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文檔簡介

1、深圳市xx工業(yè)有限公司人力資源部2005年3月15日 人力資源管理規(guī)定 目 錄1.人事管理制度MD0012.出勤管理辦法MD0023.獎懲作業(yè)辦法MD0034.薪資作業(yè)辦法MD0045.員工福利條例MD0056.績效考核管理辦法MD0067.食堂管理辦法MD0078.宿舍管理辦法MD0089.警衛(wèi)管制辦法MD00910.車輛作業(yè)辦法MD01011.出差管理辦法MD01112.電腦安全管理辦法MD01213.電話管制辦法MD01314.提案改善管理辦法MD01415.教育訓(xùn)練管理辦法MD01516.職務(wù)代理人管理辦法MD01617.工業(yè)安全MD01718.表單核準(zhǔn)權(quán)限MD0181.1 為規(guī)范公司

2、的人事管理,特制定本規(guī)定。1.2 本公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)任免、調(diào)動、解職、服務(wù)、休假、出差、考核、獎懲、薪資等事項皆按本規(guī)定辦理。1.3 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。1.4 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。人事管理制度1.0 總則2.0聘用2.1本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘,若廠內(nèi)熟人介紹,需立下責(zé)任擔(dān)保書。2.2本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。2.3新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由人力資源部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準(zhǔn)。 2.4本公司各級員工必須具備以下資格,經(jīng)考試合格,才能聘用。2.4

3、.1副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。2.4.2部門主管、經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上。2.4.3一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。2.5本公司特勤人員(司機、保安、電工),必須具備下列資格,才能聘用。2.5.1司機 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。2.5.2保安 身高1.70M以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗。 2.5.3電工 有電工超作證,懂一定的機械維修和實際工作經(jīng)驗。 3.0試用及報到3.1新聘用人員應(yīng)試用合格才錄用,試用期為三個月, 期滿合格者方

4、予錄用為正式員工。3.2員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者 ,可隨時停止使用。 3.3員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。 3.3.1填寫個人履歷表;3.3.2交登記照片3張;3.3.3交身份證復(fù)印件1份;3.3.4交學(xué)歷證及健康證。 4.1各級主管職務(wù)的委派分為任命、代理二種。4.2職務(wù)的任免由總經(jīng)理核定,各單位主管如認(rèn)為有必要時可填具人事異動單呈總經(jīng)理核定任免。4.3職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)公告。 4.0職務(wù)任免5.0調(diào)動 5.1本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。 5.2各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員

5、工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填寫人事異動單呈核派調(diào)。 5.3奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于3日內(nèi),其他人員應(yīng)于1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。 5.4 前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為。 5.5 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理 6.0服務(wù) 6.1本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。 6.2本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。 6.3本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本

6、公司名義。 6.4本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。 6.5本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 6.6本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或故意拖延。 6.7本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 6.8本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。 6.9本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)事情。 7.0請假休假管理規(guī)定 7.1本公司以下列日期為例假日(若有變更時將

7、預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。 7.1.1例假日 7.1.1.1元旦; 7.1.1.2春節(jié); 7.1.1.3勞動節(jié); 7.1.1.4國慶節(jié)。 7.2.1每星期日。 7.2.2其他經(jīng)公司決定的休假日 7.2.3例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。 7.3員工請假分下列六種: 7.3.1事假:因事必須本身處理者可請事假,每年累計以7天為限。 7.3.2病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年累計以30天為限;住院者,以60天為限,兩者合計不得超過60天 7.3.3婚假7.3.3.1員工結(jié)婚可請婚假8天(包括例假日);7.3.3.2子女結(jié)婚可請假2天(包括

8、例假日);7.3.3.3兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。7.4產(chǎn)假7.4.1員工生育可請假8星期;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。7.4.2配偶分娩可請假3天。7.5喪假7.5.1父母配偶喪亡可請假喪假8天(包括例假日);7.5.2祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)7.5.3其他直系親屬喪亡可請假1天。7.6工傷假7.6.1本公司員工因執(zhí)行工作所產(chǎn)生的危險致傷病不能工作者,以工傷假論,工傷期間,底薪照付。 8.0辭職、辭退、開除之規(guī)定: 8.1辭職 8.1.1員工辭職需提前15天申請,組長、工程師、主管辭職需提前一個月申請,經(jīng)理級以上人員辭職需提前2個月申請8.1.2試用期內(nèi)員工

9、辭職未滿15天者不予結(jié)算薪資,未滿一個月者只付一半薪資;8.1.3已批準(zhǔn)辭職之員工,必須有工作移交和各種實物退還之手續(xù),經(jīng)相關(guān)部門主管簽核后,方可領(lǐng)取薪資。若物品有損壞或遺失則照價賠償;8.1.4辭職到期之員工于次日到人力資源部辦理離職手續(xù),12:00前結(jié)算完薪資,立即出廠。 8.2辭退 8.2.1公司辭退員工需提前通知其本人; 8.2.2辭退指員工試用期不合格或經(jīng)培訓(xùn)無法滿足公司崗位需求之雇員; 8.3開除 8.3.1凡嚴(yán)重違反公司管理制度,給公司造成重大損失者一律開除,并賠償損失; 8.3.2在公司內(nèi)打架者,雙方立即開除,并各處罰100元; 8.3.3被開除員工需立即結(jié)算工資離廠并不得再錄

