煙草物流標(biāo)準(zhǔn)化ppt課件

1、規(guī)范化與煙草物流規(guī)范化主要內(nèi)容有關(guān)規(guī)范化的根本實(shí)際規(guī)范的制定規(guī)范的實(shí)施煙草商業(yè)物流規(guī)范化的建議.思索問題為什么要規(guī)范化？對一個企業(yè)而言，規(guī)范化有多重要？.案例一：戴爾規(guī)范化“規(guī)范化是我們勝利的根本法那么 符標(biāo)榜 引自 對于戴爾在全球的勝利，普通人以為秘訣是“直銷，聯(lián)想等競爭對手以為是“全流程的精細(xì)化管理，而戴爾中國總經(jīng)理符標(biāo)榜泄漏了戴爾縱橫全球的另一個秘訣規(guī)范化。 戴爾的筆記本電腦反面一大串標(biāo)明經(jīng)過各種國際規(guī)范認(rèn)證的標(biāo)志闡明“規(guī)范化使戴爾在全球獲得開展商機(jī)，使其以很快的速度進(jìn)入國際市場。規(guī)范化會大幅度降低用戶的總體本錢。.案例二：江淮汽車的物流規(guī)范化 汽車總裝消費(fèi)線的現(xiàn)場物流規(guī)范化是企業(yè)管理程

2、度的重要表達(dá)。每一輛車在制造過程中所用到的零部件有上萬個，因此零部件的管理成為汽車總裝廠消費(fèi)物流管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。 為了實(shí)現(xiàn)物流效能的最大化，2007年江淮乘用車制造公司在消費(fèi)線、零部件供應(yīng)商、中轉(zhuǎn)庫等環(huán)節(jié)開展了一致包裝的物流改造工程。據(jù)其物流部擔(dān)任人引見，勝利實(shí)現(xiàn)零部件包裝的規(guī)范化后，目前供應(yīng)商直接放在消費(fèi)現(xiàn)場的很多零部件都可以轉(zhuǎn)移到第三方物流公司擔(dān)任運(yùn)作中的中轉(zhuǎn)庫。不僅提高了整體物流管理的效率，也便于總裝廠把更多的精神投入到消費(fèi)制造任務(wù)中。 “ 一流的企業(yè)做規(guī)范，二流的企業(yè)做品牌，三流的企業(yè)做產(chǎn)品。營銷界的名言. 一、有關(guān)規(guī)范化的根本實(shí)際規(guī)范化什么是規(guī)范化？規(guī)范化內(nèi)涵是什么？規(guī)范體系規(guī)范體

3、系的內(nèi)涵是什么？什么是規(guī)范體系表？物流規(guī)范化什么是物流規(guī)范化？我國的物流規(guī)范化現(xiàn)狀如何？煙草物流規(guī)范化煙草行業(yè)物流規(guī)范化現(xiàn)狀如何？什么是規(guī)范？有哪些特點(diǎn)？如何對規(guī)范分類？規(guī)范.一規(guī)范 standard規(guī)范是指“為了在一定的范圍內(nèi)獲得最正確次序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)同意，共同運(yùn)用的和反復(fù)運(yùn)用的一種規(guī)范性文件引自GB/T 20000.1_ 2001，定義2.3.2。在該定義之后還有一個注：“規(guī)范宜以科學(xué)、技術(shù)和閱歷的綜合成果為根底，以促進(jìn)最正確的共同效益為目的。這個定義同時也是國際規(guī)范化組織ISO和國際電工委員會IEC對于規(guī)范的定義。.規(guī)范概念的5項(xiàng)含義1規(guī)范必需具備“共同運(yùn)用和反復(fù)運(yùn)用的特

4、點(diǎn)。2制定規(guī)范的目的是獲得最正確次序，以便促進(jìn)共同的效益。3制定規(guī)范的原那么是協(xié)商一致。4制定規(guī)范需求有一定的規(guī)范化的程序。5規(guī)范產(chǎn)生的根底是科學(xué)、技術(shù)和閱歷的綜合成果。.規(guī)范的分類 規(guī)范之間沒有程度的高低，只需類別的不同.按法律的約束性分類：強(qiáng)迫性規(guī)范強(qiáng)迫性規(guī)范：是指在一定范圍內(nèi)，國家運(yùn)用行政的和法律的手段強(qiáng)迫實(shí)施的規(guī)范。 根據(jù)規(guī)定“強(qiáng)迫性規(guī)范必需執(zhí)行，不符合強(qiáng)迫性規(guī)范的產(chǎn)品，制止消費(fèi)、銷售和進(jìn)口 .強(qiáng)迫性規(guī)范表示方法GB 例：GB 18245-2000 煙草行業(yè)規(guī)范代號為：YC 發(fā)布年號順序號國家規(guī)范代號強(qiáng)迫規(guī)范.引薦性規(guī)范 引薦性規(guī)范是指點(diǎn)性規(guī)范， “由公認(rèn)機(jī)構(gòu)同意的，非強(qiáng)迫性的，為了通

