中鐵人力資源深化培訓(xùn)(IUFO報(bào)表系統(tǒng))

1、IUFO培訓(xùn)課程用友軟件股份有限公司講師姓名：2013年5月總目錄IUFO功能介紹 整體功能簡(jiǎn)介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務(wù)應(yīng)用 IUFO業(yè)務(wù)流程圖 IUFO管理日常業(yè)務(wù)IUFO常見問題課程內(nèi)容IUFO功能介紹整體功能簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介IUFO網(wǎng)絡(luò)報(bào)表是集中模式的企業(yè)級(jí)報(bào)表系統(tǒng)功能主要提供業(yè)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、國(guó)家部委及附屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集中報(bào)表以及數(shù)據(jù)采集、報(bào)送解決、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方案效果協(xié)助企業(yè)更好的貫徹報(bào)表層面的統(tǒng)一與規(guī)范管理。 IUFO功能介紹集團(tuán)上級(jí)公司各公司報(bào)表人員IUFO應(yīng)用流程圖下發(fā)全集團(tuán)表樣、統(tǒng)計(jì)口徑和審核公式取消上報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表匯總?cè)∠蠄?bào)統(tǒng)計(jì)分析設(shè)置當(dāng)前任務(wù)報(bào)表填制報(bào)表審核報(bào)表

2、上報(bào)確認(rèn)取消上報(bào)上報(bào)截止日期之前統(tǒng)計(jì)分析YNIUFO功能介紹報(bào)表產(chǎn)品應(yīng)用框架集 團(tuán)下 級(jí) 單 位編碼定義單位管理角色定義新建用戶定義報(bào)表格式創(chuàng)建任務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)查詢構(gòu)建分析表匯總指標(biāo)查詢系統(tǒng)初始日常操作數(shù)據(jù)分析修改報(bào)表公式報(bào)表數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)審核分配分配上報(bào)上報(bào)IUFO功能介紹報(bào)表產(chǎn)品功能概述系統(tǒng)設(shè)置初始化數(shù)據(jù)源用戶角色系統(tǒng)參數(shù)我的報(bào)表報(bào)表表樣報(bào)表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表任務(wù)報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成IUFO模塊功能介紹名詞解釋指標(biāo)是報(bào)表中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)元素，只有提取了指標(biāo)的單元，數(shù)據(jù)才能保存。指標(biāo)管理功能顯示了當(dāng)前報(bào)表中所有的指標(biāo)信息，包括指標(biāo)所在單元、指標(biāo)名稱、指標(biāo)屬性及指標(biāo)所屬報(bào)表。關(guān)鍵字唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁

3、，用于區(qū)別并選擇表頁。關(guān)鍵字是描述報(bào)表數(shù)據(jù)含義的維度，一組關(guān)鍵字的值唯一確定一張報(bào)表數(shù)據(jù)的值。EG：2009年 12月 北京分公司 人工成本月報(bào)在IUFO中，報(bào)表數(shù)據(jù)都是按任務(wù)進(jìn)行分組管理的，一個(gè)任務(wù)可以包含一個(gè)或多個(gè)報(bào)表，一個(gè)報(bào)表可以對(duì)應(yīng)多個(gè)任務(wù)，而單位也可接收多個(gè)任務(wù)。作用：通過配置數(shù)據(jù)源從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)IUFO模塊功能介紹系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO系統(tǒng)初始安裝設(shè)置，設(shè)置管理員和初始集團(tuán)系統(tǒng)設(shè)置輸入 root / root輸入：?jiǎn)挝痪幋a：0001單位名稱：集團(tuán)IUFO模塊功能介紹 新建和設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)源系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置初 始化數(shù)據(jù)集成角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹

4、 新建單位和用戶信息集成，其中集成方式建議設(shè)置為增量、修改和刪除系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置初 始化數(shù)據(jù)源角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 創(chuàng)建角色，并給角色分配節(jié)點(diǎn)按鈕權(quán)限系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 創(chuàng)建用戶，并將用戶與角色關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)，如應(yīng)用方案，系統(tǒng)性能，界面風(fēng)格等 類型參數(shù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色用戶IUFO模塊功能介紹 設(shè)計(jì)報(bào)表格式，指標(biāo)以及指標(biāo)取數(shù)來源我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)IUFO模塊功能介紹 報(bào)表填報(bào)，計(jì)算，匯總下級(jí)，上報(bào)以及進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)審核我的

