如何才能做好PPT

1、上海壹模式集團壹字多可能不是你的錯但是把字堆成山確實是你的錯你愿意看這樣的幻燈片嗎？怎么才能有效提升平淡無奇平地一聲雷 工作型PPT該如何做如何制作圖文并茂的PPT文案如何使演示匯報更加生動目錄第一部分第二部分第三部分第一部分工作型PPT該如何做摘 要 工作型PPT的用途 使用PPT的溝通障礙 PPT的制作流程工作型PPT的用途分析報告經營分析培訓課件產品介紹公司介紹工作匯報為什么要做PPT？僅僅是因為PPT讓你更專業(yè)？普通普通專業(yè)專業(yè)另一個答案：我是被逼的！好PPT只有一個目標：更有效溝通什么是更有效的溝通？更有效的溝通會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高聽眾看PPT的三大溝通障礙使用P

2、PT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象大腦偏愛圖形沒興趣-視覺化-用圖說話70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字視覺化：讓別人愿意看你的視覺化：讓別人愿意看你的PPTPPT大腦偏愛簡潔沒看懂-一目了然-保持簡單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？大腦偏愛結構沒印象講故事找對結構講故事：讓別人能記住你的PPT呈現(xiàn)給聽眾聽眾能記住毫無收獲有效吸收零星觀點123零星觀點如何解決？1建立符合常識思維的講述結構234沒興趣沒興趣沒看懂沒看懂沒印象沒印象大腦偏愛圖形大腦偏愛圖形大腦偏愛簡單大腦偏

3、愛簡單大腦偏愛結構大腦偏愛結構WHY and HOW？使用使用PPTPPT的溝通障礙的溝通障礙- -小結小結測試結論測試結論：這是耶魯大學耗時：這是耶魯大學耗時5 5年年的研究成果，如果你看見這個舞女的研究成果，如果你看見這個舞女是是順時針順時針轉，說明你用的是轉，說明你用的是右腦右腦；如果是如果是逆時針逆時針轉，說明你是用轉，說明你是用左腦左腦。據(jù)說，。據(jù)說，14%14%的美國人可以兩個方的美國人可以兩個方向都能看見。向都能看見。大腦測試游戲左右腦功能分析你要知道觀眾是怎樣讀PPT的你要知道一點設計的基本原則你要知道一點邏輯學想做漂亮的PPT嗎？只要你掌握結構化思考 形象化表達只要你擁有好資

4、源 好模板 好教練如何制作漂亮PPT呢？ 先做一個小游戲游戲名稱：30秒時間，看誰記下來的數(shù)字多，位置和數(shù)字要都正確。游戲規(guī)則：考考你的記憶力1470359359926257349262958461247356考考你的記憶力說說看，你都記得哪些？這個游戲告訴我們什么？第一行最引人關注第一行最引人關注特殊格式的文字能夠吸引人特殊格式的文字能夠吸引人圖片吸引眼球圖片吸引眼球動畫也能吸引你的注意力動畫也能吸引你的注意力有規(guī)律的文字最容易被記住有規(guī)律的文字最容易被記住14703593599262你的視線習慣是？573496929584651 47035 93 59926 2讓我來控制你的視線行5 73

5、496929584 65147035935992625734962958461247356讓我來控制你的視線列9514703593599262即使不聚攏也沒問題57349692958465這個游戲告訴我們什么？文字行距可以引導視線瀏覽方式格式線條可以引導視線瀏覽方式填充色塊可以引導視線瀏覽方式特效動畫可以引導視線瀏覽方式如果一頁PPT你需要用激光鼠標來指引，那就是失敗的如何制作漂亮PPT呢？建議的PPT制作流程目標目標邏輯邏輯布局布局風格風格版面版面圖形圖形文字文字色彩色彩設計設計制作制作明確明確PPTPPT的目標、對象和展示方式的目標、對象和展示方式通過對每一幅頁面布局的設計，使通過對每一幅

