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文檔簡介
1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁科技(集團(tuán))有限責(zé)任公司房屋管理制度模版科技(集團(tuán))有限責(zé)任公司房屋管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)科技(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡稱“創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司”)園區(qū)房屋管理,明確房屋管理職責(zé)、管理內(nèi)容、管理程序,確保房屋得到安全、合理、有效利用,發(fā)揮效益,特制訂本制度。第二條創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司房屋管理遵循統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一改造、統(tǒng)一維修、有償使用的原則。第三條創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司房屋管理部門有權(quán)對(duì)自建房屋進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,調(diào)配按照統(tǒng)一布局、有效使用、誰使用誰付費(fèi)的方式進(jìn)行。第四條本制度適用于創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司園區(qū)所有房屋及其管理;本制度所稱園區(qū)指創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司廠區(qū)。第二章范圍第五條
2、本制度所稱房屋是指創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司自建及聯(lián)建、投資建設(shè)的房屋。第六條本制度所稱房屋管理內(nèi)容包括創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司所屬子企業(yè)廠房調(diào)配、冗余廠房出租、房租費(fèi)用收取、廠房改造與維修,同時(shí)包括聯(lián)建、投資建設(shè)房屋的改造與維修管理等。第七條園區(qū)范圍內(nèi)各類房屋包括聯(lián)建、投資建設(shè)的房屋(含車位)產(chǎn)權(quán)屬創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司。對(duì)于聯(lián)建、投資建設(shè)的房屋(含車位),因其房屋(含車位)產(chǎn)權(quán)屬創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司,對(duì)該類客戶按長期(即聯(lián)建、投資建設(shè)的合同期)租賃的承租方進(jìn)行管理。第八條創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司根據(jù)總體工藝布局和所屬子企業(yè)的實(shí)際需要,房屋管理部門適時(shí)對(duì)其占用的生產(chǎn)、辦公場(chǎng)地實(shí)施調(diào)整,有償使用。第三章管理職責(zé)第九條園區(qū)管理部為創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司房屋管理
3、的歸口管理部門。主要負(fù)責(zé)房屋(含車位)分配、出租、出售、改造、維修等管理,協(xié)調(diào)各有關(guān)單位與客戶進(jìn)行工作對(duì)接,并負(fù)責(zé)房屋(含車位)信息發(fā)布、客戶接洽、合同簽訂、投訴受理、信息反饋等工作。第十條財(cái)務(wù)融資部主要負(fù)責(zé)核準(zhǔn)并收取房屋(含車位)租金、保證金等相關(guān)費(fèi)用。第十一條科技軍工部為園區(qū)安全生產(chǎn)與環(huán)保工作的歸口管理部門。負(fù)責(zé)園區(qū)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的日常監(jiān)督、檢查等管理工作,與入園企業(yè)簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況。第十二條動(dòng)力供應(yīng)公司為園區(qū)的物業(yè)管理與服務(wù)的主責(zé)單位。負(fù)責(zé)園區(qū)水、電、氣、暖供給與維護(hù)、車輛管理、物業(yè)服務(wù)、物業(yè)投訴處理及相關(guān)費(fèi)用收取等工作。第十三條公司治安保衛(wèi)部為園區(qū)治安保衛(wèi)
4、工作的歸口管理部門。負(fù)責(zé)園區(qū)治安、消防的日常監(jiān)督、檢查等管理工作,與入園企業(yè)簽訂安全保衛(wèi)責(zé)任書并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況;同時(shí)負(fù)責(zé)園區(qū)人員、車輛出入證、通行證等相關(guān)證件的審核、發(fā)放、收繳等管理工作。第四章租賃管理第十四條房屋租賃基本要求(一)用于出租的房屋應(yīng)是閑置的可供出租的房屋; (二)承租方必須出示企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證副本原件,并持有相應(yīng)復(fù)印件一套;若無營業(yè)執(zhí)照和登記證,須提供負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;(三)承租方不得在租賃房屋內(nèi)進(jìn)行違法或損害公共利益的活動(dòng); (四)承租方不允許有害廢水、廢氣、粉塵超標(biāo)排放和噪音超標(biāo); (五)承租方必須遵守出租方安全保衛(wèi)、技安環(huán)保、消防、物業(yè)管理、門衛(wèi)管理等相
