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文檔簡(jiǎn)介

1、第4講 文獻(xiàn)檢索策略與步驟2005.7一、文獻(xiàn)檢索基本要求一、文獻(xiàn)檢索基本要求1 檢閱要全面,即全面性檢閱要全面,即全面性 不僅要廣泛查閱自己特定范圍內(nèi)的國(guó)內(nèi)外有關(guān)研究成果,而且要把視野放寬,廣泛測(cè)覽特定范圍以外的有關(guān)研究成果。不僅要搜集與自己觀點(diǎn)一致的材料,也要搜集那些與自己觀點(diǎn)不一致,或與自己構(gòu)思相矛盾的資料。不僅要廣泛查閱中文資料,同時(shí)也應(yīng)查閱外文資料,以便及時(shí)掌握最新的研究資料和動(dòng)向特別是要著力搜集第一手資料,以保證研究的客觀全面。2 檢閱要認(rèn)真細(xì)致,即準(zhǔn)確性檢閱要認(rèn)真細(xì)致,即準(zhǔn)確性 通過(guò)細(xì)讀,基本掌握若干年來(lái)所研究的領(lǐng)域內(nèi)討論過(guò)的問(wèn)題,分歧意見(jiàn),代表人物和主要著作,主要傾向。要認(rèn)真推

2、敲觀點(diǎn)和論據(jù),并做好記錄。 從前人分歧矛盾中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:從前人分歧矛盾中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題: (1)前人的結(jié)論可能是正確的,但論據(jù)不充分;結(jié)論可能是錯(cuò)誤的,但研究過(guò)程或研究方法可能有啟發(fā); (2)前人的爭(zhēng)論焦點(diǎn),可能是問(wèn)題的關(guān)鍵所在,也可能只在表面現(xiàn)象上爭(zhēng)吵不休,并未觸及問(wèn)題的實(shí)質(zhì); (3)前人的理論依據(jù)及史料依據(jù),可能是準(zhǔn)確無(wú)誤十分豐富,也可能是篡改文獻(xiàn),貧乏薄弱得不足為據(jù)。我們要通過(guò)細(xì)致查閱,搞清來(lái)龍去脈。常見(jiàn)論據(jù)失誤:常見(jiàn)論據(jù)失誤: (1)曲解引伸,主觀臆斷; (2)只知其一,不知其二,或突出其一,忽略其二,斷章取義; (3) 脫離實(shí)際,追趕時(shí)尚,將馬克思主義詞句作為教條,生吞活剝并未真正理解。3

3、勤于積累勤于積累 我們應(yīng)養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、善于積累的好習(xí)慣,并有意識(shí)地培養(yǎng)自己讀書治學(xué)的能力,掌握查閱文獻(xiàn)的方法,逐步積累自己所需要的資料目錄。還要善于做摘要、札記、卡片,編制自己的文摘、提要、綜述,建立個(gè)人資料庫(kù),同時(shí)又會(huì)使用國(guó)家的信息庫(kù)。4 善于思索善于思索 由于文獻(xiàn)是在一定的歷史條件下產(chǎn)生的,帶有時(shí)代和個(gè)人的局限性,應(yīng)在批判中繼承,在揚(yáng)棄中創(chuàng)新,必須靠理論思維。在閱讀中進(jìn)行比較、分析、聯(lián)想和構(gòu)思,從而產(chǎn)生解決問(wèn)題的新思路、新觀點(diǎn)。二、什么是檢索策略二、什么是檢索策略n含義:含義:針對(duì)一定的檢索目標(biāo),圍繞信息檢索過(guò)程針對(duì)一定的檢索目標(biāo),圍繞信息檢索過(guò)程而制訂的具體實(shí)施計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?。也即在分?/p>

4、而制訂的具體實(shí)施計(jì)劃或?qū)嵤┓桨浮R布丛诜治鰴z索提問(wèn)的基礎(chǔ)上,確定檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索提問(wèn)的基礎(chǔ)上,確定檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索的檢索的用詞用詞,并明確,并明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系檢索詞之間的邏輯關(guān)系和和查找步驟查找步驟的科學(xué)安排。的科學(xué)安排。 無(wú)論是作為一種方法還是一種技術(shù),信息檢索都無(wú)論是作為一種方法還是一種技術(shù),信息檢索都表現(xiàn)為一種過(guò)程,該過(guò)程始于用戶的信息提問(wèn),表現(xiàn)為一種過(guò)程,該過(guò)程始于用戶的信息提問(wèn),而終于檢索結(jié)果的輸出。而終于檢索結(jié)果的輸出。三、檢索策略步驟三、檢索策略步驟n明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)明確課題需求、選擇數(shù)據(jù)庫(kù) n主題概念分析主題概念分析 n編制檢索式編制檢索式 n檢索效果評(píng)價(jià)和

5、調(diào)整檢索策略檢索效果評(píng)價(jià)和調(diào)整檢索策略 (1)分析課題需求,選擇數(shù)據(jù)庫(kù))分析課題需求,選擇數(shù)據(jù)庫(kù) 分析課題檢索的目的分析課題檢索的目的開始某一項(xiàng)科學(xué)研究需要對(duì)課題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)普開始某一項(xiàng)科學(xué)研究需要對(duì)課題進(jìn)行全面的文獻(xiàn)普查查 ,選擇年限較長(zhǎng),收錄較廣的相關(guān)專業(yè)的二次,選擇年限較長(zhǎng),收錄較廣的相關(guān)專業(yè)的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上,選出相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),在全面回溯檢索的基礎(chǔ)上,選出相關(guān)的文獻(xiàn),再獲取一次文獻(xiàn)。的文獻(xiàn),再獲取一次文獻(xiàn)。 為解決某個(gè)技術(shù)難題,查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料對(duì)這為解決某個(gè)技術(shù)難題,查找關(guān)鍵性的技術(shù)資料對(duì)這樣的課題,可選擇樣的課題,可選擇工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)庫(kù)工程和技術(shù)類數(shù)據(jù)

