學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))歸檔規(guī)范要求【模板】

1、PAGE 安康學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔規(guī)范要求畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要組成部分，是學(xué)生在校期間最后一個(gè)重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是一種重要的教學(xué)資料文檔，對其進(jìn)行歸檔整理是學(xué)校教學(xué)評建的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為了加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的規(guī)范管理，現(xiàn)對畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔提出以下要求：一、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及相關(guān)材料裝訂要求畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及相關(guān)材料裝訂按照教務(wù)處下發(fā)的安康學(xué)院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作技術(shù)規(guī)范（試行）（安康學(xué)院 教務(wù)處字200928號）中的要求執(zhí)行，如教務(wù)處對該規(guī)范進(jìn)行了重新修訂，則該條隨之變化。二、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔要求1. 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料要真實(shí)反應(yīng)原始

2、記錄，不得偽造和涂改，如有缺失的，應(yīng)由當(dāng)事人寫出情況說明，相關(guān)院系提出處理意見，并存檔、登記。2. 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）資料以每生為單位，統(tǒng)一使用學(xué)院印制的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）資料袋裝袋歸檔，并填寫完整資料袋上相關(guān)內(nèi)容。3. 各院系將畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）資料按屆別統(tǒng)一編號，編號結(jié)構(gòu)、方法及示例如下：（1）資料編號結(jié)構(gòu)：資料編號結(jié)構(gòu)為屆別（由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如2010屆標(biāo)識(shí)為2010）+院系代碼（見下表）+資料類別代碼（畢業(yè)論文：BL）+序號（由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，第一位表示專業(yè)序號，第二位表示班級序號，后兩位為資料序號，專業(yè)序號、班級序號和資料序號由各院系統(tǒng)一編號）。院系數(shù)學(xué)電信化工中文政史外語藝術(shù)體

3、育教科經(jīng)管農(nóng)生代碼SXDXHGZWZSWYYSTYJKJGNS（2）資料編號標(biāo)識(shí)方法：資料編號的標(biāo)識(shí)采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合編碼制。屆別、代碼、序號之間用符號“”連接。代碼由院系代碼和資料類別代碼組成，它們之間用“”連接。如下圖所示：（3）資料編號示例：示例1：數(shù)學(xué)系2010屆數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)一班（假設(shè)數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)序號為1）的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）標(biāo)識(shí)為：2010- SXBL-1101，2010- SXBL-1102，2010- SXBL-1103示例2：外語系2011屆英語專業(yè)二班（假設(shè)英語專業(yè)序號為2）的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）標(biāo)識(shí)為：2011-WYBL-2201，2011-WYBL

4、-2202，2011-WYBL-22034. 資料袋中只裝畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）相關(guān)資料（任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查表、答辯申請表）和終稿，其它資料另行存放，以便備查。5. 各院系將畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔入柜，同時(shí)將資料柜統(tǒng)一編號，以方便查找。6. 各院系應(yīng)在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)按照本要求歸檔完畢，并填寫畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔登記表（見附件）一式兩份，一份交評建辦存檔，一份留院系存檔。三、附則本要求自印發(fā)之日起執(zhí)行，由本科教學(xué)評建工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔登記表。（附件可從學(xué)院評建網(wǎng)“文件下載”欄目下載）附件：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔登記表（用時(shí)請刪掉）安康學(xué)院院（系）屆專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔登記表 院（系） 屆 專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