如何利用記賬改善你企業(yè)

1、如何利用記賬改善你企業(yè)記賬學(xué)習(xí)要點(diǎn)：記賬及記賬的重要性。記賬系統(tǒng)的建立。記賬系統(tǒng)的利用。為建立和改善自己企業(yè)的記賬系統(tǒng)制定行動(dòng)方案。第一章企業(yè)記賬和利用賬簿一、什么是記賬記賬就是記錄，記錄你的企業(yè)收到或支出的錢數(shù)。第一章企業(yè)記賬和利用賬簿二、記賬有必要嗎？請(qǐng)你列舉在你的企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中利用記賬解決問(wèn)題的例子。說(shuō)明記賬的好處。你遇到過(guò)像莫尤先生這樣的問(wèn)題嗎？分組完成P4練習(xí)第一章企業(yè)記賬和利用賬簿三、記賬如何改善你的企業(yè)記賬可查明你的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。如果你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)得好，可通過(guò)記賬找出更好的方法和方案。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)得不太好，可找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題，然后制定相應(yīng)的措施。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)在你的企業(yè)營(yíng)

2、業(yè)的當(dāng)天，記錄下每一筆現(xiàn)金交易，只要顧客一付錢，馬上做記錄。記錄的方法有兩種：發(fā)票本企業(yè)銷售數(shù)量不多但卻較貴的產(chǎn)品或效勞?，F(xiàn)金銷售日記賬企業(yè)銷售數(shù)量很多又不太貴的產(chǎn)品或效勞。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)保存從你的企業(yè)流出的所有現(xiàn)金支出的發(fā)票和其他憑證。例如：用于購(gòu)置原材料的發(fā)票。工資和薪金的支付條。租金、水電費(fèi)等所有其它費(fèi)用的發(fā)票。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)當(dāng)你從錢箱里取錢作于付款時(shí)，保存流出現(xiàn)金的憑證，直到當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束止。當(dāng)你賒購(gòu)或賒銷時(shí)，到期后才會(huì)結(jié)清賬款。你必須有書面的賒購(gòu)或賒銷證明。如果你做賒銷，你可以用賒銷日記賬來(lái)做賒銷記錄。如果你有賒購(gòu)，要保存好所有商品或效勞的銷貨票和送貨單。第二章簡(jiǎn)單的記賬系

3、統(tǒng)當(dāng)一天的營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)，要將你的發(fā)票存根或現(xiàn)金銷售日記賬填寫你的賬簿。別忘了，如果有支出將收到的發(fā)票或其它憑證上的信息填寫到你的賬簿。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)一、現(xiàn)金交易1.現(xiàn)金交易的步驟1準(zhǔn)備錢箱保證有跔的現(xiàn)金開始一天的營(yíng)業(yè)。記錄錢箱里的現(xiàn)金數(shù)即初期資金。2記錄現(xiàn)金銷售的每一件商品第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)3在賒購(gòu)顧客結(jié)算賬款時(shí)做記錄賒購(gòu)顧客結(jié)算時(shí)，要在賒銷日記賬上記錄付款情況，還要作現(xiàn)金銷售記錄。4保存所有付款發(fā)票5在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)計(jì)算收到現(xiàn)金總額如果核對(duì)有出入，請(qǐng)?jiān)僭囈淮?，不?duì)的話就要試著找出對(duì)不的原因。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)試著邦莫尤先生找找原因P13練習(xí)小組頭腦風(fēng)暴6在賬簿中記錄所有的現(xiàn)金銷售7在

4、賬簿中記錄所有的支出。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)二、賒銷賒銷的好處：賒銷的害處：如果你有賒銷請(qǐng)把賒銷的情況記錄下來(lái)。記錄可以。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)1.制作你自己的賒銷日記賬制作賒銷日記賬可根據(jù)你的情況來(lái)設(shè)計(jì)。每小組根據(jù)顧客不同的購(gòu)置量，試著設(shè)計(jì)兩種賒銷日記賬賒銷日記賬的要素有：姓名、賒銷日期、商品及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款情況、簽名第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)2.將賒賬付款記為現(xiàn)金流入第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)三、賬簿賬簿是用來(lái)記錄你的企業(yè)的所有交易。在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)填寫你的賬簿。你要有證明來(lái)說(shuō)明你的收支，要用憑證來(lái)填寫賬簿。1.在賬簿中記錄每張憑證第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)2.給每一張憑證編號(hào)3.填寫賬簿日期摘要

5、憑證號(hào)碼現(xiàn)金銀行收入支出余額收入支出余額第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)銷售直接材料成本直接人工成本間接成本第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)4.關(guān)于賬簿1不同的類型的企業(yè)可以有不同類型的賬簿。2賬簿填寫的順序?yàn)閍日期、摘要、憑證號(hào)。b在憑證上填寫憑證號(hào)并歸檔。c在兩個(gè)不同的欄目里記錄金額。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)3一面填滿后將所有欄目的金額相加并把總計(jì)和余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。4貸款、贈(zèng)款、稅款和設(shè)備只做一次記錄。5在賬簿中每年將折舊作為一筆金額記錄下來(lái)，在每年的最后一項(xiàng)的間接本錢中記錄折舊額。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)小結(jié)在你企業(yè)開門營(yíng)業(yè)的當(dāng)天，記錄每一筆現(xiàn)金交易，記錄可用現(xiàn)金銷售日記賬，也可以使用發(fā)票本。企業(yè)流出的現(xiàn)金要保存所有

