白色背景PPT制作技巧

1、PPT制作技巧 2 2前言PPTPPT因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會議、培訓、交流、因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會議、培訓、交流、總結(jié)、匯報都用得上。一個邏輯清楚、制作精美的總結(jié)、匯報都用得上。一個邏輯清楚、制作精美的PPTPPT不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾形成良好印象，從而達到直觀、清晰的向受眾者傳達我們的意思的作用，同時也是對形成良好印象，從而達到直觀、清晰的向受眾者傳達我們的意思的作用，同時也是對受眾者的尊重。當然由于我們大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂受眾者的尊重。當然由于我們大部分人，包

2、括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂PPTPPT方面的課，因為這軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒方面的課，因為這軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒有意識到，只要我們思路打開了，學會一些簡單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識，有意識到，只要我們思路打開了，學會一些簡單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識，我們也可以做出好的我們也可以做出好的PPTPPT來。你會發(fā)現(xiàn)，來。你會發(fā)現(xiàn)，PPTPPT原來還可以這么來做，原來還可以這么來做，PPTPPT要做得好看，要做得好看，其實也挺簡單的。其實也挺簡單的。一個精美的PPT是少不了各種素材的支持的，為了方便大家，我事先

3、收集和制作了一些模板、圖表、項目符號以及一些其他的形象化圖形，以供大家平時使用。各位如果有興趣，事后也可以將這些素材拆散進行研究，可以提高我們的PPT制作水平。這些素材都在“培訓資料包內(nèi)”。如果在本課件中用到了某些本局同事制作的如果在本課件中用到了某些本局同事制作的PPTPPT作為案例，請別介意，僅僅為了說明問作為案例，請別介意，僅僅為了說明問題而用，并無他意。由于制作培訓內(nèi)容的時間比較短，水平和經(jīng)驗有限，難免會有疏題而用，并無他意。由于制作培訓內(nèi)容的時間比較短，水平和經(jīng)驗有限，難免會有疏漏、錯誤和安排不當之處，還請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多包涵！漏、錯誤和安排不當之處，還請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多包涵

4、！3 3目錄第一章 我們的常見問題第二章第二章 PPT PPT制作的要點制作的要點第三章第三章 軟件操作的要點軟件操作的要點4 4第一章 我們常見的問題5 5第一章 我們常見的問題(1/9)通過對很多我們?nèi)粘９ぷ髦械耐ㄟ^對很多我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PTPPT進行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問進行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問題，我們先看下這些問題是不是在我們身上發(fā)生過。題，我們先看下這些問題是不是在我們身上發(fā)生過。不注意內(nèi)容層級關(guān)系，亂用字體，字號，字顏色版面字顏色太多，與前后頁配色方案不一至二級標題與正文之間字體字號完全一樣6 6拋開背景不說，光字就太滿太多，給人壓抑的感覺正文字體選擇不

5、當，不方便瀏覽第一章 我們常見的問題(2/9)7 7濫用素材。模板的選擇五花八門，不注意可讀性和視覺效果；符號化語言使用過濫且不注意美感，不注意整體效果，這兩個PPT頁面就沒有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達的應(yīng)當是因果關(guān)系和遞進關(guān)系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提倡語言符號化，這是一種亂用素材的作法，不僅不能給PPT增彩，反而顯得不夠精細，也不形象。如果一個PPT中大量使用這種不恰當?shù)乃夭?，會讓PPT顯得相當凌亂。第一章 我們常見的問題(3/9)8 8最底下這個PPT完全不施粉黛，中間那個濃妝艷抹，上面這個明明是介紹某賬單營銷過程的，怎么也和奧運扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運會的主題模板。

6、這些都是不可取的。PPT不可以沒有修飾，但背景一般不建議用深色，非常不利于瀏覽。會讓版面顯得不整潔。第一章 我們常見的問題(4/9)9 9不注意細節(jié)。這個問題比較突出，如文字、圖片過大，過于靠邊，不整齊；選取的圖片太模糊，LOGO變形左邊這個PPT上面還有一行“單擊此處添加標題”，右邊這個有兩個郵政標識，下面這個還變形得歷害。第一章 我們常見的問題(5/9)1010左邊這個PPT選用的背景底圖太模糊，右邊這個LOGO太模糊，且還被標題壓住了。第一章 我們常見的問題(6/9)1111這三個郵戳圖擺放完全可以放成一排，這樣放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個圖的標題加了重影，顏色也混亂，用了這些

