Microsoft Office Excel2003培訓ppt課件

1、Microsoft OfficeExcel 2003 培訓 Excel 中的統(tǒng)計函數(shù)您的公司稱號演示：課程內(nèi)容概述：運用統(tǒng)計函數(shù)、公式第 1 課：Excel 和統(tǒng)計 根本知識第 2 課：編寫正確的公式第 3 課：運用哪一個函數(shù)？每課均包括一個建議義務(wù)列表和一組測試問題。概述：運用統(tǒng)計函數(shù)、公式學習在 Microsoft Office Excel 2003 中運用統(tǒng)計函數(shù)和公式的相關(guān)知識，從最根底的知識到如何選擇正確的函數(shù)。同時，學習如何處理常見問題。課程目的在 Excel 電子表格中運用統(tǒng)計函數(shù)。 確定特定情況下應(yīng)運用的統(tǒng)計函數(shù)。 在運用函數(shù)時防止出現(xiàn)一些常見錯誤。 了解為什么 Excel 2

2、003 中一些統(tǒng)計公式的結(jié)果比以前的版本更準確。第 1 課Excel 和統(tǒng)計：根底知識Excel 和統(tǒng)計：根底知識在 Excel 中運用統(tǒng)計函數(shù)生成公式一點也不比運用任何其他函數(shù)復(fù)雜。 您只需知道如何運用 Excel 函數(shù)，并且具備一些統(tǒng)計知識。運用 Excel 管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)。Excel 和統(tǒng)計：根底知識運用 Excel 進展日常統(tǒng)計計算可以節(jié)省大量時間和精神。運用 Excel 管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)。本課將闡明為何要運用 Excel，并簡要闡明如何在 Excel 中生成公式。為何要運用 Excel？Excel 統(tǒng)計功能的實踐運用范圍很廣。Excel 統(tǒng)計函數(shù)用途非常廣泛。銷售經(jīng)理想要編制下一季度的銷售

3、方案TREND 函數(shù)。教師想要根據(jù)平均分曲線進展教學評價AVERAGE、MEDIAN，或 MODE 函數(shù)。為何要運用 Excel？檢查產(chǎn)質(zhì)量量的制造商能夠希望了解質(zhì)量不達標的產(chǎn)品范圍STDEV 或 VAR 函數(shù)。Excel 統(tǒng)計函數(shù)用途非常廣泛。市場研討人員能夠需求了解在某次調(diào)查中某一呼應(yīng)范圍內(nèi)有多少呼應(yīng)FREQUENCY 函數(shù)。運用方差假設(shè)銷售經(jīng)理正在查看三個不同銷售人員的銷售數(shù)字，以便對他們的業(yè)績進展比較。 在眾多統(tǒng)計函數(shù)中，該銷售經(jīng)理能夠運用的函數(shù)之一就是方差 (VAR)。運用方差方差用來度量各個數(shù)據(jù)值之間的差別程度。 方差小，闡明數(shù)據(jù)包含的值相等或接近，例如，6、7、6、6、7。 方差

4、大，闡明數(shù)據(jù)包含的值不相近，如 598、1、134、5、92。如何構(gòu)造統(tǒng)計公式假設(shè)您知道如何運用 Excel 函數(shù)，您可以運用統(tǒng)計函數(shù)。它們在編寫方式上是一樣的：一直以等號 (=) 開頭。等號后是函數(shù)稱號。然后是包含在括號中的參數(shù)。根據(jù)某一范圍計算方差當 Excel 不能滿足需求時假設(shè)您正在進展大量的統(tǒng)計分析，Excel 的功能能夠無法滿足您的需求。 進展實驗室研討就是其中一個例子。假設(shè)您要進展回歸分析，Excel 要求 x 值必需在一個塊相鄰行或列中，這對于您而言很不方便。當 Excel 不能滿足需求時在這些情況下，您能夠需求運用公用的統(tǒng)計軟件包，由于它包含了更多的統(tǒng)計分析選項和相關(guān)函數(shù)。

5、某些統(tǒng)計軟件包還顯示與特定分析相關(guān)的其他輸出。當 Excel 不能滿足需求時市場上有許多這類統(tǒng)計分析程序。其他公司還專門設(shè)計了用于 Excel 的加載宏。 有些加載宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市場中找到。練習建議經(jīng)過鍵入單元格援用計算方差。經(jīng)過單擊單元格援用計算方差。經(jīng)過拖動選擇單元格范圍計算方差。解釋結(jié)果。聯(lián)機練習要求安裝 Excel 2003測試 1，問題 1假設(shè)要在 Excel 中運用統(tǒng)計函數(shù)，您必需具有：請選擇一個答案。統(tǒng)計加載宏軟件包。 在 Excel 中不能進展統(tǒng)計。 安裝了 Excel 的計算機。 統(tǒng)計學文憑。測試 1，問題 1：

