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文檔簡介
1、2017HR - HR - 劉文浩劉文浩工資表的制作P a y r o l l m a k i n g1Part One關(guān)于前期的準(zhǔn)備工作細節(jié)決定成敗,不要忽略每一個小細節(jié)F扣罰D社保公積金A人員信息B入、離職,轉(zhuǎn)正前期工作E績效考核C入、離職,轉(zhuǎn)正2Part Two關(guān)于工資表的組成原來如此崗位工資簡單說,就是勞動合同上約定的薪酬,可以是單純的工資,可以是一個結(jié)構(gòu)公式的薪資?;竟べY保障一個勞動者在正常的工作時間內(nèi)為公司付出勞動后所獲得的報酬,績效工資用以衡量一個員工是否能本崗位上的表現(xiàn)指標(biāo),該指標(biāo)由以銷售崗位更為突顯應(yīng)發(fā)工資該指標(biāo)表示這個員工在本月的一個勞動報酬,計算公式:基本工資+績效工資
2、社保公積金每個月的需要扣除一定的錢個稅根據(jù)3500元起繳納個稅的原則進行公式計算,然后扣除相應(yīng)的個稅工資=崗位工資=基本工資+績效工資-社保-公積金-個稅=實發(fā)工資各種補貼例如:餐補、車補、房補、話補、崗位補貼、職稱補貼、等等一系列的補充,該指標(biāo)亦是組成工資的重要組成部分其他一個萬金油的指標(biāo)。3Part Three關(guān)于實際操作動手才是王道確認你的人員信息根據(jù)整個月的人員信息進行工資表的添加、刪除、備注1.添加:增加本月新入職的人員,僅限于:入職日期,部門,姓名,工資。2.工資:填寫工資的時候,一定要區(qū)分清楚稅前和稅后。3.刪除:刪除上月離職&本月沒有考勤的離職員工。4.備注:哪些是轉(zhuǎn)正
3、的轉(zhuǎn)正日期是哪天,哪些是調(diào)整薪資的,調(diào)薪月份確認考勤狀況根據(jù)整個月的考勤信息,進行人員缺勤備注,主要依據(jù)為考勤機、入&離職時間1.考勤機:導(dǎo)出數(shù)據(jù)后,計算其相關(guān)的考勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、加班時長。2.入&離職時間:根據(jù)員工信息上的入&離職時間,進行工作日統(tǒng)計。3.備注:部分涉及到賠償金的人員,需在工資表上備注清楚。確認計薪日及績效根據(jù)公司的經(jīng)營狀況及管理層的決議,計薪日可以分為21.75天、22天、26天、30天,不同的公司有不同計薪日績效:每個公司都有自己的績效考核辦法,最簡單的績效計算是按件計算,范圍最廣的績效使用范圍是銷售領(lǐng)域。1.績效的制作,如果有相關(guān)文件進行描述的
4、,則按描述進行評定績效金額,如遇到某些崗位需要以評分為基礎(chǔ)的,則需要提前做好當(dāng)月評分標(biāo)準(zhǔn)。3.備注:績效,是一個恒定的數(shù),也是一個變量。確認應(yīng)發(fā)總額應(yīng)發(fā)總額=基本工資+績效1.基本工資:也叫底薪,基本工資每個公司都不一樣,有的公司是2190,有的公司是根據(jù)協(xié)議薪酬進行比例劃分,有的公司是分為有責(zé)任底薪或無責(zé)任底薪。當(dāng)然也有的公司是簡單粗暴型的純工資無考核。2.績效:績效計算一般來說都是精確到小數(shù)點后兩位的數(shù)字(具體要求每個公司都不一樣),在Excel中的公式為=ROUND(xxxx,2) 公式中的 2 表示的是保留2位小數(shù),如果是保留 3 位小數(shù),則填 3 ,以此類推。3.備注:部分涉及到賠償
5、金的人員,需在工資表上備注清楚。確認社保&公積金的繳納根據(jù)月度人員信息,進行社保&公積金基數(shù)的繳納的基數(shù)調(diào)整1.制作當(dāng)月社保&公積金繳納明細表,需要做到人數(shù)(一進一退需明確)且與工資表繳納的金額完全一致。在Excel中,相關(guān)公式為:=CEILING(TRUNC(單元格 * 基數(shù),2),0.1) 。社保&公積金只精確到角,并且采用 見分進角 的計算方式。2.社保公積金:繳納基數(shù)不一樣,個人所承擔(dān)的費用也不一樣,公司承擔(dān)也不一樣。總的來說,上海繳納社保和公積金分為3種模式,全公司按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納。公司與員工協(xié)商繳納基數(shù)。全公司按個人協(xié)議薪酬繳納。3.備注:社保每月25
6、號之前必須操作完當(dāng)月人員進出,公積金則每月在繳納前做好人員進出,如果是銀行劃扣,則是每月10號之前做好上一俄月的人員封存。確認個人所得稅個人所得稅=應(yīng)發(fā)工資-社保-公積金,在根據(jù)稅率表進行計算個稅,起繳基數(shù)為3500元,1.避稅:合理避稅。避稅的方法有很多。不一一列舉。2.個人所得稅:如果是稅后工資的員工,個稅部分則由公司承擔(dān),應(yīng)發(fā)越高,個稅越高。3.備注:個稅是強制繳納,工資表里面必須有的一個類目。確認實發(fā)工資實發(fā)=應(yīng)發(fā)工資-社保-公積金-個人所得稅。1.實發(fā):簡單說,就是你拿到手的工資,也叫稅后工資。2.核對+復(fù)查:對于工資表需要反復(fù)復(fù)核,直到確認為止。另外提前做好當(dāng)月實發(fā)總額、社??傤~、公積金總額、個稅總額,報批給財務(wù)部報備。3.備注:如有上月出錯的工資,需要當(dāng)月補充,并插入備注。完成經(jīng)過上述所有流程后,工資表基
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