5、用和反復(fù)運(yùn)用的目的，為產(chǎn)品或相關(guān)消費(fèi)方法提供規(guī)那么、指南或特性的文件。 引薦性規(guī)范也可以包括或?qū)ｉT規(guī)定用于產(chǎn)品、加工或消費(fèi)方法的術(shù)語、符號、包裝規(guī)范或標(biāo)簽要求。.引薦性規(guī)范的特點(diǎn) 引薦性規(guī)范是自愿性文件。對于引薦性規(guī)范，有關(guān)各方有選擇的自在。在未曾接受或采用之前，違反這類規(guī)范的，不用承當(dāng)經(jīng)濟(jì)或法律方面的責(zé)任。 但一經(jīng)選定，那么該規(guī)范對采用者來說，便成為必需絕對執(zhí)行的規(guī)范，即“引薦性轉(zhuǎn)化為“強(qiáng)迫性。 企業(yè)明示執(zhí)行的引薦性規(guī)范，在企業(yè)內(nèi)部具有強(qiáng)迫性或約束力，并應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。 對同一產(chǎn)品而言，假好像時存在強(qiáng)迫性規(guī)范和引薦性規(guī)范，那么后者的技術(shù)程度高于前者。 .引薦性規(guī)范的表示方法GB/T 例

6、如：GB/T 3716-2000YC/T 305-2021 發(fā)布年號順序號國家規(guī)范代號引薦規(guī)范.指點(diǎn)性技術(shù)文件 指點(diǎn)性技術(shù)文件是為仍處于技術(shù)開展過程中為變化快的技術(shù)領(lǐng)域的規(guī)范化任務(wù)提供指南或信息，供科研、設(shè)計(jì)、消費(fèi)、運(yùn)用和管理等有關(guān)人員參考運(yùn)用而制定的規(guī)范文件。指點(diǎn)性技術(shù)文件不宜由規(guī)范援用使其具有強(qiáng)迫性或行政約束力。指點(diǎn)性技術(shù)文件三年復(fù)審，以決議能否繼續(xù)有效，轉(zhuǎn)化為國家規(guī)范或吊銷。.指點(diǎn)性技術(shù)文件的范圍符合以下情況之一的工程，可制定指點(diǎn)性技術(shù)文件： 技術(shù)尚在開展中，需求有相應(yīng)的規(guī)范文件引導(dǎo)其開展或具有規(guī)范化價值，尚不能制定為規(guī)范的工程；采用國際規(guī)范化組織、國際電工委員會及其他國際組織包括區(qū)域性

7、國際組織的技術(shù)報告的工程。.指點(diǎn)性技術(shù)文件的表示方法GB/Z 例如：YC/Z 204-2006 煙草行業(yè)信息化規(guī)范體系YC/Z 206-2021 煙草行業(yè)物流規(guī)范體系發(fā)布年號順序號國家規(guī)范代號指點(diǎn)性技術(shù)文件.按規(guī)范的作用范圍分類國際規(guī)范區(qū)域規(guī)范國家規(guī)范行業(yè)規(guī)范地方規(guī)范企業(yè)規(guī)范國家規(guī)范行業(yè)規(guī)范地方規(guī)范企業(yè)規(guī)范我國規(guī)定，我國的規(guī)范分為：按照規(guī)范的作用范圍分為：.國際規(guī)范：指由國際性規(guī)范化組織制定并在世界范圍內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。目前是指由國際規(guī)范化組織ISO 、國際電工委員會IEC 、國際電信聯(lián)盟ITU所制定的規(guī)范，以及被國際規(guī)范化組織確認(rèn)并公布的其他國際組織所制定的規(guī)范。國際規(guī)范是世界各國進(jìn)展貿(mào)易

8、的根本準(zhǔn)那么和根本要求。 區(qū)域規(guī)范：指由一個地理區(qū)域的國家代表組成的區(qū)域規(guī)范組織制定并在本區(qū)域內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。如歐洲規(guī)范化委員會CEN 、亞洲規(guī)范咨詢委員會ASAC 、泛美技術(shù)規(guī)范委員會COPANT所制定的規(guī)范。區(qū)域規(guī)范是該區(qū)域國家集團(tuán)間進(jìn)展貿(mào)易的根本準(zhǔn)那么和根本要求。 國家規(guī)范：指由國家的官方規(guī)范機(jī)構(gòu)或國家政府授權(quán)的有關(guān)機(jī)構(gòu)同意、發(fā)布并在全國范圍內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。如日本工業(yè)規(guī)范JIS 、德國規(guī)范DIN 、英國規(guī)范BS 、美國規(guī)范ANSI等。.行業(yè)規(guī)范：指由一個國家內(nèi)一個行業(yè)的規(guī)范機(jī)構(gòu)制定并在一個行業(yè)內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。如我國電子行業(yè)規(guī)范SJ、通訊行業(yè)規(guī)范YD等。沒有國家規(guī)范而又需求在全

9、行業(yè)范圍內(nèi)一致的規(guī)范。 行業(yè)規(guī)范的編號由行業(yè)規(guī)范代號、規(guī)范發(fā)布順序號和發(fā)布的年號組成。煙草行業(yè)規(guī)范代號為“YC(強(qiáng)迫性規(guī)范、“YC/T引薦性規(guī)范和YC/Z指點(diǎn)性技術(shù)文件。 團(tuán)體規(guī)范:指由一個國家內(nèi)一個團(tuán)體制定的規(guī)范。如：美國實(shí)驗(yàn)與資料協(xié)會ASTM、德國電氣工程師協(xié)會VDE、 挪威電氣設(shè)備檢驗(yàn)與認(rèn)證委員會 NEMKO、日本電氣學(xué)會電氣規(guī)范調(diào)查會JEC等制定的規(guī)范。 .地方規(guī)范:指由一個國家內(nèi)的某行政區(qū)域規(guī)范機(jī)構(gòu)制定并在本行政區(qū)內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。 地方規(guī)范編號由地方規(guī)范代號、地方規(guī)范順序號和發(fā)布的年號三部分組成:即由漢語拼音字母“DB加上省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)劃代碼前兩位數(shù)字再加斜線，組成地方

