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文檔簡介
1、河北富和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度目錄第一章 公司管理架構(gòu)4第二章 入職指引7(一)報到(二)試用與轉(zhuǎn)正(三)須閱讀材料(四)接受培訓(xùn)時間及內(nèi)容第三章 公司各部門工作職責(zé)、職能 7 (一)行政部 10 (二) 財務(wù)部 .12 (三)策劃部 14 (四)銷售部 23 (五)招商部 28 (六)工程部 35 (七)物業(yè)部 35第四章 員工基本守則 40(一)基本素質(zhì)要求(二)基本操作要求(三)基本紀(jì)律第五章 銷售人員行為規(guī)范.43(一)儀容儀表(二)言行舉止(三)保持好心情第六章 項目現(xiàn)場管理制度.46(一)銷售部人員日常具體工作要求(二)售樓處現(xiàn)場考勤管理規(guī)范(三)銷售人員工作行為規(guī)范(四)銷售
2、人員必備資料夾(五)印制名片的管理規(guī)定(六)售樓處會議規(guī)范要求(七)售樓處常用表格準(zhǔn)備:(八)具體銷售工作規(guī)范:(九)客戶成交管理(十)客戶界定及個獎分配辦法(十一)電話管理(十二)檔案文件管理(十三)制服管理(十四)衛(wèi)生守則第7章 銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理辦法 61第八章 公司員工的薪金、獎勵、懲罰 62(一) 工資(二)福利(三)銷售提成(四)獎勵(五)懲罰(六)遵循原則第九章 人力資源管理制度 64(一)調(diào)遷(二)晉升(三)職員卸職第十章 保密制度 65(一)保密內(nèi)容(二)保密責(zé)任(三)責(zé)任追究第十一章 檔案管理制度 67(一)總則(二)檔案機構(gòu)及其職責(zé)(三)檔案的管理(四)檔案備份制
3、度(五)處理條例(六)責(zé)任(七)借閱第十二章 合同管理制度 69(一)合同的管理(二)合同條款的制定及簽訂(三)簽訂合同的基本要求(四)總則(五)合同的變更與解除(六)合同的違約和糾紛的處理第十三章 溝通與交流 71(一)溝通渠道(二)投訴和合理化建議第十四章 月度和年度考核 72(一)月度、年度考核的目的(二)適用范圍(三)考核指標(biāo)總則: 本公司以“向上、創(chuàng)業(yè)、公平、和諧”為根本,堅持以人為本的經(jīng)營理念,在房地產(chǎn)市場中充分發(fā)揮公司在人才管理、經(jīng)驗、技能等方面的優(yōu)勢,為了不斷獲取適合公司發(fā)展的人力資源及人力資本,引導(dǎo)并建立先進的文化,保持和激勵員工的積極性及創(chuàng)造性,促進管理的規(guī)范性及統(tǒng)一性,特
4、制定本本手冊以利工作。 第二章 入職指引(一)報到: 新員工入職報到時需填寫員工入職表,遞交學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、相關(guān)證書復(fù)印件、一寸彩色照片2張。注:以上表格中所填資料必須屬實,如若發(fā)現(xiàn)資料不實或偽造,本公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。(二)試用與轉(zhuǎn)正 社會聘用員工的試用與轉(zhuǎn)正,進入公司后,一般前三個月為試用期。在試用期間員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示才干。這是員工與公司互相了解互相適應(yīng)的時期。如果在試用期內(nèi)的任何時候,員工認為公司不適合,員工可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對員工的試用。試用期滿后,員工須提出書面申請,經(jīng)所在部門和行
5、政部審核,通過主管業(yè)務(wù)的副總審批后,員工成為公司的正式員工。在試用期間,如果員工表現(xiàn)突出,經(jīng)過行政部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。(三)須閱讀材料 公司規(guī)章制度(行政部領(lǐng)取); (四)接受培訓(xùn)時間及內(nèi)容1.新員工公司制度培訓(xùn):入職第一天,由行政部安排;2.專業(yè)技能培訓(xùn):由員工主管負責(zé)。第三章 公司各部門工作職責(zé)、職能(一)行政部 行政部職責(zé):1.協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;2.組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作;3.組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力和員工歸宿感;4.制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控;5.配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作
6、;6.做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;7.公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行;8.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;9.對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系;10.負責(zé)日常的接待工作。辦公室主任直接上級:副總經(jīng)理本職工作: 1.掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理: 2.參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;3.監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;4.負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;5.制定并完善部門工作制度,檢查本部門工