7、色塊方框比不用效果要差，既沒有起到強調(diào)作用，又沒有美感，完全沒理由要做這個效果。這其實也是一種亂用素材的表現(xiàn)。第一章 我們常見的問題(7/9)1212這一組PPT看上去很精致，條理清楚，排版有序，模板精美，風格一致，是PPT里的上乘之作。當然，這組PPT并不是全用PowerPoint制作出來的，而是用設(shè)計畫冊的方法設(shè)計出來，然后整體做成圖片。第一章 我們常見的問題(8/9)1313由于多數(shù)做由于多數(shù)做PPTPPT的同志并非專業(yè)人士，平時也比較忙，缺乏這方面的訓練，也的同志并非專業(yè)人士，平時也比較忙，缺乏這方面的訓練，也缺少重視，所以做出來的缺少重視，所以做出來的PPTPPT就顯得比較粗糙。這樣

8、的就顯得比較粗糙。這樣的PPTPPT不管是用來商談、不管是用來商談、演講，交流、匯報，對受眾者來說都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的演講，交流、匯報，對受眾者來說都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的就要打折扣。就要打折扣。如果這個問題引起了大家的重視，很多問題將不再是問題。下一環(huán)節(jié)我們來如果這個問題引起了大家的重視，很多問題將不再是問題。下一環(huán)節(jié)我們來談下該如何解決這些問題。談下該如何解決這些問題。第一章 我們常見的問題(9/9)1414第二章 PPT制作的要點1目標目標2表達表達3風格風格4動畫動畫這一章我們主要從理論層面來談?wù)勅绾沃谱饕粋€精致的這一章我們主要從理論層面來談?wù)勅绾沃谱饕粋€精

9、致的PPTPPT，具體點說是，具體點說是從視覺理論層面為重點來進行。至于文案的提煉和濃縮，由于具體情況從視覺理論層面為重點來進行。至于文案的提煉和濃縮，由于具體情況的不確定，再一個我也不專業(yè)，就不在本章的重點討論之列。的不確定，再一個我也不專業(yè)，就不在本章的重點討論之列。1515第二章 PPT制作的要點(1/24)中心思想 PPT應(yīng)當有明確的主題思想，精煉的語言。傳達中心思想應(yīng)當遵循一定的規(guī)則。 有的放矢有的放矢：具體的，而不是籠統(tǒng)的。 貫穿整體貫穿整體：統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的。 擲地有聲擲地有聲：具有沖擊力的，而不是平淡的。 言之有據(jù)言之有據(jù)：以事實和科學分析為基礎(chǔ)的，而不能靠憑空臆想。選擇合

10、適的切入點 選擇合適的切入點來表達中心思想。從問題入手？從解決方案入手？從理論入手？從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手？目標目標1 1恰當?shù)那‘數(shù)腜PTPPT，為恰當?shù)娜耍瑸榍‘數(shù)娜?616應(yīng)用場合 一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同的人群制作不同層次、風格的PPT。是用于公開演講，還是用于交流或匯報工作？這將決定PPT的用語，結(jié)構(gòu)和表達方式。我們所做的應(yīng)當以受眾者為中心。這個PPT從各方面來說都不太精致，拿到正式場合上用，感覺像是穿著背心拖鞋進了五星級酒店。這個看上去好多了，至少有一個精致上且符合主題的模板，文字的設(shè)置也很規(guī)范?？瓷先ケ容^舒服。第二章 PPT制作的要點(2/24)1717PP

11、T要有清晰、簡明的邏輯 整個敘述過程最好遵循并列、遞進、因果等邏輯關(guān)系，可讓受眾跟著你的思路走，易于明白你的觀點。 總體邏輯關(guān)系需要制作者自己通過提煉文案，設(shè)定敘述方式來把握。局部邏輯則還可以通過一些圖形來實現(xiàn)。如右圖。表達表達2 2邏輯清楚的邏輯清楚的PPTPPT更有說服力更有說服力文字+圖形，這樣的表達方式，會讓人更直觀，印象也深一些。第二章 PPT制作的要點(3/24)1818這是一個PPT里面的一個頁面。圖形將郵政營業(yè)網(wǎng)點的問題表達得很直觀，局部邏輯清楚。作者還將“數(shù)量”按鈕特意標紅，意味著下面將在數(shù)量這個問題上詳細講述。事實上的確如此?？上г诤竺嬷v其他五個問題時，這個圖就再也沒有出現(xiàn)

