成品酒需求預訂單管理辦法培訓講座(外勤版)

1、LOGO培培 訓訓 教教 程程成品酒需求預訂單管理辦法成品酒需求預訂單管理辦法客服部客服部二二一二年六月一二年六月LOGO2主要內容主要內容：一一二二三三四四五五LOGO傳統(tǒng)備貨制的缺點：傳統(tǒng)備貨制的缺點：1 1、供需不平衡造成兩種極端：我們的備料、供需不平衡造成兩種極端：我們的備料、生產的市場不需要，市場需要的產品、生產的市場不需要，市場需要的產品我們沒備料生產或備料生產不足。我們沒備料生產或備料生產不足。2 2、經銷商提貨呈現(xiàn)無序狀態(tài)，即不確定提、經銷商提貨呈現(xiàn)無序狀態(tài)，即不確定提貨時間表，需求波動較大，包括需求時貨時間表，需求波動較大，包括需求時間、需求數量、需求品種，成品庫房具間、需求

2、數量、需求品種，成品庫房具備隨時準備發(fā)貨。備隨時準備發(fā)貨。 銷售預測、預訂單管理的目的LOGO4銷售預測、預訂單管理的目的LOGO5 1. 20111. 2011年年5 5月月3 3日正式公布施行日正式公布施行; ; 2. .明確各相關方的職責明確各相關方的職責; ; 3. 3.通過提高銷售預測準確率和成品酒需求預訂通過提高銷售預測準確率和成品酒需求預訂單執(zhí)行率單執(zhí)行率, ,為制訂備料計劃、生產計劃和配送計為制訂備料計劃、生產計劃和配送計劃提供有效依據，最終達到保障市場所需成品劃提供有效依據，最終達到保障市場所需成品酒及時、準確供給的目的。酒及時、準確供給的目的。銷售預測、預訂單管理的目的LO

3、GO6銷售預測、預訂單管理的目的LOGO各營銷中心各營銷中心預訂單執(zhí)行預訂單執(zhí)行情況情況單位：萬箱 占比是指“臨時追加訂單開票條數”占“臨時追加訂單開票條數”與“申報預訂單條數”之和的比值。其比值越大則預訂單準確性越低。營銷中心營銷中心預訂單數量預訂單數量（A A）開票數量開票數量( (B)B)預訂單執(zhí)行預訂單執(zhí)行率率(B/A)(B/A)申報預訂單申報預訂單未開票條數未開票條數臨時追加訂臨時追加訂單開票條數單開票條數（C C）申報預訂單申報預訂單條數（條數（D D）占比占比= =C/(C+D)C/(C+D)老名酒事業(yè)部185.50 183.60 98.98%244262100620.66%華東

4、118.18 110.77 93.73%615690298518.78%中西部62.08 61.83 99.58%326376140121.16%北部32.16 31.63 98.35%251359118323.28%中南20.59 21.75 105.64%223499134627.05%華南6.48 7.06 109.02%16931680428.21%綜合事務部0.08 0.33 414.13%06275.00%華趣酒行0.43 0.31 73.95%031913.64%總計425.49 417.29 98.07%18282511874622.31%LOGO各營銷中心預測準確情況各營銷中

5、心預測準確情況單位：萬箱 占比是指“未申報預測開票條數”占“未申報預測開票條數”與“申報預測條數”之和的比值。比值越大則預測準確性越低營銷中心營銷中心5 5月份銷售預月份銷售預測數量（測數量（A A）5 5月份開票數月份開票數量量(B)(B)5 5月份預測準月份預測準確率確率( (B/A)B/A)申報預測未申報預測未開票條數開票條數未申報預測未申報預測開票條數（開票條數（C C）申報預測條申報預測條數（數（D D）占比占比= =C/(C+D)C/(C+D)老名酒事業(yè)部186.24183.5898.57%719600113534.58%華東82.74110.8133.92%90822101734

6、56.03%中西部36.1961.83170.83%358117264664.47%北部1231.63263.47%283118740874.42%中南3.3221.75655.27%94154919488.87%華南3.287.06215.58%21177238067.01%綜合事業(yè)部00.33未報預測080100.00%華趣酒行0.630.3150.26%191439.13%總計324.39417.29128.64%25747507451162.46%LOGO9營銷中心營銷中心預測數量（預測數量（A）開票數量開票數量(B)預測執(zhí)行率預測執(zhí)行率(B/A)申報預測未開票申報預測未開票量量未申報

