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文檔簡(jiǎn)介
1、一汽大眾新速騰重慶龍華眾友上市發(fā)布會(huì)策劃方案什么是品質(zhì)?它不是用來(lái)吸引眼球的裝飾,也不是用來(lái)影顯身份的道具。它是一種簡(jiǎn)約,一種純粹。不沉迷奢華、不追求浮夸、不高調(diào)張揚(yáng),不用世俗定義的“高雅”刻意裝扮自己。因?yàn)橹琳槠焚|(zhì),無(wú)需炫耀。發(fā)布會(huì)的命題(活動(dòng)主題)“質(zhì)領(lǐng)新標(biāo)準(zhǔn)”既然要結(jié)合“質(zhì)樸”來(lái)訴說(shuō)那么我們必須要明白訴說(shuō)的要點(diǎn)品質(zhì)感(至誠(chéng)貼心)會(huì)包裝(精致典雅)代入感(身臨其境)依據(jù)上述三原則,我們打算如此創(chuàng)作這場(chǎng)發(fā)布會(huì)(主力活動(dòng)要素)品質(zhì)感會(huì)包裝代入感展現(xiàn)品質(zhì),體驗(yàn)品質(zhì)至誠(chéng)服務(wù),貼心感恩發(fā)布會(huì)主動(dòng)線安排包裝新速騰亮相,享受精彩演繹,融入人心散點(diǎn)體驗(yàn),感受氛圍時(shí)間:2015年5月16日(暫定)地點(diǎn):一汽
2、大眾眾友店內(nèi)內(nèi)容: “質(zhì)領(lǐng)新標(biāo)準(zhǔn)”一汽大眾新速騰上市發(fā)布會(huì)人數(shù):約150人項(xiàng)目概述:現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)搭建示意圖現(xiàn)場(chǎng)簽到及冷餐區(qū)搭建示意圖現(xiàn)場(chǎng)觀禮區(qū)搭建示意圖現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間內(nèi)容詳解19:3020:00迎賓簽到樂(lè)隊(duì)迎賓、簽到掃碼、合影19:5920:00倒計(jì)時(shí)視頻開(kāi)場(chǎng)前一分鐘20:0020:05開(kāi)場(chǎng)視頻速騰十年之路20:0520:10主持人致詞活動(dòng)介紹,答謝參與20:1020:20領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭20:2020:25新速騰亮相揭幕視頻播放后,新速騰駛?cè)氍F(xiàn)場(chǎng)20:2520:30舞臺(tái)劇獨(dú)特打造舞臺(tái)劇質(zhì)領(lǐng)20:3020:40新車(chē)講解車(chē)型介紹以及價(jià)格介紹20:4020:45交車(chē)儀式首位車(chē)主交車(chē)以及車(chē)主互動(dòng)20
3、:4520:50關(guān)注搶紅包簽到掃描二維碼關(guān)注后,在此環(huán)節(jié)搶紅包20:5022:00品鑒酒會(huì)賞車(chē)、拍照、專(zhuān)訪、酒會(huì);領(lǐng)取紀(jì)念相框來(lái)賓懷著輕松愉悅的心情步入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),侍立在入口處的禮儀小姐,以最甜美的笑容,恭迎每一位來(lái)賓。來(lái)賓在簽到時(shí),掃描二維碼加關(guān)注,并拍照留念。以輕松的現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)作為第一道迎賓盛宴,增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。以速騰十年之路作為活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)視頻,吸引全場(chǎng)關(guān)注。視頻播放結(jié)束后,音樂(lè)響起。主持人登上舞臺(tái),進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)介紹及答謝。主持人開(kāi)場(chǎng)結(jié)束后,介紹嘉賓,并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行致辭。致辭后,主持人簡(jiǎn)單串詞,大屏幕播放揭幕視頻,引出新車(chē)亮相。視頻完畢后,新車(chē)直接由后場(chǎng)開(kāi)出,現(xiàn)場(chǎng)燈光音樂(lè)等效果配合新車(chē)出場(chǎng)后,舞
4、蹈演員由車(chē)內(nèi)出場(chǎng),展開(kāi)舞臺(tái)劇的演繹主持人邀請(qǐng)新車(chē)講師登臺(tái)進(jìn)行車(chē)型介紹及價(jià)格公布,最后為首位車(chē)主送上新車(chē)鑰匙。最后開(kāi)展微信關(guān)注搶紅包互動(dòng),利用客戶(hù)簽到時(shí)掃描的二維碼,開(kāi)展活動(dòng)。后續(xù)自由交流環(huán)節(jié),其他時(shí)間自由體驗(yàn)新車(chē)?yán)^續(xù)樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)演出,領(lǐng)取紀(jì)念相框活動(dòng)淡出應(yīng)急預(yù)案Emergency Plan(一)電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備 注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,本公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。(二)音響故障A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗?/p>
5、現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)得理音響,2套音響電源線路分開(kāi),以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備 注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類(lèi):麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)出的效果。(有線、無(wú)線均可)處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類(lèi):燈光故障預(yù)防辦法:增加燈光組數(shù),在節(jié)目中如出現(xiàn)一組不亮的情況,可馬上換到另一組燈光。處理辦法:馬上調(diào)換燈光調(diào)控器,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。(三)拱門(mén)、氣柱拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理方法:專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘
6、之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。備 注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。(四)安全標(biāo)記參與嘉賓(包括工作人員)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑地處等)作好危險(xiǎn)標(biāo)記。(五)人員情況工作人員因堵車(chē)遲到預(yù)防辦法:本公司工作人員提前2小時(shí)電話(huà)聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)所處位置;處理辦法:如出現(xiàn)工作人員未到場(chǎng)的情況,由本公司在每個(gè)區(qū)域設(shè)1人工作人員,以增補(bǔ);(六)通訊問(wèn)題預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)與對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。備 注:如有必要可邀請(qǐng)電信、移動(dòng)、聯(lián)通等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。(七)消防問(wèn)題預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭),并作標(biāo)記。
7、處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。(可向場(chǎng)館要取一份消防圖及安全通道圖)備 注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。(八)傷情問(wèn)題如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及參與嘉賓者出現(xiàn)因各種情況的傷情預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水。備 注:組委會(huì)可設(shè)置醫(yī)療救助點(diǎn)。(九)人流擁擠預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、服務(wù)臺(tái)區(qū)域、燈謎區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備 注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)增加工作人員。費(fèi)用預(yù)算BUDGETARY
8、COST一、場(chǎng)地部分序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格描述/客戶(hù)要求展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1場(chǎng)地費(fèi)/11 項(xiàng)¥0.00¥0.00客戶(hù)負(fù)責(zé)2場(chǎng)地審批費(fèi)/11 項(xiàng)¥0.00¥0.00客戶(hù)負(fù)責(zé)3場(chǎng)地電費(fèi)及其它所有費(fèi)用/11 項(xiàng)¥0.00¥0.00客戶(hù)負(fù)責(zé)以上小計(jì):¥0.00 二、搭建類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格材料描述展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1主背景桁架9*3*1.5鐵制桁架1 78 米 ¥10.00 ¥780.00 租賃2主背景畫(huà)面12*3.5噴繪1 42 平米 ¥10.00 ¥420.00 制作3舞臺(tái)地貼9*4可移地貼1 36 平米 ¥35.00 ¥1,260.00 制作4簽到墻背景桁架6*3*1
9、*2鐵制桁架1 48 米 ¥10.00 ¥480.00 租賃5簽到背景畫(huà)面7*3.5*2噴繪1 49 平米 ¥10.00 ¥490.00 制作6門(mén)貼4*3可移背膠1 12 平米 ¥35.00 ¥420.00 制作7LED屏5*2.5P3屏1 13 平米 ¥550.00 ¥6,875.00 租賃8LED屏底座/鋼架1 1 項(xiàng) ¥500.00 ¥500.00 租賃以上小計(jì):¥11,225.00 三、布展類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)描述/客戶(hù)要求展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1冷餐/標(biāo)準(zhǔn)冷餐1 1 項(xiàng) ¥3,800.00 ¥3,800.00 雇傭2長(zhǎng)條皮凳/黑色皮套1 8 個(gè) ¥260.00 ¥2,
10、080.00 租賃3禮賓椅/含椅套1 50 把 ¥25.00 ¥1,250.00 租賃4吧桌、吧椅/一配三、白色桌布1 6 個(gè) ¥280.00 ¥1,680.00 租賃5二維碼立牌/木質(zhì)+烤漆1 1 個(gè) ¥300.00 ¥300.00 租賃6二維碼立牌畫(huà)面/KT+寫(xiě)真(雙面)1 1 項(xiàng) ¥150.00 ¥150.00 制作7簽到桌花/鮮花1 1 個(gè) ¥300.00 ¥300.00 購(gòu)買(mǎi)8臺(tái)卡/亞克力+數(shù)碼快印1 1 個(gè) ¥35.00 ¥35.00 租賃9領(lǐng)導(dǎo)胸花/鮮花1 8 個(gè) ¥25.00 ¥200.00 購(gòu)買(mǎi)10杯花/玻璃瓶+鮮花1 6 個(gè) ¥45.00 ¥270.00 購(gòu)買(mǎi)11冷焰火/電
11、子冷焰火1 16 支 ¥50.00 ¥800.00 購(gòu)買(mǎi)12交車(chē)鑰匙模型/KT+寫(xiě)真(雙面)1 1 項(xiàng) ¥80.00 ¥80.00 制作13禮品兌換券/數(shù)量快印1 80 張 ¥1.00 ¥80.00 制作14紀(jì)念相框/木質(zhì)結(jié)構(gòu)1 80 個(gè) ¥20.00 ¥1,600.00 購(gòu)買(mǎi)以上小計(jì):¥12,625.00 四、燈光、音箱類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)描述/客戶(hù)要求展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1全屏音箱/1 2 支 ¥800.00 ¥1,600.00 租賃2LOGO燈/1 2 臺(tái) ¥800.00 ¥1,600.00 租賃3光束燈/1 6 臺(tái) ¥600.00 ¥3,600.00 租賃4LED帕燈
12、/1 24 臺(tái) ¥200.00 ¥4,800.00 租賃5燈架/1 2 個(gè) ¥100.00 ¥200.00 租賃6無(wú)線話(huà)筒/1 2 支 ¥50.00 ¥100.00 租賃7信號(hào)放大器/1 1 項(xiàng) ¥200.00 ¥200.00 租賃8調(diào)臺(tái)、功放等配套系統(tǒng)/1 1 項(xiàng) ¥200.00 ¥200.00 租賃以上小計(jì):¥12,300.00 五、演繹類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)描述/客戶(hù)要求展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1主持人/1 1 人/次 ¥1,800.00 ¥1,800.00 雇傭2樂(lè)隊(duì)/1 3 人/次 ¥1,200.00 ¥3,600.00 雇傭3舞臺(tái)劇舞蹈/1 2 人/次 ¥1,500.00 ¥3,000.00 雇傭4禮儀/1 2 人/次 ¥500.00 ¥1,000.00 雇傭5禮儀服裝/1 2 套/次 ¥100.00 ¥200.00 租賃以上小計(jì):¥9,600.00 六、其它類(lèi)序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)描述/客戶(hù)要求展期數(shù)量計(jì)價(jià)單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注1
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