畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的常見問題解答

1、畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的常見問題解答發(fā)布時間：2014-11-05 11:43:07 / 瀏覽次數(shù)：一、關(guān)于學(xué)生簽約問題1.什么是就業(yè)推薦表？答：畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表（簡稱推薦表）每個畢業(yè)生只有一張，由學(xué)校統(tǒng)一印發(fā)。從2009屆畢業(yè)生開始，推薦表實行網(wǎng)上填寫，學(xué)生登陸或2.什么是畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書？答：畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（簡稱協(xié)議書）一式兩聯(lián)，學(xué)生在江蘇省高校畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟中注冊信息后，經(jīng)學(xué)校審核統(tǒng)一印發(fā)，學(xué)生在系學(xué)生工作辦公室領(lǐng)取。畢業(yè)生憑與用人單位簽訂好的協(xié)議書辦理就業(yè)報到證。與用人單位簽訂協(xié)議書后10個工作日內(nèi)，畢業(yè)生應(yīng)登錄江蘇省高校畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟（ （最后交系學(xué)工辦的就業(yè)協(xié)議）3.簽訂就

2、業(yè)協(xié)議書的流程是什么？答：畢業(yè)生和用人單位談妥后，雙方在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書中簽字、蓋章，然后到用人單位所在轄區(qū)的人力資源主管部門蓋章，最后將第二聯(lián)（乙方留存）中的下聯(lián)“高校畢業(yè)生接受函”交至學(xué)校備案并辦理報到證等相關(guān)材料。4.與用人單位簽約應(yīng)注意哪些問題？答：首先，在簽約以前，要先了解一下求職單位的基本情況，如單位的成立年限、經(jīng)營狀況、用人機制、晉升制度、培訓(xùn)體系、發(fā)展方向、老板的人品等。一個十全十美的單位很少，對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，最關(guān)鍵的是要明確應(yīng)聘職位的工作內(nèi)容是否與自己的職業(yè)發(fā)展方向契合，單位的穩(wěn)定性如何，自己的職業(yè)能力是否能夠得到提升。第二，要明確試用期期限和合同期限。勞動合同期限

3、三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。第三，注意單位明細(xì)的薪水額度和福利狀況，是否有交“四金”或者“三金”的約定。一般按照國家規(guī)定，“三金”是必須交的，不要隨意放棄自己的權(quán)利。第四，當(dāng)用人單位提出先安排你去基層鍛煉的要求時，切記不要斷然拒絕，因為這是用人單位的常規(guī)做法。最后，要明確違約責(zé)任。不少單位為了“留住”學(xué)生，以高額違約金約束學(xué)生。學(xué)生應(yīng)該在協(xié)商中力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。二、有關(guān)報到證問題1.什么

4、是就業(yè)報到證？答：畢業(yè)生就業(yè)報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”(以下簡稱就業(yè)報到證)，由國家教委直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。報到證由藍(lán)色上聯(lián)白色下聯(lián)組成，是畢業(yè)生辦理戶籍遷移，到工作單位報到的憑證。上聯(lián)（淡藍(lán)色）交報到單位，下聯(lián)（白色）存入學(xué)生本人檔案。作用如下：（1）證明畢業(yè)生是納人國家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生（2）到接收單位報到的憑證（3）憑報到證及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口、遷移手續(xù)（4）具有畢業(yè)資格（5）畢業(yè)生到接收單位報到后，報到證由單位人事部門存檔（6）就業(yè)報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的

5、報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改，撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，在當(dāng)?shù)厥〖増罂仙昝髯鲝U，然后由學(xué)校上報省級主管畢業(yè)生調(diào)配部門予以補發(fā)。2.報到證對于學(xué)生來說重要嗎？答：就業(yè)報到證是相當(dāng)重要的。因為很多相關(guān)的東西都是要憑報到證才能辦，如遷移戶口、轉(zhuǎn)正、提職、崗位變動等，因此一定要妥善保管報到證，謹(jǐn)防遺失。3.報到證遺失了可以補辦嗎？答：（1）畢業(yè)生畢業(yè)離校兩年內(nèi)，報到證遺失的，憑本人畢業(yè)證書、身份證等有效證件到學(xué)校招生與就業(yè)處開具聯(lián)系函，持聯(lián)系函到江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（南京市上海路203號）重新補辦報到證；（2）畢業(yè)生畢業(yè)離