6、庫(kù)或或?qū)@麛?shù)據(jù)專利數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。 為貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判,了解國(guó)外市場(chǎng)、產(chǎn)品與貿(mào)易與技術(shù)引進(jìn)、合資談判,了解國(guó)外市場(chǎng)、產(chǎn)品與公司的行情。查找公司的行情。查找科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)以了解技術(shù)的先進(jìn)性,查以了解技術(shù)的先進(jìn)性,查找市場(chǎng)、產(chǎn)品、公司等找市場(chǎng)、產(chǎn)品、公司等商情數(shù)據(jù)庫(kù)商情數(shù)據(jù)庫(kù)以對(duì)手的情況。以對(duì)手的情況。為申報(bào)專利或鑒定成果,查找參考依據(jù)為申報(bào)專利或鑒定成果,查找參考依據(jù) ,以選擇國(guó)內(nèi),以選擇國(guó)內(nèi)外外專利數(shù)據(jù)庫(kù)專利數(shù)據(jù)庫(kù)為主。為主。 為撰寫論文查找相關(guān)文獻(xiàn)等為撰寫論文查找相關(guān)文獻(xiàn)等 ,以,以期刊論文期刊論文、學(xué)位論文學(xué)位論文等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫(kù)為主。等學(xué)術(shù)研究性的數(shù)據(jù)庫(kù)為主。 明確課題所涉及

7、的學(xué)科范圍和專業(yè)面明確課題所涉及的學(xué)科范圍和專業(yè)面 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主題收錄范圍進(jìn)行選擇。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主題收錄范圍進(jìn)行選擇。 對(duì)文獻(xiàn)的新穎性程度的要求對(duì)文獻(xiàn)的新穎性程度的要求 選擇數(shù)據(jù)更新周期短、速度快的數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇數(shù)據(jù)更新周期短、速度快的數(shù)據(jù)庫(kù)。 用戶對(duì)檢索的查全與查準(zhǔn)要求用戶對(duì)檢索的查全與查準(zhǔn)要求 為滿足查全要求,就要普查多種數(shù)據(jù)庫(kù),為快速滿為滿足查全要求,就要普查多種數(shù)據(jù)庫(kù),為快速滿足查準(zhǔn)要求,應(yīng)選擇主題范圍最專指的數(shù)據(jù)庫(kù)。足查準(zhǔn)要求,應(yīng)選擇主題范圍最專指的數(shù)據(jù)庫(kù)。 用戶可對(duì)檢索目標(biāo)給予可以這樣的說(shuō)明:用戶可對(duì)檢索目標(biāo)給予可以這樣的說(shuō)明: 1 1)要求高查全率,希望獲得所有的相關(guān)文章;)要求

8、高查全率,希望獲得所有的相關(guān)文章; 2 2)要求高查準(zhǔn)率,希望有一定范圍的文獻(xiàn)量,不限定)要求高查準(zhǔn)率,希望有一定范圍的文獻(xiàn)量,不限定篇數(shù),但不希望有誤查;篇數(shù),但不希望有誤查; 3 3)提出某一固定的期望文獻(xiàn)量:幾篇相關(guān)文獻(xiàn);)提出某一固定的期望文獻(xiàn)量:幾篇相關(guān)文獻(xiàn); 4 4)有一定比例相關(guān)文獻(xiàn)量;)有一定比例相關(guān)文獻(xiàn)量; 5 5)沒(méi)有特殊要求。)沒(méi)有特殊要求。(2)主題概念分析)主題概念分析 對(duì)用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析,并用一定對(duì)用戶的課題進(jìn)行主題概念的分析,并用一定的的概念詞概念詞來(lái)表達(dá)這些主題內(nèi)容,同時(shí)明確概念來(lái)表達(dá)這些主題內(nèi)容,同時(shí)明確概念與概念之間的與概念之間的邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系

9、。 n主題概念分析內(nèi)容:主題概念分析內(nèi)容:概念的表達(dá)要確切。抓住課題的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,分析出概念的表達(dá)要確切。抓住課題的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,分析出課題中有幾個(gè)概念組面。課題中有幾個(gè)概念組面。 找出核心的概念組面,排除掉無(wú)關(guān)概念組面,包括意找出核心的概念組面,排除掉無(wú)關(guān)概念組面,包括意義不大的概念和重復(fù)概念。義不大的概念和重復(fù)概念。 找出隱含的重要概念。如找出隱含的重要概念。如“智力測(cè)試智力測(cè)試”,隱含著,隱含著“能能力測(cè)試力測(cè)試”、“態(tài)度測(cè)試態(tài)度測(cè)試”、“創(chuàng)造力測(cè)試創(chuàng)造力測(cè)試”等概念。等概念。 明確概念組面之間的交叉關(guān)系,即明確是邏輯明確概念組面之間的交叉關(guān)系,即明確是邏輯“與與”、邏輯邏輯“或或”還是邏

