中鐵人力資源深化培訓(IUFO報表系統(tǒng))

1、IUFO培訓課程用友軟件股份有限公司講師姓名：2013年5月總目錄IUFO功能介紹 整體功能簡介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務應用 IUFO業(yè)務流程圖 IUFO管理日常業(yè)務IUFO常見問題課程內容IUFO功能介紹整體功能簡介簡介IUFO網(wǎng)絡報表是集中模式的企業(yè)級報表系統(tǒng)功能主要提供業(yè)務報表、統(tǒng)計分析報表、國家部委及附屬企業(yè)的網(wǎng)絡集中報表以及數(shù)據(jù)采集、報送解決、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方案效果協(xié)助企業(yè)更好的貫徹報表層面的統(tǒng)一與規(guī)范管理。 IUFO功能介紹集團上級公司各公司報表人員IUFO應用流程圖下發(fā)全集團表樣、統(tǒng)計口徑和審核公式取消上報統(tǒng)計分析報表匯總取消上報統(tǒng)計分析設置當前任務報表填制報表審核報表

2、上報確認取消上報上報截止日期之前統(tǒng)計分析YNIUFO功能介紹報表產品應用框架集 團下 級 單 位編碼定義單位管理角色定義新建用戶定義報表格式創(chuàng)建任務報表數(shù)據(jù)查詢構建分析表匯總指標查詢系統(tǒng)初始日常操作數(shù)據(jù)分析修改報表公式報表數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)審核分配分配上報上報IUFO功能介紹報表產品功能概述系統(tǒng)設置初始化數(shù)據(jù)源用戶角色系統(tǒng)參數(shù)我的報表報表表樣報表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡報表任務報送管理統(tǒng)計分析業(yè)務基礎數(shù)據(jù)集成IUFO模塊功能介紹名詞解釋指標是報表中數(shù)據(jù)的存儲元素，只有提取了指標的單元，數(shù)據(jù)才能保存。指標管理功能顯示了當前報表中所有的指標信息，包括指標所在單元、指標名稱、指標屬性及指標所屬報表。關鍵字唯一標識一個表頁

3、，用于區(qū)別并選擇表頁。關鍵字是描述報表數(shù)據(jù)含義的維度，一組關鍵字的值唯一確定一張報表數(shù)據(jù)的值。EG：2009年 12月 北京分公司 人工成本月報在IUFO中，報表數(shù)據(jù)都是按任務進行分組管理的，一個任務可以包含一個或多個報表，一個報表可以對應多個任務，而單位也可接收多個任務。作用：通過配置數(shù)據(jù)源從業(yè)務系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)IUFO模塊功能介紹系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO系統(tǒng)初始安裝設置，設置管理員和初始集團系統(tǒng)設置輸入 root / root輸入：單位編碼：0001單位名稱：集團IUFO模塊功能介紹 新建和設置默認數(shù)據(jù)源系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置初 始化數(shù)據(jù)集成角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹

4、 新建單位和用戶信息集成，其中集成方式建議設置為增量、修改和刪除系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置初 始化數(shù)據(jù)源角色用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 創(chuàng)建角色，并給角色分配節(jié)點按鈕權限系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成用戶系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 創(chuàng)建用戶，并將用戶與角色關聯(lián)系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色系統(tǒng)參數(shù)IUFO模塊功能介紹 設置系統(tǒng)基礎參數(shù)，如應用方案，系統(tǒng)性能，界面風格等 類型參數(shù)系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置初 始化數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)集成角色用戶IUFO模塊功能介紹 設計報表格式，指標以及指標取數(shù)來源我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)IUFO模塊功能介紹 報表填報，計算，匯總下級，上報以及進行報表數(shù)據(jù)審核我的

