WORD培訓(xùn)精選PPT課件

1、2021/3/912018年3月2021/3/92 WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。2021/3/93 文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級編排技術(shù)2021/3/94 一、啟動與退出 二、認(rèn)識工作環(huán)境 三、文檔的基本編輯方法 四、設(shè)置字符格式 五、設(shè)置段落格式 六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 七、設(shè)置邊框和底紋2021/3/95一、啟動與退出：一、啟動與退出：1.啟動啟動n 使用WINDOWS的“開始”菜單命令 開始程序Microsoft Word 開始新建O

2、FFICE文檔選擇“空文檔” 開始文檔單擊任意一個WORD文檔 開始打開OFFICE文檔n 使用桌面上的Office快捷工具欄n 使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo)2021/3/962.退出退出n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕n 執(zhí)行菜單命令文件-退出n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令一、啟動與退出：一、啟動與退出：2021/3/97二、認(rèn)識工作環(huán)境：二、認(rèn)識工作環(huán)境：2021/3/98二、認(rèn)識工作環(huán)境：二、認(rèn)識工作環(huán)境：2021/3/99三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法1. 文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)

3、欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標(biāo)文件2021/3/910三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法1. 文本的輸入n中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號n大小寫切換：caps lockn特殊符號：shift+數(shù)字鍵n特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式

4、介紹：n鍵盤方向鍵：上下左右移動nPage Up:插入點(diǎn)上移一頁nPage Down:插入點(diǎn)下移一頁nHome:從當(dāng)前位置移動到本行首nEnd:從當(dāng)前位置移動到本行末nCtrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首nCtrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末2021/3/911練一練：1. 在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 （最后一個盤能保存資料）2. 在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題”3. 打開 “WORD練習(xí)題”,插入“桌面”丨“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“機(jī)房規(guī)定”中的文字。2021/3/912三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法2.

5、 選定文本2021/3/913三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。2021/3/914三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法3. 移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4. 保存文檔n使用工具欄中“保存”按鈕n使用文件菜單中的“另存為”命令2021/3/915三、文檔的基本編輯方法三、

6、文檔的基本編輯方法5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕2021/3/916練一練：1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“word 練習(xí)題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體 格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線2021/3/917四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式2. 利用對話框設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符

7、格式字體選擇框字號選拔框l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對話框2021/3/918格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用n格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。n選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置。n取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式2021/3/9191、將標(biāo)題設(shè)為二號楷

8、體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標(biāo)題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用）3、文章最后一段“注意” 為四號楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號。練一練：2021/3/920五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改2021/3/921懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮

9、進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式2021/3/922 將將“word練習(xí)題練習(xí)題”文檔中文檔中的所有段落首行縮進(jìn)的所有段落首行縮進(jìn)2字符，字符，左縮進(jìn)左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)厘米，右縮進(jìn)1厘米，厘米，段前間距段前間距1行，行，1.2倍行距。倍行距。 練一練：2021/3/923六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “

10、項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。2021/3/924 將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號練一練：2021/3/925七、設(shè)置邊框和底紋七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2021/3/9261、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加

11、上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。練一練：2021/3/9271.在所用計算機(jī)的在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重命名為文檔，重命名為“WORD練習(xí)題練習(xí)題”2.打開打開 “WORD練習(xí)題練習(xí)題”,插入插入“上課練習(xí)素材庫上課練習(xí)素材庫”文件夾文件夾下下“魚和魚竿魚和魚竿”中的文字。中的文字。3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”，字體格式：，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。紅色、加粗、小三、著重符號。4. 將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻

12、放效果、字符將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為間距為2磅加寬。磅加寬。5.將文檔中大寫英文將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號改為中文的編號改為中文 “（一）（一） （二）（三）（二）（三）”的形式的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置字符，并設(shè)置 1.5倍行距。倍行距。7.為頁面加紅色外邊框?yàn)轫撁婕蛹t色外邊框.注：注：5和和6順序不能顛倒順序不能顛倒第二次課課前練習(xí)第二次課課前練習(xí)2021/3/928 一、文檔的頁面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、設(shè)置頁碼 五、添加頁眉頁腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八

13、、表格的應(yīng)用2021/3/929一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置1. 設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2021/3/930一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)

