時間管理--黃亮

1、時 間 管 理時 間 管 理市場部：黃市場部：黃 亮亮?xí)r間管理困惑你有過嗎？忙了一天，但不知道自己做了什么時間管理明明做了很多事結(jié)果。時間管理看資料？學(xué) 習(xí)？時間管理時間管理時間管理 希望通過本次相互學(xué)習(xí)，能達到以下：希望通過本次相互學(xué)習(xí)，能達到以下： 科學(xué)的分配時間科學(xué)的分配時間減少浪費時間現(xiàn)象減少浪費時間現(xiàn)象2 24 41 1 學(xué)會學(xué)會制定制定合理的合理的工作工作計劃計劃3 3掌握制定有效工作計劃的方法和過程掌握制定有效工作計劃的方法和過程 什么是時間管理？四代時間管理理論或者，更直觀地說，時間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實現(xiàn)合理的生活把我們原本在工作中浪費掉的時間用于享受其它

2、的快樂。今天即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實施，此也為時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強調(diào)每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標接近。上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。8:3010

3、:0010:2011:0012:00請看 馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成，于是趕緊沖進辦公室。什么是時間管理？請看 馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準備親自做相關(guān)計劃。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。剛要寫

4、公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會，因下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00什么是時間管理？什么是時間管理？馬經(jīng)理的時間哪兒去了？電話干擾對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作。上司召見上司不定期的召

5、見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。 低效會議會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報，大大浪費了自己的時間。 什么是時間管理？這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲沒有設(shè)定完成時限你的時間怎么利用的？（三大概念）第一條：意識是時間管理的先決條件第一條：意識是時間管理的先決條件項目項目所花時間所花時間睡覺小時吃飯小時學(xué)習(xí)小時上網(wǎng)小時運動小時工作小時其他雜務(wù)小

6、時總計小時第二條：目標提供線路圖第二條：目標提供線路圖你的時間怎么利用的？（三大概念）目標是成功的催化劑！目標是成功的催化劑！項目項目所花時間所花時間睡覺小時吃飯小時學(xué)習(xí)小時上網(wǎng)小時運動小時工作小時其他雜務(wù)小時總計小時你的短期目標是什么？你的長期目標是什么？你在時間分配上可以進行調(diào)整，向你的目標發(fā)起沖擊。你的時間怎么利用的？（三大概念）第三條：選擇是困難的第三條：選擇是困難的平衡點：平衡點： 得過且過得過且過做現(xiàn)在馬上想做的事做現(xiàn)在馬上想做的事為未來，做能讓自己過想過的生活的事為未來，做能讓自己過想過的生活的事！別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。

7、盡管如此，成功人士還是去做了！盡管如此，成功人士還是去做了！讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用高效的利用時間高效的利用時間A、你可以你可以“創(chuàng)造創(chuàng)造”時間時間 1）精力 2）尋找時間空隙 3）杜絕浪費時間B、拖延是夢想的、拖延是夢想的殺手殺手C、策略和技巧、策略和技巧 1）清理頭腦和生活中的雜波 2）規(guī)劃 a)計劃清單的神奇魔力 b)確定事項優(yōu)先次序的力量 3）集中精力的威力 4）技巧讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用A A、你可以、你可以“創(chuàng)造創(chuàng)造”時間時間1、精力：eg：我們清晨被鬧鐘吵醒后的樣子？半睡半醒、睡眼朦朧。 你知道嗎？通過訓(xùn)練，我們可以做到鬧鐘一響，立即下床，賴床的時間，一天10分鐘，乘以

8、365天，一年之中，我們得到了額外的60個小時。真正含義：你意識到了你如何使用時間以及你所做出的選擇。真正含義：你意識到了你如何使用時間以及你所做出的選擇。匹配時間和精力匹配時間和精力不僅僅尋找一天中的額外時間，還要將還要將有效時間和有效精力有效時間和有效精力匹配起來。匹配起來。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用2、尋找時間空隙：eg：如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等。 前Google、微軟全球副總裁，李開復(fù)先生曾講過：我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回

9、答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。 能不能做到？關(guān)鍵在于，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。 提前規(guī)劃，做好準備：提前規(guī)劃，做好準備：空隙時間空隙時間如何更有效的利用這些空隙時間如何更有效的利用這些空隙時間123讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用3、杜絕浪費時間：eg：有效的時間管理就是把對時間的浪費降到最低程度。 有沒有發(fā)現(xiàn)，偉大的運動員動作都非常流暢，他們很少浪費動作或能量。有沒有發(fā)現(xiàn)，偉大的運動員動作都非常流暢，他們很少浪費動作或能量。同樣，偉大的時間管理者在減少時間浪費方面，

