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1、確認(rèn)產(chǎn)品或效勞2確定需求1概述3確認(rèn)產(chǎn)品或服務(wù)4數(shù)量、交付與服務(wù)5過(guò)程 學(xué)習(xí)目標(biāo)本單元結(jié)束時(shí),你應(yīng)能夠: 描述六種不同形式的產(chǎn)品明細(xì)單以及主要的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì) 決定每種特定的產(chǎn)品或效勞最適合的明細(xì)單 知道如何發(fā)現(xiàn)你要購(gòu)置的產(chǎn)品現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn) 描述內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的概念以及它的好處 在準(zhǔn)備或修訂明細(xì)單時(shí)描述價(jià)值分析/價(jià)值工程技術(shù)與過(guò)程 M2:U3:1采購(gòu)明細(xì)單確定數(shù)量確認(rèn)所需產(chǎn)品和服務(wù)確認(rèn)交貨要求確認(rèn)供應(yīng)商服務(wù)與反應(yīng)供應(yīng)商需要的其他信息采購(gòu)明細(xì)單M2:U3:3.1-1采購(gòu)明細(xì)單確認(rèn)所需產(chǎn)品和服務(wù)采購(gòu)明細(xì)單耐久力彈性平安需求使用條件商標(biāo).功能設(shè)計(jì)能力性能再循環(huán)能力大小顏色超過(guò)和低于明細(xì)單都同樣有害!M2:U3:
2、3.1-2品牌和商標(biāo)名稱樣品技術(shù)規(guī)格構(gòu)成規(guī)格功能和性能規(guī)格產(chǎn)品明細(xì)單M2:U3:3.2-1品牌和商標(biāo)名稱對(duì)于公眾每天使用的產(chǎn)品 (如轎車(chē)、計(jì)算機(jī)等)產(chǎn)品有專利權(quán)時(shí)對(duì)你的要求給于明確、簡(jiǎn)潔和清晰的溝通易于使用并能很快見(jiàn)效質(zhì)量一般是可以信賴的品牌化產(chǎn)品比無(wú)品牌產(chǎn)品更昂貴競(jìng)爭(zhēng)一般受到限制,可能只有一個(gè)供給商供給商可能在沒(méi)有改變品牌名稱或未同客戶溝通這一變化的情況下私下改變明細(xì)單優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)被用于M2:U3:3.2-2BRAND樣品當(dāng)所購(gòu)品很難描述時(shí)(如鑄模的或不規(guī)那么的部件、物品或設(shè)計(jì)等不展示實(shí)物給供給商)供給商可能要求提供樣品以確保對(duì)特殊目的的適用性。樣品可以讓供給商了解需求是什么,否那么很難確認(rèn)產(chǎn)品
3、樣品可以讓購(gòu)置者在購(gòu)置之前了解這種產(chǎn)品的適用性和效果購(gòu)置者需要確保實(shí)際供貨與樣品是完全一樣的決定和證明與原來(lái)的樣品有小的偏差是很困難的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)被用于M2:U3:3.2-3技術(shù)規(guī)格當(dāng)需要較高的說(shuō)明性物理性質(zhì),公差,使用材)重要的、專用性較高的設(shè)備買(mǎi)方公司已經(jīng)設(shè)計(jì)了供給商沒(méi)有的專業(yè)技能和/或買(mǎi)方希望采用一種內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的特殊設(shè)計(jì)并需要與供給商溝通確切定義了購(gòu)置者的需求核實(shí)被供給的物品滿足所有要求可能涉及一些影響因素,要求專家對(duì)開(kāi)發(fā)做出鑒定高水平的規(guī)定可以要求供給商設(shè)計(jì)定制產(chǎn)品限制了能確保供給的供給商的數(shù)目未達(dá)績(jī)效要求的風(fēng)險(xiǎn)由買(mǎi)方承擔(dān)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)被用于M2:U3:3.2-4技術(shù)規(guī)格實(shí)例 I包裝原材料
4、明細(xì)表來(lái)源: PRODEC 包裝物采購(gòu)手冊(cè) 赫爾辛基 1993所有權(quán):ABC公司日期: 1995,10,1工程:玻璃廣口瓶M2:U3:3.2-5技術(shù)規(guī)格實(shí)例 II鋁箔板 名義厚度 x 0.001 mm79121520厚度公差 +/- %44444產(chǎn)出率 m2/kg52.941.230.824.718.5破裂強(qiáng)度, 爆裂強(qiáng)度試驗(yàn)機(jī) -in kPa-in kg/cm2100.10150.15200.20340.35680.70小孔平均數(shù)/m2 800 200 150 75 10 小孔直徑 .0.1 0.001 mm水蒸氣傳輸率 100%RH70%RH 1) inmg /dm2 / 24 h0000
