辦公軟件高級應用word高級應用PPT通用課件

1、第二章Word高級應用2-2 Word使用：輸入和編輯文字，處理圖片 制作表格，打印文檔等； 二八原則：80%的Word用戶只使用Word全部功能的20%左右； Word高級應用：對Word更高層次探索，提高辦公自動化工作效率，在工作成果中享受藝術和技術完美結(jié)合。周以真：我們應當傳播計算機科學的快樂、崇高和力量，致力于使計算思維成為常識。2.1 Word概述22-3 學習Word高級應用，需要轉(zhuǎn)換觀念，嘗試技能應用，更應當嘗試用一種新的思想、新的視角、新的方法來研究和學習。 帶著專業(yè)精神和藝術感去設計一個長文檔； 尋找最適合自己的創(chuàng)作平臺和修訂平臺； 用研究的心態(tài)、快樂的心情去使用Word；

2、嘗試用節(jié)來組成文檔； 嘗試用樣式去駕馭格式； 嘗試追求自動化的Word享受。2.1 Word概述32-4案例一制作名片 1.案例背景 名片不僅是一種身份的象征，而且是名片持有者與客戶進行交流的重要方式。2.2 版面設計個人名片持有者自我宣傳的媒體姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡方式企業(yè)名片傳遞企業(yè)形象以及業(yè)務信息企業(yè)名稱、地址、企業(yè)業(yè)務領域42-5 2.學習目標(知識點) 通過本案例的學習，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作過程中學習和掌握以下幾個功能的綜合應用。2.2 版面設計插入Word文檔對象，設置內(nèi)嵌Word文檔頁面大小繪制圖形、插入圖片，并設置和調(diào)整圖片制作藝術字，并對藝

3、術字進行設置和改變形狀插入文本框，并對文本框進行設置和調(diào)整制作文字的雙下畫線效果退出嵌入式文檔的編輯狀態(tài)52-6 3.制作流程圖2.2 版面設計設計名片版式設計名片的整體外觀設計名片的文字部分名片設計收尾工作制作內(nèi)嵌的Word文檔設置名片紙張方向和尺寸設計名片頂部的彩條制作單位Logo制作帶下劃線的單位名稱制作單位理念文字部分制作個人資料部分制作文字分割線62-7 4.內(nèi)嵌Word文檔技術 內(nèi)嵌Word文檔：在現(xiàn)有的Word文檔中插入一個Word文檔對象，然后可以進入已插入的文檔對象內(nèi)部進行正常的Word編輯操作。 優(yōu)點：更好地將名片包含的各個零散部分組織起來成為一個整體，不會發(fā)生內(nèi)部元素錯位

4、的現(xiàn)象，以便于打印和復印。2.2 版面設計Word2003：插入對象Microsoft Word 文檔Word2007：插入文本對象Microsoft Word文檔72-8 5.案例效果圖2.2 版面設計82.2 版面設計92-102.2 版面設計102-112.2 版面設計112-122.2 版面設計122-13案例二制作宣傳小報(圖文混排) 1.案例背景 宣傳小報的表現(xiàn)形式是版面，版面少的有兩版，多的有十幾版。宣傳小報總體排版效果：版面內(nèi)容均衡、圖文并茂、顏色搭配合理。2.2 版面設計宣傳小報版面設計：要生動、活潑、新穎，盡量做到圖文并茂，注意版面的整體規(guī)劃、藝術效果和人性化創(chuàng)意，給讀者以

5、形式美感。132-14 2.知識點/技能點 頁面設置頁邊距：版心設置紙張：大小和規(guī)格版式：頁眉和頁腳 垂直對齊 頁面邊框文檔網(wǎng)格：網(wǎng)格線 文字方向 頁面欄數(shù) 2.2 版面設計142-15 拼頁打印技術 將兩張A4紙的內(nèi)容打印到一張A3紙上。 頁面設置紙型設成A3，并橫向 頁邊距選項卡拼頁 雖然打印預覽仍顯示兩張A4的內(nèi)容，實際打印時將按照A3打印。2.2 版面設計15 分節(jié)技術 為了版面設計的多樣化，可將文檔分割成多節(jié)，每節(jié)可以設置不同的節(jié)格式。2.2 版面設計節(jié)作為文檔版面設計的最小有效單位，可以為節(jié)設置頁邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳等。節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來實現(xiàn)。下一頁：新節(jié)從下一頁開始

