計算機技術(shù)在成本會計中的應(yīng)用

1、16計算機技術(shù)在成本會計中的應(yīng)用計算機技術(shù)在成本會計中的應(yīng)用2本章主要內(nèi)容o EXCEL在成本在成本會計中的應(yīng)用會計中的應(yīng)用 o ACCESS在成在成本會計中的應(yīng)用本會計中的應(yīng)用o VFP在成本會計在成本會計中的應(yīng)用中的應(yīng)用3EXCEL在成本會計中的應(yīng)用o公式與函數(shù)的運用公式與函數(shù)的運用o自動填充柄的使用自動填充柄的使用o宏命令的錄制和運宏命令的錄制和運行行4輸入公式或函數(shù)的步驟是： o 單擊需要輸入公式的單元格，輸入等號（=）。o 輸入公式中的運算數(shù)和運算符。o 按回車鍵來鎖定輸入。 5利用自動填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)和公式的具體步驟是： o 選定含有待復(fù)制數(shù)據(jù)或公式的單元格。o 將鼠標指針移至自動填

2、充柄，直到指針變形為一黑色粗體加號。o 按住鼠標左鍵，拖曳至預(yù)定單元格，松開鼠標。將填充柄拖動到待填充區(qū)域上。6宏命令的錄制步驟為：o 單擊“工具”菜單“宏”子菜單下的“錄制新宏”菜單項，啟動宏錄制器。o 在“錄制新宏”對話框的“宏名”文本框中為所要錄制的新宏起一個名字，并單擊“確定”按紐后，進入新宏的正式錄制階段。o 開始一切需錄制的操作。o 單擊“工具”菜單“宏”子菜單下的“停止錄制”菜單項，結(jié)束宏的錄制過程。 7宏命令的使用步驟為： o 單擊“工具”菜單“宏”子菜單下的“宏”菜單項。o 在彈出的“宏”對話框中選定要運行的“宏”。o 單擊“宏”對話框的“執(zhí)行”按紐。8ACCESS在成本會計

3、中的應(yīng)用o ACCESS數(shù)據(jù)庫包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊等不同的對象，用于收集、存儲和操作不同的信息。 9表是用于存儲數(shù)據(jù)的對象 o 表是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中其他對象的基礎(chǔ)。表是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中其他對象的基礎(chǔ)。o 每一個表都包含某一主題的信息，該主題的每一個表都包含某一主題的信息，該主題的信息以行和列的形式儲存在表中。信息以行和列的形式儲存在表中。o 人們將行稱為記錄，將列稱為字段。人們將行稱為記錄，將列稱為字段。o 記錄反映某一實例的所有信息，字段反映各記錄反映某一實例的所有信息，字段反映各實例的某類信息。實例的某類信息。 10查詢是對表中保存的數(shù)據(jù)的訪問和處理 o 可以使用查詢對數(shù)據(jù)按照不

4、同的方式查看、可以使用查詢對數(shù)據(jù)按照不同的方式查看、更改和計算。更改和計算。o 可以將查詢作為一個窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問可以將查詢作為一個窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁或另一個查詢的基礎(chǔ)，作為這些數(shù)據(jù)庫對頁或另一個查詢的基礎(chǔ)，作為這些數(shù)據(jù)庫對象的記錄源。象的記錄源。o 查詢可作為獨立的對象保存在數(shù)據(jù)庫中查詢可作為獨立的對象保存在數(shù)據(jù)庫中 。11查詢的種類 o 選擇查詢選擇查詢o 參數(shù)查詢參數(shù)查詢o 交叉表查詢交叉表查詢o 動作查詢動作查詢o SQLSQL查詢查詢12最常用的查詢 選擇查詢 o 可以按照用戶的需要瀏覽表中的數(shù)據(jù)，如查看指定可以按照用戶的需要瀏覽表中的數(shù)據(jù)，如查看指定的字段，規(guī)定只顯示符合條