12、過。這一種整體上的講述方式邏輯不清，前后表達方式不一致。第二章 PPT制作的要點(4/24)1919一定要通過不同層次“標題”的分層 用不同層次的標題來表達，可使整個PPT邏輯清楚，但是層次不宜過多，最好不要超過3層縱深。 仍以這個PPT為例，作者的標題與正文區(qū)別清楚，不同層次的標題，字號，顏色，字體都有較為明顯的區(qū)別。顯得條理清楚，這是我們做PPT的一個最重要的要求?？梢圆欢O(shè)置顏色，可以不會畫圖形，但一定要注意這個層級問題。把文字的層級關(guān)系做好了，PPT就不會難看到哪里去。這也是我們都可以做到的，只要我們重視了。 一般情況下，正文不要輕一般情況下，正文不要輕易使用書法字體，如魏碑、易使用書

13、法字體，如魏碑、行楷、隸書等字體，也不行楷、隸書等字體，也不要使用筆畫較粗的字體，要使用筆畫較粗的字體，至少不能比標題粗。會讓至少不能比標題粗。會讓版面顯得相當擠，不干凈版面顯得相當擠，不干凈的感覺。的感覺。第二章 PPT制作的要點(5/24)2020這是某天然氣帳單的PPT。左邊是原圖，后面是修改后的圖。拋開背景的因素，只看文字，不同層級的字用不同的字體字號，效果比原圖要好。作者想讓每個字都大，標題是重點，正文也是重點。結(jié)果只能是版面擁擠，沒有重點。沒有對比，就沒有重點。原圖修改后第二章 PPT制作的要點(6/24)2121這是某醫(yī)保帳單的PPT。左邊是原圖正文使用的是隸書，屬于書法字體，后

14、面是修改后的圖，用的是細黑體。大段文字，一般是不宜使用書法字體，書法字體無論是外型還是筆畫相對于宋體，黑體等常用字體都不如后者易于瀏覽。通常用來作為標題或文字不多時使用。字是給人看的，易于瀏覽是第一要求，其次才能追求美觀。原圖修改后第二章 PPT制作的要點(7/24)2222形象化的表達，讓PPT更生動 盡量將一些可以圖形化的文字圖形化，比如表格如果用圖表能表達清楚的，盡量用圖表，一些邏輯關(guān)系可以用圖形來表達的做成圖形，既讓問題可以表達得更直觀，又生動了版面，避免文字過多帶來的視覺疲勞。這是一個講述操作系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件的作用的PPT頁面，單用語言講還不行，插入一個自制圖形后，就形象多了。將語

15、言圖形化，可讓受眾更直觀的了解你的意思。第二章 PPT制作的要點(8/24)2323在適當?shù)臅r候，插入相應(yīng)的圖片或圖標，版面就生動了，也直觀了。在各位的資料包里，我為大家收集了幾十個常見的精美圖標，在以后做PPT時有必要的話可以用上。第二章第二章 PPT PPT制作的要點制作的要點(9/24)(9/24)2424上面這些圖標非常漂亮，在適當時候插入到PPT中，可以起到畫龍點睛的作用。這種圖標我們稱之為PNG圖片，其后綴為png，是網(wǎng)頁制作中很常見的一種圖片格式，背景是透明的，不用擔心旁邊有白底會蓋住其他內(nèi)容。我為大家收集了一些常見的圖標，存放在資料包內(nèi)。注意：這個也是不可以亂用的，用多了會讓版

16、面花里胡哨，只能用來點睛。特別是比較正式的PPT，用多了這種色彩炫麗的圖標會降低PPT的端重性。第二章 PPT制作的要點(10/24)2525左邊兩張PPT里寫滿了字，其實所說的主要內(nèi)容就是一個表格的內(nèi)容，再根據(jù)圖格生成一個圖表，適當配以一些文字，放在一張PPT里就可以放得下。這個圖表是標準版的，它是有美化空間的，請看下頁。第二章 PPT制作的要點(11/24)2626在不改變模板情況下，將兩個頁面合二為一，版面立刻顯得整潔多了，也比原來直觀。圖形化的威力是不是很強大。值得一說的是，這個圖表和前一頁的圖表是一樣的，只不過做了一些美化，效果又不一樣了。第二章 PPT制作的要點(12/24)272

