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1、 . . . . 7/7工程集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算實(shí)施方案財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)管理,是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算是建立財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系的核心。構(gòu)架集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系,要按照集團(tuán)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、管理層次的安排和經(jīng)營管理控制要求,本著“分級管理、各負(fù)其責(zé)、獨(dú)立核算、嚴(yán)格監(jiān)控”的原則建立和完善。為規(guī)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督,防財(cái)務(wù)風(fēng)險,經(jīng)集團(tuán)公司研究并報經(jīng)省局同意,制定本方案。一、實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算主要目的一是實(shí)行會計(jì)核算。即審核會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報銷、資金收付審核、處理賬務(wù)、編報會計(jì)報表等。二是實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。即監(jiān)督集中核算單位財(cái)務(wù)行為,審核把關(guān)集中核算單位的財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)格遵守國家和上級相關(guān)
2、規(guī)章制度,依法依規(guī)辦事。三是控制集中核算單位資金活動,合規(guī)合法的管理使用資金,防財(cái)務(wù)風(fēng)險。二、財(cái)務(wù)集中核算原則(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī),上級和集團(tuán)公司規(guī)章制度、決議。(二)服務(wù)集團(tuán)公司和集中核算單位經(jīng)營管理。(三)集中核算單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)不變。(四)集中核算單位的債權(quán)、債務(wù)的權(quán)責(zé)不變。(五)集中核算單位原有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、審批程序以與審批權(quán)限不變。 (六)集中核算單位財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體不變,各單位對本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和提供會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。(七)對重要和金額較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行分級審批。三、財(cái)務(wù)集中核算圍圍包括:集團(tuán)本部機(jī)關(guān)、所屬單位、控股單位、項(xiàng)目部、臨時機(jī)構(gòu)與其所轄的
3、全部設(shè)賬核算的會計(jì)業(yè)務(wù)沒有控制權(quán)或沒有設(shè)賬核算的不在財(cái)務(wù)集中核算圍。如不設(shè)賬的辦事處。四、會計(jì)核算中心主要職責(zé)(一)統(tǒng)一設(shè)置會計(jì)賬戶,對納入集中核算的單位實(shí)行集中管理,分戶核算。(二)按照會計(jì)核算和資金使用管理規(guī)定,審核集中核算單位的原始憑證,編制記賬憑證,登記會計(jì)賬簿,編制會計(jì)報表和財(cái)務(wù)情況說明書。(三)對集中核算單位報銷的原始單據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審核把關(guān)。(四)會計(jì)核算中心主任按規(guī)定對重要和金額較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核批。(五)管理集中核算單位銀行賬戶和貨幣資金,辦理資金收付結(jié)算,與時核對資金增減變動情況,確保資金安全。(六)向上級提供財(cái)務(wù)會計(jì)報表,協(xié)助集中核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。(七)監(jiān)督檢
4、查集中核算單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動,與時發(fā)現(xiàn)、制止和糾正財(cái)務(wù)收支中的違規(guī)違紀(jì)行為。(八)承受上級主管單位監(jiān)督檢查,配合外部財(cái)稅、審計(jì)、監(jiān)察等部門對集中核算單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。(九)嚴(yán)格制度,未經(jīng)集中核算單位同意,不得擅自向其他單位或部門提供所管理和掌握的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。(十)按照會計(jì)檔案管理方法要求,妥善保管集中核算單位的會計(jì)檔案資料。五、集中核算單位主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)管理除納入會計(jì)核算中心之外的其他財(cái)務(wù)工作。(二)單位分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本單位報銷業(yè)務(wù)和結(jié)算業(yè)務(wù)。(三)根據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)量大小,設(shè)置報賬主辦會計(jì),專門負(fù)責(zé)本單位日常報銷、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,并對本單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)的結(jié)算手續(xù)進(jìn)行整
