人事管理的程序與規(guī)范標準

1、. . .PAGE35 / NUMPAGES35. .人事管理的程序與規(guī)則一、人事管理規(guī)章 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 圍： (一)本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任 用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進人員考試或測驗與審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間

2、。 第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件： (一)全戶戶口本與公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務單位離職證明。 (三)保證書與最近三個月半身脫帽照片一。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一)被奪公權尚未復權者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)

3、患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣，經(jīng)公私營機關開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。 (九)未滿15歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性與特定性工作視情況應與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。 (一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見表1.1。 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 保 證 第九條 本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應注意下列事項： (一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號(鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應詳列不動產(chǎn)明細(含地號)。 (四)行號保證應蓋方型印鑒始有效。 第

4、十一條 下列人員不得擔任保證人： (一)服務本公司員工。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償與追繳責任，并愿放棄先訴抗辯權： (一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三)竊取技術資料或財物者。 (四)懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應于下 列事情發(fā)生后15天，另行覓妥連帶保證人： (一)保證人死亡或犯案者。 (

5、二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其 本人。 服 務 第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告與公告。 第十七條 員工應遵守下列事項： (一)盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似與職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廳商的職務。 (三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效 率。 (四)不得泄漏業(yè)務或職務上，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以

6、公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時間，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故 必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料與影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫與其他禁入重 地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。 (九)員工每日應注意保持作業(yè)地點與更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、 報紙以與抽煙，以便增進工作效率并防

7、危險。 (十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善與增進福利，以達 到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三)各級主管與各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時間中，除主管與事務人員外，員工不得打接，如確為重要事項時， 應經(jīng)主管核準后方得使用。 (十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自

8、動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一)遲到、早退 1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以到班者為遲到。 2.遲到每次扣100元，撥入福利金。 3.工作時間終了前15分鐘下班者為早退。 4.超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須 報備并經(jīng)主管證明者除外。 5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。

9、6.有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工議論。3.員工曠 工，不發(fā)薪資與津貼。 4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為： (一)本薪 視從業(yè)人員學識、經(jīng)歷、技能、體格與其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二)津貼(各項津貼支付

10、標準另訂) 第二十三條 員工待遇，分日薪與月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員 每月發(fā)放二次，當月20日與翌月5日發(fā)放本月上半月份與前月下半月份薪津；新進人員自報 到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”辦理。 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資與津貼照給，如工作需要加班時，應征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下： (一)服務滿1年以上未

11、滿3年者全年給7天特別休假。 (二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。 (三)服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 (四)服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。 第二十八條 員工特別休假，應自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應休未休的天數(shù)，雇主應發(fā) 給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 請 假 第三十一條 員工請假分為八種 第三十二條 員工請假，事假應于一日前覓妥職務代理人并填寫請假卡，照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠，否

12、則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不與先行請假者，應利用迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 (一)請假1天(含)以時，報請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準。 (二)請假2天(含)以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準。 (三)請假批準后，請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種： (一)嘉獎：每次加發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (二)記功：每次加發(fā)10天獎金，并于年終獎金時

13、一并發(fā)放。 (三)大功：每次加發(fā)1個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 (四)獎金：一次給予若干元獎金。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎： (一)品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者。 (二)拾物不昧(價值300元以上)者。 (三)熱心服務，有具體事實者。 (四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽者。 (五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一)對生產(chǎn)技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 (三)遇有災難，勇于負責，處置得宜者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)發(fā)

14、現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： (一)遇有毅外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 (二)維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。 (三)維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。 (四)有其他重大功績者。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎金或晉級： (一)研究發(fā)明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。 (二)對公司有特殊貢獻，足為全公司表率者。 (三)一年記大功2次者。 (四)服務每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 第三十九條 員工懲罰分為五種： (一)警告：每次減發(fā)3天獎金，并于年終獎金時一并減

