東星電動車公司月度例會制度

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁東星電動車公司月度例會制度浙江東星電動科技有限公司月度例會制度目的為規(guī)范公司管理，提高執(zhí)行能力和加強(qiáng)工作計劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)公司工作中存在的問題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍：公司月度例會；極限和職責(zé)：辦公室：負(fù)責(zé)會議的召集、會議室的安排、會議主持、會議記錄、會議紀(jì)要的整理發(fā)放，以及會議形成各項決議后續(xù)的跟蹤檢查；其他參會各職能部門：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備月度工作匯報材料、需在會上提起討論的問題、以及及時出席會議；會議時間：每個月第一周的周一上午9點召開。若遇周末或節(jié)假日或特殊情況需推遲或提前召

2、開的，由辦公室另行通知。會議地點：公司會議室，若有變動，另行通知。會議主持、記錄和會議紀(jì)要與決議：月度例會由辦公室主任主持。辦公室負(fù)責(zé)記錄會議討論的各項議題和會議精神，以及會議記錄和決議的整理、下發(fā)；參會人員：出席人員：總經(jīng)理、總工程師、技術(shù)副總、生產(chǎn)總助、主管質(zhì)量經(jīng)理、各部門主管列席人員：根據(jù)會議需要，臨時安排（如主管工程師等）。會議內(nèi)容和議程：1）各部門主管匯報的主要內(nèi)容：a.本部門上月各項工作計劃的落實或進(jìn)展情況；b.發(fā)現(xiàn)的問題、建議或意見;c.須提交會議討論和需兄弟部門協(xié)調(diào)配合的問題；d.下月工作計劃；2) 匯報和發(fā)言順序:a.銷售、生產(chǎn)、配套、技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢、辦公室部門主管；b.分管

3、生產(chǎn)配套總助總結(jié)有關(guān)生產(chǎn)、配套工作；c.分管技術(shù)研發(fā)副總總結(jié)匯報有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)管理工作；d.總工程師總結(jié)匯報產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)管理、質(zhì)量狀況等工作；e.總經(jīng)理做會議總結(jié)，和布置下月工作重點和計劃；9會議要求：1) 開會前一天，向辦公室遞交部門工作總結(jié)和工作計劃；2）帶上開會資料：筆記本，上月工作計劃，上月會議紀(jì)要； 3）不得遲到或無故缺席，否則按曠工處理，確因有事無法出席的，須事先向辦公室請假并征得同意?？傊陨舷蚩偨?jīng)理直接請假； 4）會上應(yīng)敢于說真話、敢于批評和自我批評、敢于發(fā)現(xiàn)問題暴露問題，并提出自己主張和解決建議。10會后工作事項：1）辦公室應(yīng)在會后次日整理好會議記錄，下發(fā)至各參會部門和人員； 2）各部門主管，必須每月的5日前，結(jié)合例會情況和部門實際情況，遞交本部門月度工作計劃給辦公室；3）辦公室負(fù)責(zé)月度工作計劃的整理匯總和下發(fā)；4）辦公室將結(jié)合會議紀(jì)要情況，不定期抽查月例會紀(jì)要各項工作落實和進(jìn)展