7、作的執(zhí)行情況;6.負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;7.監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。A、 行政助理 直接上級:辦公室主任 本職工作:協(xié)助副總經(jīng)理完成各項日常事務(wù),與政府部門與其他相關(guān)部門保持良好合作關(guān)系,樹立公司品牌形象。職責(zé): 1.負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作; 2.負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù); 3.負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告; 4.草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度; 5.建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔; 6.負責(zé)員工的調(diào)檔、考核評估及檔案管理工作; 7.負責(zé)協(xié)助各部
8、門進行新員工入職培訓(xùn); 8.根據(jù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的要求,起草工作規(guī)劃、計劃、報告、通知等公文函件;9.負責(zé)通知各部門召集的會議,認真準(zhǔn)備做好每次例會的會議記錄;10.處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告; 11.草擬有關(guān)行政部的各類表格,書面材料及備忘錄; 12.處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛; 13.傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示; 14.參與制定公司管理制度、完善和細化管理體系和業(yè)務(wù)流程; 15.貫徹落實公司各類崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn); 16.督促各類報告、文件的工作進度,跟進落實各項會議的會議紀(jì)要; 17.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工、各部門及上級之間的溝通工作,協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作; 18
9、.組織開展各項集體活動或其它有利于團隊建設(shè)的工作,引導(dǎo)公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,建立正確健康的企業(yè)文化。B、司機直接上級:各部門主管本職工作:按照公司規(guī)章制度,正常操作車輛的使用及維護。職責(zé): 1.做好車輛維護和保養(yǎng)工作,做到車輛干凈整潔,保證車輛狀態(tài)良好; 2.根據(jù)辦公室派車任務(wù)出車,公車不得私用; 3.出車和行車期間不得飲酒,需保持頭腦清醒,精力充沛,保證安全駕駛; 4.不得將車輛讓給他人駕駛,因此引發(fā)的責(zé)任事故,由專職司機負責(zé); 5.在發(fā)生交通事故的情況下,要及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并保護現(xiàn)場,采取必要的處理措施; 6.做好車輛的年檢,和繳納車船使用費、保險費等事項。(二)財務(wù)部財務(wù)部職責(zé)
10、: 1.遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度; 2.參與制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃; 3.負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算編制的組織與監(jiān)督工作; 4.負責(zé)各應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; 5.按有關(guān)合同的要求,撥付、結(jié)清各類款項; 6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金; 7.及時準(zhǔn)確編制報送各類報表,妥善管理賬冊檔案; 8.負責(zé)公司的稅務(wù)籌劃管理; 9.加強與財稅、金融機構(gòu)的聯(lián)系,保持良好關(guān)系,拓寬融資渠道; 10.組織建立健財務(wù)部門內(nèi)部制度,改進內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率; 11.組織制定部門日常工作計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價;
11、 12.加強部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊伍建設(shè); 13.協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。A、會計直接上級:副總經(jīng)理本職工作:嚴格遵守公司制定的財務(wù)制度。職責(zé): 1.審核會計憑證,檢查各項會計記錄的正確性和合理性; 2.編制財務(wù)相關(guān)報表,編制年度、半年度財務(wù)分析報告; 3.對出納日常報銷付款業(yè)務(wù)進行二次會計檢查,組織對銀行資金記錄的完整性和正確性逐筆核對; 4.制訂、完善相關(guān)財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程以及建立財務(wù)分析報告; 5.完成公司年度預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析; 6.完成公司資金計劃的編制及執(zhí)行; 7.保持良好的納稅關(guān)系,進行稅務(wù)籌劃、負責(zé)審核(填寫)納稅資料
12、并按月申報納稅; 8.參與項目投資分析,提出財務(wù)建議。B、出納 直接上級:副總經(jīng)理本職工作:按公司財務(wù)收支程序辦理各項出納業(yè)務(wù)。職責(zé): 1.認真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票; 2.逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對,保證帳實相符; 3.管理好印章、空白支票、有價證券等,確保公司各項資金的安全; 4.收入的款項當(dāng)天及時進帳,不得延誤。對各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實到位不得遺漏; 5.嚴格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項,付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章; 6.做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報表; 7.及時與各家銀行對帳