15、發(fā)。 (二)記過：每次減發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 (三)大過：每次減發(fā)一個月獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 (四)降級：除級使用，相應核減薪資。 (五)開除：予以解雇。 第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告： (一)未經(jīng)許可，擅自在廠推銷物品者。 (二)上班時間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。 (五)不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。 (七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過： (一)對上級

16、指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權益者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 (三)對惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷與他人者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： (一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 (二)在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務、事務等團體秩序者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (五)不服從主管人員合

17、理指導，屢勸不聽者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (七)工作時間，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮等(干部連帶處分)。 (八)一個月曠工達5日者。 (九)機器、車輛、儀器與具有技術性工具，非經(jīng)常使用人與單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者)。 第四十三條 有下列事情之一者，予以開除(不發(fā)資遣費)： (一)對暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。 (二)毆打，或相互毆打者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍賭博者。 (四)偷竊或侵占或公司財物經(jīng)查事實者。 (五)無故損毀公司財務，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

18、 (六)未經(jīng)許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。 (七)在公司服務期間，受刑事處分者。 (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。 (十)煽動怠工或罷工者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十三)偽造或變造或盜用公司印信者。 (十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。 (十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十六)故意泄漏公司技術、營業(yè)上的致公司蒙受重大損害者。 (十七)利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。 (十八)明示禁煙區(qū)

19、吸煙者。 (十九)參加非法組織者。 (二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 第四十四條 員工功過抵銷規(guī)定 (一)嘉獎與警告抵銷。 (二)記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。 (三)記大功1次或記功3次，抵銷大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度者為限。 考 核 第四十五條 員工考核分為： (一)試用考核：員工試用期間(職員3個月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負責考核，期 滿考核合格者，填具“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理核準與公布后，方得正式雇用。 (二)平時考核： 1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經(jīng)驗、能力

20、、工作效率、勤惰等，隨時 作嚴正的考核，凡有特殊功過者，應隨時報請獎懲。 2.人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄，以為辦理年度考核參考。 (三)年度考核：其辦法另訂。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 第四十八條 辦理考核人員應嚴守秘密，不得循私舞弊或貽誤。 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務需要，可于辦公時間以外指定員工加班，被指定的 員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領導論處。 第五十條 作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請，呈該廠(副)主管核準后方得加班，并須按規(guī)

21、定打卡，否則不發(fā)給加班費。 第五十一條 加班費計算，作業(yè)員依平日加班每小時工資加給三分之一；例假日加班加 給假日工資，但假日工作時間未滿8小時，按比例加給工資。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其加班時數(shù)予以曠工論處。 第五十三條 員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計備查。 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”。 第五十五條 長程出差與短程出差(其辦法另訂)。 訓 練 第五十六條 本公司為冶員工品德，提高其素質(zhì)與工作效率，應舉辦各種教育訓練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參

22、加。 第五十七條 員工訓練分為： (一)職前訓練：新進人員應實施職前訓練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，容為：公司簡介與人事管理規(guī)則的講解。 2.業(yè)務特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定與工作要求說明。 3.指定資深與專業(yè)人員輔導作業(yè)。 (二)在職訓練：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。 (三)專業(yè)訓練：視生產(chǎn)或業(yè)務需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓練機構(gòu)相關班次，接受專業(yè)訓練，或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學術技能，使利于任務的完成。 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務上需要，可隨時調(diào)動任一員工職務或服務地點，被調(diào)員工應予配合。 第五十九條 各單位主管應就所屬人員

23、依其個性、學識、能力，調(diào)配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應于7日，一般員工應于5日辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報到。 第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠者，可比照出差規(guī)定支給差旅費，其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務由原直屬主管指派適員暫行代理。 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應簽請留職停薪： (一)久病不愈，逾30天者。 (二)因特殊事故，呈請核準者。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準者除外。 第六十五條 留職停薪期間年資不計，但服兵役者不在此限。 第六十六條