5、理和匯總。(四)負(fù)責(zé)與時向會計(jì)核算中心提供本單位真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料,并對其承當(dāng)法律責(zé)任。(五)正確使用核算中心會計(jì)數(shù)據(jù),編制單位預(yù)算,分析單位(項(xiàng)目)成本效益,對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)信息。(六)編制用款計(jì)劃,規(guī)資金使用程序、手續(xù),按規(guī)定和資金使用管理方法辦理各項(xiàng)支出,依法納稅,提高資金使用效益。(七)按照國家和集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,建立、健全本單位的財(cái)務(wù)管理控制度并認(rèn)真執(zhí)行。承受上級和財(cái)稅、審計(jì)、監(jiān)察等部門監(jiān)督檢查。(八)負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)與國有資產(chǎn)管理,與時與核算中心核對賬務(wù),定期組織資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)處置事項(xiàng),防止國有資產(chǎn)流失。六、財(cái)務(wù)集中核算程序一是財(cái)務(wù)報銷
6、程序。集中核算單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持經(jīng)分管負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字齊全的原始單據(jù),報本單位報賬主辦會計(jì)進(jìn)行復(fù)核后,報核算中心辦理;屬于備用金支出圍的,經(jīng)審核合格后由本單位報賬主辦會計(jì)直接支付現(xiàn)金;需要辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的,由本單位報賬主辦會計(jì)到核算中心辦理。二是資金收付程序。收付現(xiàn)金或銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照審批權(quán)限經(jīng)審批后,由報賬主辦會計(jì)將原始憑證轉(zhuǎn)交核算中心資金戶主管會計(jì)辦理。七、財(cái)務(wù)集中核算機(jī)構(gòu)與人員組成集團(tuán)公司會計(jì)核算中心與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處合署辦公,一套人馬、兩塊牌子,財(cái)務(wù)處處長兼任核算中心主任,編制30人,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3職,其中:主任一名,副主任2人,會計(jì)核算中心下設(shè)四個組,分別為總賬會計(jì)組、項(xiàng)目
7、會計(jì)組、資金管理組、綜合管理組。本次擬招聘20個崗位,具體方案見附件。原集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處人員在設(shè)立核算中心的同時相應(yīng)進(jìn)行調(diào)減。八、開展財(cái)務(wù)集中核算的保障措施(一)工作安排一是集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)集中核算工作方案,報請省局同意后,提交集團(tuán)董事會研究批準(zhǔn)。二是按照工作方案,集團(tuán)公司成立相應(yīng)工作組,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,限期完成集中核算實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。三是按照先搭建機(jī)構(gòu),各核算主體移交、會計(jì)人員等逐步到位的方法,6月底前確保核算中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體工作安排:4月18日完成財(cái)務(wù)集中核算工作方案的制定,上報省局備案;備案后5日召開集團(tuán)公司動員會,公布實(shí)施方案,并完成實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;6月10日前辦理
8、會計(jì)移交等;6月底會計(jì)核算中心正式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)核算主體移交、控制度基本建立、人員基本到位、運(yùn)行基本正常的目標(biāo)。具體會計(jì)核算中心業(yè)務(wù)辦理與審批流程(試行)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置方案(試行)等實(shí)施方案見附件。(二)制度保障1建立會計(jì)核算中心相關(guān)控制度,確保集中核算按照制度規(guī)定運(yùn)行。主要制度包括:會計(jì)核算中心檔案管理方法(試行);會計(jì)核算中心備用金管理方法(試行);會計(jì)核算中心輪崗和考核制度(試行);會計(jì)核算中心會計(jì)業(yè)務(wù)移交方法(試行);會計(jì)核算中心財(cái)產(chǎn)安全和制度(試行);會計(jì)核算中心業(yè)務(wù)辦理與審批流程(試行);會計(jì)核算中心計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理制度(試行);會計(jì)核算中心銀行賬戶和印鑒管理方法(試行);所屬單位(項(xiàng)目部)報賬主辦會計(jì)工作規(guī)則(試行)等。2各集中核算單位修訂完善財(cái)務(wù)管理方法和資金使用管理審批制度,報集團(tuán)公司審查同意后印發(fā)執(zhí)行,作為會計(jì)核算中心辦理財(cái)務(wù)報銷和資金結(jié)算的依據(jù)。(三)人員保障按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,由工程集團(tuán)核定人員,本著先部后社會的原則,招聘選拔會計(jì)核算中心會計(jì)人員。(四)組織保障集團(tuán)公司成立集中核算管理工作組,具體負(fù)責(zé)組織制定工作方案,組建會計(jì)核算中心,修訂控制度,辦理財(cái)務(wù)移交等,解決實(shí)施中遇到的困難和問題。附件:1.會計(jì)核算中心業(yè)務(wù)辦理與審批流程2.機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置方案3. 會
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