10、用。 9.0出勤管理辦法另定。 9.1獎懲作業(yè)辦法另定。 9.2出差作業(yè)辦法另定。 9.3薪資作業(yè)辦法另定。 9.4績效考核辦法另定。 出 勤 管 理 辦 法 1.0目的: 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣準(zhǔn)時出勤,特制定本辦法。 2.0范圍: 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡。 2.1經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予打卡者。2.2因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。2.3因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。2.4臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。2.5工作時間 上 午:07:5012:10 其 中9:50-10:00工間休息 午 休:12:1013:30 下 午:13:4017:50 其 中15:5

11、01600工間休息 加 班:18:3021:303.0考勤作業(yè)規(guī)定 4.0.遲到、早退、曠工規(guī)定3.1打卡規(guī)定:3.1.1職員上班、下班、晚上加班,均須排隊打卡,作為出勤考核計薪之依據(jù)。3.1.2若遺失或損壞工卡及時向人力資源部申請補卡,必須由單位主管證明。3.2簽卡規(guī)定:3.2.1因請假或上下班忘記打卡需簽卡時,一律由部門文員把工卡送至人力資源部簽卡。人事組根據(jù)請假單簽卡,每月每人簽卡不得超過3次,未簽卡者一律按曠工處理。3.2.2 因公出差導(dǎo)致未打卡者,由當(dāng)事人出具公差假條,送人力資源部簽卡。3.3.3若因停電或卡機損壞導(dǎo)致未打卡時,由人力資源部統(tǒng)一簽卡。4.1當(dāng)月遲到、早退合計5分鐘以內(nèi)

12、, 不扣全勤獎金。4.2當(dāng)月遲到、早退合計在10分鐘以內(nèi),扣全勤獎金一半4.3當(dāng)月遲到、早退合計在10分鐘以上,不發(fā)全勤獎;4.4責(zé)任制員工當(dāng)月遲到超過5分鐘以上者,每分鐘扣款5元; 4. 4.5曠工、未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者,均以曠工處理,曠工一日扣三天薪資,連續(xù)曠工三天按自離處理。5.0本公司員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)酌以懲處。5.1委托他人代打出勤卡者。5.2有涂改情況者。5.3故意毀損出勤卡者。5.4偽造出勤卡者。6.0全年無遲到、早退、曠工、請假記錄者獎勵全勤獎金300元。獎 懲 作 業(yè) 辦 法 1.0 目的:為鼓勵本公司員工積極進

13、取,求實創(chuàng)新,懲罰違紀(jì)之員工,特制定本辦法。 2.0范圍:本公司全體員工3.0內(nèi)容: 3.1本公司從業(yè)人員之獎勵分為3種,懲罰分為3種(如下圖):A獎 勵 嘉獎30元 記 功100元 記大功 200元 B懲 處 警 告 3 0元 記 過 100 元 記大過 200元 3.2有下列事跡之一者,給予嘉獎 3.2.1品行端正,工作努力,能適時完成任務(wù)者; 3.2.2工作中勇于創(chuàng)新,改進工作方法,提升效率者; 3.2.3服務(wù)滿一年考核優(yōu)良,且當(dāng)年度未有曠工或受處分記錄者; 3.2.4有其他功績能為其他員工做楷模者 3.3有下列事跡之一者,得予記功3.3.1對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案經(jīng)采用實施確

14、認(rèn)成效者;3.3.2節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有顯著成效者;3.3.3遇有災(zāi)變,并處理得宜減少公司損失者;3.3.4舉報違規(guī)或損害公司復(fù)興之案件者;3.3.5服務(wù)滿五年,且近三年有二年以上考績優(yōu)良,且當(dāng)年度未有礦工后處分記錄者;3.4有下列事跡之一者,給予記大功3.4.1維護工廠安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者;3.4.2維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;3.4.3服務(wù)滿十年,近五年有三年以上考績優(yōu)良,且未曾有曠工或受處分者;3.4.4且有其他重大功績,為其他從業(yè)人員之表率者。 3.5有下列業(yè)績之一者,給予記大功二次;3.5.1研究發(fā)明,對公司確實有重大貢獻者;3.5.2遇有意外事故

15、或災(zāi)變,極力搶救因而減少損失者; 前提3.6有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,給予警告;3.6.1在工作時間談天、嘻戲或從事規(guī)定以外之工作者;3.6.2在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位者;3.6.3因過失致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;3.6.4妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者;3.6.5初次不遵守主管人員指揮且情節(jié)輕微者;3.6.6初次在工作場所喝酒且于接受糾正后,當(dāng)事者誠懇接受者;3.6.7浪費公物情節(jié)輕微者;3.6.8未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)或工作者;3.6.9出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)或管制人員查詢者。 3.7有下列情形之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,給予記過3.7.