10、規(guī)范代號。 例如：山西省地方強(qiáng)迫性規(guī)范代號為 DBl4/,引薦性規(guī)范代號為 DB14/T。 湖北省地方強(qiáng)迫性規(guī)范代號為 DB42/,引薦性規(guī)范代號為 DB42/T。.企業(yè)規(guī)范:指由一個企業(yè)包括企業(yè)集團(tuán)、公司的規(guī)范機(jī)構(gòu)制定并在本企業(yè)內(nèi)一致和運(yùn)用的規(guī)范。 企業(yè)規(guī)范編號由企業(yè)規(guī)范代號(包括企業(yè)代號和企業(yè)規(guī)范代號)、規(guī)范順序號和發(fā)布的年號組成。根據(jù)的規(guī)定，企業(yè)規(guī)范代號由漢語拼音字母“Q加斜線再加上企業(yè)代號組成。企業(yè)代號用漢語拼音字母表示。企業(yè)代號由企業(yè)的有關(guān)行政主管部門一致管理。.1技術(shù)規(guī)范 技術(shù)規(guī)范是指對規(guī)范化領(lǐng)域中需求協(xié)調(diào)一致的技術(shù)事項(xiàng)所制定的規(guī)范，是從事消費(fèi)、建立及商品流通的一種共同遵守的技術(shù)根

11、據(jù)。 技術(shù)規(guī)范是根據(jù)消費(fèi)技術(shù)活動的閱歷和總結(jié)，作為技術(shù)上共同遵守的法規(guī)兒制定的各項(xiàng)規(guī)范，它是一個大類，可以進(jìn)一步劃分，例如：根底性技術(shù)規(guī)范；工藝規(guī)范；檢測實(shí)驗(yàn)規(guī)范；設(shè)備規(guī)范；平安、衛(wèi)生、環(huán)境維護(hù)規(guī)范等。 技術(shù)規(guī)范的對象主要是物。按規(guī)范的對象分類.2管理規(guī)范 管理規(guī)范是指對規(guī)范化領(lǐng)域中，需求協(xié)調(diào)一致的管理事項(xiàng)所制定的規(guī)范。它把規(guī)范化原理運(yùn)用于根底管理，是組織和管理消費(fèi)運(yùn)營活動的根據(jù)和手段。 管理規(guī)范主要是對管理目的、管理工程、管理程序、管理方法和管理組織方面所做的規(guī)定。 管理規(guī)范的對象主要是事。按看管理的不同層次和規(guī)范的適用范圍，管理規(guī)范又可劃分為管理根底規(guī)范、技術(shù)管理規(guī)范、消費(fèi)運(yùn)營管理規(guī)范、經(jīng)

12、濟(jì)管理規(guī)范和行政管理規(guī)范等5大類規(guī)范。按規(guī)范的對象分類按規(guī)范的對象分類.3任務(wù)規(guī)范 任務(wù)規(guī)范是指對規(guī)范化領(lǐng)域中，需求協(xié)調(diào)一致的任務(wù)事項(xiàng)所制定的規(guī)范。它是對任務(wù)范圍、構(gòu)成、程序、要求、效果和檢驗(yàn)方法等所做的規(guī)定，通常包括任務(wù)的范圍和目的、任務(wù)的組織和構(gòu)成、任務(wù)的程序和措施、任務(wù)的監(jiān)視和質(zhì)量要求、任務(wù)效果與評價、相關(guān)任務(wù)的協(xié)調(diào)關(guān)系等。 任務(wù)規(guī)范的對象主要是人。按規(guī)范的對象分類.1規(guī)范 規(guī)范是指“規(guī)定產(chǎn)品、過程或效力需求滿足的要求的文件引自GB/T 1.1-2021，定義3.1。 幾乎一切的規(guī)范化對象都可以成為“規(guī)范的對象。在適宜的情況下，規(guī)范最好指明可以斷定其要求能否得到滿足的程序，即規(guī)范中應(yīng)該有

13、由要求型條款組成的“要求一章，其中所提出的要求，一旦聲明符合規(guī)范是需求嚴(yán)厲斷定的。按規(guī)范中技術(shù)內(nèi)容的要求程度分類.2規(guī)程 規(guī)程是指“為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或運(yùn)用而引薦慣例或程序的文件引自GB/T 20000.1-2002，定義2.3.5。 規(guī)程所針對的規(guī)范化對象是設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品 ，對象相對較詳細(xì)。按規(guī)范中技術(shù)內(nèi)容的要求程度分類規(guī)程規(guī)范“推薦”慣例或程序“規(guī)定”技術(shù)要求推薦的是“過程”規(guī)定的是“結(jié)果”推薦型條款組成要求型條款組成.3指南 指南是指“給出某主題的普通性、原那么性、方向性的信息、指點(diǎn)或建議的文件引自GB/T 1.1-2021，定義3.3。 指南的規(guī)范化對象叫廣泛

