xx工程有限公司工程管理集成系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議方案

1、xx 工程有限公司工程管理集成系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議方案1.工程管理集成系統(tǒng)概述1.1 工程管理集成系統(tǒng)建設(shè)的背景xx 工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）目前使用的工程項(xiàng)目管理軟件包括 P3e/c、EXP、易準(zhǔn)基建 MIS、用友 U8 系統(tǒng)、夢(mèng)龍軟件和項(xiàng)目管理網(wǎng)站等產(chǎn)品。夢(mèng)龍軟件和 P3e/c 軟件主要用于項(xiàng)目的計(jì)劃管理，EXP 用于合同管理，易準(zhǔn)基建 MIS 用于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理，項(xiàng)目管理網(wǎng)站用于信息的綜合信息的查詢，財(cái)務(wù)軟件 U8 用于現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)的管理。目前這些軟件在已實(shí)施的單體工程項(xiàng)目管理中起到了一定的作用。公司以創(chuàng)建國(guó)際型工程公司為目標(biāo)，擬發(fā)展“EPC 總承包模式”為核心業(yè)務(wù)?；谶@一發(fā)展主戰(zhàn)略

2、，從長(zhǎng)期來(lái)看，公司的經(jīng)營(yíng)管理必須依托在多項(xiàng)目集成管理的環(huán)境下展開(kāi)，因此圍繞多項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約經(jīng)營(yíng)管理的 IT 應(yīng)用模式才是支撐公司戰(zhàn)略的 IT 發(fā)展模式。從當(dāng)前的具體情況看，隨著公司總承包業(yè)務(wù)的不斷拓展，公司已經(jīng)從單項(xiàng)目的總承包項(xiàng)目管理發(fā)展到項(xiàng)目群級(jí)別的管理，這就要求工程項(xiàng)目管理的 IT 輔助管理模式也從單項(xiàng)目的管理轉(zhuǎn)而適應(yīng)項(xiàng)目群的管理。然而，由于企業(yè)發(fā)展歷程的原因，公司原有的工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)自于多個(gè)不同的供應(yīng)商，體系架構(gòu)相當(dāng)不統(tǒng)一，有的只能適合于單項(xiàng)目的管理，有的是以 “業(yè)主管理模式”為出發(fā)點(diǎn)構(gòu)建的。雖然在前段時(shí)間的應(yīng)用中公司與軟件供應(yīng)商一起進(jìn)行了多項(xiàng)目管理模式的改造探索，取得了一定的進(jìn)展

3、，但由于除 P3e/c外，其他軟件結(jié)構(gòu)上缺乏多項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，難以本質(zhì)上提升為企業(yè)多項(xiàng)目集約經(jīng)營(yíng)管理的 IT 應(yīng)用模式，難以配合企業(yè)主戰(zhàn)略的發(fā)展。為了滿足公司發(fā)展的需求，需要通過(guò)認(rèn)真的分析與規(guī)劃，最終建立切實(shí)助力公司發(fā)展主戰(zhàn)略的、企業(yè)多項(xiàng)目集約經(jīng)營(yíng)管理的 IT 應(yīng)用模式。在建設(shè)過(guò)程中同時(shí)兼顧過(guò)程需求，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前公司、項(xiàng)目建設(shè)部、國(guó)際分公司、各工程項(xiàng)目部三個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目的管理、協(xié)同支持和服務(wù)目的。為此，制訂本工程項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)劃方案，力求表達(dá)完整的理論依據(jù)、技術(shù)路線、業(yè)務(wù)模式、實(shí)施步驟，以利于整個(gè)設(shè)想的落實(shí)。1.2 工程管理集成系統(tǒng)建設(shè)的目的工程項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)（PMIS）是公司進(jìn)行多

4、項(xiàng)目管理的重要手段，也是將來(lái)工程公司核心業(yè)務(wù)管理的主導(dǎo)系統(tǒng)，通過(guò)建設(shè)該系統(tǒng)希望達(dá)到如下幾個(gè)目標(biāo)：1.2.1 建立一個(gè)多項(xiàng)目并行管理的平臺(tái)當(dāng)公司項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持，多項(xiàng)目整體管理及企業(yè)資源針對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)優(yōu)化、針對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)目群的管理就難以實(shí)現(xiàn)，制約了項(xiàng)目管理水平的提高，從而阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)效益的提高。因此，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)分為公司級(jí)與項(xiàng)目級(jí)兩個(gè)層面，公司級(jí)是重點(diǎn)，項(xiàng)目級(jí)是基礎(chǔ)。公司級(jí)實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制，實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的組織部門(mén)或?qū)I(yè)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累和再利用；項(xiàng)目級(jí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。

5、通過(guò)多項(xiàng)目并行管理這樣一個(gè)平臺(tái)，及其平臺(tái)所體現(xiàn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目導(dǎo)向型的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，使管理層通過(guò)平臺(tái)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源等關(guān)鍵信息進(jìn)行監(jiān)管、控制、調(diào)度；使執(zhí)行層通過(guò)平臺(tái)規(guī)范項(xiàng)目管理的專業(yè)業(yè)務(wù)行為；使項(xiàng)目群、多參與方之間信息的無(wú)障礙溝通；使企業(yè)多項(xiàng)目集約經(jīng)營(yíng)管理的 IT 應(yīng)用變成現(xiàn)實(shí)。1.2.2 建立一個(gè)多方參與的項(xiàng)目信息交換平臺(tái)對(duì)于一個(gè)總承包項(xiàng)目的實(shí)施，涉及到包括業(yè)主、監(jiān)理、總包方、施工分包方、設(shè)備供貨方等眾多項(xiàng)目干系人，在公司內(nèi)部還涉及不同的專業(yè)分工或職能部門(mén)，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，各方工作是相互影響和制約的，因此項(xiàng)目溝通和反饋就變得非常重要。就項(xiàng)目而言，工程項(xiàng)目

6、管理集成系統(tǒng)應(yīng)該起到這樣一個(gè)平臺(tái)的作用，是一個(gè)覆蓋工程總承包項(xiàng)目管理的各個(gè)階段、各相關(guān)方的，以計(jì)劃為主線來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的管理系統(tǒng)，并提供有效的手段使及時(shí)溝通與反饋十分容易。就企業(yè)而言，項(xiàng)目的溝通體系，必須能夠與公司的溝通系統(tǒng)渾然一體，而且通過(guò)有效的權(quán)限體系實(shí)現(xiàn)有規(guī)則的溝通機(jī)制。1.2.3 規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理方法總承包項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，需要運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式作保障；工程公司作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)，需要更多地引入多項(xiàng)目管理的前沿技術(shù)提升管理。為此，工程項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)作為一個(gè)專業(yè)管理的工具，必須要按照一定的理論體系、技術(shù)方法、制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)，從而在某種程度上可以起到輔助企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目和企業(yè)管理的

7、作用。1.2.4 逐漸形成與企業(yè)自身發(fā)展和業(yè)務(wù)特點(diǎn)吻合的多項(xiàng)目管理體系公司要逐漸形成與企業(yè)自身發(fā)展和業(yè)務(wù)特點(diǎn)吻合的多項(xiàng)目管理體系，在工程中可以起到指導(dǎo)作用的，有實(shí)際幫助的，完全由我們自己控制的、彈性可成長(zhǎng)的系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的建立，形成我公司的項(xiàng)目管理模式，并可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目之間的快速?gòu)?fù)制，迅速在新開(kāi)工的工程中應(yīng)用，能夠進(jìn)行企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)積累，進(jìn)而為企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)提供基礎(chǔ)。1.2 工程管理集成系統(tǒng)的框架要求1.2.1 管理思想基本要求作為配合公司更好更快實(shí)現(xiàn)工程公司主戰(zhàn)略的工程管理集成系統(tǒng)，應(yīng)充分但又切實(shí)可行地演繹現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想與技術(shù)方法。系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于以下管理理念：項(xiàng)目層級(jí)的功能應(yīng)根據(jù) P