5、關(guān)規(guī)定; (六)承租方租用車位必須遵守出租方車輛管理相關(guān)規(guī)定。第十五條房屋租賃程序(一)簽約:租賃房屋或車位須簽訂房屋(車位)租賃合同,約定租賃房屋用途、面積、價(jià)格、安全消防、物業(yè)管理等事項(xiàng)。承租方要求自費(fèi)改造房屋、增添設(shè)備等,須向出租方申請(qǐng)并辦理有關(guān)手續(xù)。(二)交驗(yàn)房屋或車位:園區(qū)管理部、動(dòng)力供應(yīng)公司、承租方三方共同就房屋或車位進(jìn)行交驗(yàn)。交驗(yàn)過程中出現(xiàn)的各類問題,園區(qū)管理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄并督促整改,各方代表應(yīng)在交驗(yàn)單上簽字確認(rèn)。(三)入駐:經(jīng)財(cái)務(wù)融資部確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用繳清后,園區(qū)管理部向承租方下發(fā)入駐通知單。承租方憑入駐通知單與動(dòng)力供應(yīng)公司物業(yè)管理部門簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議(協(xié)議必須約定房屋用途)后,
6、辦理房屋或車位使用手續(xù)。同時(shí)承租方憑入駐通知單與科技軍工部簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,與治安保衛(wèi)部簽訂安全保衛(wèi)目標(biāo)管理責(zé)任書,辦理人員出入證、車輛通行證及貨物出門證等證件。(四)聯(lián)建、投資建設(shè)房屋按長期(聯(lián)建、投資建設(shè)合同期)租賃的承租方進(jìn)行管理,其合同即為聯(lián)建(投資)協(xié)議書,該類房屋的交驗(yàn)、入駐程序依照本制度第十五條第(二)、(三)款執(zhí)行。第十六條退租 合同到期雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的,按合同約定,承租方應(yīng)及時(shí)交出房產(chǎn)或車位。園區(qū)管理部及時(shí)向承租方發(fā)出退租通知書,承租方應(yīng)持退租通知書到動(dòng)力供應(yīng)公司、治安保衛(wèi)部、科技軍工部、財(cái)務(wù)融資部、園區(qū)管理部辦理費(fèi)用、房產(chǎn)、車位、證件等清退手續(xù),各單位審核并簽字蓋
7、章確認(rèn)后,園區(qū)管理部方可開具出門證,否則門衛(wèi)不予放行。若承租方對(duì)園區(qū)管理部發(fā)出的退租通知書不予理會(huì),拒不交出房產(chǎn)或車位的,應(yīng)立即停止物業(yè)服務(wù),停止水電供給。第十七條變更 對(duì)于聯(lián)建、投資建設(shè)房屋或車位的客戶,因其房屋或車位的產(chǎn)權(quán)屬于創(chuàng)聯(lián)集團(tuán)公司,對(duì)該類客戶按長期(聯(lián)建、投資建設(shè)合同期)租賃的承租方進(jìn)行管理,承租方名稱需變更時(shí),應(yīng)按照以下程序執(zhí)行:(一)承租方首先提出申請(qǐng)并填寫承租方變更申請(qǐng)表交園區(qū)管理部,園區(qū)管理部根據(jù)承租方變更申請(qǐng)?zhí)顚懽兏鼤?huì)簽單并轉(zhuǎn)相關(guān)單位審核會(huì)簽。(二)依據(jù)審核會(huì)簽意見,同時(shí)原承租方按照本制度第十六條完成各項(xiàng)費(fèi)用清理后,園區(qū)管理部方可辦理承租方變更手續(xù),簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)變
8、更后的新承租方按租賃管理規(guī)定進(jìn)行管理。第五章安全使用管理第十八條園區(qū)所有房屋不得用作生活居?。ǖ拱嗨奚崂猓?。嚴(yán)禁在房屋內(nèi)存放易燃、易爆、有腐蝕性的危險(xiǎn)品。生產(chǎn)污水不得直接排入雨水陰溝或公用管道,必須設(shè)立專用出水口,以便檢測(cè)治理;不得向外排放超標(biāo)有害氣體;對(duì)超過規(guī)定的噪音要采取降噪音措施。第十九條因生產(chǎn)需要對(duì)房屋(含倒班宿舍)作分隔、改造、裝修或內(nèi)部安裝機(jī)器設(shè)備、管道、線路等,均不得損壞原有房屋結(jié)構(gòu),不能拆除和移動(dòng)房屋原有消防設(shè)施,不得超過樓層允許的荷載。施工前必須專題報(bào)告并與園區(qū)管理部聯(lián)系,填寫“房屋改造工程申請(qǐng)表”,按批準(zhǔn)后方案實(shí)施。第二十條由于超載放置設(shè)備、物品等而引起的樓層損壞,或人為
9、因素造成門窗及附屬設(shè)施損壞的,一切損失由責(zé)任者承擔(dān)。第二十一條因用電、用水等不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞的,損失由責(zé)任者承擔(dān)。第二十二條工業(yè)廢棄物由產(chǎn)生者自行負(fù)責(zé)外運(yùn)處理,不得隨意排放或丟棄。第二十三條電梯使用應(yīng)由持合格證的電梯工操作,并嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定和電梯使用規(guī)定。電梯的管理使用費(fèi)用,由各使用單位共同承擔(dān)。第六章公用部位管理第二十四條園區(qū)任何單位和個(gè)人均應(yīng)愛護(hù)公用部位的房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備及設(shè)施等,不得占用公用部位。如對(duì)公用部位有人為損壞的,由責(zé)任者負(fù)責(zé)賠償全部損失。第二十五條園區(qū)任何單位和個(gè)人均有義務(wù)維護(hù)房屋及附近建筑群體的協(xié)調(diào)和美觀,確保排水、消防安全和員工安全,不得在紅線范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施或屋