14、，單詳細(xì)到每一個特定的指南，其規(guī)范化對象集中到某一主題的特定方面，這些特定方面的共性是普通性、原那么性或方向性的內(nèi)容。指南的詳細(xì)內(nèi)容限定在信息、指點(diǎn)或建議等方面，而不會涉及要求或程序。可見，“指南的內(nèi)容與“規(guī)范和“規(guī)程有著本質(zhì)的區(qū)別。按規(guī)范中技術(shù)內(nèi)容的要求程度分類.二規(guī)范化規(guī)范化 Standardization 規(guī)范化是指“為了在一定范圍內(nèi)獲得最正確次序，對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同運(yùn)用和反復(fù)運(yùn)用的條款的活動引自GB/T 20000.1_2001，定義2.1.1?！耙?guī)范化活動主要涉及規(guī)范的編寫過程、征求意見過程、審查發(fā)布過程和運(yùn)用過程等。.規(guī)范化定義的5個內(nèi)涵規(guī)范化不是一個孤立的事物，而是一項(xiàng)

15、有組織的活動過程。規(guī)范是規(guī)范化活動的成果，規(guī)范的效能和目的都是經(jīng)過制定和實(shí)施規(guī)范來表達(dá)。規(guī)范化的效果，只需當(dāng)規(guī)范在實(shí)際中付諸實(shí)施后才干表現(xiàn)出來，決不是制定一個或一組規(guī)范就可以了事的，有再好的規(guī)范或規(guī)范體系，假設(shè)沒有共同與反復(fù)利用，就不會產(chǎn)生效果。規(guī)范化的對象和領(lǐng)域，是在隨著時間的推移不斷的擴(kuò)展和深化的。規(guī)范化的目的和意義就在于改良活動過程和產(chǎn)品的適用性，提高活動質(zhì)量、過程質(zhì)量和產(chǎn)質(zhì)量量，同時到達(dá)便于交流和協(xié)作，消除經(jīng)濟(jì)技術(shù)壁壘。.貫徹實(shí)施各級規(guī)范組織制定各類規(guī)范貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和上級規(guī)范化方針政策規(guī)范化任務(wù)的義務(wù)31.三規(guī)范體系規(guī)范體系是指一定范圍內(nèi)的規(guī)范按其內(nèi)在聯(lián)絡(luò)構(gòu)成的科學(xué)的有機(jī)整體

16、。 我國曾經(jīng)逐漸建立起由規(guī)范化任務(wù)導(dǎo)那么、指南、編寫規(guī)那么、特定內(nèi)容起草等四項(xiàng)規(guī)范構(gòu)成的支撐規(guī)范制修訂任務(wù)的根底性國家規(guī)范體系。規(guī)范體系的特征：目的性：每個確定的規(guī)范體系都是圍繞著一個特定的規(guī)范化目的而構(gòu)成。整體性：相互聯(lián)絡(luò)、相互制約的規(guī)范組合而成的有機(jī)整體。協(xié)調(diào)性：規(guī)范體系中的規(guī)范之間在相關(guān)的質(zhì)的方面相互一致、相互銜接和互為條件的協(xié)調(diào)開展。動態(tài)性：規(guī)范體系是一個動態(tài)系統(tǒng)，具有隨著時間的推移而變化、開展和更新的特性。.規(guī)范體系表1概念：規(guī)范體系表以圖表的方式反映規(guī)范體系的構(gòu)成、各組成元素規(guī)范之間的相互關(guān)系，以及體系的構(gòu)造全貌，從而使規(guī)范體系籠統(tǒng)化、詳細(xì)化。2構(gòu)造 1層次構(gòu)造2門類構(gòu)造 3序列構(gòu)

17、造3編制原那么 1全面配套2層次恰當(dāng)3劃分準(zhǔn)確4編制方法和步驟 1調(diào)查分析 2確定總體構(gòu)造圖 3編制完好的規(guī)范體系表 4編寫“規(guī)范體系表編制闡明 5審批實(shí)施 . (四)物流規(guī)范化物流規(guī)范普通是指在物流領(lǐng)域內(nèi)為獲得最正確次序和效益，對物流活動或其結(jié)果所做的一致規(guī)定。物流規(guī)范化是指以物流系統(tǒng)為對象，圍繞運(yùn)輸、儲存、裝卸、包裝以及物流信息處置等物流活動制定、發(fā)布和實(shí)施有關(guān)技術(shù)和任務(wù)方面的規(guī)范，并按照技術(shù)規(guī)范和任務(wù)規(guī)范的配合性要求一致整個物流系統(tǒng)的規(guī)范的過程。. 物流規(guī)范化系統(tǒng)的特點(diǎn)1.廣泛性2.起點(diǎn)高3.科學(xué)性、民主性和經(jīng)濟(jì)性4.國際性5.平安性、可靠性.我國物流規(guī)范體系 我國物流規(guī)范化體系的5大類