6、；連續(xù)：新節(jié)從同一頁開始；偶數(shù)頁：新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始；奇數(shù)頁：新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。16 分欄技術 分欄常用于報紙、雜志和論文排版中，它使頁面排版非常靈活，閱讀方便。2.2 版面設計文檔分欄有3種情況：將整篇文檔分欄 將本節(jié)分欄 將所選文本分欄分欄的使用方法：Word2007：頁面布局頁面設置分欄Word2003：格式/分欄 常用工具欄的分欄圖標 文件/頁面設置文檔網(wǎng)格文字排列17 文本框：設置邊框格式、選擇填充色、添加陰影以及設置字體格式和段落格式等。 藝術字：以圖形方式展示文字，具有美術效果，能夠美化版面(陰影、三維設置)。 圖片、表格、分隔線等2.2 版面設計18 3.案例效果圖2

7、.2 版面設計192.2 版面設計202.2 版面設計212-22案例三求職簡歷的設計與制作 1.案例背景 求職簡歷是每位求職者邁向社會、進入企業(yè)的名片和問路石，是企業(yè)認識自己的媒介，是展示自己的平臺。 本項目講解求職簡歷的設計、制作技術和撰寫方法，從中領略Word中圖形、圖像類對象的操作和編輯的強大功能。2.2 版面設計求職簡歷的組成：簡歷封面、個人簡歷、自薦信222-23 2.簡歷封面的設計與制作 簡歷封面是最先映入招聘者眼簾的部分不同尋常的簡歷封面會給人留下第一印象。2.2 版面設計23 知識點/技能點： 簡歷封面的組成； 插入藝術字及藝術字格式設置； 添加文本框及文本框格式設置； 插入

8、圖片及圖片格式設置； 版面布局和色彩搭配。2.2 版面設計版面設計時將自己的創(chuàng)造力和想象力融入到簡歷封面中，展示自己的個性和特色，設計制作風格各異的簡歷封面。242-25 簡歷封面的組成：標題、個人信息以及副標題、校名、背景圖、插圖等。 校名 插圖 標題 背景圖個人信息副標題：給我一個機會回報一片精彩要求：主題突出文字醒目信息完整色彩搭配合理2.2 版面設計252-26 色彩搭配：各種色彩象征意義紅色：熱情、活潑、熱鬧、溫暖、吉祥等橙色：光明、華麗、興奮、甜蜜、快樂等黃色：明朗、愉快、高貴、希望、發(fā)展等綠色：新鮮、平靜、安逸、柔和、青春等藍色：深遠、永恒、沉靜、理智、誠實等紫色：優(yōu)雅、高貴、魅

9、力、自傲、輕率等白色：純潔、純真、樸實、神圣、明快等灰色：謙虛、平凡、沉默、中庸、寂寞等黑色：崇高、嚴肅、剛健、堅實、粗莽等2.2 版面設計262-27 3.個人簡歷的設計與制作 設計良好、表達清晰、內(nèi)容完整的個人簡歷，給自己提供與企業(yè)交流溝通的機會。 個人簡歷的組成：小標題內(nèi)容標題正文2.2 版面設計272-28 個人簡歷應重點介紹的信息： 本人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、獲獎狀況、外語/計算機水平、技能特長、興趣愛好、求職意向、自我評價等。 個人簡歷中各部分文字格式：標題居中，大字，美觀小標題左對齊，項目符號，段前距內(nèi)容左縮進，坐對齊，間隔均勻相片文本框大小，位置文件加密：工具/選項安全

10、性選項卡2.2 版面設計28 個人簡歷類型：2.2 版面設計 時間型簡歷：它強調(diào)求職者的工作經(jīng)歷，多數(shù)應屆畢業(yè)生都沒有參加過工作，所以這種簡歷不適合畢業(yè)生使用 功能型簡歷：它強調(diào)求職者的能力和特長，不注重工作經(jīng)歷，因此對畢業(yè)生來說是比較理想的簡歷類型。 專業(yè)型簡歷：它強調(diào)求職者的專業(yè)、技術技能，也比較適用于畢業(yè)生，尤其是申請那些對技術水平和專業(yè)能力要求比較高的職位，這種簡歷最為合適。 業(yè)績型簡歷：它強調(diào)求職者在以前的工作中取得過什么成就和業(yè)績，對沒有工作經(jīng)歷的應屆畢業(yè)生來說不合適 創(chuàng)意型簡歷：它強調(diào)的是與眾不同的個性和標新立異目的是表現(xiàn)求職者的創(chuàng)造力和想像力。它適合于廣告策劃文案、美術設計、從

