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1、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)控制度4會(huì)計(jì)工作的內(nèi)控制度4PAGE3 / NUMPAGES3會(huì)計(jì)工作的內(nèi)控制度4會(huì)計(jì)工作的內(nèi)控制度 一、為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)監(jiān)督,實(shí)行不相容職務(wù)的分離,實(shí)現(xiàn)采購、銷售、會(huì)計(jì)核算的相互制約、相互監(jiān)督和相互核對(duì),防止原材物料購入、銷售環(huán)節(jié)過程中的失誤、差錯(cuò)以及營私舞弊行為的發(fā)生。特制定本制度。 1、本制度制定的原則是:凡涉及材料等物資的請(qǐng)購、 HYPERLINK /wiki/%E9%87%87%E8%B4%AD o 采購 采購、驗(yàn)收和結(jié)算工作必須由不同的人員擔(dān)任,不得由一人包辦;實(shí)行錢、帳、物分管; HYPERLINK /wiki/%E5%87%BA%E7%BA%B3 o 出納

2、 出納不得兼任稽核、 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%A1%A3%E6%A1%88 o 會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案保管和 HYPERLINK /wiki/%E6%94%B6%E5%85%A5 o 收入 收入、 HYPERLINK /wiki/%E6%94%AF%E5%87%BA o 支出 支出、 HYPERLINK /wiki/%E5%80%BA%E6%9D%83 o 債權(quán) 債權(quán) HYPERLINK /wiki/%E5%80%BA%E5%8A%A1 o 債務(wù) 債務(wù)帳目的登記工作; HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%A

3、0%B8%E7%AE%97 o 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算崗位人員不得兼管 HYPERLINK /wiki/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 出納工作 出納工作的現(xiàn)金收付、 HYPERLINK /wiki/%E6%9C%89%E4%BB%B7%E8%AF%81%E5%88%B8 o 有價(jià)證券 有價(jià)證券的保管等專項(xiàng)工作。 以起到相互制約、相互牽制的作用。 2、本制度是公司管錢、管物部門及銷售部門確定崗位分工、職責(zé)范圍、從事銷售活動(dòng)和制定各項(xiàng)制度時(shí)所必須遵守的基本原則。 二、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部牽制 1、各類資金支出憑證上必須有經(jīng)辦人簽章、部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)

4、務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽字。重大支出或特定項(xiàng)目支出,必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后生效。 2、資金的收支程序要首先由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核無誤后,財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能由出納人員辦理收付款;非全額報(bào)銷的憑證應(yīng)由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)注明大寫人民幣實(shí)報(bào)金額。 3、各種銷售發(fā)票、收款收據(jù)必須加蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)收款章和出納員個(gè)人簽字方可有效;各類付款憑證上必須加蓋付訖章、由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字。 4、票據(jù)由 HYPERLINK /wiki/%E5%87%BA%E7%BA%B3%E4%BA%BA%E5%91%98 o 出納人員 出納人員妥善保管,實(shí)行重要 HYPERLINK /wiki/%E7%A9%BA

5、%E7%99%BD%E7%A5%A8%E6%8D%AE o 空白票據(jù) 空白票據(jù)的領(lǐng)購、使用登記制,嚴(yán)密手續(xù),防患于未然;建立“票章分管”、領(lǐng)用登記和年內(nèi)定期檢查、回收,前帳不收,新本不領(lǐng)制度。收據(jù)管理人員不得直接對(duì)外開具收據(jù)。 5、由公司的價(jià)格審核員審定的出庫商品價(jià)格,原則上不得改動(dòng),如有改動(dòng)應(yīng)重新履行審批手續(xù);主管會(huì)計(jì)對(duì)價(jià)格改動(dòng)、銷售價(jià)格明顯低于公司定價(jià)的或有疑點(diǎn)的銷售業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)跟蹤,確認(rèn)審批手續(xù),未經(jīng)審批,不得進(jìn)入核算程序。否則由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任 6、除財(cái)務(wù)部門外,其他任何部門無資金收付職能及職權(quán);非出納人員代收款項(xiàng),必須及時(shí)與出納員辦理交接手續(xù)。 7、建立稽核制度。由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人

6、對(duì)公司的 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E5%87%AD%E8%AF%81 o 會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)憑證、 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E5%B8%90%E7%B0%BF o 會(huì)計(jì)帳簿 會(huì)計(jì)帳簿、 HYPERLINK /wiki/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8 o 會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核的制度,包括事前審核和事后復(fù)核?;巳藛T應(yīng)該是具備政治思想好、業(yè)務(wù)水平高、敢于堅(jiān)持原則和事業(yè)心強(qiáng)等條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。 8、出納人員及稽核人員有權(quán)檢查一切貨幣資金收付憑證的合法性和真實(shí)性,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實(shí)的收付業(yè)務(wù)。 9、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,以及銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì)工作。 10、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行定期或不定期檢查,一般每月至少檢查一次,發(fā)現(xiàn)挪用公款的情況應(yīng)嚴(yán)肅處理。 11、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 財(cái)務(wù)專用印鑒必須由兩人或兩人以上分管,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)保管財(cái)務(wù)專用章,出納員保管法人章。臨時(shí)出差時(shí),由其委托人代管,并不得在空白支票上預(yù)

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