01.系統(tǒng)概述培訓教材多組織架構(gòu) V1.1

1、系統(tǒng)概述培訓教材-多組織架構(gòu)及數(shù)據(jù)模型研發(fā)中心.鼎捷集團多組織簡介數(shù)據(jù)模型簡介課程大綱多組織概念組織架構(gòu)體系組織單元定義組織間關(guān)系簡介多組織的管理內(nèi)涵維護組織單元課程大綱組織架構(gòu)體系賬套公 司工廠/儲運公 司供給域工廠工廠工廠/儲運銷售域系統(tǒng)視角運營視角財務視角4倉儲部門采購部銷售一部財務部行政視角銷售二部方案部倉儲部門多組織概念組織架構(gòu)體系組織單元定義組織間關(guān)系簡介多組織的管理內(nèi)涵維護組織單元課程大綱組織單元系統(tǒng)中，為管理企業(yè)中財務、稅務等事項所設置的組織單元。實務中，可以表現(xiàn)為獨立核算的法人單位。系統(tǒng)中，為管理企業(yè)營銷、銷售及售后事項所設置的組織單元。實務中，可以是銷售部門、地區(qū)事業(yè)部、產(chǎn)

2、品事業(yè)部等。系統(tǒng)中，為管理企業(yè)內(nèi)物料、資源采購事項所設置的組織單元。實務中，可以是企業(yè)的采購供給部門。系統(tǒng)中，為管理企業(yè)的倉儲、生產(chǎn)、方案等事項所設置的組織單元。其下可設置倉庫、生產(chǎn)中心等次級組織單元。實務中，可以是制造工廠、倉儲中心、配送機構(gòu)及含上述職能的企業(yè)外點組織機構(gòu)。系統(tǒng)中，每一個獨立安裝的應用系統(tǒng)，稱作一個賬套。實務中，可以是一個獨立的法人組織、一個多法人的企業(yè)集團的應用系統(tǒng)。6工廠/儲運采購域銷售域公司賬套系統(tǒng)中，為表達各項企業(yè)工作執(zhí)行歸屬的行政單位所設置的組織單元，其下可設置 員工、員工關(guān)系人等次級單元。實務中，可以視為企業(yè)內(nèi)所有行政單元，如部門、工廠。行政單元/部門系統(tǒng)中，為管

3、理企業(yè)中財務、稅務等事項所設置的組織單元。實務中，可以表現(xiàn)為獨立核算的法人單位。公司公司應用范疇財務會計會計分期、核算幣種、應收、應付、總賬會計會計報告會計報表及附注對股東和監(jiān)管機構(gòu)管理報告 運營報告對股東和管理者稅務處理法人稅務事項處理對政府機關(guān)等監(jiān)管機構(gòu)本錢核算核算政策、本錢結(jié)構(gòu)、本錢中心、存貨核算等公司工廠應用范疇工廠/儲運倉儲管理定義存貨管理幅度、規(guī)劃倉儲體系、存貨收發(fā)政策規(guī)劃、物料收發(fā)、盤點、進耗存存統(tǒng)計分析等方案管理品號需求管理、生產(chǎn)方案、采購方案策略制定、方案運行、跟蹤管理制造管理制造資源規(guī)劃、車間工作安排、工藝現(xiàn)場管理、原料領用、成品入庫等過程管理系統(tǒng)中，為管理企業(yè)的倉儲、生產(chǎn)

4、、方案等事項所設置的組織單元。其下可設置倉庫、生產(chǎn)中心等次級組織單元。實務中，可以是制造工廠、倉儲中心及含上述職能的企業(yè)外點組織機構(gòu)。工廠/儲運工程管理工程設計、工程變更、工藝設計等本錢核算車間工時本錢收集、生產(chǎn)本錢核算質(zhì)量管理質(zhì)量標準制定、質(zhì)檢流程規(guī)劃、質(zhì)檢過程管理、質(zhì)量指標分析庫位庫位倉庫工作中心系統(tǒng)中，為管理企業(yè)營銷、銷售及售后事項所設置的組織單元。實務中，可以是銷售部門、地區(qū)事業(yè)部、產(chǎn)品事業(yè)部等。銷售域銷售域應用范疇銷售域銷售政策定義市場預測策略、產(chǎn)品價格政策、促銷策略、客戶管理、銷售貨源組織方法產(chǎn)品營銷銷售等策略業(yè)務流程定義了企業(yè)一般銷售、協(xié)同銷售、供給商直運、委托代銷、兩岸三地銷售