7、預測開票未申報預測開票量量北部北部10.77 24.30 225.66%5.87 14.23 華東華東55.79 73.20 131.21%14.89 22.02 華南華南2.61 5.14 197.32%1.25 3.15 中南中南2.78 15.97 574.62%0.98 10.89 中西部中西部24.24 36.83 151.94%8.13 19.75 老名酒事業(yè)部老名酒事業(yè)部150.82 122.72 81.37%68.79 35.05 綜合事務部綜合事務部0.00 0.33 0.00 0.14 華趣酒行華趣酒行0.63 0.31 50.26%0.01 0.02 總計總計247.62

8、 278.81 112.59%99.94 105.25 LOGO10營銷中心營銷中心預測數量（預測數量（A）開票數量開票數量(B)預測執(zhí)行率預測執(zhí)行率(B/A)申報預測未開票申報預測未開票量量未申報預測開票未申報預測開票量量北部北部2.267.26321.24%2.08 7.03 華東華東26.9537.64139.67%19.35 23.54 華南華南0.671.92286.57%0.22 1.48 中南中南0.575.781014.04%0.25 5.38 中西部中西部10.925229.36%3.48 18.64 老名酒老名酒35.4260.88171.88%19.37 52.61 總計

9、總計76.77138.48180.38%44.75 108.68 LOGO11營銷中心營銷中心預訂單數量（預訂單數量（A）開票數量開票數量(B)預訂單執(zhí)行率預訂單執(zhí)行率(B/A)申報預訂單未開申報預訂單未開票量票量臨時追加訂單開臨時追加訂單開票量票量北部北部24.20 24.37 100.69%2.21 3.78 華東華東87.73 73.13 83.36%9.29 8.30 華南華南4.75 5.14 108.30%1.06 1.64 中南中南14.92 15.97 107.04%1.07 2.95 中西部中西部39.96 36.83 92.15%4.68 6.84 老名酒事業(yè)部老名酒事業(yè)部

10、142.30 121.92 85.68%14.97 16.01 綜合事務部綜合事務部0.43 0.31 73.95%0.00 0.00 華趣酒行華趣酒行0.08 0.33 414.13%0.00 0.25 其他其他0.00 0.81 0.00 0.81 總計總計314.36 278.81 88.69%33.27 40.59 LOGO12營銷中心營銷中心預訂單數量（預訂單數量（A）開票數量開票數量(B)預訂單執(zhí)行率預訂單執(zhí)行率(B/A)申報預訂單未開申報預訂單未開票量票量臨時追加訂單開臨時追加訂單開票量票量北部北部7.967.2691.21%2.39 2.10 華東華東30.4537.64123

11、.61%4.15 5.82 華南華南1.731.92110.98%0.40 0.64 中南中南5.675.78101.94%1.09 1.46 中西部中西部22.1225113.02%2.24 5.78 老名酒老名酒43.260.88140.93%6.76 38.26 總計總計111.13138.48124.61%17.02 54.05 LOGO13主要內容主要內容：一一二二三三四四五五LOGO14預測、預訂單申報的要點LOGO151、各表單信息要填寫準確、各表單信息要填寫準確預測、預訂單申報的要點LOGO16預測、預訂單申報的要點LOGO17預測、預訂單申報的要點LOGO18預測、預訂單申報

12、的要點LOGO19預測、預訂單申報的要點LOGO20主導產品：主導產品：根據集團公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略需要確根據集團公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略需要確定的市場主推產品，包括但不限于夢之藍系列、天定的市場主推產品，包括但不限于夢之藍系列、天之藍系列、海之藍系列、洋河大曲系列，蘇酒系列、之藍系列、海之藍系列、洋河大曲系列，蘇酒系列、珍寶坊系列、青花瓷系列、雙溝大曲系列等珍寶坊系列、青花瓷系列、雙溝大曲系列等預測、預訂單申報的要點LOGO21客戶編碼客戶編碼：1、共享文件夾查找編碼、共享文件夾查找編碼2、9位數字編碼位數字編碼3、同一個客戶，不同名、同一個客戶，不同名稱編碼前稱編碼前7位一樣位一樣4、匯總統(tǒng)計以編碼為

