辦公自動化之Excel應用ppt課件

1、辦公自動化之Excel運用1.函數簡介Microsoft Excel函數是一些預定義的公式，它們運用一些特定數值作為參數，按照特定的順序或構造進展計算，用戶可以直接用它們對數值進展一系列運算，快速得到計算結果。函數是可以嵌套的，也就是說一個函數可以作為另外一個函數的參數，比如：=IF(A1B1, SUM(A1:A4), 0)。函數構造是以函數稱號開場，后面是左圓括號，以逗號分隔的參數和右圓括號。假設函數以公式的方式出現，在函數稱號前面加等號，比如：=SUM(A1,B1:B5,C1)。也可以經過菜單或工具欄上的公式工具來編輯運用公式。2.函數運用-邏輯函數用來判別真假值，或者進展復核檢驗的Exc

2、el函數AND, OR, NOT 函數：用來前往參數邏輯值IF 函數：用于執(zhí)行真假值判別后，根據邏輯測試的真假值前往不同的結果IFERROR 函數：用于執(zhí)行真假值判別后，根據公式的計算結果能否錯誤，前往您指定的值或公式的結果3.函數運用-邏輯函數AND 函數：假設其一切參數均為 TRUE，那么前往 TRUE語法AND(logical1, logical2, .)AND 函數語法具有以下參數：logical1 必需。 要測試的第一個條件，其計算結果可以為 TRUE 或 FALSE。logical2, . 可選。 要測試的其他條件，其計算結果可以為 TRUE 或 FALSE，最多可包含 255 個

3、條件。4.函數運用-邏輯函數闡明參數的計算結果必需是邏輯值如 TRUE 或 FALSE，或者參數必需是包含邏輯值的數組或援用。假設數組或援用參數中包含文本或空白單元格，那么這些值將被忽略。假設指定的單元格區(qū)域未包含邏輯值，那么 AND 函數將前往 #VALUE! 錯誤值。5.函數運用-邏輯函數OR 函數：假設任一參數為 TRUE，那么前往 TRUE語法OR(logical1, logical2, .)OR 函數語法具有以下參數：Logical1, logical2, . Logical1 是必需的，后續(xù)邏輯值是可選的。 1 到 255 個需求進展測試的條件，測試結果可以為 TRUE 或 FAL

4、SE。6.函數運用-邏輯函數闡明參數必需能計算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數組或援用。假設數組或援用參數中包含文本或空白單元格，那么這些值將被忽略。假設指定的區(qū)域中不包含邏輯值，那么 OR 前往 錯誤值 #VALUE!。可以運用 OR 數組公式以查看數組中能否出現了某個值。 假設要輸入數組公式，請按 Ctrl+Shift+Enter。7.函數運用-邏輯函數NOT 函數：對其參數的邏輯求反語法NOT(logical)NOT 函數語法具有以下參數：Logical 必需。 計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任何值或表達式。8.函數運用-邏輯函數闡明假設邏輯值為 F

5、ALSE，函數 NOT 前往 TRUE；假設邏輯值為 TRUE，函數 NOT 前往 FALSE。9.函數運用-邏輯函數IF 函數：指定要執(zhí)行的邏輯檢測語法IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)IF 函數語法具有以下參數。logical_test 必需。 計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任何值或表達式。此參數可以運用任何比較計算運算符。value_if_true 可選。 logical_test 參數的計算結果為 TRUE 時所要前往的值。value_if_false 可選。 logical_test 參數的計算結果為 FALSE

6、時所要前往的值。10.函數運用-邏輯函數闡明最多可以運用 64 個 IF 函數作為 value_if_true 和 value_if_false 參數進展嵌套以構造更詳盡的測試。 請參閱例如 3，這是嵌套 IF 函數的一個例如。此外，假設要檢測多個條件，請思索運用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函數。 請參閱例如 4，這是 LOOKUP 函數的一個例如。假設 IF 的恣意參數為數組，那么在執(zhí)行 IF 語句時，將計算數組的每一個元素。Excel 還提供了其他一些函數，可運用這些函數根據條件來分析數據。 例如，假設要計算某單元格區(qū)域內某個文本字符串或數字出現的次數

7、，可運用 COUNTIF 或 COUNTIFS 任務表函數。 假設要計算基于某區(qū)域內一個文本字符串或一個數值的總和，可運用 SUMIF 或 SUMIFS 任務表函數。11.函數運用-邏輯函數IFERROR 函數：假設公式的計算結果錯誤，那么前往指定值；否那么前往公式的結果語法IFERROR(value, value_if_error)IFERROR 函數語法具有以下參數：value 必需。 檢查能否存在錯誤的參數。value_if_error 必需。 公式的計算結果錯誤時前往的值。 計算以下錯誤類型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NUL