17、7現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有不少類似的PPT素材，在必要時可以用上。但千萬注意這些素材是否與模板風格一致，是否真有必要用，是不是能正確表達自己的意圖，切不可因想用而使用。否則會犯前面我們所說的濫用素材的錯誤。還要注意配文字時字不能超出原字的范圍。我已經(jīng)為大家收集了很多這種素材，大家有興趣的話可以拆散了看看別人是怎么做出來的。第二章 PPT制作的要點(13/24)2828少用帶邊的方框或有陰影的圖框，少用帶邊的方框或有陰影的圖框，而用色塊代替而用色塊代替少用使用橢圓框，而用直角橢圓框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代取代1 12 23 34 41 12 23 34 4少用圓形數(shù)字標注，而用反白的方少用圓形數(shù)字

18、標注，而用反白的方框框在幻燈片中，該在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打置不同，選擇打開開/ /關(guān)閉關(guān)閉 不要用左側(cè)類似的注釋框，而要用不要用左側(cè)類似的注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭右側(cè)可靈活控制箭頭把 文 字 寫在 圖 片 的旁 邊 ， 這樣很清楚文字和圖片不要重疊文字和圖片不要重疊不要在圖片上加文字,這會讓圖不好看，字也不好看。關(guān)于自繪圖形的幾條建議（只要簡單大方即可，尊重個人習慣）第二章 PPT制作的要點(14/24)2929風格風格3 3有風格的有風格的PPTPPT，讓人記憶深刻，讓人記憶深刻PPTPPT的風格具體來講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們的

19、風格具體來講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們?nèi)粘Ｋ龅娜粘Ｋ龅腜PTPPT一般來說都是屬于商務(wù)類的，應(yīng)當趨于一般來說都是屬于商務(wù)類的，應(yīng)當趨于“保守保守”型的。型的。保守并不表示死板，在風格上要求簡潔大方，耐看易懂，符合職場人士保守并不表示死板，在風格上要求簡潔大方，耐看易懂，符合職場人士的閱讀習慣。的閱讀習慣。PPTPPT不是繪畫，也不是創(chuàng)作，不需要太多的標新立異。不是繪畫，也不是創(chuàng)作，不需要太多的標新立異。第二章 PPT制作的要點(15/24)3030從某種形式上說，模板就是風格 我們這里說的模板是指PPT的封面頁樣式和內(nèi)容頁樣式，通常是風格一致的兩個頁面，所用的元素，顏色基

20、本相同。 這是一套這是一套PPTPPT模板，分為封面（封底）頁和內(nèi)容頁兩個部分，它規(guī)定了底模板，分為封面（封底）頁和內(nèi)容頁兩個部分，它規(guī)定了底圖的樣式、企業(yè)圖的樣式、企業(yè)LOGOLOGO的樣式和位置，標題的位置，大小、字號，內(nèi)容的樣式和位置，標題的位置，大小、字號，內(nèi)容頁的標題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁的頁腳等信息。頁的標題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁的頁腳等信息。第二章 PPT制作的要點(16/24)3131模板不管是什么風格，一般來說不建議用深顏色圖作為底圖，很不好配色；模板不管是什么風格，一般來說不建議用深顏色圖作為底圖，很不好配色；元素不宜過多，內(nèi)容頁的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都

21、不實元素不宜過多，內(nèi)容頁的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都不實用。對于用。對于PPTPPT中每個頁面都有的內(nèi)容，要用中每個頁面都有的內(nèi)容，要用PPTPPT軟件里的軟件里的“母版母版”功能，功能，它能定義好底圖樣式，標題、正文、頁腳區(qū)的樣式，也可以做動畫。免去它能定義好底圖樣式，標題、正文、頁腳區(qū)的樣式，也可以做動畫。免去一張張修改的麻煩。一張張修改的麻煩。模板修改請打開模板修改請打開PowerPointPowerPoint視圖視圖 菜單菜單母版母版幻燈片母版幻燈片母版 第二章 PPT制作的要點(17/24)3232注意顏色的搭配 選好底圖后，在設(shè)置母版時，就要考慮配色的問題。一般來說，整

22、個PPT的主要顏色不宜超過4種色調(diào)（圖片除外）。主要文字的顏色根據(jù)底圖來選擇，一般選擇黑色、深顏色的紅藍綠紫之類的，再選一種顏色作為注釋、強調(diào)用的顏色。不宜在一個版面中出現(xiàn)兩種以上的文字顏色。版面的生動不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而應(yīng)當靠非文字元素。 其他方面的配色沒有一個規(guī)定，一般來講，如果模板顏色比較炫麗，文字，圖表，各種素材等就用同一種色調(diào)，可以和模板形成對比。如果模板顏色單一，在圖表的顏色選擇上就以炫麗為主。 設(shè)置好顏色后時不時運行著看一下，看看有顏色特別突兀的地方，在這些地方用色可以多嘗試下。 第二章 PPT制作的要點(18/24)3333盡客我們前面說過這個PPT的模板不錯，但是這個頁面