16、1對上級批示有期之命令未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;3.7.2因疏忽致機器設(shè)備損壞或物品材料遭受損失嚴(yán)重或因而使他人受傷者;3.7.3在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者;3.7.4擅自帶外人入廠參觀者或擅進禁止入內(nèi)區(qū)者;3.7.5在禁煙工作場所吸煙者,及在工作時間內(nèi)喝酒者;3.7.6投機取巧、欺下蒙上、品德不良者;3.7.7對同仁惡意攻擊、威脅、恐嚇、誣告、中傷、作偽證、制造事端者;3.7.8經(jīng)常不聽從主管指揮或從指揮調(diào)度因而造成損失者;3.7.9營私舞弊者;3.7.10嚴(yán)重影響他人(或部門單位)工作者。3.8有下列情形之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者, 給予記大過3.8.1擅離

17、職守致生變故使公司蒙受重大損失者;3.8.2泄漏生產(chǎn)或事務(wù)上機密者;3.8.3嚴(yán)重影響他人(或部門單位)工作者。3.8.4遺失經(jīng)營之重要文件、機具、物件或工具者;3.8.5擅自變更工作方法致公司蒙受重大損失者;3.8.6拒絕聽從主管指揮監(jiān)督,致使公司蒙受重大損失者;3.8.7違反安全規(guī)定措施致公司蒙受重大損失者;3.8.8工作時間在工作場所制造私人物件者;3.8.9造謠生事、散播謠言致公司蒙受重大損失者;3.8.10第一次偽造出勤、加班記錄,或偽造各種證件及品質(zhì)記錄者;3.8.11擅自帶外人入廠參觀或擅自進入禁止入內(nèi)而對公司造成損害者;獎 懲 作 業(yè) 辦 法3.10有下列情形之一經(jīng)查證屬實或有

18、具體事證者,給予降級(薪)3.10.1工作能力不符現(xiàn)任工作者;3.10.2交付任務(wù)無法達成,經(jīng)警告或輔導(dǎo)后仍無法改善者;3.10.3連續(xù)一年內(nèi),因工作上過失遭受記大過累計兩次以上處分者;3.11有下列情形之一經(jīng)查證屬實者,或有具體事證者,可不經(jīng)預(yù)告將其解聘3.11.1攜帶或制造或販?zhǔn)蹣屌?、彈藥、刀械、麻醉品、毒品或其它法定違禁物品者除解3外并送 當(dāng)?shù)毓簿峙沙鏊ㄞk;3.11.2查有貪污舞弊行為,品德惡劣者,除解除合同外并負(fù)責(zé)賠償;3.11.3接受不正當(dāng)饋贈、賄賂或廠商招待者,致使本公司商益或?qū)嵸|(zhì)利益受損者,除解除合同外并負(fù)責(zé)賠償; 3.11.4于訂立勞動合同時提供虛偽資料者; 3.11.5

19、對于公司同仁及其家屬施暴行,或有重大侮辱之行為者; 3.11.6 故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品,故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上之秘密,致公司蒙受損失者,除解除合同外并負(fù)責(zé)賠償損; 3.11.7受有期徒刑以上之刑宣告確定而未論知緩刑或未準(zhǔn)易罰金者; 3.11.8無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日,或曠工年累計在十日(含)以上者; 3.11.9連續(xù)偽造出勤、加班記錄或偽造各項品質(zhì)記錄; 3.11.10打架斗毆影響管教者; 3.11.11有偷竊行為者; 3.11.12消極怠工或玩忽職守,經(jīng)警告仍不改善或經(jīng)評定無法改善者; 3.11.13如一年內(nèi)累計記過三次或記大過兩次,需立即接受至少降級一級處分(含

20、主管及職務(wù)加給);3.11.14如一年內(nèi)累計記功三次或記大功二次,需立即獎勵至少升級一級(含主管及職務(wù)加給); 3.11.15年度功過統(tǒng)計為當(dāng)年元月一日至十二月三十一日為計算期間。 員 工 福 利 條 例 目的:為建立和諧的勞動關(guān)系,使員工有一個安全舒適的工作和生活環(huán)境,公司一直致力于改善員工的福利待遇,以確保員工的權(quán)益受到充分的尊重與保護。 結(jié)婚祝賀金生日賀金喪事慰問金生育祝賀金內(nèi)容 員工旅游 1凡公司從業(yè)人員,服務(wù)滿一年以上者,可享有此待遇。 2員工正式結(jié)婚后生育第一胎者,可享有300元的祝賀金。 3向公司支領(lǐng)祝賀金時,需有小孩出生證明(父母皆為本公司員工時僅父方可申請)。 4生育祝賀金由