5、01) 鋁箔一邊的相對(duì)濕度100%,另一邊0%來(lái)源: PRODEC 包裝物采購(gòu)手冊(cè) 赫爾辛基 1993M2:U3:3.2-6構(gòu)成規(guī)格當(dāng)談到產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)時(shí) (如純度, 密度, 成分, 添加劑.)原材料, 日用品, 化學(xué)制品, 食品平安和環(huán)境很重要時(shí)非常嚴(yán)謹(jǐn)和明確構(gòu)成規(guī)格要求專家對(duì)開(kāi)發(fā)做出鑒定對(duì)構(gòu)成規(guī)格的認(rèn)證通常需要特殊的測(cè)試設(shè)備優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)被用于M2:U3:3.2-7功能和性能規(guī)格要到達(dá)什么功能輸出的特殊需要水平, 能力, 能量的消耗, 最大營(yíng)運(yùn)本錢(qián)等(如 鍋爐 , 泵.)供給商可以利用他們完全的專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新能力開(kāi)發(fā)最正確的解決方案未滿足要求的風(fēng)險(xiǎn)由供給商承擔(dān)相對(duì)于一份技術(shù)規(guī)格的規(guī)定格式,購(gòu)置者編寫(xiě)
6、一份性能規(guī)格所需要素少些評(píng)估供給商的報(bào)價(jià)是否適宜,即確保特殊的設(shè)計(jì)適合我們的工作是困難的相比之下,供給商的報(bào)價(jià)表可能比較長(zhǎng)和復(fù)雜優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)被用于功能規(guī)格顯示根本的功能功能規(guī)格也顯示功能如何很好地運(yùn)行M2:U3:3.2-8M2:U3:3.2-9練習(xí)3.2-1選擇不同類(lèi)型的產(chǎn)品明細(xì)單 清潔化學(xué)制品: 架子 額外的 PC: 閥的替換件:M2:U3:3.2-10要點(diǎn)3.2-2使用不同的產(chǎn)品明細(xì)單類(lèi)型時(shí)當(dāng)產(chǎn)品或效勞失敗的結(jié)果影響很大供給商的質(zhì)量績(jī)效是不顯著或缺乏時(shí)復(fù)評(píng)并批準(zhǔn)設(shè)計(jì)步驟,包括提供質(zhì)量保證文件過(guò)程檢驗(yàn)在生產(chǎn)結(jié)束、裝運(yùn)或交貨前檢測(cè)在接收貨物、安裝或授權(quán)時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收何時(shí)怎樣確定監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)要求針對(duì)每一情
7、形,必須確認(rèn)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)M2:U3:3.2-11確認(rèn)效勞比確認(rèn)產(chǎn)品的難度更大盡可能清楚明了根據(jù)輸出進(jìn)行描述輸出達(dá)成的時(shí)間表陳述這些輸出出現(xiàn)在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)未完成的情形效勞明細(xì)單M2:U3:3.3-1服務(wù)明細(xì)單 領(lǐng)域 例子運(yùn)輸在不超過(guò)15天的期限內(nèi)將確認(rèn)的貨物-無(wú)損壞和丟失地-送達(dá)指定的目的地.廣告在今后的12個(gè)月內(nèi)創(chuàng)造并交付一項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng),使我們產(chǎn)品的消費(fèi)者認(rèn)知度增長(zhǎng)15%薪酬管理根據(jù)附上的模型,編寫(xiě)并通過(guò)郵件發(fā)送給每一位員工一份完整精確的薪酬報(bào)告書(shū)(與此同時(shí)拷貝一份給公司的人力資源部門(mén))根據(jù)上述報(bào)告書(shū),利用權(quán)威性的銀行賬戶,將工資基金轉(zhuǎn)入每一位員工的銀行帳戶培訓(xùn)要使至少80%的員工通過(guò)下列培訓(xùn)