10、面外墻、技術(shù)層上搭建和安裝設(shè)備。需要在外墻及屋頂設(shè)置企業(yè)標(biāo)志、廣告牌的,須向園區(qū)管理部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十六條園區(qū)任何單位和個(gè)人均應(yīng)自覺維護(hù)綠化環(huán)境,文明生產(chǎn),不得占用或損毀園區(qū)綠化地帶。第二十七條對(duì)違反園區(qū)環(huán)境保護(hù)相關(guān)規(guī)定的,由責(zé)任者承擔(dān)全部損失。第二十八條自行車、摩托車不得進(jìn)入生產(chǎn)、工作區(qū);機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入園區(qū)行駛限速為 15 千米/小時(shí),不得鳴放高音喇叭,同時(shí)必須將機(jī)動(dòng)車輛停放在指定位置。第七章維修管理第二十九條房屋修理 房屋修理按照零星工程管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條動(dòng)力供應(yīng)系統(tǒng)修理 針對(duì)園區(qū)企業(yè)提出的水、電、氣、暖故障報(bào)修信息,動(dòng)力供應(yīng)部門應(yīng)盡可能保證在 48 小時(shí)內(nèi)恢復(fù)正常
11、供應(yīng)。第三十一條設(shè)備修理 電梯、中央空調(diào)的修理,應(yīng)根據(jù)使用單位申請(qǐng),由動(dòng)力供應(yīng)公司實(shí)施。第八章物業(yè)管理第三十二條園區(qū)公用場(chǎng)地的綠化、衛(wèi)生、房屋內(nèi)外墻面保潔、消防、治安保衛(wèi)、路燈照明,室外管網(wǎng)、供電線路、電梯、空調(diào)機(jī)組等設(shè)施的修理以及自行車棚管理等均屬物業(yè)管理范圍。第三十三條物業(yè)管理由動(dòng)力供應(yīng)公司負(fù)責(zé),實(shí)行有償服務(wù)。第三十四條房屋清掃(一)獨(dú)自使用房屋,以外墻和大門為界,界內(nèi)衛(wèi)生由使用單位清掃;界外衛(wèi)生由動(dòng)力供應(yīng)公司清掃。(二)兩個(gè)以上單位共用房屋,以房屋內(nèi)各單位大門為界,界內(nèi)衛(wèi)生由使用單位清掃;界外共用部分(含廳、臺(tái)、樓梯、樓道、廁所、電梯機(jī)房等)由動(dòng)力供應(yīng)公司清掃。第三十五條水、電、氣、暖、
12、管網(wǎng)及設(shè)施修理,由動(dòng)力供應(yīng)公司負(fù)責(zé)。(一)室內(nèi)水龍頭更換、水池、地漏、衛(wèi)生間堵塞由使用單位自行修理。使用單位無力維修的,可委托動(dòng)力供應(yīng)公司修理,其費(fèi)用由雙方商定。(二)主配電柜刀閘下口以下的電線路(含照明燈管、燈泡),由使用單位自行維修。使用單位無力維修的,可委托動(dòng)力供應(yīng)公司修理,其費(fèi)用由雙方商定;供電線路至主配電柜刀閘上口的電路(含主配電柜)由動(dòng)力供應(yīng)公司修理。(三)暖氣片前后閥門、壓縮空氣的下接口以下,由使用單位自行維修。使用單位無力維修的,可委托動(dòng)力供應(yīng)公司修理,其費(fèi)用由雙方商定。(四)公用場(chǎng)地的電梯、空調(diào)機(jī)組及其管網(wǎng)設(shè)施均由動(dòng)力供應(yīng)公司負(fù)責(zé)修理;維護(hù)保養(yǎng)由使用單位負(fù)責(zé)。第三十六條消防、
13、治安保衛(wèi)由公司治安保衛(wèi)部統(tǒng)一管理。(一)室內(nèi)外消防栓、箱等消防設(shè)施的監(jiān)管、維修,由治安保衛(wèi)部負(fù)責(zé);生產(chǎn)場(chǎng)地由使用單位根據(jù)生產(chǎn)性質(zhì)自行配備符合要求的消防器材,并負(fù)責(zé)維修與更換。(二)出入園區(qū)的人流、物流、車流、門衛(wèi)及巡邏、治安防范,由治安保衛(wèi)部負(fù)責(zé)。第九章違章處罰第三十七條對(duì)于違反合同逾期不繳納房租金及其他費(fèi)用的,除及時(shí)補(bǔ)繳外,從第四個(gè)工作日起,每 24 小時(shí)支付應(yīng)繳總金額 5permil;的滯納金,直至拖欠費(fèi)用繳清。拒不繳納者,管理單位有權(quán)停止水、電等供應(yīng),直至改過,情節(jié)嚴(yán)重的,可終止合同。第三十八條對(duì)于損壞房屋原建筑結(jié)構(gòu)及其設(shè)施者,除責(zé)令限期恢復(fù)外,并處罰款 10005000 元。第三十九條對(duì)于違反消防、治安保衛(wèi)相關(guān)規(guī)定者,治安保衛(wèi)部通知其限期糾正,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于已發(fā)生事故或案件的單位,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,構(gòu)成刑事犯罪的,
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