14、域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2021/3/9311、設(shè)置頁邊距上下左右均為：、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm .裝訂線位置上，裝訂線裝訂線位置上，裝訂線1cm2、紙張自定義大小：寬、紙張自定義大?。簩?0cm 高高30cm.2021/3/932二、圖文混合排版二、圖文混合排版1. 在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入

15、的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕2021/3/933二、圖文混合排版二、圖文混合排版2. 編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。2021/3/934練一練：在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.4cm.緊密型緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。2021/3/935二、圖文混合排版二、圖文混合排版3. 插入藝術(shù)字第一步：

16、把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕2021/3/936二、圖文混合排版二、圖文混合排版4. 編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”2021/3/937練一練：在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、4444號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：

17、“ “填充填充”效果效果鮮綠色鮮綠色，“線條線條”為為黑色黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.750.75磅。居中對齊。磅。居中對齊。2021/3/938二、圖文混合排版二、圖文混合排版5. 應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排橫排豎排豎排2021/3/939在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計計算機(jī)培訓(xùn)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一文字要求：楷體，小一 字號，字號，文字和文本框都居中對齊。文字和文本框都居中對齊。練一練：2021/3/940三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置1. 設(shè)置分欄版式第一

18、步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕2021/3/941三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置2. 設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕2021/3/942練一練：將文中第四段分成三欄，并且加分割

19、線。將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。2021/3/943四、設(shè)置頁碼四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕2021/3/944五、添加頁眉頁腳五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文

20、本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕2021/3/9451. 為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.（先將文本框刪除后，做下一題）（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁眉：為文章加入頁眉：插入插入“自動圖文集自動圖文集”下的下的 “機(jī)密、頁碼、日機(jī)密、頁碼、日期期”練一練：2021/3/946六、插入腳注和尾注六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第

21、三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可2021/3/947七、為文檔添加批注七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。2021/3/948練一練：1. 對最后一段添加尾注：摘自對最后一段添加尾注：摘自魚和魚和魚竿魚竿。2.將標(biāo)題將標(biāo)題“魚竿和魚魚竿和魚”一句添加批注：一句添加批

22、注：文章行距過小。文章行距過小。 2021/3/949八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用1. 創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕2021/3/950練一練：在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格，具體內(nèi)列表格，具體內(nèi)容如下。容如下。2021/3/951第三次課課前練習(xí)第三次課課前練習(xí)1.在所用計算機(jī)的在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重

23、命名為文檔，重命名為“test1doc ”2.打開打開 “test1doc ”,插入插入“上課練習(xí)素材庫上課練習(xí)素材庫”文件夾下文件夾下“富富翁與窮漢翁與窮漢”中的文字。中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：號字。設(shè)置格式如下：“填充填充”效效果鮮綠色，果鮮綠色，“線條線條”為黑色為黑色“粗細(xì)粗細(xì)”

24、0.75磅。居中對齊。磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機(jī)培訓(xùn)計算機(jī)培訓(xùn)”文字文字要求：楷體，小一要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。2021/3/9522. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八

25、、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用2021/3/953八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令2021/3/954八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕2021/3/9551.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生生產(chǎn)效益表產(chǎn)效益

26、表”。2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米，固定值。每列列寬厘米，固定值。每列列寬4厘米。厘米。練一練：2021/3/956八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。2021/3/957八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對齊方式2021/3/958八、表格的應(yīng)用八、表格的

27、應(yīng)用4. 表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇2021/3/959八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置2021/3/960練一練：1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。2.表格內(nèi)部文字表格內(nèi)部文字“中部居中中部居中”對齊。對齊。 3.第一行內(nèi)容第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，

28、字符間距加寬粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬 8磅。磅。4.表格內(nèi)框線為表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線，黑色；磅細(xì)實(shí)線，黑色；5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實(shí)線，藍(lán)色；磅雙實(shí)線，藍(lán)色；6.將表格底色改為黃色；將表格底色改為黃色；2021/3/961八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用5. 表格的排序第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕2021/3/9621.將第三行將第三行“壓力機(jī)壓力機(jī).”的字改為：紅的字改為：紅色色.2.對對08年效益進(jìn)行降序排列。年效益進(jìn)行降序排列。練一練：2021/3/963一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景2021/3/964一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式2021/3/965二、制作文檔目