(guī)范，維護(hù)公平廉潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，組織全體員工參 與道德規(guī)范建設(shè)，任命 總經(jīng)辦 李 勇 為我公司道德規(guī)范委員會(huì)主任,全權(quán)負(fù)責(zé)：1、本公司道德規(guī)范管理及執(zhí)行事宜；2、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、合法地處理道德規(guī)范方面有關(guān)投訴，并記錄、調(diào)查、報(bào)告相關(guān)事 實(shí)及采取必要的改進(jìn)措施；3、確保舉報(bào)人的人身安全與不被泄密，不被不正當(dāng)?shù)男袨樗謹(jǐn)_；4、防止一切違反道德規(guī)范的行為發(fā)生。特此任命!醫(yī)療急救小組組長(zhǎng)-

9、任命書(shū)茲任命人事部 李 俊 為我公司醫(yī)療急救小組組長(zhǎng),全權(quán)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的醫(yī)療急救 事宜，廠內(nèi)醫(yī)療急救人員的培訓(xùn)組織工作及醫(yī)療急救對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事項(xiàng)，并預(yù)防醫(yī)療事故的發(fā) 生。特此任命！本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO7/18A0內(nèi)部公開(kāi)0.5術(shù)語(yǔ)和定義1、公司定義：任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的組織或企業(yè)的整體，包括公司所有的員工（即總經(jīng)理決 策階層、主管、監(jiān)督和非管理人員，不論是直接雇用、合約性質(zhì)或以其他方式代表公司的 人）。2、員工定義：所有直接或通過(guò)分包受雇于公司的男性和女性個(gè)體，包括董

10、事、總裁、經(jīng)理、 主管和工人。3、工人定義：所有非管理人員。4、供應(yīng)商/分包商定義：經(jīng)公司提供貨物和或服務(wù)的組織，它所提供的貨物和或服務(wù)構(gòu)成公司 生產(chǎn)的貨物和或服務(wù)的一部份，或者被用來(lái)生產(chǎn)公司貨物和或服務(wù)。5、下級(jí)供應(yīng)商定義：在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨物和或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，它所提 供的貨物和或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商和或公司生產(chǎn)的貨物和或服務(wù)的一部分，或者被用來(lái)生產(chǎn)供 應(yīng)商和或公司的貨物和或服務(wù)。6、糾正和預(yù)防行動(dòng)定義：對(duì)不符合（相對(duì)于社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行及時(shí)、持續(xù)的補(bǔ)救。7、利益相關(guān)方定義：關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。8、兒童定義：任何16周歲以下的人。9、未成年工人定義：任何滿16

11、周歲但未滿18周歲的員工。10、童工定義：由低于16周歲兒童所從事的任何勞動(dòng)，除非符合國(guó)際勞工組織建議條款第 146號(hào)規(guī)定。11、強(qiáng)迫和強(qiáng)制勞動(dòng)定義：個(gè)人在任何非志愿性、受懲處或報(bào)復(fù)的威脅下工作或服務(wù)，或作為 償債方法的工作或服務(wù)。12、販賣(mài)人口定義：基于剝削的目的，通過(guò)使用威脅、武力，其他形式的強(qiáng)迫或欺騙進(jìn)行人員 的雇用、調(diào)動(dòng)、窩藏或接收。13、救濟(jì)兒童定義：為保障曾從事童工、隨后被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取的 所有必要的支援及行動(dòng)。14、家庭工人定義：與公司、供應(yīng)商、下級(jí)供應(yīng)商或分包方簽有合約，不為自己工作的人員。15、社會(huì)責(zé)任工人代表：由工人選舉的或由工會(huì)任命，就社會(huì)責(zé)任相關(guān)

12、事宜與管理層進(jìn)行溝通 的非管理層人員。16、管理代表：由公司指定的高級(jí)管理人員，確保標(biāo)準(zhǔn)要求得以滿足。17、工人組織：為維護(hù)和改善受雇條款和工作條件，由工人組成持續(xù)的自愿性協(xié)會(huì)。18、集體談判協(xié)議：由一個(gè)或多個(gè)雇主與一個(gè)或多個(gè)工人組織簽訂的有關(guān)勞工談判的合約，規(guī)定雇用的條件和條款本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO8/18A0內(nèi)部公開(kāi)1序言1.1 目的本手冊(cè)是根據(jù) SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求制定的，目的在于明確本公司在社 會(huì)責(zé)任方面的承諾及要求，證明本公司有能力滿足社會(huì)責(zé)任體系