6、校超過兩年，報到證遺失的，不再補辦，但可憑本人畢業(yè)證書、身份證等有效證件到學(xué)校招生與就業(yè)處開具報到證證明書，同時到江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（南京市上海路203號）加蓋印章。注：“畢業(yè)離校兩年”是指自畢業(yè)當(dāng)年度的12月31日起，至畢業(yè)年度后的第二年12月31日止（如2010年的畢業(yè)生，補辦的最后期限為2012年12月31日）。4.如果用人單位未與我簽訂協(xié)議書，而是簽訂了正式的勞動合同，是否可以憑勞動合同辦理報到證？答：也是可以的，只要將正式的勞動合同復(fù)印件和空白協(xié)議書原件一并交至系學(xué)生工作辦公室，于遞交日的次月中旬以后帶好本人的有效證件到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取就業(yè)報到證。三、有關(guān)檔案問題1.

7、檔案可以自帶嗎？答：不可以。畢業(yè)生檔案在辦理報到證后由學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)，不可以自帶。2.戶口和檔案是否可以暫時留在學(xué)校？答：畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理就業(yè)手續(xù)的，其戶口、檔案放在學(xué)校有許多問題是無法解決的。如畢業(yè)后繼續(xù)深造、出國以及結(jié)婚等一系列問題，學(xué)校是無法為其出具或辦理有關(guān)手續(xù)的。因此，畢業(yè)生應(yīng)盡快辦理就業(yè)手續(xù)，或?qū)艨凇n案托管至生源地人才服務(wù)中心。畢業(yè)兩年后未辦理就業(yè)手續(xù)，畢業(yè)生的戶口、檔案將托管至生源地人才服務(wù)中心。3.戶口和檔案對畢業(yè)生來說重要嗎？目前，戶口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個人歷史材料。遇到出國、創(chuàng)業(yè)等情況，都需要開具戶口證明或調(diào)檔政審。畢業(yè)生離開學(xué)校后應(yīng)清楚地知道自己的戶口

8、和檔案所在。4.請問畢業(yè)班的學(xué)生考取本科后該如何辦理戶口和檔案接轉(zhuǎn)？答：憑錄取通知書到所在系的學(xué)生工作辦公室辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)，憑錄取通知書復(fù)印件到保衛(wèi)處辦理戶口遷移。5.我是*屆畢業(yè)生，請問我該如何查詢自己的檔案？答：（1）2013屆、2014屆畢業(yè)生可登陸建工系網(wǎng)站（2）2012屆以及2012屆之前的畢業(yè)生，請查看系部網(wǎng)站“就業(yè)工作”中的“派遣查詢”中查看部分信息，也可以電話咨詢。問：我的91JOB怎么登不上？答：一、可能帳號或密碼錯了；二、可能登錄地方錯了。請登錄畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上的網(wǎng)址，然后在最下方選擇學(xué)校用戶，然后會跳出用戶登錄界面。問：91的密碼不記得了，咋辦？答：一、聯(lián)系班主任，班

9、主任那有所有同學(xué)的帳號和密碼信息。二、請帶上有效證件（學(xué)生證或者身份證），來物電學(xué)工辦（顏老師，力行樓303室，52251559）登記找回。請不要讓我在電話中或者QQ中把帳號和密碼說出來，不安全。問：就業(yè)協(xié)議書的意義？答：一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書是學(xué)生畢業(yè)離校前與用人單位明確就業(yè)關(guān)系、學(xué)校進行就業(yè)登記和就業(yè)派遣的重要依據(jù)。二、畢業(yè)生到正規(guī)單位工作必須憑報到證才能報到。只有簽訂了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校才能為畢業(yè)生辦理報到證。三、檔案和戶口的轉(zhuǎn)出需要憑報到證辦理，否則無法接受和落戶。四、畢業(yè)生落實了工作單位而不簽訂就業(yè)協(xié)議書，會影響畢業(yè)生的切身利益。問：什么是完備協(xié)議？答：填寫和蓋章齊全的協(xié)議書，稱為完備協(xié)