8、L!。12.函數運用-邏輯函數闡明假設 Value 或 Value_if_error 是空單元格，那么 IFERROR 將其視為空字符串值 ()。假設 Value 是數組公式，那么 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個單元格前往一個結果數組。 請參閱下面的第二個例如。13.函數運用-查找和援用函數當需求在數據清單或表格中查找特定數值，或者需求查找某一單元格的援用時，可以運用查詢和援用任務表函數。COLUMN, ROW 函數：用于前往給定援用的列標和行標COLUMNS, ROWS 函數：用于前往數組或援用的列數和行數VLOOKUP, HLOOKUP 函數：用于在表格或數值數組的首列/

9、首行查找指定的數值，并由此前往表格或數組當前列/行中指定列/行的數值14.函數運用-查找和援用函數COLUMN 函數：前往援用的列號語法COLUMN(reference)COLUMN 函數語法具有以下參數：援用 可選。 要前往其列號的單元格或單元格區(qū)域。假設省略參數 reference 或該參數為一個單元格區(qū)域，并且 COLUMN 函數是以程度數組公式的方式輸入的，那么 COLUMN 函數將以程度數組的方式前往參數 reference 的列號。 15.函數運用-查找和援用函數闡明將公式作為數組公式輸入 從公式單元格開場，選擇要包含數組公式的區(qū)域。 按 F2，再按 Ctrl+Shift+Ente

10、r。 注釋 在 Excel Web App 中，不能創(chuàng)建數組公式。假設參數 reference 為一個單元格區(qū)域，并且 COLUMN 函數不是以程度數組公式的方式輸入的，那么 COLUMN 函數將前往最左側列的列號。假設省略參數 reference，那么假定該參數為對 COLUMN 函數所在單元格的援用。參數 reference 不能援用多個區(qū)域。16.函數運用-查找和援用函數ROW 函數：前往援用的行號語法ROW(reference)ROW 函數語法具有以下參數：Reference 可選。 需求得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。17.函數運用-查找和援用函數闡明假設省略 reference，那

11、么假定是對函數 ROW 所在單元格的援用。假設 reference 為一個單元格區(qū)域，并且 ROW 作為垂直數組輸入，那么 ROW 將以垂直數組的方式前往 reference 的行號。Reference 不能援用多個區(qū)域。18.函數運用-查找和援用函數COLUMNS 函數：前往援用中包含的列數語法COLUMNS(array)COLUMNS 函數語法具有以下參數：Array 必需。 要計算列數的數組、數組公式或是對單元格區(qū)域的援用。19.函數運用-查找和援用函數ROWS 函數：前往援用中的行數語法ROWS(array)ROWS 函數語法具有以下參數：Array 必需。 需求得到其行數的數組、數組

12、公式或對單元格區(qū)域的援用。20.函數運用-查找和援用函數VLOOKUP 函數：在數組第一列中查找，然后在行之間挪動以前往單元格的值語法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)VLOOKUP 函數語法具有以下參數：lookup_value 必需。 要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。 lookup_value 參數可以是值或援用。 假設為 lookup_value 參數提供的值小于 table_array 參數第一列中的最小值，那么 VLOOKUP 將前往錯誤值 #N/A。21.函數運用-查找和援用函數table

13、_array 必需。 包含數據的單元格區(qū)域。 可以運用對區(qū)域例如，A2:D8或區(qū)域稱號的援用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 這些值可以是文本、數字或邏輯值。 文本不區(qū)分大小寫。 col_index_num 必需。 table_array 參數中必需前往的匹配值的列號。 col_index_num 參數為 1 時，前往 table_array 第一列中的值；col_index_num 為 2 時，前往 table_array 第二列中的值，依此類推。假設 col_index_num 參數：小于 1，那么 VLOOKUP 前往 錯誤值 #REF!

14、。大于 table_array 的列數，那么 VLOOKUP 前往。 錯誤值 #REF!。22.函數運用-查找和援用函數range_lookup 可選。 一個邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找準確匹配值還是近似匹配值：假設 range_lookup 為 TRUE 或被省略，那么前往準確匹配值或近似匹配值。 假設找不到準確匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大值。 要點 假設 range_lookup 為 TRUE 或被省略，那么必需按升序陳列 table_array 第一列中的值；否那么，VLOOKUP 能夠無法前往正確的值。假設 range_lookup 為 FALSE，

15、那么不需求對 table_array 第一列中的值進展排序。假設 range_lookup 參數為 FALSE，VLOOKUP 將只查找準確匹配值。 假設 table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，那么運用第一個找到的值。 假設找不到準確匹配值，那么前往錯誤值 #N/A。23.函數運用-查找和援用函數闡明在 table_array 第一列中搜索文本值時，請確保 table_array 第一列中的數據沒有前導空格、尾部空格、直引號 或 與彎引號或“不一致或非打印字符。 否那么，VLOOKUP 能夠前往不正確或不測的值。有關詳細信息，請參閱 CLEAN 函