18、： 物流通用根底規(guī)范 物流技術(shù)規(guī)范 物流信息規(guī)范 物流管理規(guī)范 物流效力規(guī)范.五煙草物流規(guī)范化YC/Z 260-2021 煙草行業(yè)物流規(guī)范體系物流基礎(chǔ)規(guī)范物流技術(shù)規(guī)范物流信息規(guī)范物流管理規(guī)范物流服務(wù)規(guī)范.YC/T 302-2021 YC/T 303-2021 YC/T2612021 YC/T 3042021 YC/T 3052021YC/T 3352021 .二、規(guī)范的制定 規(guī)范的層次1 規(guī)范的要素2 自主研制規(guī)范的步驟3 編制規(guī)范的原那么5 編制規(guī)范的要求4 制定規(guī)范的任務(wù)程序6. 規(guī)范的層次是指規(guī)范內(nèi)容的表達(dá)次序，它表達(dá)了規(guī)范內(nèi)容的邏輯性和規(guī)范本身的嚴(yán)肅性。根據(jù)規(guī)范文體和構(gòu)造的特點(diǎn)，規(guī)范的

19、層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄等方式。名稱編號示例部分章條條段列項(xiàng)附錄.1 5 5.1 5.1.1無編號 列項(xiàng)符號；字母編號a)、b)和下一層的數(shù)字編號1)、2) 附錄A一規(guī)范的層次.1.部分部分是一項(xiàng)規(guī)范被分別起草、同意發(fā)布的系列文件之一。一項(xiàng)規(guī)范的不同部分具有同一個規(guī)范順序號，它們共同構(gòu)成了一項(xiàng)規(guī)范。部分的編號應(yīng)位于規(guī)范順序號之后，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開場編號。部分的稱號的引導(dǎo)要素和主體要素應(yīng)一樣，補(bǔ)充要素不同。補(bǔ)充要素前均應(yīng)標(biāo)明“第X部分：其中“X為阿拉伯?dāng)?shù)字。 部分的編號: GB/T .1 GB/T .2 GB/T .3.章是規(guī)范內(nèi)容劃分的根本單元，是規(guī)范或部分中劃分出的第一層

20、次和根本框架。章的編號應(yīng)從“范圍一章開場。編號應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開場編寫，并不斷延續(xù)到附錄之前。每一章都應(yīng)有標(biāo)題，標(biāo)題位于編號之后，并與其后的條文分行。 2.章.條是對章的細(xì)分。章以下有編號的層次均稱為“條。條需求時可分到第五層次。條的編號：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)。條的標(biāo)題：每個第一層次的條最好給出一個標(biāo)題，標(biāo)題位于編號之后，并于其后的條文分行。在某一章或條中，同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)一致。應(yīng)防止對無標(biāo)題的條再分條?？蓪o標(biāo)題的條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體，以標(biāo)明所涉及的主題。條的設(shè)置：有被援用的能夠時，應(yīng)思索設(shè)立條；同一層次中有兩個以上含兩個的條時才可設(shè)條。3.條.4.段段是對章或條的細(xì)

21、分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的明顯標(biāo)志。在規(guī)范中除了不會被援用的一些引導(dǎo)語可以處于懸置形狀外，規(guī)范中要盡量防止出現(xiàn)懸置段，以防止援用時產(chǎn)生混淆。.列項(xiàng)是“段中的一個子層次，可以在章或條中的恣意段里出現(xiàn)。列項(xiàng)中的每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號或圓點(diǎn)。假設(shè)列項(xiàng)需求識別或列項(xiàng)將被援用，那么在第一項(xiàng)前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號，如a)、b)、c)等。第二級列項(xiàng)的識別應(yīng)與第一級列的識別方式一致。列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語或者短語可標(biāo)為黑體，以標(biāo)明各項(xiàng)所涉及的主題。 5.列項(xiàng). 列項(xiàng)的引出方式運(yùn)用一個句子，如：以下各類儀器不需求開關(guān)：在正常操作條件下，功耗不超越10 W的儀器；在任何缺點(diǎn)條件下運(yùn)用2 min，測得功耗

22、不超越50 W的儀器；用于延續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。. 運(yùn)用一個句子的前半部分，該句子由列項(xiàng)中的各項(xiàng)來完成，如：儀器中的振動能夠產(chǎn)生于： 轉(zhuǎn)動部件的不平衡； 機(jī)座的細(xì)微變形； 滾動軸承； 氣動負(fù)載。 .帶有標(biāo)識的列項(xiàng) 有標(biāo)識列項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分為有標(biāo)識的列項(xiàng)，如： 規(guī)范中運(yùn)用的量和單位： a 小數(shù)點(diǎn)符號為“.； b 規(guī)范應(yīng)只運(yùn)用： 1 GB 3101、GB 3102各部分中所給出的單位； 2 在GB 3101中給出的可與國際單位制并用的我國法定計(jì)量單位，如分min、小時h、天d、度、分、秒、升L、噸t、電子伏eV和原子質(zhì)量單位u。. 有標(biāo)識列項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分為無標(biāo)識的列項(xiàng)，如：可按以下兩種方式對一項(xiàng)規(guī)范的要素分類

23、： a由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們在規(guī)范中的位置來劃分，可分為：資料性概述要素；規(guī)范性普通和技術(shù)要素；資料性補(bǔ)充要素； b由要素的必備的或可選的形狀來劃分，可分為：必備要素；可選要素。 .編寫列項(xiàng)時容易出現(xiàn)的問題：、列項(xiàng)前沒有引語；、用列項(xiàng)替代條；、引語所要引導(dǎo)的內(nèi)容與實(shí)踐列項(xiàng)中的內(nèi)容不完全相符；、列項(xiàng)與引語中的內(nèi)容相互反復(fù)。.附錄分為“規(guī)范性附錄和“資料性附錄。附錄的識別：每一個附錄的前三行內(nèi)容提供了識別附錄的信息。附錄的編號：附錄的第一行為附錄的編號。每個附錄都應(yīng)有一個編號，由文字“附錄及大寫拉丁字母組成，字母由“A開場，即“附錄A。按條文中提及附錄的先后次序編排附錄的順序。規(guī)范性

