公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理辦法

1、*公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作，促使各部門(mén)聚焦主營(yíng)業(yè)務(wù)，打造核心能力，制定本辦法。第二條 運(yùn)行管理部是公司對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)各生產(chǎn)部門(mén)（含子公司，下同）之間項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。各生產(chǎn)部門(mén)須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定開(kāi)展經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作。第二章 信息的搜集和登記第三條 各生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)廣泛開(kāi)展項(xiàng)目信息的搜集工作，若搜集到的信息依靠本部門(mén)無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需求時(shí)，采取部門(mén)之間合作的方式協(xié)同經(jīng)營(yíng)或直接將該項(xiàng)目信息登記為共享信息，傳遞至相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。第四條 經(jīng)營(yíng)人員登記項(xiàng)目信息之前，搜索查詢(xún)項(xiàng)目信息是否已有登記，若已登記則不允許以改變用詞、增減字符等方式變相登記

2、，造成信息重疊，資源浪費(fèi)。第五條 登記信息時(shí)，經(jīng)營(yíng)人員需按要求認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，平臺(tái)將根據(jù)預(yù)估合同額自動(dòng)判定項(xiàng)目信息重要級(jí)別：一般信息：技術(shù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于500萬(wàn)元的項(xiàng)目信息，工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于1000萬(wàn)元的項(xiàng)目信息；全過(guò)程工程咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)承包、設(shè)備總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于2000萬(wàn)元的項(xiàng)目信息，工程總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于10000萬(wàn)元的項(xiàng)目信息。重大信息：技術(shù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于500萬(wàn)元的項(xiàng)目信息，工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于1000萬(wàn)元的項(xiàng)目信息；全過(guò)程工程咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)承包、設(shè)備總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于2000萬(wàn)元的項(xiàng)目信

3、息，工程總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于10000萬(wàn)元的項(xiàng)目信息。第三章 信息的跟蹤與維護(hù)第六條 信息登記后，默認(rèn)狀態(tài)為“登記”，原則上誰(shuí)登記誰(shuí)跟蹤，登記部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行及時(shí)跟蹤維護(hù)，依據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況及時(shí)修改信息預(yù)估合同額、信息成功率（一般、有希望、希望較大）、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)（登記、跟蹤、擬投標(biāo)、已投標(biāo)、中標(biāo)、待簽、已簽、無(wú)效、失敗、放棄）等內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：1.登記：找到項(xiàng)目信息，但尚未開(kāi)始跟蹤；2.跟蹤：通過(guò)經(jīng)營(yíng)前期決策審批，確定繼續(xù)跟蹤；3.擬投標(biāo)：確定將要參與投標(biāo)；4.已投標(biāo)：已參與投標(biāo)；5.中標(biāo)：已收到中標(biāo)通知書(shū)；6.待簽：合同等待簽字蓋章；7.已簽：已生效；8.無(wú)效：信息登

4、記重復(fù)或項(xiàng)目取消或因經(jīng)營(yíng)過(guò)程信息維護(hù)不及時(shí)、不符合公司規(guī)定等被判定為無(wú)效；9.失?。簠⑴c投標(biāo)未中標(biāo)；10.放棄：主動(dòng)放棄經(jīng)營(yíng)。第七條 為進(jìn)一步加強(qiáng)信息的跟蹤監(jiān)督工作，項(xiàng)目信息登記后應(yīng)在第一時(shí)間提交經(jīng)營(yíng)前期決策審批，審批原則上應(yīng)于當(dāng)天完成。運(yùn)行管理部對(duì)項(xiàng)目時(shí)效性及分包情況進(jìn)行審核，各級(jí)審核人及審批人對(duì)項(xiàng)目效益、客戶(hù)或合作方情況、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審核審批，具體內(nèi)容如下： 風(fēng)險(xiǎn)防控下述類(lèi)型的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大，確需承接時(shí)，部門(mén)應(yīng)上報(bào)相關(guān)職能部門(mén),由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。1.設(shè)計(jì)咨詢(xún)類(lèi)項(xiàng)目收費(fèi)明顯低于市場(chǎng)平均水平；2.工程總承包項(xiàng)目預(yù)估合同額低于5000萬(wàn)元或毛利潤(rùn)率低于3%；3.以聯(lián)合體形式參與的工程總