16、數和 TRIM 函數。在搜索數字或日期值時，請確保 table_array 第一列中的數據未存儲為文本值。 否那么，VLOOKUP 能夠前往不正確或不測的值。假設 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文本，那么可以在 lookup_value 中運用通配符 問號 (?) 和星號 (*) 。 問號匹配恣意單個字符；星號匹配恣意一串字符。 假設要查找實踐的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符 ()。24.函數運用-查找和援用函數HLOOKUP 函數：查找數組的首行，并前往指定單元格的值語法HLOOKUP(lookup_value, table_array, ro

17、w_index_num, range_lookup)HLOOKUP 函數語法具有以下參數：Lookup_value 必需。 要在表格的第一行中查找的值。 Lookup_value 可以是數值、援用或文本字符串。25.函數運用-查找和援用函數Table_array 必需。 在其中查找數據的信息表。 運用對區(qū)域或區(qū)域稱號的援用。Table_array 的第一行的數值可以為文本、數字或邏輯值。假設 range_lookup 為 TRUE，那么 table_array 的第一行的數值必需按升序陳列：.-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否那么，HLOOKUP 將不能給出正確的數值

18、。 假設 range_lookup 為 FALSE，那么 table_array 不用進展排序。文本不區(qū)分大小寫。將數值從左到右按升序陳列。26.函數運用-查找和援用函數Row_index_num 必需。 table_array 中將前往的匹配值的行號。 row_index_num 為 1 時，前往 table_array 的第一行的值；row_index_num 為 2 時，前往 table_array 第二行中的值，依此類推。 假設 row_index_num 小于 1，那么 HLOOKUP 前往 錯誤值 #VALUE!；假設 row_index_num 大于 table_array 的行

19、數，那么 HLOOKUP 前往 錯誤值 #REF!。Range_lookup 可選。 一個邏輯值，指定希望 HLOOKUP 查找準確匹配值還是近似匹配值。 假設為 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值。 換言之，假設找不到準確匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大值。 假設為 False，那么 HLOOKUP 將查找準確匹配值。 假設找不到準確匹配值，那么前往錯誤值 #N/A。27.函數運用-查找和援用函數闡明假設函數 HLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，那么運用小于 lookup_value 的最大值。假設函數 HLO

20、OKUP 小于 table_array 第一行中的最小數值，函數 HLOOKUP 前往錯誤值 #N/A。假設 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文本，那么可以在 lookup_value 中運用通配符問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配恣意單個字符；星號匹配恣意一串字符。 假設要查找實踐的問號或星號，請在字符前鍵入波形符 ()。28.函數運用-查找和援用函數HYPERLINK 函數：創(chuàng)建快捷方式或跳轉，以翻開存儲在網絡效力器、Intranet 或 Internet 上的文檔語法HYPERLINK(link_location, friendly_nam

21、e)HYPERLINK 函數語法具有以下參數：Link_location 必需。要翻開的文檔的途徑和文件名。Link_location 可以指向文檔中的某個更為詳細的位置，如 Excel 任務表或任務簿中特定的單元格或命名區(qū)域，或是指向 Microsoft Word 文檔中的書簽。途徑可以表示存儲在硬盤驅動器上的文件。途徑也可以是效力器上的通用命名商定 (UNC) 途徑在Windows 的 Microsoft Excel 中，或是在 Internet 或 Intranet 上的一致資源定位器 (URL) 途徑。假設在 link_location 中指定的跳轉不存在或無法定位，單擊單元格時將出現

22、錯誤信息。29.函數運用-查找和援用函數Friendly_name 可選。單元格中顯示的跳轉文本或數字值。Friendly_name 顯示為藍色并帶有下劃線。假設省略 Friendly_name，單元格會將 link_location 顯示為跳轉文本。Friendly_name 可以為數值、文本字符串、稱號或包含跳轉文本或數值的單元格。假設 Friendly_name 前往錯誤值例如，#VALUE!，單元格將顯示錯誤值以替代跳轉文本。30.函數運用-數學和三角函數經過數學和三角函數，可以處置簡單的計算SUM, SUMIF 函數：行或列，區(qū)域求和函數ROUND, ROUNDUP, ROUNDDO

23、WN，CEILING, FLOOR, TRUNC 函數：四舍五入函數MOD 函數：求余函數31.函數運用-數學和三角函數SUM 函數：求參數的和語法SUM(number1,number2,.)SUM 函數語法具有以下參數：number1 必需。想要相加的第一個數值參數。number2,. 可選。想要相加的 2 到 255 個數值參數。32.函數運用-數學和三角函數闡明假設參數是一個數組或援用，那么只計算其中的數字。數組或援用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。假設恣意參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，Excel 將會顯示錯誤。33.函數運用-數學和三角函數SUMIF 函數：按給定條件對指

24、定單元格求和語法SUMIF(range, criteria, sum_range)SUMIF 函數語法具有以下參數：range 必需。 用于條件計算的單元格區(qū)域。 每個區(qū)域中的單元格都必需是數字或稱號、數組或包含數字的援用。 空值和文本值將被忽略。34.函數運用-數學和三角函數criteria 必需。 用于確定對哪些單元格求和的條件，其方式可以為數字、表達式、單元格援用、文本或函數。 例如，條件可以表示為 32、32、B5、32、32、蘋果 或 TODAY()。 要點 任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必需運用雙引號 () 括起來。 假設條件為數字，那么無需運用雙引號。sum_ran

