采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型(ppt 27頁(yè))

1、xx采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型目錄公司簡(jiǎn)介WH 供應(yīng)部組織架構(gòu)圖供應(yīng)部職能解析各科主要職能解析采購(gòu)系統(tǒng)基本要素當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式xx-xx資材業(yè)務(wù)管理WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì)WH采購(gòu)管理基本要素零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)原價(jià)管理庫(kù)存管理QAV活動(dòng)初物管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理品質(zhì)推進(jìn)5原則周期檢查體制QAS質(zhì)量保證體系3J/V 調(diào)達(dá)體制采購(gòu)人員管理2公司簡(jiǎn)介成立背景 88年技術(shù)合作，92年成立合資公司， 注冊(cè)資本：3000萬(wàn)美元【50：50】 合作方【 某某集團(tuán)和xx技研】主要產(chǎn)品 WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托車(chē)重要獎(jiǎng)項(xiàng) 全國(guó)機(jī)械工業(yè)

2、百?gòu)?qiáng)【96年】 整體最受贊賞的合資企業(yè)【01年美國(guó)財(cái)富雜志】3WH 供應(yīng)部組織架構(gòu)圖4供應(yīng)部職能解析核心職能 - 以便宜的價(jià)格及時(shí)購(gòu)入高品質(zhì)的產(chǎn)品并與協(xié)作廠家建立相互信賴的長(zhǎng)期合作的關(guān)系 外協(xié)件 原材料 外購(gòu)件（含五金低值易耗品） 延伸職能 - 供應(yīng)商歸口管理部門(mén)【橋梁作用】 - 向供應(yīng)商推進(jìn)xx的現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)管理和采購(gòu)管理理念* - 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)援助5各科主要職能解析（一）供應(yīng)部原價(jià)科 Cost * - 零部件價(jià)格談判成本測(cè)算、計(jì)價(jià)、核價(jià)、合同簽定 - 成本降低推進(jìn) - 外購(gòu)物資請(qǐng)款結(jié)算貨款結(jié)算、應(yīng)付帳款發(fā)票與訂單匹配 - 物資索賠的結(jié)算處理供應(yīng)部技術(shù)科 Quality&Develop

3、ment * - 市場(chǎng)信息收集及供應(yīng)商考察評(píng)估及定點(diǎn) - 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證體系監(jiān)察（QAV-I，II）及技術(shù)援助 - 日常供貨質(zhì)量問(wèn)題處理如：讓步接收處理6各科主要職能解析（二）供應(yīng)部資材科 Date - 編制下達(dá)年度月度采購(gòu)計(jì)劃 - 組織零部件日常供應(yīng) - 協(xié)調(diào)各車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃編排 - 處理日常供應(yīng)事故 時(shí)間，數(shù)量，品種以及質(zhì)量等 - 待檢倉(cāng)及廢品倉(cāng)管理供應(yīng)部采購(gòu)科 Quality, Date, Cost - 采購(gòu)原材料及低值易耗品 油漆，鋼材，五金，勞保用品，辦公文具等 -推進(jìn)原材料及低值易耗品成本降低工作 7采購(gòu)系統(tǒng)基本要素 需方 承包方ISO9000 主機(jī)廠 供方 分承包方ISO90

4、00 供應(yīng)商 第三方 物流服務(wù)提供方 富田-日捆8當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式職能集中模式 江門(mén)大長(zhǎng)江 部?jī)?nèi)集中為主 民企職能制約模式 xx-xx 供應(yīng)部?jī)?nèi)部制約 相對(duì)獨(dú)特集中與制約兼具模式 重慶嘉陵、上海大眾 部門(mén)制約，部?jī)?nèi)集中9xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（一） 資材 生產(chǎn)資料直接、輔助以及工裝設(shè)備等 資材業(yè)務(wù) 對(duì)“資材”的采購(gòu)以及圍繞采購(gòu)開(kāi)展的一系列活動(dòng)簡(jiǎn)稱：資材或供應(yīng) 特點(diǎn) 在遵守買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議的前提下提倡雙方共同開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)，建立誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)配套關(guān)系10 xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（二） 基本要素 資材規(guī)格、結(jié)算方式、 納入狀態(tài)時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)和服務(wù) 三原則 平等交易平等合作權(quán)責(zé)對(duì)等 自由