6、頁面布局的設計，使PPTPPT的的整體美觀，用更好的效果展示其目標整體美觀，用更好的效果展示其目標使用各種工具以支持其業(yè)務邏輯。通過使用各種工具以支持其業(yè)務邏輯。通過對業(yè)務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方對業(yè)務邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使式，使PPTPPT的重點突出，層次遞進的重點突出，層次遞進經過積累，形成風格經過積累，形成風格用嚴謹?shù)倪壿嬚撟C中心思想用嚴謹?shù)倪壿嬚撟C中心思想 金字塔的寫作方法介紹金字塔的寫作方法介紹 給誰看給誰看? ? 要達到什么目的要達到什么目的？ 觀點是什么？觀點是什么？ 如何建立邏輯框如何建立邏輯框架？架？ 如何組織材料？如何組織材料？ 怎么靈活運用圖怎么靈活運用圖

7、表？表？ 怎樣口頭表達你怎樣口頭表達你的思想？的思想？ 如何合理利用幻如何合理利用幻燈片？燈片？ 結構設計結構設計情境分析情境分析撰寫美化撰寫美化演示匯報演示匯報1234匯報對象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報的目標是什么？表達什么觀點？匯報哪些內容？會有哪些反對意見？演示匯報“四部曲”第二部分第二部分如何制作圖文并茂的PPT文案 PPT的制作基礎 圖表的應用摘摘 要要 1.1.布局布局5.5.動畫動畫2.2.版式版式3.3.模版模版4. 4. 配色配色PPT的制作基礎 1.PPT的布局1. 1. 通過歸類、分層來結構化內容通過歸類、分層來結構化內容2. 2. 使布局美觀使布局美觀,

8、 , 來清晰的展示邏輯來清晰的展示邏輯 .布局在布局在PPTPPT的設計當中是重要的一環(huán)，類似于攝影和繪畫的設計當中是重要的一環(huán)，類似于攝影和繪畫中的構圖、建筑的景觀設計。沒有布局，對于藝術作品中的構圖、建筑的景觀設計。沒有布局，對于藝術作品則缺乏美感，也就失去了其價值。而對于則缺乏美感，也就失去了其價值。而對于PPTPPT來說，沒有來說，沒有重點，沒有層次，即使經過反復閱讀也難以理解。重點，沒有層次，即使經過反復閱讀也難以理解。通過對每一幅頁面布局的設計，使通過對每一幅頁面布局的設計，使PPTPPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標。的整體美觀，用更好的效果展示其目標。2.PPT的版式1.1

9、.簡捷簡捷2.2.突出重點和層次突出重點和層次背景、文字、圖形、色彩的運用都不能背景、文字、圖形、色彩的運用都不能背離簡捷這一原則背離簡捷這一原則通過文字的大小、色彩的對比、空間的分通過文字的大小、色彩的對比、空間的分離、圖片的沖擊等方法，使重點突出，層離、圖片的沖擊等方法，使重點突出，層次清晰次清晰版式就是在布局的約束下，服務邏輯，突出中心思想版式就是在布局的約束下，服務邏輯，突出中心思想文文字字版版式式圖圖文文版版式式1234模版的調用模版的調用 在制作新在制作新的幻燈片的幻燈片的時候可的時候可以套用原以套用原來使用的來使用的模版模版模版的設計模版的設計 標題頁標題頁 正文的字體間距、顏色

10、等正文的字體間距、顏色等模版的分類模版的分類 標題模版：設標題模版：設置幻燈片首頁置幻燈片首頁 講義模版：設講義模版：設置多頁打印格置多頁打印格式式 備注模版：設備注模版：設置備注打印格置備注打印格式式模版的存儲模版的存儲 可以把模版作為單獨的文件進行可以把模版作為單獨的文件進行存儲存儲統(tǒng)一的模版統(tǒng)一的模版是制作幻燈是制作幻燈片的基礎片的基礎3.PPT的模版office官方模板4.PPT的配色分分 類類區(qū)分不同的觀點區(qū)分不同的觀點和內容和內容突突 出出突出關鍵的要點突出關鍵的要點美美 化化使得幻燈片的畫使得幻燈片的畫面更加豐富面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的