25、ge 可選。 要求和的實踐單元格假設要對未在 range 參數中指定的單元格求和。 假設省略 sum_range 參數，Excel 會對在范圍參數中指定的單元格即運用條件的單元格求和。35.函數運用-數學和三角函數注釋 可以在 criteria 參數中運用通配符 包括問號 (?) 和星號 (*) 。 問號匹配恣意單個字符；星號匹配恣意一串字符。 假設要查找實踐的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符 ()。闡明運用 SUMIF 函數匹配超越 255 個字符的字符串時，將前往不正確的結果 #VALUE!。36.函數運用-數學和三角函數sum_range 參數與 range 參數的大小和外形可以不同。

26、 求和的實踐單元格經過以下方法確定：運用 sum_range 參數中左上角的單元格作為起始單元格，然后包括與 range 參數大小和外形相對應的單元格。 例如：如果區(qū)域是并且 sum_range 是則需要求和的實際單元格是A1:A5B1:B5B1:B5A1:A5B1:B3B1:B5A1:B4C1:D4C1:D4A1:B4C1:C2C1:D437.函數運用-數學和三角函數ROUND 函數：將數字按指定位數舍入語法ROUND(number, num_digits)ROUND 函數語法具有以下參數：number 必需。 要四舍五入的數字。num_digits 必需。 要進展四舍五入運算的位數。38.

27、函數運用-數學和三角函數闡明假設 num_digits 大于 0零，那么將數字四舍五入到指定的小數位數。假設 num_digits 等于 0，那么將數字四舍五入到最接近的整數。假設 num_digits 小于 0，那么將數字四舍五入到小數點左邊的相應位數。假設要一直進展向上舍入遠離 0，請運用 ROUNDUP 函數。假設要一直進展向下舍入朝向 0，請運用 ROUNDDOWN 函數。假設要將某個數字四舍五入為指定的倍數例如，四舍五入為最接近的 0.5 倍，請運用 MROUND 函數。39.函數運用-數學和三角函數ROUNDUP 函數：向絕對值增大的方向舍入數字語法ROUNDUP(number,

28、num_digits)ROUNDUP 函數語法具有以下參數：Number 必需。 需求向上舍入的恣意實數。num_digits 必需。 要將數字舍入到的位數。40.函數運用-數學和三角函數闡明ROUNDUP 的行為與 ROUND 類似，所不同的是它一直將數字進展向上舍入。假設 num_digits 大于 0零，那么將數字向上舍入到指定的小數位數。假設 num_digits 為 0，那么將數字向上舍入到最接近的整數。假設 num_digits 小于 0，那么將數字向上舍入到小數點左邊的相應位數。41.函數運用-數學和三角函數ROUNDDOWN 函數：向絕對值減小的方向舍入數字語法ROUNDDOW

29、N(number, num_digits)ROUNDDOWN 函數語法具有以下參數：Number 必需。 需求向下舍入的恣意實數。num_digits 必需。 要將數字舍入到的位數。42.函數運用-數學和三角函數闡明ROUNDDOWN 的行為與 ROUND 類似，所不同的是它一直將數字進展向下舍入。假設 num_digits 大于 0零，那么將數字向下舍入到指定的小數位數。假設 num_digits 為 0，那么將數字向下舍入到最接近的整數。假設 num_digits 小于 0，那么將數字向下舍入到小數點左邊的相應位數。43.函數運用-數學和三角函數CEILING 函數：將數字舍入為最接近的整

30、數或最接近的指定基數的倍數語法CEILING(number, significance)CEILING 函數語法具有以下參數：Number 必需。 要舍入的值。significance 必需。 要舍入到的倍數44.函數運用-數學和三角函數闡明假設任何一個參數是非數值型，那么 CEILING 前往 #VALUE! 錯誤值。不論參數 number 的符號如何，數值都是沿絕對值增大的方向向上舍入。 假設 number 正好是 significance 的倍數，那么不進展舍入。假設 number 和 significance 都為負，那么對值按遠離 0 的方向進展向下舍入。假設 number 為負，s

31、ignificance 為正，那么對值按朝向 0 的方向進展向上舍入。45.函數運用-數學和三角函數FLOOR 函數：向絕對值減小的方向舍入數字語法FLOOR(number, significance)FLOOR 函數語法具有以下參數：Number 必需。 要舍入的數值。Significance 必需。 要舍入到的倍數。46.函數運用-數學和三角函數闡明假設任一參數為非數值型，那么 FLOOR 前往 錯誤值 #VALUE!。假設 number 為正值，significance 為負值，那么 FLOOR 前往 錯誤值 #NUM!。假設 number 的符號為正，那么數值向下舍入，并朝零調整。 假