6、的發(fā)票或憑證。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)小結(jié)如果你有賒銷，你可使用賒銷日記賬。當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)，要填寫賬簿。不同類型的企業(yè)有不同的賬簿，但很多要素是相同的。賬簿填滿后，需要總計(jì)并余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。第二章簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)小結(jié)對(duì)貸款、贈(zèng)款、捐贈(zèng)、稅款、折舊，只需在一個(gè)欄目里記錄金額。第三章利用記賬改善你的企業(yè)你的企業(yè)就像一輛汽車，為了使你的企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，你必須了解企業(yè)的各個(gè)方面的狀況，這被稱為企業(yè)分析。利用記賬可分析你的企業(yè)的狀況：分析銷售、本錢、利潤(rùn)。計(jì)算本錢。第三章利用記賬改善你的企業(yè)一、分析你的銷售從你的賬簿中可發(fā)現(xiàn)你企業(yè)的銷售情況，將本月的銷售額與上月的銷售額相比及去年同期的銷售額相比，你可以了解銷

7、售的變化，從中可分析出你企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和變化原因。為下一步提高銷售作準(zhǔn)備。第三章利用記賬改善你的企業(yè)如果你的銷售在下降，研究一下你的賬簿，思考可能出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果你的銷售在上升，也要想想你的銷售為什么上升，能否把銷售做得更好。第三章利用記賬改善你的企業(yè)你可以用以下的步驟分析你的銷售。比較記錄找出原因方案改善第三章利用記賬改善你的企業(yè)通過(guò)比較，你的企業(yè)銷售是增加了還是下降了？你知道原因嗎？你能做些什么來(lái)提高你企業(yè)的銷售？第三章利用記賬改善你的企業(yè)二、分析你的本錢可以和分析銷售一樣，對(duì)你的本錢進(jìn)行比較，比較與上月的差異，與去年同期的不同。用同樣的步驟進(jìn)行分析。第三章利用記賬改善你的企業(yè)從賬簿中

8、分析哪些本錢高？為什么高？哪些本錢低？為什么低？直接材料本錢。直接人工本錢。間接本錢。第三章利用記賬改善你的企業(yè)從賬簿的記錄中發(fā)現(xiàn)了降低企業(yè)本錢的空間了嗎？想想方法努力使自己企業(yè)的本錢降下來(lái)。第三章利用記賬改善你的企業(yè)三、計(jì)算你的利潤(rùn)利潤(rùn)是銷售收入減去本錢的局部?，F(xiàn)金從銷售中流入你的企業(yè)，又因?yàn)橹Ц抖鞒瞿愕钠髽I(yè)，當(dāng)銷售高于本錢時(shí)，你的企業(yè)就會(huì)盈利。利潤(rùn)銷售本錢第三章利用記賬改善你的企業(yè)損益表將幫助你計(jì)算你的企業(yè)贏利狀況。你越經(jīng)常計(jì)算利潤(rùn)和虧損，你就越能發(fā)現(xiàn)你企業(yè)的問(wèn)題，能采取及時(shí)有效的措施。毛利銷售直接材料本錢直接人工本錢純利毛利間接本錢損益表中的多數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)自記賬。第三章利用記賬改善你的企業(yè)

9、損益表200年1月1日12月31日銷售元直接材料成本元直接人工成本元毛利元間接成本元純利元第三章利用記賬改善你的企業(yè)四、分析你的利潤(rùn)分析利潤(rùn)也可用前面分析銷售的方法來(lái)進(jìn)行，比較損益表，弄清利潤(rùn)的變化，找出產(chǎn)生變化的原因，提出改善的方法。第三章利用記賬改善你的企業(yè)1.分析毛利毛利是銷售得到的錢減去直接材料本錢和人工本錢后剩余的錢。為了獲得更高的毛利，需方案：增加你的銷售。降低直接材料本錢。降低直接人工本錢。第三章利用記賬改善你的企業(yè)2.分析純利純利是毛利減去其它所有本錢之后剩余的局部。純利說(shuō)明企業(yè)的總業(yè)績(jī)。通過(guò)比較前兩年的純利水平，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就要想方法：降低本錢。增加毛利。第三章利用記賬改善你的企業(yè)小結(jié)記賬可幫助你：分析你的銷售。分析你的本錢。計(jì)算你的利潤(rùn)。分析你的利潤(rùn)。第三章利用記賬改善你的企業(yè)小結(jié)分析的步驟是：1.比較你的記錄2.找出原因3.方案改善。第四章