11、顏色不宜超過主要使用的顏色不宜超過3-43-4種種使用的顏色應該為使用的顏色應該為同一色系同一色系對比的色彩不要對比的色彩不要過于過于強烈強烈色彩原理n色相n明度n彩度色相n色相：也叫色澤，是顏色的基本特征，反映顏色的基本面貌。三原色：紅、黃、藍三間色：由兩種原色構成 橙、綠、紫復色：由原色和間色混合而成注：電腦屏幕的色彩是由注：電腦屏幕的色彩是由RGBRGB（紅紅、綠綠、藍藍）三種色光所合成的，可通過調整這三個）三種色光所合成的，可通過調整這三個基色就可以調校出其他的顏色?；涂梢哉{校出其他的顏色。彩度n彩度：也叫純度，指色彩的鮮艷、潔凈程度明度n色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低n純

12、色在黑色背景上的注目性n純色在白色背景上的注目性不同背景上顏色的注目性n識別度低的十種配色提高識別度n識別度高的十種配色提高識別度配色tips根據(jù)公司色調、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調色彩之間的相互關系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過渡對比色、補色突出表現(xiàn)不同類別搭配搭配?要悅目，不要堆積色彩要悅目，不要堆積色彩。4.PPT的配色Other combinations are just as bad!避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色避免過于刺眼的顏色賴祖亮小木蟲Q2我應該選擇深色

13、還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經驗來看，淺色背景更易配色Q1我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色PPTPPT配色常見問題解決方案配色常見問題解決方案5.PPT的動畫一顆心讓它動起來一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘動畫動畫吸引眼球的關鍵吸引眼球的關鍵動畫的使用不是必須的動畫的使用不是必須的文字文字溝通溝通多媒體多媒體溝通溝通圖表圖表語言語言溝通溝通圖表在溝通中的重要性圖表功能 卓越的圖形為觀眾，在卓越的圖形為觀眾，在最短最短時間內時間內，以，以最少最少的文字，以的文字，以最小最小的空間，提的空間，提供供最多最多的想法。的想法。愛德華愛德華塔夫特（塔夫特（Edw

14、ard TufteEdward Tufte） Edward TufteEdward Tufte：耶魯大學統(tǒng)計學和政治學：耶魯大學統(tǒng)計學和政治學的退休教授，信息設計的先驅者，奠定了的退休教授，信息設計的先驅者，奠定了視覺化定量信息的基礎。視覺化定量信息的基礎。PPT的圖形表達n文不如字，字不如表，表不如圖圖形圖形表格表格文字文字圖形圖形表格表格文字文字PPT的圖形表達 - 文字型處理示例圖形化表達的好處圖形化表達的好處n表達形象化表達形象化：通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解n分析結構化分析結構化：圖形的使用有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構

15、。其次，這種結構也助于演講人自己準備和分析n突出重點突出重點：通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾文字版文字版表達形象化表達形象化 通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結構化分析結構化突出重點突出重點 圖形的使用有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講圖形的使用有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構。其次，這種結構也助于演講人自己準備和分析的邏輯結構。其次，這種結構也助于演講人自己準備和分析 通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳

16、遞給聽眾通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾PPT的圖形表達 - 文字型處理示例圖形化表達的好處圖形化表達的好處表格版表格版通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解。通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾。圖形化表達圖形化表達的好處的好處突出重點突出重點分析結構化分析結構化表達形象化表達形象化PPT的圖形表達 - 文字型處理示例有助于將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構。圖形版圖形版PPT的圖形表達數(shù)據(jù)型處理示例20112011年年1-41-4月，江淮汽車銷量位居行業(yè)第月，江淮汽車銷量位居行業(yè)第8 8名名