10、議。若畢業(yè)生與用人單位簽訂完備協(xié)議，畢業(yè)生的報到證按單位名稱開具，畢業(yè)生能在工作單位所在地落戶。完備協(xié)議需要根據(jù)具體用人單位的性質(zhì)另外在協(xié)議書上加蓋上級主管部門公章或地方人才服務(wù)中心公章，或者提供地方接收函。一、與國家垂直管理部門簽訂完備協(xié)議需要加蓋上級主管部門公章。如：教育、醫(yī)療、金融、保險、電信、電力、郵政、鐵路等部門。二、民營企業(yè)、外資企業(yè)的完備協(xié)議需要加蓋地方人才服務(wù)中心公章。三、凡與北京、天津、上海、無錫、南京、山東、杭州、寧波、廣州、珠海、深圳、廈門等省市的用人單位簽訂完備協(xié)議，需要根據(jù)上述省市的規(guī)定，出具相應(yīng)地方接收函。問：在填報單位信息時，組織機構(gòu)代碼中有“-”，怎么辦？答：把

11、“-”刪掉，只要錄入數(shù)字即可。組織機構(gòu)代碼應(yīng)符合編碼規(guī)則（不含“-”，9位。組織機構(gòu)代碼可以通過百度搜索“組織機構(gòu)代碼”查詢，或通過全國組織機構(gòu)代碼管理中心官網(wǎng)問：簽三方協(xié)議的話檔案接收那一欄要填嗎？ 答：所有畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書上，檔案接收（單位名稱、單位地址）都可以不填，或由甲方?jīng)Q定填或者不填。學(xué)校根據(jù)紅章決定派遣地。非完備協(xié)議，發(fā)回生源地；完備協(xié)議，發(fā)回單位所在地。其中檔案接收地務(wù)必根據(jù)簽約的具體情況填寫。可能為：一、簽約單位；二、簽約單位所在地人才服務(wù)中心；三、畢業(yè)生戶籍地的人才服務(wù)中心（簽約單位不能接收檔案，或?qū)W生申請而單位同意檔案回原籍）。問：三方協(xié)議的第二聯(lián)（乙方）是一份交給班主任

12、，另外一份自己留著嗎？答：是的。一、交給班主任之前，請先登錄91job填報單位信息。1打開2在最下方點擊“學(xué)校用戶”3輸入用戶名、密碼和驗證碼4點擊“綜合信息服務(wù)”“就業(yè)協(xié)議書錄入”錄入信息（其中，檔案接收單位、檔案接收單位郵編和檔案接收單位地址三欄，可以不填）5點擊“確定”，完畢二、請在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的背面，添加班級、班主任、單位規(guī)模、單位行業(yè)、職位類別等信息（后三項信息，要和91job中錄入的單位信息完全相同）。三、組織機構(gòu)代碼要填，為空的，學(xué)校不能接收。如果不清楚組織機構(gòu)代碼，可以在周一到周五的8：0017：00之間，登錄四、交給班主任登記、審核。強調(diào)：就業(yè)協(xié)議或者勞動合同上的所有信息

13、關(guān)系到畢業(yè)生能否正確派遣，甲乙雙方務(wù)必認(rèn)真填寫，字跡清楚。甲方信息由甲方填寫，包括單位名稱、組織機構(gòu)代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、通信地址、郵政編碼和單位類型等。乙方信息由乙方填寫，包括通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、家庭地址、郵政編碼和聯(lián)系電話等。問：就業(yè)協(xié)議書簽訂后該做什么？答：一、查看協(xié)議書是否填寫正確、字跡清楚。二、第一聯(lián)甲方給單位。二、在簽訂后10個工作日內(nèi)，登陸江蘇省高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟（）填報單位信息。三、第二聯(lián)乙方的其中一張交給班主任、另一張自己留存；五、班主任登記匯總后，在每周的星期三下午14:0016:30之間送至顏老師處（力行樓303室）。六、等通知拿報到證、辦理就業(yè)