13、準、匯總統(tǒng)計以編碼為準預測、預訂單申報的要點經銷商名稱：經銷商名稱：1 1、填寫全稱、填寫全稱2 2、開票時所用的客戶名稱、開票時所用的客戶名稱分公司分公司：1、各分公司、各分公司2、各辦事處、各辦事處3、華趣酒行、華趣酒行4、綜合事務部、綜合事務部營銷中心：營銷中心：1、5個營銷中心個營銷中心2、老名酒事業(yè)部、老名酒事業(yè)部3、華趣酒行、華趣酒行4、綜合事務部、綜合事務部客戶編碼規(guī)則客戶編碼規(guī)則2238 031 00郵政編碼前四位郵政編碼前四位一級經銷商流水號一級經銷商流水號經銷商多名稱序列號經銷商多名稱序列號注：客戶編碼共注：客戶編碼共9位，全部為數字。位，全部為數字。如：張家口市云天如：張

14、家口市云天商貿有限公司的編商貿有限公司的編碼為：碼為：076200000。客戶編碼實例客戶編碼實例LOGO24成品酒代碼：成品酒代碼：1、從產品目錄表復制、從產品目錄表復制2、(洋河產品洋河產品)前兩位字母前兩位字母+5位數字位數字3、(雙溝產品雙溝產品)10位字母數字位字母數字4、匯總統(tǒng)計以編碼為準、匯總統(tǒng)計以編碼為準成品酒名稱：成品酒名稱：1、從產品目錄表里的名稱、從產品目錄表里的名稱2、填寫全稱、填寫全稱預測、預訂單申報的要點ZB 0 M 418 047注意：雙溝產品新代碼共注意：雙溝產品新代碼共1010位，其中第位，其中第3 3及后及后6 6位均為數字。位均為數字。序列號（數字，占三位

15、）序列號（數字，占三位）酒質代碼（大寫字母，占一位）酒質代碼（大寫字母，占一位）渠道（渠道（數字數字，占一位），占一位）酒精度（數字，占三位）酒精度（數字，占三位）產品系列（大寫字母，占兩位）產品系列（大寫字母，占兩位）Example41.841.8度雙溝珍寶坊度雙溝珍寶坊( (君坊升級君坊升級) )商超商超_數字0一般代表商超；數字1代表酒店；數字2代表普通（團購）。M_名酒；Y_優(yōu)酒；P_普酒。26SD 420 72序列號（序列號（數字數字，占三位，占三位）酒精度（酒精度（數字數字，占三位，占三位）產品系列碼（大寫字母，占兩位產品系列碼（大寫字母，占兩位）注意：洋河產品代碼共注意：洋河產品

16、代碼共7位，前位，前2位為字母，后位為字母，后5位為數字。位為數字。Example42度海之藍（升級版）酒店度海之藍（升級版）酒店_LOGO27預測、預訂單申報的要點規(guī)格：規(guī)格：1、名稱相同規(guī)格不同的、名稱相同規(guī)格不同的產品產品2、500*6 、475*12 等等業(yè)務代表：業(yè)務代表：1、考核時候責任人、考核時候責任人2、該客戶的實際負責人、該客戶的實際負責人3、如果為空，默認協(xié)同發(fā)起、如果為空，默認協(xié)同發(fā)起人人銷售預測數量（箱）：銷售預測數量（箱）：1、單位是箱、單位是箱2、夢之藍禮盒裝與標準、夢之藍禮盒裝與標準裝是以盒為單位裝是以盒為單位LOGO28已申報數量：已申報數量：銷售預測表申報的數

17、量；銷售預測表申報的數量；申請增加數量：申請增加數量：已報的基礎上增加數量。已報的基礎上增加數量。盡量在盡量在25號前申報隔月預測。號前申報隔月預測。預測、預訂單申報的要點LOGO29渠道：渠道：請打勾請打勾預測、預訂單申報的要點產品屬性：產品屬性：“常規(guī)常規(guī)” “個性個性化化”提貨計劃（箱）提貨計劃（箱）A、B、C：上半月：上半月：A（1-5號），號），B（6-10），），C（11-15）下半月：下半月：A（16-20號），號），B（21-25），），C（26-月底）月底）LOGO30預測、預訂單申報的要點已申報數量：已申報數量：申請追加數量：申請追加數量：提貨計劃：提貨計劃：只有只有BC兩