10、輯還是邏輯“非非”的關(guān)系。的關(guān)系。 (3)編制檢索式)編制檢索式 選擇合適的檢索用詞選擇合適的檢索用詞對(duì)于分析出來(lái)的每個(gè)概念組面,用具體的檢索用詞對(duì)于分析出來(lái)的每個(gè)概念組面,用具體的檢索用詞來(lái)表示,如來(lái)表示,如“學(xué)校活動(dòng)學(xué)?;顒?dòng)”這個(gè)概念可以用具體的這個(gè)概念可以用具體的“班級(jí)活動(dòng)班級(jí)活動(dòng)”、“課外活動(dòng)課外活動(dòng)”、“學(xué)生活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)”等檢等檢索詞來(lái)表示。索詞來(lái)表示。 選擇合適的位置算符選擇合適的位置算符 對(duì)于每一個(gè)概念組面選擇出來(lái)的檢索詞,為表達(dá)位對(duì)于每一個(gè)概念組面選擇出來(lái)的檢索詞,為表達(dá)位置關(guān)系,可根據(jù)各系統(tǒng)的規(guī)定,使用位置算符,如,置關(guān)系,可根據(jù)各系統(tǒng)的規(guī)定,使用位置算符,如,WnWn、 W

11、/nW/n等。等。 擬定合適的檢索式擬定合適的檢索式(檢索式是上述各步驟和各種檢索技(檢索式是上述各步驟和各種檢索技術(shù)的綜合體現(xiàn),是術(shù)的綜合體現(xiàn),是檢索策略的表達(dá)形式檢索策略的表達(dá)形式。)。)注意概念組配的邏輯關(guān)系不要搞錯(cuò),正確使用布爾邏注意概念組配的邏輯關(guān)系不要搞錯(cuò),正確使用布爾邏輯輯AND,OR,NOTAND,OR,NOT算符。算符。 英文檢索詞的不同表達(dá)方式盡量使用截詞技術(shù)英文檢索詞的不同表達(dá)方式盡量使用截詞技術(shù) 正確使用各種位置算符。正確使用各種位置算符。 注意后綴與前綴代碼的限定使用。注意后綴與前綴代碼的限定使用。注意邏輯算符與位置算符的先后處理次序,注意括號(hào)注意邏輯算符與位置算符的

12、先后處理次序,注意括號(hào)的使用。的使用。 (4)調(diào)整檢索策略)調(diào)整檢索策略 n縮小檢索范圍縮小檢索范圍將檢索詞限定在篇名或敘詞字段中。將檢索詞限定在篇名或敘詞字段中。增加概念,加入增加概念,加入ANDAND算符。算符。用時(shí)間期限或其它輔助字段來(lái)限定。用時(shí)間期限或其它輔助字段來(lái)限定。用用NOTNOT算符排除無(wú)關(guān)概念。算符排除無(wú)關(guān)概念。將將ANDAND改為更精確狹隘的位置算符。改為更精確狹隘的位置算符。 n擴(kuò)大檢索范圍擴(kuò)大檢索范圍 增加同義詞、相關(guān)詞,加入增加同義詞、相關(guān)詞,加入OROR算符。算符。減少減少ANDAND或或NOTNOT的使用次數(shù)。的使用次數(shù)。將狹隘的位置算符改成寬泛的位置關(guān)系或?qū)ⅹM隘

13、的位置算符改成寬泛的位置關(guān)系或ANDAND。在文摘或全文字段中檢索。在文摘或全文字段中檢索。必須注意縮小檢索范圍會(huì)降低查全率,擴(kuò)大檢索范圍必須注意縮小檢索范圍會(huì)降低查全率,擴(kuò)大檢索范圍則會(huì)降低查準(zhǔn)率。則會(huì)降低查準(zhǔn)率。 (5)檢索效果評(píng)價(jià))檢索效果評(píng)價(jià) n查全率查全率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有相關(guān)是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占系統(tǒng)中所有相關(guān)文獻(xiàn)總量的百分比,用來(lái)反映檢索的全面性。文獻(xiàn)總量的百分比,用來(lái)反映檢索的全面性。n查準(zhǔn)率查準(zhǔn)率是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占所有檢出文獻(xiàn)總是指檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量占所有檢出文獻(xiàn)總量的百分比,用來(lái)反映檢索的準(zhǔn)確性。量的百分比,用來(lái)反映檢索的準(zhǔn)確性。 查全率查全率P=a

14、/(a+c)100%P=a/(a+c)100% 查準(zhǔn)率查準(zhǔn)率R=a/(a+b)100%R=a/(a+b)100% R R:表示查全率;:表示查全率; P P:表示查準(zhǔn)率;:表示查準(zhǔn)率; a a:檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量為;:檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量為; b b:檢出的非相關(guān)文獻(xiàn)量;:檢出的非相關(guān)文獻(xiàn)量; c c:系統(tǒng)中未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量。:系統(tǒng)中未檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量。n查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率查全率的互補(bǔ)數(shù)就是漏檢率n查準(zhǔn)率的互補(bǔ)數(shù)就是誤檢率。查準(zhǔn)率的互補(bǔ)數(shù)就是誤檢率。 n查全率和查準(zhǔn)率也是互補(bǔ)的關(guān)系查全率和查準(zhǔn)率也是互補(bǔ)的關(guān)系。在一個(gè)特定的檢索。在一個(gè)特定的檢索系統(tǒng)中,當(dāng)查全率不斷提高的同時(shí),查準(zhǔn)率就會(huì)降低,