5、件的記錄，指定瀏覽記的字段，規(guī)定只顯示符合條件的記錄，指定瀏覽記錄的順序，用一個查詢從多個表中提取所需的數(shù)據(jù)錄的順序，用一個查詢從多個表中提取所需的數(shù)據(jù)等等o 可以完成計算，如對記錄作總計、計數(shù)、平均以及可以完成計算，如對記錄作總計、計數(shù)、平均以及其他類型的總和的計算，或建立一個新的字段，用其他類型的總和的計算，或建立一個新的字段，用這個字段來對其他字段的數(shù)據(jù)進行計算，并保存計這個字段來對其他字段的數(shù)據(jù)進行計算，并保存計算結(jié)果算結(jié)果o 可以修改表中的數(shù)據(jù)，如修改、刪除或增加記錄可以修改表中的數(shù)據(jù)，如修改、刪除或增加記錄o 可以選擇合適的數(shù)據(jù)，作為一個窗體、報表、數(shù)據(jù)可以選擇合適的數(shù)據(jù)，作為一個

6、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁或另一個查詢的記錄源訪問頁或另一個查詢的記錄源 13VFP在成本會計中的應(yīng)用o VFP數(shù)據(jù)庫基本知識 o VFP在品種法中的應(yīng)用 o VFP在平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法中的應(yīng)用o VFP在順序結(jié)轉(zhuǎn)分步法中的應(yīng)用 o VFP在分批法中的應(yīng)用 o VFP在代數(shù)分配法中的應(yīng)用 14VFP數(shù)據(jù)庫基本知識o VFP支持兩種不同的工作方式，即交互操作方式與程序執(zhí)行方式 o 表的操作是數(shù)據(jù)庫中最基本的操作 o 表達式：各種變量（包括字段、內(nèi)存變量等）、常量和函數(shù)用運算符連接起來的一個公式 o 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫表、自由表 o 程序設(shè)計初步 15交互操作方式o 命令執(zhí)行法簡稱命令法，是通過在命令窗口中鍵

7、入VFP命令后按回車鍵而使機器執(zhí)行的方式o 界面操作法則是通過點擊菜單命令、按鈕或通過對話框操作而使機器加以執(zhí)行的方法 16程序執(zhí)行方式 o 將VFP的命令編成特定的序列，并將它們存入程序文件（或稱命令文件）o 用戶需要時，只需通過特定的命令（例如DO命令）調(diào)用程序文件，VFP就能自動執(zhí)行這一程序文件o 運行效率高，且可重復(fù)執(zhí)行 17表的基本概念 o 表是以二維表格的形式組織和存儲數(shù)據(jù)的表是以二維表格的形式組織和存儲數(shù)據(jù)的 o 表中的一行稱為一個記錄，一列稱為一個字段表中的一行稱為一個記錄，一列稱為一個字段 o 字段的基本屬性有字段名、字段類型、字段寬度和字段的基本屬性有字段名、字段類型、字段

8、寬度和小數(shù)位數(shù)等小數(shù)位數(shù)等o 表由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分組成表由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分組成o 表的索引：顯示和處理數(shù)據(jù)表記錄的次序表的索引：顯示和處理數(shù)據(jù)表記錄的次序 18表的基本操作o 表結(jié)構(gòu)的建立與表數(shù)據(jù)的輸入o 表的打開、關(guān)閉、復(fù)制與刪除o 表結(jié)構(gòu)與記錄的修改 o 表中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總 o 表中記錄的定位與顯示 o 表中數(shù)據(jù)的替換 o 多表操作 19表達式：由各種變量、常量和函數(shù)用運算符連接起來的一個公式o 常量：固定不變的數(shù)據(jù)常量：固定不變的數(shù)據(jù)( (數(shù)值型、字數(shù)值型、字符型、日期型、日期時間型、邏輯型符型、日期型、日期時間型、邏輯型和貨幣型和貨幣型) ) o 變量：在命令操作和程序運行過程中變量：在命令操作和程序運行過程中其值允許變化的量其值允許變化的量 o 函數(shù)：預(yù)先編制好的程序函數(shù)：預(yù)先編制好的程序( (數(shù)值處理數(shù)值處理函數(shù)、字符處理函數(shù)、日期時間處理函數(shù)、字符處理函數(shù)、日期時間處理函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù)和其他函數(shù)函數(shù)和其他函數(shù) ) )o 運算符運算符 20數(shù)據(jù)庫表與自由表 o 數(shù)據(jù)庫表：從屬