21、人事單位于當(dāng)月底最后一周六集會發(fā)放。3.1凡公司做作業(yè)人員,服務(wù)滿一年以上者,可享有此待遇。3.2員工本人有婚喜事者,均可享有300元的祝賀金,雙方皆為本公司員工時,可各自申請。3.3向公司支領(lǐng)祝賀金時,需有當(dāng)?shù)卣灠l(fā)的結(jié)婚證書,及戶籍證明。4結(jié)婚祝賀金由人事單位于當(dāng)月底最后一個周六集會上發(fā)放。 1凡公司從業(yè)人員,服務(wù)滿三個月以上者,可享有此待遇。 2公司每月月底于餐廳為當(dāng)月星祝賀,并發(fā)放生日蛋糕。 .3員工生日當(dāng)月均可享有30元的生日祝賀金。.4生日祝賀金將在每月底由人事單位簽呈核準(zhǔn)后于當(dāng)月最后一個周發(fā)給。 1.公司從業(yè)人員,服務(wù)滿一年以上者,可享有此待遇;未滿一年者折半發(fā)給。2員工之直系

22、血親或配偶(不含配偶父母、祖父母)逝世者,可享有200元的慰問金。(同一直系血親只允許一人申請)3.向公司支領(lǐng)慰問金時,需有公立醫(yī)院出具之死亡診書或所屬派出所出具之消戶證明。.4.喪事慰問金由人事單位申請后,代為轉(zhuǎn)交申請者。 公司每年將組織優(yōu)秀員工到外旅游一次。 績效考核管理辦法 總則為全面了解,評估員工績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。 考核范圍凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。 考核原則 1通過考核,全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自 己的工作表現(xiàn)與取得報酬,待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善 工作的動力。 2使員工有機會參加與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。 3考核目的

23、,考核對象,考核時間,考核指標(biāo)體系,考核形 式相匹配。 4以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。考核目的 1獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),重點在工作能力及發(fā)揮,工作表現(xiàn)考核;2獲得確定工資,獎金的依據(jù),重點在工作成績(績效)考核;3獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點在工作和能力適應(yīng)性考核??己藭r間-公司定期考核,可分為月度,季度,年度考核。-為特別事件可以舉行不定期專項考核。考核內(nèi)容-公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有5個指標(biāo)組成考核指標(biāo)體系。-公司考核員工考評表給出了各類指標(biāo)的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象,目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整??己诵问胶娃k法 查詢記錄法

24、:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統(tǒng)計;書面報告法:部門,員工提供總結(jié)報告;重大事件法;對專項進行評估考核??己顺绦?1.人力資源部每月30日將 部門主管關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)達成卡發(fā)放到各部門,各部門主管依照本部門年度目標(biāo)和工作計劃擬訂次月部門指標(biāo),并確定好權(quán)重 比率后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.部門主管就核準(zhǔn)后的月度部門業(yè)績指標(biāo)分解為本部門員工的個人指標(biāo),作為考核發(fā)薪之依據(jù),目標(biāo)分解必須雙方意見達成一致。 3.每月5日前各部門必須完成對上月員工的考核工作并匯總到人力資源部。 4.人力資源部就考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需要其簽寫書寫意見 然后請其主管過目簽字。 5.考核結(jié)果分

25、存入人力資源部,員工檔案,考核對象部門。 6.考核之后,還需征求考核對象的意見; 1個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員相比較;2需要改善的方面;3崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標(biāo);4對公司發(fā)展的建議。部門主管關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)達成卡(月)部門主管關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)工作考核評估表中、基層管理人員月度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)工作考核評估表一般職員月度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)工作考核評估表食 堂 管 理 辦 法 1.0開餐時間早上:07:1007:45中午:12:1012:45晚上:17:5018:302.0飯菜分發(fā)作業(yè)要求2.1早餐供應(yīng)之饅頭、包子、花卷等,廚房人員必須用鑷子夾取分給職員。 2.2廚房人員服務(wù)態(tài)度要熱忱,打菜不

26、得有老鄉(xiāng)、親友之觀念,應(yīng)一視同仁份量保持一致。 3.0具體規(guī)定:3.1員工每天按時就餐,若需提前或延猴就餐者,其部門主管應(yīng)提前通知總務(wù);3.2員工進入食堂不得穿背心、短褲,否則一律不得就餐;3.3就餐人員應(yīng)按先后順序排隊打飯菜,不得插隊,不得邊走邊吃;3.4不得將飯菜帶入宿舍用餐,若生病驚確認(rèn)后方可。3.5就餐完畢,應(yīng)及時清理桌面,將殘渣代走。4.0違規(guī)處罰細(xì)則4.1有下列情形之一者,罰款10元/次。4.1.1就餐排隊時插隊、起哄者。4.1.2在餐桌上亂倒亂吐者。4.1.3在餐廳內(nèi)抽煙者。4.1.4浪費食物、提前就餐者。4.2有下列情形之一者,每次罰款30元。4.2.1在餐廳喝灑者。4.2.2