13、標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及客戶要 求。對(duì)公司內(nèi)部而言，明確說(shuō)明組織架構(gòu)內(nèi)各部門(mén)之社會(huì)責(zé)任職責(zé)，以便各職能部門(mén)之間 緊密合作，從而履行、滿足客戶對(duì)我們提出產(chǎn)品和服務(wù)之社會(huì)責(zé)任要求。對(duì)本公司現(xiàn)有、 將來(lái)及潛在客戶而言，清楚展示本公司社會(huì)責(zé)任體系方面的承諾，協(xié)助客戶考核公司對(duì)滿 足社會(huì)責(zé)任要求之能力。1.2 適用范圍及管理1.2.1 本手冊(cè)覆蓋的范圍為：西可通信技術(shù)設(shè)備（河源）有限公司所有員工及服務(wù)場(chǎng)所。1.2.2 企業(yè)內(nèi)部的文件管理：本手冊(cè)由人事部負(fù)責(zé)分發(fā)、回收及管理，持有本手冊(cè)的單位 負(fù)責(zé)人必須能夠做到：為保證本部門(mén)員工能查閱到社會(huì)責(zé)任管理體系相關(guān)文件，該 類文件應(yīng)放置于員工能夠隨時(shí)閱讀到的地方，必要時(shí)可

14、指定本部門(mén)專人保管，本文 件為受控文件，加蓋受控章方為有效，不得隨意復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由文控中心追 回并銷毀，同時(shí)追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。1.2.3 企業(yè)外部的文件需求：本手冊(cè)主要用于公司內(nèi)部社會(huì)責(zé)任管理體系執(zhí)行指引，對(duì)于 認(rèn)證機(jī)構(gòu)、客戶、政府相關(guān)部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體，其他境內(nèi)外團(tuán)體或個(gè)人若有需要，可 書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意后由文控中心辦理。1.3 公司概況深圳市軒達(dá)電子有限公司創(chuàng)建于2009年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國(guó)內(nèi)知名電 聲高新技術(shù)企業(yè)，產(chǎn)品包括：揚(yáng)聲器（喇叭）、受話器、麥克風(fēng)等電聲產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于：耳 機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)、學(xué)習(xí)機(jī)、錄音筆，點(diǎn)讀筆、無(wú)繩電話、筆記本電腦、便攜式 DVD

15、TM導(dǎo) 航儀、樓宇安防、車載視聽(tīng)、迷你音響等家用電子消費(fèi)產(chǎn)品和通訊設(shè)備等領(lǐng)域。公司于201孫順利通過(guò)再認(rèn)證質(zhì)量ISO9001: 2015和環(huán)境ISO14001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn) 證。公司位于深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)，毗鄰龍大高速、南光高速，光明高鐵站，交通便利、環(huán)境優(yōu)美，現(xiàn)有員150多人，公司憑借著過(guò)硬的品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和雄厚的研發(fā)能力，成為國(guó)內(nèi)外 眾多客戶值得信賴的合作伙伴；公司始終把技術(shù)創(chuàng)新作為公司持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力，從產(chǎn)品零部 件開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品的組裝整合，為客戶提供全方位的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工程服務(wù)，從而確保產(chǎn)品的品質(zhì)及 卓越的音質(zhì)效果！公司多年來(lái)一直秉承“誠(chéng)信、品質(zhì)、創(chuàng)新、服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持以市

16、場(chǎng)為導(dǎo)向，滿足 客戶需求為企業(yè)宗旨，以產(chǎn)品質(zhì)量和確保承諾為已任，培養(yǎng)一流的管理團(tuán)隊(duì)。嚴(yán)格把控生產(chǎn)的本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO9/18A0內(nèi)部公開(kāi)每一個(gè)環(huán)節(jié)，高度重視生產(chǎn)設(shè)備、品質(zhì)及研發(fā)方面的投入，大力引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及自主研 發(fā)設(shè)備來(lái)滿足客戶的需求，堅(jiān)持自主創(chuàng)新，精益求精，致力于深入研發(fā)更加完美的電聲產(chǎn)品！深圳軒達(dá)電子有限公司始終是你信心的保證，忠實(shí)的合作伙伴，竭誠(chéng)為你提供最優(yōu)質(zhì)的服 務(wù)。1.4 社會(huì)責(zé)任管理體系和文件化按社會(huì)責(zé)任要求編制的本手冊(cè)以及與之配套的程序文件，用來(lái)系

