《Word-2010文檔處理案例教程》題注應用(書簽與超鏈接)

1、PAGE 180Office XP教程PAGE 第12章 輸入數(shù)據(jù)使讀者能夠掌握激活單元格的方法，并能夠在單元格中正確地輸入文本、數(shù)字及其他特殊的數(shù)據(jù)；學會定制輸入數(shù)據(jù)的有效性，并能夠在輸入錯誤或超出范圍的數(shù)據(jù)時顯示錯誤信息；掌握幾種快速輸入數(shù)據(jù)的方式。12.1 激活單元格在一個新的工作表中，只有活動的單元格才能向其中輸入數(shù)據(jù)，例如：A1單元格被粗邊框包圍，與別的單元格有所不同，表明單元格A1已被激活，是活動單元格。12.1.1 使用鼠標激活單元格鼠標在單元格中移動，將鼠標指針指向任意一個單元格，單擊鼠標左鍵就可以使這個單元格成為活動單元格。由于Excel的工作表由超過256列*65536行組

2、成，屏幕上只能看到工作表的一小部分。如果要將激活的單元格不在屏幕上顯示，可以使用垂直滾動條和水平滾動條調整使其出現(xiàn)在窗口內。操作方法如下：用鼠標單擊垂直滾動條頂部或底部的滾動箭頭，使工作表每次向上或向下移動一行?；蛴檬髽送蟿訚L動條，快速移到工作表的某個位置。拖動滾動條時，會自動出現(xiàn)“滾動提示”指示已移到的行，也可通過左鍵點擊滾動條的方法查看當前所處的行；再用鼠標單擊水平滾動條兩端的滾動箭頭，使工作表向左或向右移動一列?；蛴檬髽送蟿訚L動條，可以快速移到工作表的某個位置。查看當前所處在列的方法與上面相同。當某個單元格被活時，該單元格所處的行和列的標號都將“突出”顯示如圖1所示。 選中單元格12.1

3、.2 使用鍵盤激活單元格當在進行數(shù)據(jù)輸入，有時使用鍵盤來激活單元格可能比鼠標更方便，但是你一定要先清楚這些按鍵的功能。12.2 單元格或單元格區(qū)域的選擇在使用Excel進行工作的時候，有時需要選擇一個單元格或一定區(qū)域范圍的單元格。12.2.1 選擇連續(xù)的單元格1使用鼠標選中單元格區(qū)域如果想使用鼠標選擇一個單元格區(qū)域，方法如下：鼠標單擊要定義區(qū)域左上角的單元格，此時鼠標指針為形狀；按住鼠標左鍵并拖動鼠標到要定義區(qū)域的右下角；松開鼠標左鍵盤，選擇的區(qū)域將反白顯示。其中，只有第一個單元格維持正常顯示，表明它為當前活動的單元格（如圖2中A14單元格），其他均被置為黑色，如圖2所示。若想取消選擇，則用鼠

4、標單擊工作表中任一單元格，或者按任一箭頭鍵盤。2使用鍵盤選中單元格區(qū)域如果想使用鍵盤來選擇單元格區(qū)域，操作方法如下：（1）移動箭頭鍵盤到想選擇區(qū)域左上角的單元格；（2）按Shift鍵，同時移動箭頭鍵來選擇范圍；12.2.2 選擇不連續(xù)單元格區(qū)域的方法1使用鼠標選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域用鼠標選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，操作方法是：（1）單擊并拖動鼠標選擇第一個單元格區(qū)域；（2）按Ctrl鍵，再選擇另一個單元格區(qū)域。2使用鍵盤選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域用鍵盤選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，操作方法是：（1）按住Shift鍵，同時移動箭頭鍵選擇第一個單元格區(qū)域；（2）按Shift+F8鍵，此時狀態(tài)欄中出現(xiàn)“ADD”字