8、MI 的 PMBOK 進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)應(yīng)將項(xiàng)目管理的 5個(gè)管理過(guò)程、9 大知識(shí)領(lǐng)域、44 個(gè)過(guò)程適當(dāng)覆蓋、展開(kāi)。為符合工程公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，也是為了實(shí)現(xiàn)純正的項(xiàng)目管理模式，為企業(yè)未來(lái)的項(xiàng)目化管理和經(jīng)營(yíng)考核打基礎(chǔ)，項(xiàng)目層級(jí)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和責(zé)任分解結(jié)構(gòu)(OBS)必須是企業(yè)相同結(jié)構(gòu)的分支（部分）；項(xiàng)目層級(jí)的業(yè)務(wù)串聯(lián)必須圍繞時(shí)間管理展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭的項(xiàng)目?jī)?nèi)的協(xié)同工作；工程計(jì)劃以 EPC 主干計(jì)劃的形式提供給其他職能部門(mén)進(jìn)行配合計(jì)劃的編制，主干計(jì)劃與配合計(jì)劃形成項(xiàng)目執(zhí)行的綜合計(jì)劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤調(diào)整，實(shí)現(xiàn)協(xié)同行進(jìn)；項(xiàng)目層級(jí)的專業(yè)管理設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)管理體系可查、管理事項(xiàng)分解有序（專業(yè)管理工作分解結(jié)構(gòu)

9、、或物項(xiàng)事項(xiàng)分解結(jié)構(gòu)及內(nèi)容清單）、標(biāo)準(zhǔn)流程完備并可自定義、管理過(guò)程記錄全面、匯總統(tǒng)計(jì)到位、文檔資料井然有序。通常，項(xiàng)目管理的九大管理可劃分為兩個(gè)層面，其中通過(guò)集成管理、范圍管理、時(shí)間管理和溝通管理實(shí)現(xiàn)的運(yùn)籌協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的核心要素，本系統(tǒng)應(yīng)予以充分體現(xiàn)。如下圖所示：企業(yè)層面的功能應(yīng)參考 PMI 的 OPM3（企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型）進(jìn)行設(shè)計(jì)，該模式梳理了企業(yè)項(xiàng)目化管理的發(fā)展歷程，從單一項(xiàng)目，到項(xiàng)目群，到組合管理，逐級(jí)遞歸，形成企業(yè)項(xiàng)目化管理的集成管理模式，不可逆序，不可斷序或亂序；從標(biāo)準(zhǔn)化，到可監(jiān)測(cè)，到可控，到持續(xù)改進(jìn)，逐漸完善，形成企業(yè)項(xiàng)目化管理的可發(fā)展模式。OPM3 的簡(jiǎn)圖如下：具體到多項(xiàng)

10、目并行管理的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)應(yīng)參考復(fù)雜巨系統(tǒng)管理的理論原理，多采用結(jié)構(gòu)樹(shù)的方式對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目環(huán)境下的復(fù)雜管理問(wèn)題予以有機(jī)整理。企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹(shù)（EPS）和組織結(jié)構(gòu)樹(shù)（OBS），以及這兩棵樹(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系構(gòu)成實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目并行管理的數(shù)據(jù)構(gòu)架基礎(chǔ)；其他專業(yè)管理根據(jù)工作分解原理也形成 樹(shù)的模式，然后與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹(shù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使得專業(yè)管理的工作具有項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目的子項(xiàng)目屬性等等，最終為企業(yè)項(xiàng)目化經(jīng)營(yíng)管理打下基礎(chǔ)。在通過(guò)若干樹(shù)解決好企業(yè)按項(xiàng)目化管理的基礎(chǔ)上，再通過(guò)項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間屬性的向上遞歸（到 WBS），向外輻射到各專業(yè)管理工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)的、專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的、直到整體企業(yè)的圍繞多項(xiàng)目的組織活動(dòng)協(xié)調(diào)。1.2.2 業(yè)務(wù)框架要求

11、從 IT 總體規(guī)劃考慮，工程管理集成系統(tǒng)（PMIS）是公司信息集成系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)能與公司設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)形成公司信息集成系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)以及綜合管理系統(tǒng)的支持。從設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)角度來(lái)說(shuō)，需要從設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)中傳遞數(shù)據(jù)到工程項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)中；從綜合管理系統(tǒng)角度來(lái)說(shuō)，關(guān)系更加密切一些，因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理中在企業(yè)層面上進(jìn)行資源調(diào)配，工作流中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都需要與綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，因此工程管理集成系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架如下圖：上圖分為公司層和項(xiàng)目層，根據(jù)“建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范”的管理要求來(lái)編制。公司層主要包括招投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理網(wǎng)站

12、、采購(gòu)管理、合同管理、試運(yùn)行管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、安健環(huán)管理、人力資源管理、工程管理（溝通管理）、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)綜合管理；項(xiàng)目層主要包括項(xiàng)目管理網(wǎng)站、合同管理、試運(yùn)行管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、設(shè)備材料管理、費(fèi)用管理、安健環(huán)管理、人力資源管理、工程管理（溝通管理）、文檔管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)綜合管理以及工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)等模塊，基本覆蓋了工程總承包項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。1.2.3 技術(shù)框架要求整個(gè)系統(tǒng)使用適合公司特點(diǎn)的、也代表主流 IT 技術(shù)架構(gòu).Net 三層結(jié)構(gòu)。公司層的重點(diǎn)為管理控制、資源協(xié)調(diào)管理，軟件界面采用 B/S 結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目級(jí)的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科

13、學(xué)化、信息化，涉及到較多業(yè)務(wù)操作，需要有豐富的軟件界面，采用 C/S 結(jié)構(gòu)。技術(shù)框架簡(jiǎn)圖如下所示：1.2.4 系統(tǒng)部署要求系統(tǒng)的部署方式采用集中部署的方式，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下圖所示：上圖可以看出，各個(gè)項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)器，配置防火墻，通過(guò) VPN 連接至公司總部的服務(wù)器，而業(yè)主方、監(jiān)理、施工分包方、設(shè)備供應(yīng)方可以通過(guò) VPN或者網(wǎng)頁(yè)的形式與各個(gè)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)器相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。這種部署模式的優(yōu)點(diǎn)：統(tǒng)一管理、維護(hù)簡(jiǎn)單，各個(gè)項(xiàng)目部不需要單獨(dú)部署項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，不存在數(shù)據(jù)打包上報(bào)的問(wèn)題，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，所有項(xiàng)目基于統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作。特別說(shuō)明：如果某項(xiàng)目部由于地域、通訊條件限制等原因，

14、不能實(shí)現(xiàn)與公司的 VPN 連接，則需要在該項(xiàng)目部單獨(dú)部署工程管理集成系統(tǒng)（PMIS）的項(xiàng)目部端，并定期把項(xiàng)目數(shù)據(jù)抽取匯總到公司總部數(shù)據(jù)庫(kù)。該項(xiàng)目部需要公司審批的表單，也可以抽取成郵件附件的形式，發(fā)回到公司管理平臺(tái)進(jìn)行審批。2.公司層面的應(yīng)用2.1 概述工程管理集成系統(tǒng)在公司層面重點(diǎn)是管理控制、資源協(xié)調(diào)、項(xiàng)目配合管理。為達(dá)到這一目的，系統(tǒng)必須立足企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理（Enterprise Project Management，簡(jiǎn)稱 EPM）理論基石之上，把整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)在一套統(tǒng)一的基本體系下運(yùn)作，這些體系包括統(tǒng)一的企業(yè)多項(xiàng)目工作分解體系、統(tǒng)一的企業(yè)多項(xiàng)目責(zé)任分解體系、統(tǒng)一的企業(yè)與項(xiàng)目流程整合體系、統(tǒng)一的

