aoa操作視頻常排版新

1、常文檔排版（按照計算機(jī)二級試題順序編寫）1、 （1）章名使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中；格式為：第 X 章，其中 X 為自動排序步驟：點擊圖標(biāo)“標(biāo)題 1”修改點擊窗口右下角“格式”點擊“將級別 1”樣式選擇為選擇“多級”最后一項樣式點擊“自定義”位置設(shè)為“居中”數(shù)字（1，2，3）點擊“確定”完成設(shè)置按住 Ctrl+Alt+1 將格式應(yīng)用于一級上完成（2） 小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題 2”，左對齊；Y 為節(jié)數(shù)字序號（例：1.1）格式為：多級符號，X.Y。X 為章數(shù)字序號，步驟：點擊圖標(biāo)“標(biāo)題 2”修改點擊窗口右下角“格式”點擊“ 選擇“級別 2”選擇“多級點擊“前一級別”最后一項樣式 ”中的“級別 1”

2、點擊“自定義”在樣式中出現(xiàn)“1”位置選擇“左對在“1”后輸入符號“.”再選擇樣式為“1,2,3”齊”完成點擊“確定”完成設(shè)置按住Ctrl+Alt+2 將格式應(yīng)用于二級上新建樣式，樣式名為：“樣式 0000”；其中：字體：中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號為“小四”；段落：首行縮進(jìn) 2 字符，- 段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；步驟：將光標(biāo)置于正文中點擊圖標(biāo)點擊“新樣式”樣式名改為“樣式 0000”同樣點擊格式選擇點擊“格式”選擇“字體”按要求修改點擊確定“段落”按照要求修改點擊確定（4） 對出現(xiàn) 1.”、“2.”.處，進(jìn)行

3、自動，格式不變；對出現(xiàn)“1)”、“2)”.處，進(jìn)行自動，格式不變步驟：選取需要項的數(shù)字項（按住Ctrl 鍵可連續(xù)選取）鼠標(biāo)箭頭指住選取處點擊右鍵選擇“”根據(jù)原先樣式進(jìn)行選擇點擊“確定”完成設(shè)置特殊情況處理方案：方案一問題：選擇需的部分后,打開“項目與窗口”，發(fā)現(xiàn)所需“樣式”起始不為“1”，如圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-1 所示；圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-2 出現(xiàn)問題的項目符號和解決方案：窗口1、選取左下角的“進(jìn)行重新”的選項，完成重新排序；2、點擊“確定”完成設(shè)置，如圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-3 所示。圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-4 解決問題后的項目符號

4、和窗口方案二：問題：1、在完成后,發(fā)現(xiàn)文段中的起始序數(shù)不為“1”；2、在好后，首項出現(xiàn)與其他樣式不同的；解決方案：1、選取錯誤的起始；2、打開“項目符號與”窗口，選擇“自定義”，將“起始”選為“1”，點擊確定完成重新排序，如圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-5 所示；圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-6 自定義列表窗口方案三:問題：在完成后,發(fā)現(xiàn)文段中的起始序數(shù)不為“1”解決方案：1、選取錯誤的第一項；2、點擊右鍵選擇“重新開始”完成設(shè)置。圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-7 重新開始窗口（快捷）以上三種方式，第一種解決的是前出現(xiàn)的的問題，后兩個方案解決的是完成后出現(xiàn)的問題，在采用時

5、請根據(jù)所遇情況進(jìn)行應(yīng)用。（5）將（3）中的樣式應(yīng)用到正文中無表和圖的題注。的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、步驟：將光標(biāo)置于正文中應(yīng)用于其它要求應(yīng)用的文段中將先前設(shè)置好的格式應(yīng)擊“格式刷”將格式（6）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。為“章序號”-“圖在章中的序號”，（例如第 1 章中第 2 幅圖，題注為 1-2）a.b. 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號，c. 圖居中。步驟：點擊第一幅圖點擊“”題注選擇“包括章節(jié)號”新建確定完成設(shè)置輸入“圖”將圖表點擊“確定”題選擇并移動至題注后點擊“”點中圖按住 Ctrl+E完成設(shè)置以下各圖設(shè)置同此（7）對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”