15、系統(tǒng)中,當(dāng)查全率不斷提高的同時(shí),查準(zhǔn)率就會(huì)降低,而當(dāng)查準(zhǔn)率提高的同時(shí),查全率又會(huì)降低。但當(dāng)查全而當(dāng)查準(zhǔn)率提高的同時(shí),查全率又會(huì)降低。但當(dāng)查全率和查準(zhǔn)率都很低的時(shí)候,兩者可以通過(guò)檢索策略的率和查準(zhǔn)率都很低的時(shí)候,兩者可以通過(guò)檢索策略的改善同時(shí)得到提高。改善同時(shí)得到提高。 構(gòu)造檢索策略的主要方法構(gòu)造檢索策略的主要方法提高查全率采取的策略提高查全率采取的策略 a.a.去掉去掉ANDAND聯(lián)結(jié)的非主題詞;聯(lián)結(jié)的非主題詞; b.b.增加用增加用OROR聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞;聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞; c.c.利用上位類或上位詞檢索;利用上位類或上位詞檢索; d.d.截詞方法;截詞方法; f.f.同義詞控制;同義詞控制;提高

16、查準(zhǔn)率采取的策略提高查準(zhǔn)率采取的策略 a.a.利用下位類或下位詞檢索;利用下位類或下位詞檢索; b.b.利用外部特征進(jìn)行限制檢索;利用外部特征進(jìn)行限制檢索; c.c.增加用增加用ANDAND聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞聯(lián)結(jié)的相關(guān)詞開始開始提問(wèn)提問(wèn)弄清(明確)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)弄清(明確)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)提問(wèn)的分析綜合處理提問(wèn)的分析綜合處理用情報(bào)檢索語(yǔ)言表達(dá)提問(wèn),編制提問(wèn)檢索式和檢索提問(wèn)式用情報(bào)檢索語(yǔ)言表達(dá)提問(wèn),編制提問(wèn)檢索式和檢索提問(wèn)式切題文獻(xiàn)和信息的檢索形成檢索結(jié)果顯示檢索結(jié)果分析結(jié)果與提問(wèn)的相關(guān)性結(jié)果不相關(guān)不相關(guān)相關(guān)相關(guān)(6)制定檢索策略步驟)制定檢索策略步驟提出檢索課題確定檢索的主題內(nèi)容協(xié)商檢索目標(biāo),查全、準(zhǔn)等指標(biāo)選

17、擇檢索系統(tǒng)和服務(wù)方式選擇數(shù)據(jù)庫(kù)選擇檢索途經(jīng)選擇檢索項(xiàng)選擇檢索詞擬定檢索提問(wèn)方式檢索匹配處理瀏覽檢出記錄,判別相關(guān)性實(shí)現(xiàn)了檢索目標(biāo)嗎?可以輸出檢索結(jié)果?打印檢索結(jié)果分析失誤原因評(píng)價(jià)檢索效果給出各種反饋信息和調(diào)節(jié)方法 再次瀏覽檢出文獻(xiàn)修改檢索提問(wèn)式重選檢索途經(jīng)調(diào)節(jié)檢索項(xiàng)重選數(shù)據(jù)庫(kù)或文檔重選檢索方式調(diào)節(jié)檢索指標(biāo)修改檢索提問(wèn)是是否否(7)檢索策略的動(dòng)態(tài)構(gòu)造及反饋調(diào)整)檢索策略的動(dòng)態(tài)構(gòu)造及反饋調(diào)整四、四、 制定檢索策略應(yīng)注意問(wèn)題制定檢索策略應(yīng)注意問(wèn)題(1 1)制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信息需要和檢索目的)制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信息需要和檢索目的 對(duì)信息需求進(jìn)行正確分析,可以從信息需求的形式和內(nèi)容對(duì)信息需

18、求進(jìn)行正確分析,可以從信息需求的形式和內(nèi)容 兩方面來(lái)分析。兩方面來(lái)分析。 有關(guān)信息的形式需求要明確的問(wèn)題有:有關(guān)信息的形式需求要明確的問(wèn)題有: 明確檢索目的。明確檢索目的。 明確所需的文獻(xiàn)量。明確所需的文獻(xiàn)量。 明確所需文獻(xiàn)的語(yǔ)種、年代范圍、類型、作者或其他外明確所需文獻(xiàn)的語(yǔ)種、年代范圍、類型、作者或其他外 表特征。表特征。關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問(wèn)題有:關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問(wèn)題有: 明確檢索課題內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍,這對(duì)以后選明確檢索課題內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍,這對(duì)以后選 擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)很重要。擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)很重要。 分析檢索課題的主要內(nèi)容,用自然語(yǔ)言來(lái)表達(dá)這些內(nèi)分析檢索課

19、題的主要內(nèi)容,用自然語(yǔ)言來(lái)表達(dá)這些內(nèi) 容要求,這是聯(lián)機(jī)檢索中較為重要的環(huán)節(jié)。容要求,這是聯(lián)機(jī)檢索中較為重要的環(huán)節(jié)。 (2 2)在明確檢索目的基礎(chǔ)上,對(duì)檢索課題進(jìn)行概念)在明確檢索目的基礎(chǔ)上,對(duì)檢索課題進(jìn)行概念分析。分析。 把您的研究課題轉(zhuǎn)換成一個(gè)問(wèn)題。把您的研究課題轉(zhuǎn)換成一個(gè)問(wèn)題。 把和概念的同義詞陳列開來(lái)。把和概念的同義詞陳列開來(lái)。 把概念放寬,這樣可給予您更多檢索詞組。把概念放寬,這樣可給予您更多檢索詞組。n分析研究課題應(yīng)該明確以下問(wèn)題:分析研究課題應(yīng)該明確以下問(wèn)題:明確課題的主要內(nèi)容以及所涉及的知識(shí)點(diǎn)(術(shù)語(yǔ)集合、術(shù)語(yǔ)之間的關(guān)系)。明確需要的文獻(xiàn)特征:即需要的文獻(xiàn)種類、語(yǔ)種、年代以及文獻(xiàn)量

