第3章辦公自動化基礎ppt課件

1、第章 辦公自動化根底主講教師郭松濤： stguo163高校計算機根底教育系列課程.本章教學方案實際教學課堂教學：4學時實驗教學上機實習：10學時本章教學重點1.辦公自動化根本知識2. Office中Word、Excel、PPT的編排、設計操作內容放在實際環(huán)節(jié)中學習。提交三個實驗報告編號為：實驗1、2、3第章 辦公自動化根底.3.1 辦公自動化概述 3.2 辦公自動化軟件Office3.3 國產辦公自動化運用軟件WPS Office第章 辦公自動化根底義務：了解什么是辦公自動化及其特點、常用硬件設備及軟件。.3.1 辦公自動化概述辦公自動化英文原稱Office Autom

2、ation，縮寫為 OA。辦公自動化沒有一致的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。辦公自動化通常是指辦公人員運用計算機技術、通訊技術、系統(tǒng)科學、管文科學等先進的科學技術，并借助于現(xiàn)代的辦公設備進展事務處置、管理控制和決策分析等辦公活動的綜合。.3.1 辦公自動化概述4.1.1 辦公自動化的開展及特點1辦公自動化的開展辦公自動化的開展大致閱歷了3個階段：1第1代辦公自動化 實現(xiàn)了個體任務自動化 第一代辦公自動化的特點：以個人電腦和辦公套件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數據庫系統(tǒng)，以構造化數據為存儲和處置對象，強調對數據的計算和統(tǒng)計才

3、干，實現(xiàn)了數據統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。2第2代辦公自動化實現(xiàn)了任務流程自動化 第二代辦公自動化的特點：以網絡為中心，非構造化數據的信息流或任務流為主要存儲和處置對象，不僅提高了辦公效率，還加強了系統(tǒng)的平安性。3第3代辦公自動化實現(xiàn)以知識管理為中心第三代辦公自動化的特點：以網絡Internet/Intranet/Extranet為中心，以數據、信息所提煉和組織的知識為主要處置內容和對象。.3.1 辦公自動化概述2辦公自動化的特點目前OA已成為人們生活中的流行語，是現(xiàn)代信息社會的重要標志，它有如下特點：1集成化：軟硬件及網絡產品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一

4、辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成的開放式系統(tǒng)。2智能化：面向日常事務處置，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的了解和深層處置，輔助決策及處置不測等。3多媒體化：包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處置。4運用電子數據交換EDI：經過數據通訊網，在計算機間進展交換和自動化處置。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。.3.1 辦公自動化概述3辦公自動化的技術支持辦公自動化系統(tǒng)是一個多種技術綜合運用的系統(tǒng)。主要技術通常包括： 1計算機技術：包括多種硬件技術，如各種信息的輸入、轉換、存儲、處置、加工和輸出等；多種軟件技術，如文字處置、圖形圖像處置、數據處置

5、、分布處置技術、數據庫技術、方法庫、模型庫和知識庫技術等。 2通訊技術：包括電信技術和網絡技術，如局域網、城域網和廣域網技術等。3自動化技術：包括復印技術、激光照排和激光打印技術以及輕印刷系統(tǒng)技術等。.3.1 辦公自動化概述3.1.2 常用的辦公自動化設備及軟件1辦公自動化常用硬件設備常用設備主要包括：1計算機設備：包括各種微型機、任務站、小型機，甚至中、大型機等以及相應的公用或通用輸入、輸出設備如：打印機、掃描儀等。 2通訊設備：包括機、機、電報機、電傳機、數據傳輸設備、電子郵件設備、電子會議設備等。 3根本辦公設備：包括復印機、數碼相機和各種輕印刷設備等。.3.1 辦公自動化概述2辦公自動

6、化常用軟件當前市場上各種辦公運用軟件種類繁多，下面引見幾種常用的運用軟件。1文字處置軟件：常用有微軟的Word、國產的WPS、自在軟件OpenOffice等。2電子表格軟件：常用有微軟的的Excel、IBM公司的Lotus1-2-3、自在軟件Calc等。3看圖軟件圖形圖像閱讀軟件：ACDSee。4圖形圖像處置軟件：常用有Adobe公司的Photoshop、illustrator、FreeHand；CorelDraw公司的CorelDraw；Autodesk公司的AutoCAD等。5動畫制造軟件：常用有Macromedia公司現(xiàn)為Adobe公司的Flash、Autodesk 公司的3D Stud