13、,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報財務(wù)經(jīng)理審批,及時清理未達帳項,對于長期未達帳項應(yīng)查明原因及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(3) 策劃部策劃部職責(zé): 1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案;2.負責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作;策劃主管 直接上級:銷售總監(jiān) 本職工作:擬定項目營銷策劃總體方案,在此基礎(chǔ)上制定年度、季度、月度的專題策劃、宣傳推廣、公關(guān)活動等目標(biāo)計劃,并指導(dǎo)部門人員落實各項具體事宜;職責(zé): 全面統(tǒng)籌安排調(diào)研、策劃、公關(guān)、媒體、廣告、文案、平面設(shè)計、客戶維護等工作。具體為:1)工作要有目標(biāo)和計劃;(落實到每一周,重要工作落實到每一天)2)過程要監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題隨時進行修正;3)結(jié)果要考核;(依照公司
14、考核日期嚴格進行考核,做到數(shù)量、質(zhì)量、完成時間的考核)4)信息要及時反饋,包括上對下及下對上的,尤其是要讓部門人員明確部分核心策劃意圖及規(guī)劃方向 A、策劃師 直接上級:策劃主管 本職工作:策劃方案的撰寫及實施。職責(zé): 1.統(tǒng)籌組織本部的策劃工作; 2.負責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控; 3.搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理; 4.提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理; 5.編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報; 6.建立和維護媒體關(guān)系; 7.負責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租
15、售計劃的完成; 8.協(xié)助行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作; 9.積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作; 10.積極完成上司安排的工作。B、設(shè)計師 直接上級:策劃主管 本職工作:負責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計工作。職責(zé): 1、根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助策劃總監(jiān)進行規(guī)劃設(shè)計和廣告設(shè)計工作; 2、跟蹤各項設(shè)計的修改、定稿工作; 3、設(shè)計資料的分類、管理工作; 4、配合策劃總監(jiān)搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院和媒體的關(guān)系; 5、積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。(四)銷售部銷售部職能: 1.聯(lián)系客戶,加強合同管理,建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶,反饋客戶對部門意見; 2.與客戶簽訂購房合同; 3.努力做好售前售后服務(wù)工
16、作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高企業(yè)知名度; 4.配合策劃部門做好企業(yè)樓盤的宣傳工作; 5.催收樓款。銷售部職責(zé): 1.完成公司的銷售指標(biāo),同其他部門一起努力完成公司制定的經(jīng)營目標(biāo); 2.掌握市場動態(tài),搜集市場信息、搞好市場預(yù)測,不斷提高市場占有率; 3.根據(jù)市場預(yù)測銷售趨勢,編制月度、季度、年度銷售計劃; 4.加強合同管理,建立客戶檔案,反饋客戶對產(chǎn)品的意見; 5.努力與銀行、交易中心等相關(guān)單位建立良好關(guān)系,樹立公司的良好形象; 6.努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象,維護質(zhì)量,提高企業(yè)的知名度; 7.參與公司樓盤策劃,提出樓盤廣告要求及建議,定期提供銷售業(yè)務(wù)活動分析,初審廣告稿,并
17、配合策劃部做好企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳工作; 8.負責(zé)合同的簽訂,回收購房款,及時清理欠款,并將相關(guān)資料整理歸檔; 9.管理和培養(yǎng)銷售隊伍,加強業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)人員素質(zhì),解決銷售中遇到的困難,努力完成各樓盤的銷售目標(biāo); 10.根據(jù)考核辦法,對部門各崗位的工作人員進行考核,提出獎懲意見;11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售部各崗位職責(zé)、職能:A、 銷售總監(jiān) 直接上級:副總經(jīng)理 直接下級:銷售經(jīng)理、銷售主管、招商部員 本職工作:深入了解房地產(chǎn)市場狀況,負責(zé)項目的銷售和管理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo);負責(zé)招商部和策劃部管理工作。與政府部門與其他相關(guān)部門保持良好合作關(guān)系,樹立公司品牌形象,