5、報表我的報表報表表樣IUFO模塊功能介紹創(chuàng)建任務，添加報表到分配任務，設計表間審核公式，分配任務給單位或者數(shù)據(jù)授權給相應角色或用戶網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析IUFO模塊功能介紹查看統(tǒng)計報表上報狀態(tài)，并對未上報報表進行催報或者已上報報表取消上報。網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表統(tǒng)計分析IUFO模塊功能介紹采用不同方式，統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理總目錄整體業(yè)務介紹 報表業(yè)務概述 面臨的問題IUFO功能介紹 整體功能簡介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務應用 IUFO報表流程圖 報表管理日常業(yè)務IUFO常見問題課程內容IUFO報表流程圖IUFO業(yè)務應用報表管理日常業(yè)務 設計報表格式我的報表我的報表報表數(shù)

6、據(jù)Excel風格的格式編輯、支持導入Excel格式 提取報表指標我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)支持報表數(shù)據(jù)存儲和格式的分離報表管理日常業(yè)務報表管理日常業(yè)務 關鍵字設置我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)任意選擇報表的數(shù)據(jù)緯度，支持年報、季報、月報、日報等。報表管理日常業(yè)務 提取報表指標我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)支持報表數(shù)據(jù)存儲和格式的分離報表管理日常業(yè)務 報表公式設置我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)支持按全局、行、列定義區(qū)域公式，公式可以重復使用。報表管理日常業(yè)務 表內審核公式設計我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)格式：If (審核條件） Return(信息級別,提示信息內容）Else Return(信息級別,提示信息內容）end

7、說明：1）審核條件為邏輯表達式，可對表內區(qū)域編輯審核公式。2）信息級別：0-提示，1-警告，2-錯誤。審核時返回提示種類為 0，審核通過；返 回提示種類為 2，審核不通過。如果提示種類為 1，您可以在系統(tǒng)參數(shù)中設置， 是否通過。舉例：if(a1a2）Return(0,a1 大于 a2，審核通過!）ElseReturn(2,a1 不大于 a2，審核不通過!）End該審核公式執(zhí)行時，如果 a1 單元數(shù)據(jù)大于 a2 單元，則提示：“a1 大于 a2，審核通 過!”，審核通過；如果 a1 單元數(shù)據(jù)小于 a2 單元，則提示：“a1 小于 a2，審核不 通過!”，審核不通過。報表管理日常業(yè)務 表內審核公式

8、設計我的報表我的報表報表數(shù)據(jù)格式：Table.check(審核條件, “信息級別,審核錯誤信息”, “信息級別,審核通過信息 ）說明：審核條件中可使用區(qū)域表示，執(zhí)行時對區(qū)域中每一單元進行審核，分別對每個 單元的審核結果返回提示。所有單元審核通過，才算審核通過。舉例：Table.check(a1:a5b1:b5 ,2,錯誤！ , 0,正確?。┰搶徍斯綀?zhí)行時，將分別審核 a1b1、a2b2、a3b3、a4b4、a5b5，支持表內、表間的審核公式，保障數(shù)據(jù)的正確性、完備性。報表管理日常業(yè)務 創(chuàng)建任務，添加報表到任務中網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析1、支持報表多任務處理，可以同時進行各類報表統(tǒng)計；

9、2、可以按照用戶定義報表權限報表管理日常業(yè)務 任務下發(fā)到單位網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析在【任務】中選擇“分配任務”選擇接收任務的單位接收任務單位用戶登錄后可查看到任務消息報表管理日常業(yè)務授權給角色或者用戶，數(shù)據(jù)授權是對于報表數(shù)據(jù)全面的權限控制。數(shù)據(jù)授權分任務，報表，單位范圍進行。網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析EG: 天海集團公司的統(tǒng)計員角色 只能填報 “09年年報”任務 中天海集團公司的 “人力資源統(tǒng)計年報1”報表報表管理日常業(yè)務 表間審核公式設置網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析任務內表間審核公司：mselect(報表編碼1-指標名稱1)=mselect(報表編碼2-指標名稱2)EG：