27、未經(jīng)允許私自進入廚房者。4.2.3已有違法亂紀(jì)行為發(fā)生,不服從值勤人員管教、無理取鬧者。4.2.4自持職位高、不聽勸告,阻礙值勤人員執(zhí)法,造成惡劣影響者。4.3有下列情形之一者,一律開除。4.3.1在餐廳尋釁鬧事或毆打執(zhí)勤人員者。4.3.2故意破壞公用餐具者。 5.0廚房工作人員管理: 5.1愛護公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。 5.2做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不

28、準(zhǔn)在食堂工作。 5.3計劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 5.4安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預(yù)約和通知 5.5做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 5.6加強管理,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行各類規(guī)章制度,圓滿完成各項工作任務(wù)宿 舍 管 理 辦 法

29、 目的:為加強公司宿舍的文明建設(shè),使職工有一個清潔、安全、文明的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。宿舍大門、空調(diào)開關(guān)時間:大門開關(guān)時間:07:0023:30空調(diào)開放時間:23:3002:30基本要求:1宿舍衛(wèi)生實行“三包”:一包室內(nèi)干燥、無積水、不潮濕;二包內(nèi)外衛(wèi)生無垃圾、不臟亂;三包室內(nèi)設(shè)施完整無故意損壞。2衛(wèi)生評比制度保安每天對員工宿舍進行檢查與評比,每月匯總一次,第一名宿舍每人獎勵10元,評為最后一名的宿舍每人罰款10元。每天將評分結(jié)果公布在宿舍管理看板上。宿舍衛(wèi)生檢查項目(總分100分)。門窗、玻璃、電源開關(guān)是否有灰塵;(10分)室內(nèi)有無煙頭、紙屑、果皮等(10分)室內(nèi)有無積水或潮濕;(10分)

30、窗臺上擺放有無物品(10分)鞋子擺放是否整齊;(10分)毛巾、洗漱用品、桶是否擺放整齊(10分)墻壁上是否有亂圖亂畫亂張貼圖片;(10分)設(shè)施是否有損壞,室內(nèi)衣服是否亂掛(10分)床上物品擺放是否整齊、房間整體效果較好(10分)室內(nèi)是否有私拉電線,使用大功率電器。(10分)值日人員的責(zé)任范圍: 1認(rèn)真做好當(dāng)日之清潔衛(wèi)生;2督導(dǎo)他人將個人物品擺放整齊;3早上最后離開宿舍關(guān)閉水龍頭、電源、風(fēng)扇;4向保安或公司管理干部舉報違紀(jì)現(xiàn)象;5領(lǐng)取掃把等清潔工具。 其它注意事項:1 、錢財、手機等貴重物品自己妥善保管,若有遺失公司不負(fù)任何責(zé)任; 2、本公司職員親友探訪需住宿者,必須填寫臨時住宿申請單,經(jīng)人力資

31、源主管核準(zhǔn)后方可生效,原則上最長不得超過7天;違規(guī)罰款細(xì)則: A.有下列情況之一者,每人每次罰款10元:1當(dāng)天值日未打掃衛(wèi)生或打掃不徹底者;2床上用品、衣物疊放不整齊、凌亂放置者;3 23:30就寢以后,大聲喧嘩,影響他人休息者;4當(dāng)天值日人員早上7:50以后或晚上24:00以后未關(guān)閉電源、水龍頭者;5晚上超過23:30回宿舍者或未經(jīng)申請私自外宿者。B.有下列情況之一者,每人每 次罰款30元:1私自調(diào)換房間或不服從保安管理者;2上班時間逗留宿舍者(除公務(wù)、或持有效請假單/放行條外);3在室內(nèi)墻上亂涂亂畫亂張貼者;4未經(jīng)申請留宿非本廠人員者;5在宿舍內(nèi)亂拉電線,使用200W以上大功率電器者;.6

32、在宿舍內(nèi)吸煙、喝酒者;7未經(jīng)保安允許,私自亂竄異性宿舍者。C.有下列情況之一者,予以開除:1未經(jīng)允許,私自將公司財物帶回宿舍者;2男女同居者,雙方立即開除;3在宿舍內(nèi)賭博,先罰款200元/人后開除;.4偷盜他人財物,除退還財物外,罰款200元并予以開除;5損壞公物除照價賠償外每次予以罰款100元,嚴(yán)重者予以開除;6私藏刀、劍以及其它危險物品等利器者;7不服從保安管理,甚至毆打執(zhí)勤人員者,予以開除,嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。 警 衛(wèi) 作 業(yè) 規(guī) 范 明確本崗位之工作內(nèi)容和工作職責(zé),熟悉本崗位的作業(yè)內(nèi)容/方法/程序及要求標(biāo)準(zhǔn),更好地做好本職工作。熟悉規(guī)范,按規(guī)范要求作業(yè)。靈活運用,會做會說。 富力