18、開拓新項目。所轄人員:根據(jù)項目進展情況增減職責(zé): 1.負責(zé)項目營銷工作的各項事務(wù); 2.項目策劃方案階段性工作的落實與執(zhí)行;3.項目招商計劃的落實與執(zhí)行;4.協(xié)作單位的協(xié)調(diào)溝通; 5.負責(zé)項目內(nèi)業(yè)管理; 6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);工作任務(wù): 1.根據(jù)項目的經(jīng)營計劃,制定本項目的周/月/季/年銷售工作計劃及目標(biāo); 2.嚴格執(zhí)行既定的銷售計劃和目標(biāo),每周/月/季/年對計劃的落實情況進行有效的總結(jié)、分析,提交總結(jié)報告,對下個周期的工作提出調(diào)整思路; 3.深入研究市場,分析主要競爭項目的動態(tài),制定和調(diào)整本項目的銷控策略、價格策略; 4.組建配置合理的銷售團隊,制定有效的培訓(xùn)方案,對銷售人員進行培
19、訓(xùn),提升項目整體銷售力; 5.組織項目各項重大活動,如開盤、房展、簽約、客戶聯(lián)誼會等; 6.按銷售經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)銷售主管人才,壯大公司銷售管理隊伍; 7.處理客戶異議,促成銷售; 8.處理項目突發(fā)事件及重大糾紛; 9.協(xié)助搜集項目所在地行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,深入研究市場; 10.參與項目策劃推廣方案的制定,協(xié)助策劃專案落實執(zhí)行; 11.負責(zé)銷售現(xiàn)場來客來電客戶的信息來源統(tǒng)計分析,向策劃專案提出媒體策略建議; 12.負責(zé)與開發(fā)機構(gòu)或第三方的業(yè)績確認和代理費的結(jié)算工作; 13.定期與開發(fā)機構(gòu)或第三方召開協(xié)調(diào)會,向協(xié)作單位提出任務(wù)要求; 14.政府相關(guān)部門的關(guān)系維護; 15.依員工考核獎
20、懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎懲、升降等事宜; 16.定期與屬下人員進行溝通,了解其思想狀況,鼓勵屬下人員努力達成其銷售目標(biāo); 17.嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,節(jié)約項目開支,提高項目效益。 18.策劃部管理及企業(yè)文化宣傳、項目廣告宣傳、公司對外形象的樹立; 19.招商部管理,有計劃的招商及洽談。主要權(quán)限: 1.權(quán)限內(nèi)銷售合同的審批權(quán); 2.公司銷售策略的建議權(quán); 3.項目推廣方案的建議權(quán); 4.有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán); 5.對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán); 6.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán); 7.有銷售部的代表權(quán); 8.對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán)
21、; 9.對所屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績的考核權(quán)利; 10.對預(yù)算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權(quán); 11.有代表公司與政府相關(guān)部門和其它企業(yè)在與銷售有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán)。B、各項目銷售經(jīng)理或銷售主管 直接上級:銷售主管 直接下級:高級置業(yè)顧問、置業(yè)顧問 本職工作:協(xié)助銷售經(jīng)理開展項目營銷工作;市場信息反饋及銷售策劃工作;負責(zé)項目現(xiàn)場銷售管理;項目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及管理;銷售人員的培訓(xùn)工作;職責(zé): 1.協(xié)助開展?fàn)I銷工作; 2.組織市場調(diào)研工作及銷售策劃工作的建議; 3.銷售管理工作; 5.組織置業(yè)顧問的培訓(xùn)工作; 6.完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù);工作任務(wù): 1.協(xié)助制定項目的周/月/季/年銷售工作計劃及目標(biāo); 2.負
22、責(zé)每周/月/季/年銷售工作總結(jié)、分析,撰寫總結(jié)報告; 3.負責(zé)監(jiān)督項目工作日志的填寫,負責(zé)銷售案例的總結(jié)提煉; 4.負責(zé)項目銷售現(xiàn)場銷控工作; 5.負責(zé)項目客戶數(shù)據(jù)庫的管理,監(jiān)督客戶函件管理; 6.負責(zé)主持各類激勵會議(含晨、夕會); 7.處理客戶異議、談判等工作,并及時上報; 8.組織各級置業(yè)顧問市場調(diào)研工作,并作出總結(jié)報告; 9.參與樓盤不同時期的銷售策劃,并提出建議; 10.協(xié)助經(jīng)理對項目各種促銷方案的安排和執(zhí)行; 11.負責(zé)銷售中心日??记?,排班、值日衛(wèi)生安排等事宜; 12.組織召開銷售現(xiàn)場例會,做好會議紀(jì)錄; 13.與其他部門相關(guān)文件的交接、溝通工作; 14.對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)部門
23、的配合工作; 15.項目銷售數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)的管理及建設(shè)工作; 16.項目重要文檔資料的管理工作; 17.對各類銷售文件簽定的監(jiān)督和合同的管理工作; 18.對各級置業(yè)顧問進行階段性的輔導(dǎo)工作; 19.銷售培訓(xùn)教材的完善及項目銷售案例的撰寫工作。主要權(quán)利: 1.項目銷售策略的建議權(quán); 2.項目推廣方案的建議權(quán); 3.對本項目組銷售人員獎懲的建議權(quán); 4.對本項目組銷售人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。C、置業(yè)顧問 直接上級:銷售經(jīng)理和銷售主管 本職工作:參與項目的營銷工作; 市場信息反饋;售前售后服務(wù)工作及相關(guān)銷售文件的制作;職責(zé): 1.項目營銷工作; 2.市場信息反饋工作; 3.售前售后服務(wù)工作; 4.