24、附錄和資料性附錄可混合在一同編排，當(dāng)只需一個附錄時仍應(yīng)標(biāo)為“附錄A。6.附錄.附錄的性質(zhì)：附錄的第二行為附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明“規(guī)范性附錄或“資料性附錄。附錄的標(biāo)題：附錄的第三行為附錄標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)與規(guī)范條文中所要表述或提及的內(nèi)容相一致，應(yīng)與附錄的詳細(xì)內(nèi)容相一致。附錄的章、條、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號：前面加上闡明該附錄順序的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。編號應(yīng)從1開場。當(dāng)附錄只需一幅圖或表也應(yīng)對其編號。.二規(guī)范的要素 按照要素的性質(zhì)及其在規(guī)范中的位置劃分：規(guī)范的要素規(guī)范性的要素資料性的要素資料性補(bǔ)充要素資料性概述要素規(guī)范性普通要素規(guī)范性技術(shù)要素封面引言目次前言資料性附錄參考文獻(xiàn)索引稱號范圍規(guī)范性援用文件術(shù)語

25、和定義符號和縮略語要求規(guī)范性附錄.規(guī)范的要素按照要素的必備和可選的形狀劃分規(guī)范的要素必備要素可選要素封面前言稱號范圍除上述四個要素之外的其他一切要素.四個必備要素 1.封面 封面是規(guī)范的必備要素，每項(xiàng)規(guī)范均應(yīng)有封面。包含內(nèi)容分上、中、下三部分。上部內(nèi)容包括規(guī)范的類別、標(biāo)志、編號、替代規(guī)范編號、國際規(guī)范分類號ICS號)、中國規(guī)范文獻(xiàn)分類號、備案號。中部內(nèi)容包括規(guī)范的稱號。下部內(nèi)容包括規(guī)范的發(fā)布及實(shí)施日期、發(fā)布部門或單位。 封面格式和內(nèi)容應(yīng)按GB/T1.1-2000的有關(guān)規(guī)定。.2.前言每一個規(guī)范都應(yīng)有前言，并用“前言作標(biāo)題。前言位于規(guī)范封面之后，如有目次，那么在目次之后。主要包括：規(guī)范的構(gòu)造、規(guī)

26、范編制所根據(jù)的起草規(guī)那么、采用國際規(guī)范情況、規(guī)范替代或廢除的其它文件、與前一版相比的艱苦技術(shù)變化、專利的闡明與其它規(guī)范的關(guān)系。提出部門、同意部門、歸口部門、起草單位、主要起草人和替代規(guī)范的歷次版本發(fā)布情況。.編寫前言時容易出現(xiàn)的錯誤將編制闡明的內(nèi)容寫入前言中；闡明規(guī)范的意義，引見規(guī)范的立項(xiàng)情況或編制過程；包含“范圍的內(nèi)容；前言中給出要求；不規(guī)范的表述與國際規(guī)范的對應(yīng)程度。.規(guī)范稱號的構(gòu)成：引導(dǎo)要素：表示規(guī)范所屬的領(lǐng)域，是可選要素。主體要素：表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象，是必備要素，不能省略。補(bǔ)充要素：表示該主要對象的特定方面，或給出區(qū)分該規(guī)范或部分與其它規(guī)范或其它部分的細(xì)節(jié)，是可選要素，

27、補(bǔ)充要素前應(yīng)標(biāo)明“第部分。 GB/T1.1-2000中附錄D給出了起草規(guī)范稱號的詳細(xì)規(guī)那么。3.稱號.規(guī)范稱號的詳細(xì)構(gòu)造1一段式只需主體要素，如： 手術(shù)無影燈2兩段式：引導(dǎo)要素 + 主體要素，如： 圖形符號 術(shù)語主體要素 + 補(bǔ)充要素，如： 工業(yè)用過硼酸鈉 容積密度測定3三段式：引導(dǎo)要素 + 主體要素 + 補(bǔ)充要素，如： 叉車 鉤式叉臂 詞匯.起草規(guī)范稱號的本卷須知1、防止無意中限制規(guī)范的范圍2、防止無意中擴(kuò)展規(guī)范的范圍3、稱號各要素的用語之間不應(yīng)相互反復(fù)4、補(bǔ)充要素前應(yīng)標(biāo)明“第 部分：5、同一規(guī)范中的各個部分稱號的引導(dǎo)要素和主體要素不一樣6、稱號中不運(yùn)用“第單元或“第節(jié)等分隔各要素.措辭1規(guī)