17、n20112011年年1-41-4月，銷量排名前十位的汽車生產企業(yè)依次是：月，銷量排名前十位的汽車生產企業(yè)依次是：上汽、東風、一汽、長安、北汽、廣汽、奇瑞、江淮江淮、華晨和比亞迪，分別銷售136.97萬輛、104.71萬輛、86.44萬輛、83.17萬輛、53.89萬輛、23.33萬輛、23.28萬輛、20.3120.31萬輛萬輛、17.44萬輛和15.89萬輛。1-4月，上述十家企業(yè)共銷售汽車565.43萬輛，占汽車銷售總量的87%。文字版文字版PPT的圖形表達數(shù)據(jù)型處理示例表格版表格版PPT的圖形表達數(shù)據(jù)型處理示例圖形版圖形版1-41-4月，上述十家企業(yè)共銷售汽車月，上述十家企業(yè)共銷售汽車

18、565.43565.43萬輛，占汽車銷售總量的萬輛，占汽車銷售總量的87%87%。20112011年年1-41-4月，江淮汽車銷量位居行業(yè)第月，江淮汽車銷量位居行業(yè)第8 8名名視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖表提高可讀性輕松一下？當你看到后面的圖時，選擇你平時常見的圖表代號當你看到問題時，再選擇你認可的圖表代號圖表IQ測試問題問題0101：哪個圖更容易確定是哪類美國股票占有更大的份額？：哪個圖更容易確定是哪類美國股票占有更大的份額？AB圖表IQ測試問題問題0202：哪個線形圖更容易閱讀？：哪個線形圖更容易閱讀？ AB圖表IQ測試問題問題0303：這兩種表更容易閱讀？：這兩種表更容易閱讀？AB圖表I

19、Q測試問題問題0404：哪個圖形更容易判斷于基于時間的變化趨勢？：哪個圖形更容易判斷于基于時間的變化趨勢？ AB圖表IQ測試問題問題0505：哪個圖在誤導我們？：哪個圖在誤導我們？ AB圖表IQ測試問題問題0606：哪個地圖更容易找到與正增長率的地區(qū)呢？：哪個地圖更容易找到與正增長率的地區(qū)呢？ AB圖表IQ測試84問題問題0707：哪些圖形更容易確定旅行費用構成？：哪些圖形更容易確定旅行費用構成？ AB圖表IQ測試問題問題0808：哪個圖標簽更易于閱讀呢？：哪個圖標簽更易于閱讀呢？ AB圖表IQ測試問題問題0909：哪個圖比較容易看？：哪個圖比較容易看？ AB圖表IQ測試問題問題1010：哪個

20、表，您可以看到表現(xiàn)欠佳的地區(qū)更快？：哪個表，您可以看到表現(xiàn)欠佳的地區(qū)更快？ AB圖表IQ測試答案恭喜全部答對恭喜全部答對1010個題目的朋友，現(xiàn)在的問題是：個題目的朋友，現(xiàn)在的問題是：下次您在做圖表時候，能自覺應用這些知識嗎？下次您在做圖表時候，能自覺應用這些知識嗎？第三部分第三部分如何使演示匯報更加生動 成功演示的基本要素 演示匯報的論證技巧摘摘 要要 像喬布斯一樣演講像喬布斯一樣演講從好萊塢大片到一流幻燈片開頭轟隆隆開頭轟隆隆 如何在頭三分鐘把如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓住觀眾的心牢牢抓?。郝曇?、大場面、：聲音、大場面、恐怖鏡頭恐怖鏡頭 開頭不平凡，把聽開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓?。罕?/p>