5、承包項(xiàng)目聯(lián)合體方為民營(yíng)企業(yè)；4.客戶(hù)或合作方訴訟被執(zhí)行案件較多或與公司有法律糾紛；5.承包類(lèi)項(xiàng)目在整個(gè)項(xiàng)目完成或公司所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容完成后應(yīng)付的款項(xiàng)低于70%；6.需要公司提供融資。（二）評(píng)審分類(lèi)一般信息序號(hào)信息類(lèi)別預(yù)估合同額審核人審批人1技術(shù)咨詢(xún)500萬(wàn)元以下部門(mén)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人部門(mén)第一負(fù)責(zé)人2設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理1000萬(wàn)元以下3全過(guò)程工程咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)承包、設(shè)備總承包2000萬(wàn)元以下4工程總承包10000萬(wàn)元以下重大信息序號(hào)信息類(lèi)別預(yù)估合同額審核人審批人1技術(shù)咨詢(xún)合同額500萬(wàn)元中心內(nèi)部門(mén)：部門(mén)第一負(fù)責(zé)人; 中心外部門(mén):部門(mén)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人中心內(nèi)部門(mén):中心分管領(lǐng)導(dǎo);中心外部門(mén):部門(mén)第一負(fù)責(zé)人2設(shè)計(jì)、監(jiān)理

6、、項(xiàng)目管理合同額1000萬(wàn)元3全過(guò)程工程咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)承包、設(shè)備總承包合同額2000萬(wàn)元4工程總承包合同額10000萬(wàn)元 第八條 項(xiàng)目信息狀態(tài)為“登記”的信息，超過(guò)7天未提交經(jīng)營(yíng)前期決策審批將自動(dòng)被判為無(wú)效。通過(guò)審批，狀態(tài)為“跟蹤”經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目信息，重大項(xiàng)目信息應(yīng)每周維護(hù)一次，其它項(xiàng)目信息至少每20天應(yīng)填寫(xiě)一次跟蹤記錄，跟蹤記錄填寫(xiě)時(shí)間與信息登記日相比超過(guò)20天，或與前一次跟蹤記錄日期相比超過(guò)20天的，該信息將自動(dòng)被判為無(wú)效。跟蹤記錄需據(jù)實(shí)填寫(xiě)，內(nèi)容應(yīng)細(xì)致、全面，應(yīng)包括跟蹤時(shí)間、跟蹤人、聯(lián)系或拜訪對(duì)象、聯(lián)系或拜訪大概情況等。經(jīng)營(yíng)人員跨部門(mén)流動(dòng)時(shí)，流動(dòng)前登記的項(xiàng)目信息仍屬于原部門(mén)，流動(dòng)后登記的項(xiàng)目信息

7、屬于新部門(mén)。 第九條 為保證省外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展，如項(xiàng)目信息所屬區(qū)域有公司分公司（不含項(xiàng)目公司）的，經(jīng)營(yíng)前期決策審批通過(guò)后，將推送給當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人或代管部門(mén)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人。第四章 信息協(xié)調(diào)流程與原則第十條 信息協(xié)調(diào)流程部門(mén)間發(fā)生信息歸屬?zèng)_突時(shí)，具體協(xié)調(diào)流程如下：信息協(xié)調(diào)類(lèi)別同一中心內(nèi)部門(mén)非同一中心部門(mén)中心內(nèi)部門(mén)與中心外部門(mén)中心外部門(mén)部門(mén)級(jí)由雙方部門(mén)第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門(mén)第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門(mén)第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門(mén)第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)中心級(jí)部門(mén)間未達(dá)成一致意見(jiàn)由中心分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)部門(mén)間未達(dá)成一致意見(jiàn)由雙方中心分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)部門(mén)間未達(dá)成一致意見(jiàn)由中心分管領(lǐng)導(dǎo)和中心外部門(mén)第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)