5、貿(mào)易相互選擇 尊重主體性不干涉對(duì)方體制11WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì)第一階段：第二階段：第三階段：第四階段：簡(jiǎn)單購(gòu)買(mǎi)邁向合作化邁向聯(lián)合化邁向集團(tuán)化邁向集團(tuán)化貨比三家購(gòu)買(mǎi)共同開(kāi)發(fā)共同生產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)共同開(kāi)發(fā)、共同生產(chǎn)、協(xié)力提高xx-xx市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力12WH采購(gòu)管理基本要素采購(gòu)評(píng)估管理四要素：Q: Quality & Quality Assurance System ( 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)及質(zhì)量保證體系） QC: Cost (既合理又有競(jìng)爭(zhēng)力的成本) CD: Date (生產(chǎn)能力及交貨期) DD: Development (設(shè)變及新品開(kāi)發(fā)能力) D13零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（一）新件新點(diǎn)開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)圖 提供備選供應(yīng)商

6、聯(lián)系考察供應(yīng)商QCDD供應(yīng)商查看仕樣報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)是否合理簽訂試制協(xié)議供應(yīng)商送樣技術(shù)部確認(rèn)樣件樣件是否合格小批試產(chǎn)量產(chǎn)前QAV量產(chǎn)NGNGOKOK簽定合同發(fā)放量產(chǎn)圖紙14零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（二）零部件供貨結(jié)算流程 資材科下達(dá)采購(gòu)訂單供應(yīng)商按訂單供貨合格供應(yīng)商開(kāi)具VAT 發(fā)票FNL 收貨入庫(kù)原價(jià)科匹配訂單與發(fā)票，請(qǐng)款財(cái)務(wù)部下達(dá)支付指令OK部品檢驗(yàn)科驗(yàn)貨轉(zhuǎn)入供應(yīng)事故處理程序NG15零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（三）供應(yīng)事故（讓步接收）處理流程簡(jiǎn)圖 收貨檢查出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題通知資材科拒收對(duì)生產(chǎn)影響太大能否讓步接收資材科提出讓步接收申請(qǐng)?zhí)峤坏讲科窓z驗(yàn)科技術(shù)科核查扣罰頻次和比率原價(jià)科核定扣罰金額并執(zhí)行資材科登記供應(yīng)

7、商供貨業(yè)績(jī)拒 收NNYY16WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（原價(jià)管理）xx原價(jià)管理 - 原始價(jià)格 供應(yīng)商報(bào)價(jià)按主要工序分解、合成 核價(jià)流程 報(bào)價(jià)報(bào)工藝現(xiàn)場(chǎng)考察、核價(jià)簽訂合同價(jià)格談判達(dá)成NGOK17WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（庫(kù)存管理）庫(kù)存管理目標(biāo) - 零庫(kù)存 最小化庫(kù)存目標(biāo)確立 - 根據(jù)生產(chǎn)量的大小，零件價(jià)值大小、路程遠(yuǎn)近、供貨周期長(zhǎng)短等因素確立 - 考核指標(biāo)：月末庫(kù)存金額及單臺(tái)庫(kù)存金額比率（ 10%）控制手段 - 運(yùn)用MRPII系統(tǒng)提高訂單的精度，同時(shí)控制接收 - 區(qū)分直供件和非直供件 設(shè)立動(dòng)態(tài)警戒庫(kù)存ABC分類法 類型不同，指標(biāo)不同 - 委托第三方收貨、配送、庫(kù)存管理18WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）QAV

8、 ( Quality Assurance Verification) 活動(dòng) - 基本概念 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證監(jiān)察，97.10引入 * QAV-I 側(cè)重生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)保證體制是否維持和 完善的監(jiān)察，是有計(jì)劃定期的 * QAV-II 側(cè)重新品開(kāi)發(fā)及突發(fā)質(zhì)量事故的處理 - 主要特點(diǎn) * 標(biāo)準(zhǔn)化 QAV 19個(gè)考察項(xiàng)目 * 定量化 評(píng)分制，A：優(yōu)秀 B：良好 C：改善 D：整改或淘汰 * 完整性 5大類：現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì) 仕樣管理與工序計(jì)劃 材料管理 制造工序管理 制造品質(zhì)管理 * 趨向同一性 要求供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模和管理水平跟上主機(jī)廠的發(fā)展步伐 19WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）QAV ( Quality Ass