8、課程,達(dá)到國(guó)家采購(gòu)協(xié)會(huì)專業(yè)資格考試的及格分?jǐn)?shù)M2:U3:3.3-2M2:U3:3.3-3練習(xí)3.3-1確認(rèn)效勞: 第一局部雇用一個(gè)參謀? 寫(xiě)下期望的結(jié)果:M2:U3:3.3-4練習(xí)3.3-2確認(rèn)效勞: 第二局部參謀應(yīng)具備的資格條件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) (由貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會(huì)開(kāi)發(fā))國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn) (如歐盟)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) (如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)利用外部標(biāo)準(zhǔn)M2:U3:3.4-1STANDARDM2:U3:3.4-2強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的例子下面的例子一般是為了保護(hù)公眾的健康,政府強(qiáng)制設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)在新鮮的水果和蔬菜里和在魚(yú)和海產(chǎn)品里減少殺蟲(chóng)劑剩余。在加工食品里減少沙門(mén)氏菌,霍亂和其他病原的微生物體?;ㄉ悬S曲霉素最大含量日本為10
9、ppb),美國(guó)為15ppb)在結(jié)冰的蝦里的亞硫化鹽的最大量 200( ppm)魚(yú)醬里至少20% 的可溶的固體在出口( 在菲律賓) 的魚(yú)醬里至少8% 的蛋白質(zhì)。來(lái)源: ITC 新鮮水果蔬菜包裝手冊(cè)- 1988STANDARD構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)尺寸標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行、質(zhì)量和平安的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)方法查詢?cè)摴舅趪?guó)是否有標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)你公司自己的明細(xì)單只有在以下情況下是合理的:將要購(gòu)置的產(chǎn)品 或效勞具有較強(qiáng)的專業(yè)性,不易得到。采購(gòu)的價(jià)值很高足以證明投入時(shí)間和精力去開(kāi)發(fā)自己的明細(xì)單是合理的沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的范圍M2:U3:3.4-3標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)去掉了如你所要求的不確定性交貨前置期短相比之下,供給商的報(bào)價(jià)更容易些有時(shí)
10、不能滿足所有要求標(biāo)準(zhǔn)不總是反映最新的技術(shù)或?qū)嵺`供給商對(duì)特定標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)方面不可能都精通優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)M2:U3:3.4-4練習(xí)3.4-1利用標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) No.1: 好處 標(biāo)準(zhǔn) No. 2: 好處 標(biāo)準(zhǔn) No. 3: 好處M2:U3:3.4-5工程師和設(shè)計(jì)人員往往愿意開(kāi)發(fā)自己的設(shè)計(jì)和明細(xì)單,而不愿采用企業(yè)內(nèi)部已有的設(shè)計(jì)或規(guī)格型號(hào)工程師或設(shè)計(jì)人員并未努力確定已見(jiàn)成效的設(shè)計(jì)或規(guī)格型號(hào)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化意味著在盡可能的范圍內(nèi)減少不同規(guī)格型號(hào)的數(shù)量利用范圍較廣的規(guī)格型號(hào),因?yàn)椋篗2:U3:3.5-1?M2:U3:3.5-2練習(xí)3.5-1缺乏內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的本錢(qián)M2:U3:3.5-3練習(xí)3.5-2內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化 公司里的