24、輔導(dǎo)培訓(xùn)工作; 5.團隊協(xié)作工作; 6.其他工作。工作任務(wù): 1.嚴格遵守售樓處規(guī)章制度,服從經(jīng)理的工作安排; 2.掌握銷售統(tǒng)一說辭、熟悉各類產(chǎn)品、規(guī)劃、周邊市場、宏觀信息、政策法規(guī)等明確每日銷售狀況及項目組各階段的工作重心; 3.參加各類激勵會議(含晨、夕會); 4.參加公司、營銷部、項目組舉辦的會議、培訓(xùn)、集體活動; 5.完成本職的銷售業(yè)務(wù)工作、客戶的登記、追蹤; 6.開展項目各個階段的營銷工作并完成考核目標(biāo); 7.定期市場調(diào)研工作,收集市場材料,并作出小結(jié); 8.配合公司其他部門的調(diào)研工作; 9.參與銷售會議,并提出建議; 10.根據(jù)項目的規(guī)定完成相關(guān)表格文件; 11.銷售資料的整理、歸
25、檔;必須有完整的個人成交客戶資料; 12.在合同范本范圍內(nèi)簽訂合同,并收集、填寫按揭資料; 13.做好銷售總結(jié)工作; 14.對見習(xí)置業(yè)顧問的崗位輔導(dǎo)、培訓(xùn)工作; 15.輔導(dǎo)見習(xí)置業(yè)顧問的銷售工作; 16.配合項目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作; 17.配合其他部門的售后服務(wù)工作; 18.執(zhí)行銷售經(jīng)理交辦的其他工作;主要權(quán)利: 1.項目銷售策略的建議權(quán); 2.項目推廣方案的建議權(quán)。工作任務(wù): 1.了解公司企業(yè)文化,了解公司各項制度,了解公司業(yè)務(wù)運營模式及發(fā)展?fàn)顩r; 2.接受各項專業(yè)培訓(xùn),迅速成為一個合格的置業(yè)顧問; 3.遵守公司的規(guī)章制度,按項目的服務(wù)規(guī)范開展工作; 4.參加各類激勵會議(含晨、夕會);
26、參加公司舉辦的會議、集體活動; 5.協(xié)助銷售團隊的推廣工作的進行; 6.完成項目制定的考核方案并完成考核目標(biāo); 7.定期市場調(diào)研工作,收集房地產(chǎn)信息,并作出小結(jié); 8.配合公司其他部門的調(diào)研工作; 9.參與銷售會議,并提出建議; 10.掌握項目現(xiàn)場銷售的基本流程及注意事項; 11.鞏固培訓(xùn)教材及房地產(chǎn)政策法規(guī); 12.配合項目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作; 13.配合其他成員的售后服務(wù)工作; 14.執(zhí)行銷售經(jīng)理和銷售主管交辦的其他工作。D、客服(置業(yè)顧問) 直接上級:銷售經(jīng)理和銷售主管 本職工作:協(xié)助銷售經(jīng)理或銷售主管做好相關(guān)工作。職責(zé): 1.協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作; 2.負責(zé)與
27、客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難; 3.在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意; 4.協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決; 5.做好對外公關(guān)工作,建立并保持和房管局和銀行等合作單位的良好關(guān)系。(五)招商部招商部職能: 1)組織對項目的分析和定位,掌握招商進度,分析招商過程中出現(xiàn)的問題; 2)項目所處地理位置及商業(yè)行情進行調(diào)研分析; 3)項目定位及價格的準(zhǔn)確判斷,對業(yè)態(tài)分布進行規(guī)劃; 4)對招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對招商過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法; 5)擬定招商租務(wù)文件及合同; 6)及時反饋市場最新動態(tài)及競爭對手營運情況; 7)根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴,對主力
28、店及各專業(yè)賣場的大商家實施招商,與大商家簽訂租賃合同; 8)根據(jù)公司方針和項目實際情況,廣泛接觸各類零售行業(yè)的商家,收集整理商家資源并備案; 9)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,努力爭取更多的客戶進場經(jīng)營,與其協(xié)商租賃招商事宜,必要時代表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負責(zé)合同的變更、續(xù)約等工作; 10)與相關(guān)部門密切合作,做好經(jīng)營戶進場、裝修、調(diào)整、退場工作; 11)辦理經(jīng)營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù); 12)隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài),積極為其提供力所能及的工作方便,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。招商主管直接上級:銷售總監(jiān)本職工作:負責(zé)招商部所有工作計劃和安排。職責(zé): 1)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署;
29、 2)根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本部招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務(wù); 3)負責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告;負責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工的素質(zhì); 4)負責(zé)按月編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合; 5)寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等; 6)保持與銷售總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作; 7)負責(zé)本部門所劃分商家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌; 8)處理本部在招商過程中的
30、突發(fā)事件及客戶投訴; 9)負責(zé)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)向總監(jiān)匯報本部招商情況; 10)負責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力; 11)負責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別; 12)負責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況; 13)負責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略; 14)負責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同; 15)負責(zé)安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會; 16)負責(zé)為公司重大經(jīng)營
