1健康生活館報單系統(tǒng)操作手冊中

1、健活館報單系統(tǒng)操作指導(dǎo)手冊目錄一、報單系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置登陸更改1、登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“系統(tǒng)設(shè)置”菜單“口令更改設(shè)置”2、點擊“口令更改設(shè)置”進入修改界面；按照系統(tǒng)文字提示，直接在“新口令”對應(yīng)的綠色框中輸入新，并在“確認(rèn)口令”對應(yīng)綠色框中再次輸入新；注意：新長度至少 9 位；二、會員管理（一）新會員錄入1、登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“信息管理”菜單“會員管理”；2、點擊“會員管理”進入“登記”會員界面，根據(jù)填寫項目進行信息錄入，綠色的框為必填項目，“通信地址”也為必填項目，：以上信息錄入完成后點擊“確定”完成新會員錄入操作會員填寫說明：1）與號碼必須真實有效，錄入后系統(tǒng)會通過與

2、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)驗證信息，真實則系統(tǒng)會彈出該人相片，若不符則系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示；2）項需要手動輸入，不能根據(jù)件自動判斷；3）支付行號填寫時，請先從下拉菜單中選擇，然后點擊文文件夾圖檢索界面），如下圖：標(biāo)進入查找界面（若下拉菜單中沒有要錄入的，請直接點擊“文件夾”圖標(biāo)進入檢索：內(nèi)容處輸入所查找的關(guān)鍵字，輸入后，點擊回車鍵系統(tǒng)將自動檢索出帶有關(guān)鍵字的所有，然后找到并雙擊即可完成支付行號的填寫；（二）新會員修改1、點擊“會員管理”進入“變更”會員界面，在“顧客”處輸入要修改的會員后點擊“回車”系統(tǒng)自動調(diào)出該會員的會員信息，點擊要修改的項目后，系統(tǒng)會在修改的項目后出現(xiàn)“直接修改”按鈕，修改完成后點擊“直接修改

3、”按鈕即可完成修改操作；如下圖所示：（三）新會員刪除1、點擊“會員管理”進入“注銷”會員界面，在“顧客”處輸入要刪除的會員后點擊“回車”系統(tǒng)自動調(diào)出該會員的會員信息，直接點擊“確定”即可完成刪除會員操作；如下圖所示：會員管理相關(guān)操作注意事項：1、會員不能修改，只能作廢舊，重新錄入新，請聯(lián)系公司 6100 進行作廢操作；2、當(dāng)月新人已發(fā)生過業(yè)績報單操作的，要刪除該會員的請聯(lián)系 6100 進行作廢操作；3、非屬地店錄入會員，未報業(yè)績前可直接修改會員信息，報了業(yè)績只能由該會員的屬地店才能修改，否則需要將該會員本周期所有業(yè)績撤銷后，錄入店才能對該會員信息進行修改；（四）會員查找1、登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)

4、左邊菜單欄中“信息管理”菜單“會員”，可輸入查詢條件，直接點擊“檢索”按鈕即可查詢，：（五）即將退出會員信息查詢1、登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“高級管理”菜單“會員狀態(tài)查詢”，：2、進入“會員狀態(tài)查詢”界面后，可以選擇“銷售未達(dá)標(biāo)連續(xù)月數(shù)”，直接點擊“檢索”，可查詢未達(dá)標(biāo)的信息；三、訂貨操作（一）健活館訂貨操作1、新增訂單1）登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“開票管理”菜單“綜合訂貨（批號）”，：2）錄入訂單點擊“綜合訂貨（批號）”訂貨界面，：功能按鈕說明：A:商品訂購指正常銷售的所有商品（除報紙、期刊、光盤等宣傳品）商品訂貨“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面商品訂貨

5、“通聯(lián)訂貨”按鈕：進入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面商品訂貨“訂單查詢與修改”按鈕：進入商品訂貨的所有訂單查詢、修改、作廢、收貨的操作界面；B、期刊訂購指報紙、期刊、光盤等宣傳品期刊訂購“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面期刊訂購“通聯(lián)訂貨”按鈕：進入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面期刊訂購“訂單查詢與修改”按鈕：進入期刊訂購的訂單查詢、修改、作廢、收貨的操作界面C：產(chǎn)品征訂指特定新品或者定期的促銷商品（具體要詳見公司發(fā)布的商品征訂通知）產(chǎn)品征訂“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面產(chǎn)品征訂“通聯(lián)訂貨”按鈕：進入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面產(chǎn)品征訂“訂單查詢與修改”按鈕：