15、企業(yè)活動(dòng)按項(xiàng)目進(jìn)度整合體系、統(tǒng)一的多項(xiàng)目監(jiān)控門(mén)戶體系、統(tǒng)一的信息發(fā)布與交流體系、統(tǒng)一的文檔資料與知識(shí)管理體系。2.2 企業(yè)層應(yīng)用的基本管理思路企業(yè)層應(yīng)用的基本管理思路體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：1）以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭的集成管理：進(jìn)度計(jì)劃是工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，通過(guò)與 P3e/c集成，不同類型的管理業(yè)務(wù)與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合構(gòu)成動(dòng)態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。并且可以在系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行有效控制。比如以建安計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制設(shè)備需求計(jì)劃；以設(shè)備需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制設(shè)計(jì)交付計(jì)劃等等。通過(guò)集成的計(jì)劃管理方式，使 EPC 業(yè)務(wù)之間圍繞主計(jì)劃和各自配合計(jì)劃動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、有序行進(jìn)。2）注重多項(xiàng)目的監(jiān)管與協(xié)同管理：通過(guò)項(xiàng)目信息門(mén)戶，可以實(shí)

16、時(shí)匯總、查看各項(xiàng)目部執(zhí)行情況信息，可以通過(guò)例如贏得值管理方法，進(jìn)行多項(xiàng)目的橫向?qū)Ρ?，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)項(xiàng)目的各自進(jìn)展和不同權(quán)重情況，在項(xiàng)目間進(jìn)行調(diào)整資源或計(jì)劃調(diào)整，從而是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于相對(duì)優(yōu)化狀況。3）通過(guò)自定義業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)與流程輔助溝通管理：有效的溝通是項(xiàng)目管理取得成功的關(guān)鍵之一。系統(tǒng)可以讓信息及時(shí)按規(guī)則傳遞與處理，順暢的溝通幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握決策的時(shí)機(jī)，提高效率。4）信息與數(shù)據(jù)的集中管理加上靈活嚴(yán)密的權(quán)限體系：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中管理體現(xiàn)了 Portal 概念，同時(shí)靈活嚴(yán)密的權(quán)限保證信息與數(shù)據(jù)能安全地傳遞與處理。數(shù)據(jù)的集中也避免了由于知識(shí)存放在項(xiàng)目部，項(xiàng)目結(jié)束導(dǎo)致丟失的現(xiàn)象。5）強(qiáng)調(diào)以

17、合同為中心全面記錄、以費(fèi)用控制為核心的過(guò)程管理：系統(tǒng)提供良好的以合同為中心地記錄、警示以及追溯體系。合同控制管理與動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理的有機(jī)結(jié)合是項(xiàng)目管理與成本控制的重要手段。6）系統(tǒng)可以發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，使多項(xiàng)目集約經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略思路發(fā)揮作用。7）系統(tǒng)可以用來(lái)建立和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃模板、企業(yè)資源庫(kù)、專業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)（例如標(biāo)準(zhǔn)的 WBS、概算科目及其細(xì)則、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及表單、設(shè)備 KKS、物資材料編碼及物項(xiàng)等等）。8）與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如設(shè)計(jì)系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)（人力資源、財(cái)務(wù)）充分集成，做到系統(tǒng)間分工合作，數(shù)據(jù)互通，為企業(yè)管理提供全面的 IT 服務(wù)。2.3 工程管理集成系統(tǒng)在公司層面的功能構(gòu)成工

18、程管理集成系統(tǒng)在公司層面的功能構(gòu)成，多項(xiàng)目并行管理是第一要?jiǎng)?wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持為第二要?jiǎng)?wù)。依據(jù)工程管理集成系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)與思路，在公司層面，系統(tǒng)功能構(gòu)成主要如下：1）在企業(yè)全局范圍內(nèi)，統(tǒng)一的企業(yè)多項(xiàng)目工作分解體系、統(tǒng)一的企業(yè)多項(xiàng)目責(zé)任分解體系、統(tǒng)一的企業(yè)與項(xiàng)目流程整合體系、統(tǒng)一的企業(yè)活動(dòng)按項(xiàng)目進(jìn)度整合體系、統(tǒng)一的多項(xiàng)目監(jiān)控門(mén)戶體系、統(tǒng)一的信息發(fā)布與交流體系、統(tǒng)一的文檔資料與知識(shí)管理體系；2）可以讓公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中處理與多個(gè)項(xiàng)目管理相關(guān)的事務(wù)；3）可以及時(shí)匯總、查詢、對(duì)比、分析各個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；4）項(xiàng)目間資源的調(diào)配；5）針對(duì)不能與公司總部 VPN 連接的項(xiàng)目部

19、，提供上報(bào)數(shù)據(jù)接口；2.3.1 多項(xiàng)目并行管理多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理，思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過(guò)程，其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。作為一個(gè)多項(xiàng)目管理平臺(tái)，系統(tǒng)應(yīng)很方便對(duì)多項(xiàng)目直接進(jìn)行監(jiān)控和干預(yù)，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析比較，以便更好地進(jìn)行資源調(diào)配。同時(shí)，多項(xiàng)目管理也是項(xiàng)目組合管理的基礎(chǔ)，作為一

20、個(gè)工程公司，項(xiàng)目導(dǎo)向性非常明顯，項(xiàng)目的成功是企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源的基礎(chǔ)，項(xiàng)目管理的成功是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，實(shí)施多項(xiàng)目管理具有非常重要的意義；作為一個(gè)工程公司來(lái)說(shuō)，同時(shí)可能有多個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施，這些項(xiàng)目之間在資金、時(shí)間、資源方面往往存在爭(zhēng)奪關(guān)系，項(xiàng)目之間的這種關(guān)系往往導(dǎo)致公司資源的調(diào)配方面出現(xiàn)激烈地爭(zhēng)執(zhí)，惡化企業(yè)的管理環(huán)境；其次，多項(xiàng)目管理的實(shí)施成功與否，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的最終目的在于盈利，良好的多項(xiàng)目管理可以降低項(xiàng)目成本，達(dá)到盈利的目的。企業(yè)多項(xiàng)目管理的另外一個(gè)目的是：優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而提高企業(yè)的利潤(rùn)率。多項(xiàng)目管理是真正意義上的矩陣式管理，不僅僅是從管理上，同時(shí)也是從計(jì)劃上，從成本上，從資源

21、上進(jìn)行距陣式的管理。在實(shí)際的多項(xiàng)目管理活動(dòng)中，更多的情況是，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目資源占用取舍，這往往需要項(xiàng)目經(jīng)理綜合各種因素，確定這些因素的重要度來(lái)做出相應(yīng)的決斷。但是需要指出的是，同時(shí)解決資源（時(shí)間、人、材、機(jī)）優(yōu)化問(wèn)題才是解決多項(xiàng)目管理問(wèn)題的關(guān)鍵，而這些恰恰應(yīng)是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)提供多項(xiàng)目管理的平臺(tái)，統(tǒng)一的資源管理模式，多項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)，費(fèi)用調(diào)撥、資源調(diào)配，多項(xiàng)目間的各種配合，以及總部對(duì)項(xiàng)目的策略性干預(yù)以及查詢分析等等，提高企業(yè)針對(duì)多項(xiàng)目的泛資源管理能力。系統(tǒng)還應(yīng)同時(shí)提供合理的建議，通過(guò)設(shè)置好相應(yīng)的告警區(qū)間，實(shí)時(shí)提醒管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、干預(yù)或分析。企業(yè)多項(xiàng)目管理也是

22、成本管理的一個(gè)必然的趨勢(shì)，也只有進(jìn)行多項(xiàng)目管理，才能更精確的掌握企業(yè)的真實(shí)成本，系統(tǒng)應(yīng)提供一個(gè)多項(xiàng)目成本管理的集中平臺(tái)，讓企業(yè)真實(shí)成本更實(shí)時(shí)、更精確、更清晰。2.3.2 領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)應(yīng)可以把所有項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等，實(shí)時(shí)的呈現(xiàn)企業(yè)管理者面前，提供不同角度的視角分析，從多維的角度對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析，讓領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的決策。系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)于企業(yè)所有項(xiàng)目和資源的組合、全局化的視角，這種視角可以是企業(yè)級(jí)的也可以是任何中間層次的；管理人員可以做出信息周詳?shù)臎Q定和采取合適行動(dòng)的能力，從而使公司的利潤(rùn)最大化；從具體的項(xiàng)目轉(zhuǎn)到項(xiàng)目的組合，從項(xiàng)目的執(zhí)