32、設 number 的符號為負，那么數值沿絕對值減小的方向向下舍入。 假設 number 正好是 significance 的倍數，那么不進展舍入。47.函數運用-數學和三角函數TRUNC 函數：將數字截尾取整語法TRUNC(number, num_digits)TRUNC 函數語法具有以下參數：Number 必需。 需求截尾取整的數字。num_digits 可選。 用于指定取整精度的數字。 num_digits 的默許值為 0零。48.函數運用-數學和三角函數闡明TRUNC 與 INT 類似，都前往整數。 TRUNC 移除數字的小數部分。 而 INT 那么根據數字小數部分的值，將數字向下舍入到

33、最接近的整數。 只需在運用負數時，INT 和 TRUNC 才有所不同： TRUNC(-4.3) 前往 -4，而 INT(-4.3) 前往 -5，由于 -5 是較小的數。49.函數運用-數學和三角函數MOD 函數：前往除法的余數語法MOD(number, divisor)MOD 函數語法具有以下參數：Number 必需。 要計算余數的被除數。Divisor 必需。 除數。50.函數運用-數學和三角函數闡明假設 divisor 為 0，那么 MOD 前往 錯誤值 #DIV/0!。MOD 函數可以借用 INT 函數來表示：MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 51.函數運用-統(tǒng)計函數

34、統(tǒng)計函數：統(tǒng)計任務表函數用于對數據區(qū)域進展統(tǒng)計分析AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEIF 函數：求平均值得統(tǒng)計函數COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 函數：求單元格個數的統(tǒng)計函數MAX, MAXA, MIN, MINA 函數：求數據集的最大值和最小值的統(tǒng)計函數52.函數運用-統(tǒng)計函數AVERAGE 函數：前往其參數的平均值語法AVERAGE(number1, number2, .)AVERAGE 函數語法具有以下參數：Number1 必需。 要計算平均值的第一個數字、單元格援用或單元格區(qū)域。Number2, . 可選。 要計算平均值的其他數字

35、、單元格援用或單元格區(qū)域，最多可包含 255 個。53.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是數字或者是包含數字的稱號、單元格區(qū)域或單元格援用。邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。假設區(qū)域或單元格援用參數包含文本、邏輯值或空單元格，那么這些值將被忽略；但包含零值的單元格將被計算在內。假設參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。假設要在計算中包含援用中的邏輯值和代表數字的文本，請運用 AVERAGEA 函數。假設要只對符合某些條件的值計算平均值，請運用 AVERAGEIF 函數或 AVERAGEIFS 函數。54.函數運用-統(tǒng)計函數 注釋 AVERAGE 函數用于計算集中

36、趨勢，集中趨勢是統(tǒng)計分布中一組數的中心位置。 最常用的集中趨勢度量方式有以下三種：平均值：平均值是算術平均值，由一組數相加然后除以數字的個數計算而得。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的平均值為 30 除以 6，即 5。 中值：中值是一組數中間位置的數；即一半數的值比中值大，另一半數的值比中值小。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的中值是 4。眾數：眾數是一組數中最常出現的數。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的眾數是 3。對于對稱分布的一組數來說，這三種集中趨勢的度量是一樣的。 對于偏態(tài)分布的一組數來說，這三種集中趨勢的度量能夠不同。55.函數運用-統(tǒng)計函數 提示 當對單元格中的

37、數值求平均值時，應牢記空單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其是在去除了 Excel 桌面運用程序的“Excel 選項對話框中的“在具有零值的單元格中顯示零復選框時。 選中此選項后，空單元格將不計算在內，但零值會計算在內。假設要找到“在具有零值的單元格中顯示零復選框，請執(zhí)行以下操作：在“文件選項卡上，單擊“選項，然后在“高級類別的“此任務表的顯示選項下進展查找。56.函數運用-統(tǒng)計函數AVERAGEA 函數：前往其參數的平均值，包括數字、文本和邏輯值語法AVERAGEA(value1, value2, .)AVERAGEA 函數語法具有以下參數：Value1, value2, . Value1 是必

38、需的，后續(xù)值是可選的。 需求計算平均值的 1 到 255 個單元格、單元格區(qū)域或值。57.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是以下方式：數值；包含數值的稱號、數組或援用；數字的文本表示；或者援用中的邏輯值，例如 TRUE 和 FALSE。邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。包含 TRUE 的參數作為 1 計算；包含 FALSE 的參數作為 0 計算。包含文本的數組或援用參數將作為 0零計算。 空文本 () 計算為 0零。 假設參數為數組或援用，那么只運用其中的數值。 數組或援用中的空白單元格和文本值將被忽略。假設參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。假設要使計算不包