6、的“下圖”，使用交叉，改為“如圖 X-Y 所示”，其中“X-Y”為圖題注的。步驟：點擊“”交叉選取原文中的替換部分選取“類型”為“圖”內(nèi)容為完成替換“只有和點擊“”以替換以下各項設(shè)置如此（8）對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。為“章序號”-“表在章中的序號”，（例如第 1 章中第 1，題注為 1-1）a.b. 表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號。c. 表居中。（9）對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉，改為“如表 X-Y 所示”，其中“X-Y”為表題注的。參照圖題注的操作步驟（10）為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“Acs”的地方腳注，添加文字 Acs 是由微軟發(fā)布

7、的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理”。步驟：按住Ctrl+F在“查找內(nèi)容”中輸入“Acs”點擊“查找”選取查找到的一項點擊“”腳注和尾注選擇“腳注”點擊“”在腳注區(qū)域輸入解釋內(nèi)容2. 在正文前按序節(jié)，使用“”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：步驟：鼠標(biāo)雙擊“第 1 章”的域，出現(xiàn)陰影按住 Alt+I+B+N 進(jìn)行分節(jié)操作，連續(xù)操作 3次（1）第 1錄。其中：a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中 b.“目錄”下為目錄項。步驟： 在第一節(jié)中的黑點后輸入“目錄”刪除出現(xiàn)的“第 1 章”另起一行點擊“”目錄及索引選擇“目錄”點擊“確定”完成設(shè)置第 2 節(jié)：圖索引。其中：“圖索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中； b.“圖

8、索引”下為圖索引項。第 3 節(jié)：表索引。其中：“表索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中； b.“表索引”下為表索引項。圖、表索引的創(chuàng)建參照目錄項的創(chuàng)建3. 對正分節(jié)處理，毎章為單獨一節(jié)。步驟：在每一章節(jié)的末尾進(jìn)行 Alt+I+B+N 操作4. 添加頁腳。使用域，在頁腳中頁碼，居中顯示。其中：（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii,.”格式，頁碼連續(xù)；步驟：點擊“視圖”選擇“頁眉和頁腳”在頁眉和頁腳的菜單欄中點擊“”點擊“”域類別項選擇“page”格式選擇“i,ii,iii,.”點擊確定按住 Ctrl+E 居中碼的格式重新編輯選中所生成的項在頁眉和頁腳菜單欄中點擊“”對頁格式選擇 i,ii,

9、iii,.，選擇起始頁碼（此步驟必須操作）以下幾項也要進(jìn)行此操作點擊確定完成設(shè)置（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3,.”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始；步驟：頁碼的步驟參照上一題的步驟，此題要進(jìn)行一步操作鼠標(biāo)點擊正文首節(jié)中的頁腳處在頁眉和頁腳的菜單欄中選取“”點擊“版式”完成設(shè)置節(jié)的起始位置選擇“奇數(shù)頁”應(yīng)用于“整篇文檔”點擊確定（3）更新目錄、圖索引和表索引。步驟：在完成頁碼設(shè)置后，需對所有的目錄進(jìn)行域的更新，具體操作如下：1、將鼠標(biāo)置于目錄域中，點擊右鍵，如圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-8 所示；圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-9 更新頁碼操作圖2、選擇“更新整個目錄”項，點擊確定，如圖錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-10所示；圖 錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字。-11 更新目錄窗口3、重復(fù)此操作，將所有目錄更新，完成操作。5. 添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：步驟：先進(jìn)行“奇偶頁設(shè)置”的操作點擊“”版式點擊“奇偶頁不同”點擊確定對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”；對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。步驟：1、將光標(biāo)移至奇數(shù)頁頁眉處，點擊“ “StyleRef”域”，“類別”選擇“與”，“”選4、“樣式名”中的“標(biāo)題 1”對應(yīng)的是第一級章序號，“域選項”選擇 “點