18、個階段兩個階段LOGO31預測、預訂單申報的要點不合格不合格LOGO32合格預測、預訂單申報的要點LOGO33預測、預訂單申報的要點LOGO34預測、預訂單申報的要點2.1、五個時間點、五個時間點LOGO月份月份一一二二三三四四五五六六日日3月252627282930314月1234567891011121314151617181920212223242526272829305月1234567891011121314151617181920212223242526272829303135301629282726252423222120191817121543119121314567810131

19、32183126191258282114727206302922152511101724231694預測、預訂單申報的要點LOGO月份月份一一二二三三四四五五六六日日3月252627282930314月1234567891011121314151617181920212223242526272829305月1234567891011121314151617181920212223242526272829303136預測、預訂單申報的要點（追加）銷售預（追加）銷售預測測上半月預（追加）上半月預（追加）訂單訂單下半月預（追加）下半月預（追加）訂單訂單LOGO37注意：注意： 根據需要，通過外勤業(yè)務

20、單位組織經根據需要，通過外勤業(yè)務單位組織經銷商提前申報含中秋節(jié)在內月度兩個月、銷商提前申報含中秋節(jié)在內月度兩個月、含春節(jié)在內月度三個月的銷售預測；根據含春節(jié)在內月度三個月的銷售預測；根據公司統(tǒng)一安排，提前申報成品酒升級、改公司統(tǒng)一安排，提前申報成品酒升級、改版前兩至三個月的銷售預測版前兩至三個月的銷售預測;預測、預訂單申報的要點LOGO382.2、兩個不高于、兩個不高于單品數量單品數量：預測、預訂單申報的要點LOGO39訂單制產品訂單制產品1.款到后備料、生產的產品； 2.主要是專營、買斷產品（具體見產品目錄備注欄）； 3.客服部徐江負責跟單。預測、預訂單申報的要點LOGO40個性化產品個性化

21、產品 1. 流程時長：需制獎卡首批流程需流程時長：需制獎卡首批流程需19天；個天；個性化產品批次流程性化產品批次流程7天；無需制作獎卡流程：天；無需制作獎卡流程：7天。（已申報預測的前提下）天。（已申報預測的前提下） 2. 洋河小美人、一、三美人，古釀系列產品洋河小美人、一、三美人，古釀系列產品及部分定制產品等需從及部分定制產品等需從OA啟動個性化流程生產；啟動個性化流程生產；預測、預訂單申報的要點LOGO41個性化產品個性化產品 3.最低數量要求：最低數量要求：洋河夢之藍洋河夢之藍100件，天之藍件，天之藍200件，海之藍、件，海之藍、藍瓷、青瓷藍瓷、青瓷500件，美人泉、敦煌古釀件，美人泉

22、、敦煌古釀1000件；件；雙溝君坊雙溝君坊1000件，圣坊件，圣坊200件，小青花件，小青花1000件，大青花件，大青花500件，柔六件，柔六1000件，柔九件，柔九500件。件。其他產品以此為參考。其他產品以此為參考。預測、預訂單申報的要點LOGO42具體要求請見個性化表單的要求部分具體要求請見個性化表單的要求部分預測、預訂單申報的要點LOGO43（1）非獎卡類促銷）非獎卡類促銷 要求各渠道促銷活動要求各渠道促銷活動時間不超過時間不超過3個月；個月；（2）獎卡類促銷）獎卡類促銷 要求各渠道促銷活動時要求各渠道促銷活動時間不超過間不超過6個月。個月。預測、預訂單申報的要點LOGO44兌獎、報賬

23、時間規(guī)定兌獎、報賬時間規(guī)定（1）非獎卡類促銷）非獎卡類促銷 促銷活動報賬截止時促銷活動報賬截止時間在活動結束時間之后不超過間在活動結束時間之后不超過1個月；個月；（2）獎卡類促銷）獎卡類促銷 獎卡類促銷活動兌獎截獎卡類促銷活動兌獎截止時間在活動時間后不超過止時間在活動時間后不超過2個月，報賬截止時個月，報賬截止時間在活動截止時間后不超過間在活動截止時間后不超過1個月。個月。促銷費用投入審核管理辦法促銷費用投入審核管理辦法預測、預訂單申報的要點LOGO業(yè)務經業(yè)務經理甲理甲1、業(yè)務經理結合銷售指標；、業(yè)務經理結合銷售指標；2、結合經銷商庫存情況與近期銷售情況；、結合經銷商庫存情況與近期銷售情況；3

