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1、銷(xiāo)售人員商務(wù)禮儀培訓(xùn)人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧。荀子(戰(zhàn)國(guó)思想家)商務(wù)禮儀的概念及作用01.02.03.04.目錄CONTENTS基本禮儀商務(wù)會(huì)見(jiàn)禮儀乘車(chē)、搭乘電梯禮儀05.餐桌禮儀電話、手機(jī)禮儀06.商務(wù)禮儀的概念及作用01在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過(guò)一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面?;径Y儀儀容、儀表、儀態(tài) 頭發(fā):潔凈、整齊,無(wú)頭屑,不做奇異發(fā)型。男性不留長(zhǎng)發(fā),女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾眼睛:無(wú)分泌物,無(wú)睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。耳朵:內(nèi)外干凈。女性不戴耳環(huán)。鼻子:鼻孔干凈。 鼻毛不外露。胡子:刮干凈或修整齊,

2、不留長(zhǎng)胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。嘴:牙齒整齊潔白,口中無(wú)異味, 會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。臉:潔凈。女性化妝施粉適度,顏色與膚色適合,不留痕跡。手:潔凈。指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲。不涂指甲油, 不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。整體要求:干凈、整潔、淡妝儀容、儀表、儀態(tài)手部絲襪飾品男士襪子皮鞋一、穿著得當(dāng)忌過(guò)分裸露(注:正式的場(chǎng)合,腳趾與腳跟同樣不得裸露)忌過(guò)分透薄忌過(guò)分瘦小忌過(guò)分艷麗二、飾品適宜佩飾少而精致整體要求:干凈、整潔、淡妝男士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腿分開(kāi),兩腳平行,寬不過(guò)肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身女士的基本站姿: 身體立

3、直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開(kāi)距離為兩拳,雙手自然放下你會(huì)站立嗎?男士基本坐姿:上體挺直、胸部挺起,兩肩放松、脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩腳分開(kāi)、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙女士的基本坐姿:可以?xún)赏炔n,兩腳同時(shí)向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上。也可以?xún)赏炔n,兩腳交叉,置于一側(cè),腳尖朝向地面你“坐”對(duì)了嗎?你如何拾起地上的書(shū)本?一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部你選擇哪個(gè)姿勢(shì)?我“行”我素行走時(shí),雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑,手臂伸直放松,前后自然

4、擺動(dòng),行步速度,一般是男士108-110步/每分鐘,一般是女士每分鐘118-120步/分鐘。規(guī)范的行姿你知道這些嗎?在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音。公共場(chǎng)合不得用手抓撓身體的任何部位。公開(kāi)露面前,須把衣褲整理好。參加正式活動(dòng)前,不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物,以免口腔產(chǎn)生異味,引起交往對(duì)象的不悅甚至反感。在公共場(chǎng)所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免。對(duì)陌生人不要盯視或評(píng)頭論足。在公共場(chǎng)合不要吃東西。遵守公共場(chǎng)所的規(guī)則。感冒或其它傳染病患者應(yīng)避免參加各種公共場(chǎng)所的活動(dòng),以免將病毒傳染給他人,影響他人健康。在公共場(chǎng)所,時(shí)刻注意自己的體態(tài)語(yǔ)言。商務(wù)會(huì)見(jiàn)禮儀02你的

5、儀容儀表規(guī)范嗎?你口里還嚼著口香糖嗎?你清晰此次拜訪的目的嗎?你了解你將要拜訪的公司的背景嗎?你了解你將要會(huì)見(jiàn)的人嗎?你想好你的談話方式了嗎?你明確要和客戶(hù)談什么嗎?你的自我介紹/公司介紹夠精彩夠打動(dòng)人嗎?你很熟悉要將要呈現(xiàn)給客戶(hù)的方案嗎?你思考過(guò)更好的方案陳述的技巧嗎?你的包里有整潔大方的筆記本和筆嗎?你準(zhǔn)備工作做足了?你準(zhǔn)備工作做足了?提前10-15分鐘最好!太早到達(dá)也是不守時(shí)的表現(xiàn)哦!遲到是萬(wàn)萬(wàn)不可的!守 時(shí)進(jìn)門(mén)一刻你怎樣和前臺(tái)交流的?應(yīng)避免哪些行為?你會(huì)做什么?1.在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作!除非你是送快遞的(或送報(bào)紙,水的),否則不要隔著前臺(tái)和前臺(tái)聊天

6、。2. 盡管你已經(jīng)等了二十分鐘不要不耐煩地總看手表。3.不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。4.接待遞給你的報(bào)紙你要不要投入的看下去?5.你會(huì)坐在那個(gè)位置?6.你會(huì)在腦中過(guò)一遍你此行的目的以及你將要呈現(xiàn)的方案嗎?你會(huì)做什么?等待會(huì)見(jiàn)你會(huì)怎么“坐”?在會(huì)議室/洽談室?在人來(lái)人往的公共區(qū)?正式見(jiàn)面問(wèn)候寒暄:早上好上午10點(diǎn)以前您好晚上好太陽(yáng)落山之后請(qǐng)多關(guān)照多多指教注意事項(xiàng):主動(dòng)、語(yǔ)氣親切、精神飽滿 、用語(yǔ)禮貌介紹介紹 自己推介自己介紹自己前問(wèn)候?qū)Ψ矫骼省⑺?、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人為他人架起溝通的橋梁原則:先提到名字者為尊重儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,拇指