39、括援用中的邏輯值和代表數字的文本，請運用 AVERAGE 函數。58.函數運用-統(tǒng)計函數注釋 AVERAGEA 函數用于計算集中趨勢，集中趨勢是統(tǒng)計分布中一組數的中心位置。 最常用的集中趨勢度量方式有以下三種：Average 平均值是算術平均數，由一組數相加然后除以這些數的個數計算得出。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的平均值為 30 除以 6，即 5。 中值 中值是一組數中間位置的數；即一半數的值比中值大，另一半數的值比中值小。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的中值是 4。眾數 眾數是一組數中最常出現的數。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的眾數是 3。對于對稱分布的一組數來

40、說，這三種集中趨勢的度量是一樣的。 對于偏態(tài)分布的一組數來說，這三種集中趨勢的度量能夠不同。59.函數運用-統(tǒng)計函數 提示 當對單元格中的數值求平均值時，應牢記空單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其是在去除了 Excel 桌面運用程序的“Excel 選項對話框中的“在具有零值的單元格中顯示零復選框時。 選中此選項后，空單元格將不計算在內，但零值會計算在內。 假設要找到“在具有零值的單元格中顯示零復選框，請執(zhí)行以下操作：在“文件選項卡上，單擊“選項，然后在“高級類別的“此任務表的顯示選項下進展查找。60.函數運用-統(tǒng)計函數AVERAGEIF 函數：前往區(qū)域中滿足給定條件的一切單元格的平均值算術平均值

41、語法AVERAGEIF(range, criteria, average_range)AVERAGEIF 函數語法具有以下參數：Range 必需。 要計算平均值的一個或多個單元格，其中包含數字或包含數字的稱號、數組或援用。Criteria 必需。 方式為數字、表達式、單元格援用或文本的條件，用來定義將計算平均值的單元格。 例如，條件可以表示為 32、32、32、蘋果 或 B4。Average_range 可選。 計算平均值的實踐單元格組。 假設省略，那么運用 range。61.函數運用-統(tǒng)計函數闡明忽略區(qū)域中包含 TRUE 或 FALSE 的單元格。 假設 average_range 中的單元

42、格為空單元格，AVERAGEIF 將忽略它。假設 range 為空值或文本值，AVERAGEIF 將前往錯誤值 #DIV0! 。假設條件中的單元格為空單元格，AVERAGEIF 就會將其視為 0 值。假設區(qū)域中沒有滿足條件的單元格，AVERAGEIF 將前往錯誤值 #DIV/0! 。您可以在條件中運用通配符，即問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配恣意單個字符；星號匹配恣意一串字符。 假設要查找實踐的問號或星號，請在字符前鍵入波形符 ()。62.函數運用-統(tǒng)計函數Average_range 無需與 range 具備同樣的大小和外形。 確定計算平均值的實踐單元格的方法為：運用 average_

43、range 中左上角的單元格作為起始單元格，然后包括與 range 大小和外形相對應的單元格。 例如：如果區(qū)域是且 average_range 為則計算的實際單元格為A1:A5B1:B5B1:B5A1:A5B1:B3B1:B5A1:B4C1:D4C1:D4A1:B4C1:C2C1:D463.函數運用-統(tǒng)計函數 注釋 AVERAGEIF 函數用于度量集中趨勢，集中趨勢是統(tǒng)計分布中一組數的中心位置。 最常用的集中趨勢度量方式有以下三種：平均值 平均值是算術平均數，由一組數相加然后除以這些數的個數計算得出。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的平均值為 30 除以 6，即 5。 中值 中值是一組數

44、中間位置的數；即一半數的值比中值大，另一半數的值比中值小。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的中值是 4。眾數 眾數是一組數中最常出現的數。 例如，2、3、3、5、7 和 10 的眾數是 3。對于對稱分布的一組數來說，這三種集中趨勢的度量是一樣的。 對于偏態(tài)分布的一組數來說，這三種集中趨勢的度量能夠不同。64.函數運用-統(tǒng)計函數TRIMMEAN 函數：前往數據集的內部平均值65.函數運用-統(tǒng)計函數COUNT 函數：計算參數列表中數字的個數語法COUNT(value1, value2, .)COUNT 函數語法具有以下參數：Value1 必需。 要計算其中數字的個數的第一項、單元格援用或區(qū)域

45、。value2, . 可選。 要計算其中數字的個數的其他項、單元格援用或區(qū)域，最多可包含 255 個。 注釋 這些參數可以包含或援用各種類型的數據，但只需數字類型的數據才被計算在內。66.函數運用-統(tǒng)計函數闡明假設參數為數字、日期或者代表數字的文本例如，用引號引起的數字，如 1，那么將被計算在內。邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。假設參數為錯誤值或不能轉換為數字的文本，那么不會被計算在內。假設參數是一個數組或援用，那么只計算其中的數字。 數組或援用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內。 假設要計算邏輯值、文本值或錯誤值的個數，請運用 COUNTA 函數。假設要只