24、、保存經銷商簽章的紙質的預測、預訂單，出現(xiàn)問題，、保存經銷商簽章的紙質的預測、預訂單，出現(xiàn)問題，追究責任時，保護業(yè)務經理。不定期抽查。追究責任時，保護業(yè)務經理。不定期抽查。45計劃協(xié)調計劃協(xié)調員員L區(qū)域負區(qū)域負責人責人M簽章審核、匯總預訂單及相關表單形成本單位的相應表單，審核、匯總預訂單及相關表單形成本單位的相應表單，發(fā)現(xiàn)問題應及時與相關業(yè)務員或經銷商溝通并在規(guī)定發(fā)現(xiàn)問題應及時與相關業(yè)務員或經銷商溝通并在規(guī)定時間內向單位負責人、客服部報告整體申報情況。時間內向單位負責人、客服部報告整體申報情況。LOGO46客服部訂單管理員1、訂單制產品、訂單制產品徐江徐江2、雙溝產品訂單管理員：、雙溝產品訂單

25、管理員： 李寧李寧3、洋河產品訂單管理員：、洋河產品訂單管理員： 江蘇、上海江蘇、上海劉中劉中 中南、華南中南、華南徐江徐江 其它區(qū)域其它區(qū)域謝春芳謝春芳LOGO47小技巧：1、建立預測表格預訂單申報模版、建立預測表格預訂單申報模版2、設置鬧鐘、設置鬧鐘3、注意防范計算機病毒、注意防范計算機病毒LOGO48主要內容主要內容：一一二二三三四四五五LOGO491、開票、開票開票與考核開票與考核1 1、確保需要提貨產品有經銷協(xié)議且沒有到、確保需要提貨產品有經銷協(xié)議且沒有到期；期；2 2、確定已申報預測、預訂單等；、確定已申報預測、預訂單等；3 3、檢查貨款是否充足；、檢查貨款是否充足；4 4、發(fā)貨通

26、知單準確填寫。、發(fā)貨通知單準確填寫。LOGO502、考核、考核考核指標考核指標n銷售預測準確率不低于銷售預測準確率不低于70%；n成品酒預訂單執(zhí)行率不低于成品酒預訂單執(zhí)行率不低于80%；n個性化產品個性化產品100%執(zhí)行。執(zhí)行。獎懲標準獎懲標準n獎勵直接責任人獎勵直接責任人1001000元元/次，單位負責人次，單位負責人50-100元元/人次；人次； n罰直接責任人罰直接責任人50800元元/次，單位負責人次，單位負責人50-100元元/人次。人次。開票與考核開票與考核LOGO舉例：舉例：512012年年5月下半月洋河、雙溝成品酒需月下半月洋河、雙溝成品酒需求預訂單執(zhí)行情況考核表求預訂單執(zhí)行情

27、況考核表開票與考核開票與考核LOGO523、考核其他事項、考核其他事項3 3、關于庫存長期不提的情況處理、關于庫存長期不提的情況處理 產品完成入庫后產品完成入庫后30天不提貨者，從第天不提貨者，從第31天開天開始承擔庫存保管費，直至該產品出庫。收取標準始承擔庫存保管費，直至該產品出庫。收取標準為至少為至少0.50元元/箱箱/天天。2 2、獎懲兌現(xiàn)方式、獎懲兌現(xiàn)方式 獎懲信息報人力資源部，次月兌現(xiàn)。獎懲信息報人力資源部，次月兌現(xiàn)。1 1、獎懲公告方式與公告時間、獎懲公告方式與公告時間 協(xié)同單位公告協(xié)同單位公告 每月兩次每月兩次開票與考核LOGO53主要內容主要內容：一一二二三三四四五五LOGO5