31、決策提供信息、方案和建設(shè); 17)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作; 18)負責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作; 19)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員;20)負責(zé)完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù);A、 招商專員 直接上級:招商主管 本職工作:按照招商部工作計劃及流程完成招商工作。職責(zé): 1)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé); 2)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作; 3)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息; 4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案; 5)
32、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法; 6)負責(zé)接待每天的到訪客戶; 7)負責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電; 8)負責(zé)登記每天的客戶資料; 9)負責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定; 10)負責(zé)向主管匯報每天客戶的情況; 11)負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶; 12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告; 13)按時完成上級交辦的其他工作;B、招商助理 直接上級:招商主管 本職工作:配合招商部完成本部所用文件制作及物品保管。職責(zé): 1)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作; 2)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作; 3)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作; 4)負責(zé)
33、業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作; 5)負責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù); 6)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù); 7)負責(zé)準(zhǔn)備招商會議安排,做好招商會的通知籌備組織工作。 8)負責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作; 9)負責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程; 10)負責(zé)做好招商會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作; 11)負責(zé)會后跟進工作。(六)工程部 工程部職能:公司所有建設(shè)項目的設(shè)計、進度、工程質(zhì)量的監(jiān)督,具體包括工期、材料質(zhì)量、工程驗收等方面。經(jīng)理、副經(jīng)理直接上級:副總經(jīng)理本職工作:負責(zé)工程項目的建設(shè)管理工作。職責(zé): 1.設(shè)計招標(biāo) 1)負責(zé)設(shè)計單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計單位。 2)參
34、與公司的設(shè)計單位的招標(biāo)評選工作。 2.施工圖設(shè)計管理 1)配合規(guī)劃設(shè)計中心編制各類設(shè)計任務(wù)書。2)負責(zé)對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度以及限額設(shè)計的組織、協(xié)調(diào)、控制工作。3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計成果進行評審工作。 3. 工程技術(shù)支持 1)在項目實施過程中,負責(zé)為項目提供技術(shù)支持服務(wù)。 2)負責(zé)設(shè)計變更的評審。 3)負責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,并提出解決方案。 4.供應(yīng)商管理 1)負責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審。 2)施工過程中負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等。 5. 招標(biāo)管理 1)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的項目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評標(biāo)等工作。 2)參與區(qū)域集團招標(biāo)采
35、購中心組織的對潛在投標(biāo)人的考察及審查工作。 3)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價。 4)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。 5)協(xié)助招標(biāo)及評標(biāo)資料的立卷歸檔。 6.材料及設(shè)備采購 1)負責(zé)項目設(shè)備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整。 2)根據(jù)項目的采購要求,負責(zé)編制材料采購月度實施計劃,執(zhí)行日常的采購作業(yè)。 3)負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研,建立材料價格信息庫。 4)負責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。 7.施工前準(zhǔn)備工作 1)負責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促。 2)負責(zé)組織施工組織設(shè)計的評審及批準(zhǔn)工作。 8.進度管理 1)負責(zé)編制詳細的施工進
36、度計劃。 2)負責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調(diào)整。 3)負責(zé)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃的制定、實施等工作。 9 .質(zhì)量管理 1)負責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度。 2)負責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核。 3)負責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核。 4)負責(zé)制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序,并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。 5)負責(zé)設(shè)計變更的初步審核。 6)負責(zé)定期組織質(zhì)量檢查。 7)負責(zé)組織施工各階段的工程驗收。 10. 安全文明管理 1)負責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理。 2) 負責(zé)施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理