46、計算符合某一條件的數字的個數，請運用 COUNTIF 函數或 COUNTIFS 函數。67.函數運用-統(tǒng)計函數COUNTA 函數：計算參數列表中值的個數語法COUNTA(value1, value2, .)COUNTA 函數語法具有以下參數：value1 必需。 表示要計數的值的第一個參數。value2, . 可選。 表示要計數的值的其他參數，最多可包含 255 個參數。68.函數運用-統(tǒng)計函數闡明COUNTA 函數計算包含任何類型的信息包括錯誤值和空文本 ()的單元格。 例如，假設區(qū)域中包含的公式前往空字符串，COUNTA 函數計算該值。 COUNTA 函數不會對空單元格進展計數。假設不需求

47、對邏輯值、文本或錯誤值進展計數換句話說，只希望對包含數字的單元格進展計數，請運用 COUNT 函數。假設只希望對符合某一條件的單元格進展計數，請運用 COUNTIF 函數或 COUNTIFS 函數。69.函數運用-統(tǒng)計函數COUNTBLANK 函數：計算區(qū)域內空白單元格的數量語法COUNTBLANK(range)COUNTBLANK 函數語法具有以下參數：范圍 必需。 需求計算其中空白單元格個數的區(qū)域。70.函數運用-統(tǒng)計函數闡明包含前往 空文本的公式的單元格也會計算在內。 包含零值的單元格不計算在內。要運轉此公式，您需求封鎖迭代計算。 方法如下：1.單擊“文件選項卡，然后單擊“選項。2.單擊

48、“公式，在“計算選項下去除“啟用迭代計算復選框，然后單擊“確定。71.函數運用-統(tǒng)計函數COUNTIF 函數：計算區(qū)域內符合給定條件的單元格的數量語法COUNTIF(range, criteria)COUNTIF 函數語法具有以下參數：range 必需。 要計數的一個或多個單元格，包括數字或包含數字的稱號、數組或援用。 空值和文本值將被忽略。criteria 必需。 定義要進展計數的單元格的數字、表達式、單元格援用或文本字符串。 例如，條件可以表示為 32、32、B4、apples 或 32。72.函數運用-統(tǒng)計函數 注釋 您可以在條件中運用通配符， 即問號 (?) 和星號 (*) 。 問號匹

49、配恣意單個字符，星號匹配恣意一串字符。 假設要查找實踐的問號或星號，請在字符前鍵入波形符 ()。條件不區(qū)分大小寫；例如，字符串 apples 和字符串 APPLES 將匹配一樣的單元格。闡明運用 COUNTIF 函數匹配超越 255 個字符的字符串時，將前往不正確的結果 #VALUE!。73.函數運用-統(tǒng)計函數MAX 函數：前往參數列表中的最大值語法MAX(number1, number2, .)MAX 函數語法具有以下參數：number1, number2, . Number1 是必需的，后續(xù)數字是可選的。 要從中查找最大值的 1 到 255 個數字。74.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是數

50、字或者是包含數字的稱號、數組或援用。 邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。 假設參數是一個數組或援用，那么只運用其中的數字。 數組或援用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。假設參數不包含任何數字，那么 MAX 前往 0零。假設參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。 假設要使計算包括援用中的邏輯值和代表數字的文本，請運用 MAXA 函數。75.函數運用-統(tǒng)計函數MAXA 函數：前往參數列表中的最大值，包括數字、文本和邏輯值語法MAXA(value1,value2,.)MAXA 函數語法具有以下參數：Value1 必需。 要從中找出最大值的第一個數值參數。Valu

51、e2,. 可選。 要從中找出最大值的 2 到 255 個數值參數。76.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是以下方式：數值；包含數值的稱號、數組或援用；數字的文本表示；或者援用中的邏輯值，例如 TRUE 和 FALSE。邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。 假設參數為數組或援用，那么只運用其中的數值。 數組或援用中的空白單元格和文本值將被忽略。假設參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。 包含 TRUE 的參數作為 1 來計算；包含文本或 FALSE 的參數作為 0零來計算。假設參數不包含任何值，那么 MAXA 前往 0零。假設要使計算不包括援用中的邏輯值和代表數字的

52、文本，請運用 MAX 函數。77.函數運用-統(tǒng)計函數MIN 函數：前往參數列表中的最小值語法MIN(number1, number2, .)MIN 函數語法具有以下參數：number1, number2, . number1 是可選的，后續(xù)數字是可選的。 要從中查找最小值的 1 到 255 個數字。78.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是數字或者是包含數字的稱號、數組或援用。 邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。 假設參數是一個數組或援用，那么只運用其中的數字。 數組或援用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。 假設參數不包含任何數字，那么 MIN 前往 0。假設參數為錯誤值或

53、為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。假設要使計算包括援用中的邏輯值和代表數字的文本，請運用 MINA 函數。79.函數運用-統(tǒng)計函數MINA 函數：前往參數列表中的最小值，包括數字、文本和邏輯值語法MINA(value1, value2, .)MINA 函數語法具有以下參數：Value1, value2, . Value1 是必需的，后續(xù)值是可選的。 要從中查找最小值的 1 到 255 個數值。80.函數運用-統(tǒng)計函數闡明參數可以是以下方式：數值；包含數值的稱號、數組或援用；數字的文本表示；或者援用中的邏輯值，例如 TRUE 和 FALSE。假設參數為數組或援用，那么只運用其中的數值。 數組