10、也極其出色：1) 迅速決策迅速決策大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷，一旦你掌握了你做決定所需要的事實，應(yīng) 迅速做出決定。2）快速閱讀快速閱讀無論什么書，都不要逐字閱讀；很多作家往往使用10個字來表達5個字就 能說明的事情。3）提高記憶力提高記憶力良好的記憶能力，能更高效的開展工作。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用如何提高你的記憶力如何提高你的記憶力1 1、拓展智慧、拓展智慧（每天做一個字謎或游戲，可以迫使我們提高大腦機能，增強記憶力。）2 2、均衡食物和飲料攝入量、均衡食物和飲料攝入量（當(dāng)你過多攝入食物飲料，血糖值升高隨后急劇下降，會導(dǎo)致能量損失，記憶能力下降。）3 3、堅持體育鍛煉、堅持體育鍛煉（運動

11、增加血液向大腦的流動，具有鎮(zhèn)靜作用，可減輕壓力、安定情緒。）4 4、增加抗氧化劑攝入量、增加抗氧化劑攝入量（花椰菜、菠菜、魚肉等似乎可以提高人的心理功能，至少更健康。）5 5、學(xué)習(xí)記憶技巧、學(xué)習(xí)記憶技巧（假想記憶對象有特殊的特征，eg:見到一個人時，就在他額頭貼上便利貼，上面是他的名字。）6 6、獲得充足的睡眠、獲得充足的睡眠（疲勞能使所有人變成懦夫）7 7、集中精力、集中精力（重要事項，做筆記、集中精力，有助于記憶）8 8、把重要事實轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式、把重要事實轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式（造句，朗誦，書寫）9 9、不要太看重記憶技巧、不要太看重記憶技巧（不要在意自己的記憶能

12、力，放輕松，事實上，你的記憶力比你想象要好的多）讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用B B、拖延是夢想的殺手、拖延是夢想的殺手說得多不如做的多。說得多不如做的多。拖延源自一種非常強大的物理法則，人們稱它為慣性。慣性。為人生增添光彩，必須停止為自己找借口。我們回望過去遺憾地發(fā)現(xiàn)錯失機會的恐懼會戰(zhàn)勝偷懶的沖動。戰(zhàn)勝拖延的策略：戰(zhàn)勝拖延的策略：1、隨身帶紙片或索引卡、隨身帶紙片或索引卡（用粗體寫上你要達成的目標，隨時而便利的提醒自己記住目標，你向著夢想前進的腳步就不太可能被延遲。）2、將大項目分解成小塊、將大項目分解成小塊（巨大的項目分解成小塊，先向前邁一步，一切將不再那么令人生畏。）3、堅持做好筆記、堅持

13、做好筆記（你可以用手機、便箋本、紙來記錄你的思想、觀點，起草提綱，思路想法，有助于后期變成行動。）慣性也可以成為你的朋友慣性也可以成為你的朋友（其實就是習(xí)慣，好的一旦養(yǎng)成，我們都會是受益者。）讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧1、清理頭腦和生活中的雜波：、清理頭腦和生活中的雜波：a、雜亂不堪是高效的大敵、雜亂不堪是高效的大敵從清理辦公桌開始從清理辦公桌開始廢紙溢出未清理備忘錄和宣傳品放在電腦上重要聯(lián)系人名單貼在電腦上電話機被紙張淹沒了廢紙撒落在地上閱讀文件塞入文檔中被遺忘了文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時更新文件柜中充斥著無關(guān)的資料讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用只打開正在使用的文

14、件發(fā)函文件經(jīng)常清理只保留當(dāng)前的來函文件文件都是最新的最頻繁使用的文檔極易拿到電話伸手可及常用文檔靠近辦公桌無用的東西及時清除清理辦公桌清理辦公桌物各有短長，亦應(yīng)各在其所！雜亂會引起情緒緊張，雜亂會導(dǎo)致無所作為，雜亂會降低效率。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用1、清理頭腦和生活中的雜波：、清理頭腦和生活中的雜波：b、似水之心、似水之心 讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪，美麗的陽光明媚的日子里，平靜的湖面沒有漣漪、沒有風(fēng)浪、一派祥和寧靜的氣氛。你的思想獲得了自由，從而可以發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能。憑似水之心，潤凌云之志！憑似水之心，潤凌云之志！讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、

15、策略和技巧2、 規(guī)劃：規(guī)劃：a、計劃清單的神奇魔力、計劃清單的神奇魔力（計劃？ 提前決定在某一給定的時期內(nèi)，你要做的具體事情是什么。）每一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行。每一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行。 如果你是夜貓子，前一天晚上做好計劃； 如果你是一個慣于早起的人，就在早晨進行。 10分鐘：今天我想要完成哪些工作？ 我有多少時間來完成？ 我可以將某些不很重要的工作放到其他時間嗎？ 在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？ 預(yù)備，開火，瞄準預(yù)備，開火，瞄準分批處理分批處理 （作為計劃的一部分，分批處理的要點就是想辦法將多件事情放在一起去完成，不單獨完成每一件，來節(jié)約時間。）計劃的近親是準