11、障礙? 優(yōu)先權(quán)? 包含的部門(mén)和人員?它可使企業(yè)大批量采購(gòu)較少的品種,進(jìn)而同少數(shù)供給商達(dá)成更好的談判價(jià)格降低平安庫(kù)存數(shù)量,進(jìn)而降低儲(chǔ)存費(fèi)用同少數(shù)供給商增加交易量和相互影響的程度將導(dǎo)致購(gòu)置者和供給商之間更好的溝通和理解減少開(kāi)創(chuàng)造細(xì)規(guī)格所需的時(shí)間和精力內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化將降低總開(kāi)支因?yàn)椋篗2:U3:3.5-4X價(jià)值分析/價(jià)值工程VA/VE 是用于對(duì)特定問(wèn)題或需求的最正確解決方案的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題解決方法。 適合于開(kāi)發(fā)新的設(shè)計(jì)和改進(jìn)已有的設(shè)計(jì)作為提供所需功能的最小本錢(qián)的一種工具價(jià)值 = 功能 本錢(qián)價(jià)值定義價(jià)值通過(guò)以下方式可以增值:以更低的本錢(qián)提供同樣的價(jià)格以同樣的本錢(qián)增加功能的范圍和質(zhì)量功能增加的比例高于本錢(qián)
12、增加的比例M2:U3:3.6-1M2:U3:3.6-2 VA/VE 結(jié)構(gòu)性方法1. 準(zhǔn)備階段 界定分析的范圍 組建團(tuán)隊(duì) 為要評(píng)估的潛在的解決方案設(shè)立目標(biāo)2. 信息階段 收集本錢(qián)和其它數(shù)據(jù)3. 功能分析階段 定義要執(zhí)行的功能它應(yīng)該做什么? 功能的本錢(qián)分擔(dān)4. 探討階段 采用頭腦風(fēng)暴法改進(jìn)功能或降低本錢(qián) 將個(gè)人的觀點(diǎn)與可能的解決方案相結(jié)合5. 開(kāi)發(fā)階段 開(kāi)發(fā)解決方案 確認(rèn)本錢(qián)和風(fēng)險(xiǎn)6. 評(píng)估階段 對(duì)照目標(biāo)評(píng)價(jià)解決方案 選擇最優(yōu)方案7. 執(zhí)行階段1.準(zhǔn)備階段界定分析的范圍和選擇團(tuán)隊(duì)對(duì)所要尋求的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)成一致意見(jiàn)決定對(duì)特定的研究使用的本錢(qián)概念組建跨職能的團(tuán)隊(duì)供給商參與?價(jià)值分析價(jià)值工程M2:U3:3
13、.6-3III2.信息階段收集以下信息: 產(chǎn)品或效勞打算做什么 績(jī)效水平 使用什么零部件 本錢(qián)是多少 .M2:U3:3.6-4價(jià)值分析價(jià)值工程III3.功能分析階段建立所期望完成的產(chǎn)品及效勞的功能著眼于做什么而不是如何做功能之間的本錢(qián)分配著重解決那些帶來(lái)最高本錢(qián)的功能M2:U3:3.6-5價(jià)值工程價(jià)值分析IIIM2:U3:3.6-6練習(xí)3.6-2功能理解下面的根本功能是哪個(gè)?一個(gè)烤面包爐一個(gè)啤酒杯一個(gè)釘書(shū)機(jī) 一封電報(bào)一臺(tái)電動(dòng)機(jī)一支香煙4.探討階段按費(fèi)用次序評(píng)論功能并且問(wèn)自己/召開(kāi)團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴會(huì)議:這種功能是必需的么?他的本錢(qián)與其用途成比例么?同樣的功能還能獲得什么?他能節(jié)約資源么?他能以其他方式制造么?標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品能做同樣的工作么?等.M2:U3:3.6-7價(jià)值工程價(jià)值分析III? 5.開(kāi)發(fā)階段對(duì)確認(rèn)的每一個(gè)預(yù)選方案進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)以估定其可行性6.評(píng)估階段7.執(zhí)行階段對(duì)照準(zhǔn)備階段界定的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估為選定的方案準(zhǔn)備一套具體的執(zhí)行方案M2:U3:3.6-8價(jià)值工程價(jià)值分析III在設(shè)計(jì)階段在標(biāo)準(zhǔn)化的物品不是有效和能勝
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