14、手續(xù)等。問：就業(yè)推薦表、協(xié)議書（解除）補辦流程是什么？答：一、聯(lián)系就業(yè)部（通聯(lián)詳見校友服務(wù)群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間。二、畢業(yè)生與用人單位達(dá)成一致，并簽訂“解除協(xié)議”意見書。三、畢業(yè)生帶著原就業(yè)協(xié)議（一式三份）及“解約協(xié)議”意見書找就業(yè)部填寫推薦表協(xié)議書打印蓋章登記表，領(lǐng)取并填寫學(xué)生補辦推薦表協(xié)議書申請表、新的畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表和畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。四、到物電學(xué)院學(xué)院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學(xué)院公章。五、到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心找孫老師（執(zhí)中樓201室）蓋校就業(yè)指導(dǎo)中心公章。問：就業(yè)推薦表、協(xié)議書（遺失）補辦流程是什么？答：

15、一、聯(lián)系就業(yè)部（通聯(lián)詳見校友服務(wù)群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間。二、畢業(yè)生到常熟日報社登報申明遺失。三、憑報紙和發(fā)票找就業(yè)部填寫推薦表協(xié)議書打印蓋章登記表，領(lǐng)取并填寫學(xué)生補辦推薦表協(xié)議書申請表、新的畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表和畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。四、到物電學(xué)院學(xué)院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學(xué)院公章。五、到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心找孫老師（執(zhí)中樓201室）蓋校就業(yè)指導(dǎo)中心公章。問：就業(yè)推薦表、協(xié)議書（延長）辦理流程是什么？答：一、聯(lián)系就業(yè)部（通聯(lián)詳見校友服務(wù)群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間

16、。二、填寫推薦表協(xié)議書打印蓋章登記表，領(lǐng)取并填寫學(xué)生補辦推薦表協(xié)議書申請表、新的畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表和畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。四、到物電學(xué)院學(xué)院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學(xué)院公章。五、到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心找孫老師（執(zhí)中樓201室）蓋校就業(yè)指導(dǎo)中心公章。問：掛失的時候，報社需要推薦表和協(xié)議書編號，哪里可以看到？答：聯(lián)系就業(yè)部（通聯(lián)詳見校友服務(wù)群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），讓就業(yè)部同學(xué)幫忙查看。（建議拿到推薦表和協(xié)議書的時候，就把編號抄錄下來）問：報到證是什么？答：報到證是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。報到證是存入個人檔案的

17、必備材料。是只有列入國家或省畢業(yè)生就業(yè)方案的普通高校畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。問：報到證的作用是什么？答：一、報到證是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持報到證。用人單位憑報到證為畢業(yè)生辦理手續(xù)。二、當(dāng)?shù)毓膊块T憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。三、學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)報到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。四、報到證由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關(guān)。問：為什么我看到有的同學(xué)報到證的抬頭是單位名稱？有的是人才服務(wù)中心的名稱？答：完備協(xié)議，抬頭是單位名稱；非完備

18、協(xié)議，抬頭是學(xué)生生源地的人才服務(wù)中心的名稱。問：如何改派？答：已辦理報到證，又需改變就業(yè)去向的，在規(guī)定期限內(nèi)可申請辦理改派手續(xù)。改派需要交費50元。改派流程：辦理改派時需提供原報到證、原單位同意改派的函件（派遣回原籍的可免此件）及新接收單位函件（改派回原籍的可免此件）。不能改派的兩種情況：一、畢業(yè)離校超過兩年的，不再辦理改派手續(xù)。如2015年6月畢業(yè)，到2017年12月31日之后就不可以再辦理。二、畢業(yè)生到用人單位報到工作并已辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的，不再辦理改派手續(xù)。改派之后，報到證的白聯(lián)，請讓單位人事放進檔案中。問：改派為什么還要收取費用？答：省物價局關(guān)于明確江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心經(jīng)營性收費項目和標(biāo)準(zhǔn)的函問：老師，我已經(jīng)簽好協(xié)議，但是單位急著要報到證，我該怎么辦？答：學(xué)生可以自行去南京辦理報到證。請把協(xié)議書拿到我辦公室，我先幫你做