54、或援用中的空白單元格和文本值將被忽略。包含 TRUE 的參數作為 1 來計算；包含文本或 FALSE 的參數作為 0零來計算。假設參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤。假設參數不包含任何值，那么 MINA 前往 0。假設要使計算不包括援用中的邏輯值和代表數字的文本，請運用 MIN 函數。81.函數運用-統(tǒng)計函數MEDIAN 函數：前往給定數值集合的中值82.函數運用-統(tǒng)計函數RANK.AVG 函數：前往一列數字的數字排位83.函數運用-文本函數文本函數-經過文本函數，可以在公式中處置文字串。UPPER, LOWER, PROPER 函數：大小寫轉換的函數LEFT，RIGHT，MI

55、D 函數：取出字符串中的部分字符的函數TRIM, CLEAN 函數：去除空白/非打印字符的函數FIND, SEARCH 函數：字符串查找的函數REPLACE, SUBSTITUTE 函數：字符串交換的函數LEN 函數：計算字符串長度的函數TEXT, VALUE 函數：字符串轉換的函數CONCATENATE, REPT 函數：字符串合并/填充的函數84.函數運用-文本函數UPPER 函數：將文本轉換為大寫方式語法UPPER(text)UPPER 函數語法具有以下參數：Text 必需。 要轉換為大寫字母的文本。 文本可以是援用或文本字符串。85.函數運用-文本函數LOWER 函數：將文本轉換為小寫

56、語法LOWER(text)LOWER 函數語法具有以下參數：Text 必需。 要轉換為小寫字母的文本。 LOWER 不改動文本中的非字母字符。86.函數運用-文本函數PROPER 函數：將文本值的每個字的首字母大寫語法PROPER(text)PROPER 函數語法具有以下參數：文本 必需。 用引號括起來的文本、前往文本值的公式，或者對包含要進展部分大寫轉換文本的單元格的援用。87.函數運用-文本函數LEFT 函數：前往文本值中最左邊的字符語法LEFT(text, num_chars)該函數語法具有以下參數：Text 必需。 包含要提取的字符的文本字符串。num_chars 可選。 指定要由 L

57、EFT 提取的字符的數量。Num_chars 必需大于或等于零。假設 num_chars 大于文本長度，那么 LEFT 前往全部文本。 假設省略 num_chars，那么假定其值為 1。88.函數運用-文本函數RIGHT 函數：前往文本值中最右邊的字符語法RIGHT(text,num_chars)RIGHT 函數具有以下參數：Text 必需。 包含要提取字符的文本字符串。num_chars 可選。 指定希望 RIGHT 提取的字符數。89.函數運用-文本函數闡明Num_chars 必需大于或等于零。假設 num_chars 大于文本長度，那么 RIGHT 前往一切文本。假設省略 num_cha

58、rs，那么假定其值為 1。90.函數運用-文本函數MID 函數：從文本字符串中的指定位置起前往特定個數的字符語法MID(text, start_num, num_chars)MID 函數語法具有以下參數：文本 必需。 包含要提取字符的文本字符串。start_num 必需。 文本中要提取的第一個字符的位置。 文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。num_chars 必需。 指定希望 MID 從文本中前往字符的個數。91.函數運用-文本函數闡明假設 start_num 大于文本長度，那么 MID 前往空文本 ()。假設 start_num 小于文本長度，但 start_num

59、加上 num_chars 超越了文本的長度，那么 MID 只前往至多直到文本末尾的字符。假設 start_num 小于 1，那么 MID 前往 錯誤值 #VALUE!。假設 num_chars 為負數，那么 MID 前往 錯誤值 #VALUE!。92.函數運用-文本函數TRIM 函數：刪除文本中的空格語法TRIM(text)TRIM 函數語法具有以下參數：Text 必需。 要從中移除空格的文本。93.函數運用-文本函數CLEAN 函數：刪除文本中一切非打印字符語法CLEAN(text)CLEAN 函數語法具有以下參數：文本 必需。 要從中刪除非打印字符的任何任務表信息。要點 CLEAN 函數被

60、設計為刪除文本中 7 位 ASCII 碼的前 32 個非打印字符值為 0 到 31。 在 Unicode 字符集中，有附加的非打印字符值為 127、129、141、143、144 和 157。非打印字符包括換行符，制表符94.函數運用-文本函數TRIM 函數刪除文本中除單詞之間的單個空格外的一切空格。CLEAN 函數刪除文本中的一切非打印字符。這兩個函數都設計用于 7 位 ASCII，它是 ANSI 字符集的一個子集。7 位 ASCII 中的前 128 個值0 到 127與 Unicode 字符集中的前 128 個值代表一樣的字符，了解這一點很重要。TRIM 函數設計用于去除文本中的 7 位