華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說明書--信息發(fā)布v1.0

1、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說明書信息發(fā)布大連華天軟件有限公司版本控制版本號內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-05-24 信息發(fā)布模塊為用戶提供了信息的發(fā)布和接收等功能，主要分為通知、新聞、公告、圖片新聞等形式，還可以針對單位常用的業(yè)務對本模塊進行復制。信息模塊設置在信息模塊設置中，管理員可根據(jù)單位的業(yè)務和實際的需要將模塊復制，使其成為一個獨立的功能存在。模塊復制功能后臺設置模塊新建在系統(tǒng)管理基礎數(shù)據(jù)設置信息模塊設置中點【新建】按鈕可以新增模塊；點擊新建按鈕后，可以設置模塊名稱；選擇需要復制哪個模塊的信息，將其選擇出復制此模塊功能為獨立模塊；設置此模塊默認標

2、題規(guī)則，點【保存】按鈕即可。注意：所有新建的信息模塊都需要到系統(tǒng)管理權限組設置中設置下使用權限。模塊修改復制好模塊后選中此模塊點擊【修改】按鈕，可以修改此模塊的名稱、默認標題規(guī)則以及高級設置中的一些其它功能。點擊進入【高級設置】，具體功能菜單如下：發(fā)送畫面需要的選項：【附件功能】：勾選后，可以上傳附件。【必須上傳附件】：勾選后，必須上傳附件才能發(fā)送?！驹试S上傳正文】：勾選后，則會出現(xiàn)允許上傳正文按鈕?！驹u論功能】：勾選后，在發(fā)送時可以使用允許評論功能?！局匾攘斜怼浚汗催x后，可以在發(fā)送時可以選擇重要程度?！緦徟δ堋浚汗催x后，可以在信息模塊設置畫面多出【設置】按鈕，可具體設置此模塊發(fā)起后的審批

3、流?！咎嵝严ⅰ浚汗催x后，可以有消息提醒功能?！臼謾C短信功能】：勾選后，可以發(fā)送手機短信給相應人。【推送到微信公眾號】：勾選后，發(fā)送的信息推送到全部關注微信公眾號人員?！窘邮杖诉x擇部門或者崗位等，后入職的人員無法接收信息】：勾選后如果發(fā)送時是按照部門或崗位選擇的人員，后入職的人員則無法接收到此消息。查看畫面需要的功能：【允許轉(zhuǎn)發(fā)】：勾選后則查看此條信息的時候可以將此信息轉(zhuǎn)發(fā)給他人?！驹试S轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵箱】：勾選后則查看此條信息的時候可以將此信息通過電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)給他人。【打印】：勾選后，查看時有允許打印按鈕。【允許撤銷發(fā)布】：勾選后，可撤銷已發(fā)布的信息?！驹试S回復】：勾選后，查看人則可針對此信息進

4、行回復。模塊復制功能展現(xiàn)形式建立好模塊以后，需要先到系統(tǒng)管理權限組設置中將這個模塊賦予哪個組中哪些人使用，這些人在登錄到自己的OA帳號中就可以使用此模塊了，具體位置在信息發(fā)布下面就可以看到新建的模塊了。 信息發(fā)布的使用信息發(fā)布中的模塊包含通知、新聞、公告和圖片新聞，其中通知、新聞、公告的使用和操作方法相同，下文只以通知為例為大家介紹使用方法。如用戶根據(jù)單位需要創(chuàng)建了新的信息模塊，其使用方法也參照通知。通知類別維護管理員可以在通知類別維護中維護通知的類別，在此處可以進行類別的新建、修改、刪除、導入、導出、排序以及設置默認選擇項。點擊【新建】按鈕，可以彈出通知類別的新建畫面，此處在名稱中填寫新建類