20、。明確查詢的側(cè)重點(diǎn):對(duì)查新、查準(zhǔn)、查全的指標(biāo)要求。確定所需要的文獻(xiàn)應(yīng)該具備的內(nèi)外部特征內(nèi)外部特征。n內(nèi)部特征內(nèi)部特征所需文獻(xiàn)的知識(shí)構(gòu)成、術(shù)語(yǔ)構(gòu)成以及術(shù)語(yǔ)之間的關(guān)系n外部特征外部特征文獻(xiàn)種類、年代、語(yǔ)種、媒體格式等文獻(xiàn)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)n課題檢索的類型:課題檢索的類型:查全型:開題報(bào)告、綜述等查準(zhǔn)型:在具體細(xì)微的專業(yè)問(wèn)題方面的研究動(dòng)態(tài)型:新技術(shù)、新理論的研究查新型:同類研究項(xiàng)目比較 專業(yè)與數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)與數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù) 教育 EBSCO:ERIC、Kluwer、光盤網(wǎng)絡(luò)(人大復(fù)印資料) 、中國(guó)期刊網(wǎng)、維普、PSYCINFO&ARTICLES 心理 EBSCO: ERIC、PSYCINFO&

21、ARTICLES、光盤網(wǎng)絡(luò)(人大復(fù)印資料) 、中國(guó)期刊網(wǎng)、維普 法政 PQDD(UMI)、EBSCO:ASE、光盤網(wǎng)絡(luò)(人大復(fù)印資料) 、中國(guó)期刊網(wǎng)、維普、Kluwer 經(jīng)濟(jì) EBSCO:BSE、 ISI新興市場(chǎng)、 國(guó)研網(wǎng)、 PQDD(UMI) 、 KLUWER、 光盤網(wǎng)絡(luò) (人大復(fù)印資料) 、Gale:Business Resource Center 管 理 EBSCO:BSE、 Kluwer、 國(guó) 研 網(wǎng) 、 光 盤 網(wǎng) 絡(luò) ( 人 大 復(fù) 印 資 料 ) 文 學(xué) Gale: Literature Resource Center、 光 盤 網(wǎng) 絡(luò) ( 人 大 復(fù) 印 資 料 ) 、 中 國(guó)

22、 期 刊 網(wǎng) 、 維普 語(yǔ) 言 EBSCO: ASE、 Kluwer、 Gale數(shù) 據(jù) 庫(kù) 、 PQDD、 光 盤 網(wǎng) 絡(luò) ( 人 大 復(fù) 印 資 料 ) 、 中國(guó) 期 刊 網(wǎng) 、 維 普 歷 史 EBSCO: ASE、 PQDD、 中 國(guó) 期 刊 網(wǎng) 、 維 普 、 光 盤 網(wǎng) 絡(luò) ( 人 大 復(fù) 印 資 料 ) 、 Gale: History Resource Center (3 3)注意對(duì)課題任務(wù)的研究)注意對(duì)課題任務(wù)的研究 分析課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)分析課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì), , 析出誤假主題概念析出誤假主題概念, , 析出被隱匿的析出被隱匿的 主題概念;主題概念; 在多個(gè)主題概念中析出主要概念和次

23、要概念,以及重復(fù)概在多個(gè)主題概念中析出主要概念和次要概念,以及重復(fù)概 念;念; 在建立檢索式時(shí),少用主題概念泛而檢索意義不大的主題在建立檢索式時(shí),少用主題概念泛而檢索意義不大的主題 詞;詞; 明確主題概念表達(dá)的下位與上位概念的關(guān)系。明確主題概念表達(dá)的下位與上位概念的關(guān)系。(4 4)選擇檢索工具,確定檢索方法)選擇檢索工具,確定檢索方法根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對(duì)口的檢索工具(數(shù)據(jù)庫(kù));檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)對(duì)口,檢索途徑多,收錄范圍廣。n注意對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的研究:注意對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的研究: 數(shù)據(jù)庫(kù)品種繁多,選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù),十分必要。準(zhǔn)確數(shù)據(jù)庫(kù)品種繁多,選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù),十分必要。準(zhǔn)確合適的

24、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)聯(lián)機(jī)檢索獲得理想的效果起著決定性作合適的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)聯(lián)機(jī)檢索獲得理想的效果起著決定性作用。用。 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)具體要注意:n 根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù),主要包 括: 1) 數(shù)據(jù)庫(kù)的類型是否滿足檢索需要。 2) 數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科專業(yè)范圍是否相吻合。 3) 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)存貯年限、更新周 期是否符合檢索需求。 4) 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)文獻(xiàn)的描述程度、標(biāo)引深度、專指度如 何等,是否按標(biāo)準(zhǔn)化著錄。 5) 數(shù)據(jù)庫(kù)提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線索 相對(duì)應(yīng)。(5)確定檢索詞的基本準(zhǔn)則n必須能正確反映檢索要求; n必須符合數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索用詞規(guī)則; n優(yōu)先選用具有檢索意義學(xué)科名詞術(shù)語(yǔ); n多選