33、達工業(yè)有限公司范 圍目的職責(zé)內(nèi)容請見下頁1.于廣場集合,聽從隊長分布工作,宣導(dǎo)本班次之工作重點/注意事項和上級交待指示精神。2.整理著裝:服裝:著裝清潔整齊,廠卡/帽子/領(lǐng)帶/領(lǐng)花/肩章/胸牌佩戴正確統(tǒng)一。儀表:表情嚴(yán)肅,精神飽滿,無醉態(tài)/無病態(tài)/無蓄胡須/無蓄長發(fā)/無長指甲/無裝飾品。3.接班時之事項:相互交接班交接事項及待處理事項。清點各類公用物品之?dāng)?shù)量是否正確,質(zhì)量是否完好。檢查對講機/電話/電筒/電動門之公用設(shè)施是否能正常使用。對室內(nèi)衛(wèi)生清掃,整理各類物品,資料擺放整齊。4.文明執(zhí)勤:值班守衛(wèi)首先應(yīng)注意個人衛(wèi)生,儀容整潔,上班時間內(nèi)須保持良好的精神狀態(tài),不做與工作無關(guān)或影響工作的任何事

34、情。職員進、出大門,如有未戴廠牌者,應(yīng)說:“對不起,請您把廠牌戴好?!痹谏习鄷r間內(nèi),有職員外出,應(yīng)說:“對不起,請您出示請假條?!比魧Ψ綗o請假條時,應(yīng)說:“對不起,上班時間不得外出,請到貴部門主管處開具請假條?!比粲型庠L者來廠,應(yīng)說:“請稍候,我給您聯(lián)絡(luò)?!比绻前菰L總經(jīng)理的,在征得同意后,由一名守衛(wèi)禮貌地帶其入廠;如客人要訪的人不在,應(yīng)說:“對不起,某某先生/小姐,您要訪的人不在,請您下次再預(yù)約時間。”5. 接聽電話及轉(zhuǎn)接相關(guān)分機,需禮貌文明/聲音清楚/語氣溫和。6. 非上班時間代理總機值班,將外線/內(nèi)線接轉(zhuǎn)。7. 整理好相關(guān)資料。8. 登記并保管好物料放行單/請假條/來訪單等各類資料。 9

35、. 登記主管級以上干部進/出時間和上、下班時間。登記進/出貨車的時間/車牌/廠商名稱/物品名稱/數(shù)量/隨車人數(shù)和司機姓名;登記的士(含貿(mào)易商客戶之乘車)、廠車進/出時間和隨車人員。10. 啟動電動大門按鈕,控制大門開/關(guān)。 11. 檢查外出人員之行李物品是否有公司財物,并核對是否與物料放行條的內(nèi)容/數(shù)量相符,如有異狀,即時扣留并上報處理。 12. 疏散守衛(wèi)室周圍圍觀人員,執(zhí)行保安隊長的各項指令,作為機動力量應(yīng)付突發(fā)事件。13. 每月定期檢查滅火器、消防栓和消防通道。14. 協(xié)助巡邏守衛(wèi)對廠區(qū)和車間之稽核巡查和記錄。15. 負(fù)責(zé)對24:00-07:50時所有進/出大門人員名單的登記。16. 負(fù)責(zé)

36、打掃守衛(wèi)室/大門外之衛(wèi)生。17. 交班時,相互交接班交接事項及待處理事項,列隊聽從班長對本班次的工作講評。18. 監(jiān)督員工上下班打卡,不得發(fā)生代打卡現(xiàn)象 車 輛 管 理 辦 法 1.0目的:為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。 2.0范 圍:本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。 3.0內(nèi) 容: 3.1車輛應(yīng)由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。 3.1.1車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由總務(wù)部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費的繳納及維修。 3.1.2各單位需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥“派車單”,經(jīng)單位主管審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后

37、交總務(wù)部調(diào)派。無“派車單”者,守衛(wèi)禁止出車。 3.1.3“派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量,守衛(wèi)人員應(yīng)就品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對,若有不符,應(yīng)即報請總務(wù)部處理。 3.1.4車輛進出廠應(yīng)將“派車單”交守衛(wèi)簽注時間,并得接受守衛(wèi)查點車上裝載物品,守衛(wèi)于次日將所有派車單轉(zhuǎn)交總務(wù)部查核。 3.1.5無“派車單”擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者,應(yīng)予記過處罰。 3.2各單位派車交貨、洽公時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:3.2.1車輛為運送公司產(chǎn)品及公務(wù)物品專用車輛。 3.2.2車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。 3.2.3車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。 3.2.4車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵

38、守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù) 3 .2.5車輛抵達廠商時,除妥善停置車輛外,應(yīng)將“出貨清單”交廠商點收,并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管,于返廠時交有關(guān)單位處理。取貨時應(yīng)詳細(xì)清點數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。 3.3司機根據(jù)“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈總務(wù)主管審核并核對實際里程。 3.3.1“行車記錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。 3.4例假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。 3.4.1經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請人于派車次日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并交總務(wù)部,否則停止其以后的使用權(quán) 。 3.5車輛駛回后