23、行轉(zhuǎn)到項(xiàng)目的決策，逐漸成為項(xiàng)目型企業(yè)高層戰(zhàn)略的決策工具。系統(tǒng)應(yīng)專門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)者提供一個(gè)查詢分析工具，以方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目情況的了解，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況做出符合企業(yè)戰(zhàn)略的策劃，提供領(lǐng)導(dǎo)決策所需要的實(shí)際數(shù)據(jù)。2.3.3 六大基本管理體系六大基本管理體系是整個(gè)系統(tǒng)的基本框架，是進(jìn)行企業(yè)多項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。 統(tǒng)一的項(xiàng)目體系統(tǒng)一項(xiàng)目體系連同統(tǒng)一責(zé)任范圍體系和作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系構(gòu)成了多項(xiàng)目并行管理的基礎(chǔ)，這三個(gè)統(tǒng)一缺一不可，否則就不是真正的多項(xiàng)目并行管理。令人可喜的是，P3e/c 軟件已經(jīng)在這方面有了很大的進(jìn)步，該軟件已經(jīng)將多項(xiàng)目并行管理作為主導(dǎo)的設(shè)計(jì)思路并完美實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一項(xiàng)目體系可直接引用 P3e/c

24、 的企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（EPS）實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（EPS）可以根據(jù)工程公司的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)以及相關(guān)規(guī)則制定。這樣既便于各個(gè)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的管理，又便于整個(gè)工程公司對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、交互的目的。 統(tǒng)一的責(zé)任范圍體系統(tǒng)一責(zé)任范圍體系可直接引用 P3e/c 的組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)通過(guò) OBS 與 EPS、項(xiàng)目、WBS 的對(duì)應(yīng)建立 OBS 的責(zé)任范圍，形成管理的責(zé)任矩陣。因此，任一用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)就可以嚴(yán)謹(jǐn)合理地加以控制。同理，管理平臺(tái)中的各種監(jiān)控結(jié)果（問(wèn)題）也可以通過(guò) OBS 加以落實(shí)。系統(tǒng)的統(tǒng)一責(zé)任范圍體系在引用 P3e/c 的OBS、EPS、項(xiàng)目、WB

25、S 的基礎(chǔ)上還可加以擴(kuò)充，使之適應(yīng)于各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的范圍權(quán)限的管理。統(tǒng)一責(zé)任范圍體系是一套既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活方便的用戶范圍權(quán)限控制體系。統(tǒng)一的責(zé)任范圍體系為系統(tǒng)信息的安全提供基本保證。 統(tǒng)一的流程管理體系統(tǒng)一流程管理體系不僅可以滿足工程公司中各種與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的文檔、記錄表單流轉(zhuǎn)處理的需求，也可以處理來(lái)自各個(gè)項(xiàng)目部需要公司審批處理的各種文檔與業(yè)務(wù)表單，同時(shí)下發(fā)處理的結(jié)果至各項(xiàng)目部。為建立統(tǒng)一的流程管理體系，需要建立企業(yè)和項(xiàng)目 2 級(jí)的流程系統(tǒng)（也叫管理網(wǎng)絡(luò)）：首先對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的管理業(yè)務(wù)歸類，建立管理分類（管理職責(zé)）列表；然后針對(duì)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目部的崗位分解結(jié)構(gòu)，指定每個(gè)崗位的管理職責(zé)；

26、然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)管理分類的管理網(wǎng)絡(luò)。各類管理事務(wù)依據(jù)自己所屬的管理分類在各自的管理網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)。如下圖： 統(tǒng)一的作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系是以計(jì)劃為龍頭協(xié)同工作的具體體現(xiàn)，也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集成、動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)各業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)元素（比如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、質(zhì)量、 HSE、技術(shù)）與進(jìn)度管理基礎(chǔ)元素（作業(yè)工序）關(guān)聯(lián)，作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系可以很好地體現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的思想。作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系建立各種業(yè)務(wù)與主體計(jì)劃的作業(yè)進(jìn)度關(guān)聯(lián)，從而使得大家在統(tǒng)一的作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)下協(xié)同工作。各業(yè)務(wù)管理模塊均與進(jìn)度管理模塊有機(jī)結(jié)合，在各模塊中可以體現(xiàn)作業(yè)進(jìn)度對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)的時(shí)間要求，同樣也可以監(jiān)控相應(yīng)業(yè)務(wù)處理對(duì)作業(yè)進(jìn)

27、度的制約。 統(tǒng)一的信息發(fā)布與交流體系信息發(fā)布與交流體系是整個(gè)工程管理集成系統(tǒng)信息共享與溝通管理的重要組成。任何發(fā)布的信息在系統(tǒng)中均以項(xiàng)目化的組織方式加以管理，用戶可以根據(jù)角色的層次關(guān)系向下訪問(wèn)發(fā)布的信息。發(fā)布信息的維護(hù)受嚴(yán)格的權(quán)限控制，保證發(fā)布信息的準(zhǔn)確。系統(tǒng)通過(guò)郵件、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)溝通、網(wǎng)絡(luò)論壇等功能輔助用戶間的溝通與交流。 統(tǒng)一的知識(shí)管理體系系統(tǒng)的知識(shí)管理體系為信息的加工提煉成企業(yè)的知識(shí)提供了便利。系統(tǒng)的知識(shí)管理體系可對(duì)具有結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及文檔與記錄類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)是利用 P3e/c 的經(jīng)驗(yàn)與方法管理（Methodology manager）組件進(jìn)

28、行管理，文檔記錄類的數(shù)據(jù)是通過(guò)“公用文件”、電子檔案管理進(jìn)行管理的。用戶可以根據(jù)角色訪問(wèn)并利用“公用文件”，根據(jù)電子檔案管理部門(mén)的許可調(diào)閱電子檔案文件與記錄。項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃工程師可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與方法庫(kù)中結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建新的項(xiàng)目。2.3.4 投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)同的標(biāo)書(shū)編寫(xiě)平臺(tái)、可以保存每一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，做到知識(shí)的重復(fù)利用，縮短以后類似項(xiàng)目的投標(biāo)時(shí)間。具體內(nèi)容包括：標(biāo)書(shū)內(nèi)容的分解、依據(jù)分解內(nèi)容，以任務(wù)書(shū)的方式進(jìn)行責(zé)任指派，相關(guān)人員任務(wù)完成后，進(jìn)行投標(biāo)文件的內(nèi)容合成，輸出標(biāo)書(shū)。 結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，保存到企業(yè)知識(shí)庫(kù)。如下圖：2.3.5 項(xiàng)目管理網(wǎng)站項(xiàng)目管理網(wǎng)站抽取、匯總來(lái)自

29、各個(gè)總承包項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便項(xiàng)目干系人進(jìn)行查詢。項(xiàng)目部的管理人員可以設(shè)置網(wǎng)站的頻道、子頻道，設(shè)置好這些頻道的數(shù)據(jù)來(lái)自工程管理集成系統(tǒng)的哪個(gè)業(yè)務(wù)模塊。也可以公司統(tǒng)一規(guī)定各個(gè)項(xiàng)目部網(wǎng)站的界面與風(fēng)格。重要的一點(diǎn)，網(wǎng)站的內(nèi)容可以來(lái)自工程管理集成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，也可以各個(gè)項(xiàng)目部的人依據(jù)權(quán)限手工增加。2.3.6 合同管理公司層面的合同管理側(cè)重對(duì)所有項(xiàng)目合同（總包、分包、采購(gòu)合同、外委、內(nèi)部合同等等）、公司級(jí)合同的綜合管理與控制。重點(diǎn)是合同付款的審批、支付。公司層面與項(xiàng)目層面合同管理處理的是同樣的業(yè)務(wù)對(duì)象，不同的是管理職責(zé)與范圍。公司層面需要監(jiān)控合同的執(zhí)行過(guò)程，通過(guò)設(shè)置不同的臨界值，自動(dòng)預(yù)警。同時(shí)通過(guò)監(jiān)控