5、、客戶簽收流程、銷售退貨流程等內(nèi)容績效考核進行包括銷售部門、業(yè)務員、代理商等運營績效的考核管理幅度定義銷售管理幅度：包括產(chǎn)品、客戶等市場資源。采購域應用范疇采購域采購政策定義企業(yè)原材料供給策略、詢核價策略、需求采購策略等業(yè)務流程定義了包括詢核價流程、請采購流程、免檢件采購入庫流程、委外采購入庫流程、采購檢驗流程、驗退流程、在庫退貨流程等內(nèi)容供給考核包括供給商評核、采購效勞水平評核、采購本錢、質(zhì)量評核等供給商管理內(nèi)容系統(tǒng)中，為管理企業(yè)內(nèi)物料、資源采購事項所設置的組織單元。實務中，可以是企業(yè)的采購供給部門。采購域管理幅度定義供給管理幅度：包括原材料、供給商等資源。行政單元應用范疇11系統(tǒng)中，為表達

6、各項企業(yè)工作執(zhí)行歸屬的行政單位所設置的組織單元，其下可設置 員工、員工關(guān)系人等次級單元。實務中，可以視為企業(yè)內(nèi)所有行政單元，如部門、工廠。行政單元/部門多組織概念組織架構(gòu)體系組織單元定義組織間關(guān)系簡介多組織的管理內(nèi)涵維護組織單元課程大綱組織間關(guān)系的簡單描述13業(yè)務效勞關(guān)系行政歸屬關(guān)系業(yè)務執(zhí)行關(guān)系定義：有發(fā)貨需要或采購需求時，由哪個工廠或采購單位負責供給？定義：即一般所見企業(yè)內(nèi)部部門組織之間的上下級歸屬關(guān)系。定義：在既定業(yè)務政策和流程中，某筆業(yè)務具體事項由誰來執(zhí)行和由誰負責？財務歸屬關(guān)系定義：業(yè)務事項發(fā)生后，賬記到哪里，如何記錄？包括財務賬和本錢賬。財務歸屬關(guān)系倉庫工作中心部門生產(chǎn)本錢核算時，將

7、建立工廠(工作中心)-部門本錢費用分攤關(guān)系14財務歸屬關(guān)系描述了系統(tǒng)組織單元之間，在具體業(yè)務發(fā)生時，所內(nèi)含的財務要素的歸屬關(guān)系。具體來講，可分為財務歸屬和本錢歸屬關(guān)系。其定義了企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，所反映的財務、本錢歸集路徑。銷售域采購域賬務歸屬關(guān)系直接賬務歸屬關(guān)系間接銷售、采購業(yè)務發(fā)生時，會同步產(chǎn)生財務核算歸屬信息。公司工廠/倉儲中心集團 公司B公司A 公司B公司A業(yè)務效勞關(guān)系銷售協(xié)同關(guān)系：不同公司的工廠、儲運中心可為銷售域提供出貨效勞例如：跨公司銷售銷售接單后，可由不同公司的工廠/儲運中心發(fā)貨15業(yè)務效勞關(guān)系描述了組織單元之間的供求效勞關(guān)系。具體的，可分為銷售發(fā)運效勞、采購支持效勞等關(guān)系。其定義

8、了企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，組織單元間的協(xié)同范圍和義務關(guān)系銷售域采購域采購協(xié)同關(guān)系：采購域可為不同公司的工廠/儲運中心提供物資采購效勞例如：跨集團統(tǒng)購各公司提供采購需求，由集團采購域組織采購事宜，各用料單位收貨工廠儲運中心工廠儲運中心業(yè)務執(zhí)行關(guān)系銷售辦公室事業(yè)部采購部方案部工作中心16業(yè)務執(zhí)行關(guān)系描述了運營組織單元與行政單元之間，在運營與執(zhí)行層面的銜接關(guān)系。其定義了企業(yè)具體事務中的責權(quán)利關(guān)系，為企業(yè)運營考核提供更細粒度管理支持。銷售域采購域倉庫業(yè)務經(jīng)理價格專員采購員方案員工廠/儲運中心公司財務部本錢會計生產(chǎn)線車間主任儲運部倉管員總賬會計品管部質(zhì)檢員一個銷售域可關(guān)聯(lián)多個銷售部門，其所有銷售政策、業(yè)務流程由