21、的心牢牢抓?。簲S地有聲、獨辟蹊擲地有聲、獨辟蹊徑、由事入理徑、由事入理大腕先亮相大腕先亮相 打出字幕，主力陣打出字幕，主力陣容：吳宇森出品，容：吳宇森出品，斯匹爾伯格導演斯匹爾伯格導演 用數(shù)據(jù)和事實來證用數(shù)據(jù)和事實來證明你的觀點，而不明你的觀點，而不是單純的觀點介紹是單純的觀點介紹正片拌沙拉正片拌沙拉 1/3動作、動作、1/3喜劇、喜劇、1/3愛情的混合穿插愛情的混合穿插。注意比例，注意。注意比例，注意頻率頻率 定性分析與定量分定性分析與定量分析，歷史現(xiàn)狀未來析，歷史現(xiàn)狀未來，理論與實際、正，理論與實際、正反例，文字與圖表反例，文字與圖表 要使用動畫、幻燈要使用動畫、幻燈片切換來防止聽眾片切換

22、來防止聽眾厭倦?yún)捑爰毠?jié)見精神細節(jié)見精神 中世紀帶什么帽子中世紀帶什么帽子、軍艦上用什么旗、軍艦上用什么旗語，于一絲不茍中語，于一絲不茍中體現(xiàn)大片的水平和體現(xiàn)大片的水平和實力實力 關鍵判斷如何得出關鍵判斷如何得出，背后的邏輯，支，背后的邏輯，支撐的素材，推導，撐的素材，推導，數(shù)據(jù)圖表，格式數(shù)據(jù)圖表，格式從好萊塢大片到一流幻燈片主旋律閃回主旋律閃回 同一段主題音樂，同一段主題音樂，在影片中多次閃回在影片中多次閃回出現(xiàn)，形成一以貫出現(xiàn)，形成一以貫之的主旋律之的主旋律 對要傳遞的關鍵思對要傳遞的關鍵思想要不斷重復想要不斷重復 把把PPT整個濃縮為一整個濃縮為一句話，能在電梯里句話，能在電梯里30秒說完

23、的一句話秒說完的一句話。這句話就是主旋。這句話就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn)律，不斷閃回出現(xiàn) 貼身緊跟拍貼身緊跟拍 蜘蛛俠蜘蛛俠時的感時的感受，觀眾卻好像和受，觀眾卻好像和主人公一起，蕩著主人公一起，蕩著蜘蛛絲，在高廈間蜘蛛絲，在高廈間跳躍穿梭跳躍穿梭 換位思考，你就是換位思考，你就是聽眾，你就置身于聽眾，你就置身于聽眾的問題中聽眾的問題中 結尾留續(xù)集結尾留續(xù)集 結尾要留一些耐人結尾要留一些耐人尋味的東西，使得尋味的東西，使得觀眾走出影院還在觀眾走出影院還在想：想：“那個人究竟那個人究竟死了沒有呢死了沒有呢” 提出一些讓聽眾決提出一些讓聽眾決策、讓聽眾討論、策、讓聽眾討論、引發(fā)思考的問題引發(fā)思考的問

24、題 如何介紹你的PPT啟啟承承轉轉認真準備你的演認真準備你的演講講通過開場白來尋通過開場白來尋求尋求共鳴，讓求尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀聽眾迅速進入狀態(tài)態(tài)故事故事幽默幽默沉默沉默合合由聽眾的共鳴，由聽眾的共鳴，迅速轉移到演講迅速轉移到演講的主題的主題自然過渡自然過渡有效承接有效承接對演講的問題詳對演講的問題詳細論述，并且適細論述，并且適時轉折時轉折 引出關鍵問題引出關鍵問題，詳細展開，詳細展開歸納總結：歸納總結：不斷提升高不斷提升高度，在高潮度，在高潮處結束演講處結束演講你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”95確定你的目標聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾成功PPT演示尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料成功PPT演示98寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講成功PPT演示開場白和結束語 標準開場白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過程框架圖-規(guī)則成功PPT演示專業(yè)水準的PPT設計師！進階目標？進階建議？1.PowerPoint技能進階建議？進一步研究PPT專業(yè)技能，提升PPT理念、圖表設計技能等。PPT演義演義100%幻燈片設計密碼幻燈片設計密碼 （陳魁）推薦書籍：演說之禪演說之禪職場必知