30、公司所有合同的執(zhí)行過(guò)程，靈活公司的資金使用。具體的合同管理業(yè)務(wù)見(jiàn)項(xiàng)目層面介紹。2.3.5 試運(yùn)行管理公司層面的試運(yùn)行管理主要是匯總各個(gè)項(xiàng)目的試運(yùn)行管理子子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析。以及處理需要公司業(yè)務(wù)部門(mén)審批的試運(yùn)行管理事務(wù)。試運(yùn)行管理具體業(yè)務(wù)見(jiàn)項(xiàng)目層面介紹。2.3.7 計(jì)劃進(jìn)度綜合管理公司層面的計(jì)劃進(jìn)度管理主要是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行審批、匯總各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度、依據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度在企業(yè)范圍內(nèi)合理調(diào)配資源。使用的工具包括 P3e/c 軟件，也包括工程管理系統(tǒng)的計(jì)劃綜合模塊。按照企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的理念，企業(yè)所有的活動(dòng)都可以按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。在統(tǒng)一項(xiàng)目體系下，可以對(duì)企業(yè)所有活動(dòng)的

31、計(jì)劃、進(jìn)度、需要的資源、實(shí)際使用的資源、產(chǎn)生的費(fèi)用都有一個(gè)直觀的了解?；?EPS-PROJECT-WBS 的層次劃分，可以把企業(yè)所有的活動(dòng)都納入計(jì)劃、執(zhí)行和控制的體系。工程管理系統(tǒng)的計(jì)劃綜合模塊，對(duì)計(jì)劃外延做了擴(kuò)展，提出了綜合計(jì)劃的概念，也就是期望整個(gè)系統(tǒng)能做到以計(jì)劃為龍頭來(lái)協(xié)同工作。所有的管理要素都可以和計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以計(jì)劃的時(shí)間軸為主線，其他管理業(yè)務(wù)的時(shí)間要求一目了然。這樣可以使企業(yè)和項(xiàng)目所有的工作都圍繞項(xiàng)目的工作內(nèi)容（WBS 和作業(yè)）展開(kāi)。公司層面各個(gè)職能部門(mén)、項(xiàng)目的各個(gè)職能部門(mén)都應(yīng)圍繞計(jì)劃展開(kāi)工作。2.3.8 質(zhì)量管理公司層面的質(zhì)量管理模塊功能主要是為各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理提供統(tǒng)一的規(guī)范

32、、標(biāo)準(zhǔn)和體系文件。保證公司的質(zhì)量管理體系在各個(gè)職能部門(mén)和項(xiàng)目部的執(zhí)行。同時(shí)匯總各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析。2.3.9 費(fèi)用管理公司層面的費(fèi)用管理模塊功能是抽去匯總各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用執(zhí)行狀況，同時(shí)可以進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ确治觥９九c費(fèi)用相關(guān)的職能部門(mén)可以在系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。通過(guò)此模塊，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，可以直接導(dǎo)出中間文件，形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證。2.3.10 安全職業(yè)健康與環(huán)境管理安健環(huán)管理的目的在于對(duì)工程項(xiàng)目的安全文明施工情況進(jìn)行有效的控制和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。主要實(shí)現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、工程項(xiàng)目的安全宣傳教育活動(dòng)臺(tái)帳

33、管理、新員工安全教育臺(tái)帳管理、作業(yè)危險(xiǎn)源的控制、安全檢查及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺(tái)帳、危險(xiǎn)施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評(píng)價(jià)，安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計(jì)、施工基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、安全報(bào)表管理等功能。公司層面，此模塊著重保證公司的 HSE 體系在系統(tǒng)平臺(tái)上的執(zhí)行，公司 HSE相關(guān)規(guī)范和體系的建立、下發(fā)，以及對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的 HSE 執(zhí)行狀況的檢查與監(jiān)督控制。所有項(xiàng)目的 HSE 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到要匯總到企業(yè)層面。2.3.11 人力資源管理公司層面的人力資源管理，重點(diǎn)在于公司人力資源總庫(kù)的建立、對(duì)人員在各個(gè)項(xiàng)目間的調(diào)撥進(jìn)行管理、以及監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的人力資源使用狀況，對(duì)

34、各個(gè)項(xiàng)目的人力資源需求計(jì)劃進(jìn)行審批。此模塊需要與公司現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)銜接，著重與工程項(xiàng)目相關(guān)的人力資源業(yè)務(wù)的管理。2.3.12 采購(gòu)系統(tǒng)公司層面采購(gòu)系統(tǒng)主要服務(wù)于公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)的全過(guò)程電子化控制管理，具體包括：請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、物資采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交付現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)系統(tǒng)需要建立公司統(tǒng)一的設(shè)備、材料編碼體系，也需要建立與 PDS 系統(tǒng)的接口，可以從 PDS 系統(tǒng)直接提取請(qǐng)購(gòu)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)系統(tǒng)同時(shí)需要可以處理來(lái)自多個(gè)項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行多項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)，以節(jié)約采購(gòu)成本。采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)層次，是整個(gè)公司協(xié)同的物資采購(gòu)管理平臺(tái)。2.

35、3.13 檔案管理公司層面的檔案管理需要把來(lái)自各個(gè)項(xiàng)目的檔案文件進(jìn)行歸檔和集中管理，也需要把公司各個(gè)職能部門(mén)提交的文件進(jìn)行歸檔，同時(shí)滿足案卷借閱等一般的業(yè)務(wù)需要。由于與工程管理相關(guān)的文件都在統(tǒng)一的系統(tǒng)中，所以可以做到文件從起草、審批到最后歸檔的全生命周期管理。所有最后歸檔的文件都帶有電子附件，沉淀為公司真正可以隨時(shí)重復(fù)利用的知識(shí)。對(duì)于設(shè)計(jì)成果的歸檔，需要做二次開(kāi)發(fā)的接口。如果檔案管理還是延用清華紫光軟件，則需要在工程管理集成系統(tǒng)與清華紫光軟件間做接口，把所有需要?dú)w檔的文件和電子附件到歸結(jié)到清華紫光軟件。2.3.14 財(cái)務(wù)管理公司層面的財(cái)務(wù)管理主要由用友軟件完成。對(duì)于工程管理集成系統(tǒng)中，涉及財(cái)務(wù)

36、費(fèi)用的，需要與用友軟件做接口。接口的思路為：兩邊的眾多編碼（如人員、部門(mén)、財(cái)務(wù)科目、物料）必須保持一致，然后對(duì)于在工程管理系統(tǒng)中完成的切涉及到錢(qián)的業(yè)務(wù)，由工程管理集成系統(tǒng)生成憑證，導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件。這些業(yè)務(wù)可能包括：人員工資、合同付款、物資消耗等。2.3.15 系統(tǒng)綜合管理系統(tǒng)綜合管理覆蓋公司和項(xiàng)目 2 個(gè)層面。系統(tǒng)綜合管理需要構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)的責(zé)任范圍體系、流程管理體系、信息發(fā)布與交流體系，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼定義、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等功能。由于整個(gè)系統(tǒng)要作為一個(gè)多方項(xiàng)目信息交換的平臺(tái)，涉及外單位的登陸與使用，所以建立完善的權(quán)限與安全機(jī)制非常重要。通過(guò)如下途徑，來(lái)構(gòu)建一個(gè)一個(gè)嚴(yán)密