25、常用的基本詞匯進(jìn)行組配。 提取檢索詞的要領(lǐng):n 選用涵蓋主要主題概念的詞匯,關(guān)鍵詞必須清楚界定研究主 題;n 選用意義明確的詞匯,不用一般的、有共通性的詞匯;n 選用實(shí)質(zhì)意義的概念詞,不使用過(guò)長(zhǎng)的詞組 或短語(yǔ);n 選用各學(xué)科的專門用語(yǔ)來(lái)檢索各學(xué)科的資料庫(kù),不能用一般 性的詞或通俗用語(yǔ)來(lái)作關(guān)鍵詞;n 確定關(guān)鍵詞的檢索范圍:有些數(shù)據(jù)庫(kù)有專門的關(guān)鍵詞字段; 有些數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵詞查詢范圍是題名,或包括摘要等幾個(gè)主 要字段,這些都會(huì)影響檢索結(jié)果。 進(jìn)行文獻(xiàn)的主進(jìn)行文獻(xiàn)的主題分析,包括審讀題分析,包括審讀文獻(xiàn),劃分主題類文獻(xiàn),劃分主題類型和分析主題結(jié)構(gòu),型和分析主題結(jié)構(gòu),選直接表達(dá)文獻(xiàn)主選直接表達(dá)文獻(xiàn)主題概

26、念的詞表中的題概念的詞表中的正式專指敘詞;正式專指敘詞;要利用概念之間的屬種關(guān)系和相關(guān)關(guān)系增加檢索線索選擇主題詞要領(lǐng)選擇主題詞要領(lǐng)把握概念的含義注意利用詞表 屬種關(guān)系又稱上下位關(guān)屬種關(guān)系又稱上下位關(guān)系,包括概念是屬概念,被系,包括概念是屬概念,被包括的概念是種概念。利用包括的概念是種概念。利用屬概念擴(kuò)大檢索途徑,可提屬概念擴(kuò)大檢索途徑,可提高查全率,利用種概念縮小高查全率,利用種概念縮小查找范圍,可提高查準(zhǔn)率。查找范圍,可提高查準(zhǔn)率。 相關(guān)關(guān)系指屬種關(guān)系以相關(guān)關(guān)系指屬種關(guān)系以外的具有交叉、并列、對(duì)立外的具有交叉、并列、對(duì)立關(guān)系的概念,以及形式與內(nèi)關(guān)系的概念,以及形式與內(nèi)容、本質(zhì)與現(xiàn)象、原因與結(jié)

27、容、本質(zhì)與現(xiàn)象、原因與結(jié)果等關(guān)系。善于利用這些關(guān)果等關(guān)系。善于利用這些關(guān)系,有利于提高查全率。系,有利于提高查全率。 詞表詞表是文獻(xiàn)檢索是文獻(xiàn)檢索的重要輔助工具,使用的重要輔助工具,使用時(shí)要注意從多角度查詞,時(shí)要注意從多角度查詞,要充分利用輔助表。當(dāng)要充分利用輔助表。當(dāng)查不到與某個(gè)具體概念查不到與某個(gè)具體概念相對(duì)應(yīng)的專指敘詞時(shí),相對(duì)應(yīng)的專指敘詞時(shí),可以把該概念分解為幾可以把該概念分解為幾個(gè)較一般的概念個(gè)較一般的概念( (外延外延相對(duì)寬的相對(duì)寬的) ),然后再去,然后再去查表。查表。(6)具體查找文獻(xiàn)線索)具體查找文獻(xiàn)線索(對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析,做好記錄)(對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行閱讀、分析,做好記錄

28、)n使用手工檢索刊物或計(jì)算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。n一般手檢是從索引文摘號(hào)文摘出處。五、五、 索取原始文獻(xiàn)索取原始文獻(xiàn)n根據(jù)文摘出處獲取原文信息,刊名縮寫還原為全稱,查本館書目檢索系統(tǒng)或其它館書目檢索系統(tǒng),判斷原文所在地獲取原文。n獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個(gè)步驟,也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟。獲取原文一般有三個(gè)步驟:(1)判斷文獻(xiàn)的出版類型:期刊、學(xué)位論文、專利、會(huì)議錄、報(bào)告等。(2)整理文獻(xiàn)出處:將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。(3)根據(jù)出版類型在圖書館或情報(bào)所查找館藏目錄或聯(lián)合目錄確定館藏。n原則上從本單位、本市、本地區(qū)、全國(guó)的順序逐步擴(kuò)大查找館藏范圍。如果是國(guó)外資料,在國(guó)內(nèi)

29、查不到館藏,可通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)向國(guó)外訂購(gòu)。 獲取原文的方法獲取原文的方法n方法一:方法一:通過(guò)校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)通過(guò)校園網(wǎng)查詢圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)(公共檢索)了解圖書館是否收藏所需中外文庫(kù)(公共檢索)了解圖書館是否收藏所需中外文期刊圖書及其它特種文獻(xiàn),以決定自己是否去圖期刊圖書及其它特種文獻(xiàn),以決定自己是否去圖書館借閱。書館借閱。 (印刷型文獻(xiàn)印刷型文獻(xiàn))n方法二:方法二:通過(guò)查詢館藏全文數(shù)據(jù)庫(kù)直接獲取原文 InternetInternet全文數(shù)據(jù)庫(kù)是近幾年發(fā)展起來(lái)的,全文數(shù)據(jù)庫(kù)是近幾年發(fā)展起來(lái)的,使得科研人員不再需要親自去圖書館查找復(fù)印,使得科研人員不再需要親自去圖書館查找復(fù)印,在