10、 mselect(“人力資源統(tǒng)計月報1-在冊職工總數(shù)”)=mselect(“人工成本月報-在冊職工總數(shù))報表管理日常業(yè)務 報表批量計算網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表報送管理統(tǒng)計分析對于已定義取數(shù)公式的報表，可以通過為其所在任務定義批量計算規(guī)則，批量計算生成并保存報表。多個單位多張報表可以定義在一個批量規(guī)則中一起計算。批量規(guī)則中的報表并行計算。一個任務可以有多個批量規(guī)則，有計算次序的報表需要放在不同的批量規(guī)則中。報表管理日常業(yè)務 報表數(shù)據(jù)填報，計算我的報表我的報表報表表樣集成的報表數(shù)據(jù)管理界面，普通用戶所有操作在一個界面內完成報表管理日常業(yè)務 報表數(shù)據(jù)填報，計算我的報表我的報表報表表樣報表數(shù)據(jù)錄入： 1、公式

11、計算 2、手工錄入報表管理日常業(yè)務 表內數(shù)據(jù)審核我的報表我的報表報表表樣數(shù)據(jù)審核： 1、表內審核 2、表間審核報表管理日常業(yè)務 表間數(shù)據(jù)審核我的報表我的報表報表表樣主動校驗：報表數(shù)據(jù)錄入時選擇“表間審核”被動校驗：當系統(tǒng)參數(shù)“審核不通過時，是否允許上報”設置為“否”，上報時系統(tǒng)自行檢查，如未通過審核則不允許上報。報表管理日常業(yè)務 查看數(shù)據(jù)來源我的報表我的報表報表表樣選中單元格，查看來源說明：只有使用“HR通用函數(shù)”取數(shù)的單元格才支持穿透查看人員信息明細數(shù)據(jù)報表管理日常業(yè)務 匯總下級數(shù)據(jù)我的報表我的報表報表表樣定義匯總規(guī)則注意：匯總單位必須是沒有個別報表數(shù)據(jù)的單位，否則匯總后會導致該單位個別報表

12、數(shù)據(jù)的丟失，且無法恢復。執(zhí)行匯總，匯總結果在報表數(shù)據(jù)中查看報表管理日常業(yè)務 上報報表數(shù)據(jù)我的報表我的報表報表表樣表間審核上報確認報表管理日常業(yè)務 報送情況查看網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表任務統(tǒng)計分析報表管理日常業(yè)務 未上報單位報表催報，已上報并且有問題的報表取消上報網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表任務統(tǒng)計分析報表管理日常業(yè)務 按任意維度分析數(shù)據(jù)網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表任務報送管理任意選擇分析指標、分析緯度、查詢條件進行查詢報表管理日常業(yè)務 按任意維度分析數(shù)據(jù)網(wǎng)絡報表網(wǎng)絡報表任務報送管理按照查詢的設置展現(xiàn)1到12月份的匯總數(shù)據(jù)總目錄整體業(yè)務介紹 報表業(yè)務概述 面臨的問題IUFO功能介紹 整體功能簡介 模塊功能介紹IUFO業(yè)務應用

13、IUFO報表流程圖 報表管理日常業(yè)務IUFO常見問題課程內容問題：在實際的報表應用中，關鍵字在報表上的顯示往往是按照用戶的習慣進行的，例如用戶希望在年報中顯示：填報單位：XXX單位起止時間：2006年1月1日 2006年12月31日IUFO常見問題如何自定義顯示關鍵字？方案：此時我們可以利用IUFO自帶的公式來實現(xiàn)，如下：填報單位：+DWNAME(ZKEY(單位)起止時間：+STR(ZKEY(年)+年1月1日+STR(ZKEY(年)+年12月31日問題：在格式設計中利用動態(tài)表來查詢數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)不支持自動的合計計算。IUFO常見問題如何對動態(tài)表的數(shù)據(jù)進行合計？方案：我們可以通過設置下列類似的公式來進行計算：MSUM(hrreport001-人數(shù),K(年度)=ZKEY(年度) AND K(單位)=ZKEY(單位)其中，MSUM是指標求和函數(shù)；hrreport001-人數(shù)是報表的指標；K(年度)是報表的關鍵字：年度；ZKEY(年度)則是當前計算環(huán)境下年度關鍵字的值；方案：設置公式取數(shù)IFF(VAL(K(月份)=1,MSELECT(本單位48,K(單位)=ZKEY(單位) AND K(年度)=STR(V