39、應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。3.6司機管理規(guī)定 3.6.1 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開 車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。 3.6.2 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。 3.6.3 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油 量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 3.6.4 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告總務(wù)主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致

40、需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 3.6.5出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 3.6.6司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 3.6.7晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 3.6.7司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。 3.6.8司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 3.6.9車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公

41、司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。 3.7上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開公司時,要告知總務(wù)去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。3.7.1司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。3.7.2不論什么時間,司機身上必須帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回復(fù)。情況特殊確實不能復(fù)機的,事后一定要說明原因。3.7.3下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。3.7.4司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛

42、;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。3.7.5司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵500元。3.7.6總務(wù)每月負(fù)責(zé)對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。3.8車輛肇事處理辦法3.8.1下列各款均為肇事:3.8.1.1汽車(機車)相撞或為他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者。 3.8.1.2汽車(機車)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。3.8.1.3汽車(機車)行使失慎傾倒,及他人故

43、意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡的損害者。3.8.1.4汽車(機車)行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋,損壞致人或車有傷亡的損害者。3.8.1.5本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。 3.8.1.6肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理外,若車輛有較大的損害,人員有嚴(yán)重傷亡時,通知總務(wù)組或人事室協(xié)助處理。3.9肇事的處理3.9.1肇事時:3.9.1.1總務(wù)組接獲肇事通知時,應(yīng)立即向部門經(jīng)理報告,并迅速往肇事地點查勘處理。3.9.1.2應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。3.9.1.3盡量尋覓目睹肇

44、事的第三者作證,并記明姓名住址。3.9.2肇事報告表應(yīng)填下列事項,勘查現(xiàn)場時猶應(yīng)注意。3.9.2.1肇事地點,時間、氣候。3.9.2.2肇事原因(研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情形)3.9.2.3肇事車號(包括對方車)。3.9.2.4駕駛(包括對方車)姓名住址者。3.9.2.5損害情形(包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失)。3.9.2.6傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。3.9.2.7現(xiàn)場圖的繪型及攝影(測量肇事車長,車寬及其輪位與路面各點,線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。4.0肇事過失的處分:4.1肇事駕駛員除負(fù)責(zé)

45、刑事民事責(zé)任,違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。4.2經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分表3.5.5 4.3肇事后經(jīng)法院判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。4.4肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。5.0 肇事賠償:5.1行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:5.2責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。5.3肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。5.4肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方

46、駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。 5.5肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。附表出 差 作 業(yè) 辦 法 目的:為加強員工出差費用的管 理,特制定本規(guī)定。 范圍:公司內(nèi)所有職員 員工出差依下列程序辦理: 1出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣部門主管視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑耍?2出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具現(xiàn)金支出單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

47、 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處.內(nèi)容出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)如下: 職 級餐 費 標(biāo) 準(zhǔn)住 宿 標(biāo) 準(zhǔn)一般職員早餐5元 中餐10元 晚餐10元60元內(nèi)/天組 長 級早餐10元 中餐15元 晚餐15元80元內(nèi)/天工程師、主管早餐15元 中餐20元 晚餐20元100元內(nèi)/天經(jīng) 理 級早餐20元 中餐30元 晚餐30元200元內(nèi)/天備注:交通費用以公車、摩托、火車、客船為報銷依據(jù),若因事情緊急或特殊需乘飛機

48、或的士時,可事先報備核準(zhǔn)后辦理。出差費用的報銷: 1交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。2膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。3通訊費以電信憑證報銷。4交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。電腦安全管理制度 目 的:為規(guī)范計算機使用方法,確保電腦資料的可用性、安全性,特制定本辦法。 范 圍:本文涉及的電腦設(shè)備,指公司內(nèi)所有部門配置的電腦設(shè)備。 內(nèi) 容: 監(jiān)管措施 病毒防護 硬件保護及 保養(yǎng) 硬件保護及保養(yǎng)監(jiān)管措施 獎懲辦法 及要求1裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng);2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;3對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機,其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé);4任何微機需安裝軟件或開通網(wǎng)

49、絡(luò)時,由使用人提出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)安裝開通;5所有微機不得安裝游戲軟件;6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;7軟盤在使用前,必須確保無病毒;8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。 病毒防護1由電腦室指定專人負(fù)責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作;2由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人),報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄;4由電腦經(jīng)理負(fù)責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。 要求除電腦室負(fù)責(zé)

50、硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電 腦設(shè)備;硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;硬件維護人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;要求各部門使用人員采取必要措施,確保所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。監(jiān)管措施硬件保護及保養(yǎng)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé);網(wǎng)絡(luò)管理員必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,總務(wù)部定將電腦的管理納入對網(wǎng)絡(luò)管理員的