5、報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣IUFO模塊功能介紹創(chuàng)建任務(wù)，添加報(bào)表到分配任務(wù)，設(shè)計(jì)表間審核公式，分配任務(wù)給單位或者數(shù)據(jù)授權(quán)給相應(yīng)角色或用戶網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析IUFO模塊功能介紹查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)狀態(tài)，并對(duì)未上報(bào)報(bào)表進(jìn)行催報(bào)或者已上報(bào)報(bào)表取消上報(bào)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析IUFO模塊功能介紹采用不同方式，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理總目錄整體業(yè)務(wù)介紹 報(bào)表業(yè)務(wù)概述 面臨的問題IUFO功能介紹 整體功能簡(jiǎn)介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務(wù)應(yīng)用 IUFO報(bào)表流程圖 報(bào)表管理日常業(yè)務(wù)IUFO常見問題課程內(nèi)容IUFO報(bào)表流程圖IUFO業(yè)務(wù)應(yīng)用報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 設(shè)計(jì)報(bào)表格式我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)

6、據(jù)Excel風(fēng)格的格式編輯、支持導(dǎo)入Excel格式 提取報(bào)表指標(biāo)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)支持報(bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和格式的分離報(bào)表管理日常業(yè)務(wù)報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 關(guān)鍵字設(shè)置我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)任意選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)緯度，支持年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、日?qǐng)?bào)等。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 提取報(bào)表指標(biāo)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)支持報(bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和格式的分離報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 報(bào)表公式設(shè)置我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)支持按全局、行、列定義區(qū)域公式，公式可以重復(fù)使用。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 表內(nèi)審核公式設(shè)計(jì)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)格式：If (審核條件） Return(信息級(jí)別,提示信息內(nèi)容）Else Return(信息級(jí)別,提示信息內(nèi)容）end

7、說明：1）審核條件為邏輯表達(dá)式，可對(duì)表內(nèi)區(qū)域編輯審核公式。2）信息級(jí)別：0-提示，1-警告，2-錯(cuò)誤。審核時(shí)返回提示種類為 0，審核通過；返 回提示種類為 2，審核不通過。如果提示種類為 1，您可以在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置， 是否通過。舉例：if(a1a2）Return(0,a1 大于 a2，審核通過!）ElseReturn(2,a1 不大于 a2，審核不通過!）End該審核公式執(zhí)行時(shí)，如果 a1 單元數(shù)據(jù)大于 a2 單元，則提示：“a1 大于 a2，審核通 過!”，審核通過；如果 a1 單元數(shù)據(jù)小于 a2 單元，則提示：“a1 小于 a2，審核不 通過!”，審核不通過。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 表內(nèi)審核公式

8、設(shè)計(jì)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)格式：Table.check(審核條件, “信息級(jí)別,審核錯(cuò)誤信息”, “信息級(jí)別,審核通過信息 ）說明：審核條件中可使用區(qū)域表示，執(zhí)行時(shí)對(duì)區(qū)域中每一單元進(jìn)行審核，分別對(duì)每個(gè) 單元的審核結(jié)果返回提示。所有單元審核通過，才算審核通過。舉例：Table.check(a1:a5b1:b5 ,2,錯(cuò)誤！ , 0,正確！）該審核公式執(zhí)行時(shí)，將分別審核 a1b1、a2b2、a3b3、a4b4、a5b5，支持表內(nèi)、表間的審核公式，保障數(shù)據(jù)的正確性、完備性。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 創(chuàng)建任務(wù)，添加報(bào)表到任務(wù)中網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析1、支持報(bào)表多任務(wù)處理，可以同時(shí)進(jìn)行各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)；

9、2、可以按照用戶定義報(bào)表權(quán)限報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 任務(wù)下發(fā)到單位網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析在【任務(wù)】中選擇“分配任務(wù)”選擇接收任務(wù)的單位接收任務(wù)單位用戶登錄后可查看到任務(wù)消息報(bào)表管理日常業(yè)務(wù)授權(quán)給角色或者用戶，數(shù)據(jù)授權(quán)是對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù)全面的權(quán)限控制。數(shù)據(jù)授權(quán)分任務(wù)，報(bào)表，單位范圍進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析EG: 天海集團(tuán)公司的統(tǒng)計(jì)員角色 只能填報(bào) “09年年報(bào)”任務(wù) 中天海集團(tuán)公司的 “人力資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)1”報(bào)表報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 表間審核公式設(shè)置網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)內(nèi)表間審核公司：mselect(報(bào)表編碼1-指標(biāo)名稱1)=mselect(報(bào)表編碼2-指標(biāo)名稱2)EG：