37、而靈活的權(quán)限控制體系?？梢酝耆远x的功能權(quán)限點(diǎn)、由權(quán)限點(diǎn)組合成的權(quán)限組、數(shù)據(jù)權(quán)限是整個(gè)權(quán)限體系的基礎(chǔ)。針對(duì)用戶做如下設(shè)置： 可訪問(wèn)的業(yè)務(wù)模塊、 所屬的公司級(jí)權(quán)限分組、 可訪問(wèn)的公司級(jí)哪些數(shù)據(jù)， 可訪問(wèn)哪些項(xiàng)目、 可訪問(wèn)項(xiàng)目的權(quán)限分組、 可以訪問(wèn)項(xiàng)目的哪些數(shù)據(jù)范圍。3.項(xiàng)目層面的應(yīng)用3.1 概述工程管理集成系統(tǒng)在項(xiàng)目層面的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化、信息化。同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)的重點(diǎn)也應(yīng)該是項(xiàng)目管理。因?yàn)轫?xiàng)目是公司的成本利潤(rùn)中心，也是管理工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源。不抓好項(xiàng)目的項(xiàng)目管理信息化工作，公司的信息化就可能成為無(wú)源之水；不提高項(xiàng)目的管理水平、降低工程成本，公司的經(jīng)濟(jì)效益就得不到提高，信息化的成效就得不

38、到顯現(xiàn)。作為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理辦法的重要手段，項(xiàng)目層面的工程管理集成系統(tǒng)構(gòu)架必須是既融入國(guó)際先進(jìn)的管理思想，又要結(jié)合了國(guó)內(nèi)的管理習(xí)慣及標(biāo)準(zhǔn)；既要與企業(yè)的實(shí)際結(jié)合，又不能拘泥于實(shí)際、沒(méi)有任何的前瞻性。3.2 項(xiàng)目層面應(yīng)用的基本設(shè)計(jì)思路為了體現(xiàn)項(xiàng)目層應(yīng)用是企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目管理辦法的一個(gè)有效載體。系統(tǒng)在項(xiàng)目層面的應(yīng)用思路為：1）嫁接先進(jìn)的、與國(guó)際接軌的項(xiàng)目管理方法體系（理論、方法、技能與工具）。2）通過(guò) WBS（Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)）來(lái)劃分項(xiàng)目工作內(nèi)容（Project Scope）；通過(guò) MBS（Management Breakdown Structure 管理分

39、解結(jié)構(gòu)）來(lái)統(tǒng)一反映項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)與管理網(wǎng)絡(luò)；以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)對(duì)象；通過(guò)綜合進(jìn)度計(jì)劃將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容有機(jī)地串聯(lián)起來(lái)。徹底地、深層次地為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式，為項(xiàng)目管理水平實(shí)質(zhì)性的提高創(chuàng)造條件。3）以合同為中心全面記錄，以費(fèi)用管理為核心深度控制，利用 IT 輔助解決 EPC 總承包項(xiàng)目的某些核心業(yè)務(wù)難題。4）業(yè)務(wù)模塊必須覆蓋 EPC（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工）主要環(huán)節(jié)，通過(guò)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，打通從公司到項(xiàng)目部，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同作業(yè)，避免信息孤島，體現(xiàn) IT 價(jià)值。5）以項(xiàng)目為中心，建立一個(gè)多方參與的信息交換平臺(tái)。3.3 項(xiàng)目層工程管理集成系統(tǒng)業(yè)

40、務(wù)框架3.3.1 項(xiàng)目層業(yè)務(wù)框架的總體構(gòu)成項(xiàng)目層業(yè)務(wù)框架的總體構(gòu)成，可以用二條主線、五條副線、一個(gè)控制來(lái)概括：1、二條主線控制：a、進(jìn)度控制線，內(nèi)容包括：項(xiàng)目主體進(jìn)度、各種輔助（專項(xiàng)）計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行跟蹤與控制。b、費(fèi)用控制線，內(nèi)容包括：基于費(fèi)用工作表的費(fèi)用跟蹤與控制、精細(xì)的成本核算、贏得值管理。2、項(xiàng)目管理的五條副線控制：a 、設(shè)計(jì)控制線：工作包分解、責(zé)任分派、進(jìn)度與工時(shí)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)接口等b、工程合同控制線 ：合同的招投標(biāo)、合同執(zhí)行、支付、變更、索賠、結(jié)算等；c、人力、物資控制線：請(qǐng)購(gòu)、招標(biāo)、采購(gòu)、領(lǐng)用、租賃、結(jié)算、庫(kù)管等； d、質(zhì)量、安全、環(huán)境控制線：規(guī)劃、計(jì)劃、檢查、控制、統(tǒng)計(jì)等；e

41、、OA 控制線：溝通、圖紙、資料、檔案、知識(shí)管理等3、門(mén)戶控制：a、項(xiàng)目管理網(wǎng)站：項(xiàng)目信息發(fā)布與查詢，項(xiàng)目管理儀表盤(pán)（KPI）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； b、個(gè)人信息中心：責(zé)任事項(xiàng)、警示告示、啟動(dòng)起草郵件、即時(shí)消息等。3.3.2. 項(xiàng)目層業(yè)務(wù)模塊間關(guān)聯(lián)關(guān)系項(xiàng)目層業(yè)務(wù)模塊間關(guān)聯(lián)關(guān)系如下圖：說(shuō)明如下：1）系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)度管理建立與計(jì)劃進(jìn)度軟件 P3E/C 的關(guān)系，可以把 P3E/C 的進(jìn)度計(jì)劃導(dǎo)入，也可以回寫(xiě)數(shù)據(jù)；2）所有的模塊，都可以和項(xiàng)目的 WBS 建立聯(lián)系，做到以計(jì)劃為龍頭來(lái)協(xié)同工作；3）設(shè)備、材料管理與采購(gòu)系統(tǒng)是關(guān)聯(lián)的；4）工程合同與支付、采購(gòu)系統(tǒng)均會(huì)涉及變更與索賠管理；5）工程合同與支付、采購(gòu)系統(tǒng)、變更與

42、索賠管理都與 費(fèi)用管理模塊關(guān)聯(lián)；6）各個(gè)業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)處理過(guò)程產(chǎn)生的表單、文件都會(huì)與圖紙文件模塊關(guān)聯(lián)，進(jìn)行歸檔處理。7）所有的信息都會(huì)集中反映到項(xiàng)目網(wǎng)站、個(gè)人信息中心和公司應(yīng)用層面。8）整個(gè)項(xiàng)目層的應(yīng)用涉及到 3 個(gè)流：涉及到錢(qián)都?xì)w結(jié)到費(fèi)用管理模塊，是資金流；涉及到審批流轉(zhuǎn)的，都走工作流（信息流）；物資從請(qǐng)購(gòu)到最后領(lǐng)料出庫(kù)安裝消耗掉，是物資流。3.4 項(xiàng)目層應(yīng)用功能構(gòu)成3.4.1 計(jì)劃綜合管理計(jì)劃綜合管理是實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同的關(guān)鍵所在。以作業(yè)為基本的項(xiàng)目信息載體與元素；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析施工（主體）作業(yè)、通過(guò)流程協(xié)調(diào)管理（輔助）作業(yè)。做到以施工進(jìn)度計(jì)劃為核心將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與流程有機(jī)結(jié)合，突出以進(jìn)

43、度計(jì)劃為中心，事件驅(qū)動(dòng)的管理串聯(lián)機(jī)制。系統(tǒng)利用 P3e/c（或P3）強(qiáng)大的進(jìn)度計(jì)算引擎完成施工計(jì)劃的編制。通過(guò)在作業(yè)屬性頁(yè)中資源、支付項(xiàng)、質(zhì)量檢查項(xiàng)、安全因素、圖紙文件等信息的加載，編制項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃、質(zhì)量檢查計(jì)劃、工程款支付計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃、圖紙交付計(jì)劃等多種輔助計(jì)劃。在編制多種輔助配合計(jì)劃之外，可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析。也可以反饋時(shí)間進(jìn)度，資源消耗，工程量完成情況等信息，完成啟動(dòng)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、起草安全作業(yè)票等操作。3.4.2 質(zhì)量管理質(zhì)量管理模塊是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過(guò)程。項(xiàng)目最終的質(zhì)量是項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：質(zhì)量計(jì)劃（確

