各部門簡介武漢設(shè)計工程學(xué)院校社聯(lián)

1、設(shè)計校社聯(lián)簡介團(tuán)設(shè)置及崗位職責(zé)一、1、設(shè)1 名，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)工作，社團(tuán)聯(lián)合會制定和工作計劃，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，負(fù)責(zé)各社聯(lián)、社團(tuán)的和社團(tuán)大型活動的督促檢查；設(shè)2 名，協(xié)助做好社團(tuán)日常管理工作；同時與分別負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)我校文化藝術(shù)、體育運動、公益實踐類社團(tuán)以及各項常務(wù)；負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各日常工作的指導(dǎo)；負(fù)責(zé)策劃和組織大型活動；不在時，由指定其中一位并主持工作。二、基本職能1.負(fù)責(zé)制定發(fā)展計劃，監(jiān)督工作執(zhí)行；2.總領(lǐng)社團(tuán)聯(lián)合會各項具體工作；3.管理和指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)開展工作，引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展；4.配合學(xué)校整體工作方針，積極多方開展工作。三、日常工作1.對各的日常管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)；2.對社團(tuán)部分活

2、動的審批，對社團(tuán)相關(guān)工作的規(guī)范和管理；3.組織策劃社型活動；4.負(fù)責(zé)與校團(tuán)委溝通，完成學(xué)校相關(guān)任務(wù)。處一、設(shè)置及崗位責(zé)任1. 設(shè)常務(wù)副長 1 名，參與并協(xié)助團(tuán)負(fù)責(zé)社聯(lián)的日常管理工作；參與制作工作計劃及各項規(guī)章制度；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，提出工作建議；2設(shè)副長 4 名，協(xié)助常務(wù)副長開展工作，負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的考核，負(fù)責(zé)檔案及社聯(lián)財務(wù)管理，負(fù)責(zé)社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等；3設(shè)干事若干名，協(xié)助副長開展工作，負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的考勤、記載和有關(guān)材料的整理歸檔，財物借出等。二、基本職能1.負(fù)責(zé)起草匯總社聯(lián)的工作運行制度和各類考核制度并給予解釋；2.對社聯(lián)內(nèi)部及各社團(tuán)進(jìn)行考核并對最后結(jié)果予以解釋；3.協(xié)助團(tuán)進(jìn)行學(xué)生的

3、監(jiān)督和管理；4.協(xié)調(diào)社聯(lián)工作及關(guān)系，保證正常運轉(zhuǎn)。三、日常工作1.接待各來訪，負(fù)責(zé)日常簽到和向各通知；2.紙質(zhì)管理、社團(tuán)的最后整理與歸檔及電子的建設(shè)與管理；3.對各進(jìn)行日常值班考核，各內(nèi)部交流日志的檢查；4.大型活動、會議針對各和的簽到出勤考核和后勤服務(wù)；5.負(fù)責(zé)社聯(lián)各種會議的和保存工作；6.負(fù)責(zé)社聯(lián)生活會及培訓(xùn)的定期舉行；7.開展內(nèi)部建設(shè)，進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)理論的學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)。監(jiān)察部一、設(shè)置及崗位責(zé)任1.設(shè)部長 1 名：全面負(fù)責(zé)本部門工作把握，協(xié)調(diào)部門各項工作，包括制定部門工作計劃和發(fā)展思路，統(tǒng)籌安排部門階段性工作，部門內(nèi)部管理，合理分工，調(diào)配等工作；2.設(shè)副部長 4 名：協(xié)助部長開展部

4、門工作，具體實施社團(tuán)財務(wù)管理，日常報賬工作，開展各種會員活動，并帶領(lǐng)干事熟悉各項工作，培養(yǎng)干事；3.設(shè)干事若干：協(xié)助副部長開展各項工作，參與社團(tuán)財務(wù)管理，會員權(quán)利等工作，及時完成部門的工作。二、基本職能1.監(jiān)察各社團(tuán)的財務(wù)狀況，引導(dǎo)社團(tuán)合理使用經(jīng)費；2.督促社團(tuán)對會員權(quán)益的；3.活動場地的管理和監(jiān)督，合理分配。三、日常工作1.監(jiān)督各社團(tuán)活動經(jīng)費的報銷以及財務(wù)的管理；2.對社團(tuán)財務(wù)收入和支出建立，并及時更新，做到每一筆收入與支出都存檔，有賬可查，有據(jù)可依；3.宣傳會員權(quán)益的，提高會員的意識；4.處理各相關(guān)工作，值班當(dāng)天進(jìn)行工作小結(jié)、匯報，做好值班；5.社團(tuán)活動場地的審批和管理；6.社團(tuán)財務(wù)的簽到

