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文檔簡介

發(fā)文處理程序環(huán)節(jié)包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等。1復(fù)核 公文復(fù)核是公文正式印制前文秘部門進(jìn)行的最后一次復(fù)審。新的公文處理辦法第二十九條專門增加一條關(guān)于復(fù)核的內(nèi)容,目的是為了防止遺漏和疏乎大意,確保成文的質(zhì)量。這是非常重要的一個環(huán)節(jié)。復(fù)核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備;附件材料(在辦理過程中是否有遺失或缺頁)齊全;格式是否統(tǒng)一、規(guī)范;是否有錯別字、漏字等等。 公文處理辦法要求“經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審”。負(fù)責(zé)公文復(fù)核的文秘人員應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé),把好最后一關(guān)。 2傳遞文件的方式1.郵遞方式(普通郵寄、特快專遞、機(jī)要通信)2.電信方式(電報、電話、傳真、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò))3.專人傳遞方式4.機(jī)要交通方式5.報紙登載3批注、印制、定稿復(fù)核人員將批注語寫在發(fā)文稿紙的上白邊處,并簽署姓名和日期。復(fù)核人員根據(jù)所需文件總份數(shù)和本單位現(xiàn)有打印設(shè)備條件,選擇確定制作公文的方式,并填寫“打印任務(wù)單”下達(dá)印制任務(wù)。確定并填寫發(fā)文字號、上行文的簽發(fā)人、成文日期 、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、頁編碼。4發(fā)文登記發(fā)文登記一般采用賬簿形式,也有采用活頁或卡片形式的。發(fā)文較多的機(jī)關(guān)可以采用“發(fā)文目錄賬簿”和“發(fā)文明細(xì)賬簿”兩個賬簿配合使用的形式,也可以采用將發(fā)文目錄賬頁放在發(fā)文明細(xì)帳頁之前的一個發(fā)文登記簿的形

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