17、統(tǒng)的指導(dǎo)本公司的社 會(huì)責(zé)任工作并提供運(yùn)行效果的證據(jù)。1.5 企業(yè)核心價(jià)值觀：成就客戶，造性價(jià)比一流產(chǎn)品；以人為本，育卓越職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。企業(yè)發(fā)展法則：方向、人才、投資、執(zhí)行力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值：成本、品質(zhì)、服務(wù)1.6 企業(yè)宗旨“為顧客創(chuàng)造價(jià)值、為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)、為社會(huì)創(chuàng)造效益”。2社會(huì)責(zé)任政策2.1總則：遵紀(jì)守法關(guān)愛(ài)員工誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善貢獻(xiàn)社會(huì)2.2社會(huì)責(zé)任政策內(nèi)涵：1、遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際公約及其他地方有關(guān)法規(guī)；2、禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng)；3、推動(dòng)勞資合作、支持工會(huì)活動(dòng)，尊重工會(huì)權(quán)益；4、反對(duì)歧視，尊重人權(quán)；5、持續(xù)改善工作條件和員工福利，營(yíng)造溫馨的工作與生活環(huán)境；6、提升環(huán)保意識(shí)，推進(jìn)環(huán)保工

18、作；7、推動(dòng)道德規(guī)范建設(shè)，禁止任何不正當(dāng)利益行為；8、積極參與政府及地方各項(xiàng)活動(dòng)，支持當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和文化提升;9、推動(dòng)供應(yīng)商及其它合作伙伴的社會(huì)責(zé)任建設(shè)；10、持續(xù)完善社會(huì)責(zé)任管理體系。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司體系專員一玉-國(guó)標(biāo)業(yè)攵力人事攵員束料檢電 應(yīng)口加倉(cāng)庫(kù) 防料倉(cāng)南 生產(chǎn)國(guó)明 生產(chǎn)三圖 生產(chǎn)二明 生產(chǎn)一曳 采 攵員生產(chǎn)管理pm工卷鰭扃工垠所未經(jīng)允許，不得翻印本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司文件編號(hào)手冊(cè)版本.社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO10/18A0內(nèi)部公開(kāi)3組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)3.1組織結(jié)構(gòu)3.1.1深圳市軒達(dá)電

19、子有限公司組織架構(gòu)XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO11/18A0內(nèi)部公開(kāi)3.2職責(zé)3.2.1 總經(jīng)理3.2.2 制定公司社會(huì)責(zé)任發(fā)展戰(zhàn)略，明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)層的社會(huì)責(zé)任職責(zé)和權(quán)限；3.2.3 為公司推行社會(huì)責(zé)任準(zhǔn)則及執(zhí)行必要的改進(jìn)提供所需的資源；3.2.4 公司社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審工作；3.2.5 公司社會(huì)責(zé)任政策；3.2.6 公司社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)。3.2.7 管理者代表(1)根據(jù)公司的社會(huì)責(zé)任政策、全面負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任推廣實(shí)施及維持工作，確保其工作 符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求；(2)全面負(fù)責(zé)并保證公司社會(huì)責(zé)任體系滿足 SA8000/ISO1400

20、1/OHSAS18001準(zhǔn)要求，保 證社會(huì)責(zé)任體系的有效運(yùn)行；(3)定期向總經(jīng)理報(bào)告社會(huì)責(zé)任體系的運(yùn)行情況；(4)負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審的召開(kāi)和內(nèi)部審核工作；(5)參與編寫(xiě)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、規(guī)劃社會(huì)責(zé)任程序文件。3.2.8 人事部(1)根據(jù)公司的社會(huì)責(zé)任政策及社會(huì)責(zé)任要求，主要負(fù)責(zé)本公司社會(huì)責(zé)任推廣實(shí)施，確 保其工作符合社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)文件的要求；(2)負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)相關(guān)社會(huì)責(zé)任程序文件及管理辦法；(3)監(jiān)督并督促公司各部門(mén)切實(shí)執(zhí)行公司規(guī)章制度；(4)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通與交流，處理有關(guān)投訴；(5)負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)社會(huì)責(zé)任的培訓(xùn)；(6)防止本部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)合作方歧視、騷擾或虐待勞工，禁止使用童工；(