5、別的名稱和說明內(nèi)容后【保存】即可?！拘薷摹浚嚎梢孕薷念悇e名稱和說明?！緞h除】：可以刪除類別?！緦搿浚嚎赏ㄟ^導入模板導入類別?！緦С觥浚嚎蓪⒁延械念悇e導出。【保存排序】：可將已有類別設置排序號，進行顯示順序的排序?！灸J選擇項】：可將已有類別中其中一個設置為默認類別，在發(fā)送通知時默認顯示此類別。發(fā)送通知普通用戶點擊【發(fā)送通知】菜單，出現(xiàn)如下畫面：此畫面中的按鈕取決于信息模塊的高級設置功能中所勾選的按鈕。發(fā)送通知畫面的按鈕介紹如下：【發(fā)送人】：默認是發(fā)送人本人?！窘邮杖恕浚捍颂幙梢赃x擇通知的接收人員?！局黝}】：在主題輸入框中輸入通知的主題內(nèi)容。【上傳正文】：上傳的Word文件可以直接轉(zhuǎn)換為HTM

6、L格式展現(xiàn)在正文中?！旧蟼鞲郊浚嚎梢陨蟼餍枰S通知同時發(fā)送的文件?！菊膬?nèi)容】：可以輸入通知的正文內(nèi)容?！就ㄖ悇e】：可以選擇在類別維護中設置的通知類別?！局匾浚汗催x后，此通知的標題前會有紅色嘆號的重要標識?！驹试S評論】：勾選后，則允許接收人評論此通知?！径〞r發(fā)送】：勾選后，可設置定時發(fā)送的日期和時間，到時候自動發(fā)送此通知?！臼謾C短信提醒】：可將此通知通過手機短信提醒給接收人，但是需要開通手機短信功能?！景l(fā)送】：填寫好通知的各項內(nèi)容后，點擊此按鈕即可發(fā)送通知。如果當前通知設置有審批流程，則需要審批者審批通過后方可將通知發(fā)送給接收人?！敬娌莞濉浚嚎蓪⒋送ㄖ４嬷敛莞逑洌脩艨稍诓莞逑渲姓业讲?/p>

7、進行編輯和發(fā)送。已收通知所有需要自己接收的通知都存放在已收通知中。在此，可對已接收的通知進行查看、刪除、轉(zhuǎn)存、移動、導出、搜索、標星等操作?！静榭赐ㄖ浚狐c擊通知的主題，可以打開并查看此通知。在此處可以查看到通知的發(fā)送人、發(fā)送日期和時間、所屬類別以及通知的正文內(nèi)容。同時還可針對此通知進行刪除和打印的操作。【刪除】：在“已收通知”畫面中勾選要刪除的通知，單擊【刪除】按鈕，可將此通知從已收通知中刪除?！巨D(zhuǎn)存】：可將勾選后的通知轉(zhuǎn)存到文檔中心或文件柜中存儲?！疽苿拥健浚嚎蓪⒐催x的通知移動到所建立的文件夾中，移動后原文件夾中的通知消失。【導出】：可導出已收通知中的指定通知或全部通知?！舅阉鳌浚嚎砂凑罩?/p>

8、題、正文、附件名、狀態(tài)、發(fā)件人、收件人、類別、接收時間進行檢索查詢。【標星】：點擊通知后面的“星”按鈕，可將此通知標記，標記后的通知會在星標通知中集中展現(xiàn)。已發(fā)通知當通知成功發(fā)出后，被發(fā)出的通知會保存在“已發(fā)通知”中，用戶可以在已發(fā)通知中到自己所有已經(jīng)發(fā)送的通知。在此，可以對已發(fā)出的通知進行查看、刪除、查看閱讀記錄、轉(zhuǎn)存、移動、導出、搜索等操作?！静榭赐ㄖ浚狐c擊通知的主題，可以打開并查看此通知。在此處可以查看到通知的發(fā)送日期和時間、所屬類別以及通知的正文內(nèi)容。同時還可針對此通知進行再次編輯、刪除、打印以及查看閱讀記錄等操作?！緞h除】：在“已發(fā)通知”畫面中勾選要刪除的通知，單擊【刪除】按鈕，可