9、urance Verification) 活動(dòng) - 主要作用 * 評(píng)價(jià)新車(chē)型、新機(jī)種和國(guó)產(chǎn)化部品是否具備量產(chǎn)能力 * 評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系的現(xiàn)狀 * 評(píng)價(jià)供應(yīng)商比以前改進(jìn)程度 * 與同類廠家進(jìn)行橫向比較 - 結(jié)果處理 * A（180-200） B（150-179） * C (100-149） D (0 - 99）新件試制優(yōu)先， 供貨比例傾斜， 貨款支付優(yōu)先WH技術(shù)援助， 部分零件變更廠家， 全部零件變更20WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（初物管理）基本概念 - 從供應(yīng)商向WH首次送入的制品初物類型 - 設(shè)計(jì)變更初物 - 國(guó)產(chǎn)化初物（含舊件新點(diǎn)） - 品質(zhì)改善初物 - 自主管理初物 初物管理區(qū)分、項(xiàng)目及

10、內(nèi)容 初物管理流程 初物加工、裝配 初物檢查 量產(chǎn)判定 量產(chǎn) 進(jìn)貨檢查 裝配車(chē)/機(jī)號(hào)管理 供應(yīng)商全程跟蹤 21WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（5S現(xiàn)場(chǎng)管理） 5S 定義 - 整理 （SEIRI） ：區(qū)分必要與不必要，只保留必要的 - 整頓 （SEITON） ：定置管理，加以標(biāo)識(shí)提高效率 - 清掃 （SEISO） ：清掃干凈，保持亮麗減少傷害 - 清潔 （SEIKETSU） ：維持3S的成果 - 素養(yǎng) （SHITSUKE）：養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神推進(jìn)歷程 形式化行事化習(xí)慣化22WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（品質(zhì)推進(jìn)5原則）發(fā)生狀況 現(xiàn)象 投訴內(nèi)容 發(fā)生件數(shù) 處置內(nèi)容 - 收貨檢查、 車(chē)間生產(chǎn)； 市場(chǎng)索賠事

11、實(shí)把握 部品確認(rèn)結(jié)果 原因分析 生產(chǎn)品的品質(zhì)狀況 - 三現(xiàn)主義 現(xiàn)物 現(xiàn)實(shí) 現(xiàn)場(chǎng)原因究明 發(fā)生的機(jī)械機(jī)理 再現(xiàn)試驗(yàn) 何故 原因 - 再現(xiàn)試驗(yàn) 適當(dāng)對(duì)策 對(duì)策內(nèi)容 效果預(yù)期 - 暫時(shí)性 效果確認(rèn) 效果實(shí)績(jī) 針對(duì)源流的改進(jìn) 體制 架構(gòu)的變更 - 長(zhǎng)期對(duì)策本質(zhì) 解決問(wèn)題的思維方法23WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（周期檢查體制）基本概念 - 生產(chǎn)定型檢查 判斷生產(chǎn)線能否成批制造 - 批量生產(chǎn)檢查 能否繼續(xù)保持成批制造 - 周期檢查 判斷在檢驗(yàn)周期內(nèi)生產(chǎn)過(guò)程中的穩(wěn)定性 - 逐批檢查 判斷每個(gè)提交檢查批的批質(zhì)量是否符合要求 - 檢查批 整個(gè)檢查周期內(nèi)生產(chǎn)的所有單位產(chǎn)品抽樣方案、判定數(shù)的選擇 - 采用一次抽樣方案 抽

12、樣方案表 - 不合格品數(shù) 合格判定數(shù) OK - 不合格品數(shù) 不合格判定數(shù) NG 24WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAS質(zhì)量保證體系）穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員 避免隨意支援、調(diào)動(dòng)和解雇良好的教育培訓(xùn)制度 崗前操作 安全意識(shí) 質(zhì)量意識(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序 4M1E 人治變法治 質(zhì)量看得見(jiàn)，過(guò)程是關(guān)鍵消除臟亂現(xiàn)象 5S 推進(jìn) 三種喜悅科學(xué)的品管方法 SQC 品質(zhì)部門(mén)獨(dú)立 質(zhì)量報(bào)表 通用量具穩(wěn)定的原材料或零件供應(yīng) 指定供應(yīng)商 留存合格證明 材料分類擺放完善的機(jī)器保養(yǎng)制度 保養(yǎng)制度和記錄 避免違規(guī) 指定保養(yǎng)人25WH 采購(gòu)管理系統(tǒng)（3J/V 調(diào)達(dá)體制） HPC（HONDA PURCHASING CENTER）xx采購(gòu)中心 - 整合資源 集中采購(gòu) 統(tǒng)一調(diào)配 降低成本 SDH WHM JLH - 強(qiáng)化和培育中國(guó)國(guó)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力并具有全球化供給的體系新體制對(duì)供應(yīng)商的考察項(xiàng)目 - 進(jìn)一步強(qiáng)化QCDD 方面的要求 - 增加了供應(yīng)商各種運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)、籌資、融資等方面的考核26