21、7)依更新后的相關(guān)法規(guī)，及時(shí)修訂薪酬制度；(8)負(fù)責(zé)員工工資的核算。3.2.9 總經(jīng)辦文控中心(1)負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系文件及記錄歸口管理工作；(2)負(fù)責(zé)收集及更新環(huán)境健康安全方面法律法規(guī)。3.2.10 會(huì)代表(包括主席/員工代表)3.2.11 督公司社會(huì)責(zé)任體系的執(zhí)行情況；3.2.12 公司管理層及各職能部門(mén)就員工的利益，投訴等進(jìn)行溝通。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO12/18A0內(nèi)部公開(kāi)3.2.13 安環(huán)管理小組(1)負(fù)責(zé)公司健康安全衛(wèi)生及環(huán)境工作；(2)負(fù)責(zé)就員工的健康與安全

22、的事宜與管理代表充分溝通；(3)負(fù)責(zé)女工“四期”保護(hù)及女工的有關(guān)社會(huì)責(zé)任保障工作；(4)負(fù)責(zé)全廠各區(qū)域環(huán)境健康安全危害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；(5)指導(dǎo)各部門(mén)按環(huán)境健康安全程序執(zhí)行；(6)對(duì)不符合環(huán)境健康安全的部門(mén)、人員、事件進(jìn)行有效處理；(7)對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行環(huán)境、健康安全知識(shí)的培訓(xùn)；(8)對(duì)重大安全事故進(jìn)行處理和總結(jié)；(9)每半年召開(kāi)一次安全總結(jié)會(huì)，總結(jié)工作中的不足，持續(xù)改進(jìn)。3.2.14 防安全委員會(huì)(安全主任)(1)負(fù)責(zé)實(shí)施公司消防安全管理方案；(2)負(fù)責(zé)編寫(xiě)消防知識(shí)與演習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的編制及組織員工進(jìn)行培訓(xùn)；(3)每月對(duì)全公司進(jìn)行一次消防檢查，消除安全隱患；(4)每六個(gè)月至少組織一次消防演習(xí)；(5)負(fù)責(zé)

23、監(jiān)督相關(guān)人員對(duì)消防器材進(jìn)行檢查，更換不符合要求的消防器材；(6)指揮進(jìn)行消防事故的處理。3.2.15 德委員會(huì)(1)負(fù)責(zé)編寫(xiě)本公司道德規(guī)范程序文件及管理辦法；(2)負(fù)責(zé)制定相關(guān)監(jiān)督機(jī)制來(lái)監(jiān)控提供或接受賄賂或其他的不正當(dāng)收益及腐??；(3)負(fù)責(zé)根據(jù)道德規(guī)范方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)；(4)負(fù)責(zé)公司道德規(guī)范推廣與建設(shè)，防止腐敗與行賄受賄等一切不正當(dāng)利益行為；(5)負(fù)責(zé)接受與處理供應(yīng)商、員工及社會(huì)各界的舉報(bào)與投訴；(6)負(fù)責(zé)定期對(duì)道德規(guī)范管理進(jìn)行稽查。3.2.16 他各部門(mén)在社會(huì)責(zé)任運(yùn)作中的管理職責(zé)，具體見(jiàn)文件組織架構(gòu)及組織職掌控制程 序書(shū)和組織職掌表。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允

24、許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO13/18A0內(nèi)部公開(kāi)4準(zhǔn)則要求4.1 遵守法律4.1.1 遵守所有適用的國(guó)際/國(guó)家及行業(yè)法律法規(guī)、國(guó)際勞工組織和聯(lián)合國(guó)公約，以及顧 客的社會(huì)責(zé)任要求。4.1.2 建立并維持法律法規(guī)及其他要求管理程序，明確社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)收集/更新渠道、頻次及合規(guī)性評(píng)價(jià)要求，每季度至少更新一次社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)，并根據(jù)法 律法規(guī)要求對(duì)公司社會(huì)責(zé)任運(yùn)行狀況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。4.2 童工/未成年工4.2.1 公司禁止使用或支持使用符合上述定義的童工。4.2.2 建立并維持禁止聘用童工及童工補(bǔ)救措施程序，如果一旦發(fā)現(xiàn)童工