11、事方向性研究的研發(fā)人員等職位。 29 設計制作個人簡歷的工作流程：2.2 版面設計新建文件，另存命名；設置頁面格式；撰寫并錄入個人簡歷的全部內(nèi)容：標題、小標題、各部分內(nèi)容等；設置標題、小標題、各部分內(nèi)容格式；根據(jù)文稿字數(shù)，設置合適的字體、字號、行距查看整體效果、頁面布局，修改、調(diào)整各部分格式。30 百度：個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容： 個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等； 學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機掌握程度等等； 本人經(jīng)歷：入學以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔任社會工

12、作或加入黨團等方面的情況； 所獲榮譽；三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、專項獎學金等； 本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。 2.2 版面設計31 樣文：2.2 版面設計322.2 版面設計332-34 4.自薦信的撰寫與排版 自薦信是用人單位認識、發(fā)現(xiàn)、賞識自己的媒介，一份好的自薦信有助于求職者達到理想心愿，找到一份稱心如意的工作。學習資料：自薦信的寫法和樣文(互聯(lián)網(wǎng)選取)。2.2 版面設計自薦信的組成部分及各部分對應的格式標題 居中，2-3號，隸書等稱呼 左對齊正文 首行縮進自薦人 右對齊日期 右對齊342.2 版面設計 制作自薦信的工作流程：新建文件，設置頁面格式；撰寫自薦信內(nèi)容

13、：標題、稱呼、正文、自薦人、日期設置自薦信各部分格式；根據(jù)文稿字數(shù)，設置合適的字體、字號和行距；查看整體效果、頁面布局，修改和調(diào)整各部分格式。35 樣文：2.2 版面設計362.2 版面設計實驗要求： 完整地設計制作一份自己求職所需的求職簡歷，包含簡歷封面、個人簡歷、自薦信?？梢愿缴细鞣N資格證書、榮譽證書、等級證書、實踐證明等的復印件；也可以附上職業(yè)裝相片、實踐工作相片等，裝訂成一本標準的求職簡歷材料。 上網(wǎng)查詢各種求職簡歷的封面，學習、體會和領悟封面的制作方法，感受求職簡歷封面的組成部分和設計意圖。根據(jù)自己的特點、性格和喜好，結(jié)合將來的求職意向，設計制作一張求職簡歷的封面。 要求：主題突出、

14、文字醒目、信息完整，色彩搭配合理，設計意圖新穎、別致、簡潔。37 上網(wǎng)查詢各種格式、各種類型的個人簡歷，學習、體會和領悟簡歷的設計思路，感受個人簡歷的表達意圖和信息介紹的重點，學習個人簡歷的撰寫方法。根據(jù)自己的實際情況，結(jié)合將來的求職意向，設計制作一份個人簡歷 要求：內(nèi)容完整、全面介紹自己各方面信息和特長，表達真實恰當，在構(gòu)思、版面設計上有新意、有創(chuàng)新、有個性。 上網(wǎng)查詢各種自薦信，學習、體會、領悟自薦信的撰寫方法，感受自薦信的撰寫方法和表達意圖。根據(jù)自己的實際情況，以及自己的特色和優(yōu)勢，結(jié)合自己將來的職業(yè)生涯的定位，撰寫一封切合實際、表達真情實感的自薦信。2.2 版面設計38一、郵件合并簡介

15、 將Word文檔與數(shù)據(jù)庫集成應用的一個典型案例。它可在Word文檔中插入數(shù)據(jù)庫的字段，將一份文檔變換成許多文檔。2.3 郵件合并主要應用領域：批量打印信封：按統(tǒng)一格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來；批量打印信函、請柬：從電子表格中調(diào)用收件人和稱呼，內(nèi)容基本固定不變；批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)；批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同的字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應不同信息；批量打印準考證、成績單、獲獎證書等。39二、郵件合并的使用方法2.3 郵件合并1.制作主文檔，如信函、邀請函等。2.準備數(shù)據(jù)源，支持Excel、Access、Word文檔等多種格式，如會員表.xls3.通過