28、范稱號中表達(dá)一樣概念的術(shù)語應(yīng)堅(jiān)持一致。2涉及術(shù)語的規(guī)范，運(yùn)用“詞匯或“術(shù)語對照表。3規(guī)范稱號中，無須對文件作為國家規(guī)范或規(guī)范化指點(diǎn) 性文件的性質(zhì)進(jìn)展描畫。 普通情況下，規(guī)范稱號后都不應(yīng)運(yùn)用規(guī)范二字。在規(guī)范稱號最后運(yùn)用“規(guī)范、“規(guī)那么、“規(guī)程等是可以的。.每一項(xiàng)規(guī)范都應(yīng)有范圍，并應(yīng)位于每項(xiàng)規(guī)范正文的起始位置，也就是規(guī)范的“第章。范圍應(yīng)明確闡明規(guī)范的對象和所涉及的各個方面，由此指明規(guī)范或其特定部分的適用界限。范圍的文字應(yīng)簡約，以便能作內(nèi)容提要運(yùn)用。4.范圍.范圍不應(yīng)包含要求。范圍的陳說應(yīng)運(yùn)用以下表述方式：“本規(guī)范規(guī)定了的方法 “本規(guī)范確立了的普通原那么 “本規(guī)范適用于.三自主研制規(guī)范的步驟 明確規(guī)

29、范化對象，草擬規(guī)范稱號； 選定規(guī)范性要素，搭建規(guī)范構(gòu)造； 詳細(xì)編寫規(guī)范。.第一步：確定規(guī)范化對象 規(guī)范化對象是指“需求規(guī)范化的主題。 規(guī)范化對象決議了規(guī)范的稱號、范圍以及規(guī)范技術(shù)要素的選擇。 確定規(guī)范化對象，需求思索四方面的內(nèi)容：分析需求規(guī)范化工程的目的和用途實(shí)施規(guī)范的可行性制定規(guī)范的適時性 調(diào)查能否具備規(guī)范的特點(diǎn)：“共同運(yùn)用和“反復(fù)運(yùn)用了解身手域的技術(shù)開展情況：應(yīng)隨時掌握身手域的技術(shù)開展動向，為確定規(guī)范化對象做好充分的技術(shù)預(yù)備。思索與有關(guān)文件的協(xié)調(diào)：現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、法律、法規(guī)等。 .第二步： 確定規(guī)范的規(guī)范性技術(shù)要素 在明確了規(guī)范化對象后，需求進(jìn)一步討論并確定制定規(guī)范的目的。根據(jù)規(guī)范所規(guī)范的

30、規(guī)范化對象、規(guī)范所針對的運(yùn)用對象，以及制定規(guī)范的目的，確定所要制定的規(guī)范的類型是屬于規(guī)范、規(guī)程還是指南。規(guī)范的類型不同，其技術(shù)內(nèi)容會不同，規(guī)范中運(yùn)用的條款類型以及規(guī)范章條的設(shè)置也會不同。在此根底上，規(guī)范中最中心的規(guī)范性技術(shù)要素也會隨之確定。 .第三步 ：編寫規(guī)范 首先從規(guī)范的中心內(nèi)容規(guī)范性技術(shù)要素開場編寫，而后根據(jù)需求編寫附錄、規(guī)范性普通要素、資料性要素。 規(guī)范的編寫順序、編排格式、章條劃分、圖表、公式、計(jì)量單位和各種注釋等都要符合GB/T1.1-2000、GB/T1.2-2002的要求。 .四編制規(guī)范的要求1.應(yīng)符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策2.內(nèi)容完好、協(xié)調(diào)、一致：范圍3.格式和表述

31、規(guī)范化：條理清楚、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，忌諱模棱兩可、模糊、歧義。4.充分思索最新技術(shù)程度：不同于最新的、最高的。5.真實(shí)可行、適用性強(qiáng)6.為未來技術(shù)開展提供框架7.能被未參與規(guī)范編制的專業(yè)人員所了解.五規(guī)范編制的原那么一一致性 1.構(gòu)造的一致 2.文體的一致 3.術(shù)語的一致二協(xié)調(diào)性 1.普遍協(xié)調(diào) 2.特殊協(xié)調(diào) 3.身手域協(xié)調(diào)三適用性 1.便于直接運(yùn)用 2.便于援用四一致性 1.堅(jiān)持與國際文件一致 2.明確一致性程度五規(guī)范性 1.預(yù)先設(shè)計(jì) 2.遵守制定程序和編寫規(guī)那么 3.特定規(guī)范的制定須符合相應(yīng)根底規(guī)范的規(guī)定.六制定規(guī)范的任務(wù)程序九個階段1 預(yù)階段：提出新規(guī)范工程建議提案。2 立項(xiàng)：編制方案下達(dá)、普通3

32、個月內(nèi)。3 起草：落實(shí)起草單位并成立起草小組，起草規(guī)范草案征求意見稿及“編制闡明，普通10個月內(nèi)。4 征求意見：普通2個月，構(gòu)成規(guī)范草案送審稿。5 審查：會審或函審構(gòu)成規(guī)范報批稿，普通5個月內(nèi)。6 審批、發(fā)布，普通6個月內(nèi)。7 出版：提供規(guī)范出版物，普通3個月內(nèi)。8 復(fù)審：普通復(fù)審周期不超越5年，繼續(xù)有效、修訂、廢止。9 廢止.三、規(guī)范的實(shí)施我國規(guī)范化法規(guī)定，規(guī)范化任務(wù)的根本義務(wù)包括：制定規(guī)范、組織實(shí)施規(guī)范和對規(guī)范實(shí)施進(jìn)展監(jiān)視等三個方面。規(guī)范化建立任務(wù)質(zhì)量體系貫標(biāo)活動根底、綱領(lǐng)反響、完善.三、規(guī)范的實(shí)施規(guī)范的實(shí)施是一項(xiàng)有組織、有方案、有措施的貫徹執(zhí)行規(guī)范的活動，是規(guī)范制定部門、運(yùn)用部門將規(guī)范規(guī)