30、辦公室或在家中通過(guò)網(wǎng)絡(luò),就能直接獲得許多在辦公室或在家中通過(guò)網(wǎng)絡(luò),就能直接獲得許多文獻(xiàn)原文的電子版本。文獻(xiàn)原文的電子版本。 (網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn))n方法三:方法三:通過(guò)館際互借系統(tǒng)和聯(lián)合目錄及各圖書情 報(bào)機(jī)構(gòu)的公共目錄獲取原文 (有償服務(wù)有償服務(wù)) (1)館際互借館際互借:圖書館為了共享信息資源,在館與館之間達(dá)成館際互借協(xié)議,當(dāng)本館的館藏文獻(xiàn)不能滿足讀者需要時(shí),向?qū)Ψ金^去借本館未收藏的文獻(xiàn)資料。 國(guó)內(nèi)一些著名的大學(xué)圖書館就與英國(guó)不列顛圖書館文獻(xiàn)提供中心(BLDSC)、美國(guó)俄亥俄州的聯(lián)機(jī)圖書館中心(OCLC)、美國(guó)CARL公司的Uncover中心、美國(guó)的UMI公司等訂立

31、了原文網(wǎng)上傳遞的協(xié)議,所涉及的文獻(xiàn)也包括期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等多種類型。 館際互借服務(wù)中,大量的服務(wù)是通過(guò)復(fù)印、掃描、下載等手段把讀者所需的信息復(fù)制出來(lái),傳遞手段除了最傳統(tǒng)的郵寄以外,可以是傳真、E-mail等形式。館際互借的服務(wù)對(duì)象也越來(lái)越廣,高校圖書館除了為本校的師生服務(wù)以外,也向社會(huì)上的其它單位和用戶提供館際互借的服務(wù)。 (2 2)聯(lián)合目錄)聯(lián)合目錄 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng) http:/http:/ “ “中國(guó)高中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱CALIS ,CALIS ,是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”總體建設(shè)規(guī)劃

32、中兩個(gè)公共服務(wù)體系之一。該系統(tǒng)是高校圖書館進(jìn)行各種合作的主要依托。CALIS由全國(guó)地區(qū)各校圖書館共同組建一個(gè)整體化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的三級(jí)聯(lián)合文獻(xiàn)資源保障體系,為我國(guó)的高等教育和科學(xué)研究提供全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。它已在全國(guó)建立了個(gè)CALIS全國(guó)管理中心、個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息中心、個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息中心及以“工程”立項(xiàng)高校為主體的一批高?,F(xiàn)代化圖書館。文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國(guó)中心分別設(shè)在北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)和北京醫(yī)科大學(xué);華東南、華東北、華南、華中、西南、西北、東北七個(gè)地區(qū)中心分別設(shè)在上海交大、南京大學(xué)、中山大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西安交大和吉林大學(xué)。另在哈爾濱工大設(shè)有東

33、北地區(qū)國(guó)防科技文獻(xiàn)信息中心。九五期間,CALIS將形成一個(gè)以“211工程”院校為主體的高校書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和7個(gè)地區(qū)級(jí)書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),初步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的公共檢索,館際互借,文獻(xiàn)傳遞,協(xié)調(diào)采購(gòu),聯(lián)機(jī)合作編目等功能。(3 3)通過(guò)各圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的公共目錄查詢系統(tǒng)(OPACOPAC)查得其書目信息后,再采用館際互借方)查得其書目信息后,再采用館際互借方式獲取。式獲取。(4 4)利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的館藏信息。如:如:DialogDialog系統(tǒng)、系統(tǒng)、STNSTN系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫(kù)就有館藏信息,找到館藏信息后,系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫(kù)就有館藏信息,找到館藏信息后,即可通過(guò)館際互借方式獲取原文。即可通過(guò)館際互借方式獲取原文。

34、n方法四:方法四:通過(guò)免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文 在在InternetInternet上還有大量的免費(fèi)電子期刊上還有大量的免費(fèi)電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過(guò)供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過(guò)GoogleGoogle以檢索詞以檢索詞“免費(fèi)電子期刊免費(fèi)電子期刊” ” 進(jìn)行檢索。進(jìn)行檢索。n方法五:方法五:利用著者姓名和地址等信息向著者索取原文 大多數(shù)外文檢索工具的著錄款目中有著者姓大多數(shù)外文檢索工具的著錄款目中有著者姓名。需注意的是:原刊上的著者姓名一般是名在前,名。需注意的是:原刊上的著者姓名一般是名在前,姓在后;而檢索工具中著者姓名的著錄則采用姓在前,姓在后;而檢索工具中著者姓名的著錄則采用姓

35、在前,名在后(名一般為縮寫)的編制形式。名在后(名一般為縮寫)的編制形式。 著者地址的獲取方法有兩種:著者地址的獲取方法有兩種: 利用檢索工具本身的文獻(xiàn)款目查找利用檢索工具本身的文獻(xiàn)款目查找 ,如,如CACA、BABA。 利用查找著者地址的工具書,如美國(guó)的利用查找著者地址的工具書,如美國(guó)的近期近期期刊目錄期刊目錄的著者索引及地址錄;的著者索引及地址錄;SCISCI的的“來(lái)源索引來(lái)源索引”和和“團(tuán)體索引團(tuán)體索引”等。等。n方法六:方法六:從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息從檢索工具中發(fā)掘索取原文的信息 檢索工具正文前的說(shuō)明語(yǔ)、使用指南、檢索工具正文前的說(shuō)明語(yǔ)、使用指南、著錄注釋等有時(shí)會(huì)提供一些如何索