16、郵件合并功能將兩個文檔連接后生成新文件，可以打印或Email發(fā)出。Word2003：工具信函與郵件郵件合并Word2007：郵件開始郵件合并郵件合并分步向?qū)?，按向?qū)е鸩酵瓿舌]件合并。40案例四制作商務信函 1.背景 實際工作中經(jīng)常會處理內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有所變化的文件。如果一份份編輯打印會很麻煩，且重復的勞動易出錯。2.3 郵件合并郵件合并涉及兩個文檔：Word主文檔所有郵件相同的內(nèi)容；Excel文檔/數(shù)據(jù)源變化的信息，包括收件人的稱呼、地址等41 2.解決方法 商務信函的主體是以通知的形式向每一名會員發(fā)函通知會員卡升級。 制作主文檔：2.3 郵件合并尊敬的XXXXX，您好！ 截止20

17、11年12月31日，您在明珠商場消費積分超過1000分，您由XX會員升級成為我公司XX會員。成為XX會員后，您所享受的服務級別有所提升，具體內(nèi)容敬請參閱明珠商場會員手冊。 在春節(jié)來臨之即，明珠商場全體員工向您致以最真誠的問候，祝您身體健康，心想事成！ 明珠商場客服部 2012年1月4日42 制作一個記錄會員信息的數(shù)據(jù)表格：2.3 郵件合并通過郵件合并連接兩個文檔并產(chǎn)生商務信函，通過信封制作向?qū)е谱餍欧獠⑦M行批量打印。43通過郵件合并連接兩個文檔并產(chǎn)生商務信函：工具/信函與郵件/郵件合并1/6信函；2/6使用當前文檔；3/6瀏覽數(shù)據(jù)源4/6撰寫信函；5/6預覽信函；6/6完成合并(編輯個人信函)

18、2.3 郵件合并44通過信封制作向?qū)е谱餍欧獠⑦M行批量打?。亨]件/創(chuàng)建/中文信封信封制作向?qū)?；打開數(shù)據(jù)源；選擇文字/插入域信封界面整理；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔2.3 郵件合并45三、域 郵件合并中姓名隨數(shù)據(jù)而變，是Word中域的應用。域就象是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運行的結(jié)果。 域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標簽的占位符?？赡馨l(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括了目錄、索引、頁碼、打印日期、文件大小、總頁數(shù)，在郵件合并文檔中收信人單位、姓名、頭銜等。2.3 郵件合并4647 1.域的組成 域代碼：域名、域參數(shù)、域開關 通用格式：域名域參數(shù)域開關 例如： DATE “yy

19、yy年mm月dd日” AUTHOR * Upper 2.3 郵件合并4748 2.域的概念2.3 郵件合并域名：域的標識名稱，如DATE、TIME、PAGE域代碼：域名及其相關的定義符組成的一串指令。域開關：特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。域標記：一對花括號 ，任何一串域代碼都需要放置到域標記里才能被Word識別。若花括號不是通過域命令自動生成的而是手工輸入的，不能用鍵盤上的括號直接錄入，必須使用Ctrl+F9鍵來生成。域結(jié)果：通常在文檔中顯示的是域結(jié)果。域底紋：指域代碼或域結(jié)果下突出的灰色底紋，可以通過命令選項來控制域底紋的顯示。具體方法：工具/選項視圖選項卡。4849 3.域的分類2.

20、3 郵件合并Word提供了9大類共73個域：編號等式和公式鏈接和引用日期和時間索引和目錄文檔信息文檔自動化用戶信息郵件合并49 4.域的操作2.3 郵件合并域的插入： 命令插入如插入/頁碼 對話框插入插入/域 鍵盤錄入按Ctrl+F9組合鍵域的編輯：按Shift+F9組合鍵，域結(jié)果切換到域代碼狀態(tài)。域的刪除：選定域，按Del鍵即可。域的更新：選定域，按F9鍵或右擊更新域。50例題有一段文本“深圳大學經(jīng)濟學院”，需要在文檔其他地方多次引用，怎樣操作使得引用的內(nèi)容永遠保持與該文本內(nèi)容一致？2.3 郵件合并將被引用的文本定義為書簽，選擇該文本，單擊插入/書簽，設置書簽名為szu在需要引用該文本的地方