51、考核范圍,并將嚴(yán)格實行。從本文公布之日起,凡是發(fā)現(xiàn):電腦感染病毒;私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);微機具有密碼功能卻未使用;離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機;擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響;沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。總務(wù)部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任和管理責(zé)任。凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè);保管不當(dāng);擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償??倓?wù)部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。硬件保護及保養(yǎng)監(jiān)管措施獎懲辦法電 話 管 理 規(guī) 定 目的:本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、

52、方便開展業(yè)務(wù)之用,員工不得在公司內(nèi)打私人電話。 范圍:公司內(nèi)所有職員 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、采購主管、司機配置手機并報銷電話費。其他人員若因工作需要實報實銷,電話報銷金額如右:內(nèi)容職 位金 額(元/月)職 位金 額(元/月) 總經(jīng)理 實報實銷 業(yè)務(wù)主管300 副總實報實銷 采購主管300 部門經(jīng)理300司 機100內(nèi)容:1員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。2總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。3總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,公司”當(dāng)方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“

53、您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 4公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的業(yè)務(wù)部門、單位主管到總臺掛長途電話。5公司內(nèi)所有開通的外線電話均有設(shè)計密碼,由使用人自行保管,若有泄露,非工作電話費用由自己承擔(dān),并通知網(wǎng)管修改密碼。6總臺值班人員不按規(guī)定,幫他人在前臺掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。 7員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢 教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退

54、處理。8若手機損壞或丟失,按實際價值賠償,離職需上交手機到總務(wù)部。提案改善管理辦法 1為了落實公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目管理辦法,調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,推動公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展,促進生產(chǎn)技術(shù)的進步,改善經(jīng)營管理,增加企業(yè)活力,特制訂本條例。 2提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動 3本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有改進或興革意見,均得向人事部索取建議書,將擬建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力者,可洽請人事部主管或單位主

55、管協(xié)助填列之。總則建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下: 1建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。2原有缺失:詳細(xì)說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。3改進意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項。4預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。5建議書填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。6本公司為審議員工建議案件,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各單位主管為當(dāng)然審議委員,總務(wù)主管為召集人,必要時,人事部主管并得與召集人洽商后邀請與建議與內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席之

56、。 審委會的職責(zé)如下: 其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。 關(guān)于建議案件實施成果的檢討事項。 關(guān)于建議案件獎金金額的研議事項。 關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項 關(guān)于員工建議案件的審議事項。 人事部收受 建議書后,認(rèn)為完全者, 應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,得由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應(yīng)予獎勵: (一)對于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。(二)對于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者。(三)對于商品修護的技術(shù),提出改

57、進方法,值得實行的。(四)對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高者。 (五)對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。(六)對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎金金額。 見下頁年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎 金 數(shù) 額10萬元以下1002000元1050萬元500020000元50100萬元2000030000元100500萬元3000050000元5001000萬元50

58、000100000元超過1000萬元10000元以上 1.一 等 10000元 2.二 等 6000元 3.三 等 4000元4.四 等 2000元5.五 等 1000元 對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目評審委員會可按其作用大小、 技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值, 給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的勵 等級特 等 50000元以上 教育訓(xùn)練管理辦法 目的:為提高員工素質(zhì)和工作效率,使員工得到相關(guān)的的知識和技能,以便更好的適應(yīng)工作的需要,特制定本辦法。 新進員工教育訓(xùn)練 以下政策需仔細(xì)說明 .發(fā)薪方法。 .升遷政策。 .安全法規(guī)。 .休假規(guī)章。 .員工福利措施。 .工作時間及輪值規(guī)則。 .曠工處分

59、辦法。 .冤屈申訴的程序。 .勞資協(xié)議。 .解雇的規(guī)定。 .在職雇員行為準(zhǔn)則。 .述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。 解釋公司政策 .對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時, 必須使他認(rèn)為對他們是公平的一種態(tài)度。.所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。 .向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。給予安全訓(xùn)練 .配合新進人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境, 提供其安全指導(dǎo)原則,可避免意外傷害的發(fā)生 .安全訓(xùn)練的內(nèi)容是: .工作中可能發(fā)生的意外事件。 .各種事件的處理原則與步驟。 .仔細(xì)介紹安全常識。

60、 .經(jīng)由測試,檢查人員對“安全”的了解程度。 解釋給薪計劃 何時發(fā)放薪 上下班時間。 何時加班,加班費怎樣計算。 發(fā)放薪金時,希望知道扣除哪些費用。 額外的獎金如何發(fā)放。 薪水調(diào)整情況如何。 薪金在何處領(lǐng)取。 如何才能增加工資所得。 人事部門負(fù)責(zé)處理的事務(wù)為何。 休假、請假的規(guī)定。 把公司薪資制度告訴新進人員,可提高員工士氣, 同時亦可避免莫須有的誤會。 升遷計劃說明對新進人員解釋,單位內(nèi)同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。很坦白的告訴他,晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)而定的。使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準(zhǔn)備功夫。提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準(zhǔn)備。很清楚

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