6、答案安裝了 Excel 的計算機。您所需的一切就是 Excel：其中內(nèi)置了許多統(tǒng)計函數(shù)。測試 1，問題 2如何在 Excel 中創(chuàng)建統(tǒng)計公式？請選擇一個答案。與任何其他公式一樣：鍵入等號 (=)，然后依次鍵入函數(shù)稱號和數(shù)據(jù)信息。 在“數(shù)據(jù)菜單上，單擊統(tǒng)計。 在“插入菜單上，單擊統(tǒng)計函數(shù)。測試 1，問題 2：答案與任何其他公式一樣：鍵入等號 (=)，然后依次鍵入函數(shù)稱號和數(shù)據(jù)信息。統(tǒng)計公式并不比任何其他公式復(fù)雜。測試 1，問題 3以下哪一項為哪一項 Excel 中的公式？請選擇一個答案。STDEV =STDEV(A1:A33) NaCl測試 1，問題 3：答案=STDEV(A1:A33)Exce

7、l 中的公式包含一個等號、一個函數(shù)稱號以及圓括號中的參數(shù)。第 2 課編寫正確的公式編寫正確的公式假設(shè)說 Excel 非常適宜進展統(tǒng)計，那么為什么并非人人都運用它呢？勝利運用 Excel 需求正確的公式。有時，要弄懂 Excel 的功能很困難。另一個緣由是，人們嘗試獲得某種結(jié)果，卻往往得到錯誤的結(jié)果。問題在哪里？假設(shè)要在 Excel 中生成正確的公式：學習更多有關(guān)函數(shù)的知識防止很多人都會犯的一些常見錯誤錯誤編寫的公式將前往錯誤的信息。問題在哪里？不僅僅是運用統(tǒng)計函數(shù)的人，任何運用 Excel 的人都能夠遇到這些問題。最重要的一點就是要運用正確的函數(shù)并了解如何編寫正確的公式。 運用錯誤編寫的公式或

8、錯誤的函數(shù)往往會得到錯誤的答案。錯誤編寫的公式將前往錯誤的信息。如何處理問題有很多信息源可協(xié)助您處理問題。 您可以經(jīng)過以下資源學習編寫正確的公式：“插入函數(shù)對話框本培訓課程Excel“協(xié)助主題“插入函數(shù)對話框如何處理問題在“插入函數(shù)對話框中，您可以：選擇您要查找的函數(shù)類型從函數(shù)列表中選擇特定的函數(shù)獲取函數(shù)闡明并懇求關(guān)于函數(shù)的“協(xié)助“插入函數(shù)對話框如何處理問題假設(shè)要翻開“插入函數(shù)對話框，請單擊“插入菜單上的“函數(shù)，然后，選擇所需的函數(shù)類型。在列表中查找函數(shù)稱號。查看函數(shù)描畫以確保選擇了正確的函數(shù)。假設(shè)需求獲得詳細信息，請單擊“協(xié)助鏈接?！安迦牒瘮?shù)對話框如何處理問題留意假設(shè)在特定的分類中找不到所查

9、找的函數(shù)，請嘗試運用相關(guān)的分類。例如，計算算術(shù)平均數(shù)的函數(shù) AVERAGE 位于“統(tǒng)計分類中，而不在“數(shù)學與三角函數(shù)分類中，這點您可以預(yù)測到。隨機數(shù)函數(shù) RAND 列在“數(shù)學與三角函數(shù)分類中?！安迦牒瘮?shù)對話框拼寫的重要性如今，請看一下正態(tài)分布，它是一條光滑對稱的鈴狀曲線。假設(shè)您丈量同樣條件下植物樣本的生長高度，那么高度的分布與正態(tài)分布曲線很接近。曲線下方到 z 的面積表示獲取 z 的概率。這些值也可以經(jīng)過統(tǒng)計表獲得。拼寫的重要性對于正態(tài)分布，Excel 中有兩個函數(shù)：NORMDISTNORMSDIST曲線下方到 z 的面積表示獲取 z 的概率。這些值也可以經(jīng)過統(tǒng)計表獲得。拼寫的重要性在練習單元

10、中，您將運用 NORMSDIST 函數(shù)計算與規(guī)范正態(tài)分布相關(guān)的概率。規(guī)范正態(tài)分布曲線的中心位于 0 處平均值。曲線下方到 z 的面積表示獲取 z 的概率。這些值也可以經(jīng)過統(tǒng)計表獲得。更常見的問題創(chuàng)建公式時最常見的一些錯誤包括：在公式的開頭忘記輸入等號 (=)。在等號 (=) 前面插入了一個空格。 數(shù)據(jù)格式有錯誤例如，數(shù)據(jù)格式為文本而不是數(shù)字。選擇了錯誤的數(shù)據(jù)范圍。電子表格中的一些常見錯誤更常見的問題假設(shè)公式中存在錯誤，Excel 能夠會前往錯誤的結(jié)果例如 #VALUE!，如左圖所示。電子表格中的一些常見錯誤。這些問題很容易防止?！皡f(xié)助主題中提供了有關(guān)錯誤類型的完好列表和處理錯誤的方法。練習建議