6、進入所有征訂商品的訂單查詢、修改、作廢的操作界面；以下為商品訂購的操作說明，其他類型訂購方式請參照此操作；操作步驟：錄入收貨地址：選擇收貨地址界面收貨地址界面填寫說明：A：選擇收貨地址選擇下拉菜單B: 財務(wù)類型指匯款匯給哪里即選擇哪里，匯款賬號請咨詢匯款健康產(chǎn)業(yè)財務(wù)（匯款給公司賬戶，賬號請聯(lián)系公司財務(wù)，總機 64850599 轉(zhuǎn) 6600）財務(wù)（匯款給財務(wù)賬戶，賬號請聯(lián)系咨詢）財務(wù)（匯款給財務(wù)賬戶，賬號請聯(lián)系咨詢）遼寧財務(wù)（匯款給遼寧財務(wù)賬戶，賬號請聯(lián)系遼寧咨詢）C：匯票單號：指匯款后反饋回的回執(zhí)單上的流水單號D:發(fā)貨類型：請根據(jù)實際情況選擇E:發(fā)貨站系統(tǒng)自動根據(jù)收貨地址綁定，無需輸入；F:收

7、貨人（、地址、號）此項目請在“收貨地址”功能中進行地址信息的錄入修改該功能在“物流管理”“收貨地址管理”菜單中進行操作，如下圖所示：收貨地址管理錄入訂貨商品：在訂單列表中輸入商品后，點擊回車，系統(tǒng)自動彈出該商品價格、PV 以及庫存余量，根據(jù)情況輸入要訂貨的數(shù)量后點擊回車進入下一行商品輸入，輸入完成后，點擊“下一步”完成該訂單信息保存并進入下一個匯款金額錄入界面，訂貨操作界面見下圖：訂貨界面 確認(rèn)匯款金額和匯款方式 ：進入?yún)R款方式和匯款金額確認(rèn)界面，請根據(jù)付款的方式填寫付款金額，點擊“提交”完成訂貨操作，；確認(rèn)匯款金額和匯款方式付款類型說明：工資抵貨款：跟財務(wù)申請后開通工資用作貨款的付款方式健康

8、產(chǎn)業(yè)電匯款:指匯款或者網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的付款方式支票：用支票結(jié)算的付款方式現(xiàn)金：用現(xiàn)金結(jié)算的付款方式預(yù)付款：注意：一般付款方式為匯款或者網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬：所以此處多為“健康產(chǎn)業(yè)電匯款”2、訂單查詢、修改、作廢1）訂單查詢：登陸系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“開票管理”菜單“綜合訂貨（批號）”“訂單查詢與修改”，輸入下單的開始時間后點擊“檢索”，系統(tǒng)會檢索出“開始時間到截止時間內(nèi)”的所有訂單，：訂單查詢界面2）訂單修改：系統(tǒng)檢索出訂單后，選擇要修改的訂單，點擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會進入訂單操作的開始界面，可以根據(jù)實際情況進行修改；注意：只有未提交的訂單才能修改，如果訂單已經(jīng)為提交狀態(tài)則不能修改，如需修改請與財務(wù)前臺

9、聯(lián)系；3）訂單作廢：訂單修改：系統(tǒng)檢索出訂單后，選擇要修改的訂單，點擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)進入訂單原始界面，點擊“下一步”到商品錄入界面，系統(tǒng)有“作廢”按鈕，在確定作廢后直接點擊該按鈕即可完成作廢操作，：訂單作廢界面3、健活館訂單收貨（二）服務(wù)網(wǎng)點訂貨操作網(wǎng)點作為獨立經(jīng)營主體，可購貨作為該網(wǎng)點庫存商品，通過“網(wǎng)點購貨”功能實現(xiàn)，包括購貨申請、購貨撤銷、購貨三個功能。1、“購貨申請”為該網(wǎng)點通過專營店提交購貨的申請。其中網(wǎng)點號為該網(wǎng)點；專營店號為通過哪家專營店進行購貨；PV 合計為該購貨單據(jù)生成的可報業(yè)績 PV 總額；金額合計為該購貨單據(jù)生成的金額總計；收貨地址為該網(wǎng)點庫存地址。同時使用下部明細(xì)表