25、，將嚴(yán)格按照 法律法規(guī)及文件規(guī)定采取補(bǔ)救措施，切實(shí)保護(hù)童工最大利益，以避免其陷入更困 難的境地。4.2.3 根據(jù)中國(guó)政府的法律法規(guī)要求保護(hù)未成年工權(quán)益，將未成年工在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局進(jìn)行 登記、備案，做好未成年工的勞動(dòng)保護(hù)工作，確保其身心健康。4.2.4 無(wú)論工作地點(diǎn)內(nèi)外，公司都不得將未成年工置于對(duì)他們的身心健康和發(fā)展不安全 或危險(xiǎn)的環(huán)境中，不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境包括但不限于以下工作環(huán)境：受到身體、 精神或性侵犯；地下、水下、高空和受限空間；需使用危險(xiǎn)機(jī)械、儀器和工具； 處理、運(yùn)輸重物；暴露于有害物質(zhì)、藥劑、工序、溫度、噪聲或振動(dòng)環(huán)境下；長(zhǎng) 時(shí)間勞動(dòng)、夜班或受到無(wú)理由的限制等其他困難環(huán)境。4.3 強(qiáng)迫與強(qiáng)

26、制性勞動(dòng)4.3.1 公司應(yīng)建立禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)控制程序，不得使用或支持使用國(guó)際勞工組織公約第29條中規(guī)定的強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)，包括但不限于違反基本人權(quán)的囚犯式勞動(dòng)；4.3.2 不得從事或支持肉體或精神上的處罰和語(yǔ)言上的凌辱，或施予心理或生理上的壓 力；4.3.3 不得要求員工在受雇之時(shí)交納押金；4.3.4 不得扣押任何證件，不得扣留工資/福利/財(cái)產(chǎn)，以迫使繼續(xù)工作；4.3.5 員工有權(quán)在完成標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間后離開(kāi)工作場(chǎng)所，員工按照合理的期限提前通知 公司，可以自由終止聘用合約；4.3.6 不得從事或支持人口販買(mǎi)行為。4.4 環(huán)保與健康安全本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX

27、有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO14/18A0內(nèi)部公開(kāi)4.4.1 建立OHSAS1800職業(yè)健康安全管理體系并獲得外部認(rèn)證，識(shí)別產(chǎn)業(yè)中普遍認(rèn)知的 危險(xiǎn)和任何特定的危險(xiǎn)，提供健康與安全的工作環(huán)境，并且采取有效措施，在可 能條件下最大限度地降低工作環(huán)境中的安全隱患，以避免在工作中發(fā)生危害健康 的事故；4.4.2 建立ISO14001環(huán)境管理體系并獲得外部認(rèn)證，承諾遵守環(huán)保相關(guān)的法律法規(guī)，識(shí) 別生產(chǎn)及相關(guān)活動(dòng)中的環(huán)境因素，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制，在可能條件下最大限 度地降低環(huán)境沖擊，確保有關(guān)廢物處理，化學(xué)品及其他危險(xiǎn)物品的處理與銷毀，排 放及污物處理的程

28、序及標(biāo)準(zhǔn)都必須達(dá)到法定要求。4.4.3 公司指定一名高層擔(dān)任公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理者代表，負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù) 及員工健康安全，并負(fù)責(zé)實(shí)施社會(huì)責(zé)任行為守則中有關(guān)環(huán)保與健康安全的各項(xiàng)規(guī) 定；4.4.4 提供給員工有效的環(huán)境保護(hù)及健康安全指示包括現(xiàn)場(chǎng)指示，確保員工都接受定期 的環(huán)保及健康安全訓(xùn)練；4.4.5 建立系統(tǒng)以監(jiān)測(cè)、防范可能危害員工健康與安全的潛在威脅，并確保所有事故都 有書(shū)面的記錄；4.4.6 應(yīng)為員工免費(fèi)提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)裝置。員工因工作時(shí)受傷，公司應(yīng)提供急救并 協(xié)助其獲得后續(xù)的治療；4.4.7 應(yīng)評(píng)估工作期間孕婦所有的風(fēng)險(xiǎn)，并確保采取合理的措施消除或降低其健康和安 全的風(fēng)險(xiǎn)；4.4