28、4發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項 發(fā)貨通知單填寫說明發(fā)貨通知單填寫說明 發(fā)貨通知單填寫注意事項發(fā)貨通知單填寫注意事項 其它相關事項說明其它相關事項說明 LOGO55發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項 一一.填寫前須知填寫前須知 1.申請購酒的經銷商填寫發(fā)貨通知單中所需產品在其申請購酒的經銷商填寫發(fā)貨通知單中所需產品在其協(xié)議期內；協(xié)議期內； 2.該經銷商已申報成品酒需求預訂單，且開票數量未該經銷商已申報成品酒需求預訂單，且開票數量未超出其申報數量。對于未申報的，須臨時追加訂單，在超出其申報數量。對于未申報的，須臨時追加訂單，在經客服部計劃科訂單管理

29、員同意后內勤方能開票。（特經客服部計劃科訂單管理員同意后內勤方能開票。（特殊情況需求的請在協(xié)同中注明）殊情況需求的請在協(xié)同中注明） 3.經銷商要求及時發(fā)貨；經銷商要求及時發(fā)貨；發(fā)貨通知單填寫說明發(fā)貨通知單填寫說明LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫說明填寫說明 一一.填寫前須知填寫前須知 4.購買公司的促銷品時，外勤要提前啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)購買公司的促銷品時，外勤要提前啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)“促銷品內部購買申請單促銷品內部購買申請單”流程，并運行完畢。流程，并運行完畢。 5.開票個性化產品：開票個性化產品： 需要在申報了預訂單后及時發(fā)起協(xié)同辦公系統(tǒng)需要在申報了預訂單后及時發(fā)起協(xié)同辦公系統(tǒng)“個性化個性化產品

30、申請生產流程產品申請生產流程”，并等流程運行完成，產品入庫后方能，并等流程運行完成，產品入庫后方能開票。（個性化產品指各類促銷裝成品酒）。開票。（個性化產品指各類促銷裝成品酒）。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO57LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項1.貨款組成：貨款組成： 匯款請匯入公司指定的銀行帳戶和帳號，如工行、建行等，個人匯入對公賬戶的，匯款憑證傳真件上要加蓋訂貨單位公章。 發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二

31、、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項1.貨款組成貨款組成 蘇酒實業(yè)最新帳號信息請查閱：蘇酒實業(yè)最新帳號信息請查閱： 協(xié)同辦公系統(tǒng)：單位空間協(xié)同辦公系統(tǒng)：單位空間單位公告單位公告 蘇蘇酒酒 實業(yè)最新匯款賬戶的通知。實業(yè)最新匯款賬戶的通知。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項2.保證金欄保證金欄 這里的保證金，指的是上批次以及之前開酒這里的保證金，指的是上批次以及之前開酒產生的本次開票可以使用的保證金（保

32、證金分批產生的本次開票可以使用的保證金（保證金分批返、季返）；返、季返）；發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項3.其他欄其他欄 其他欄，指的是平價酒。平價酒使用的金額其他欄，指的是平價酒。平價酒使用的金額必須小于當批購酒貨款的總結算價（結算價指不必須小于當批購酒貨款的總結算價（結算價指不含客情費、保證金、禮品基金的價格）。含客情費、保證金、禮品基金的價格）。 發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二

33、、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項 3.其他欄其他欄 如果要開增值稅專用發(fā)票，平如果要開增值稅專用發(fā)票，平 價酒使用價酒使用 額度不能額度不能超出總結算金額的超出總結算金額的40%.如果超出總結算金額的如果超出總結算金額的40%，仍需要開增值稅專用發(fā)票的，根據財務部要求需提供仍需要開增值稅專用發(fā)票的，根據財務部要求需提供客戶蓋章的書面申請，注明增值稅專用發(fā)票開具后不客戶蓋章的書面申請，注明增值稅專用發(fā)票開具后不換成普通發(fā)票。換成普通發(fā)票。 發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二、貨款組成填寫的注意事項二、

34、貨款組成填寫的注意事項 4.其他帳戶轉入欄其他帳戶轉入欄發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 二、貨款組成填寫的注意事項二、貨款組成填寫的注意事項 4.其他帳戶轉入欄其他帳戶轉入欄 指的是由其它客戶轉入的款項，根據財務部要求指的是由其它客戶轉入的款項，根據財務部要求，需提供，經外勤業(yè)務人員簽字且客戶蓋章的轉帳證，需提供，經外勤業(yè)務人員簽字且客戶蓋章的轉帳證明原件（轉賬手續(xù)完備后原件可提前郵寄給相應內勤明原件（轉賬手續(xù)完備后原件可提前郵寄給相應內勤業(yè)務專員）。業(yè)務專員）。注意：客戶跨區(qū)域或跨分公司（辦事處）轉帳，需業(yè)務員發(fā)起