10、錄入需購貨商品及該商品購貨數(shù)量，檢查無誤后點擊“確定”，完成該購貨單據(jù)的購貨申請操作，此時該單據(jù)為“已開票”狀態(tài)。具體請參考下圖：2、“購貨撤銷”為該網(wǎng)點提交購貨申請單據(jù)的作廢操作。其中網(wǎng)點號為該網(wǎng)點，同時通過“待撤銷的單據(jù)號”下拉列表選擇需作廢的購貨申請單據(jù)，此時該單據(jù)生成時的專營店號，PV 合計、金額合計及所購商品明細(xì)，自動顯示在該頁面相應(yīng)位置中，檢查無誤后點擊“確定”，完成該購貨申請單據(jù)的作廢，此時該單據(jù)為“已撤銷”狀態(tài)。參見下圖操作：關(guān)于單據(jù)撤銷操作的一些注意事項：3、“購貨”為該網(wǎng)點進行購貨申請與撤銷操作后的購貨訂單狀態(tài)查詢。查詢類型，選擇 “已開票”為該網(wǎng)點提交的購貨申請單據(jù)；“已

11、撤銷”為該網(wǎng)點作廢的購貨申請單據(jù)；“已收貨”為該網(wǎng)點的購貨申請單據(jù)已生成庫存，可進行押貨及報業(yè)績的相關(guān)操作。其中“收貨類型”為收貨到店，表示該網(wǎng)點購貨生成提交購貨申請專營店號的庫存，收貨到網(wǎng)點，表示該網(wǎng)點購貨生成自己的庫存，并可通過相應(yīng)的單品結(jié)存表查詢。開始日期與截止日期的選擇為該查詢的時間段，不選為全部時間。確認(rèn)查詢條件無誤后，點擊“檢索”，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊該單據(jù)號，則在下部顯示相關(guān)明細(xì)。4、網(wǎng)點購貨的訂單專營店審核對于網(wǎng)點訂貨的訂單，需由網(wǎng)點對應(yīng)的專營店對訂單進行審核或合并處理，并提交至財務(wù)審核；操作步驟說明：（1）點擊“綜合訂貨（批號）”功能菜單，如下圖所示，點擊“網(wǎng)點訂貨審核”按鈕，

12、進入網(wǎng)點訂單審核界面；2、選擇合并訂單，點擊“下一步”3、選擇收貨地址和付款方式選擇界面（1）選擇匯款后，需要選擇財務(wù)類型即匯那個財務(wù)以及匯票單號（2）選擇通聯(lián)支付則自動默認(rèn)用通聯(lián)方式付款（3）收貨地址選中那條就代表合并的訂單送貨到哪里（4）以上信息錄入完畢后點擊確定4、付款方式確定匯款通聯(lián)支付（5）注意事項一旦支付方式和收貨地址確定后，此訂單的只有收貨地址可以在訂單查詢中“修改”按鈕進行修改，而付款方式不能修改，如需修改付款方式請直接進入訂單查詢與修改中將未提交訂單直接作廢；四、押貨操作（售貨）（一）專營店押貨（售貨）專營店商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓功能相關(guān)說明專營店商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓功能是指將

13、專營店自身庫存商品轉(zhuǎn)換成網(wǎng)點、個人相關(guān)庫存并由網(wǎng)點、個人上報業(yè)績或直接生成、個人歸屬周期的實際業(yè)績。包括商品銷售、商品退貨、單據(jù)查詢?nèi)齻€功能。商品銷售選擇“押貨”為該專營店將自身庫存商品轉(zhuǎn)換成網(wǎng)點、個人相關(guān)庫存，該操作一旦成功，不可撤銷，只能由網(wǎng)點、個人將再次將庫存轉(zhuǎn)移至該店，同時所生成的網(wǎng)點、個人相關(guān)庫存只能由網(wǎng)點、個人上報業(yè)績。其中網(wǎng)點或顧客為需生成網(wǎng)點、個人商品庫存的網(wǎng)點或顧客。PV選擇“PV0”為可生成業(yè)績的庫存商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部庫存商品。點擊“顯示全部可售商品”為該專營店庫存明細(xì)，同時使用“商品快速查詢”功能錄入商品，敲回車，可快速定位至該庫存商品數(shù)量欄，“數(shù)量”欄系