37、。 3) 負責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地環(huán)境。 11. 施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督 負責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。 12 .綜合驗收 負責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗收,并取得相應(yīng)驗收合格證明。 負責(zé)組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。 13 .工程檔案管理負責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報,取得檔案竣工驗收證明文件。水電工程師直接上級:工程部經(jīng)理本職工作:電力1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修;
38、2、制定所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;3、負責(zé)小區(qū)強、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明燈等設(shè)備進行日檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;4、負責(zé)消防自動報警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運行、維護與管理工作;5、負責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計劃;6、根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu);7、定期開展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;8、完成上級交辦的其他工作。水暖1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的各項指示;2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;3、負責(zé)對小區(qū)
39、內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負責(zé)監(jiān)督實施;4、負責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;5、定期測查,確保供暖期供暖安全有序進行;5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運行情況,并負責(zé)做好維修工作;6、維修做到及時準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費、流失;7、根據(jù)運行實際情況,提出設(shè)備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài);8、協(xié)助公司做好上級單位的各項檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好維修記錄工作;9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。工程預(yù)算師直接上級:物業(yè)經(jīng)理職責(zé): 1.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程預(yù)算工作管理規(guī)章制度。 2.學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)國家及工程所在地的工程造
40、價政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。認真閱讀理解施工圖紙,參加圖紙會審,收集整理并領(lǐng)會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。3. 根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計方案內(nèi)容編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。4. 據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實際情況及施工圖設(shè)計內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算、并組織進行預(yù)算交底。5. 對與甲方簽訂的工程施工合同、甲供材協(xié)議、與供貨商簽訂的公司自購大宗主材協(xié)議、與施工隊簽訂的施工協(xié)議進行建帳并實現(xiàn)計算機管理,認真研究工程合同,按照工程合同、
41、公司規(guī)定要求做好工程合同管理工作。6. 對工程勞動力需求、機械設(shè)備需求進行分析測算。按照公司相關(guān)部門的要求,準(zhǔn)確、及時上報相關(guān)測算報表。7. 配合公司和項目部做好施工任務(wù)單的實施工作,做到及時、真實、準(zhǔn)確,及時收集工程各施工工種和項目部管理人員的考勤進行整理,參照工程量進行施工隊用工及項目部管理人員成本分析。8.及時了解掌握工程材料和施工周轉(zhuǎn)材料使用情況數(shù)據(jù),做好各分部分項工程的用料分析和成本分析。監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和施工勞務(wù)用工情況,有效地對施工過程中的成本進行控制。9.深入工程施工現(xiàn)場了解現(xiàn)場實際情況和施工進度,及時辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種變更洽商、資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證。 10
42、. 按制度要求做好工程各類合同及工程預(yù)決算保密工作。 11. 收集工程相關(guān)的資料,及時編制工程決算書,配合公司相關(guān)部門做好工程決算書的送審和審計工作。按公司的要求,做好對內(nèi)及外包單位的工程結(jié)算工作。12. 深入實際及時了解掌握有關(guān)材料價格變化情況、國家定額規(guī)定及相關(guān)工程造價方面的信息。13. 協(xié)助配合公司及本部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)性工作。 14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程采購直接上級:物業(yè)經(jīng)理職責(zé):1.在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,向經(jīng)理負責(zé); 2.建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立個供貨點,以求供貨平衡; 3.建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守
43、合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法; 4.建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記; 5.及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格; 6.各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美; 7.建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等; 8.對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報; 9. 進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)