29、.8 向員工提供符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飲用水、衛(wèi)生的飲水設(shè)備及清潔的廁所；4.4.9 解決員工住宿問(wèn)題，確保宿舍清潔、安全，并能滿足員工的基本需求；4.4.10 確保未成年工不在惡劣、危險(xiǎn)或骯臟的條件下工作；4.4.11 所有人員有權(quán)利離開(kāi)即將發(fā)生的嚴(yán)重危險(xiǎn)，即使未經(jīng)公司準(zhǔn)許。4.5 結(jié)社自由及集體談判權(quán)利4.5.1 公司應(yīng)建立工會(huì)代表選舉控制程序，確保員工有權(quán)自由組建、參加工會(huì)，并代表 他們自己和公司進(jìn)行集體談判，公司應(yīng)尊重這項(xiàng)權(quán)利，員工不會(huì)因此而有任何不 良后果或受到公司的報(bào)復(fù)；4.5.2 由于員工的原因而未能組織工會(huì)時(shí)，公司盡可能協(xié)助員工采用類似的渠道來(lái)取得 獨(dú)立自由結(jié)社以及談判的權(quán)利；4.

30、5.3 公司尊重員工自由選舉工會(huì)代表，保證工會(huì)代表不受歧視/騷擾/脅迫或報(bào)復(fù)，確保工會(huì)代表參與公司規(guī)章制度的制訂，在工作環(huán)境中能夠接觸所有員工的權(quán)利。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO15/18A0內(nèi)部公開(kāi)4.5.4 公司應(yīng)向員工宣導(dǎo)工會(huì)組織的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)，并切實(shí)告知員工可以自由加入 工會(huì)組織及選舉自己的工人代表。4.5.5 在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時(shí)，公司應(yīng)允許工人自由選擇自己的工人 代表。4.6 歧視4.6.1 公司應(yīng)建立禁止虐待、騷擾及歧視控制程序，確保員工在工作及

31、生活過(guò)程中不會(huì) 受到任何形式的歧視。4.6.2 在聘雇，薪酬，訓(xùn)練機(jī)會(huì)，升級(jí)，解雇或退休等事務(wù)上，不允許從事或支持任何 基于種族，民族，社會(huì)出身，社會(huì)階級(jí)，血統(tǒng)，宗教、身體殘疾、性別、性取向、家 庭責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)、年齡或其他的歧視行為。4.6.3 不干涉員工的信仰，禁止涉及種族，民族，社會(huì)出身，社會(huì)階級(jí)，血統(tǒng)，宗教、身體 殘疾、性別、性取向、家庭責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)、年齡或其他形式 的歧視。4.6.4 不允許帶有強(qiáng)迫性，威脅性，凌辱性和剝削性行為，包括姿勢(shì)，語(yǔ)言和實(shí)際的接 觸。4.6.5 不允許在任何情況下要求員工做懷孕或童貞測(cè)試。4.7 懲戒性措施4.7.1 公司應(yīng)

32、建立懲戒及投訴控制程序，對(duì)所有人員予以尊嚴(yán)及尊重，公司不得從事或 支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語(yǔ)侮辱，也不得以粗暴、非人道的方式對(duì)待工 人。4.7.2 公司懲戒性措施應(yīng)以符合人道的口頭教育為主，禁止通過(guò)扣減員工工資來(lái)達(dá)到懲 戒目的。4.8 工作時(shí)間4.8.1 公司應(yīng)建立工作時(shí)間控制程序，確保每一個(gè)員工每星期有正常的、合理的工作時(shí) 問(wèn)。4.8.2 所有員工加班必須是自愿的，并按勞動(dòng)法規(guī)要求支付加班費(fèi)。4.9 報(bào)酬、福利4.9.1 公司應(yīng)建立薪資報(bào)酬與福利控制程序，確保標(biāo)準(zhǔn)月所支付的工資至少能達(dá)到當(dāng)?shù)?政府規(guī)定的最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)，如果法定最低工資無(wú)法支付日常生活開(kāi)支和提供 額外的可隨意支配收入，