24、留職停薪期滿后未辦理復職者，視為離職。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者，予以免職。 福 利 第六十八條 本公司為安定員工生活，增進員工福利，特設立員工福利委員會(規(guī)章另定)，辦理有關員工福利事宜。 第六十九條 員工婚喪、住院，致贈禮金、奠儀或慰問金，其給與標準另訂。 第七十條 本公司依勞動基準法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎金,員工在同一年度所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎金。 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險，于雇用時由人事單位辦理。 第七十二條 員工參加勞工保險后，除依法享受各項權利與應得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補助。 撫 恤 第七十三條 員工因

25、公而致殘廢或死亡時，依勞工保險條例向勞保局申請給付，始尚未參加勞保者，其津貼與輔助事宜悉依勞工保險有關規(guī)定予以補償。 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準法工人退休規(guī)則與有關規(guī)定辦理(辦法另訂)。 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時，應予資遣： (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 (二)虧損或業(yè)務緊縮時。 (三)暫停工作在一個月以上時。 (四)業(yè)務性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當工作可安置時。 (五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一)歷年平均考核較低者。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三)工作效率低者。 第七十七條 員工資遣，通知日期如下： (一)在公司

26、服務3個月以上未滿一年者，于10日前通知。 (二)在公司服務1年以上未滿三年者，于20日前通知。 (三)在公司服務3年以上者，于30日前通知。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過2日工作時間，請假期間工資與津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者，依前條規(guī)定預告期間工資與津貼照給，如經(jīng)預告，發(fā)給預告期間工資。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費： (一)在公司連續(xù)服務每滿1年者，發(fā)給相當于1個月平均工資的資遣費。 (二)在本公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發(fā)相當于10天本薪

27、的資遣費，但剩余月數(shù)，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個月者以1個月計。 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工身體健康。 第八十二條 員工應遵守公司有關安全與衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護公司與個人安全。 二 、人事作業(yè)程序 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。 (一)依據(jù)公司

28、業(yè)務需要，研究組織職責與權責劃分的改進方案。 (二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析與人力預測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃與人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育與訓練。 (三)設計、推行與改進人事管理制度與其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 (四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準與其所需資格、條件，以求適才適所。 (五)依生活水準、薪資市場情況與公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。 第四條 人事科另設專員與辦事員各若干名，分別負責下列工作 (一)專員： 1.行政公文處理； 2.員工征信調(diào)查與對保工作； 3.招募行政

29、工作； 4.考績行政工作。 (二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五條 人事科組織關系 (一)受秘書處主任指揮與監(jiān)督，并向其直接報告。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (三)在權限督導各部門有關人事事宜。 (四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度與其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設定本

30、公司“職 位(等)與職稱配置表”作為人事管理基礎。 工作分析 第八條 公司確立組織體制與人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以與工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一 級人員請示后予以處理。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務與基于人事預算控制，對各部門可設職稱與可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員

31、適職與否、流動率、缺 勤情況與應儲備人力與需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制所需求，其職位薪資預算是否在控制，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指 示辦理招募預備工作。 (四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補

32、申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，容包括下列項目： 1.招募職位名稱與名額； 2.資格條件限制； 3.職位預算薪金； 4.預定任用日期； 5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式與辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式與時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排； 10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾與求職人，如下： 1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2.推薦：以海報或公告方式進行。 (三)應征信處理： 1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初 試通

33、知單”與“甄選報”，通知前來本公司接受甄試。 2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會 大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“函”也是應有的禮貌。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試與面談。 1.筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗； (3)領導能力測驗(適合干部級)； (4)智力測驗。 2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意 ： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案與問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將

34、口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需， 經(jīng)評定錄取人員，由人事主管與用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。 (七)注意事項： 應征資料的處理與背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權，注意工作。 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報發(fā)給“報到通知單”，請他于報 到時攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務自愿書

35、； (三)員工資料卡； (四)相片六； (五)戶籍謄本； (六)復印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報表； (九)學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若 資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： (一)領取員工手冊與識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領制服與制服卡(總務科主辦)； (四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (

36、六)登記參加勞保與參加工會； (七)視情況引導參觀各單位與安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介與到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報建立個人資料檔案， 編號列管。 對

37、保 第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保與通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。 第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：

38、 (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)與降級 由申請人填寫“人事異動申請單”與辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權限主 管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權限主管核定。 第三十一條

39、未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位與本人，并限期辦理業(yè)務移交 手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉與調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費) 與“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)

40、章中有關規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”與離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需 要時，則不準復職，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單

41、通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿。 (二)登記于個人資料卡(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 第四十一條 各

42、單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加班報告單”，經(jīng)權限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警

43、衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三

44、日接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。 出 差 第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準

45、后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位與本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：

46、 (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放與定期晉級的參考依據(jù)。 (二)臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋，并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉與

47、調(diào)薪的人事異動申請單與考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表與有關規(guī)定辦理。 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各

48、部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定與注意事項； (四)介紹各部門辦公室與主管。 第七十一條 在職訓練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。 (二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。 (三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他

49、原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管與人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表登記。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面

50、談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由與會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單與離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會

51、同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 移 交 第八十四條 各級主管人員與業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物與經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責事務目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由 人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，

52、副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務單位辦理。 參加工會 第八十九條HT 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會 并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資扣繳。 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投

53、保薪資 調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私 章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資扣繳。 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 第一條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫

54、證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一一條 人事單位應備檔案包括下列： (一)人事異動案。 (二)人事獎懲案。 (三)人事考績案。 (四)人事訓練案。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務案。 (七)人事表報案。 (八)福利案。 (九)文康活動案。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 其 他 第一二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。 第一三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。 三、事務處理準則 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項

55、，適用有關 作業(yè)程序。 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。 第四條 總經(jīng)理職責： 依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤 業(yè)務。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責： (一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司重大興革事項建議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (三)公司會報議程編排與法律事務聯(lián)絡。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應

56、辦事項。 第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)： (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術支援。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責： (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。 (二)業(yè)務圍各項規(guī)定與其工作方案的擬議。 (三)業(yè)務圍工作進度、業(yè)務績效與其利弊興革的報告與建議。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (五)審核有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。 (六)業(yè)務圍緊急事件權宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (七)業(yè)務涉與其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)

57、系。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文圍： 1.處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務不涉與其他單位職責。 2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3.查催該業(yè)務有關文書報表。 4.其他規(guī)章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責： (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。 (二)工作圍作業(yè)程序的研擬。 (三)妥善分配所屬與配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱

58、是否詳實周妥。 (五)業(yè)務有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 (六)業(yè)務定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 (七)業(yè)務圍重要工作動態(tài)核簽。 (八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 業(yè)務分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一)公文處理程序的擬訂與實施事項。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號與分送事項。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四)公文查催與追蹤事項。 (五)公司會報議程的編排與記錄印發(fā)保管事項。 (六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。 (七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九

59、)有關本公司印信典守事項。 (十)法律事務聯(lián)絡處理。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系與條文增刪修改的建議事項。 (十二)公司大事紀要匯總記載。 (十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 (十四)秘書業(yè)務與一般性公共關系。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務室負責下列事項： (一)財務管理與會計制度的研究、設計。 (二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。 (三)財務計劃的擬訂、執(zhí)行與控制。 (四)年度預算的匯編、控制與執(zhí)行分析。 (五)會計憑證的編制、審核與保管。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (七)稅務會計

60、事項的處理。 (八)成本的計算與分析。 (九)結(jié)算與決算報告的編制。 (十)帳目與存貨的盤查。 (十一)應收帳款的整理與催收事項。 第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項： (一)資產(chǎn)管理事項。 (二)電腦化部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三)人事、庶務的企劃與管理事項。 (四)每天財務收支管理事項。 (五)本公司行政事務注意事項。 第十四條 本公司于市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理 之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理： (一)開發(fā)客戶的計劃與其實施。 (二)客戶訂單的接洽、估價與其聯(lián)絡事項。