44、定與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），質(zhì)量保證（定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目績(jī)效以提供項(xiàng)目滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心），質(zhì)量控制（監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合令人滿意）等。為確保項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)者的規(guī)定要求完成。系統(tǒng)把由質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)所形成的質(zhì)量保證體系納入計(jì)算機(jī)管理的范疇。通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定分類分解結(jié)構(gòu)（QBS）、質(zhì)量檢查項(xiàng)（QI）的定義，與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，編制質(zhì)量檢查計(jì)劃。通過(guò)對(duì)質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)的處理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的過(guò)程管理。質(zhì)量報(bào)驗(yàn)工作應(yīng)支持電子化流程，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)，支持電子簽名及質(zhì)量管理文件自動(dòng)歸檔。3.4.3 安全健康環(huán)境管理安健環(huán)管理的目的在于對(duì)工

45、程項(xiàng)目的安全文明施工情況進(jìn)行有效的控制和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。主要實(shí)現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、工程項(xiàng)目的安全宣傳教育活動(dòng)臺(tái)帳管理、新員工安全教育臺(tái)帳管理、作業(yè)危險(xiǎn)源的控制、安全檢查及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺(tái)帳、危險(xiǎn)施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評(píng)價(jià)、安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計(jì)、施工基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、安全報(bào)表管理等功能。3.4.4 合同與支付管理對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生各種類型的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，涵蓋項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程合同及工程進(jìn)度款支付工作的全過(guò)程管理。主要包括：1.項(xiàng)目的支付項(xiàng)分類及支付項(xiàng)（工程量清單）定義；2.工程招投標(biāo)管理；3.工程合同管理（承包合同與分

46、包合同）；4.工程支付計(jì)劃編制；5.進(jìn)度款支付申請(qǐng)，實(shí)際支付管理；6. 工程合同變更管理。支付項(xiàng)的定義支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定額、單項(xiàng)承包等不同合同方式，可以由用戶靈活定義。通過(guò)支付項(xiàng)與施工進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，形成支付計(jì)劃。通過(guò) WBS、合同、支付分類、工程量分類等多個(gè)視角對(duì)工程量完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。支付管理相關(guān)記錄如下圖：合同與支付管理 和 費(fèi)用管理模塊是緊密關(guān)聯(lián)的，關(guān)聯(lián)關(guān)系為：所有涉及錢(qián)的支付，都必須進(jìn)行分?jǐn)偅?.4.5 費(fèi)用管理費(fèi)用管理包括三個(gè)角度：WBS、工程量分類及費(fèi)用科目。系統(tǒng)可以提供通過(guò)基于費(fèi)用科目和費(fèi)用類型構(gòu)建的費(fèi)用工作表進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的跟蹤與控制；也可以通過(guò) WBS 進(jìn)行 進(jìn)度/費(fèi)用 的綜合

47、檢測(cè)（贏得值方法）；也可以通過(guò)工程量分類，基于總包和分包進(jìn)行工程量和費(fèi)的對(duì)比。1）費(fèi)用工作表方法：是國(guó)際基于合同進(jìn)行費(fèi)用跟蹤與控制的通行做法。通過(guò)費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)工作有機(jī)地聯(lián)系在一起，無(wú)論是收入或支出,無(wú)論是實(shí)際發(fā)生或即將發(fā)生,甚至于可能發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)費(fèi)用分?jǐn)側(cè)糠从车劫M(fèi)用工作表中。通過(guò)過(guò)程管理達(dá)到費(fèi)用控制的目的?？梢园磭?guó)家概預(yù)算編碼等方式靈活定義項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)，支持費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偧案髻M(fèi)用科目間的費(fèi)用調(diào)撥。此種方法的重點(diǎn)項(xiàng)目費(fèi)用科目的定義，以及對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用的費(fèi)用分?jǐn)偂?）基于 WBS-作業(yè) 的進(jìn)度/費(fèi)用綜合檢測(cè)（贏得值）方法：是國(guó)際基于工作包分解進(jìn)行費(fèi)用控制的通行做法。傳統(tǒng)的

48、管理辦法，我們只能對(duì)比計(jì)劃值和實(shí)際值，但不能依據(jù)當(dāng)前進(jìn)度預(yù)測(cè)未來(lái)。而基于贏得值的方法很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。需要的只是對(duì)每個(gè)工作包的實(shí)際進(jìn)度反饋與跟蹤。3）基于工程量分類進(jìn)行總包和分包的對(duì)比：如果項(xiàng)目不能做好 WBS 和費(fèi)用科目的劃分，就無(wú)法使用贏得值和費(fèi)用工作表的方法進(jìn)行費(fèi)用控制?；诠こ塘糠诸愡M(jìn)行總包和分包的對(duì)比是國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)做法。工程管理集成系統(tǒng)使用一套數(shù)據(jù)，就可以同時(shí)基于三個(gè)角度去進(jìn)行費(fèi)用控制。3.4.6 圖紙文檔、檔案管理在工程的實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生大量的圖紙文件，而紙介質(zhì)的信息查找和保存非常困難，所以系統(tǒng)應(yīng)該具備如下功能：為企業(yè)及各個(gè)項(xiàng)目的文件資料集中管理提供統(tǒng)一的平臺(tái)。對(duì)圖紙文檔的歸檔管理

49、，案卷管理（卷內(nèi)文件整理，輔助立卷，拆卷，合卷，案卷借閱），檔案管理常用表格的輸出（卷內(nèi)目錄，備考表，案卷封皮，卷盒封皮等），檔案庫(kù)的電子光盤(pán)移交，檔案文件、案卷的查詢與借閱管理，圖紙文檔附件查看權(quán)限控制。（預(yù)留與院內(nèi)檔案管理軟件紫光系統(tǒng)的接口）為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的檔案管理，必須先定義公司和各個(gè)項(xiàng)目的圖紙文檔分類編碼，以及公司統(tǒng)一的檔案分類編碼。對(duì)于項(xiàng)目部的圖紙文件歸檔，可能存在 2 個(gè)口，即項(xiàng)目業(yè)主單位和公司，所以要求同一份文件，可以歸檔到多個(gè)檔案庫(kù)中。同時(shí)，系統(tǒng)也要通過(guò)統(tǒng)一的流程體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的審批流轉(zhuǎn)、電子簽名、細(xì)致的權(quán)限控制等功能。3.4.7 人力資源管理項(xiàng)目層面的人力資源管理主要是對(duì)項(xiàng)目部

50、人員信息管理，包括人員的調(diào)撥、薪資管理、人力資源需求計(jì)劃編制、各種特殊工種以及人員基本信息的管理等。如果項(xiàng)目部數(shù)據(jù)庫(kù)與公司是分布式部署的，則還需要企業(yè)和項(xiàng)目 2 級(jí)人力資源庫(kù)定期同步。如果需要把項(xiàng)目的人力資源納入項(xiàng)目細(xì)致成本的考核范疇，則需要進(jìn)行人員考勤管理（與 WBS/CBS 關(guān)聯(lián)）、工時(shí)單審批、依據(jù)工時(shí)單生成工資，把實(shí)際工資做為人力資源成本與 WBS/CBS 關(guān)聯(lián)。如果要做工資，則需要有工資項(xiàng)設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、工資計(jì)算與發(fā)放等功能。3.4.8 設(shè)備管理設(shè)備管理包含項(xiàng)目建設(shè)期設(shè)備的生命周期管理，以設(shè)計(jì)提出的設(shè)備清冊(cè)為依據(jù)，從采買(mǎi)、合同、入庫(kù)、出庫(kù)等產(chǎn)生一個(gè)設(shè)備完整的跟蹤日志，為業(yè)主生產(chǎn)運(yùn)行