9、相應銷售部門及其下屬員工在實際業(yè)務中執(zhí)行。一個采購域可關(guān)聯(lián)多個采購部門，其所有供給策略、采購流程等由相應部門及其下屬員工在實際事物中執(zhí)行。與此類似的，公司、工廠及工廠所轄的工作中心、倉庫 可與一個或多個部門關(guān)聯(lián)，負責執(zhí)行其所有實務操作。上述關(guān)系的建立，可使企業(yè)基于系統(tǒng)資訊在對應領域部門/人員考核進行。業(yè)務執(zhí)行關(guān)系-面向企業(yè)未來擴展銷售辦公室事業(yè)部17X銷售域業(yè)務經(jīng)理價格專員 因應市場或企業(yè)管理需求變化，可靈活調(diào)整運營單元管理幅度、業(yè)務流程等；KA銷售域代理銷售域華南銷售部業(yè)務經(jīng)理價格專員華東銷售部業(yè)務經(jīng)理價格專員渠道銷售部超商專員代理專員局部產(chǎn)品由終端銷售域統(tǒng)籌局部產(chǎn)品以渠道模式銷售分子公司銷

10、售全部產(chǎn)品終端銷售產(chǎn)品渠道銷售產(chǎn)品X集團X軟件X電腦X研發(fā)研發(fā)中心.一級部門二級部門N級部門18行政歸屬關(guān)系描述了企業(yè)行政單元之間的歸屬、統(tǒng)計關(guān)系，并為企業(yè)行政性業(yè)務流程自動化提供支持，以樹狀形態(tài)定義了經(jīng)典企業(yè)組織架構(gòu)的全貌。其定義了企業(yè)行政歸屬關(guān)系及相關(guān)事務的流程。開發(fā)一部開發(fā)二部行政歸屬關(guān)系 行政歸屬關(guān)系，是企業(yè)根底行政組織框架；可作為工作流程運轉(zhuǎn)依據(jù)。多組織概念組織架構(gòu)體系組織單元定義組織間關(guān)系簡介多組織的管理內(nèi)涵維護組織單元課程大綱管理涵蓋根底信息 Ex. 品號 客戶 供貨商 科目 會計分期 運作策略 Ex.價格策略 方案策略 采購政策 領料策略 核算政策 業(yè)務流程 Ex.研發(fā)流程 補

11、貨流程 銷售流程 方案流程 應收流程 . 執(zhí)行與考核Ex.方案員 業(yè)務員 采購員 采購部 PMC部 組織類型公司銷售域采購域行政單元工廠/倉儲中心 集團組織單元在系統(tǒng)中的管理涵蓋系統(tǒng)資料類型主檔數(shù)據(jù)用于記錄企業(yè)內(nèi)各種跨領域核心資源信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)稱。包括品號、客戶、供給商、科目、物料清單等。組織數(shù)據(jù)用于記錄企業(yè)內(nèi)各種組織單元信息的數(shù)據(jù)記錄。包括各種組織單元和組織參數(shù)。根底數(shù)據(jù)用于記錄企業(yè)內(nèi)各種輔助根底資源信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)稱。包括幣種、計量單位等財務或后勤相關(guān)根底資料。單據(jù)用于記錄企業(yè)內(nèi)各種事務發(fā)生信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)稱。包括訂單、工單、方案、憑證等財務、后勤類單據(jù)資料。流程用于反映企業(yè)內(nèi)各種事務發(fā)生過程信息的