23、出現(xiàn)了三種顏色，而且正文和標題顏色沒有作規(guī)定。基本上是想到什么就用什么。這是不可取的，再次強調(diào)，版面的生動不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而是靠文字以外的其他元素。這個PPT文字只有兩種顏色，一種標題色，一種正文色，甚至連模板圖片都只有兩種顏色，紅和白。我們也不會覺得這版面沉悶，因為這版面右邊中規(guī)中矩，左邊有一個動感的LOGO，上面有一個圖片，這樣就形成了對比。第二章 PPT制作的要點(19/24)3434排版只有兩個要求，一是整齊，二是留白。 整齊是指版面上的元素按一定規(guī)律擺方，遞進式，對稱式，分散式等；留白是指不要把版面擠得太滿了，要適當留空，所有內(nèi)容應(yīng)當和頁面邊緣有一定的距離，且上下左右盡量保持對

24、稱。這個PPT頁面有兩個大問題，一是字太滿了，顯得很擠，應(yīng)當精減文字，或者拆分為兩個頁面。二是字右邊參差不齊，很影響美觀。我們可以用“對齊方式”里的“兩端對齊”功能來將字對齊。第二章 PPT制作的要點(20/24)3535這個PPT頁面上的圖形元素太寬了，大大超出了內(nèi)容區(qū)域，看上去很不整齊。其實解決起來也很簡單，將這表格縮小點，或?qū)⒗锩娴淖謭苑啪涂梢粤?。第二?PPT制作的要點(21/24)3636這兩個PPT頁面上的圖片擺放方式是值得提倡的，圖片要按一點的規(guī)則來擺放，左邊那個圖與字的關(guān)系也處理得比較好，并且字也是整齊的，和圖片的下部分也是平的。這樣看上去就比較整齊。第二章 PPT制作的要點(

25、22/24)3737動畫動畫4 4適當?shù)膭痈?，讓適當?shù)膭痈?，讓PPTPPT活起來活起來PPTPPT的一般是用來在投影機或電腦上演示的，在的一般是用來在投影機或電腦上演示的，在PPTPPT里加入適當?shù)膭赢嫞锛尤脒m當?shù)膭赢?，可以讓可以讓PPTPPT活起來，一般來說，商務(wù)型的活起來，一般來說，商務(wù)型的PPTPPT盡量少用動畫效果，有些人盡量少用動畫效果，有些人喜歡每一個元素都加上動畫，這是沒有必要的，動畫多了眼花。喜歡每一個元素都加上動畫，這是沒有必要的，動畫多了眼花。個人認為，商務(wù)型個人認為，商務(wù)型PPTPPT可以在需要強調(diào)某元素時使用動畫，可以在頁面可以在需要強調(diào)某元素時使用動畫，可以在頁面切

26、換時使用切換效果，或在章節(jié)頁面開始時使用切換效果起到分割提醒切換時使用切換效果，或在章節(jié)頁面開始時使用切換效果起到分割提醒的作用。的作用。由于本節(jié)的特殊性，不能使用案例來說明，請大家注意本課件的動畫設(shè)由于本節(jié)的特殊性，不能使用案例來說明，請大家注意本課件的動畫設(shè)置。置。第二章 PPT制作的要點(23/24)3838做做PPTPPT是項綜合工作，既需要文案，也需要設(shè)計，要把一個是項綜合工作，既需要文案，也需要設(shè)計，要把一個PPTPPT做好還真做好還真是需要費些心思。我們不可能每個人都去學習設(shè)計，只要我們形成了一是需要費些心思。我們不可能每個人都去學習設(shè)計，只要我們形成了一些意識，打開了思路，掌握了一些我們很快能學會的方法，養(yǎng)成一個收些意識，打開了思路，掌握了一些我們很快能學會的方法，養(yǎng)成一個收集素材的習慣，那么我們做出來的集素材的習慣，那么我們做出來的PPTPPT就不會有多難看。就不會有多難看。本章主要目的就是讓我們形成一個意識，改變一些習慣，拓寬思路的。本章主要目的就是讓我們形成一個意識，改變一些習慣，拓寬思路的。下一章我們將以現(xiàn)場演示的方式來講解一下下一章我們將