9、將此通知從已發(fā)通知中刪除?！静榭撮喿x記錄】：勾選通知，點擊查看閱讀記錄按鈕，可以查看到此通知未閱讀人員和已閱讀人員列表，并可清楚知曉已閱讀者的閱讀日期和時間?！巨D(zhuǎn)存】：可將勾選后的通知轉(zhuǎn)存到文檔中心或文件柜中存儲。【移動到】：可將勾選的通知移動到所建立的文件夾中，移動后原文件夾中的通知消失?！緦С觥浚嚎蓪С鲆寻l(fā)通知中的指定通知或全部通知?！舅阉鳌浚嚎砂凑罩黝}、正文、附件名、類別、收件人、接收時間進行檢索查詢。通知草稿箱所有自己在發(fā)送通知時【存草稿】的通知信息均會存儲在“通知草稿箱”中。此處用戶可以點開主題后進入到編輯通知畫面，再次編輯后發(fā)送或是存為草稿；也可以通過【刪除】按鈕刪除此條通知草稿；

10、如草稿箱內(nèi)有多條草稿記錄，可以通過主題、正文、附件名、類別、發(fā)件人、收件人、接收時間等信息進行檢索查詢。通知垃圾箱通過【刪除】按鈕刪除的通知，均會在“通知垃圾箱”中存在，用戶在此處可以將誤刪除的通知進行【還原】操作，可以將被刪掉的通知進行【永久刪除】；同時還可以根據(jù)主題、正文、附件名、狀態(tài)、發(fā)件人、收件人、類別、接收時間進行檢索查詢。通知星標用戶在已收通知中可以將通知標星，點擊通知后面的“星”按鈕，此通知就會在通知星標中查看。用戶在此處可以對標星的通知進行查看、刪除、轉(zhuǎn)存、移動、導出、搜索、取消標星等操作。用戶再次點擊通知后面的“星”按鈕即可取消標星，取消后的通知不在通知星標菜單中顯示，其余按

11、鈕的操作方法同上。我的文件夾用戶在已收通知、已發(fā)通知、通知星標中移動時所選的文件夾均是在此處維護，并且移動后的通知也會在此處對應的文件夾中顯示。點擊【文件夾維護】按鈕，可創(chuàng)建移動時所選擇的文件夾。點擊【新建】按鈕，填寫文件夾名稱后【保存】即可創(chuàng)建；用戶還可對此文件夾進行【修改】、【刪除】等操作；在此處可以顯示對應文件夾下有多少未讀通知和總通知數(shù)。點擊【返回】按鈕，返回到上一個畫面，點擊具體的文件夾，可進入到此文件夾中查看移動于此的通知信息，并能對此通知進行【刪除】、【轉(zhuǎn)存】、【移動】、【導出】、【搜索】的操作，其操作方法同上。圖片新聞通過OA系統(tǒng)給系統(tǒng)中的其它用戶發(fā)送附帶圖片的新聞信息。發(fā)布圖片新聞用戶在系統(tǒng)功能菜單中選擇【信息發(fā)布】【圖片新聞】【發(fā)布圖片新聞】，在主畫面區(qū)會顯示“發(fā)送圖片新聞”的畫面。具體操作如下：【標題】：填寫圖片新聞的標題內(nèi)容?！娟P鍵詞】：填寫此圖片新聞的關鍵詞信息。【接收人】：選擇此圖片新聞的接收人員。【類別】：選擇此圖片新聞的所屬類別，如公司新聞、實事新聞、輪播新聞。【上傳圖片】：上傳圖片新聞的新聞圖片，可以上傳多張。【正文內(nèi)容】：編輯此圖片新聞的正文內(nèi)容?！景l(fā)送】：發(fā)送圖片新聞。全部圖片新聞用戶可以在全部圖片新聞中查看所有發(fā)給自己的圖片新聞內(nèi)容，此處可以按