10、 mselect(“人力資源統(tǒng)計(jì)月報(bào)1-在冊(cè)職工總數(shù)”)=mselect(“人工成本月報(bào)-在冊(cè)職工總數(shù))報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 報(bào)表批量計(jì)算網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表報(bào)送管理統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于已定義取數(shù)公式的報(bào)表，可以通過為其所在任務(wù)定義批量計(jì)算規(guī)則，批量計(jì)算生成并保存報(bào)表。多個(gè)單位多張報(bào)表可以定義在一個(gè)批量規(guī)則中一起計(jì)算。批量規(guī)則中的報(bào)表并行計(jì)算。一個(gè)任務(wù)可以有多個(gè)批量規(guī)則，有計(jì)算次序的報(bào)表需要放在不同的批量規(guī)則中。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)，計(jì)算我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣集成的報(bào)表數(shù)據(jù)管理界面，普通用戶所有操作在一個(gè)界面內(nèi)完成報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)，計(jì)算我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣報(bào)表數(shù)據(jù)錄入： 1、公式

11、計(jì)算 2、手工錄入報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 表內(nèi)數(shù)據(jù)審核我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣數(shù)據(jù)審核： 1、表內(nèi)審核 2、表間審核報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 表間數(shù)據(jù)審核我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣主動(dòng)校驗(yàn)：報(bào)表數(shù)據(jù)錄入時(shí)選擇“表間審核”被動(dòng)校驗(yàn)：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“審核不通過時(shí)，是否允許上報(bào)”設(shè)置為“否”，上報(bào)時(shí)系統(tǒng)自行檢查，如未通過審核則不允許上報(bào)。報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 查看數(shù)據(jù)來源我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣選中單元格，查看來源說明：只有使用“HR通用函數(shù)”取數(shù)的單元格才支持穿透查看人員信息明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 匯總下級(jí)數(shù)據(jù)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣定義匯總規(guī)則注意：匯總單位必須是沒有個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)的單位，否則匯總后會(huì)導(dǎo)致該單位個(gè)別報(bào)表

12、數(shù)據(jù)的丟失，且無法恢復(fù)。執(zhí)行匯總，匯總結(jié)果在報(bào)表數(shù)據(jù)中查看報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)我的報(bào)表我的報(bào)表報(bào)表表樣表間審核上報(bào)確認(rèn)報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 報(bào)送情況查看網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 未上報(bào)單位報(bào)表催報(bào)，已上報(bào)并且有問題的報(bào)表取消上報(bào)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 按任意維度分析數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表任務(wù)報(bào)送管理任意選擇分析指標(biāo)、分析緯度、查詢條件進(jìn)行查詢報(bào)表管理日常業(yè)務(wù) 按任意維度分析數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)報(bào)表任務(wù)報(bào)送管理按照查詢的設(shè)置展現(xiàn)1到12月份的匯總數(shù)據(jù)總目錄整體業(yè)務(wù)介紹 報(bào)表業(yè)務(wù)概述 面臨的問題IUFO功能介紹 整體功能簡(jiǎn)介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務(wù)應(yīng)用

13、IUFO報(bào)表流程圖 報(bào)表管理日常業(yè)務(wù)IUFO常見問題課程內(nèi)容問題：在實(shí)際的報(bào)表應(yīng)用中，關(guān)鍵字在報(bào)表上的顯示往往是按照用戶的習(xí)慣進(jìn)行的，例如用戶希望在年報(bào)中顯示：填報(bào)單位：XXX單位起止時(shí)間：2006年1月1日 2006年12月31日IUFO常見問題如何自定義顯示關(guān)鍵字？方案：此時(shí)我們可以利用IUFO自帶的公式來實(shí)現(xiàn)，如下：填報(bào)單位：+DWNAME(ZKEY(單位)起止時(shí)間：+STR(ZKEY(年)+年1月1日+STR(ZKEY(年)+年12月31日問題：在格式設(shè)計(jì)中利用動(dòng)態(tài)表來查詢數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)不支持自動(dòng)的合計(jì)計(jì)算。IUFO常見問題如何對(duì)動(dòng)態(tài)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)？方案：我們可以通過設(shè)置下列類似的公式來進(jìn)行計(jì)算：MSUM(hrreport001-人數(shù),K(年度)=ZKEY(年度) AND K(單位)=ZKEY(單位)其中，MSUM是指標(biāo)求和函數(shù)；hrreport001-人數(shù)是報(bào)表的指標(biāo)；K(年度)是報(bào)表的關(guān)鍵字：年度；ZKEY(年度)則是當(dāng)前計(jì)算環(huán)境下年度關(guān)鍵字的值；方案：設(shè)置公式取數(shù)IFF(VAL(K(月份)=1,MSELECT(本單位48,K(單位)=ZKEY(單位) AND K(年度)=STR(V