51、期的系統(tǒng)提供設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料。為實(shí)現(xiàn)設(shè)備的計(jì)算機(jī)管理，必須定義設(shè)備的分類編碼（如 KKS），維護(hù)項(xiàng)目設(shè)備清單，與主進(jìn)度計(jì)劃關(guān)聯(lián)、編制設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備的催交和監(jiān)造管理，進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，領(lǐng)用管理，備品備件管理等。特別說(shuō)明：對(duì)于公司集中采購(gòu)的設(shè)備，設(shè)備采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程見(jiàn)公司層面的物資采購(gòu)系統(tǒng)模塊，對(duì)于項(xiàng)目部自行采購(gòu)的設(shè)備，則由項(xiàng)目部物資管理人員執(zhí)行相同的物資采購(gòu)流程。3.4.9 材料管理材料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中一個(gè)很重要的部分房。建議使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立標(biāo)準(zhǔn)、高效、透明、連續(xù)的（環(huán)環(huán)相扣）物資采購(gòu)及材料管理流程，及達(dá)到節(jié)約使用材料，節(jié)約材料費(fèi)用，降低項(xiàng)目成本的目的。材料管理在項(xiàng)目層

52、應(yīng)用，具體包括：1. 定義企業(yè)統(tǒng)一的材料分類編碼；（公司層面完成）2. 定義企業(yè)統(tǒng)一的材料編碼；（公司層面完成）3. 通過(guò)在施工進(jìn)度計(jì)劃上加載材料項(xiàng)，設(shè)定到場(chǎng)提前期，采購(gòu)提前期，編制各項(xiàng)目材料需求計(jì)劃。并通過(guò)計(jì)劃中的需求量指導(dǎo)物資采購(gòu)過(guò)程；4. 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理；5. 材料倉(cāng)儲(chǔ)管理：包含材料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)等；6. 材料領(lǐng)用、分發(fā)管理；7. 周轉(zhuǎn)性材料管理；8. 材料成本核算管理。特別說(shuō)明：對(duì)于公司集中采購(gòu)的材料，材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程見(jiàn)公司層面的物資采購(gòu)系統(tǒng)模塊，對(duì)于項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料，則由項(xiàng)目部物資管理人員執(zhí)行相同的物資采購(gòu)流程。3.4.11 綜合資產(chǎn)管理綜合資產(chǎn)管理模塊可對(duì)公司范圍的綜合

53、資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、包括檢修記錄、使用履歷、資產(chǎn)與折舊、調(diào)撥、租賃管理等等。在項(xiàng)目層面，可以編制需用計(jì)劃、套用物資采購(gòu)系統(tǒng)的流程與模式，進(jìn)行綜合資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程管理。具體有：1）定義企業(yè)綜合資產(chǎn)分類分解結(jié)構(gòu)；2）對(duì)所有綜合資產(chǎn)進(jìn)行唯一編碼標(biāo)識(shí)、形成企業(yè)綜合資產(chǎn)臺(tái)帳；3）與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，編制項(xiàng)目綜合資產(chǎn)需求計(jì)劃；4）記錄綜合資產(chǎn)的檢修記錄、使用履歷、相關(guān)證書(shū)信息；5）綜合資產(chǎn)與折舊管理；6）綜合資產(chǎn)租賃與結(jié)算管理，綜合資產(chǎn)調(diào)撥管理；3.4.12 工程記錄管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中用到的常用記錄以及關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，以記錄分類樹(shù)的形式對(duì)工程信息進(jìn)行集中管理，就是工程記錄管理。全面的記錄體系，能夠記錄各

54、種業(yè)務(wù)過(guò)程信息，且有追溯、關(guān)聯(lián)、檢索、匯總、制表等功能。記錄之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系將工程管理事務(wù)中多個(gè)記錄在業(yè)務(wù)邏輯上進(jìn)行緊密串聯(lián)。除收發(fā)文外，其余工程記錄都可以通過(guò)管理作業(yè)在管理網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。所有的工程記錄都可以通過(guò)檔案管理模塊進(jìn)行歸檔處理。為什么與其他 PMIS 系統(tǒng)不同，不把各個(gè)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的業(yè)務(wù)表單都放到各個(gè)業(yè)務(wù)模塊呢？公司工程管理集成系統(tǒng)專門(mén)設(shè)置此模塊的意義在于：由于系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊存在業(yè)務(wù)上的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不是獨(dú)立存在的，子系統(tǒng)的關(guān)系會(huì)自動(dòng)反映到具體的 業(yè)務(wù)表單上，通過(guò)表單間的關(guān)聯(lián)，可以非常輕松的就某一個(gè)問(wèn)題，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯，查找問(wèn)題所在！3.4.12 管理作業(yè)與工作流程管理作業(yè)與

55、工作流程是整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一的流程管理體系的最重要組成部分。管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實(shí)施，為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設(shè)計(jì)的一種作業(yè)類型。管理作業(yè)可以簡(jiǎn)單理解為工作流，但遠(yuǎn)超越工作流。通過(guò)管理作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)布置與跟蹤及業(yè)務(wù)表單、圖紙文件的審批流轉(zhuǎn)，把所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的事務(wù)納入計(jì)劃、執(zhí)行和控制體系。最終到達(dá)到集成管理、協(xié)作行進(jìn)的目的。管理作業(yè)有如下特性處理實(shí)際流程中的一些問(wèn)題： 責(zé)任轉(zhuǎn)移：當(dāng)用戶要出差的時(shí)候，可以委派他人處理自己的相關(guān)事務(wù)； 流程調(diào)度：事情已經(jīng)流轉(zhuǎn)到某用戶桌面，但若他不在，管理員有權(quán)進(jìn)行流程調(diào)度，把事項(xiàng)轉(zhuǎn)移由他人處理； 消息提醒：一定時(shí)間過(guò)后，系統(tǒng)通過(guò)郵件、手機(jī)短消息進(jìn)行催辦； 條件

56、設(shè)置：通過(guò)設(shè)置不同的觸發(fā)條件，實(shí)際流程會(huì)自動(dòng)判斷該走哪條路徑進(jìn)行事務(wù)處理； 電子簽章：可以在審批過(guò)程中，加入公安部門(mén)認(rèn)可的電子簽章，安全保證； 回撤處理：已經(jīng)提交下一步，在下一步?jīng)]有處理之前，可以通過(guò)回撤進(jìn)行是反悔操作； 狀態(tài)訂閱 ：隨時(shí)了解用戶起草的文件或記錄后續(xù)流程處理的情況，可以發(fā)郵件或手機(jī)短消息隨時(shí)通知； 修改單：對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的文件或表單，通過(guò)提交 修改單申請(qǐng)，被批準(zhǔn)后，才能修改。3.4.13 工作中心（溝通平臺(tái)）工作中心是項(xiàng)目干系人的工作平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，可以方便的知道和處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包括責(zé)任事項(xiàng)，啟動(dòng)/起草的記錄，告示，警示等。也可以通過(guò)聯(lián)接進(jìn)入具體的模塊。 管理作業(yè)的流程管理將您當(dāng)前的工作直接送達(dá)到個(gè)人工作平臺(tái) My WorkSheet 中。1）責(zé)任事項(xiàng)：責(zé)任事項(xiàng)主要用來(lái)顯示當(dāng)前用戶負(fù)責(zé)的需要處理的管理作業(yè)流程。它包括四部分：用戶目前需要處理的工作；用戶負(fù)責(zé)的管理任務(wù)；用戶已經(jīng)處理過(guò)的工作；用戶即將處理的流程。2）啟動(dòng)/起草： 列出當(dāng)前用戶啟動(dòng)和起草的工程記錄，并可以在工程中心直接起草一個(gè)新的工程記錄。3）告示與警示：用戶可以在告示中查看送到該用戶的所有記錄并進(jìn)行處理。針對(duì)各種工程參數(shù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程進(jìn)展情況、管理工作執(zhí)行情況等信息給出警示，突出項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題。4）郵件（內(nèi)部郵