7、io MAX等動畫制造軟件。6網頁制造軟件：常用有微軟的FrontPage、Adobe公司的Dreamweaver等。7課件制造軟件：常用有微軟的PowerPoint、Adobe公司的Authorware等。8常用工具軟件：常用的文件緊縮軟件有WinZip和WinRAR；截圖軟件HyperSnap、Snagit。.3.1 辦公自動化概述 3.2 辦公自動化軟件Office3.3 國產辦公自動化運用軟件WPS Office第章 辦公自動化根底義務：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint的運用.3.2 辦公自動化軟件Office3.2.1Microsoft Office 2003簡介1

8、主要特點及功能Office 2003的功能主要由所集成的各種運用軟件表達出來，還新添加了InfoPath 2003、Visio 2003等程序。所集成的運用軟件主要包括： 文字處置軟件Word 2003 電子表格處置軟件Excel 2003 電子演示文稿軟件PowerPoint 2003 數據庫管理軟件Access 2003 個人事務管理軟件Outlook 2003 網頁制造軟件FrontPage 2003 桌面出版運用軟件Publisher 2003.3.2 辦公自動化軟件Office2Office 2003的安裝默許安裝方式中，Word沒有公式編輯。最好自定義安裝，在Office工具中選擇

9、“公式編輯。還有就是模板、剪貼畫庫等。.Word 的運用Excel 的運用 的運用Office 的運用義務：Word文檔的建立、保管、翻開、修正、排版和打印等根本操作方法方法.復合文檔編輯、排版操作內容：1.文字的輸入或復制、粘貼，英文采用半角方式，中文采用全角方式2.文字的字體、字號、顏色設置一級、二級標題與正文的字體、字號區(qū)別3.段落的行間距、字間距設置4.分欄、首字下沉設置5.藝術字的設置6.剪貼畫、圖片的插入、排版設置7.文字框的插入、與圖片的組合8.表格、公式的插入、編輯9.頁眉、頁腳設置、頁面設置Word 的運用該部分的內容主要以實驗學習為主。詳細操作，請見示范！.Word 的運用

10、復合文檔樣例.Word 的運用復合文檔樣例Word的運用：詳細操作，請見示范.Word 的運用詳細操作請見示范復合文檔樣例.Word 的運用詳細操作請見示范非計算、非規(guī)那么表格的制造.Word 的運用詳細操作請見示范文檔中公式的編輯.Word 的運用Excel 的運用 的運用Office 的運用義務：掌握Excel電子的表格制造、數據處置及計算、圖表制造等方法.3.2.3電子表格制造軟件ExcelExcel運用應掌握的內容：1. Excel電子表格的創(chuàng)建任務簿、任務表2. Excel任務表中單元格的運用3. Excel任務表中數據的輸入4. Excel任務表中數據的計算5. Excel任務表的

11、美化6. Excel任務表數據的排序/挑選7. Excel任務表圖表的創(chuàng)建該部分的內容主要以實驗學習為主。詳細操作，請見示范！Excel 的運用.Excel 的運用Excel任務表中單元格的運用自動填充詳細操作請見示范.Excel 的運用Excel電子表格的創(chuàng)建任務簿、任務表詳細操作請見示范.Excel 的運用Excel任務表中數據的計算數據計算詳細操作請見示范.Excel 的運用Excel任務表數據的排序、挑選數據排序詳細操作請見示范.Excel 的運用Excel任務表數據的排序、挑選數據挑選詳細操作請見示范.Excel 的運用Excel任務表圖表的創(chuàng)建數據圖表詳細操作請見示范.Word 的

12、運用Excel 的運用 的運用Office 的運用義務：掌握PowerPoint演示文稿的制造、修飾和放映。.4.2.演示文稿制造軟件PowerPointPowerPoint運用應掌握的內容：1.演示文稿和幻燈片的創(chuàng)建方法2.幻燈片的編輯、排版3.幻燈片背景、設計模扳設置4.媒體插入剪貼畫、圖片、聲音、視頻、圖表5.動畫設置6.幻燈片的切換7.超級鏈接8.快速制造幻燈片方法該部分的內容主要以實驗學習為主。詳細操作，請見示范！ 的運用.用PowerPoint制造多媒體課件的類型1順序播放式：適用于講稿打印分發(fā)方式。2實體重疊式：適用于單張多內容方式。3超級鏈接式：適用于非順序播放、單片多放和 鏈