35、流程申請，經雙方區(qū)域負責人同意后方可轉帳。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 三、開票信息的填寫三、開票信息的填寫 1.申請發(fā)貨的單位和相關信息 單位名稱必須填寫全稱；如用其授權的二級經銷商單位名稱必須填寫全稱；如用其授權的二級經銷商單位名稱開票，須注明一級經銷商名稱。一級經銷商指單位名稱開票，須注明一級經銷商名稱。一級經銷商指與公司簽訂產品經銷協(xié)議的客戶。與公司簽訂產品經銷協(xié)議的客戶。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 三、開票信息的填寫三、開票

36、信息的填寫 2.產品代碼、名稱、規(guī)格必須一致 產品代碼、名稱、規(guī)格于A8協(xié)同單位空間 單位文檔 客服部 成品酒目錄表文檔夾里查詢(按圖示4個步驟查詢）1234發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 三、開票信息的填寫三、開票信息的填寫3.結算價 結算價是指不含保證金、客情費的貨款價格，以經銷協(xié)議結算價是指不含保證金、客情費的貨款價格，以經銷協(xié)議為準為準4.客情費、保證金 客情費指的是按公司規(guī)定標準各地區(qū)收取結算價的客情費指的是按公司規(guī)定標準各地區(qū)收取結算價的%.保證金保證金是經銷協(xié)議中約定的每批次產品保證金金額，有批返、月返

37、、季是經銷協(xié)議中約定的每批次產品保證金金額，有批返、月返、季度返（不是協(xié)議保證金）。度返（不是協(xié)議保證金）。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫注意事項填寫注意事項 三、開票信息的填寫三、開票信息的填寫5.總金額、數量 總金額是指酒款（結算價）總金額是指酒款（結算價）+客情費客情費+保證金，須將數量、保證金，須將數量、總金額填寫完整、準確?？偨痤~填寫完整、準確。6.個性化產品 請將個性化產品標示填寫規(guī)范、準確、清楚。請將個性化產品標示填寫規(guī)范、準確、清楚。發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單填寫

38、注意事項填寫注意事項 三、開票信息的填寫三、開票信息的填寫 7.是否開增值稅發(fā)票要注明是否開增值稅發(fā)票要注明注意：增注意：增 值值 稅稅 專專 用用 發(fā)發(fā) 票票 開開 具具 后后 不不 能換能換 成成 普通發(fā)票普通發(fā)票。 8.其他注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO其它相關事項說明其它相關事項說明 一、首次開增值稅發(fā)票的客戶需提供一、首次開增值稅發(fā)票的客戶需提供：1.1.一般納稅人認定書；一般納稅人認定書；2.2.稅務事項通知書或者一般納稅人申請認定表稅務事項通知書或者一般納稅人申請認定表 ；3.3.稅務登記證副本復印件稅務登記證副本復印件 ；4.4.開戶銀

39、行許可證開戶銀行許可證 ；5.5.開票詳細資料（包括地址，固定電話，稅號，開戶行，賬號開票詳細資料（包括地址，固定電話，稅號，開戶行，賬號等）等） 以上資料需要同時蓋其公司公章，復印件即可辦理。以上資料需要同時蓋其公司公章，復印件即可辦理。 發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項發(fā)貨通知單填寫說明及注意事項LOGO其他相關事宜說明其他相關事宜說明 二、異地發(fā)貨二、異地發(fā)貨 在填寫發(fā)貨通知單時，如果地址與客戶名稱上的所屬省在填寫發(fā)貨通知單時，如果地址與客戶名稱上的所屬省、市、縣不一致時，外勤業(yè)務人員要在、市、縣不一致時，外勤業(yè)務人員要在OA協(xié)同上發(fā)起流程協(xié)同上發(fā)起流程，經分公司經理（辦事處主任），經分公司經理（辦事處主任）銷售部同意后，知會給銷售部同意后，知會給客服部、秩序管理部和物流一部部門負責人。客服