Excel2007“共享工作簿”實(shí)現(xiàn)成多人協(xié)同錄入工作

1、Excel2007“共享工作簿”實(shí)現(xiàn)成多人協(xié)同錄入工作在Excel中，為了加快數(shù)據(jù)錄入速度，我們可以使用Excel2007內(nèi)提供的“共享工作簿”的功能，這樣可以通過網(wǎng)絡(luò)將一個(gè)Excel文件共享的同時(shí)供多人同時(shí)編輯這個(gè)工作薄。在工作過程中還可以隨時(shí)查看各自所做的改動(dòng)。當(dāng)多人一起在共享工作簿上工作時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)保持信息不斷更新。在一個(gè)共享工作簿中，各個(gè)用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己需要的數(shù)據(jù)，保留自己的視窗。而且在多人同時(shí)編輯一個(gè)單元格時(shí)還可以進(jìn)行沖突處理。下面我舉個(gè)例子來說明如何通過Excel2007來共享工作簿。一、設(shè)置共享工作簿首先讓我們來啟動(dòng)Exce

2、l2007。啟動(dòng)后，在其中輸入一個(gè)“產(chǎn)品銷售”表,如圖。C9朮二-MncwllLkW參LL卻也3J嚴(yán)JJ11稈利応沖L6-.曲竊i切殆傳陀E亠曲冷TFWtEn甲It帚，曲、0_iwaXitM-ifwi-J*1噠Kt560ft)-(rt-127伽Lu20C3-C2-5門121rW)D|W選擇“審閱”菜單在老版本的Excel中對(duì)應(yīng)的是“工具”菜單，然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對(duì)話框。正皐儻用玉工怔址嵐口曲I313r,啊舟押i世尋尅Eg-卜liduikStr刖2FStoat】見SI需！IE弍SS審艮血jsam心曲斗&a偏m在共享工作簿對(duì)話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯，

3、同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。共亭工作轉(zhuǎn)編輯L3S：j幔訂檸保存修訂記錄妙矣召氓存修訂記錄購(gòu)更新住燥存文件時(shí)廣自動(dòng)更新間隔(A):153分鐘r凍存本我的更故并吏看苴他用p的更枚匚Ir查看苴他人的更改用戶間的修訂沖突席詢問俁存哪些修訐信息r選用正在f呆存的憧訂在畢人視團(tuán)中包括-戲打麗設(shè)胃.7篩選設(shè)置電)確定|取消|從這個(gè)界面可以看出，可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“

4、詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方，如一個(gè)共享文件夾。二、使用共享工作薄在設(shè)置完共享后，就可以使用多個(gè)打開這個(gè)文件了。讓我們使用一個(gè)編輯一下這個(gè)“產(chǎn)品銷售”表。然后保存。再切換到另外一個(gè)打開這個(gè)文件的，按保存，你會(huì)看到在這個(gè)中表格內(nèi)容被更新。u桓卜口m二在更新后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖所對(duì)話框，提示該文檔已經(jīng)被更新。如果兩個(gè)同時(shí)修改同一個(gè)單元格，而且都進(jìn)行保存，將會(huì)發(fā)生內(nèi)容沖突。如一個(gè)用戶將000號(hào)1產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)改為18，而另一個(gè)用戶將000號(hào)1產(chǎn)品的銷售數(shù)量

5、改為0在他們保存后，將出現(xiàn)如圖提示對(duì)話框。然后由用戶決定是按用戶1還是用戶2來修改表格中的內(nèi)容。不僅能處理當(dāng)前的修改沖突，而且還可以查詢沖突歷史，并按沖突歷史進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“審閱”菜單中的“修改”按鈕菜單中的“突出顯示修訂”項(xiàng)將顯示如圖所示的對(duì)話框。可以根據(jù)這個(gè)對(duì)話框?qū)磉x擇查看修訂歷史。在選擇完后，在每一個(gè)單元格的左上角會(huì)顯示一個(gè)“小黑角”，將鼠標(biāo)放在這個(gè)單元格上，將顯示這個(gè)單元格的修改歷史。再點(diǎn)擊“接收/拒絕修訂”菜單項(xiàng)，將顯示如圖所示的界面。這個(gè)對(duì)話框顯示了從某個(gè)單元格從最初的值到歷次所修改的值（按時(shí)間從小到大排序）。你可以點(diǎn)中其中某一項(xiàng)以恢復(fù)到相應(yīng)的歷史值。也可以通過“全部接受”和“全部