12、數(shù)據(jù)統(tǒng)稱，由上述數(shù)據(jù)因應業(yè)務推進而動態(tài)組成。其組成元素包括組織、商業(yè)對象、單據(jù)類型、單據(jù)/事件/狀態(tài)等。系統(tǒng)資料維護員工根本信息維護行政單元維護公司信息維護工廠信息維護銷售域信息維護采購域信息維護倉庫儲存限制維護批號/序列號編號規(guī)那么維護貨幣維護倉庫信息維護行政單元屬性維護職位體系維護流程群組維護公司參數(shù)維護工廠參數(shù)維護采購域參數(shù)維護銷售域參數(shù)維護應收參數(shù)維護應付參數(shù)維護總賬參數(shù)維護計量單位維護稅種稅率維護存貨/效勞稅分類維護客戶/供給商稅分類維護稅分類矩陣維護運輸方式維護退貨原因維護通用單位換算率維護收付款條件財務根底數(shù)據(jù)/政策倉儲/制造根底數(shù)據(jù)/政策銷售分銷根底數(shù)據(jù)/政策采購供給根底數(shù)據(jù)/

13、政策行政單元根底數(shù)據(jù)跨領域根底數(shù)據(jù)財務信息 工廠/儲運銷售信息 采購信息行政信息多組織概念組織架構(gòu)體系組織單元定義組織間關(guān)系簡介多組織的管理內(nèi)涵維護組織單元課程大綱維護組織單元-公司24作業(yè)目的：創(chuàng)立系統(tǒng)內(nèi)的公司記錄，便于后續(xù)在該公司范圍內(nèi)展開根底信息創(chuàng)立、財務策略設置以及業(yè)務流程規(guī)劃。簡稱：該公司名稱簡寫，用于內(nèi)部使用。全稱：該公司全名，于外部商業(yè)往來單據(jù)打印使用。超級用戶權(quán)限者可以創(chuàng)立。維護組織單元-工廠/儲運中心25作業(yè)目的：創(chuàng)立系統(tǒng)內(nèi)的工廠/物流中心的記錄，便于后續(xù)在該工廠/物流中心范圍內(nèi)展開根底信息創(chuàng)立、物流或制造策略設置以及業(yè)務流程規(guī)劃。所屬公司：標示該工廠所發(fā)生業(yè)務產(chǎn)生的財務信息

14、歸屬的公司。儲運機構(gòu)否：標識該單元是工廠還是儲運機構(gòu)工作行事歷：該工廠使用的工廠日歷，用于推算投產(chǎn)、需求日期。地址：用作收貨、發(fā)貨業(yè)務默認地址超級用戶權(quán)限者可以創(chuàng)立維護組織單元-采購域26作業(yè)目的：創(chuàng)立系統(tǒng)內(nèi)采購域的記錄，便于后續(xù)在該采購域范圍內(nèi)展開根底信息創(chuàng)立、采購策略設置以及業(yè)務流程規(guī)劃。工廠/儲運：標示該采購域?qū)樗泄S/儲運中心效勞。只有在該列表中的工廠的采購需求，可以由該采購域負責供給。狀態(tài)：該信息生效狀態(tài)時，才可再具體業(yè)務中使用。超級用戶權(quán)限者可以創(chuàng)立維護組織單元-維護銷售域信息27作業(yè)目的：創(chuàng)立系統(tǒng)內(nèi)銷售域的記錄，便于后續(xù)在該銷售域范圍內(nèi)展開根底信息創(chuàng)立、銷售策略設置以及業(yè)務流

15、程規(guī)劃。工廠/儲運：標示該銷售域的銷售業(yè)務可由所列工廠/儲運中心提供發(fā)貨效勞。主要：該工廠/儲運中心將作為該銷售域默認的發(fā)貨工廠/儲運中心進行發(fā)貨。狀態(tài)：該信息生效狀態(tài)時，才可再具體業(yè)務中使用。超級用戶權(quán)限者可以創(chuàng)立維護組織單元-行政單元屬性28作業(yè)目的：用于維護企業(yè)內(nèi)部行政部門的分類信息屬性編碼：該分類的編號屬性值：該分類的具體分類項編號屬性值描述：該分類的描述維護組織單元-行政單元29作業(yè)目的：用于維護企業(yè)內(nèi)部行政部門信息。上級行政單元：標示行政單元的所屬單元。所屬公司：該單元的歸屬財務公司。虛擬組織：標識該單元是否臨時性的虛擬的組織單元。行政單元收發(fā)人：工作流使用，可暫不關(guān)注。屬性明細：