13、接Windows各種運用。PowerPoint快速制造課件. 1啟動：單擊“開場“程序“，啟動文稿演示工具。2選擇類型：選擇“空演示文稿“確定。3選擇版式：選擇第一個“自動版式“確定。4設置背景：單擊“格式菜單“背景或“運用設計摸板，確定幻燈片的背景或者有圖案的摸板。5標題設計：單擊“添加標題處，輸入標題的文字，確定文字的字體、大小和顏色，并縮放標題欄的大小，將標題欄挪動到適當位置。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.6內容設計：單擊“添加副標題處，輸入內容，確定文字的字體、大小和顏色，并縮放內容框的大小，將標內容框挪動到適當位置。7圖片設計：單擊“插入菜單“圖片 “剪貼畫或者“來自文件，選取圖

14、片插入，并縮放圖片的大小，將插入的圖片挪動到適當位置。8媒體設計：單擊“插入菜單“影片和聲音 “來自文件的影片或者“來自文件的聲音，選取相應文件夾中的影片或者聲音文件插入，并縮放影片的大小，將插入的影片挪動到適當位置。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.9實體動畫設計：右鍵單擊“標題欄處“自定義動畫，單擊“時間按鈕，選取對象啟動動畫選取播出方式“單擊鼠標播出或者“前一事件后多少秒播出 單擊“效果 選取動畫順序選擇動畫的效果款式單擊“預覽，看設定的動畫效果再調整“確定。10.幻燈片切換設計：單擊“幻燈片放映 “幻燈片切換 選取切換方式“確定。11.放映測試：單擊左下角的“幻燈片放映按鈕，查看效果并

15、加以調整。用PPT制造多媒體課件的操作步驟.12.復制編輯：單擊左下角的“幻燈片閱讀視圖方式，單擊建立的幻燈片，按Ctrl+C復制，再按Ctrl+V粘貼，復制同一張幻燈片，對其進展修正、調整產生其第二張、第三張，等等。13.保管：保管演示文稿于硬盤中的本人的文件夾中。最好是課程的每一章作為一個演示文稿，不要將整個課程的一切幻燈片保管在一個文件里。*注：插入的聲音、影片等媒體的文件最好放在與幻燈片文稿一樣的文件夾中。假設視頻有MOV格式的，要在Windows中安裝Apple公司的“Quick Time軟件。用PPT制造多媒體課件的操作步驟. 的運用PowerPoint演示文稿樣例圖片加標注方式樣

16、例實體重疊方式樣例.3.1 辦公自動化概述 3.2 辦公自動化軟件Office3.3 國產辦公自動化運用軟件WPS Office第章 辦公自動化根底義務：了解國產辦公軟件套件WPS Office.3.3.1WPS Office的概述WPS軟件是香港金山公司開發(fā)的辦公自動化軟件，從1989年最早誕生的WPS，到當前最新版本WPS Office 2007，金山公司不斷改良和推出功能強大、易用性強、價錢廉價，并且富有民族特征的各類軟件，得到了寬廣用戶的喜歡和支持。作為國產軟件的一面旗幟，WPS已陪伴無數中國計算機用戶走過近20年的風風雨雨，見證著中國軟件事業(yè)的開展歷程。2007年8月，金山公司鼎力打

17、造了一款高性能的Office軟件WPS Office 2007。WPS Office 2007是全面兼容、開放、高效、平安可靠的辦公軟件。它包括了WPS文字，WPS表格，WPS演示三大功能模塊，其文件格式全面兼容MS-Office，可根據用戶的不同日常辦公需求，定制多種處理方案，優(yōu)化任務流程，提高任務效率。3.3 國產辦公自動化運用軟件 WPS Office. 3.3.2 WPS Office的特點及功能1操作系統(tǒng)及格式兼容運用XML數據交換技術，實現(xiàn)了Microsoft Office與WPS Office之間的文件格式無妨礙雙向轉換，處理了在Windows XP與Windows Vista操

18、作系統(tǒng)下運轉該軟件的兼容問題。2開放式的數據接口實現(xiàn)了與辦公自動化系統(tǒng)的有效結合。3高效的辦公自動化提供了大量符合中文習慣的公文款式規(guī)范模板，極大的方便了用戶。4專注于中文中文辦公獨有的文字豎排、稿紙方式，更加符合中文辦公需求。5有一組令用戶非常稱道的文字工具如：刪除空格、添加空格、刪除段首空格、添加段首空格、段落重排、刪除空段等功能，對于需求經常從互聯(lián)網上轉摘文字的用戶來說，非常方便。由于在轉摘文章時，經常會出現(xiàn)大量的空格、空段，假設沒有這項功能，那用戶還要本人再去編輯，很費事。6小巧便利，節(jié)約辦公資源與MS Office 相比，WPS Office 2007的格式兼容性與低配置要求占空間小，價錢低，可以運用戶免于不用要的硬件更新。3.3 國產辦公自動化運用軟件 WPS Office. 3.3.2 WPS Offic