5、樣；（3）移動箭頭鍵到下一個想選擇區(qū)域左上角的單元格；（4）按Shift鍵和箭頭鍵選擇第二個區(qū)域。選擇區(qū)域結果如圖2所示： 選中不連續(xù)的單元格區(qū)域12.3 數(shù)據(jù)輸入選定單元格之后，就可以在單元格中輸入文本、數(shù)字、時間或公式等內容了。12.3.1 輸入文本大部分工作表都包含文本項，它們通常用于命名行或列。文本包含漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他合法的鍵盤能鍵入的符號，文本通常不參與計算。Excel 2000每個單元格最多可容納的字符數(shù)是32000個。缺省情況下，在單元格中按左邊對齊。1輸入文本要想在工作表中輸入文本可以按下面的步驟：單擊想要輸入文本的單元格，將其激活；輸入任何想要輸入的文本；如

6、果想要把當前活動的單元格分隔為多個單獨的行，則可以用Alt+Enter鍵；當當前單元格輸入完畢后，可以用下列方法離開該單元格：按回車鍵移動到下一個單元格；按Tab鍵移動到右邊的單元格；按方向鍵，可向任意方向移動；使用鼠標單擊任何想要移動到的單元格；單擊編輯欄上的按鈕，單擊按鈕則會取消本次輸入。2超長文本的處理當輸入的的文本超過了列的寬度時，Excel會讓文本自動的進入右邊的列，如圖3所示。 文本超寬時自動進入右邊的列如果相鄰的單元格內有內容，則會按照列的寬度顯示盡可能多的字符，而其余的字符不再顯示，如圖4，這并不意味那些文本被刪除了，只要改變了列寬或采用前面介紹的折行的方式格式化該單元格之后，

7、就會看到全部的內容。調整列寬的方法在以后的章節(jié)再進行詳細介紹。 文本超寬時如果右邊不空則多余的字符不顯示3修改正在輸入的文本當文本出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中，按Back space鍵和Del鍵可以刪除插入的字符。如果把一個數(shù)字作為字符，例如：學號等。只要在輸入的數(shù)字的左上角加上一個單撇號（如“001”），Excel就會把該數(shù)字作為字符處理，將它按缺省的沿著單元格左對齊。4HYPERLINK E:近期工作201510月調休工作Word 2010文檔處理案例教程【終稿】素材與實例項目七記憶式鍵入功能.docx記憶式輸入Excel具有“記憶式鍵入”的功能。如果在單元格鍵入開始的幾個字符，Excel將

8、根據(jù)該列中已輸入的內容自動完成輸入。例如，我們在單元格B6中輸入了“張杰”，在單元格B14中輸入了“張”字，后跟著出現(xiàn)“杰”字。此時，自動填充的“杰”字呈反白顯示。12.3.2 輸入數(shù)字Excel在遇到范圍于09中的數(shù)字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號、小數(shù)點、指數(shù)符號以及小括號等數(shù)據(jù)時，就將其看成是數(shù)字類型。輸入數(shù)字時，Excel自動將它沿單元格右邊對齊。例如要輸入負數(shù)，在數(shù)字前加一個負號，或者將數(shù)字括在括號內；輸入“-10”和“（10）”都可以在單元格中得到-10。當輸入分數(shù)（如3/5）時，應先輸入“0”及一個空格，然后輸入“3/5”。如果不輸入“0”， Excel會把“3/5當作為日

9、期處理，認為輸入的是“3月5日”。12.3.3 輸入日期和時間在Excel中，日期和時間均按數(shù)字處理，還可以在計算中當作值來使用。當Excel辨認出鍵入的日期或時間時，格式就由常規(guī)的數(shù)字格式轉換為內部的日期格式。1日期格式輸入日期的格式有多種，Excel都可以識別并轉變?yōu)槿笔〉娜掌诟袷剑ㄈ笔〉娜掌诟袷娇梢愿淖儯］斎霑r可以用斜杠、破折號、文本的組合來輸入，如下面的方法都可以輸入1999年10月25日：10-25-99，10-25-1999，10/25/99，10/25/1999，10-25/99，OCT 25 1999，23.12.19992插入當前日期想在單元格中插入當前的日期，可以按Ctrl+；(分號)鍵。缺省顯示方式是由Windows有關日期的設置決定的，可以在“控制面板”中進行更改，具體辦法可查閱有關Windows的一些資料，這里就不再贅述了。3時間格式輸入時間時，小時、分鐘、秒之間用冒號分隔。Excel把插入的時間當作上午時