33、公司應(yīng)努力為員工提供足夠的補(bǔ)償以滿足這部分需要。本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO16/18A0內(nèi)部公開(kāi)4.9.2 不得為了懲戒的目的而扣減基本工資，當(dāng)員工違反公司的有關(guān)規(guī)定時(shí)，按廠規(guī)廠 紀(jì)處理，但不超過(guò)國(guó)家勞動(dòng)法允許的范圍。4.9.3 提供給員工工資條或員工自主查詢工資信息，并且保證清楚列明工資和福利的構(gòu) 成部分，保證所支付的工資和福利完全合乎所有適用的法律法規(guī)，而且薪酬給付 的形式，無(wú)論是現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳，都必須符合方便員工的原則。4.9.4 所有的員工都享有國(guó)家規(guī)定的福利(如社保、法定

34、假期等)。4.9.5 所有加班按照國(guó)家規(guī)定支付加班津貼。4.9.6 不采取純勞務(wù)性質(zhì)的合約安排和虛假的見(jiàn)習(xí)期辦法，來(lái)逃避涉及勞動(dòng)和社會(huì)保障 條例適用法規(guī)所規(guī)定的公司對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。4.10 管理系統(tǒng)4.10.1 政策本公司規(guī)定由總經(jīng)理制定有關(guān)社會(huì)責(zé)任政策，并保證制定的政策：(1)包含對(duì)符合SA8000亍為守則內(nèi)所有規(guī)定的承諾；(2)包含對(duì)遵守國(guó)家和其他適用的法律公司簽署的其他規(guī)章和對(duì)尊重國(guó)際協(xié)議與其詮釋的承諾；(3)包含對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；(4)有效的記錄、實(shí)施、維持和傳達(dá)制定的政策，并采用容易理解的形式，提供 給員工隨時(shí)取閱；員工在此所指的是包括總經(jīng)理、決策階層、主管、各層次職 員，不論是直

35、接雇傭、合約性質(zhì)或用其他方式代表公司的人；(5)對(duì)大眾公開(kāi)。4.10.2 管理代表公司會(huì)指定一名高層管理人員為管理者代表，不論他在公司是否擔(dān)負(fù)其它職務(wù)， 負(fù)責(zé)保證公司達(dá)到社會(huì)責(zé)任行為守則中的規(guī)定。4.10.3 公司協(xié)助非管理階層的員工選出工會(huì)代表，以便管理層就社會(huì)責(zé)任行為守則規(guī)定 的事項(xiàng)進(jìn)行溝通，考慮到本公司員工男女比例的現(xiàn)狀，工會(huì)代表中包括女工代 表，以便就女工的權(quán)益充分溝通。4.10.4 管理評(píng)審最高管理層依社會(huì)責(zé)任行為守則和公司簽署的其他文件和規(guī)章要求，至少每年一 次審核公司的政策、措施和推行結(jié)果，決定其是否充分、合適和持續(xù)有效.在必要的時(shí)候，應(yīng)該做系統(tǒng)的修正和改進(jìn)。4.10.5 規(guī)劃和

36、實(shí)施本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于本公司未經(jīng)允許，不得翻印XXXX有限公司文件編號(hào)手冊(cè)版本社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)手冊(cè)頁(yè)次章中版本密級(jí)XD-SA-01AO17/18A0內(nèi)部公開(kāi)保證組織中的每一層次都能了解和實(shí)施社會(huì)責(zé)任行為守則的規(guī)定，可以采用的方法包括但不限于下列各項(xiàng)：(1)明確的職能，責(zé)任和職權(quán)；(2)訓(xùn)練新進(jìn)的和臨時(shí)的員工；(3)為既有員工提供定期訓(xùn)練和再教育；(4)持續(xù)監(jiān)督相關(guān)的活動(dòng)和成效，來(lái)證明實(shí)施的系統(tǒng)是否有效的達(dá)到公司政策和 本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.10.6 對(duì)供應(yīng)商的控制4.10.6.1 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理程序書(shū)，與供應(yīng)商/分包商簽定供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任 協(xié)議，對(duì)其實(shí)施監(jiān)控，推動(dòng)供應(yīng)商及分包商滿足社會(huì)責(zé)任要求。4.10.6.2 在挑選新的供應(yīng)商/分包商時(shí)，對(duì)其進(jìn)行社會(huì)責(zé)任審核，把新的供應(yīng)商 / 分包商滿足社會(huì)責(zé)任要求的能力作為合格供應(yīng)商評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)之一。4.10.6.3 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行年度審核評(píng)估，以持續(xù)推動(dòng)供應(yīng)商滿足社會(huì)責(zé)任 要求。4.10.6