7、微微張開(kāi)指向被介紹人介紹。介紹他人的次序首先把:男子介紹給女子;年輕的介紹給年長(zhǎng)的;低職位的介紹給高職位的;公司同事介紹給客戶(hù);非官方人事介紹給官方人事;本國(guó)同事介紹給外籍同事注意:會(huì)談中途遇到上司到來(lái) ,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級(jí)介紹給客人等待被介紹;并向上級(jí)簡(jiǎn)單介紹會(huì)談內(nèi)容,然后重新會(huì)談。若是客戶(hù)方人員,也應(yīng)立即起立等待被介紹。握手握手時(shí)的姿態(tài):用右手,13秒為宜女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌一般關(guān)系,一握即放屈前相握(晚輩、下 級(jí),以示尊敬)握手的伸手次序先打招呼,后握手致意握手的一般順序:主人、長(zhǎng) 輩、上司、女士主動(dòng),客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手男女之間,女士先;長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;上

8、下級(jí)之間,上級(jí)先 ,下 級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。握手注意事項(xiàng)握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,忌交叉握手拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手被介紹之后,一般不要立即主動(dòng)伸手 (有時(shí)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手 )交換名片1、遞名片雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過(guò)名片。2、接名片與他人認(rèn)識(shí)后,應(yīng)立即取出,雙手捧接對(duì)方名片, 仔細(xì)過(guò)目,不懂

9、之處請(qǐng)教。稱(chēng)呼對(duì)方的職稱(chēng)。然后放入自己名片夾的上端。交換名片注:如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片;到別處拜訪時(shí), 經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接 ,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西 ;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片 。 你的名片放在哪里? 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。最好的方法是應(yīng)配備名片夾 ,將名片放在名片夾內(nèi)。養(yǎng)成一個(gè)基

10、本的習(xí)慣:會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片你這樣做過(guò)嗎?無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。把對(duì)方名片放入褲兜里。當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。先于上司向客人遞交名片。會(huì)客室的入座右方為上的原則前座為上原則居中為上 原則離門(mén)以遠(yuǎn)為上為原則景觀好的位子為上 引導(dǎo)禮儀手勢(shì):五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn);引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人;走在客人左前方2- 3步位置,并與客人的步伐一致;拐彎 、樓梯使 用手勢(shì),并提 醒“這邊請(qǐng) ”、“注意樓梯”。電梯禮儀03在客人之前進(jìn)入電梯,一手按住“開(kāi)”的按鈕,一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先禮

11、貌問(wèn)好。主動(dòng)等下一部電梯,不同他人爭(zhēng)搶電梯。一手 按“開(kāi)”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯 后,自己立即步出 電梯,在前面 引導(dǎo)方向。電梯無(wú)人時(shí)電梯有人時(shí)電梯人多時(shí)到目的地后電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯(以?xún)?nèi)為尊)面朝電梯門(mén)方向站立等待即將到達(dá)“沉默是金”,不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立離得遠(yuǎn)的人可請(qǐng)離按鈕近者協(xié)助,避免伸手越過(guò)數(shù)人去按按鈕(操作按鈕處一般為下級(jí)或晚輩)靠近電梯者先離電梯絕不吸煙進(jìn)出盡量不站在近門(mén)處。乘車(chē)禮儀了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣有司機(jī)時(shí)司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小主人開(kāi)車(chē)

12、時(shí),駕駛座旁為上位為客戶(hù)及女士開(kāi)車(chē)門(mén)餐桌禮儀04宴請(qǐng)客戶(hù)你怎樣點(diǎn)菜?弄清楚自己應(yīng)該坐的位置,然后正確入座。入座后與周?chē)娜舜蛘泻?,或自我介紹。坐的時(shí)候,上身坐直,雙手自然放在腿前,不要兩胳膊放在桌上或兩胳膊架在桌上。在沒(méi)有正式開(kāi)席前,也不要吃東西。當(dāng)主人招呼 用餐時(shí),方可開(kāi) 始用餐(方法:拿走餐巾 )。餐巾放在桌上,說(shuō)明餐已用完。放在椅子上說(shuō)明還繼續(xù)。電話禮儀05電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞成功電話溝通 :做好通話準(zhǔn)備檢查通話表現(xiàn)講究通話內(nèi)容做好電話記錄公司中電話承擔(dān)一個(gè)內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,直接影響客戶(hù)滿意度!注意時(shí)間盡量在合適的時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)電話,一般鈴響三聲內(nèi)要接起,如有其它原因超過(guò)三聲后方接起電話的,應(yīng)該說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”在電話中談?wù)摰臅r(shí)間不宜太長(zhǎng),否則電話長(zhǎng)時(shí)間占線,也就失去了快捷通訊的作用。如果要談的內(nèi)容比較多,最好進(jìn)行面談。切不可讓對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間拿著聽(tīng)筒等你辦完事,如果你當(dāng)時(shí)有急事要辦,應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮皩?duì)不起,我現(xiàn)在有事需要立即解決,.分鐘后再撥給您。”講究效率 不管打電話或聽(tīng)電話,要牢記 “5W1H”的技巧 :WHEN:什么時(shí)

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