16、該行政單元的分類信息員工信息：該行政單元的下屬員工信息多組織簡介數(shù)據(jù)模型簡介課程大綱數(shù)據(jù)模型簡介主數(shù)據(jù)模型介紹單據(jù)模型介紹課程大綱系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)模型-品號架構(gòu)上海A:倉庫=材料倉華中A:倉庫=成品倉32品號：A品名：SMT裸板規(guī)格：XXXXX發(fā)貨地=武漢發(fā)貨地=廣東江蘇:會計分類= 成品上海:會計分類= 半成品提前期=10天提前期=3天華中倉儲中心華中銷售域上海采購域上海公司上海工廠江蘇公司集團采購域華南銷售域南京工廠武漢公司XX集團品號通用信息品號工廠信息品號銷售信息品號采購信息品號財務信息：根底數(shù)據(jù)架構(gòu)-其他信息(3/3)客戶商業(yè)信息 銷售/營運中心財務信息-公司供應商商業(yè)信息 供應/采購域

17、財務信息 公司科目財務信息-公司物料清單用量用料信息 - 工廠客戶、供貨商、會計科目、物料清單等與此類似數(shù)據(jù)模型簡介主數(shù)據(jù)模型介紹單據(jù)模型介紹課程大綱單據(jù)模型-銷售銷售單據(jù)模型銷售域發(fā)貨方：工廠銷售部門業(yè)務員結(jié)算公司銷售系統(tǒng)單據(jù)類型，基于銷售域規(guī)劃，所規(guī)劃單據(jù)類型由該銷售域?qū)Ｓ?。銷售域，為承載銷售政策、主導銷售業(yè)務流程的組織單元結(jié)算公司是用于與客戶之間交易結(jié)算， 承載催款、應收賬款的財務結(jié)算單元 銷售部門及業(yè)務員，為該筆銷售業(yè)務的發(fā)起和責任部門、人員發(fā)貨方：工廠，為負責將單身明細貨物信息交付給客戶的組織單位35發(fā)貨方：工廠銷售系統(tǒng)單據(jù)類型，基于銷售域規(guī)劃，所規(guī)劃單據(jù)類型由該銷售域?qū)Ｓ?。單?jù)模型

18、-維護銷售單據(jù)性質(zhì)單據(jù)模型-銷售銷售域，為承載銷售政策、主導銷售業(yè)務流程的組織單元銷售部門及業(yè)務員，為該筆銷售業(yè)務的發(fā)起和責任部門、人員結(jié)算公司是用于與客戶之間交易結(jié)算， 承載催款、應收賬款的財務結(jié)算單元發(fā)貨方：工廠或供給商，為負責將單身明細貨物信息交付給客戶的組織單位采購單據(jù)模型采購域收貨工廠采購部門采購員結(jié)算公司 采購系統(tǒng)單據(jù)類型，基于采購域規(guī)劃，所規(guī)劃單據(jù)類型由該采購域?qū)Ｓ?。采購域，為承載采購政策、框定采購業(yè)務流程的組織單元結(jié)算公司是用于與供給商之間交易結(jié)算， 承接發(fā)票并付款的財務結(jié)算單元 采購部門及采購員，為該筆采購業(yè)務的發(fā)起和責任部門、人員收貨工廠，為該采購業(yè)務具體單身明細貨物信息的收貨單元，供給商將依該收貨地址供貨。單據(jù)模型-采購 采購系統(tǒng)單據(jù)類型，基于采購域規(guī)劃，所規(guī)劃單據(jù)類型由該采購域?qū)Ｓ?。單?jù)模型-維護采購單據(jù)性質(zhì)單據(jù)模型-采購采購域，為承載采購政策、框定采購業(yè)務流程的組織單元采購部門及采購員，為該筆采購業(yè)務的發(fā)起和責任部門、人員結(jié)算公司是用于與供給商之間交易結(jié)算， 承接發(fā)票并付款的財務結(jié)算單