36、取原文的信息,著錄注釋等有時(shí)會(huì)提供一些如何索取原文的信息,如中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)通報(bào)的編輯說(shuō)明提示:如中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)通報(bào)的編輯說(shuō)明提示:凡標(biāo)有館藏號(hào)的文獻(xiàn)都可向中國(guó)科技信息聯(lián)系查凡標(biāo)有館藏號(hào)的文獻(xiàn)都可向中國(guó)科技信息聯(lián)系查閱或復(fù)印、國(guó)外科技資料目錄的著錄事項(xiàng)說(shuō)閱或復(fù)印、國(guó)外科技資料目錄的著錄事項(xiàng)說(shuō)明中也指出可通過(guò)明中也指出可通過(guò)“館藏單位代號(hào)館藏單位代號(hào)”索取原文。索取原文。當(dāng)確知收藏單位地址后,再通過(guò)各級(jí)圖書情報(bào)網(wǎng)當(dāng)確知收藏單位地址后,再通過(guò)各級(jí)圖書情報(bào)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行館際互借。絡(luò)實(shí)行館際互借。六、文獻(xiàn)檢索特征六、文獻(xiàn)檢索特征(1 1)有確定的目標(biāo);)有確定的目標(biāo);(2 2)有一個(gè)可能的信息解的集合;)

37、有一個(gè)可能的信息解的集合;(3 3)有一定的線索(即啟發(fā)信息);)有一定的線索(即啟發(fā)信息);(4 4)搜索過(guò)程是針對(duì)一定的目標(biāo)、遵循一定的線)搜索過(guò)程是針對(duì)一定的目標(biāo)、遵循一定的線 索,不斷縮小搜索范圍的求解過(guò)程。索,不斷縮小搜索范圍的求解過(guò)程。七、文獻(xiàn)檢索能力七、文獻(xiàn)檢索能力(信息技能)(1)明確任務(wù)(明確任務(wù)(Task DefinitionTask Definition):):了解問(wèn)題的癥結(jié),確定所需信息和目的,分清任務(wù)的輕重緩急; (2 2)信息查詢策略()信息查詢策略(Information SeekingInformation Seeking Strategies):了解各種信息源

38、,能夠作出評(píng)價(jià)并確定優(yōu)先查找的次序;(3 3)查找和檢索()查找和檢索(Location and AccessLocation and Access):):確定信息藏址,從信息源中找出信息; (4 4)信息利用()信息利用(Use of InformationUse of Information):):能夠讀懂(或聽(tīng)懂、理解)查出的信息,了解信息在滿足需求中的特定價(jià)值;(5 5) 信息綜合(信息綜合(SynthesisSynthesis):):能夠組織信息,提供信息產(chǎn)品(論文、報(bào)告等); (6 6) 信息評(píng)價(jià)(信息評(píng)價(jià)(EvaluationEvaluation):):評(píng)價(jià)查找結(jié)果和解決問(wèn)題的過(guò)

39、程(效率)。 檢索者一方面要弄清文獻(xiàn)的組織編排方式,要檢索者一方面要弄清文獻(xiàn)的組織編排方式,要具有具有“解構(gòu)解構(gòu)”能力;另一方面要善于分析提問(wèn),能力;另一方面要善于分析提問(wèn),善于將信息需求轉(zhuǎn)化為可檢索的概念術(shù)語(yǔ)。這是善于將信息需求轉(zhuǎn)化為可檢索的概念術(shù)語(yǔ)。這是一個(gè)雙向分析和匹配的過(guò)程,是一個(gè)以滿足用戶一個(gè)雙向分析和匹配的過(guò)程,是一個(gè)以滿足用戶信息需求為目標(biāo),以用戶提問(wèn)為線索,不斷縮小信息需求為目標(biāo),以用戶提問(wèn)為線索,不斷縮小檢索范圍并查找用戶所需信息的過(guò)程。檢索范圍并查找用戶所需信息的過(guò)程。選詞技術(shù) 1 直接選詞法直接選詞法n當(dāng)檢索題目中使用的自由詞與規(guī)范詞相一致時(shí),可直接選當(dāng)檢索題目中使用的自

40、由詞與規(guī)范詞相一致時(shí),可直接選取。取。n例如:例如: “ “光纜光纜(optical fiber)(optical fiber)”、 “ “計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(computer aided design)”(computer aided design)”等,這等,這些詞屬于范圍大、命中率高的選詞,檢索人員可直接進(jìn)行些詞屬于范圍大、命中率高的選詞,檢索人員可直接進(jìn)行檢索。這種方法的結(jié)果最為接近主題。檢索。這種方法的結(jié)果最為接近主題。2 專指選詞法專指選詞法n選用專指性強(qiáng)的主題詞越多,則檢出的文獻(xiàn)針對(duì)性越強(qiáng),選用專指性強(qiáng)的主題詞越多,則檢出的文獻(xiàn)針對(duì)性越強(qiáng),查準(zhǔn)率就越高。查準(zhǔn)率就越高。n突出檢索主題的深度。突出檢索主題的深度。3 轉(zhuǎn)換選詞法轉(zhuǎn)換選詞法n檢索詞的確定必須經(jīng)過(guò)對(duì)檢索主題的正確分析得到。檢索詞的確定必須經(jīng)過(guò)對(duì)檢索主題的正確分析得到。n選詞過(guò)程中還經(jīng)常會(huì)遇到不能直接查到所需文獻(xiàn)選詞過(guò)程中還經(jīng)常會(huì)遇到不能直接查到所需文獻(xiàn)的詞,這中間就需要有一個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。的詞,這中間就需要有一個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。n例如:檢索例如:檢索COBOLCOBOL語(yǔ)言設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)課題,若不加分析就選用課題,若不加分析就選用“COBOL language design”COBOL language design”,則必然碰壁。而通過(guò)正確,則必然碰壁。而通過(guò)正確分析理解就會(huì)知道分析理解就會(huì)知道CO

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