8、調(diào)/公司級(jí)運(yùn)行管理部組織相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)項(xiàng)目信息協(xié)調(diào)記錄表（附件1），并根據(jù)相關(guān)規(guī)定或組織會(huì)議進(jìn)行裁定。第十一條 信息協(xié)調(diào)原則信息協(xié)調(diào)應(yīng)以公司利益最大化為最基本原則協(xié)調(diào)項(xiàng)目歸屬，發(fā)生信息歸屬?zèng)_突時(shí)可參考以下優(yōu)先次序判斷：（一）重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域分工優(yōu)先原則原則上部門(mén)業(yè)務(wù)分工中重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的項(xiàng)目信息由所屬部門(mén)優(yōu)先經(jīng)營(yíng)。（二）戰(zhàn)略合作客戶(hù)優(yōu)先原則簽訂過(guò)戰(zhàn)略合作協(xié)議的項(xiàng)目信息由合作部門(mén)優(yōu)先經(jīng)營(yíng)。（三）老客戶(hù)優(yōu)先原則簽訂過(guò)合同的客戶(hù)項(xiàng)目信息由已簽訂的部門(mén)優(yōu)先經(jīng)營(yíng)。（四）區(qū)域分工優(yōu)先原則信息所屬區(qū)域的分工部門(mén)優(yōu)先經(jīng)營(yíng)。（五）登記信息時(shí)間優(yōu)先原則通過(guò)以上優(yōu)先原則無(wú)法判斷信息歸屬的，由信息登記時(shí)間較早的部門(mén)優(yōu)先經(jīng)

9、營(yíng)。第五章 項(xiàng)目協(xié)同第十二條 如項(xiàng)目雙方共同經(jīng)營(yíng)，優(yōu)先按雙方協(xié)議分配合同、收入指標(biāo)，具體分配比例可參考下表，如無(wú)協(xié)議的，按下表比例進(jìn)行分配，到賬收入分配比例由協(xié)同部門(mén)協(xié)商決定。經(jīng)營(yíng)協(xié)同項(xiàng)目合同、收入指標(biāo)建議分配比例序號(hào)承擔(dān)的工作內(nèi)容建議分配比例1提供項(xiàng)目信息20%2提供經(jīng)營(yíng)資源、配合溝通50%3配合項(xiàng)目催款30%第十三條 如經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目在本部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)面清單內(nèi)，亦可由信息所屬部門(mén)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，但需在信息提交經(jīng)營(yíng)前期決策審批前，最終不遲于項(xiàng)目投標(biāo)前在平臺(tái)上選擇生產(chǎn)協(xié)同部門(mén)，經(jīng)生產(chǎn)協(xié)同部門(mén)確認(rèn)后方可提交審批，其合同指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)收入指標(biāo)均計(jì)入經(jīng)營(yíng)部門(mén)，到賬收入分配比例由雙方部門(mén)協(xié)商決定。第十四條 公司鼓勵(lì)開(kāi)展全

10、員經(jīng)營(yíng)。非項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的員工，提供經(jīng)營(yíng)幫助的，經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)在每次收入到賬時(shí)，參考下表規(guī)定比例以工資形式向個(gè)人發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目收入分配表（個(gè)人）序號(hào)個(gè)人承擔(dān)的工作內(nèi)容收入（承包毛利潤(rùn)）分配比例1提供項(xiàng)目信息1%2提供個(gè)人經(jīng)營(yíng)資源并配合溝通1%3負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)、催款并承擔(dān)經(jīng)營(yíng)成本3%注：公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人不參與個(gè)人協(xié)同經(jīng)營(yíng)分配，運(yùn)行管理部員工按上表規(guī)定比例的40%計(jì)算。第十五條 生產(chǎn)部門(mén)或個(gè)人主動(dòng)與被支持部門(mén)開(kāi)展協(xié)同經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)前期、最遲于項(xiàng)目投標(biāo)或簽訂合同（委托項(xiàng)目）前，填寫(xiě)協(xié)同經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目備案表（附件2）到運(yùn)行管理部備案，未提前備案的項(xiàng)目不計(jì)入部門(mén)及個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)，不參與任何形式的評(píng)優(yōu)、評(píng)先