11、處理一些常見問題。運用“插入函數(shù)對話框。編寫公式。分析結(jié)果。聯(lián)機練習 要求安裝 Excel 2003測試 2，問題 1在每個函數(shù)的開頭應(yīng)運用什么字符？請選擇一個答案。+ # ( = 測試 2，問題 1：答案=每個公式都必需以等號開頭。測試 2，問題 2以下哪項是 Excel 中的有效公式？請選擇一個答案。NORMSDIST(0.3) =NORMSDIST (0.3) =NORMSDIST(0.3) =NORMSIDST(0.3)測試 2，問題 2：答案=NORMSDIST(0.3)這是完全有效的公式。測試 2，問題 3如何顯示“插入函數(shù)對話框？請選擇一個答案。在“插入菜單上，單擊“函數(shù)。 在“

12、函數(shù)菜單上，單擊“插入。 在“工具菜單上，單擊“插入函數(shù)。測試 2，問題 3：答案在“插入菜單上，單擊“函數(shù)。第 3 課運用哪一個函數(shù)？運用哪一個函數(shù)？您曾經(jīng)掌握了如何在 Excel 中編寫公式。您知道公式應(yīng)以等號開頭，也了解要如何處置遇到的某些錯誤音訊。 那么還有哪些問題會導(dǎo)致錯誤？您能否仍得到錯誤的結(jié)果？依然得到錯誤的答案？假設(shè)您不能一定應(yīng)運用哪一個函數(shù)，而 Excel 可以為您提供的協(xié)助也非常有限，這就需求您可以對數(shù)據(jù)進展分析：即使在您知道要運用哪一個統(tǒng)計函數(shù)時，了解相關(guān)統(tǒng)計知識也是必要的?！安迦牒瘮?shù)對話框依然得到錯誤的答案？在 Excel 中，許多稱號類似的函數(shù)均彼此相關(guān)。假設(shè)您選取的

13、函數(shù)在功能上與您的要求稍有出入，請確定您能否選擇了正確的函數(shù)。請在“插入函數(shù)對話框中查看每個函數(shù)的用途，并運用其中的“協(xié)助主題鏈接?！安迦牒瘮?shù)對話框運用哪一個函數(shù)？在 Excel 中，具有多個可供選擇的選項的統(tǒng)計函數(shù)的另一個例如是規(guī)范偏向。樣本與總體。運用哪一個函數(shù)？Excel 中可用的規(guī)范偏向函數(shù)包括：樣本與總體STDEV STDEVA STDEVP STDEVPA 運用哪一個函數(shù)？STDEVP 和 STDEVPA 都運用總體，而 STDEV 和 STDEVA 運用樣本。這是統(tǒng)計方法上的差別。函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的類型Excel 數(shù)據(jù)的類型STDEV 樣本 數(shù)值 STDEVA 樣本 數(shù)值、邏輯和文本

14、 STDEVP 總體 數(shù)值 STDEVPA 總體 數(shù)值、邏輯和文本 運用哪一個函數(shù)？STDEVA 和 STDEVPA 可以識別 TRUE 和 FALSE 文本即邏輯值以及數(shù)值。 STDEV 和 STDEVP 只能識別數(shù)值。函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的類型Excel 數(shù)據(jù)的類型STDEV 樣本 數(shù)值 STDEVA 樣本 數(shù)值、邏輯和文本 STDEVP 總體 數(shù)值 STDEVPA 總體 數(shù)值、邏輯和文本 Excel 2003 中的結(jié)果更準確在 Excel 2003 中，某些函數(shù)的結(jié)果與 Excel 的早期版本有所不同：各種函數(shù)的后臺處置過程得到了改良。Excel 2003 運用“兩次經(jīng)過過程，添加了結(jié)果的準確性

15、。Excel 2003 比起 Excel 2002 更為準確。練習建議處置接受邏輯值的函數(shù)。在總體函數(shù)和樣本函數(shù)間對值進展比較。聯(lián)機練習要求安裝 Excel 2003測試 3，問題 1您在 Excel 中曾經(jīng)計算出一個函數(shù)的結(jié)果，但在運用計算器進展復(fù)核時卻得出一個完全不同的結(jié)果。您應(yīng)該怎樣辦？請選擇一個答案。檢查能否運用了正確的 Excel 函數(shù)。 驚慌失措。 換個計算器。 假設(shè) Excel 的結(jié)果正確。 測試 3，問題 1：答案檢查能否運用了正確的 Excel 函數(shù)。運用類似的相關(guān)函數(shù)，很容易得到不同的結(jié)果。首先要檢查能否運用了正確的函數(shù)。假設(shè)要計算的是很大的數(shù)字，Excel 和計算器計算的結(jié)果也能夠稍有不同。測試 3，問題 2假設(shè)不能確定應(yīng)運用哪一個函數(shù)，您該怎樣辦？請選擇一個答案。去翻統(tǒng)計課本。 嘗試運用一切函數(shù)，找出適用的函數(shù)。 查看“插入函數(shù)對話框。測試 3，問題 2：答案查看“插入函數(shù)對話框。運用“插入函數(shù)對話框中的闡明或“協(xié)助主題鏈接，可以獲取一些有關(guān)每