16、備，充分準備充分準備可以讓你減少你可以讓你減少你所要付出的汗水。所要付出的汗水。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項優(yōu)先次序的力量。 將每項任務(wù)歸于以下四個象限：重要重要緊急緊急M2重要，重要，非緊急非緊急M1重要，緊急重要，緊急M3非重要，緊急非重要，緊急M4非重要非非重要非緊急緊急我們將按照什么順序我們將按照什么順序來完成不同象限中的工作？來完成不同象限中的工作？讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項優(yōu)先次序的力量。 成功的時間管理需要主動性主動性，而不是我們傾向的早晨起來開始反應(yīng)反應(yīng)。重

17、要重要緊急緊急你理解了嗎？你理解了嗎？讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項優(yōu)先次序的力量。 前瞻性人士和反應(yīng)性人士之間在效能上的差異無異于白天和黑夜重要重要緊急緊急A 本人本人立即干立即干 20%-25%B 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時間安排時間 65%-80%C 委派委派/授權(quán)授權(quán) 15%D 廢紙廢紙簍簍 1%eg:猶如白天/黑夜騎自行車。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項優(yōu)先次序的力量。本本 日日/ /周周 事事 項項1 1.16-17家樂福外展-場地聯(lián)系A(chǔ)2 1.16-17家樂福外展-聯(lián)

18、合品牌，雷克薩斯、寶馬聯(lián)系B3 家樂福燈箱投放B4 新年布置C5 時間管理PPTB6 年終總結(jié)A7 1月費用進度C8 1.16展廳活動方案及分工B9 線上切換-家樂福車展A10 廣告公司16年報價及合同C讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧3、 集中精力的威力：集中精力的威力：欲速則不達，貪多嚼不爛。欲速則不達，貪多嚼不爛。（完成一個目標最好的方法是專注專注于這個目標，直到完成；只有到那時，再開始向你的下一個目標進發(fā)）專注專注專注專注專注。專注。（不要同時處理多個任務(wù)，那是自欺欺人；如果可以，精確度和效果很快會大打折扣。）走路的時候，走路；吃飯的時候，吃飯。走路的時候，走

19、路；吃飯的時候，吃飯。分心和干擾是專注的大敵。分心和干擾是專注的大敵?？刂茻o意義的電話：控制無意義的電話：*在我走之前，還有什么需要討論的嗎？*我有一個電話要接，以后再回電給你行嗎？*進一步的問題可以下次再談。*我得去開會了，老板在等我呢。*我得走了，同事正招呼我呢?？刂撇凰僦偷拇驍_：控制不速之客的打擾：*關(guān)閉房門*選擇到對方辦公室*不要坐下*事先說明*婉拒*“正在開會，謝絕打擾”避免分心：避免分心：*遠離互聯(lián)網(wǎng)*關(guān)掉手機*拔掉電視機插頭*將所有和工作無關(guān)的東西移出工作區(qū)*我得走了，同事正招呼我呢。讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用3、 集中精力的威力：集中精力的威力：你今天你今天“二二”了沒？了

20、沒？你的你的80%成就來自于你的成就來自于你的20%行為行為二八定律。二八定律。（）eg:eg:一天，帕累托在照料他的菜園時意識到，他的80%的可食用蔬菜只來自于約20%的植物，因此，他把更多的精力集中在照顧那些高產(chǎn)植物上，因而他菜園的蔬菜產(chǎn)量得以大幅度提高。 他并沒有付出額外的勞動，只是減少了照顧那些低產(chǎn)植物所用的能量，轉(zhuǎn)而將這些能量用在了照顧那些高產(chǎn)的植物上。eg:eg:有人說：有人說：“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里。美國人的金錢裝在猶太人的口袋里。” 為什么？猶太人認為，存在一條7822宇宙法則，世界上許多事物，都是按7822這樣的比率存在的。比如空氣中，氮氣占78%，氧氣及其他氣體占

21、22%。人體中的水分占78%，其他為22%等等. 猶太人把這個法則也用在生存和發(fā)展之道上，始終堅持二八法則，把精力用在最見成效的地方.讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧4、技巧：、技巧：提高效率和時間效能的技巧：提高效率和時間效能的技巧：A、摒棄、摒棄學(xué)會迅速丟棄且不內(nèi)疚學(xué)會迅速丟棄且不內(nèi)疚（學(xué)會丟掉沒用的東西，東西越多意味著垃圾越多，丟棄越快，越能輕裝前進。）B、立即做決定、立即做決定對于每日工作，應(yīng)立即做出決定該如何處理。對于每日工作，應(yīng)立即做出決定該如何處理。（一條信息、一封郵件馬上處理/丟棄/保存？）C、創(chuàng)建檔案系統(tǒng)、創(chuàng)建檔案系統(tǒng)將同一項目的每份文件、每份資料、書籍放在同一個地方。將同一項目的每份文件、每份資料、書籍放在同一個地方。D、具體時間回復(fù)電話、具體時間回復(fù)電話/電子郵件電子郵件一天抽一天抽1或或2次回復(fù)這些。次回復(fù)這些。（如果你的工作允許被不斷打擾，就永遠無法把任何事情做好；每一次打擾，我們需要花5-10分鐘才能恢復(fù)到原來的工作狀態(tài)。）E、使用帶有