11、、考核、獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條 項(xiàng)目生產(chǎn)協(xié)同應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)分工要求進(jìn)行，可以由生產(chǎn)部門(mén)結(jié)合需求自發(fā)開(kāi)展，也可以通過(guò)公司生產(chǎn)協(xié)作平臺(tái)發(fā)布協(xié)同需求，由各部門(mén)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人結(jié)合部門(mén)情況決定是否承接，涉及項(xiàng)目主體且生產(chǎn)協(xié)同需求無(wú)部門(mén)響應(yīng)時(shí)，中心內(nèi)生產(chǎn)部門(mén)由中心負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，其它情況由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。協(xié)同生產(chǎn)主要包括以下三種情形：（一）生產(chǎn)部門(mén)承接的業(yè)務(wù)負(fù)面清單項(xiàng)目交由主營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)完成。（二）生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)任務(wù)飽滿(mǎn)或技術(shù)能力不足，將部分或全部生產(chǎn)工作交由主營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)完成。（三）部門(mén)缺少人防、勘察、景觀、綠建、BIM等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，將專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)交由相關(guān)部門(mén)配合完成。第十七條 部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)負(fù)面清單項(xiàng)

12、目但公司無(wú)生產(chǎn)能力的，原則上不再承接，屬于公司重點(diǎn)開(kāi)拓行業(yè)和領(lǐng)域的，由相應(yīng)分工部門(mén)協(xié)同做好技術(shù)攻關(guān)和生產(chǎn)工作。第六章 項(xiàng)目的監(jiān)督第十八條 運(yùn)行管理部將對(duì)登記的項(xiàng)目信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)信息登記重復(fù)、信息跟蹤記錄填寫(xiě)不符合要求、信息登記后未實(shí)際開(kāi)展經(jīng)營(yíng)等情況，運(yùn)行管理部有權(quán)做出無(wú)效認(rèn)定。第十九條 對(duì)存在爭(zhēng)議的項(xiàng)目信息，在裁定前未登記信息的部門(mén)不允許擅自開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作。如果未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)信息所屬部門(mén)或公司運(yùn)行管理部同意，擅自同甲方溝通項(xiàng)目相關(guān)信息的，一旦發(fā)現(xiàn)每次扣減違規(guī)部門(mén)分配收入5萬(wàn)元，劃撥至公司經(jīng)營(yíng)基金統(tǒng)一管理使用，并按照公司相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。第二十條 對(duì)違反本辦法，或影響公司對(duì)外有序經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工

13、作，或?qū)韭曌u(yù)和利益造成損害的部門(mén)，一旦發(fā)現(xiàn)每次扣減違規(guī)部門(mén)分配收入10萬(wàn)元，劃撥至公司經(jīng)營(yíng)基金統(tǒng)一管理使用，并按照公司相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。第七章 附則第二十一條 本辦法由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件1項(xiàng)目信息協(xié)調(diào)記錄表 日期： 年 月 日項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目概況部門(mén)級(jí)協(xié)調(diào)情況部門(mén)1意見(jiàn)及理由：部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字： 時(shí)間：部門(mén)2意見(jiàn)及理由：部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽字： 時(shí)間：中心級(jí)協(xié)調(diào)情況中心1意見(jiàn)及理由：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 時(shí)間：中心2意見(jiàn)及理由：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 時(shí)間：公司級(jí)協(xié)調(diào)情況公司級(jí)意見(jiàn)及理由 簽字： 時(shí)間：備注：1.部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，各級(jí)意見(jiàn)及理由證明材料可另附頁(yè)填寫(xiě)。2.運(yùn)行管理部將依據(jù)此表對(duì)項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)展