14、統(tǒng)默認(rèn)為 0，輸入所要轉(zhuǎn)移的庫存數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，完成庫存的實際轉(zhuǎn)移操作。輸入押貨的商品可以通過“顯示全部可售商品”按鈕顯示所有店內(nèi)庫存商品，然后在所需要押貨的商品數(shù)量處輸入押貨數(shù)量，也可以通過手動直接輸入所押貨的商品；1、專營店給網(wǎng)點押貨當(dāng)網(wǎng)點或顧客輸入為網(wǎng)點時，則“押貨/申報業(yè)績”處直接默認(rèn)為押貨狀態(tài)，則代表此操作為專營店給網(wǎng)點進行的押貨操作，具體操作見下圖：2、專營店給個人押貨在網(wǎng)點或顧客輸入為會員，“押貨/申報業(yè)績”處選擇為“押貨”狀態(tài)，則代表此操作為專營店給該進行的押貨操作，具體操作見下圖：五、專營店給會員報業(yè)績（一）專營店報業(yè)績 點擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓

15、”選品銷售”在網(wǎng)點或顧客輸入為會員時，“押貨/申報業(yè)績”處輸入為“申報業(yè)績”狀態(tài)，此操作代表專營店給該進行的報業(yè)績操作，具體操作見下圖：操作界面說明：商品銷售選擇“申報業(yè)績”為該專營店將自身庫存商品直接生成、個人歸屬周期的實際業(yè)績，若該業(yè)績上報有誤可使用“商品退貨”功能將業(yè)績再次轉(zhuǎn)換成該店庫存，同時只有業(yè)績參與歸屬周期的獎金計算。其中網(wǎng)點或顧客為報業(yè)績、個人的顧客。PV 選擇“PV0”為可申報業(yè)績的庫存商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部庫存商品。點擊“顯示全部可售商品”為該專營店庫存明細(xì)，同時使用“商品快速查詢”功能錄入上報業(yè)績商品，敲回車，可快速定位至該上報業(yè)績商品“數(shù)量”欄，“數(shù)量”欄系統(tǒng)

16、默認(rèn)為 0，輸入所要上報業(yè)績的商品數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，完成、個人的業(yè)績申報操作。2、報業(yè)績核對（二）專營店給會員撤業(yè)績1、撤業(yè)績操作點擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓”選品退貨”在網(wǎng)點或顧客輸入為會員時，“押貨/申報業(yè)績”處輸入為“申報業(yè)績”狀態(tài)，點擊顯示全部可售商品（此處顯示的為該會員所報商品），此操作代表為專營店給該進行的撤業(yè)績操作，具體操作見下圖：操作界面說明：商品退貨為該專營店將自身已報有誤的、個人歸屬周期業(yè)績，再次轉(zhuǎn)換成該店庫存的操作。其中顧客為已報歸屬周期業(yè)績的、個人顧客。PV 選擇“PV0”為已生成業(yè)績商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部已生成業(yè)績商品。點擊“顯示全部可售商品”為該“顧客”從該店已報歸屬周期業(yè)績的商品明細(xì)。同時使用“商品快速查詢”功能錄入已報業(yè)績商品，敲回車，可快速定位至該已報業(yè)績商品“數(shù)量”欄，“數(shù)量”欄系統(tǒng)默認(rèn)為 0，輸入所要撤銷的已報業(yè)績商品數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，將已報業(yè)績商品撤銷，并轉(zhuǎn)換成該專營店庫存。2、報業(yè)績/撤業(yè)績查詢點擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓”選中右下角“單據(jù)查詢”單據(jù)查詢?yōu)樵搶I店商品銷售與商品退貨功能操作結(jié)果的查詢功能，并且專營店可對其收