44、生的費用,由采購員負責(zé)向供貨廠商索賠;10. 各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;11. 進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天;12. 完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。(7) 物業(yè)部物業(yè)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理職責(zé):1、負責(zé)籌建物業(yè)管理公司建立健全組織架構(gòu)及人員配備制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;2、起草制定達到上述方針目標(biāo)的實施程序文件和規(guī)章制度如:崗位職責(zé)、層級管理制度、會議管理制度;工作執(zhí)行、督導(dǎo)、檢查、日記制度及程序;財務(wù)、人事、物資管理制度;對客服務(wù)管理制度、業(yè)戶公約、手冊物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、合同業(yè)主大會、
45、委員會資料接管程序入伙和裝修管理等并監(jiān)督實施保證各項管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)讓業(yè)主滿意提高物業(yè)管理水平;3、對管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退工作合理分配各部門工作任務(wù)并組織督導(dǎo)下屬切實完成;4、協(xié)調(diào)、理順與集團公司、房地產(chǎn)公司各部門的工作關(guān)系參加集團公司會議提交工作總結(jié)和各種合理化建議貫徹落實公司指令;5、協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會、政府主管部門的關(guān)系保持良好的公共關(guān)系樹立企業(yè)品牌、形象;6、物業(yè)管理前期參與(新項目的市場調(diào)研開發(fā)、規(guī)劃、定位、施工竣工驗收等環(huán)節(jié)工作)并針對使用管理提出可行性建議、意見;接管物業(yè)并跟進各項整改措施;落實保修措施如單位、期限、費用等;理順與開發(fā)商、施工
46、方的工作關(guān)系;7、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實;定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;召集和主持公司例會或?qū)n}會議及時解決管理中出現(xiàn)的問題;保證企業(yè)各項工作能順利進行;8、以身作則關(guān)心員工提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動性和創(chuàng)造性培養(yǎng)員工以自覺性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽取員工的意見建議不斷完善公司的經(jīng)營管理;9、帶頭執(zhí)行財務(wù)管理制度參與年度預(yù)算并呈報上級審批后實施審閱、分析各類財務(wù)報表控制公司費用開支降低物料損耗和各項成本;10、監(jiān)督各部門的培訓(xùn)工作提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);11、及時處理嚴重的
47、投訴、突發(fā)事件理順業(yè)戶與公司的關(guān)系樹立公司良好形象;12、負責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準(zhǔn)后落實;13、完成上級交辦的其它任務(wù)客服直接上級:物業(yè)經(jīng)理職責(zé):1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時傳達到有關(guān)部門;2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請,負責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項登記工作;3、配合工程部、安管部對二次裝修進行管理,及時糾正違章施工;4、催繳物業(yè)管理費、采暖費及其它費用;5、負責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;6、負責(zé)管
48、理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)??;7、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;8、負責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;9、定期對公寓進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向上級匯報;10、接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;11、記錄公寓管理日志,跟進所列問題;12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。維修直接上級:物業(yè)經(jīng)理職責(zé):1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法;2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔;3、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安
49、全事故;4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;5、定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;6、負責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項目的維修;7、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。保安人員直接上級:物業(yè)經(jīng)理職責(zé): 1.統(tǒng)一著裝上崗,按時交接班。 2.嚴格執(zhí)行考勤制度,不得離崗、漏崗。 3.各崗位安保人員交接班時須嚴格按照簽到制度到保衛(wèi)處值班室履行簽到手續(xù)。 4.熟記公司領(lǐng)導(dǎo)的車牌、車型,各崗位遇公司領(lǐng)導(dǎo)或上級部門車輛經(jīng)過時必須主動敬禮。 5.每天19:00至次日上午7:00前,夜班安保人員不準(zhǔn)睡崗,要密切關(guān)注出入人員動態(tài),查驗身份
50、,特別是19:30。 6.愛護值班室的各種物品,若有損壞照價賠償,搞好室內(nèi)及周邊環(huán)境衛(wèi)生。 7.禁止無關(guān)人員進入值班室休息、打水。8.遇外來人員進入辦公樓時,須及時詢問、登記后,方可讓其進入。 9.行政樓安保人員每日必須在工作人員下班后,對樓內(nèi)各種設(shè)施(包括消防設(shè)施、門窗)進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處值班人員匯報。 10.行政樓前非指定停放的車輛,要主動清理,并告知停放地點。 11.示意車輛不能通行或在道路上停放時,要文明用語,避免與他人發(fā)生口角,遇有人不聽勸阻、強行通過時,要及時向保衛(wèi)處進行匯報。保潔直接上級:物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé):1、在保潔班長的領(lǐng)導(dǎo)下工作;2、負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;3、嚴格按照操作規(guī)程操作;4、嚴格保證禮儀形象的要求;5、對突發(fā)事件應(yīng)及時上報并做相關(guān)處理;6、完成班長交辦的其他工作。第四章 員工基本守則 員工守則: 1.熱愛公司,服務(wù)社會; 2.尊重他人,誠實守信; 3.用心做事,追求卓越; 4.不斷進步,完善自我; 5.團結(jié)合作,堅持原則; 6.愛護公司財務(wù),提倡勤儉節(jié)約;
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