33、定的內(nèi)容貫徹到消費(fèi)、流通、運(yùn)用等領(lǐng)域中的過程。 最為難的問題莫過于有規(guī)范而得不到成認(rèn)和推行！.一實(shí)施規(guī)范的普通程序 實(shí)施規(guī)范是一項(xiàng)細(xì)致而又復(fù)雜的任務(wù)，能夠涉及到科研消費(fèi)、運(yùn)營、管理、運(yùn)用等部門。在一個企業(yè)內(nèi)部，牽涉到科研、設(shè)計(jì)、消費(fèi)、檢驗(yàn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)、勞資、方案等多個方面。里里外外，相互關(guān)聯(lián)、相互影響、相互制約，所以實(shí)施規(guī)范必需有方案地做好安排，各方面協(xié)調(diào)行動，按照一定的程序進(jìn)展，才干獲得預(yù)期的結(jié)果。. 1預(yù)備實(shí)施的對象2如為單項(xiàng)規(guī)范，是強(qiáng)迫性規(guī)范，還是引薦性規(guī)范3規(guī)范對本企業(yè)的影響4施行時間確實(shí)定5規(guī)范實(shí)施的范圍6編制方案方案第1步：方案.編制方案方案 根據(jù)已確定的工程目的、任務(wù)方法及

34、詳細(xì)任務(wù)內(nèi)容和要求，在保證質(zhì)量、加快進(jìn)度、節(jié)約力量的前提下，組織人力，安排方案。 對較復(fù)雜的工程，任務(wù)方案中應(yīng)寫明總的目的要求，明確各子項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容要求、擔(dān)任單位人員與參與單位人員、起止時間、相關(guān)條件，并建立責(zé)任制，規(guī)定監(jiān)視檢查方法。.貫徹規(guī)范的預(yù)備任務(wù)是貫徹規(guī)范過程中很重要的一個環(huán)節(jié)，必需仔細(xì)細(xì)致地做好，才干保證規(guī)范的順利實(shí)施，否那么，就會忙于應(yīng)付實(shí)施中出現(xiàn)的問題，甚至?xí)挂?guī)范實(shí)施不下去，處于停滯形狀。預(yù)備任務(wù)大體上分為以下四個方面： 第2步：預(yù)備思想預(yù)備組織預(yù)備物質(zhì)預(yù)備技術(shù)預(yù)備.思想預(yù)備 1要加強(qiáng)宣傳，使指點(diǎn)和員工對實(shí)施規(guī)范的重要性有一個正確的認(rèn)識。 2針對一項(xiàng)規(guī)范，進(jìn)一步講解規(guī)范的內(nèi)容、

35、要求，規(guī)范對企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)的影響，實(shí)施此項(xiàng)規(guī)范的意義和作用，實(shí)施中要做的任務(wù)，投入的人力、物力以及外部的協(xié)作條件，使大家知道需求破費(fèi)一定代價，才干獲得預(yù)期效果。 3在整個實(shí)施過程中，應(yīng)遵照以下四項(xiàng)原那么： 長久思索顧全大局便于運(yùn)用實(shí)事求是.組織預(yù)備1整個實(shí)施任務(wù)需求由主管擔(dān)任人一致指點(diǎn)。 2應(yīng)視任務(wù)量大小及任務(wù)的復(fù)雜程度，恰當(dāng)?shù)匕l(fā)動各方面力量，建立指點(diǎn)組、任務(wù)組，進(jìn)展任務(wù)。3在行業(yè)中也正在組織實(shí)施同一規(guī)范時，要留意企業(yè)內(nèi)外力量的協(xié)作配合。 4需求調(diào)配少量精干人員參與任務(wù)組，掌握情況，提出建議，按一致的要求和進(jìn)度專心致志地做好任務(wù)。.技術(shù)預(yù)備技術(shù)預(yù)備規(guī)范實(shí)施任務(wù)全過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1購買足夠的規(guī)范

36、文本，搜集規(guī)范編制闡明或規(guī)范制定單位編寫的規(guī)范引見、宣講資料、新舊規(guī)范對照分析等。2指定專人采用各種有效方式宣講規(guī)范。3為各類人員預(yù)備好執(zhí)行規(guī)范所需的規(guī)范文本及相關(guān)規(guī)范、對照表、手冊、圖冊等有關(guān)文獻(xiàn)資料。4實(shí)施過程中，對涉及工藝方法的改良、設(shè)備與工裝的改造與添加的內(nèi)容都應(yīng)有方案地進(jìn)展。 .物質(zhì)預(yù)備規(guī)范經(jīng)過預(yù)備到全面執(zhí)行，要有一定的物質(zhì)條件作為后盾。. 施行就是采取行動，把規(guī)范中所規(guī)定的內(nèi)容，在有關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動及其管理等方面，按預(yù)期目的加以實(shí)現(xiàn)。 施行是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的的階段；其他階段的任務(wù)都是為支持和保證施行階段目的的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)展的。普通情況下，只需做好各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)，才可正式進(jìn)入施行階段。 深化實(shí)踐，詳細(xì)處理問題，做好技術(shù)輔導(dǎo)和咨詢