21、插入Ref域引用書簽的文字，單擊插入/域鏈接和引用/Refszu，選中“更新時保留原格式。域結(jié)果為：深圳大學經(jīng)濟學院對應的域代碼是： REF szu 51案例五畢業(yè)論文寫作規(guī)范及編排 畢業(yè)論文的重要性： 必須的教學環(huán)節(jié)； 培養(yǎng)學生分析、解決實際問題的能力2.4 長文檔排版畢業(yè)論文寫作除了要有實質(zhì)性內(nèi)容外，還需要有好的表現(xiàn)形式，以便交流和傳播。畢業(yè)論文（學位論文，俗稱大論文）是本科生必須完成的綜合性獨立作業(yè)，也是專業(yè)人才培養(yǎng)計劃的重要。 深圳大學本科生畢業(yè)論文撰寫規(guī)范及要求下載路徑： 深大主頁教務信息辦事指南 表格下載學生適用 應屆畢業(yè)工作 畢業(yè)論文工作 計算機與軟件學院: 畢業(yè)論文樣本2.4

22、長文檔排版 深圳大學畢業(yè)論文的基本結(jié)構(gòu)：2.4 長文檔排版1.前置部分 封面(下載)、誠信聲明(下載) 論文目錄2.主體部分 中文摘要、中文關鍵詞 正文、注釋與參考文獻、致謝 英文摘要、英文關鍵詞3.附錄部分(非必需) 某些重要的原始數(shù)據(jù)、圖紙等一、版面設計畢業(yè)論文版面設計包括：頁面設置視圖設置分割符設置頁眉頁腳設置2.4 長文檔排版1.頁面設置Word 2007:頁面布局頁面設置Word 2003:文件頁面設置2.4 長文檔排版版心區(qū)尺寸(A4)：上、下邊距2.54左、右邊距3.1757 2.視圖方式Word 2003: 視圖菜單切換或窗體左下角切換Word 2007: 視圖菜單切換或窗體右

23、下角切換普通視圖：速度快，顯示部分頁面視圖中不顯示的文本格式Web版式視圖：顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀頁面視圖：文檔的顯示與實際打印效果相同大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨特顯示閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗文檔結(jié)構(gòu)圖：2.4 長文檔排版 3.頁眉和頁腳Word 2003: 視圖頁眉和頁腳Word 2007: 插入頁眉和頁腳頁眉/頁腳頁眉：圖書、雜志或論文的每頁上方的章節(jié)標題或頁碼。頁腳：每頁下方的日期、頁碼、作者姓名等。深圳大學畢業(yè)論文規(guī)定：頁眉深圳大學畢業(yè)論文-題目頁腳第?頁共?頁2.4 長文檔排版 4.分隔設置Word 2003: 插入分隔符Word 2007: 頁面布局頁面設置分隔

24、符Word文檔中，文字和標點組成了段落，一個或者多個段落組成了頁面和節(jié)。段落與段落的分隔-換行符頁面與頁面的分隔-分頁符節(jié)與節(jié)的分隔-分節(jié)符分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版多種分隔符組合應用，使得版面設計更為靈活2.4 長文檔排版二、樣式設置 初級Word文字處理是點擊菜單逐一調(diào)整格式，高級Word排版作業(yè)則是把多種格式設置統(tǒng)一起來命名成為樣式，并對樣式加以設置或修改。 樣式是指一組已命名的格式組合，或者說，樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，每種樣式都有唯一確定的名稱。2.4 長文檔排版61 樣式設置包括： 1.樣式 可使用內(nèi)建樣式，套用標題樣式、列表、頁眉等樣式?？勺远x樣式，創(chuàng)建摘要與關鍵詞，參考文獻、封面文字等樣式。 2.腳注和尾注 為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻創(chuàng)建尾注。Word內(nèi)建腳注引用、腳注文本、尾注引用、尾注文本四種樣式。 2.4 長文檔排版62 3.題注 為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋，可根據(jù)標題樣式設置題注自動編號。 4.交叉引用 將文檔正文與各注釋項、編號項、書簽、標題建立引用，可保持自動更新。 5.