5、工作；7.定期進(jìn)行工作總結(jié)，開展內(nèi)部建設(shè)和內(nèi)部學(xué)習(xí)。外聯(lián)部一、設(shè)置及崗位職責(zé)1.設(shè)部長 1 名，參與并協(xié)助團(tuán)制定活動方案、工作計劃及各項制度；統(tǒng)籌管理部門內(nèi)部各項職能工作，提出工作目標(biāo)及要求；2.設(shè)副部長 4 名，協(xié)助部長開展工作，以商業(yè)贊助為頭等要務(wù)并各自承擔(dān)內(nèi)務(wù)監(jiān)督考核及高校聯(lián)誼等工作；3.設(shè)干事若干名，積極踐行部長下達(dá)的工作指示，協(xié)助副部長開展工作，各自有所側(cè)重的配合指導(dǎo)社團(tuán)外聯(lián)工作，著力培養(yǎng)贊助能力等。二、基本職能1.協(xié)調(diào)好各的工作，以及協(xié)助各的外聯(lián)工作；2.代表社聯(lián)與各大高校進(jìn)行聯(lián)誼；3.與商家進(jìn)行贊助協(xié)商，以支持社聯(lián)、社團(tuán)活動的經(jīng)費需要。三、日常工作1.接待各及高校來訪；2.組織做

6、好社團(tuán)外聯(lián)的有關(guān)培訓(xùn)，和資源信息的交流，并協(xié)助社團(tuán)的工作；3.及時更新高校外聯(lián)信息，做好長期交流，負(fù)責(zé)各大型活動高校的邀請與接送；4. 主動收集商家信息并做好在各大活動準(zhǔn)備前半個月開始商家聯(lián)系與洽談，力保為活動爭取盡量多的經(jīng)費,并做好商家的后期友好聯(lián)系；6.值班工作：每天交流外出贊助信息，反饋贊助意向及要求；7.內(nèi)部建設(shè)：定期展開部門例會，進(jìn)行工作總結(jié)，積極搞好三本建設(shè)。財務(wù)部一、設(shè)置及崗位職責(zé)1.設(shè)部長 1 名；2.設(shè)副部長 4 名，協(xié)助部長開展工作；3.設(shè)干事若干名，負(fù)責(zé)協(xié)助副部長開展工作。二、基本職能及要求1. 各社團(tuán)活動經(jīng)費的報銷以及財務(wù)費用的申請；2.定期召開活動培訓(xùn)及交流會議，為社

7、團(tuán)搭建學(xué)習(xí)和交流的；3.每周對當(dāng)周工作進(jìn)行小結(jié)，開展內(nèi)部建設(shè)理論的學(xué)習(xí)；4.存檔各社團(tuán)的理事會詳細(xì)表單、活動策劃總結(jié)和月結(jié)計劃等資料。三、日常工作1.負(fù)責(zé)社聯(lián)的財物管理、物品采購；2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動前中后期的指導(dǎo)、協(xié)助和考核；3 .對社團(tuán)財務(wù)收入和支出建立，并及時更新，做到每一筆收入與支出都存檔，有賬可查，有據(jù)可依。策劃部一、設(shè)置及崗位職責(zé)1.設(shè)部長 1 名，全面負(fù)責(zé)宣傳部工作的統(tǒng)籌安排和組織規(guī)劃，統(tǒng)籌部門各塊工作以及部門內(nèi)部管理，參與團(tuán)各項決策的制定；2.設(shè)副部長 4 名，負(fù)責(zé)協(xié)助部長完成本部門日常工作，考核社團(tuán)宣傳工作，分別負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理、平面設(shè)計、宣傳和等各項宣傳工作，并在工作中培養(yǎng)干事的能力；3.設(shè)干事若干名，負(fù)責(zé)協(xié)助副部長處理宣傳部日常工作，并有所側(cè)重地完成各項宣傳工作，及時完成部長和副部長布置的各項任務(wù)。二、 基本職能1.社型活動的策劃以及各社團(tuán)大型活動的策劃審核；2.社聯(lián)海報撰寫和張貼，社團(tuán)宣傳手冊的設(shè)計和制作，活動的宣傳；3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的布置；4.負(fù)責(zé)社團(tuán)文化節(jié)開、閉幕式的準(zhǔn)備和組織、策劃工作；5.社聯(lián)的管理和推送；6.其他宣傳工作。三、 日常工作1.與其他部門保持緊密聯(lián)系，按時收集社團(tuán)活動策劃以及海報等；2.宣傳展板、邀請函等設(shè)